كيفية إنشاء الأحداث والتذكيرات في تقويم جوجل. التذكيرات في Google Keep كيفية إلغاء تذكير Google

عندما تتضمن قائمة المهام الخاصة بك عناصر لا ينبغي أن تكون موجودة في التقويم الخاص بك، فأنت بحاجة إلى ذلك تذكيرات جوجل. تعمل ميزة إدارة الوقت هذه على تسهيل الالتزام بجدولك المزدحم دون نسيان أي شيء.

تعد تذكيرات Google جزءًا من تقويم Google

يمكنك بالفعل استخدام تقويم Google للبقاء على اطلاع بجدولك المزدحم المليء بالمواعيد التي تحتاج إلى متابعتها. توفر تذكيرات Google طريقة للتأكد من أنك لا تنسى الأشياء الصغيرة أيضًا. يمكن تعيين التذكيرات لتاريخ ووقت محددين ولديها العديد من خيارات الملء التلقائي لتسهيل الأمر قدر الإمكان.

تعد التذكيرات طريقة رائعة للبقاء على رأس قائمة المهام الخاصة بك، وتستمر حتى تقوم بإلغائها أو وضع علامة عليها كمكتملة. عندما تقوم بإنشاء تذكير، ستستخدم Google ما تعرفه للمساعدة في التنبؤ بتذكيراتك وحفظ كل شيء بسرعة. وهذا يعني أنه إذا قمت بتعيين تذكير للاتصال بأختك في عيد ميلادها، فسوف تقوم جوجل بسحب رقم الهاتف المرتبط بهذا الاسم.

كيفية تعيين تذكير جوجل

من المهم أن نتذكر:لا يمكن ضبط تذكيرات Google إلا لتاريخ ووقت في المستقبل. وهذا يعني أنه إذا كنت تحاول أن تتذكر التقاط البيض من المتجر في طريقك إلى المنزل من العمل، فلن يسمح لك ذلك بإضافة تذكير لهذا اليوم لأنه يجب تعيين التذكيرات على تاريخ آخر في المستقبل. وبالمثل، إذا لم تضع علامة على التذكير كمكتمل في اليوم الذي تم تعيينه فيه في الأصل، فسوف يتكرر. وهذا، بعد كل شيء، تذكير.

يعد إعداد التذكيرات في الواقع عملية بسيطة إلى حد ما بمجرد اتباع الخطوات التالية:

1. مفتوح تقويم جوجلعلى هاتفك.

2. انقر أيقونة زائد حمراءفي الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.

3. انقر "تذكير".

4. أدخل الحدث أو العنصر الذي تريد التذكير به وانقر عليه.

5. حدد تاريخًا للتذكير. (يمكن أن يكون هذا طوال اليوم أو بالضغط على مفتاح يمكنك تحديد فترة زمنية محددة).

كيفية تغيير تذكير جوجل

في بعض الأحيان تحتاج تذكير التغيير. مرة أخرى، العملية بسيطة للغاية.

1. مفتوح تقويم جوجل.

2. انقر تذكيرفي التقويم الخاص بك.

3. انقر أيقونة قلم رصاص,لتغيير التذكير الخاص بك.

4. قم بتغيير الاسم أو التاريخ أو الوقت أو تكرار التذكير.

كيفية إلغاء تذكير جوجل

يمكنك إلغاء أو تعديل تذكير من تطبيق تقاويم Google. إذا كنت قد انتهيت من الغرض من التذكير، فيمكنك فتح التذكير ثم النقر فوق "وضع علامة تم" وسيتوقف عن إشعارك. يمكنك أيضًا حذف التذكير باتباع الخطوات التالية:

1. مفتوح تقويم جوجل.

2. اضغط على تذكير في التقويم الخاص بك.

3. انقر رمز الفائضفي الزاوية اليمنى العليا. (يبدو هذا مثل ثلاث نقاط عمودية).

4. انقر "يمسح".

أصبح من الممكن الآن إضافة تذكيرات إلى الملاحظات. تمامًا مثل Google Now - يمكنك إضافة تذكيرات حسب الوقت وتذكيرات حسب الموقع. يقول مركز المساعدة: "تعمل التذكيرات المستندة إلى الوقت على جميع الأجهزة، لكن التذكيرات المستندة إلى الموقع تعمل فقط على الأجهزة المحمولة".

"لاستخدام هذه الميزة، انقر فوق الزر "ذكّرني" أسفل أي ملاحظة وحدد نوع التذكير. يمكن ضبط التذكيرات المستندة إلى الوقت لتاريخ ووقت محددين أو لفترة من اليوم - على سبيل المثال، "صباح الغد". تعد إضافة تذكير يعتمد على الموقع أمرًا سهلاً للغاية: ما عليك سوى البدء في كتابة اسم المكان المطلوب، وسيقدم لك Google Keep على الفور تلميحات بأسماء الأماكن القريبة.

هذا ما يبدو عليه في إصدار سطح المكتب:

يتكامل Google Keep مع Google Now، وتتم إضافة جميع التذكيرات من Keep إلى Google Now. يمكن العثور عليها هنا: الإعدادات > أشيائي > التذكيرات. ومع ذلك، لسبب ما، لا يعمل التكامل في الاتجاه المعاكس: فالتذكيرات من Google Now غير متوفرة في Google Keep.

تظهر التنبيهات في Google Now، وتطبيق Google Keep لنظام Android، وتطبيق Google Keep لمتصفح Chrome (إشعارات سطح المكتب)، وموقع Google Keep الإلكتروني (مربعات حوار الإشعارات)، ولكنها ليست مكررة. على سبيل المثال، إذا كان كل من بحث Google وGoogle Keep قيد التشغيل، فلن يظهر التنبيه إلا في Google Keep.

عندما تتوقف مهام Google عن الوجود (ومن الواضح أن هذا سيحدث عاجلاً أم آجلاً)، يصبح Google Keep قادرًا تمامًا على العمل كبديل. لم يتم دمج هذه الخدمة مع Gmail أو التقويم، ولكنها تتحسن باستمرار ويتم تنفيذها كتطبيق ممتاز للهاتف المحمول.

من المترجم

1. في الواقع، يتم تشغيل التذكيرات المحددة لفترة من اليوم في وقت معين: "الصباح" يتوافق مع الساعة 9:00، "بعد الظهر" - 13:00، "المساء" - 17:00، "الليل" - 20 :00.

2. نعم، لقد أصبحت بؤس مهام Google حديث المدينة بالفعل. ونعم، يبدو Keep أكثر فأكثر كخدمة يمكن أن تحل محل المهام. في الوقت الحالي، بالنسبة للاستخدام الفردي، فإن الأشياء الوحيدة المفقودة بوضوح هي التذكيرات الخاصة بعناصر القائمة الفردية (يرتبط التذكير بملاحظة، أي القائمة ككل) والمهام المتكررة.

أول شيء يراه المستخدم عند زيارة العنوان الواضح http://calendar.google.com هو مطالبة بإدخال معلومات أساسية عنك: اسم مستخدم سيراه أعضاء تقاويمك العامة منهم بعد قليل)، بالإضافة إلى منطقتك الزمنية الأساسية. هل دخلت؟ هيا لنذهب. نذهب إلى الإعدادات ونقوم أولا بتبديل لغة التطبيق إلى "الروسية"، ثم نعود إلى التقويم ونضغط على علامة التبويب "الشهر". نرى 30 مربعًا (باحتمال يزيد قليلاً عن 50% - 31)، يرمز كل منها إلى يوم واحد. يُشار إلى تاريخ اليوم بالرقم الموجود في الجزء العلوي الأيمن من المربع. التاريخ الحالي يغير لونه، مما يجعله مصفر قليلا.

للتنقل عبر الزمن، استخدم السهمين الأيمن والأيسر الموجودين أعلى الشاشة. إذا كنت تريد العودة إلى عام 1981، على سبيل المثال، فكل ما عليك فعله هو التحلي بالصبر وأنت ترجع شهرًا بعد شهر. من السهل جدًا "التجول" عبر التواريخ باستخدام التقويم المصغر الموجود في الشريط الجانبي الأيسر. كما يسمح لك بالانتقال بشكل تسلسلي من شهر لآخر باستخدام الأسهم. إذا تعثرت أثناء رحلاتك عبر الزمن في مكان ما في منتصف القرن الماضي، فإن زر "اليوم" الموجود بجوار أسهم التنقل سيساعدك على العودة بشكل عاجل إلى الحاضر.

لكن توقف عن التجول عبر العصور والتسلق إلى المستقبل العميق! حان الوقت لإنشاء شيء ما في تقويمنا - على سبيل المثال، تذكير بلقاء صديق قديم عاد من رحلة عمل طويلة في الخارج إلى هولندا (لماذا إلى هولندا؟ كل ما في الأمر أن صديقي عاد للتو من هناك. أمستردام، وفقًا لـ له، إنه رائع!). حرك المؤشر إلى التاريخ المطلوب، وانقر على الرابط "إنشاء حدث" وابدأ في استكشاف نموذج الإدخال الذي يظهر.

بطبيعة الحال، أولا وقبل كل شيء تحتاج إلى إدخال اسم الحدث. لن يضر الإيجاز هنا، لأنه الاسم الذي سيتم عرضه في مربع التاريخ الذي تحدده، والمساحة هناك محدودة لأسباب واضحة. من المنطقي أكثر نقل شرح مطول لتعقيدات اجتماع عمل أو تفاصيل حفل توديع العزوبية المتهور إلى حقل "الوصف" - فهذا هو المكان الذي ينتمي إليه. يوصي متخصصو إدارة الوقت بتشفير أسماء المهام عن طريق إضافة اسم المشروع، على سبيل المثال، ولكن لهذا الغرض نستخدم وظائف أخرى. لذلك، مرة أخرى: يجب أن تكون مقيدة عند إنشاء حدث ما؛ يجب أن يكون الغرض منه محددًا ومفهومًا من الكلمة الأولى، أو كحد أقصى من الكلمة الثانية. لا تكتب "Sabantuy ودية فيما يتعلق بمغادرة أحد موظفي قسمي في إجازة،" لأنه في غضون أسبوع لن تفهم ما هو هذا الحدث وما إذا كان الأمر يستحق الذهاب إلى هناك على الإطلاق! من الأفضل أن تكتب: "سيرجيف" - وحتى بعد مرور شهر، بعد أن تلقيت إشعارًا بمثل هذا التاريخ المهم، سوف تتذكر بالضبط سبب تنظيم المأدبة.

يقسم التقويم جميع الأحداث إلى نوعين - مؤقت، أي مرتبط بوقت محدد، ويومي، أي. المهام التي يمكن إنجازها خلال اليوم المحدد، دون التقيد بساعة محددة. لتعيين أوقات البدء والانتهاء للأحداث، انقر على رابط "تحرير المعلومات" واضبط وقت البدء والانتهاء في الحقول المناسبة. من المستحسن إدخال الوقت المحدد فقط عندما نتحدث عن أحداث مرتبطة بشكل صارم بساعة معينة، على سبيل المثال، الاجتماعات، الذهاب إلى السينما، مغادرة الرحلة. في جميع الحالات الأخرى، يُنصح بشدة أن تقتصر على اليوم الذي تؤدي فيه مهمة أو أخرى - وبهذه الطريقة سيصبح جدولك الزمني أكثر مرونة.

في الواقع: ما الفرق الذي يحدث عندما تبدأ خلال النهار بالضبط في فرز الأنقاض على سطح المكتب، في الصباح أو بعد الغداء بقليل؟ لا تجبر نفسك على وضع إطار زمني ضيق جدًا، فحياتنا أغنى بكثير من أي خطط خيالية. لذلك، سيتعين عليك لاحقًا "نقل" مثل هذه المهام، وهو أمر مزعج و... هذا صحيح - يستغرق وقتًا طويلاً! إذا كنت لا ترغب في تحديد الوقت المحدد أو كانت المهمة مضمونة أن تستغرق يومًا كاملاً، فلا تتردد في تحديد مربع الاختيار "طوال اليوم" - ستختفي حقول إدخال الوقت.

مكان الحدث. لا تكتب الإحداثيات هنا إذا كانت واضحة. النزهة، بحكم التعريف، لا يمكن أن تكون إلا خارج المدينة، حفلة جمعة تحت شعار “الحمد لله إنها الجمعة!” يتم ذلك دائمًا في مكتب المدير العام، وقد تعلمت عنوان المعهد الذي تدافع فيه عن شهادتك عن ظهر قلب في عامك الثالث. في أي الحالات يستحق ملء هذا الحقل؟ استخدم مبدأ الاكتفاء المعقول: إذا تم عقد الاجتماع المخطط له في مدينة غير مألوفة، فسيكون من المعقول الإشارة ليس فقط إلى اسم الشارع والمنزل، ولكن أيضًا إلى أوصاف العلامات التي قدمها لك شريك عملك . أمثلة: "هذا مقابل المنزل ذو السقف الأصفر"، "يقع مكتبنا بجوار متجر الملابس"، "سأرتدي بلوزة حمراء وتنورة قصيرة من الجينز"... (ومع ذلك، يبدو أن الأخير كن مختلفًا بعض الشيء.) لكن المبدأ هل فهمته.

يمكن أن تكون الأحداث لمرة واحدة أو متكررة. يمكن اعتبار حدث لمرة واحدة رحلة إلى السينما، أو لقاء مع الأصدقاء في مقهى، أو شراء جهاز كمبيوتر محمول - باختصار، كل ما يحدث مرة واحدة أو عندما يكون تاريخ الحدث المماثل التالي غير معروف لك. (بالطبع، أعلم أنه في يوم من الأيام سوف ينكسر الصنبور الخاص بي مرة أخرى، لكنني لا أعرف التاريخ الدقيق لكارثة السباكة التالية، وبالتالي فإن مهمة "زيارة السباك" هي مهمة لمرة واحدة.)

وعلى النقيض من الأحداث التي تحدث لمرة واحدة، فإن تواريخ الأحداث المتكررة معروفة لنا جيدًا. أعياد الميلاد، ومدفوعات القروض (اللعنة عليهم!)، والتدريبات في صالة الألعاب الرياضية - كلها أحداث متكررة. هذا يعني أنه لا يتعين عليك إدخال كل حلقة يدويًا، ولكن ما عليك سوى الإشارة إلى التردد المطلوب وإعجابك مرة أخرى بالتكنولوجيا العالية، ورؤية كيف "تضاعفت" المهام الدورية التي حددتها تلقائيًا لعدة أشهر مقدمًا. يمكن ضبط التكرار سنويًا (مناسب لأعياد الميلاد والتعميد واحتفالات الزفاف)، أو شهريًا (زيارة مصفف الشعر، على سبيل المثال).

بالمناسبة، لا يمكنك تحديد التردد الشهري فحسب، بل يمكنك أيضًا تحديد الفترة "كل بضعة أشهر". ومن ثم سيكون من الممكن إدراج تقارير ربع سنوية كل ثلاثة أشهر أو تغيير الزيت في محرك السيارة كل تسعة أشهر. يمكنك المضي قدمًا وإعداد تكرار الأحداث على أساس أسبوعي - إذًا ستحتاج فقط إلى الإشارة إلى يوم الأسبوع الذي يتم فيه التدريب على اللغة الإنجليزية أو تنظيم الاجتماعات في نادي الأعمال. في كل مرة نغير فيها الفترة، يخبرنا التقويم ما إذا كان كل شيء قد تم بشكل صحيح أم لا - السطر الموجود أسفل الشاشة في جملة واحدة يصف بشكل كامل تكرار الحدث "أسبوعيًا في أيام الجمعة الساعة 17:00"، "سنويًا، يناير" 21 الساعة 15:30"، إلخ.

هل قمت بإعداده؟ دعنا ننتقل إلى وضع الإخطار. الأحداث التي تم إنشاؤها في التقويم لا قيمة لها إذا اكتشفنا عنها بعد أسبوع من انتهائها. إن عادة النظر إلى التقويم الخاص بك قبل بدء يوم عملك أمر رائع، لكنها تجبرك إما على تخزين جميع أحداث اليوم في رأسك، أو إبقاء التقويم مفتوحًا والنظر إليه بشكل دوري. هناك طريقة افضل. يمكن أن يذكرك التقويم بجلسة عصف ذهني قادمة في قاعة الاجتماعات أو بزيارة طبيب الأسنان باستخدام النوافذ المنبثقة في المتصفح أو رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة على هاتفك المحمول. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه الأوضاع.

عند ضبط وضع التذكير على "نافذة منبثقة"، سيظهر تلميح في نافذة المتصفح بوقت محدد قبل وقوع الحدث، مما سيساعدك على تذكر إخراج سلة المهملات، أو شراء فرشاة أسنان جديدة، أو استبدال فرشاة أسنان محترقة. خارج المصباح الكهربائي في العلية. بعد النقر على زر "موافق"، ستتاح لك الفرصة لأخذ المزيد من الوقت من إكمال المهمة التي بين يديك من خلال النقر على الرابط "ذكرني في خمس دقائق" الذي يظهر في الجزء العلوي من الشاشة. لن تظهر النافذة المنبثقة إلا بعد مرور 300 ثانية.

يعد إعداد التذكيرات التي سيتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أمرًا مناسبًا إذا كانت نافذة المتصفح الوحيدة لديك والمفتوحة باستمرار مشغولة بالفعل بواسطة خدمة Gmail. (بعد ثناء GMail، لا أعتقد أنك تستخدم عملاء وخدمات بريد إلكتروني أخرى! لا، أنا ببساطة أرفض تصديق ذلك!) عندما تقوم بتثبيت هذا النوع من الإشعارات، سيقوم النظام، دون طرح أي أسئلة، بإرسال رسالة بطاقة بريدية قصيرة إلى العنوان المحدد في إعدادات حساب Gmail الخاص بك من هذا النوع. فهو يحتوي على جميع المعلومات الضرورية حول الحدث، بالإضافة إلى الارتباط التشعبي "معلومات إضافية"، والذي، عند النقر عليه، سيرسل متصفحك مباشرة إلى الحدث في التقويم.

أنا شخصيا أجد طريقة الإشعارات عبر الرسائل القصيرة هي الأكثر ملاءمة، لذلك بعد تجربة أنواع أخرى من "التذكيرات"، اخترت هذه الطريقة. في الواقع، الهاتف المحمول هو الجهاز الوحيد الذي يرافقني في كل مكان منذ لحظة استيقاظي في الصباح وحتى الخلود إلى النوم منهكًا. إذا كان يوم عملك لا يحدث خلف شاشة الكمبيوتر فحسب، بل أيضًا، على سبيل المثال، في ورشة مصنع أو سيارة أو مجرد حقل مفتوح، فلا توجد طريقة أفضل للعثور عليه. ومع ذلك، لتوصيله، تحتاج إلى تكوين رقم هاتفك والتحقق منه (تأكيده) - ويتم ذلك لأغراض أمنية. دعنا ننتقل إلى الإعدادات (يوجد الرابط الخاص بها في الركن الأيمن العلوي المعتاد من الشاشة) ونحدد علامة التبويب "إعدادات الأجهزة المحمولة". اختر بلدًا ومشغلًا للهاتف المحمول: بالنسبة لروسيا، يتوفر كل من "الثلاثة الفيدراليين الكبار" - MTS، وBeeline، وMegaFon، بالإضافة إلى الكثير من المشغلين المحليين الأصغر حجمًا. في بلدي الأجنبي المفضل لدي، أوكرانيا، يتم دعم Kyivstar وUMC، وسكان لاتفيا، على سبيل المثال، محظوظون مع مشغلي الهاتف المحمول Latvian وTele2.

بعد اختيار المشغل وإدخال رقم هاتفك المحمول في الحقل المجاور، يجب عليك النقر فوق الزر "إرسال رمز التحقق". ستصلك رسالة نصية تجريبية تحتوي على الرمز السري، والذي يجب عليك إدخاله في رد التأكيد في حقل "رمز التحقق". وهذا يعني أن الرقم ملك لك بالفعل ولم يتم حظره أو إدخاله بشكل غير صحيح. بعد التحقق الناجح، سيغير حقل "الحالة" قيمته إلى "تم التحقق من رقم الهاتف بنجاح".

يمكنك الآن العودة إلى وضع الإشعارات وتحديد وضع إرسال الرسائل القصيرة المرغوب فيه. الآن، في الوقت المحدد قبل الحدث، سيتم إرسال رسالة تذكير قصيرة من هذا النوع إلى هاتفك الخلوي - تذكير: تبادل جوازات السفر الأجنبية @Fri 1 مايو، 2009 (دينيس بالويف). إذا كان نص الحدث طويلاً جدًا، فسيقوم النظام بتقسيمه إلى رسالتين أو أكثر - وهو سبب آخر لتسمية الأشياء بإيجاز. بعد الرمز @ يأتي يوم الأسبوع (الاثنين، Tiie، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت، الشمس - نظائرها من الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت والأحد)، تليها حسب التاريخ واسم التقويم الرئيسي الخاص بك. بمجرد إدخال جميع التفاصيل، انقر فوق الزر "إنشاء حدث" وسترى مستطيلًا أزرق صغيرًا يظهر في الموقع المحدد في التقويم. هذه هي مهمتك، الحدث أو الاجتماع. واستجابة للنقر بالماوس على المستطيل، ستظهر بجانبه سحابة صغيرة تحتوي على وصف تفصيلي للحدث ومقترح لتغيير تفاصيل معينة.

بالمناسبة، إليك طريقة فائقة السرعة لإنشاء الأحداث: ما عليك سوى النقر مرة واحدة على مساحة فارغة لليوم الذي تحتاجه. في الفقاعة المنبثقة، أدخل اسم المهمة ووقتها - وهذا كل شيء! إذا لم تكن هذه المعلومات كافية، يمكنك توضيحها من خلال الذهاب إلى التفاصيل. ولكن إذا قمت ببساطة بتحديد "الغداء مع صديق" والوقت من واحد إلى اثنين، فما عليك سوى النقر فوق "موافق" وسيتم إنشاء الحدث. من أجل تغيير وقت حدث ما، ليس من الضروري على الإطلاق العودة إلى نموذج التحرير. يتم تنفيذ مثل هذه الإجراءات بسهولة باستخدام الماوس. من خلال الضغط باستمرار على الزر الأيسر، يمكن سحب الأحداث إلى يوم عشوائي تمامًا من العام، وحذفها باستخدام مفتاح الحذف. وفي حالة وقوع حدث واحد، سيتم تدميره دون طرح أي أسئلة.

مع الأحداث الدورية، كل شيء أكثر إثارة للاهتمام. بعد كل شيء، هناك خيارات هنا! لنفترض أنك تريد فقط حذف تلك السباحة يوم الجمعة في المسبح الذي تفتقده بسبب موعد مع فتاة جميلة / شاب جذاب بدون عادات سيئة / مليونير مسن كان يسجل ثروته باسمك للتو. في هذه الحالة، ستحتاج فقط إلى حذف حلقة واحدة من المسلسل، وترك باقي الحلقات دون تغيير. الخيار الثاني: تريد التخلي تمامًا عن الذهاب إلى حمام السباحة، واستبدالها بزيارات إلى صالة الألعاب الرياضية - على ما يبدو، لن تصبح مايكل فيلبس ثانيًا، ولكن لا تزال لديك فرصة لتجاوز شوارزنيجر نفسه. في هذه الحالة، ستحتاج إلى الموافقة على اقتراح النظام بحذف سلسلة الأحداث بأكملها. يمكنك أيضًا التسوية - حذف جميع الأحداث اللاحقة للمسلسل فقط، مع ترك الأحداث الحالية والماضية سليمة.

بالمناسبة، يوفر التقويم نفس الاختيار في حالة تغيير وقت وتواريخ الأحداث المتكررة - يمكنك تغييرها لحلقة واحدة وللمسلسل بأكمله. معقول جدا. إذا كانت حياتك غنية بالأحداث (أؤكد لك أن حياتي هكذا تمامًا!) ، فسرعان ما سيبدو لك أن النظرة العامة لشؤون الشهر ليست كافية: المستطيلات العزيزة في اليوم أصبحت المكعبات كثيرة جدًا، والطباعة الصغيرة سيئة عندما نقرأ. دعونا نغير التركيز! انتبه إلى علامات التبويب "اليوم" و"الأسبوع" و"الشهر" وما إلى ذلك الموجودة أعلى منطقة التقويم الرئيسية.

تسمح لك علامات التبويب هذه بتغيير وضع العرض، والانتقال من التحليل الأكثر تفصيلاً لليوم إلى نظرة عامة على الشهر. في "الوضع النهاري" يمكنك رؤية كيفية توزيع المهام على مدار الساعات وحتى الدقائق. عند المشاهدة اليوم، يرمز الشريط الأحمر الساطع إلى الوقت الحالي - كل ما هو فوقه هو بالفعل في الماضي. بالنسبة للأيام الأخرى، يتم تمثيل الساعات والدقائق بمثلث أحمر صغير يتحرك من الأعلى إلى الأسفل على طول المقياس الزمني. في وضع العرض النهاري، يكون من السهل تغيير مدة المهام حتى دون لمس لوحة المفاتيح - ما عليك سوى سحب شريط التمرير الصغير الذي يشبه الرمز "=" والموجود في أسفل الحدث. بالمناسبة، في الوضع اليومي وكذلك الأسبوعي، يمكنك إنشاء أحداث بمجرد تحديد المنطقة الزمنية المطلوبة باستخدام الماوس. بمجرد أن تعتاد على هذه الطريقة، فإن مثل هذه العملية سوف تستغرق وقتا أقل وأقل. بعد كل شيء، كل ما تبقى في هذه الحالة هو إدخال اسم الحدث والنقر على "موافق".

تقع الأشياء المخططة لليوم بأكمله في منطقة خاصة فوق المخطط الزمني. كل شيء صحيح - فهي لا تتعلق بساعات ودقائق محددة، وبالتالي يمكن أن تحدث في أي لحظة. تعرض الخطة الأسبوعية، كما قد تتخيل، جميع أيام الأسبوع السبعة على التوالي. سيكون هذا الوضع مفيدًا للأشخاص الذين اعتادوا على تقييم خطة العمل لمدة أسبوع مقدمًا: أعلم من تجربتي أن هذا الوضع يفضله العاملون في المصانع والمؤسسات الكبيرة - حيث تخضع أنشطتهم للدورة الأسبوعية. هل تعرف ما هو الأسبوع الآن؟ وهؤلاء الناس يعرفون بالتأكيد.

الحل الوسط بين المشاهدات اليومية والأسبوعية هو علامة التبويب "4 أيام". بمجرد تحديده، سترى بالضبط أربعة أعمدة على الشاشة. من السهل جدًا تغيير عدد الأيام أو الأسابيع في علامة التبويب هذه - ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات وتحديد القيمة المطلوبة. يمكنك الاختيار من يومين إلى ما يصل إلى أربعة أسابيع (خيار "وضع العرض الافتراضي").

الإشارة المرجعية الأخيرة هي الأكثر إثارة للاهتمام. لا يطلق عليه "أجندة" من أجل لا شيء! وتتمثل مهمتها في الاختتام المتسق للأحداث المخطط لها في المستقبل القريب. انقر فوق إشارة مرجعية وسترى قائمة بالمهام والاجتماعات في المستقبل القريب. من خلال النقر على أي إجراء، يمكنك، كما هو الحال في أي علامة تبويب أخرى، عرض تفاصيل الحدث وتغييره إذا لزم الأمر. تعتبر علامة التبويب "جدول الأعمال" ملائمة للاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تقييم حجم المهام وعددها بسرعة دون الإشارة الدقيقة إلى الوقت. من الملائم أيضًا أن تبدأ يوم عملك بمساعدتها. في البداية، يعرض التقويم قائمة تضم 12 حدثًا قادمًا لكل تقويم، مع التحذير من أن المجموعة تقتصر على تاريخ معين. يمكنك عرض الأحداث المستقبلية من خلال النقر على الرابط "لاحقًا" الموجود أسفل الشاشة.

هل تذكر عندما قلت إنني لا أنصح بإضافة تشفير مميز لأسمائهم لتقسيم المهام إلى مشاريع؟ إنه ليس ضروريًا هنا على الإطلاق. بدلاً من ذلك، يجب عليك استخدام وظيفة التقويم. الحقيقة هي أنه يمكن أن يكون هناك العديد من التقاويم في التقويم (أعتذر عن الحشو غير الطوعي ولكن الإلزامي). نعم، لديك واحدة فقط في الوقت الحالي - للأحداث الرئيسية. لكن الممتع هو أنه يمكنك إنشاء أي عدد تريده من التقويمات وربط الأحداث الخاصة بك بها! يتمتع هذا النهج بالكثير من المزايا، والآن سأحاول إقناعك بها. بالإضافة إلى رقم واحد: لكل تقويم (وبالتالي حدث) يمكنك اختيار اللون الخاص بك.

هل تتذكر التصور الذي تحدثت عنه في المقالات حول الجداول؟ كل شيء هو نفسه هنا: يمكن أن تُنسب المهام الحاسمة إلى التقويم "المهم!"، الذي يتألق بدعوة باللون الأحمر، ويجب وضع العطلات المهنية والأحداث الاختيارية، على العكس من ذلك، في تقويم "الأحداث"، المطلي باللون الرمادي المحايد! بالإضافة إلى رقم اثنين: يمكن إيقاف تشغيل التقويمات. ما عليك سوى النقر على أحدها - سيختفي الشريط الملون في الخلفية، وستختفي جميع الأحداث المرتبطة من المخطط الزمني. علاوة على ذلك، لن تتلقى إشعارات بشأنها بعد الآن! من الواضح أنه من المفيد إيقاف تشغيل أي تذكيرات حول اجتماعات العمل أثناء إجازتك - سيكون من الصعب الوصول إليها أثناء الاستلقاء على الرمال الساخنة للشاطئ التايلاندي، أليس كذلك؟

هناك ميزة أخرى كبيرة للحفاظ على تقاويم متعددة وهي أنه يمكن تكوين أوضاع الإشعارات لكل منها بشكل مستقل. لذلك، لا أحد يكلف نفسه عناء ضبط تقويم "الاجتماعات مع الأصدقاء" لتذكيرك عبر الرسائل القصيرة قبل ساعتين من التجمعات في المقهى، أما بالنسبة لتقويم "أعياد الميلاد" فمن المعقول إعداد تذكيرات يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني بين الزوجين قبل أيام من التاريخ المهم، حتى لا تنسى العثور على هدية قيمة لصبي عيد الميلاد.

لإعداد تقويم جديد، انقر على الرابط "إنشاء" ضمن قائمة "تقاويمي". يستمر العمل الإضافي وفقًا للنمط المعتاد. في النافذة التي تظهر، حدد اسم التقويم. ونتذكر أنه سيتم عرضه في نافذة صغيرة جدًا، وبالتالي لا ينبغي أن يكون طويلًا جدًا. يمكنك التدرب على كتابة اللغة الروسية وذكر كافة التفاصيل في حقل "الوصف". يعمل عمود "الموقع"، بشكل عام، على الإشارة إلى موقع الأحداث، ولكن إذا لم تتمكن من كتابة أي شيء ذي معنى هناك، فيمكنك تركه فارغًا. يعد حقل المنطقة الزمنية للتقويم مهمًا جدًا.

إذا كنت تعيش في موسكو، والأحداث المحددة في التقويم سيكون لها وقت نوفوسيبيرسك (على سبيل المثال، لأن هذا هو ما يعنيه أصدقاؤك من العاصمة السيبيرية عندما يبلغون عن وقت افتتاح المؤتمر العلمي في أكاديمغورودوك)، فبالترتيب لتجنب الارتباك وإعادة حساب الساعات ذهابًا وإيابًا، يجب عليك تحديد البلد والمنطقة الزمنية المطلوبة من القوائم المنسدلة. في البداية يوجد الحزام المحدد في الإعدادات العامة. نقطة مثيرة للاهتمام: إذا، على سبيل المثال، تم تحديد روسيا كبلد، وتم إيقاف تشغيل مربع الاختيار "إظهار جميع المناطق الزمنية"، ثم في الحقل "حدد الآن منطقة زمنية"، سنرى فقط المناطق التي تنتمي إلى منطقتنا الشاسعة البلد الام. عند تمكين مربع الاختيار، يمكنك تحديد أي منطقة زمنية على كوكب الأرض دون الارتباط بدولة معينة.

ألا تريد إخبار الناس بمثل هذه التفاصيل التفصيلية؟ حدد المربع "فتح الوصول فقط إلى المعلومات المتعلقة بأوقات الفراغ والانشغال" - وسيتم إخفاء تفاصيل الأحداث، وستبقى فقط تواريخ وساعات عملك. سأخبرك بالتأكيد بعد قليل عن كيفية نشر هذه المعلومات على موقع الويب الخاص بك. إذا كانت دائرة الأشخاص الذين تريد مشاركة تفاصيل جدولك معك معروفة مسبقًا، فبدلاً من مشاركتها، فمن المنطقي استخدام خيار "المشاركة مع المستخدمين الفرديين".

في الحقول المقترحة، يتم إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأصدقاء والزملاء ومستوى وصولهم إلى التقويم بشكل تسلسلي - من الحد الأقصى (يمكن للمشاركين إجراء تغييرات على التقويم، وبالتالي توفير الوصول إليه لأشخاص آخرين) إلى الحد الأدنى التفصيلي (عرض وقت الفراغ والانشغال). هل قمت بإنشاء تقويم؟ يجب أن يظهر الآن في قائمتك، ويمكنك تحديده عند إنشاء أحداث جديدة. هل تريد تغيير لون التقويم؟ انقر على المثلث الصغير الموجود على يمين اسمه واختر اللون الذي يناسب تفضيلاتك الجمالية. لنقم بإعداد وضع إعلام التقويم. في نفس القائمة المنسدلة، حدد "الإشعارات" وقم بتعيين وضع تنبيه واحد أو أكثر للأحداث القادمة.

بالإضافة إلى التقويمات الخاصة بنا، لدينا دائمًا فرصة رائعة لربط التقويمات المفتوحة لمستخدمي وشركات الطرف الثالث. في الواقع، لماذا تضع جدول مباريات كأس العالم بنفسك، إذا كان "تيفوزي" آخر قد قام بإعداده بالفعل منذ فترة طويلة، ويقدم معلومات مفصلة عن المشاركين والمكان؟ لا يمكن أن يكون الأمر أبسط من ذلك: تتيح لك وظيفة ما يسمى بالتقويمات العامة عرض البيانات التي أنشأها الآخرون، تمامًا مثل بياناتك الخاصة. انتبه إلى قائمة "التقاويم الأخرى". في البداية أنها فارغة. في القائمة المنسدلة "إضافة"، يُعرض علينا العديد من خيارات التثبيت: إضافة ما يسمى بالتقويمات "المثيرة للاهتمام"، وإضافة تقويم صديق، والإضافة عن طريق عنوان URL، وأخيرًا، الاستيراد من ملف.

تم إنشاء التقاويم الشائعة لمصلحتنا ومتعتنا بواسطة موظفي Google وهي مقسمة إلى ثلاثة أقسام. يتيح لك قسم "الإجازات" اختيار واحد من عشرات جداول الأعياد الوطنية لشعوب العالم. العطلات الروسية موجودة هنا أيضا - ومع ذلك، فإن هذا التقويم لا يلمع بالتفاصيل، ويتم أخذ التواريخ الأكثر أهمية فقط في الاعتبار. سيوفر قسم "الرياضة"، على سبيل المثال، الفرصة لمتابعة جدول مباريات فريقك المفضل في الهوكي وكرة القدم وحتى الكريكيت. بالمناسبة، هناك أيضًا تقويم للمباريات بين فرق الدوري الروسي الممتاز لكرة القدم. تحتوي علامة التبويب "خيارات متقدمة" على تقاويم حول مجموعة متنوعة من المواضيع - حيث يمكنك العثور على أوقات شروق الشمس وغروبها للمنطقة الزمنية الحالية، وعرض رقم الأسبوع من السنة، بالإضافة إلى أعياد ميلاد الأشخاص من قائمة جهات اتصال Gmail الخاصة بك!

ربما يكون خيار "الإضافة حسب عنوان URL" هو الأكثر تنوعًا. تتفهم تقاويم Google تنسيق ملف تقويم iCal تمامًا، وبالتالي في الحقل الذي يظهر، يمكنك ببساطة إدخال عنوان هذا الملف الموجود على أي موقع يوفر معلومات مماثلة. أحد الأمثلة على هذه المواقع هو http://www.icalshare.com، الذي يحتوي على عدة آلاف من التقويمات حول موضوعات مختلفة. وأخيرًا، الخيار الأخير لاستيراد التقويم هو من ملف. يمكن الحصول على ملف بتنسيق iCal عن طريق التصدير من أي مدير تقويم حديث تقريبًا، سواء كان Microsoft Outlook أو Mozilla Sunbird. ولهذا السبب، من خلال استيراد الملفات، يمكنك بسهولة حل مشكلة الترحيل من تقاويم "سطح المكتب" العادية إلى نظيرتها الأكثر تقدمًا عبر الإنترنت. ما عليك سوى تحديد الملف الذي تحتاجه، وتحديد التقويم الذي تريد إضافة المعلومات إليه، ثم النقر فوق الزر "استيراد".

مفاجأة أخرى لقراء موقعنا - لقد قمت بإعداد تقويم ممتاز للعطلات الروسية، والذي يمكن لكل مستخدم لتقويم Google إضافته إلى جدوله الزمني! قائمة الأعياد مأخوذة من الخدمة الرائعة http://www.calend.ru، والتي تحكي عن التواريخ المهمة للعديد من شعوب العالم، والآن لن تتفاجأ بعيد الفصح، يوم عيد الفصح القاسي. القوات المحمولة جواً أو فرحة المشاغبين لإيفان كوبالا. ما عليك سوى إضافة تقويم آخر إلى قائمة التقويمات الموجودة على http://b23.ru/s0r3، باستخدام وظيفة "الإضافة حسب عنوان URL" - ولن تحتاج بعد الآن إلى تذكر أي يوم من أيام الأسبوع يصادف رأس السنة الجديدة أو اليوم الأول في هذا العام.

ولكن دعنا نعود إلى إعداد التقويمات الخاصة بك. هل ترى كيف تغيرت نافذة الخيارات قليلاً؟ في الواقع، عند إدخال التقويم، كانت هناك عدة خيارات مفقودة. إحداها هي القدرة على نشر رابط للتقويم على موقع الويب الخاص بك. للقيام بذلك، تحتاج إلى نسخ الكود المحدد في حقل "لصق هذا التقويم" ووضعه في المكان المطلوب على الموقع أو المدونة. يمكنك ضبط مظهر التقويم بشكل مبدئي وفقًا للتصميم ونظام الألوان لموردك عن طريق تحديد اللون والحجم المطلوبين باستخدام الرابط "تخصيص اللون والحجم والمعلمات الأخرى".

التقويمات المغلقة أمر مختلف تمامًا! يتم إنشاء عنوان "سري" لكل واحد منهم، ويُنصح بالحفاظ على سره ومشاركته فقط مع الأشخاص الموثوق بهم. ومع ذلك، حتى لو أصبح السر واضحًا، يمكن دائمًا مسح المسار السري القديم للملف أو استبداله بمسار جديد - للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد خيار "إعادة تعيين عناوين URL المغلقة". من المفيد إرسال روابط التقاويم إلى الأصدقاء إذا لم يكن لديهم حساب Google أو يستخدمون برنامج تقويم مختلف. في جميع الحالات الأخرى، يكون الأمر أكثر ملاءمة لتكوين حقوق الوصول باستخدام علامة التبويب "فتح الوصول إلى التقويم".

تظهر تذكيرات Outlook المنبثقة في بريدك الإلكتروني أو التقويم لإعلامك بموعد جدولة حدث ما.

عرض تذكيرات للبرامج والتطبيقات الأخرى

يمكنك ضبط Outlook لعرض نافذة تذكير أعلى البرامج الأخرى التي تعمل معها.

ملحوظة. هذه الميزة غير متوفرة لـ Outlook 2013. بالنسبة لمشتركي Office 365، يتوفر هذا الإصدار إذا كنت تستخدم الإصدار 1804 (النسخة 9226.2114) أو إصدار أحدث.

إضافة أو إزالة تذكيرات الاجتماع

تعيين تذكيرات لجميع الاجتماعات الجديدة

وينطبق هذا على كافة المواعيد والاجتماعات الموجودة في التقويم الخاص بك. احفظ هذا الإعداد للمواعيد والاجتماعات المستقبلية.

قم بتعيين تذكير لاجتماع موجود

ينطبق هذا فقط على الاجتماع المحدد في التقويم.

إغلاق التذكيرات تلقائيًا حول الأحداث الأخيرة

إذا كنت لا تريد تلقي تذكيرات حول الأحداث الماضية، فيمكنك تعيين Outlook لتجاهل التذكيرات حول الأحداث الأخيرة تلقائيًا. على سبيل المثال، إذا لم يكن لديك Office لمدة ثلاثة أيام، فقد لا ترغب في أن تتمكن من رؤية تذكيرات الاجتماعات التي انعقدت خلال تلك الفترة.

يختار خيارات _gt_ ملف _gt_ متقدم.

في الفصل تذكيرانقر تجاهل التذكيرات بالأحداث الماضية تلقائيًا.

إضافة تذكيرات لرسائل البريد الإلكتروني

إضافة تذكيرات للمهام

ملحوظة:عندما لا تعمل في Outlook، تظهر نافذة تذكير خلف البرنامج الذي تستخدمه لمساعدتك في التركيز على عملك. بدلاً من ذلك، يبدأ رمز Outlook الموجود في شريط المهام في الوميض ويتم تشغيل صوت تذكير. إذا كنت تعمل في بيئة صاخبة، فحاول زيادة مستوى صوت مكبرات الصوت أو تغيير صوت التذكير إلى صوت فريد.

تقويم المواعيد والاجتماعات

للاجتماعات والتجمعات الجديدة:

على علامة التبويب ملفحدد العنصر خيارات، ثم الفئة تقويم.

لتمكين أو تعطيل التذكيرات الافتراضية لجميع الاجتماعات والمواعيد الجديدة في المجموعة خيارات التقويم التذكيرات الافتراضية.

ملحوظة:، حدد أمرًا افتح نسخةأو افتح السلسلة بأكملهاواضغط على الزر نعم.

على علامة التبويب مقابلةفي مجموعة خياراتاختر من مربع التحرير والسرد التذكيرات الافتراضيةالوقت السابق للموعد أو الاجتماع الذي يجب أن يظهر التذكير له. لإيقاف تشغيل التذكير، حدد خيارًا لا.

ملحوظة:بالنسبة للأحداث التي تستمر طوال اليوم، يتم تعيين التذكير الافتراضي قبل 18 ساعة. على الرغم من أنه لا يمكن تغيير هذا الإعداد لجميع الرسائل، إلا أنه يمكنك تغيير وقت التذكير على أساس كل موعد.

رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام

تقويم المواعيد والاجتماعات

للاجتماعات والتجمعات الجديدة:

على القائمة خدمةمن شريط القائمة الموجود أعلى شاشة Outlook الرئيسية (التي تعرض كل بريدك)، حدد خيارات. يرجى العلم أن القائمة خدمةلا يظهر عند قراءة رسالة بريد إلكتروني.

لتمكين أو تعطيل الإنشاء التلقائي للتذكيرات للاجتماعات والمواعيد الجديدة، على إعداداتفي مجموعة تقويمتحقق أو قم بإلغاء التحديد تذكير.

إذا قمت بتحديد خانة اختيار، فحدد المدة التي تريد ظهور التذكير فيها قبل الموعد أو الاجتماع.

بالنسبة للمواعيد والاجتماعات الحالية

افتح موعدًا أو اجتماعًا.

ملحوظة:إذا ظهر مربع حوار فتح عنصر التكرار، حدد متى تريد أن يظهر التذكير: فقط لحدث مفتوح أو للتسلسل الكامل للأحداث المتكررة التي يكون التذكير عضوًا فيها. حدد اختيارا افتح نسخةأو افتح السلسلة بأكملهاواضغط على الزر نعم.

على علامة التبويب مقابلةفي مجموعة خياراتاختر من القائمة تذكير، كم من الوقت يجب أن يظهر التذكير قبل الموعد أو الاجتماع. لإيقاف تشغيل التذكير، حدد خيارًا لا.

ملحوظة:بالنسبة للأحداث التي تستمر طوال اليوم، يتم تعيين التذكير الافتراضي قبل 18 ساعة. على الرغم من أنه لا يمكن تغيير هذا الإعداد لجميع الرسائل، إلا أنه يمكن تغيير وقت التذكير على أساس كل موعد.

واحدة من أقدم ميزات iPhone، والتي لا يستخدمها كل مالك للأداة، هي تذكير بأعياد الميلاد والتواريخ التي لا تنسى. سيسمح لك الإخطار المناسب بشراء هدية لشخص عزيز عليك مقدمًا أو تذكر تهنئة زميل في العمل أو أحد معارفك.

ولسوء الحظ، يتم تعطيل هذه الميزة افتراضيًا على أجهزة iPhone الجديدة.

إدخال بيانات عيد الميلاد يدويا

أولا، يحتاج الهاتف الذكي إلى توفير بيانات حول جميع التواريخ التي لا تنسى. إذا لم يتم إصلاحها في أي مكان، فسيتعين عليك إدخالها يدويًا لكل جهة اتصال.

1. افتح بطاقة جهة الاتصال في التطبيق هاتفأو جهات الاتصالو اضغط يتغيرفي الزاوية اليمنى العليا.

2. قم بتمرير القائمة إلى العنصر إضافة عيد ميلاد، أدخل التاريخ واضغط مستعد.

استيراد البيانات من حساب Gmail

إذا كنت قد استخدمت سابقًا هاتفًا ذكيًا يعمل بنظام Android أو احتفظت ببساطة بدفتر عناوين في Gmail، فيمكنك استيراد بيانات عيد الميلاد من هذه الخدمة.

1. لنذهب إلى الإعدادات - جهات الاتصال - الحساباتو اختار إضافة حساب.

2. بعد إدخال معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك، حدد المربعات جهات الاتصالو التقاويم. سيقوم جهاز iPhone الخاص بك بتنزيل جميع الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني والعناوين وأعياد الميلاد من Gmail.

إذا كان الحساب الذي تحتاجه قد تمت إضافته بالفعل لاستخدام البريد في تطبيق البريد القياسي، فستحتاج فقط إلى تنشيط المفاتيح جهات الاتصالو التقاويملهذا الإدخال.

إعداد التذكيرات

الآن كل ما تبقى هو تشغيل إشعارات عيد الميلاد. وللقيام بذلك نقوم بما يلي:

1. افتتاح الإعدادات - التقويموانتقل إلى القسم التذكيرات الافتراضية.

2. انقر على هذا البند أعياد الميلادوحدد نوع التذكير المناسب.

3. نتحقق من تمكين إشعارات النظام لتطبيق التقويم ( الإعدادات - الإخطارات - التقويم).

يستطيع iPhone تذكيرك بعطلة قادمة قبل يوم أو يومين، أو أسبوع أو في يوم الحدث. سيتم عرض قائمة التواريخ بأكملها في تطبيق التقويم.

للحصول على عرض مريح، تحتاج إلى النقر فوق زر "اليوم"، ولإخفاء التواريخ والعطلات الأخرى، يجب عليك الانتقال إلى قسم التقاويم وتعطيل التواريخ غير الضرورية.

نقوم بنقل البيانات إلى جميع الأجهزة

عندما يتم إعداد كل شيء على iPhone، يبقى فقط نقل التواريخ التي لا تُنسى إلى أدوات أخرى. سيساعدنا حساب iCloud في ذلك.

كل ما عليك فعله هو تشغيل مزامنة التقويم في قسم إعدادات iCloud. ويجب أن يتم ذلك على جميع الأجهزة.

إذا كنت ستستخدم حساب iCloud مختلفًا على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي الخاص بك، وتحتاج إلى تكرار تذكيرات عيد الميلاد، فما عليك سوى نقل البيانات باستخدام الطريقة المذكورة في القسم السابق.

شكرًا لك على إعادة: تخزين التعليمات المختصرة والشاملة!