فرز الملفات والمجلدات. كيفية تنظيم مجموعتك من الصور ومقاطع الفيديو في Windows حسب التاريخ بسهولة! كيفية تنظيم الملفات حسب تاريخ الإنشاء

يتم تنفيذ كل معاملة في وقت أو فترة معينة، ومن ثم ربطها بتاريخ محدد. في Excel، يتم تحويل التواريخ إلى أعداد صحيحة. أي أن كل تاريخ له عدد صحيح خاص به، على سبيل المثال، 01/01/1900 هو الرقم 1، و01/02/1900 هو الرقم 2، إلخ. إن تحديد السنوات والأشهر والأيام ليس أكثر من نوع التنسيق المناسب للقيم الرقمية التالية. لهذا السبب، حتى أبسط العمليات مع التواريخ التي يتم تنفيذها في Excel (على سبيل المثال، الفرز) هي مشكلة كبيرة.

فرز في Excel حسب التاريخ والشهر

باستخدام مثال الجدول الموضح في الشكل أدناه، سنوضح كيفية إعداده لفرز التواريخ بشكل مريح. تغطي قائمة معاملات التاريخ لدينا نطاق الخلايا B1:C15.

أولاً، لنقم بإنشاء عمود نقوم فيه بترقيم جميع المعاملات. اعتبر هذا الإجراء نموذجًا جيدًا لأي نوع من الفرز. في الواقع، في مثل هذه الحالات، إذا تم خلط البيانات بشكل غير صحيح، لدينا دائمًا فرصة العودة إلى الشكل الأصلي للجدول. لهذا:

ونتيجة لذلك، سيتم ملء العمود تلقائيًا بتسلسل أرقام المعاملات من 1 إلى 14.

نصائح مفيدة! في Excel، معظم المشاكل لها حلول متعددة. لتسوية الأعمدة تلقائيًا في Excel، يمكنك استخدام زر الفأرة الأيمن. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق علامة مؤشر لوحة المفاتيح (في الخلية A2)، مع الضغط باستمرار على زر الماوس الأيمن فقط، واسحب العلامة على طول العمود. بعد تحرير زر الفأرة الأيمن، ستظهر قائمة السياق تلقائيًا والتي تحتاج إلى تحديد خيار "الملء" منها. وسيتم ملء العمود تلقائيًا بتسلسل من الأرقام، على غرار طريقة الملء التلقائي الأولى.

حان الوقت الآن لإنشاء أعمدة مساعدة ستساعد بشكل كبير في فرز قائمة المعاملات بكفاءة. عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة:

املأ الخلايا D1 وE1 وF1 بأسماء العناوين: "السنة"، "الشهر"، "اليوم".
وفقًا لكل عمود، أدخل الوظائف المقابلة تحت العناوين وانسخها على طول كل عمود:

D1: =YEAR(B2);
E1: =MONTH(B2);
F1: =DAY(B2).

ونتيجة لذلك ينبغي أن نحصل على النتيجة التالية:

جدولنا جاهز ويوفر القدرة على إجراء فرز متعدد الاتجاهات للمعاملات حسب التاريخ. لنجري اختبارًا أوليًا للتأكد من أن كل شيء يعمل.

لنفترض أننا نريد فرز تواريخ المعاملات حسب الشهر. وفي هذه الحالة، لا يهم ترتيب الأيام والسنوات. للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى أي خلية في عمود "الشهر" (E) وتحديد الأداة: "البيانات" - "الفرز والتصفية" - "الفرز التصاعدي".

الآن، لإعادة ضبط الفرز وإعادة بيانات الجدول إلى شكلها الأصلي، انتقل إلى أي خلية في العمود "لا" (أ) وحدد مرة أخرى نفس أداة "الفرز التصاعدي".

كيفية فرز التواريخ حسب شروط متعددة في إكسيل

يمكنك الآن البدء في فرز التواريخ بشكل معقد وفقًا لعدة شروط. المهمة هي كما يلي: يجب فرز المعاملات بالترتيب التالي:

سنوات تصاعدية.
الأشهر خلال سنوات معينة تكون بترتيب تنازلي.
الأيام خلال أشهر معينة تكون بترتيب تنازلي.

طريقة تنفيذ المهمة:

ونتيجة لذلك قمنا بفرز معقد للتواريخ وفق عدة شروط:

لفرز قيم الجدول بتنسيق التاريخ، يوفر Excel خيارات القائمة المنسدلة مثل القديم إلى الجديد والجديد إلى القديم. ولكن من الناحية العملية، عند العمل بكميات كبيرة من البيانات، فإن النتيجة لا ترقى دائمًا إلى مستوى التوقعات. نظرًا لأن التواريخ في برنامج Excel عبارة عن أعداد صحيحة، فمن الأكثر أمانًا وفعالية فرزها باستخدام الطريقة الموضحة في هذه المقالة.

إذا كان لديك مجموعة كاملة من الصور ومقاطع الفيديو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكل هذا منتشر في مجلدات مختلفة، فأنت في بعض الأحيان ترغب في إلقاء نظرة على الصور من فترة زمنية معينة (على سبيل المثال، لمدة عام) ويتضح أن القيام بذلك يكون من الصعب جدا!

بالطبع، يمكنك تجميع كل شيء معًا، ووضعه في مجلد واحد، ولكن لا يزال يتعين عليك تنظيم كل هذه الأشياء حسب السنة أو الشهر أو غير ذلك، اعتمادًا على مدى الضرورة.

دعونا نلقي نظرة على طريقتين لتنظيم الصور ومقاطع الفيديو (معًا أو بشكل منفصل، لا يهم) بحيث يمكنك التنقل بسهولة، حتى لو كان هناك الكثير من الملفات، على سبيل المثال، عدة آلاف.

الطريقة الأسهل والأكثر ملاءمة لتنظيم جميع الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك بحيث يمكنك التنقل خلالها بسهولة هي تجميعها جميعًا في ما يسمى بمكتبة Windows (أو عدة مكتبات).

ما هي مكتبات الملفات في نظام التشغيل Windows

المكتبات عبارة عن مجلدات منفصلة تقوم بتجميع الملفات وفقًا لمعيار معين (على سبيل المثال، الموسيقى والصور ومقاطع الفيديو والعامة) وتسمح لك بالعمل مع هذه الملفات بشكل أكثر سهولة، على سبيل المثال، إذا كنت تلتقط صورًا أو مقاطع فيديو، فيمكنك تنظيمها حسب التاريخ، وهو أمر غير ممكن في المجلدات العادية لا يمكن القيام به.

في نظام التشغيل Windows، يتم إنشاء المكتبات التالية في البداية:

فيديو؛
الصور؛
توثيق؛
موسيقى.

وعليه فكل واحد منهم مخصص لنوع معين من الملفات كما هو واضح من الأسماء.

يتم عرض المكتبات مباشرة في مستكشف Windows، في العمود الأيسر:

يمكنك إعادة تسمية المكتبات حسب الحاجة. على سبيل المثال، ليس من الضروري تقسيم مقاطع الفيديو والصور إلى مكتبات منفصلة. نعم، سيكون الأمر أكثر صحة وأكثر تنظيما، ولكن بالنسبة للبعض قد يكون من المناسب وضع كل شيء في كومة واحدة، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو. في هذه الحالة، يمكنك إعادة تسمية مكتبة "الصور"، على سبيل المثال، "الفيديو والصور" ووضع كليهما هناك. ستسمح لك مكتبة "الصور" نفسها بتنظيم مقاطع الفيديو بشكل صحيح، نظرًا لأن إعدادات هذه المكتبات متشابهة جدًا.

يمكنك إنشاء مكتبات جديدة إذا كنت ترغب في ذلك. ولكن هذا ليس ضروريا عادة. نظرًا لأن الملفات المتوفرة بالفعل بشكل افتراضي كافية لأي نوع من الملفات.

تنظيم الصور/الفيديو في المكتبات

نقل مجموعات الصور/الفيديو إلى المكتبة

أول ما عليك فعله هو نقل جميع الصور ومقاطع الفيديو المنتشرة حول جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مكتبة واحدة أو أكثر. قرر على الفور ما إذا كنت ستقوم بتخزين الصور ومقاطع الفيديو بشكل منفصل، على سبيل المثال. في مكتبات مختلفة، كما هو مقصود أصلاً في Windows، أو كل شيء في الكومة. اسمحوا لي أن أذكرك أنه يمكنك القيام بذلك بهذه الطريقة وسوف تنجح.

وفقًا لاختيارك، قم بتجميع كل الصور ومقاطع الفيديو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المجلدات المناسبة: "الصور" و"مقاطع الفيديو" (أو كل شيء في "الصور").

إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة من الفوضى بحيث يصعب العثور يدويًا على جميع الصور ومقاطع الفيديو المنتشرة في مجلدات مختلفة، فيمكنك استخدام برنامج WinDirStat للمساعدة. فهو يسمح لك بتقييم الملفات (حسب الفئة) التي تشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومكان وجودها.

يجب نقل الصور ومقاطع الفيديو إلى المجلدات، وليس المكتبات. يمكنك العثور على مجلدات "الصور" و"الفيديو" وغيرها في مجلد المستخدم الخاص بك (لأنظمة التشغيل الأقدم)، أو في قسم "هذا الكمبيوتر" (للأنظمة الجديدة، على سبيل المثال، Windows 10).

يتم تشكيل المكتبات نفسها من بعض هذه المجلدات فقط.

إذا كان لديك بالفعل صور ومقاطع فيديو في بعض المجلدات الأخرى، فيمكنك نقلها بالكامل في المجلدات. ليس من الضروري نقل الملفات بشكل منفصل. مثال:

تنظيم حسب التاريخ

بعد أن تقوم بنقل مجموعتك بأكملها إلى مجلدي "الصور" و"الفيديو" أو إلى أحدهما، افتح المكتبة المقابلة من خلال قسم "المكتبات" (الموضح أعلاه). في البداية، بالطبع، لن يكون هناك أمر هناك. كل شيء سوف يبدو مثل هذا:

ولكن بما أن المجموعة موجودة الآن في المكتبة، فيمكن تنظيم كل شيء بسهولة حسب التاريخ.

للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المساحة الفارغة في المكتبة (المشار إليها فيما يلي باسم "RMB") وحدد "ترتيب"، ثم حدد القيمة "يوم" أو "شهر". عند تحديد "الشهر"، سيتم تنظيم مجموعتك حسب الشهر، مع وجود العام المجاور له. مثال:

والآن يمكنك فتح شهر محدد ورؤية الصور الخاصة بهذه الفترة. بمجرد وصولك إلى مجلد الشهر المحدد، سيتم بالفعل تنظيم الصور الموجودة به حسب اليوم (انظر أدناه).

عند تحديد "اليوم"، سيتم تنظيم المجموعة بأكملها في المجلد وفقًا لليوم:

من خلال الضغط على الأسهم المقابلة ليوم معين، يمكنك إخفاء الصور/مقاطع الفيديو لذلك اليوم:

إذا كنت ترغب في إلغاء الطلب، على سبيل المثال. لتمكين عرض العرض العادي، حدد "المجلد" من القائمة "ترتيب".

ملحوظة!ينظم Windows الصور ومقاطع الفيديو بشكل أساسي حسب معلمات مثل "تاريخ التقاط الصور" (للصور) و"تاريخ إنشاء الوسائط" (لمقاطع الفيديو). عادةً ما يتم ضبط هذه المعلمات على الملف بواسطة الجهاز نفسه الذي تم التصوير عليه. يمكنك رؤيتها وتغييرها من خلال خصائص الملف (انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر "خصائص")، في علامة التبويب "التفاصيل".

تاريخ إنشاء وسائط الفيديو

إذا لم تكن هذه البيانات موجودة في الملف لسبب ما (على سبيل المثال، لم يقم الجهاز بإنشائها عند التصوير)، فسيتم فرز الصور ومقاطع الفيديو حسب تاريخ إنشاء الملف:

ولكن هذا ليس جيدًا، لأن تاريخ إنشاء الملف يتغير في كل مرة يتم نسخه إلى مجلد آخر، إلى محرك أقراص آخر، وما إلى ذلك. من الأفضل دائمًا الإشارة إلى تاريخ التصوير وتاريخ إنشاء الوسائط المتعددة!

تصفية أكثر دقة حسب التواريخ

يمكنك تصفية مجموعاتك بشكل أكثر دقة، على سبيل المثال، تحديد يوم معين أو نطاق من الأيام (أسابيع، أشهر، وما إلى ذلك) التي تريد عرض الصور/مقاطع الفيديو لها.

قبل ذلك، تحتاج إلى تغيير خيار عرض الملف إلى "جدول". للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة النافذة وحدد "عرض" - "جدول". سيتم عرض الملفات الموجودة في المجلد على شكل جدول يوضح التاريخ والحجم والمعلمات الأخرى في الخلايا المقابلة:

الآن، من خلال النقر على يمين عمود "التواريخ"، يمكنك تحديد يوم أو نطاق محدد من التواريخ، الأسابيع، الأشهر، السنوات. على سبيل المثال، نريد عرض الصور/مقاطع الفيديو فقط للتواريخ من 11 نوفمبر 2016 إلى 30 نوفمبر من نفس العام. حدد النطاق بالماوس وستختفي جميع العناصر التي لا تتوافق مع التواريخ المحددة في نافذة Explorer.

إذا كنت بحاجة إلى إلغاء التصفية، فافتح أيضًا نافذة الفلتر المحدد وقم بإلغاء تحديده (انظر الصورة أعلاه).

القدرة على تجميع الملفات وفقا لمعايير مختلفة

بالإضافة إلى تنظيم المجموعة حسب التاريخ، يمكنك أيضًا التجميع وفقًا لمعايير معينة، على سبيل المثال، حسب نوع الملف، وفي هذه الحالة سيتم تجميع جميع الملفات المعروضة بشكل ملائم. مثال:

من المثال أعلاه نرى أنه تم إنشاء 3 مجموعات، وفقًا لأنواع الملفات، ويمكن طي المجموعات غير الضرورية حتى لا تعترض الطريق. يعد هذا مناسبًا عندما يكون هناك عدد كبير من الملفات المختلفة في المجلد، عندما تحتاج إلى عرض ملفات من أنواع معينة فقط. على سبيل المثال، نريد فصل الصور ومقاطع الفيديو عن طريق تجميعها وفقًا لذلك. من خلال تحديد التجميع حسب نوع الملف، سنرى ملفات فيديو مجمعة بشكل منفصل حسب نوع الملف (MP4، MOV، وما إلى ذلك) والصور مجمعة بشكل مماثل (JPG، PNG، وما إلى ذلك).

لإجراء التجميع، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المطلوب، وحدد "التجميع" وفي القائمة الفرعية التي تفتح، حدد خيار التجميع المطلوب، على سبيل المثال، "النوع" (فقط "حسب نوع الملف"، كما هو موضح أعلاه في المثال) .

هناك خيارات تجميع مختلفة إلى جانب نوع الملف. إذا لم يكن الخيار المطلوب موجودًا في القائمة (يحدث أن خيار "النوع" مفقود أيضًا)، في القائمة الفرعية للتجميع، انقر فوق "التفاصيل".

في النافذة التي تفتح، حدد المربع الموجود بجوار خيارات التجميع المطلوبة التي ستستخدمها وانقر فوق "موافق". سوف تظهر الآن في قائمة خيارات التجميع.

إذا كنت تريد إلغاء التجميع، فاختر "لا" في قائمة الخيارات.

يجب أن تدرك أن التجميع غير متاح إذا قمت بتحديد خيار الطلب، مثل "الشهر" أو "اليوم". يعمل التجميع فقط عند تعطيل الطلب، على سبيل المثال. تم تحديد خيار "المجلد" (انظر أعلاه).

خاتمة

في الواقع، بالنسبة لأولئك الذين لديهم مجموعة كبيرة من الصور ومقاطع الفيديو، سيكون من المهم دائمًا أن يكونوا قادرين على تنظيم كل شيء بسرعة حسب التاريخ أو تجميعه. أنها مريحة وسهلة للغاية للقيام بها.

إذا كان لديك أي شيء تضيفه أو أي أسئلة حول المقال، فاتركها في التعليقات، ولن يفوتني أي شيء! :)

هل لديك الكثير من الصور ومقاطع الفيديو المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ :) كيف تنظم مجموعات الوسائط المتعددة الخاصة بك؟

حتى لو تم تنظيم ملفاتك بشكل عقلاني، فمن المحتمل أنك لا تستطيع العثور على كل مستند بسهولة، وقد نسي البعض وجودها تمامًا. لا غنى عن نظام البحث إذا كنت تعرف ما الذي تبحث عنه (كما وصفته في مقالتي “”). ولكن عند البحث عن الملفات المنسية، فهي قليلة الفائدة.

لحسن الحظ، يمكنك استخدام ميزة Explorer أخرى للقيام بذلك - "الترتيب حسب". فهو يوفر عرضًا فريدًا للبيانات المخزنة على محرك الأقراص الثابتة لديك ويساعدك في العثور على المستندات المنسية منذ فترة طويلة أو الملفات غير الضرورية التي تهدر مساحة ثمينة. سأوضح لك في هذه المقالة كيفية فرز ملفاتك باستخدام وظيفة التنظيم.

كيف تعمل ميزة الترتيب؟

كما يوحي الاسم، تتيح لك ميزة التنظيم تنظيم ملفاتك بطرق مختلفة اعتمادًا على الخيار الذي تختاره. تتوفر هذه الميزة في لوحة المكتبة في جميع مكتبات المستندات والموسيقى والصور ومقاطع الفيديو. لرؤية هذه اللوحة، عليك الذهاب مباشرة إلى المكتبة. إذا ذهبت إلى المكتبة من المجلد "C:\Users"، فلن تكون اللوحة هناك.

توفر ميزة التنظيم خيارات مختلفة لتجميع الملفات وفقًا لنوع المحتوى المخزن في المكتبة. ومع ذلك، تعمل طرق الترتيب المختلفة بشكل مختلف اعتمادًا على المكتبة.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن طرق التجميع المختلفة تستخدم خيارات عرض مختلفة لسهولة الإدراك. يقوم البعض بتبديل العرض الحالي إلى أيقونات كبيرة، والبعض الآخر يستخدم طريقة عرض الجدول. ومع ذلك، يمكنك تغيير العرض بنفسك إلى أي عرض آخر. للتراجع عن التجميع واستعادة العرض الأصلي، يمكنك استخدام خيار مسح التغييرات في القائمة ترتيب.

مكتبة "الوثائق"

دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل ميزة الترتيب في مكتبة المستندات. لرؤية خيارات التجميع المتاحة (الشكل أ)، انقر فوق السهم الموجود في القائمة ترتيب. ينظم كل خيار من الخيارات المدرجة جميع الملفات الموجودة في المكتبة وفقا لمبدأ أو آخر، في حين لا يتم عرض المجلدات التي تم تخزين الملفات فيها.

الشكل أ: قائمة التنظيم متاحة في لوحة المكتبة لكل مكتبة من المكتبات الرئيسية.

كما ترون، يتم تحديد خيار المجلدات افتراضيًا - وهذه هي الطريقة القياسية لتنظيم الملفات. تقدم الخيارات الأخرى الملفات في ضوء جديد تمامًا - فلنرى أي منها.

يقوم خيار المؤلف بتجميع الملفات في أكوام بناءً على المؤلف (الشكل ب). كما ترون، تحتوي مجموعة "جريج شولتز" على 2305 وثيقة من تأليفي. يؤدي النقر المزدوج فوق هذه المكدس إلى فتح قائمة بالملفات التي قمت بإنشائها، والتي تشير خصائصها إلى المؤلف. في حالتي، هذه هي ملفات Microsoft Office - جداول بيانات Excel ومستندات Word وقواعد بيانات Access وعروض PowerPoint التقديمية.

الشكل ب: تنظيم المستندات حسب مجموعات المؤلف في مكدسات بناءً على اسم المؤلف المحدد في خصائص الملف.

وبهذه الطريقة، يمكنني العثور على المستندات التي أنشأها أصدقائي وزملائي، أو الملفات من مؤلفين غير معروفين تمامًا، والمرسلة عبر البريد الإلكتروني أو التي تم تنزيلها من الإنترنت. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدًا لعدة أسباب.

بالإضافة إلى ذلك، اكتشفت وحذفت 80 ميغابايت من المستندات غير الضرورية تمامًا من فريق ويب BED، وعملاء Acer الكرام وكلية غينزفيل، والتي قمت بتنزيلها من الإنترنت ذات مرة. لقد قاموا فقط بإهدار المساحة على القرص الصلب، كما تمت أرشفتهم بشكل منتظم، مما استغرق وقتًا إضافيًا وزيادة حجم النسخة الاحتياطية دون داع.

حتى أنني تمكنت من العثور على جبل كامل من الصور التي تلقيتها من والدي عبر Windows Messenger. تم تصنيفها باسمه وتخزينها في مجلد الملفات المستلمة. لقد كنت أنوي نقلها إلى مجلد "الصور" لفترة طويلة وحتى أنني اعتقدت أنني حذفتها عن طريق الخطأ. لقد قمت الآن أخيرًا بحفظ هذه الصور في المجلد الصحيح ويمكنني الإعجاب بها من أجل سعادتي.

"تاريخ التغيير"

يقوم خيار "تاريخ التعديل" بتجميع الملفات في مجموعات حسب تاريخ التعديل: "اليوم" و"أمس" و"الأسبوع الماضي" و"منذ وقت طويل". كان هناك الكثير من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بي لدرجة أنني اضطررت إلى تحديد عرض الجدول واستخدام خيار طي جميع المجموعات في قائمة العرض لإدارة القائمة بطريقة ما (الشكل .ج).

الشكل ج. يقوم خيار تاريخ التعديل بتجميع الملفات في مجموعات حسب تاريخ التعديل.

كما ترون، تحتوي مجموعة "منذ فترة طويلة" على عدد كبير من الملفات. لعرضها وإزالة الملفات غير الضرورية، قمت بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق المجموعة، ثم قمت بالنقر فوق عمود "تاريخ التعديل" للفرز بترتيب تصاعدي ووجدت مجموعة من الملفات من عام 1995، والتي بدأت في دراستها.

"بطاقة شعار"

يقوم خيار العلامات بتجميع الملفات حسب الكلمات الأساسية. لتسهيل الرجوع إليها، اخترت عرض القائمة (الشكل د)، واندهشت من عدد المستندات التي كانت لدي والتي تحتوي على كلمات رئيسية، وأدركت مدى فعالية استخدام العلامات لتحديد الملفات.

الشكل د: يقوم خيار العلامة بتجميع الملفات حسب الكلمة الرئيسية.

"يكتب"

يقوم خيار النوع بتجميع الملفات حسب النوع. نظرًا لأن أنواع الملفات المختلفة لها أيقونات مختلفة، فقد اخترت عرض الأيقونات المتوسطة (الشكل E) لسهولة الرجوع إليها. أثناء توسيع حزمة الصور النقطية، فوجئت بالعثور على عدد كبير من الصور بتنسيق BMP، المعروف بحجمه الكبير جدًا. يتم عرض قائمة الملفات الموجودة في المكدس في وضع الجدول، لذلك قمت بفرز الصور بترتيب تنازلي من حيث الحجم ووجدت ملف BMP يزيد حجمه قليلاً عن 5 ميغابايت، وفي المجموع كان هناك ما يقرب من 500 ميغابايت من هذه الصور.

الشكل E: الملفات المنظمة حسب النوع من الأفضل عرضها في وضع الرموز العادية.

بعد مراجعة جميع ملفات BMP، قمت بحذف نصفها وتحويل النصف الآخر إلى تنسيق JPG.

"اسم"

يقوم خيار "الاسم" بفرز الملفات أبجديًا ويعرضها في قائمة واحدة ضخمة، وهو ما لا معنى له في رأيي. على سبيل المثال، تحتوي مكتبة المستندات الخاصة بي على 25 ألف ملف. القائمة الأبجدية، بالطبع، يمكن فرزها وتصفيتها، ولكن في رأيي، هذا الخيار عديم الفائدة تماما.

مكتبات أخرى

كما ذكرت، توفر ميزة التنظيم طرقًا مختلفة لتجميع الملفات اعتمادًا على نوع المحتوى في المكتبات المختلفة. توفر كل طريقة من هذه الطرق تمثيلاً فريدًا للملفات. تظهر في الشكل خيارات التنظيم لمكتبات الموسيقى والصور ومقاطع الفيديو. F.

أهلاً بكم! أنا على استعداد للمراهنة على أن تسعة من كل عشرة أشخاص يقرأون هذه السطور لا يعرفون كيفية تنظيم الملفات في مجلد في نظام التشغيل Windows 10 عن طريق الفرز والتجميع، وكذلك عرض الأعمدة الضرورية:"يكتب"، "تاريخ الإنشاء"، "تاريخ التعديل"، "الحجم"، وما إلى ذلك؟

كيفية تنظيم الملفات في مجلد ويندوز 10 عن طريق الفرز والتجميع وأيضا عرض الأعمدة المطلوبة:"النوع"، "تاريخ الإنشاء"، "تاريخ التعديل"، "الحجم" وما إلى ذلك

قام أحد قرائنا بنسخ مجموعة من الملفات إلى جهاز كمبيوتر محمول مثبت عليه نظام التشغيل Windows 10 وبدت بهذا الشكل في المجلد، أي لم يكن من الواضح نوعها وحجمها. وهذه رسالة مفصلة من القارئ:

"مرحبا المشرف! لدي صديق عزيز أدرس معه في الجامعة ويقوم بتسجيل جميع المحاضرات على جهاز تسجيل ثم يستمع إليها في المنزل. لقد أخذت جميع المحاضرات ونسختها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي، بعد إذنه، وكانت الملفات المنسوخة في المجلد تبدو هكذا.

وعلى الكمبيوتر المحمول الخاص بصديقي، تحتوي جميع المجلدات على معلومات حول نوع الملف الصوتي وتاريخ إنشائه وحجمه وحتى مدته.

علاوة على ذلك! إذا قام بنسخ المزيد من الملفات إلى هذا المجلد، فسيتم فرزها جميعًا إلى مجموعات.

أريد أيضًا تنظيم الملفات الموجودة في المجلد بهذه الطريقة! كيف يمكنني أن أفعل هذا؟»

وهنا رسالة!

أوافق أيها الأصدقاء، تم ملاحظة كل شيء بشكل صحيح من قبل مستخدم عديم الخبرة، لأنه إذا قمت بتثبيت Windows 10 مرة أخرى، فلن يكون هناك ترتيب لموقع الملفات في المجلدات ويمكن القول أنها تكذب بشكل فوضوي. يقوم المطور بذلك عن قصد، مما يتيح للمستخدم الاختيار

قم بإجراء الإعدادات حسب رغبتك، و فإنه من السهل جدا القيام به.

انتقل إلى علامة التبويب عرض وحدد لعرض الملفات في مجلد "الجدول".

انقر بزر الماوس الأيمن على اللوحة العلوية للأعمدة وفي القائمة المنسدلة، تحقق من محتويات العمود المطلوبة: النوع والحجم وما إلى ذلك.

إذا أردت، للراحة، اسحب أسماء الأعمدة المطلوبة بالقرب من الملفات باستخدام زر الماوس الأيسر.

هذا كل شئ.

نعم، لقد نسيت تقريبا، إذا قمت بالنقر فوق "التفاصيل"، فسيكون اختيار الأعمدة أكثر تنوعا.

إذا قمت بنسخ المزيد من الملفات إلى هذا المجلد، ولكن بامتدادات مختلفة، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المساحة الحرة للمجلد وتجميعها حسب"تأنا بو » ونتيجة لذلك، سيتم تنظيم جميع الملفات الموجودة في المجلد. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تجميع الملفات حسب الاسم والحجم وما إلى ذلك.

يمكنك إعادة ضبط إعدادات التجميع من خلال النقر على "لا" وبعد ذلك سيتم إعادة ضبط كافة التغييرات.

إذا كان لديك مجموعة كاملة من الصور ومقاطع الفيديو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وكل هذا منتشر في مجلدات مختلفة، فأنت في بعض الأحيان تريد إلقاء نظرة على الصور من فترة زمنية معينة (على سبيل المثال، لمدة عام) والقيام بذلك، تبين، يا صعبة للغاية!

بالطبع، يمكنك تجميع كل شيء معًا، ووضعه في مجلد واحد، ولكن لا يزال يتعين عليك تنظيم كل هذه الأشياء حسب السنة أو الشهر أو غير ذلك.

دعونا نلقي نظرة على كيفية تنظيم الصور ومقاطع الفيديو بحيث يسهل التنقل فيها، حتى لو كان هناك الكثير من الملفات، على سبيل المثال، عدة آلاف.

ما هي مكتبات الملفات في ويندوز

المكتبات عبارة عن مجلدات منفصلة تقوم بتجميع الملفات وفقًا لمعايير معينة (على سبيل المثال، الموسيقى والصور ومقاطع الفيديو والعامة) وتتيح لك العمل مع هذه الملفات بسهولة أكبر. على سبيل المثال، إذا قمت بالتقاط صور أو مقاطع فيديو، فيمكنك تنظيمها حسب التاريخ، وهو أمر غير ممكن في المجلدات العادية.

في نظام التشغيل Windows، يتم إنشاء المكتبات التالية في البداية:

الصور؛

توثيق؛

وعليه فكل واحد منهم مخصص لنوع معين من الملفات كما هو واضح من الأسماء.

يتم عرض المكتبات مباشرة في مستكشف Windows، في العمود الأيسر:

يمكنك إنشاء مكتبات جديدة إذا كنت ترغب في ذلك، ولكن هذا ليس ضروريًا في العادة، نظرًا لأن المكتبات الموجودة بشكل افتراضي كافية لأي نوع من الملفات.

تنظيم الصور ومقاطع الفيديو في المكتبات

نقل مجموعات الصور/الفيديو إلى المكتبة

يجب نقل الصور ومقاطع الفيديو إلى المجلدات، وليس مباشرة إلى المكتبات، لأن هذا لن ينجح. يمكنك العثور على مجلدات "الصور" و"الفيديو" وغيرها في مجلد المستخدم الخاص بك (لأنظمة التشغيل الأقدم)، أو في قسم "هذا الكمبيوتر" (للأنظمة الجديدة، على سبيل المثال، Windows 10).

يتم تشكيل المكتبات نفسها من بعض هذه المجلدات فقط.

تنظيم حسب التاريخ

بعد أن تقوم بنقل مجموعتك بأكملها إلى مجلدي "الصور" و"الفيديو" أو إلى أحدهما، افتح المكتبة المقابلة من خلال قسم "المكتبات" (الموضح). في البداية، بالطبع، لن يكون هناك أمر هناك. كل شيء سوف يبدو مثل هذا:

ولكن بما أن المجموعة موجودة الآن في المكتبة، فيمكن تنظيم كل شيء بسهولة حسب التاريخ.

عند تحديد "اليوم"، سيتم تنظيم المجموعة بأكملها في المجلد وفقًا لليوم:

من خلال الضغط على الأسهم المقابلة ليوم معين، يمكنك إخفاء الصور/مقاطع الفيديو لذلك اليوم:

إذا كنت ترغب في إلغاء الطلب، على سبيل المثال. لتمكين عرض العرض العادي، حدد "المجلد" من القائمة "ترتيب".

تاريخ إنشاء وسائط الفيديو

تصفية أكثر دقة حسب التواريخ

يمكنك أيضًا تصفية مجموعاتك، على سبيل المثال، تحديد يوم معين أو نطاق من الأيام (أسابيع، أشهر، وما إلى ذلك) التي تريد عرض الصور/مقاطع الفيديو لها.

قبل ذلك، تحتاج إلى تغيير خيار عرض الملف إلى "جدول". للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة النافذة، حدد "عرض" - "الجدول". سيتم عرض الملفات الموجودة في المجلد على شكل جدول يوضح التاريخ والحجم والمعلمات الأخرى في الخلايا المقابلة:

إذا كنت بحاجة إلى إلغاء التصفية، فافتح أيضًا نافذة الفلتر المحدد وقم بإلغاء تحديده (انظر الصورة أعلاه).

القدرة على تجميع الملفات وفقا لمعايير مختلفة

إذا كنت تريد إلغاء التجميع، فاختر "لا" في قائمة الخيارات.

يجب أن تدرك أن التجميع غير متاح إذا قمت بتحديد خيار الطلب، مثل "الشهر" أو "اليوم". يعمل التجميع فقط عند تعطيل الطلب، على سبيل المثال. تم تحديد خيار "المجلد" ().

خاتمة

إذا كان لديك أي شيء تضيفه أو أي أسئلة حول المقال، فاتركها في التعليقات، ولن يفوتني أي شيء! :)