كيفية مسح صفحة على طابعة كانون. الطرق والبرامج القياسية للمسح الضوئي من طابعة متعددة الوظائف إلى جهاز كمبيوتر

يمكن أن تنشأ الحاجة إلى الحصول على نسخة رقمية من صورك أو نصوصك في أي وقت، لذلك سيكون من المفيد معرفة كيفية مسح المستندات ضوئيًا من الطابعة إلى جهاز الكمبيوتر. تجدر الإشارة إلى أن المقصود بالطابعة متعددة الوظائف - جهاز متعدد الوظائف يحتوي على ماسح ضوئي وناسخة وطابعة مدمجة. حاليًا، هناك العديد من الشركات المصنعة للمعدات المكتبية للمنزل والمكتب في السوق، على سبيل المثال، HP، Epson، Canon، Brother، Kyocera، إلخ.

كيفية مسح النصوص من الطابعة إلى جهاز الكمبيوتر

هناك خياران رئيسيان لمسح مستند ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - كصورة أو كنص. بشكل افتراضي، يعمل الماسح الضوئي مثل هذا: يقوم بإنشاء صورة؛ إذا قمت بوضع ورقة نص في آلة التصوير، فمن المستحيل تحريرها في المستقبل. لكي تظهر هذه الوظيفة، تحتاج إلى استخدام أداة التعرف (برنامج خاص) التي ستحول الصورة إلى تنسيق قابل للتحرير.

كيفية مسح مستند ضوئيًا باستخدام معالج الماسح الضوئي

بمجرد توصيل الطابعة العامة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، وتثبيت برامج التشغيل، وتنفيذ الإعداد الأولي للمسح الضوئي، يمكنك استخدام الوظيفة المضمنة في Windows. "معالج الماسح الضوئي" مناسب لذلك، خوارزمية التنفيذ هي كما يلي:

1. قم بتشغيل الماسح الضوئي، ارفع الغطاء. تأكد من أن الزجاج نظيف، إذا كان هناك غبار، امسح السطح.
2. ضع النص أو الصورة بحيث يكون السطح الذي تريد مسحه ضوئيًا متجهًا لأسفل على الزجاج.
3. إغلاق الغطاء.
4. انتقل إلى "لوحة التحكم"، وانقر على "الأجهزة والصوت".
5. ابحث عن عنصر "الأجهزة والطابعات" وانتقل إليه.
6. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الطابعة متعددة الوظائف، وحدد "بدء المسح".
7. قم بتعيين خيارات المسح التي تريدها وانقر فوق معاينة.
8. ستظهر نافذة بها صورة للشكل الذي سيبدو عليه النص الممسوح ضوئيًا، إذا تبين أنه خافت جدًا، أو العكس، يمكنك تغيير الإعدادات والنقر فوق "معاينة" مرة أخرى. إذا كنت راضيًا عن كل شيء، فانقر فوق "مسح".
9. احفظ النتيجة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أرسل الملف للطباعة.

قم بمسح المستندات ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام برنامج خاص

جنبا إلى جنب مع أي جهاز متعدد الوظائف، يجب أن يكون هناك قرص يحتوي على برامج تشغيل وبرامج أصلية لهذا الجهاز بالذات. كقاعدة عامة، يوفر استخدام مثل هذه البرامج فرصة لتحقيق التفاعل الأكثر فعالية مع الجهاز والحصول على أفضل جودة. على سبيل المثال، كيفية إجراء مسح ضوئي على طابعة Canon باستخدام هذا البرنامج:

1. بعد تثبيت الجهاز والبرنامج، افتح قائمة البرامج.
2. ابحث عن التطبيق الخاص بطراز طابعتك وقم بتشغيله.
3. انقر فوق "مسح".
4. سيطالبك البرنامج بتحديد النوع والتنسيق واللون أو المسح الضوئي بالأبيض والأسود ودقة الوضوح. إذا قمت بتعيين جميع المعلمات بشكل صحيح، فإن النتيجة ستكون أفضل.
5. باستخدام Explorer، حدد المسار لحفظ الملف النهائي. قم بتسمية المستند على الفور لتسهيل العثور عليه لاحقًا. إذا رغبت في ذلك، يمكن أن يكون موقع التخزين وسائط قابلة للإزالة.
6. قم بمعاينة المستند لتصحيح أي عيوب أو انقر على الفور على زر "المسح الضوئي". بعد ذلك، سوف تتعرف الطابعة متعددة الوظائف على البيانات، وبعد ذلك تحتاج إلى النقر فوق "حفظ".

كيفية مسح المستندات الشخصية ضوئيًا باستخدام الطابعة

يجب أن تكون الوثائق الرسمية ذات جودة عالية بحيث تكون جميع العناصر مرئية وقابلة للقراءة بوضوح. ينطبق هذا على المعلومات المهمة: شهادات الميلاد وجوازات السفر وبطاقات الهوية والوثائق المماثلة. في أغلب الأحيان، يتم استخدام ABBY FineReader لهذه الأغراض، ولكن قد يكون أي برنامج آخر بوظيفة مماثلة مناسبًا. إرشادات حول كيفية مسح مستند ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر من الطابعة باستخدام جواز السفر كمثال:

1. تأكد من إزالة الغطاء، وسوف يتداخل أثناء الإجراء.
2. في الإعدادات، قم بتعيين المعلمات التالية: "التدرج الرمادي"، الدقة - 300 نقطة في البوصة (أو نقطة في البوصة).
3. افتح جواز سفرك على الصفحة الأولى وضعه في مواجهة الزجاج. من الأفضل وضعه بالقرب من الحافة، مع ترك فجوة صغيرة.
4. أغلق غطاء الجهاز بإحكام لنسخ أكثر تفصيلاً، يمكنك الضغط عليه قليلاً بيدك.
5. انقر فوق "معاينة" وتأكد من صحة لون الحروف وتفاصيلها.
6. في الأسفل، انقر فوق "Scan" وانتظر حتى ينتهي الجهاز من التعرف على الملف. بعد ذلك، تحقق من الصورة وانقر على "حفظ".
7. باستخدام الإطار، حدد المنطقة التي تحتوي على الصورة (يجب أن يكون جواز السفر نفسه خارجها)؛
8. لتخزين البيانات الرسمية، يجب عليك تحديد تنسيق tif أو bmp.

كيفية مسح الصور ضوئيًا إلى الطابعة

في الوقت الحاضر، يقوم الأشخاص في أغلب الأحيان بطباعة الصور الرقمية من جهاز كمبيوتر، ولكن في بعض الأحيان ينشأ موقف عندما يحتاجون إلى مسحهم ضوئيًا. من المهم تكوين الطابعة متعددة الوظائف بشكل صحيح لضمان الحصول على صور عالية الجودة. يكون الإجراء الخاص بمسح مستند ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر من الطابعة كما يلي:

1. قم بتوصيل الطابعة متعددة الوظائف بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيلها. لتحويل الصور إلى صورة رقمية، عليك التأكد من خلوها من البقع والوبر والأوساخ الأخرى.
2. يجب وضع الصورة ووجهها لأسفل على زجاج الماسحة الضوئية.
3. من الأفضل مسح الصورة ضوئيًا باستخدام. سيوفر هذا الخيار الفرصة لإجراء التعديلات أثناء المعاينة.
4. في التطبيق، حدد نوع المسح الضوئي (أبيض وأسود، ملون) واضبط التنسيق على "صورة".
5. اضبط الدقة على القيمة القصوى. بهذه الطريقة يمكنك مسح الصورة ضوئيًا بجودة أفضل.
6. إذا كنت تريد نسخ الملف بشكل جيد، فلا ينبغي عليك إجراء تغييرات على الإعدادات أثناء العملية أو رفع الغطاء.
7. بعد الإجراء، احفظ الملف في أي مكان مناسب لك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
8. استخدم محرر رسومي لضبط الصورة. سيعطيك خيارات أكثر من برنامج الماسح الضوئي.

كيفية حفظ المستندات الممسوحة ضوئيا

لا تقوم بعض التطبيقات "الأصلية" للطابعات متعددة الوظائف بحفظ الملفات الممسوحة ضوئيًا، ولكنها تفتحها ببساطة في تطبيق لعرض الصور. باستخدام هذا الخيار، ما عليك سوى الضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + S" وتحديد المجلد الذي يجب وضع المستند فيه. من الأفضل تثبيت برنامج تم اختباره بواسطة مستخدمين آخرين ويمكنه حفظ النسخ تلقائيًا. يحظى Adobe Reader أو DjvuReaser بشعبية كبيرة بين الناس. ما عليك سوى ضبط تنسيق الصورة وموقع التخزين.

قد يقوم الجهاز بفحص ملفك بهوامش سوداء، وقبل حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تأكد من قصها في المحرر. تبلغ الدقة القياسية 150 نقطة في البوصة، أما بالنسبة للمراجع الرسمية فهي 300. ويتأثر حجم الملف النهائي بالتنسيق الذي قمت بحفظ المستند الإلكتروني به، على سبيل المثال، jpg له أصغر قيمة، وtif وbmp أكبر بكثير.

فيديو: كيفية مسح مستند ضوئيًا إلى Word

في الظروف الحديثة، يمكنك مسح مستند أو صورة ضوئيًا من الطابعة، أي إنشاء نسخة إلكترونية منها باستخدام طرق مختلفة. أحدها هو استخدام طابعة مزودة بقدرات الماسح الضوئي المضمنة.

اختيار معدات المسح

قبل البدء في المسح الضوئي، يتعين عليك التأكد من أن الطابعة المتصلة بالكمبيوتر الخاص بك تتمتع بخصائص الجهاز متعدد الوظائف (MFP). لن يكون من الممكن إنشاء نسخة باستخدام آلة طباعة عادية. لذلك، يبدأ المسح الضوئي من الطابعة إلى الكمبيوتر بالاتصال الصحيح للطابعة متعددة الوظائف بالكمبيوتر عبر منفذ USB، يليه تثبيت برامج تشغيل الأجهزة، والذي يتم إجراؤه تلقائيًا من القرص أو معالج تثبيت برنامج تشغيل نظام التشغيل. يتم تضمين قرص برنامج التشغيل مع الجهاز.

بمجرد التثبيت بشكل صحيح، يظهر إشعار في الركن الأيمن السفلي من سطح المكتب يشير إلى أن الجهاز جاهز للاستخدام (في Windows).

الطريقة القياسية: معالج المسح المدمج

لمسح مستند ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر من الطابعة، يلزمك اتباع الخوارزمية التالية (تعمل الطريقة في نظام التشغيل Windows 7/8/10):

يمكن تنفيذ هذا الإجراء بتسلسل مختلف (يحدث أن المعالج لا يبدأ تلقائيًا عند الضغط على الزر الموجود على الطابعة). ثم يمكن إطلاقه من قائمة البداية المسماة " الفاكس والمسح الضوئي«.

ثم تابع العمل مع التطبيق.

المسح عبر تطبيق الرسام

معظم مستخدمي Windows على دراية بأبسط تطبيق رسومي Paint (يتم تثبيته تلقائيًا أثناء تثبيت نظام التشغيل). لا يستطيع هذا المحرر معالجة الصور فحسب، بل يمكنه أيضًا مسح الصور ضوئيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك خيار في القائمة الخاصة به تلقي الصور"من الماسح الضوئي أو الكاميرا."

باستخدامه نحصل على نافذة بها اختيار المعلماتالإجراءات (يمكنك المسح الضوئي بالأبيض والأسود والألوان وضبط جودة المستند الممسوح ضوئيًا).

بشكل عام، بسرعة وسهولة وكل شيء آخر، يمكنك الاستمرار في تحرير الصورة مباشرة في الرسام، وحفظها بتنسيق مناسب.

تطبيقات الطرف الثالث

يحدث أن وظائف برامج المسح القياسية ليست كافية. على سبيل المثال، تحتاج إلى التعرف على النص الممسوح ضوئيًا، أو حفظ الصورة بتنسيق مختلف، أو استخدام إعدادات جودة خاصة للصورة الناتجة، ومعالجتها. في هذه الحالة، يمكنك اللجوء إلى برامج المسح المطورة خصيصًا ذات الوظائف المتقدمة.

1. ABBYY FineReader - يمكنه التعرف على النصوص والصور الرقمية بجودة عالية. مدفوعة ولكن مع فترة الاختبار;
2. ScanLite - يُستخدم عندما تحتاج إلى مسح عدد كبير من المستندات ضوئيًا؛
3. OCR CuneiForm هو برنامج آخر لـ التعرف على النص الممسوح ضوئياالملفات بالعديد من اللغات. توزع مجانا؛
4. PaperScan حربرنامج مناسب لنقل الصور إلى جهاز كمبيوتر ومعالجة الصورة الناتجة.
5. WinScan2PDF هو برنامج مجاني لنظام التشغيل Windows يقوم بحفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق pdf؛

لتلخيص ذلك، نستنتج: يجب عليك استخدام برنامج مسح واحد أو آخر بناء على أهدافك والنتيجة التي تم الحصول عليها. الطرق القياسية مناسبة للمستخدم العادي، ولكن المتخصصين والمهنيين سيحتاجون إلى أدوات مساعدة إضافية. حظا سعيدا في اختيارك!

عند العمل باستخدام الأجهزة متعددة الوظائف (MFPs) الموجودة في سوق المعدات المكتبية، أصبح من السهل جدًا اليوم إجراء مسح ضوئي لمستند أو صورة موضوعة في الحجرة المناسبة.

للقيام بذلك، يمكنك استخدام كل من أدوات نظام التشغيل القياسية والبرامج المثبتة.

مسح وحفظ على جهاز الكمبيوتر

إن تنفيذ الإجراء ليس بالأمر الصعب، ولكن بصراحة، هناك برامج على الإنترنت تحتوي على مجموعة من الوظائف أفضل من الحلول القياسية، ولكن المزيد عن ذلك لاحقًا. لإجراء المسح عليك القيام بما يلي:

1. الخطوة التالية هي تشغيل الطابعة متعددة الوظائف، ولكن في الواقع قد تكون تعمل بالفعل ويجب عدم إيقاف تشغيلها بعد كل عملية فحص.
2. الآن يمكنك المسح. للقيام بذلك، يجب عليك اختيار إحدى الطرق الممكنة:

اختيارات المسح

المعلمة الأكثر أهمية عند العمل باستخدام الماسح الضوئي والصور الناتجة هي DPI.يعني هذا الاختصار الدقة التي تتوافق مع الصورة الناتجة. كلما ارتفعت هذه القيمة، كانت جودة المسح أفضل. القيم الأكثر شيوعًا هي:

• 100-200 نقطة في البوصة – التعرف السريع، ولكن الأقل جودة؛
• 300-400 نقطة في البوصة – رائعة للعمل مع الصفحات النصية؛
• 500-600 نقطة في البوصة – أقصى قدر من التفاصيل ونقل الإطار.

تجدر الإشارة إلى أن محرر الرسومات Paint، على سبيل المثال، يجعل من السهل تغيير المعلمات التي تؤثر على جودة الصورة.

المسح على نظام التشغيل Mac OS

إذا كنت مالك نظام التشغيل Mac OS، فإن الخطوات هي نفسها تقريبًا، ولكن يمكنك الدخول إلى قائمة الطابعة باتباع مسار "تفضيلات النظام" - "الطابعات" من خلال قائمة Apple الرئيسية. ثم يمكنك التصرف بشكل حدسي، لأن جميع الإجراءات متسلسلة. يمكنك أيضًا بسهولة العثور على نظرة عامة على عملية المسح الضوئي في نظام التشغيل Mac OS على الإنترنت.

برامج المسح

التطبيقات الأكثر شعبية بين المستخدمين هي تطبيقات مثل VueScan أو CuneiForm. لديهم أبسط وظيفة، ويمكن التعرف على أي جزء بسهولة تامة. تم تضمين هذه الوظيفة أيضًا في البرنامج الأكثر شمولاً ABBYY FineReader، ولكن العمل معها أكثر تعقيدًا، ولكي يفهمها المستخدم العادي، سيكون من الضروري قراءة أكثر من مراجعة أو مقطع فيديو تدريبي.

مما سبق، يصبح من الواضح أن استخدام الطابعة متعددة الوظائف كماسح ضوئي أو جهاز منفصل ليس بالأمر الصعب، وهناك العديد من الفرص لذلك، سواء في نظام التشغيل نفسه أو على الإنترنت في شكل برامج مختلفة: مدفوعة باستخدام مجموعة كبيرة من الوظائف، والمزيد من الميزات المجانية المخفضة، وما إلى ذلك.

يعد مسح المستندات والصور ضوئيًا من الطابعة إلى جهاز الكمبيوتر أمرًا سهلاً. للقيام بذلك تحتاج:

1. قم بتثبيت برامج التشغيل لجهازك متعدد الوظائف. وقد كتبت عن هذا بالتفصيل في مقالتين أدناه:

إذا كان لديك القرص المرفق مع الجهاز، فيمكنك استخدامه. افصل الطابعة عن الكمبيوتر، وأدخل القرص في محرك الأقراص وقم بتشغيل الملف بالامتداد [.exe] (عادةً Setup.exe). اتبع تعليمات الماجستير.

1. ضع المستند على زجاج الماسحة الضوئية. في الغالبية العظمى من الحالات، يجب عليك وضع الجانب المطبوع لأسفل، ولكن بالنسبة لطابعات HP ENVY متعددة الوظائف، يجب وضعه ووجهه لأعلى.

قم بتشغيل الطابعة وانتظر 30 ثانية حتى يتم اكتشافها في النظام.

دعونا مسح. هناك طرق مختلفة يمكنك استخدامها هنا:

• انتقل إلى المسار "لوحة التحكم\الأجهزة والصوت\الأجهزة والطابعات". انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الطابعة وحدد "بدء المسح". في النافذة التي تفتح، قم بتعيين المعلمات اللازمة، انقر فوق "عرض"، وإذا كان كل شيء يناسبنا، فانقر فوق "مسح".
• افتح برنامج المسح الضوئي الخاص المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والمزود ببرنامج تشغيل خاص بجهازك متعدد الوظائف. عادةً ما يظهر اختصار له على سطح المكتب. هناك يمكنك فتح الإعدادات وتعيين الإعدادات التي تحتاجها.
• طلاء. تأتي هذه الأداة مرفقة مع نظام التشغيل Windows. يمكنك تشغيله عن طريق فتح القائمة "ابدأ" - كافة البرامج - الملحقات - الرسام. قم بتوسيع قائمة "ملف" (أو انقر فوق زر السهم لأسفل في نظام التشغيل Windows 7). حدد "من الماسح الضوئي أو الكاميرا". في النافذة التي تفتح، يمكنك تحديد نوع الصورة التي سيتم مسحها ضوئيًا. إذا لم يكن لديك الوقت وتحتاج إلى مسح شيء ما ضوئيًا بسرعة، فاختر النوع الذي تحتاجه على الفور وانقر فوق "مسح ضوئي". إذا كان لديك الوقت، يمكنك تحديد "ضبط جودة الصورة الممسوحة ضوئيًا" وتعيين إعدادات أكثر ملاءمة.

1. يحفظ. بعد ظهور الصورة الممسوحة ضوئيًا في البرنامج، افتح القائمة ملف - حفظ باسم - صورة بتنسيق JPEG. حدد دليلاً أو مجلدًا لحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم قم بتعيين اسم الملف وانقر فوق "حفظ".

إدارة شؤون الإعلام

إدارة شؤون الإعلام- الدقة أو عدد النقاط في البوصة. كلما زادت جودة الصورة، زادت دقة الصورة (عدد البكسل في الطول والعرض) وزاد "وزن" الملف وشغل مساحة على قرص الكمبيوتر الخاص بك. كلما قمت بتعيين الدقة بشكل أعلى، كلما استغرقت الطابعة وقتًا أطول لمعالجة المستند أو مسحه ضوئيًا.

• 100-200 نقطة في البوصة - إذا كنت في حاجة إليها بسرعة ولن تتعرف على المستندات.
• 300-400 نقطة في البوصة - مناسبة إذا كنت بحاجة إلى التعرف على النص.
• 500-600 نقطة في البوصة - إذا كنت بحاجة إلى أصغر تفاصيل المستند.

بدقة 600 نقطة في البوصة، يقوم الأب بمسح الصور العائلية القديمة التي يتمكن من الحصول عليها. هناك تحتاج إلى أقصى قدر من الدقة لأن جودة الصور من العشرينيات والثلاثينيات والأربعينيات "ليست جيدة جدًا".

أجد أنه من المناسب إجراء المسح الضوئي بدقة 300 نقطة في البوصة. جودة الصورة جيدة ويمكن التعرف على النص إذا لزم الأمر.

هناك فارق بسيط آخر هنا. يمكنك دائمًا تقليل دقة الملف الممسوح ضوئيًا في نفس محرر الرسومات Paint. لكنك لن تكون قادرًا على زيادة الدقة. سيكون عليك إجراء المسح مرة أخرى.