Μεταφορά δεδομένων 1c 8.3 σε 7.7. Μετάβαση από τυπική διαμόρφωση με μεταφορά εγγράφων από την προηγούμενη περίοδο

Επί του παρόντος, η μετάβαση από το 1C:Enterprise 7.7 στο 8.3 (παρόμοιο με το 8.2) έχει γίνει πονοκέφαλος για τους λογιστές. Κατά προτίμηση όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και χωρίς λάθη. Εάν είστε προγραμματιστής 1C:Accounting και πρέπει να μετατρέψετε έγγραφα από την έβδομη έκδοση στην όγδοη, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς.

Κάντε μόνο μερικά βήματα και τα προβλήματα μεταφοράς δεδομένων σας θα λυθούν. Διαβάστε αυτήν την οδηγία μέχρι το τέλος και θα δείτε πώς να το κάνετε αυτό. Αρχικά, πρέπει να προετοιμάσετε έναν χώρο εργασίας στον υπολογιστή σας για τους απαραίτητους χειρισμούς. Πρώτον, ο σκληρός σας δίσκος πρέπει να είναι τουλάχιστον 100 GB. Αυτό είναι απαραίτητο γιατί είναι πολυεπίπεδο. Και θα χρειαστεί να εργαστείτε με πολλές διαμορφώσεις 7.7.

Εάν χρειάζεστε μια γρήγορη και υψηλής ποιότητας μετάβαση από το 1C Accounting 7.7 στο 1C 8.3, επικοινωνήστε μαζί μας! Το μέσο κόστος μας με το κλειδί στο χέρι είναι 6.600 ρούβλια.

Μεταφορά δεδομένων από 1C 7.7 σε 1C 8.3 λογιστική 3.0

Επομένως, πριν εργαστείτε με τη μεταφορά δεδομένων στην έκδοση 1C 8.3, πρέπει να προετοιμάσετε αυτά τα δεδομένα στην έκδοση 7.7. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λειτουργική βάση δεδομένων «Λογιστική για μια επιχείρηση» στον υπολογιστή σας, με την οποία συνεργάζονται οι λογιστές σας. Χρησιμοποιώντας την επεξεργασία Export77, ανεβάστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε ένα αρχείο κειμένου και από εκείνη τη στιγμή και μετά, μην επιστρέψετε ποτέ στην κύρια βάση δεδομένων εργασίας. Οι περαιτέρω χειρισμοί σας θα πραγματοποιηθούν με άλλες διαμορφώσεις.

Εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση 1C:Enterprise 7.7 στον νέο κατάλογο. (το πακέτο περιλαμβάνει μια τυπική κενή έκδοση (χωρίς δεδομένα) και μια έκδοση επίδειξης). Θα εργαστούμε με την τυπική έκδοση. Τώρα εκτελέστε αυτήν τη βάση δεδομένων και, χρησιμοποιώντας την επεξεργασία Εισαγωγή 77, φορτώστε δεδομένα από την κύρια βάση δεδομένων σας από ένα αρχείο κειμένου.

Κατά τη μετατροπή δεδομένων, ορισμένα έγγραφα ενδέχεται να μην υποβάλλονται σε επεξεργασία. Δεν είναι τρομακτικό. Το κόλπο είναι ότι μπορείς να το διορθώσεις εύκολα μετά τη μεταφορά, αφού στην τυπική βάση δεδομένων δουλεύεις με το κύριο τυπικό λογιστικό σχέδιο. Επομένως, ανεξάρτητα από το πόσο εξελιγμένοι είναι οι δευτερεύοντες λογαριασμοί, είναι εύκολο να το διορθώσετε στη βάση δεδομένων εργασίας σας σε περίπου 3 ώρες, μεταβαίνοντας σε κάθε μη δημοσιευμένο έγγραφο και αλλάζοντας τους λογαριασμούς που έχετε στη διαμόρφωσή σας στα πεδία λογαριασμού.

Φυσικά, πριν από τη μεταφορά, πρώτα προσαρμόζετε το λογιστικό σχέδιο της τυπικής διαμόρφωσης με το λογιστικό σχέδιο της κύριας βάσης εργασίας σας. Οι επιλογές είναι καθαρά ατομικές ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού σας. Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, λαμβάνετε μια τυπική διαμόρφωση γεμάτη με δεδομένα από τη βάση δεδομένων εργασίας σας.

Τώρα πρέπει να κάνουμε άλλη μεταφορά δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, εγκαταστήστε ξανά την τυπική μηδενική διαμόρφωση σε νέο κατάλογο. Και μεταφέρετε τα δεδομένα εκεί από την τυπική διαμόρφωση με τα δεδομένα σας Ως αποτέλεσμα, θα έχετε μια ιδανική βάση δεδομένων έκδοσης 7, έτοιμη για μεταφορά στην έκδοση 8.2.

Το γεγονός είναι ότι τα δεδομένα μεταφέρονται απευθείας στην όγδοη έκδοση αποκλειστικά από την «άθικτη» τυπική έκδοση 7.7. Και τώρα έχετε ακριβώς μια τέτοια διαμόρφωση. Τώρα όμως δεν είναι άδειο, αλλά με τα δεδομένα της δουλειάς σου.

Ολα!Ξεκινάμε το 1C: Enterprise 8.2. Επιλέξτε «Μεταφορά δεδομένων από την έκδοση 7.7». και απολαύστε πώς το ίδιο το πρόγραμμα μεταφέρει δεδομένα από το επεξεργασμένο 7.7., μεταφέρει έγγραφα και εμφανίζει έναν συγκριτικό πίνακα του ισολογισμού των εκδόσεων 7.7 και 8.3.

Φυσικά, δεν θα υπάρξει 100% αποτέλεσμα. Αλλά στο 70-80 τοις εκατό θα έχετε έναν αγώνα. Και τότε η δουλειά σας θα γίνει μόνο στην έκδοση 8.3.

Πιθανές ανακρίβειες διορθώνονται εύκολα. Είναι άλλες 3-4 ώρες. Πηγαίνετε στο ημερολόγιο εγγράφων και προσαρμόζετε λογαριασμούς ή πεδία (για παράδειγμα, "Συμφωνητικό" ή "Κύριο ταμείο"). Εξαρτάται από το βαθμό διαφοράς μεταξύ της βάσης 7,7 σας. από στάνταρ. Ως αποτέλεσμα όλων αυτών των ενεργειών, η λειτουργική διαμόρφωση της έκδοσης 8.3 θα μπορεί να παράγει λογιστικά δεδομένα μέσω του ισολογισμού σε ιδανική μορφή.

Μετά τη μετάβαση, θα είναι χρήσιμο για εσάς να μάθετε πώς να εργάζεστε στο νέο πρόγραμμα. Για αυτό έχουμε ετοιμάσει μια ενότητα.

Παρεμπιπτόντως! Εάν χρειάζεστε τροποποίηση προγραμμάτων 1C, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας!

Βίντεο σχετικά με τη μετάβαση από το 1s 7.7 στο 8:

Δεν θα ήταν υπερβολή να πούμε ότι όλοι οι χρήστες του 1C: Accounting 7.7 που αποφάσισαν να μεταβούν στο 1C: Accounting 8 ανησυχούν για το θέμα της μεταφοράς δεδομένων. Και όχι μόνο μια μηχανική μεταφορά καταλόγων, αλλά μια μεταφορά όλων των πληροφοριών που έχουν συσσωρευτεί σε λογιστικούς και φορολογικούς λογαριασμούς, που θα επέτρεπε στους χρήστες να ξεκινήσουν να εργάζονται στο νέο πρόγραμμα αμέσως μετά την αγορά του. Για μια γρήγορη μετάβαση από το "1C: Accounting 7.7" στο "1C: Accounting 8", αναπτύχθηκε ένας μηχανισμός που ονομάζεται "Transition Assistant". Πιο συγκεκριμένα, δύο βοηθοί. Το ένα προορίζεται για λήψη δεδομένων από το "1C: Accounting 7.7", το δεύτερο είναι για τη φόρτωση δεδομένων στο "1C: Accounting 8". Οι μεθοδολόγοι 1C μιλούν για τον τρόπο χρήσης του βοηθού.

Καλέστε τον Βοηθό "1C: Λογιστική 7.7"μπορεί να γίνει από το μενού "Υπηρεσία - Μετάβαση στο 1C: Λογιστική 8" (βλ. Εικ. 1).

Ρύζι. 1

Η εργασία με τον Βοηθό χωρίζεται σε πέντε βήματα. Η μετάβαση από βήμα σε βήμα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Επόμενο" και "Πίσω".

Το πρώτο βήμα είναι να γνωριστούμε. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του σκοπού του Βοηθού, μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τα πλεονεκτήματα του "1C: Accounting 8" και να υποδείξετε πού μπορείτε να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη μετάβαση στο "1C: Accounting 8".

Εάν δεν υπάρχουν ενημερώσεις, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Εάν υπάρχει ενημέρωση, τότε μπορείτε να λάβετε μια νέα έκδοση διαμόρφωσης.

Αφού λάβετε μια νέα έκδοση, θα πρέπει να ενημερώσετε τη διαμόρφωση. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να βγείτε από τον Βοηθό και να κλείσετε το πρόγραμμα. Μετά την ενημέρωση της διαμόρφωσης, ο Βοηθός θα εκκινηθεί αυτόματα για να συνεχιστεί η μετάβαση και θα σας προσφέρει το επόμενο βήμα.

Το τρίτο βήμα απαιτεί να υποδείξετε ποιες πληροφορίες πρέπει να μεταφερθούν. Μπορείτε να μεταφέρετε μόνο υπόλοιπα από λογιστικούς και φορολογικούς λογαριασμούς στην αρχή του έτους.

Ή υπόλοιπα στην αρχή του έτους και τζίρος από την αρχή του έτους έως το τέλος οποιουδήποτε μήνα.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι πριν γίνει η μετάβαση, είναι απαραίτητο να διενεργούνται τακτικές διαδικασίες κλεισίματος στο τέλος του μήνα σε κάθε μήνα που περιλαμβάνεται στην περίοδο εκφόρτωσης.

Στο τέταρτο βήμα, ο Βοηθός υποδεικνύει σε ποιο αρχείο θα εγγραφούν τα μεταφορτωμένα δεδομένα. Εάν δεν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, τότε κατά τη φόρτωση δεδομένων στο 1C: Accounting 8, ο Βοηθός μετάβασης στο 1C: Accounting 8 θα βρει αυτόματα το καθορισμένο αρχείο.

Και τέλος, το τελευταίο βήμα είναι η λήψη των δεδομένων. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία ισολογισμού", τότε μετά τη μεταφόρτωση θα δημιουργηθεί ένας ισολογισμός, ο οποίος μπορεί να εκτυπωθεί και με τον οποίο μπορείτε να συγκρίνετε το αποτέλεσμα της φόρτωσης στο "1C: Accounting 8". Η απευθείας εκφόρτωση πραγματοποιείται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ξεφόρτωση".

Αυτό ολοκληρώνει το έργο του Βοηθού Μετανάστευσης από το "1C: Accounting 7.7".

Τώρα πρέπει να τρέξεις "1C: Accounting 8"και ξεκινήστε τη λήψη δεδομένων.

Μπορείτε να καλέσετε το Assistant από το μενού "Service - Transition from 1C: Accounting 7.7" (βλ. Εικ. 2).

Ρύζι. 2

Όπως και στο 1C: Accounting 7.7, η εργασία με τον Βοηθό χωρίζεται σε πολλά βήματα. Η μετάβαση από βήμα σε βήμα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Επόμενο" και "Πίσω".

Το πρώτο βήμα είναι να γνωριστούμε. Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του σκοπού του Βοηθού, υποδεικνύεται όπου μπορείτε να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη μετάβαση στο "1C: Λογιστική 8", υπάρχει μια υπόδειξη για το τι έπρεπε να γίνει για τη λήψη δεδομένων από το "1C: Accounting 7,7".

Το δεύτερο βήμα παρέχει την ευκαιρία να ελέγξετε και, εάν είναι απαραίτητο, να λάβετε μια ενημέρωση για την τυπική διαμόρφωση. Συνιστάται η χρήση της πιο πρόσφατης έκδοσης ρυθμίσεων, καθώς το πρόγραμμα ενημερώνεται συνεχώς λόγω αλλαγών στη νομοθεσία. Αφού λάβετε μια νέα έκδοση, θα πρέπει να ενημερώσετε τη διαμόρφωση. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να βγείτε από τον Βοηθό και να κλείσετε το πρόγραμμα. Μετά την ενημέρωση της διαμόρφωσης, ο Βοηθός θα εκκινηθεί αυτόματα για να συνεχιστεί η μετάβαση και θα σας προσφέρει το επόμενο βήμα.

Οι πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό θα πρέπει να συμπληρωθούν μόνο από χρήστες της βασικής έκδοσης του 1C: Accounting 8. Λάβετε υπόψη ότι το ΑΦΜ και το KPP πρέπει να ταιριάζουν πλήρως με το ΑΦΜ και το KPP που έχουν εισαχθεί στο "1C: Λογιστική 7.7". Στο "1C: Accounting 8 PROF" ο οργανισμός θα δημιουργηθεί αυτόματα κατά τη φόρτωση δεδομένων και ο Βοηθός θα παραλείψει αυτό το βήμα.

Πριν ξεκινήσετε τη φόρτωση δεδομένων, πρέπει να ρυθμίσετε τη λογιστική απογραφής. Το γεγονός είναι ότι στο "1C: Accounting 7.7" υποστηρίζεται μόνο η ποσοτική λογιστική από αποθήκες. Στο "1C: Accounting 8" οι δυνατότητες της λογιστικής αποθήκης είναι πολύ ευρύτερες: μπορείτε να διατηρήσετε τη λογιστική παρτίδας, μπορείτε να κρατήσετε ποσοτική και συνολική λογιστική για τις αποθήκες ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λογιστική αποθήκης. Εάν οι ρυθμίσεις λογιστικής αποθήκης δεν αντιστοιχούν στη λειτουργικότητα του "1C: Accounting 7.7" (η λογιστική αποθήκης είναι απενεργοποιημένη), ζητείται από τον χρήστη να εγκαταστήσει τη λογιστική αποθήκης. Εάν η διαχείριση αποθέματος έχει ήδη ενεργοποιηθεί στο παρελθόν, ο Βοηθός θα παραλείψει αυτό το βήμα.

Το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε από ποιο αρχείο θα φορτωθούν τα δεδομένα. Ο Βοηθός αναζητά αυτόματα το αρχείο με τα μεταφορτωμένα δεδομένα με το όνομα που καθορίστηκε από προεπιλογή στον Βοηθό κατά τη μεταφόρτωση δεδομένων από το "1C: Accounting 7.7".

Και τέλος, το τελευταίο βήμα είναι η φόρτωση των δεδομένων. Η απευθείας λήψη πραγματοποιείται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λήψη".

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία ισολογισμών", τότε μετά τη φόρτωση θα δημιουργηθεί ένας ισολογισμός κύκλου εργασιών για λογιστικούς λογαριασμούς και ένας ισολογισμός για φορολογικούς λογαριασμούς, ο οποίος μπορεί να εκτυπωθεί, με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε τον ισολογισμό που δημιουργήθηκε κατά τη λήψη δεδομένων από το "1C: Accounting 7.7".

Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα 1C: Accounting 8, πρέπει να ορίσετε τις βασικές λογιστικές παραμέτρους:

να δημιουργήσει λογιστικές πολιτικές·
να δημιουργήσει φορολογικές λογιστικές πολιτικές·
να δημιουργήσει αναλυτική λογιστική των αποθεμάτων·
ορίστε ρυθμίσεις χρήστη κ.λπ.

Επιλέξτε το πλαίσιο "Open Start Assistant" στον βοηθό μετάβασης από το "1C: Accounting 7.7" και μετά τη φόρτωση των δεδομένων, το Start Assistant θα ξεκινήσει αυτόματα.

Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία μετάβασης από το "1C: Accounting 7.7" στο "1C: Accounting 8".

Αρχή λειτουργίας.

Λίγα λόγια για το πώς μεταφέρονται τα δεδομένα από μια τυπική διαμόρφωση " Λογιστική", έκδοση 4.5 για 1C:Enterprise 7.7 ή διαμόρφωση "" (εφεξής καλούμενες Διαμορφώσεις πηγής) σε τυπική διαμόρφωση " Λογιστική επιχειρήσεων", έκδοση 3.0 για 1C:Enterprise 8 (έκδοση 3.0.52), εφεξής "Διαμόρφωση δέκτη".

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Η μεταφορά δεδομένων είναι δυνατή από τη διαμόρφωση Λογιστικήέκδοση 4.5 για 1C:Enterprise 7.7 εκδόσεις 7.70.569 και μεταγενέστερες ή από τη διαμόρφωση " Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εκδ. 1.3"εκδόσεις 7.70.219 και νεότερες.

Συνιστάται η εναλλαγή από τη Διαμόρφωση πηγής στη Διαμόρφωση προορισμού στην αρχή μιας νέας περιόδου (έτος, τρίμηνο, μήνας) μετά την ολοκλήρωση των ρυθμιστικών λειτουργιών της προηγούμενης περιόδου.

Η μεταφορά δεδομένων πραγματοποιείται με τη χρήση εξειδικευμένης επεξεργασίας που μεταφορτώνει δεδομένα από την πηγή πληροφοριών Διαμόρφωσης βάσης σε ένα αρχείο σε μορφή XML. Το αρχείο που προκύπτει φορτώνεται στη βάση πληροφοριών διαμόρφωσης παραλήπτη χρησιμοποιώντας καθολική επεξεργασία φόρτωσης δεδομένων.

Για τη μεταφορά δεδομένων απαιτούνται τα ακόλουθα αρχεία:

ACC_ACC8 .ert - εξωτερική επεξεργασία μεταφόρτωσης δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο από τη διαμόρφωση " Λογιστική, Αναθ. 4.5»;

USN_ACC8 .ert - εξωτερική επεξεργασία μεταφόρτωσης δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο από τη διαμόρφωση " Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εκδ. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - κανόνες μετατροπής δεδομένων.

USN_ACC8 .xml - κανόνες μετατροπής δεδομένων.

Μεταβιβάσιμα δεδομένα.

Τα ακόλουθα μεταφέρονται από τη βάση πληροφοριών Διαμόρφωσης προέλευσης στη Διαμόρφωση παραλήπτη:

Στοιχεία βιβλίων αναφοράς;

Πληροφορίες για τα τρέχοντα υπόλοιπα στους λογιστικούς λογαριασμούς της βάσης πληροφοριών Configuration-source από την ημερομηνία μετατροπής της βάσης πληροφοριών.

Τρέχοντα έγγραφα με ημερομηνία μεγαλύτερη από την ημερομηνία μετατροπής της βάσης πληροφοριών.

Η μετατροπή πραγματοποιείται σε δύο στάδια:

Τα δεδομένα από τη βάση πληροφοριών της Διαμόρφωσης προέλευσης μεταφορτώνονται σε ξεχωριστό αρχείο (αρχείο δεδομένων).

Το αρχείο που προκύπτει φορτώνεται στη βάση πληροφοριών διαμόρφωσης παραλήπτη.

Εγκατάσταση.

Για να εγκαταστήσετε την επεξεργασία μετεγκατάστασης δεδομένων, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης setup.exe. Μετά την εκκίνηση του προγράμματος (εάν ο αριθμός των βάσεων πληροφοριών 1C: Enterprise είναι μεγάλος, τότε μετά από κάποιο χρονικό διάστημα) θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να επισημάνετε αυτές τις βάσεις πληροφοριών όπου θα εγκατασταθεί η επεξεργασία μεταφοράς δεδομένων. Το παράθυρο μοιάζει με το σχήμα 1. Εάν ο αριθμός των βάσεων πληροφοριών είναι μεγαλύτερος από επτά, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά "πάνω" και "κάτω" για πλοήγηση. Εάν επιλεγούν πολλές βάσεις πληροφοριών, η γραμμή «διαδρομή» αντικατοπτρίζει τη θέση μόνο της τελευταίας επιλεγμένης βάσης πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες είναι βοηθητικού χαρακτήρα και χρησιμοποιούνται προαιρετικά για πρόσθετο έλεγχο εκ μέρους του χρήστη στο αποτέλεσμα του προγράμματος εγκατάστασης, μην δίνετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό, το ίδιο το πρόγραμμα θα καθορίσει πού είναι εγκατεστημένες οι βάσεις πληροφοριών που έχετε επιλέξει .

Εικ.1 Παράθυρο για επιλογή βάσεων πληροφοριών κατά την εγκατάσταση

Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε τον φάκελο στον οποίο θα εγκατασταθεί η επεξεργασία μεταφοράς δεδομένων για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το παράθυρο επιλογής φακέλου (κάνοντας κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες). Η πλήρης διαδρομή για τον επιλεγμένο φάκελο θα αντικατοπτρίζεται στη γραμμή επιλογής. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "εγκατάσταση", τα απαραίτητα αρχεία θα εγκατασταθούν στις επιλεγμένες βάσεις πληροφοριών και (ή) στον επιλεγμένο φάκελο. Μετά την ολοκλήρωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "λεπτομέρειες" και να δείτε ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής εγκατάστασης, ποια αρχεία εγγράφηκαν σε ποιους φακέλους. Ως αποτέλεσμα, ο επιλεγμένος φάκελος θα πρέπει να έχει κάτι σαν την παρακάτω εικόνα, βλ. Εικ. 2.

Εικ.2 Αρχεία που είναι εγκατεστημένα στον επιλεγμένο φάκελο

Στον υποκατάλογο ExtFormsέχει εγκατασταθεί η επεξεργασία Μετάβαση στο 1C: Accounting 8, ed. 3.0και κανόνες μεταφοράς. Λάβετε υπόψη ότι η επεξεργασία μεταφόρτωσης ACC_ACC8.ertκαι οι κανόνες μεταφόρτωσης δεδομένων αντικαθιστούν την τυπική επεξεργασία και κανόνες. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τον τυπικό μηχανισμό μετάβασης, εγκαταστήστε τη νέα επεξεργασία σε ξεχωριστό κατάλογο και όχι στη βάση πληροφοριών.

Η διαδικασία εγκατάστασης περιγράφεται με περισσότερες λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας το παράδειγμα εγκατάστασης μιας αναφοράς " για τη διαμόρφωση "1C: Λογιστική 7.7".

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ.

σε πρόγραμμα" 1Γ: Λογιστική 7.7"πρέπει να ανοίξετε την επεξεργασία από πρόσθετες επιλογές" Μετάβαση στο 1C: Accounting 8, ed. 3.0", επιλέξτε το φάκελο στον οποίο βρίσκονται οι κανόνες μεταφοράς (βλ. Εικ. 3) και πραγματοποιήστε λήψη των κανόνων ανταλλαγής. Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε όλους τους κανόνες μεταφοράς. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο αυτούς που είναι απαραίτητοι, για παράδειγμα, για τη μεταφορά υπολοίπων, ή τα υπόλοιπα και τα έγγραφα Για παράδειγμα, στην ομάδα καταλόγων Δεν μπορεί να συμπεριληφθεί ούτε ένας κανόνας, επειδή όλοι οι κατάλογοι μεταφέρονται με αναφορά, όπως απαιτείται, δηλαδή μόνο αυτοί που εμπλέκονται είτε στα υπόλοιπα είτε στα έγγραφα Δεν είναι "σκουπίδια" στη νέα βάση πληροφοριών, πρέπει να συμπεριλάβετε τα πάντα. Για παράδειγμα, εάν ορισμένα έγγραφα δεν υπάρχουν στη βάση δεδομένων σας ή δεν θέλετε να τα μεταφέρετε, δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα.

Εικ.3. Επεξεργασία για μεταφόρτωση δεδομένων

Συνιστώ να ορίσετε το όνομα αρχείου δεδομένων σε "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", αυτός είναι ο φάκελος που χρησιμοποιείται συχνά από προεπιλογή στο πρόγραμμα " 1Γ: Λογιστική 8"κατά τη φόρτωση δεδομένων από προγράμματα στην πλατφόρμα" 1C: Enterprise 7.7". Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε τις παραμέτρους στη σελίδα " Επιλογές".

Κατά τη διαδικασία λήψης δεδομένων από τη διαμόρφωση " Λογιστική 7.7«Μπορεί να προκύψουν διάφορα λάθη. Οι κανόνες μεταφοράς που παρουσιάζονται εδώ διαφέρουν από τους τυπικούς καθώς στο στάδιο της αποστολής δεδομένων αναζητούν τυπικά σφάλματα. Ας εξετάσουμε αυτά για τα οποία εμφανίζονται μηνύματα.

Μηδενική ποσότητα και μη μηδενική ποσότητα ειδών αποθέματος. Η εισαγωγή του υπολοίπου στη διαμόρφωση λήψης με τέτοιο τρόπο ώστε η ποσότητα του υλικού να είναι ίση με μηδέν και η εκτίμηση κόστους του υλικού να μην είναι ίση με το μηδέν, είναι αδύνατη και είναι επίσης άσκοπη, επειδή πρόκειται για σφάλμα. Επομένως, κατά τη μεταφορά υπολοίπων, τέτοιες θέσεις (με μηδενική ποσότητα) δεν θα περιλαμβάνονται στα έγγραφα καταχώρισης υπολοίπου. Κατά συνέπεια, εάν τα σφάλματα δεν διορθωθούν πριν από τη μεταφορά δεδομένων, τότε τα ποσά στην πηγή και τον προορισμό των δεδομένων κατά τη μεταφορά υπολοίπων δεν θα ταιριάζουν, γεγονός που θα προκαλέσει πρόσθετες δυσκολίες συμφωνίας. Επομένως, κατά τη διαδικασία λήψης δεδομένων από τη διαμόρφωση " Λογιστική 7.7» εμφανίζονται μηνύματα σχετικά με σφάλματα που αντιμετωπίστηκαν (βλ. Εικ. 4). Επιπλέον, για την εύρεση σφαλμάτων, μπορούμε να προτείνουμε τη χρήση της επεξεργασίας «Εξπρές έλεγχος λογιστικής διαχείρισης», δηλαδή τον κανόνα «Απουσία μη μηδενικού ποσού όταν υπάρχει μηδενική ποσότητα για υλικά».

Εικ.4.1 Μηνύματα σχετικά με σφάλματα που αντιμετωπίστηκαν

Μη μηδενικό υπόλοιπο για υπολογαριασμό δεύτερου (τρίτου) επιπέδου, ενώ το υπόλοιπο στο πρώτο (δεύτερο) επίπεδο είναι μηδέν. Αυτή είναι μια αρκετά συνηθισμένη κατάσταση λανθασμένης τήρησης αρχείων. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα φαίνεται στο σχήμα 4.2. Αυτή η συνθήκη προκύπτει ως αποτέλεσμα της «αναβαθμολόγησης» στην αναλυτική λογιστική. Για παράδειγμα, μια συμφωνία υποδεικνύεται στα έγγραφα ταμειακών ροών, αλλά δεν υπάρχει συμφωνία στα έγγραφα κεφαλαιοποίησης ή αντίστροφα, ή υπάρχουν συμφωνίες αλλά είναι διαφορετικές. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχει μη μηδενικό υπόλοιπο στα συμβόλαια, παρά το γεγονός ότι το υπόλοιπο στον αντισυμβαλλόμενο είναι ίσο με μηδέν. Παρόμοια εικόνα μπορεί να προκύψει στη λογιστική των υλικών και στην ονοματολογία (όταν περιλαμβάνεται η συνολική λογιστική ανά τοποθεσίες αποθήκευσης): αναβαθμολόγηση μεταξύ αποθηκών, ειδικά εάν οι αποθήκες είναι οικονομικά υπεύθυνοι.

Εικ. 4.2 Παράδειγμα λογιστικών λαθών

Είναι σαφές ότι πρόκειται για λάθος, και είναι σαφές ότι δεν έχει νόημα να μεταφέρονται τέτοιες ισορροπίες. Προκειμένου να αποκλειστεί η μεταφορά αυτού του είδους υπολοίπων, υπάρχει μια παράμετρος «Μην ξεφορτώνετε τα υπόλοιπα εάν υπάρχει μηδενικό υπόλοιπο στο ανώτερο επίπεδο». Εάν αυτή η παράμετρος έχει οριστεί σε ένα, τότε κατά τη μεταφόρτωση τα μηνύματα που φαίνονται στην Εικ. 4.3 (συγκρίνετε με το Σχ. 4.2) και τα υπόλοιπα για τέτοιες θέσεις δεν θα εκφορτωθούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς συνδυασμούς αυτής της παραμέτρου με τους κανόνες για τη μεταφορά διαφορετικών υπολοίπων. Εάν δεν μεταφέρετε όλα τα υπόλοιπα ταυτόχρονα, αλλά με λογιστικές ενότητες, τότε μπορείτε να μεταφέρετε υπόλοιπα από διαφορετικά λογιστικά τμήματα με διαφορετικές τιμές παραμέτρων.

Εικ.4.3. Μηνύματα σφάλματος

Κενές αξίες συμβολαίου ή ξένες συμβάσεις.Το πρόβλημα είναι παρόμοιο με αυτό που περιγράφηκε παραπάνω, ο λόγος είναι ο ίδιος - κακή ταξινόμηση στην αναλυτική λογιστική για συμβόλαια (βλ. Εικ. 4.4). Αλλά το υπόλοιπο για τον αντισυμβαλλόμενο δεν είναι μηδενικό, επομένως ο κανόνας επαλήθευσης που περιγράφεται παραπάνω δεν θα λειτουργήσει. Κατά τη μεταφορά δεδομένων, θα παρουσιαστεί σφάλμα κατά την ανάρτηση του παραστατικού για την εισαγωγή υπολοίπων, επειδή δεν επιτρέπεται μια κενή αξία συμβολαίου.

Εικ.4.4 Αναφορά που δείχνει σφάλμα

Για την εξάλειψη τέτοιων σφαλμάτων πριν από τη μεταφορά, εκδίδονται μηνύματα σφάλματος στο στάδιο αποστολής δεδομένων (βλ. Εικ. 4.5). Το ίδιο σχήμα δείχνει ότι παρουσιάστηκε ένα άλλο σφάλμα: η σύμβαση δεν αντιστοιχεί στον αντισυμβαλλόμενο, δηλ. ο κύριος της σύμβασης είναι άλλος αντισυμβαλλόμενος. Τέτοια σφάλματα εντοπίζονται συχνά σε τροποποιημένα, π.χ. μη τυπικές διαμορφώσεις ή σε βάσεις δεδομένων που δημιουργήθηκαν εδώ και πολύ καιρό, όταν ακόμη και σε τυπικές διαμορφώσεις δεν υπήρχε επαρκώς αυστηρός έλεγχος για τη συμμόρφωση των συμβάσεων κατά τη συμπλήρωση εγγράφων.

Εικ.4.5 Λογιστικά μηνύματα σφάλματος

Ο έλεγχος για κενές αξίες συμβολαίων και συμβάσεων άλλων ατόμων πραγματοποιείται εάν η παράμετρος " έχει οριστεί σε ένα Ελέγξτε τα συμβόλαια για κενές αξίες και συμμόρφωση με τον αντισυμβαλλόμενο". Επιπλέον, για την εύρεση σφαλμάτων, μπορούμε να προτείνουμε τη χρήση της επεξεργασίας "Εξπρές έλεγχος λογιστικής διαχείρισης", δηλαδή τους κανόνες "Απουσία κενών αναλυτικών στοιχείων για συμβόλαια" και "Συμμόρφωση αντισυμβαλλομένων και συμβάσεων".

Υπάρχουν και άλλοι έλεγχοι σφαλμάτων, για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας (επαφές στο κάτω μέρος της σελίδας).

Μέθοδοι εργασίας

Θα δείξουμε πώς μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα τμηματικά και όχι εξ ολοκλήρου, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μεταφόρτωσης εγγράφων ξεχωριστού τύπου ή ακόμη και μεμονωμένων αντιγράφων εγγράφων επιλεγμένου τύπου. Ας επισημάνουμε μόνο έναν κανόνα μεταφόρτωσης δεδομένων " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ" (βλ. Εικ. 5). Αυτό θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε έγγραφα μόνο του τύπου " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ". Εάν με αυτές τις παραμέτρους κάνετε κλικ στο κουμπί " Ξεφορτώνω", τότε θα γίνει λήψη όλων των εγγράφων του τύπου " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ", που βρίσκεται στο χρονικό διάστημα με " ημερομηνία έναρξης" Με " ημερομηνία λήξης". Πάτα το κουμπί " Εγκαταστήστε PVD", μετά από αυτό το μήνυμα" Επιλογή δεδομένων για εντολή πληρωμής".

Εικ.5 Πώς να ορίσετε έναν κανόνα για τη μεταφόρτωση δεδομένων συγκεκριμένου τύπου

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνθήκης", θα μπορείτε να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό επιλογής (βλ. Εικ. 6.1), τις περισσότερες φορές είναι " Τρέχον Έγγραφο", το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα μεμονωμένο έγγραφο από μια λίστα εγγράφων αυτού του τύπου. Χρησιμοποιώντας άλλες λεπτομέρειες επιλογής, μπορείτε να αποκτήσετε μια επιλογή για μια ομάδα εγγράφων, για παράδειγμα, επιλέξτε έγγραφα κατά ημερομηνία. Σε όλες τις περιπτώσεις, τα έγγραφα επιλέγονται εντός του χρονικού διαστήματος που καθορίζεται από τις παραμέτρους " Ημερομηνία έναρξης" Και " ημερομηνία λήξης".

Εικ.6.1 Πώς να επιλέξετε ένα μεμονωμένο έγγραφο

Σπουδαίος! "1C"), το οποίο σε ορισμένες διαμορφώσεις δεν επιτρέπει την επιλογή εγγράφων κατά τη μεταφόρτωση σύμφωνα με τις λεπτομέρειες επιλογής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι στους τυποποιημένους κανόνες η επιλογή των εγγράφων πραγματοποιείται με αίτημα χωρίς να προσδιορίζεται περίοδος. Τέτοια αιτήματα δεν λειτουργούν πάντα.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να ανεβάσετε καταλόγους, όχι ολόκληρο τον κατάλογο, αλλά επιλέγοντας σύμφωνα με ορισμένες λεπτομέρειες. Πρώτα, επιλέξτε τον επιθυμητό κανόνα μεταφόρτωσης δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε διαδοχικά τα κουμπιά " Εγκαταστήστε PVD" Και " Προσθήκη συνθήκης". Για παράδειγμα, το Σχ. 6.2 δείχνει πώς μπορείτε να ξεφορτώσετε μόνο εκείνους τους υπαλλήλους με τους οποίους τη στιγμή της μετάβασης από το πρόγραμμα " 1C: Απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, εκδ. 1.3" επί " 1C: Enterprise Accounting, έκδοση 3.0" (ή, όπως λένε συχνά οι χρήστες, η μετάβαση από τη λογιστική 7.7 στο 3.0) έχουν καθιερωθεί οι εργασιακές σχέσεις.

Εικ.6.2 Πώς να επιλέξετε μια ομάδα στοιχείων καταλόγου

Σπουδαίος!Ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες έχει διορθωθεί στους προτεινόμενους κανόνες για τη μεταφορά δεδομένων (από την εταιρεία "1C"), το οποίο οδηγεί σε εσφαλμένη επιλογή στοιχείων καταλόγου κατά την εκφόρτωση με χρήση λεπτομερειών περιοδικού καταλόγου, π.χ. αυτά που έχουν διαφορετικές τιμές που έχουν οριστεί για διαφορετικές ημερομηνίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε τυπικούς κανόνες η επιλογή των στοιχείων καταλόγου πραγματοποιείται από ένα ερώτημα χωρίς να ορίζεται τελεία.

Η επιλογή με βάση τις περιοδικές λεπτομέρειες του καταλόγου γίνεται κατά την ημερομηνία της παραμέτρου " ημερομηνία λήξης"!!!

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό κανόνων μεταφόρτωσης και επιλογής δεδομένων. Οι κανόνες που έχουν οριστεί επιλογές θα επισημαίνονται ως "[ΕΠΙΛΟΓΗ]". Για να δείτε ή να επεξεργαστείτε την επιλογή ενός συγκεκριμένου κανόνα μεταφόρτωσης δεδομένων, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε αυτόν τον κανόνα στη λίστα κανόνων ή, αφού τον επιλέξετε, να κάνετε κλικ στο κουμπί " Εγκαταστήστε PVD".

Σπουδαίος!Εάν η μεταφόρτωση αντικειμένων αποδειχθεί κενή ή ημιτελής, πρέπει να ελέγξετε εάν η λειτουργία συγχρονισμού έχει ρυθμιστεί με το 1C: Accounting 8. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε θα μεταφορτωθούν μόνο τα αντικείμενα που έχουν αλλάξει μετά τη μεταφορά (Κατάλογος Το .Synchronous Accounting Parameters αποθηκεύει τη Θέση της παραμέτρου Τελευταία Μεταφόρτωση Εγγράφου, η οποία ελέγχεται κατά τη μεταφόρτωση από τη συνάρτηση CheckFor Upload Possibility) . Η πλήρης λειτουργία σε λειτουργία συγχρονισμού καθίσταται αδύνατη. Η λειτουργία συγχρονισμού ελέγχεται μετά τη φόρτωση των κανόνων ανταλλαγής. Εάν η λειτουργία είναι εγκατεστημένη, θα δημιουργηθεί ένα παράθυρο προειδοποίησης (βλ. Εικ. 6.5) και θα σας ζητηθεί να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία συγχρονισμού.

Ρύζι. 6.5 Προειδοποιητικό παράθυρο λειτουργίας συγχρονισμού

Πρόσθετες διαφορές από τους τυπικούς κανόνες

Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά PT&U με παλιούς τύπους απόδειξης: εάν στα έγγραφα Παραλαβή Αγαθών και Υπηρεσιών ο τύπος απόδειξης είναι ίσος με 2 (παλαιωμένη αξία) και δεν υπάρχει τιμολόγιο προμηθευτή, εσφαλμένη μετατροπή αυτού του εγγράφου στο BP 3.0 σε επιστροφή προκύπτει έγγραφο από τον αγοραστή.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά χειροκίνητων λειτουργιών που έχουν δευτερεύοντα λογαριασμό Division στην έκδοση PROF της BP. Μια τέτοια λειτουργία δεν καταγράφεται στο BP, εμφανίζεται ένα σφάλμα: "Το πεδίο Διαίρεση πρέπει να είναι κενό". Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι κανόνες έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με εκδόσεις CORP, ωστόσο, στο PROF, οι διαστάσεις DivisionDt και DivisionKt του λογιστικού μητρώου πρέπει να είναι κενές.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα που οδήγησε σε αντιγραφή ομάδων καταλόγων Συνθήκεςκαι, κατά συνέπεια, στην αντιγραφή στοιχείων αυτού του καταλόγου (καθώς η αναζήτηση κατά τη φόρτωση πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τον γονέα). Αυτό φαίνεται στο Σχήμα 6.6.

Εικ.6.6 Αποτέλεσμα μεταφοράς καταλόγου Συνθήκεςτυπικούς κανόνες

Εδώ στη στήλη Μητρική εταιρεία(ομάδα καταλόγου) με όνομα 2015 Υπάρχουν δύο διαφορετικές ομάδες καταλόγου με το ίδιο όνομα (υπάρχει μόνο μία ομάδα στην πηγή), επομένως τα συμβόλαια είναι διπλά.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά τραπεζικών εγγράφων κατά τη μεταφορά χρημάτων από έναν τρεχούμενο λογαριασμό σε άλλο. ΣΕ BP 3.0σε αυτή την περίπτωση δημιουργείται ένα έγγραφο Χρέωση από τρεχούμενο λογαριασμόμε το είδος της λειτουργίας Μεταφορά σε άλλο λογαριασμό του οργανισμού,που δεν πραγματοποιείται λόγω μη συμπλήρωσης των στοιχείων λογαριασμός παραλήπτη. Επιπλέον, τα στοιχεία συμπληρώνονται λανθασμένα. λογαριασμόςΚαι Χρεωστικός λογαριασμός. Αυτό θα εμφανιστεί εάν είναι διαφορετικά, για παράδειγμα 55 και 51, τότε πρέπει να αλλάξουν. Διορθώθηκε το σφάλμα μη συμπλήρωσης στοιχείων Είδος υποχρέωσηςσε παραστατικά μεταβίβασης φόρου. Όλα τα παραπάνω ισχύουν για την έκδοση 3.0.43.215.

Μεταφέρονται στηρίγματα κύρια σύμβασηΕυρετήριο αντισυμβαλλόμενοι.

Ο κανόνας για τη λήψη του καταλόγου έχει αλλάξει Ονοματολογία, τώρα η μέθοδος επιλογής δεδομένων είναι η τυπική δειγματοληψία, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε στοιχεία καταλόγου με λεπτομέρειες (στους τυπικούς κανόνες του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος 7.7 - BP 3.0 αυτό δεν είναι δυνατό). Κατά τη μεταφορά ενός καταλόγου Ονοματολογία, μεταφέρονται και Τιμές ειδώνμέσω συνδέσμων, δηλ. τιμές μόνο μεταβιβαζόμενων ειδών της ονοματολογίας. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να ορίσετε την τιμή της παραμέτρου σε ένα Ανεβάστε τιμές κατά την εκφόρτωση αντικειμένων.

Διορθώθηκε ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες "USN 7.7 - BP 3.0" κατά τη μεταφορά υπολοίπων για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους: ο τύπος συμφωνίας οριζόταν πάντα σε Αλλα. Τώρα - ανάλογα με τον τύπο του υπολοίπου, σύμφωνα με την ενότητα λογιστικής " Υπολογισμοί με προμηθευτές και εργολάβους"τύπος σύμβασης = " Με προμηθευτή", σύμφωνα με το λογιστικό τμήμα" Υπολογισμοί με αγοραστές και πελάτες"τύπος σύμβασης = " Με αγοραστή", σε άλλες περιπτώσεις, τύπος σύμβασης = " Αλλα".

Διορθώθηκε ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες "USN 7.7 - BP 3.0" κατά τη μεταφορά υπολοίπων για διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους: το ποσό των αμοιβαίων διακανονισμών καταγράφηκε σε δύο λεπτομέρειες του εγγράφου για την εισαγωγή αρχικών υπολοίπων ΑθροισμαΚαι ΠοσόKt. Εξαιτίας αυτού, το παραστατικό εισόδου για τα υπόλοιπα ανοίγματος δεν αναρτήθηκε.

ΕλεγχοςΜε τον αγοραστή" (σε τυπικούς κανόνες" Αλλα"). Ορίζεται η τιμή του χαρακτηριστικού ". Κράτος πληρωμής", αυτό είναι σημαντικό για τη σωστή επιλογή ενός τιμολογίου για πληρωμή στον αγοραστή σε έγγραφα τραπεζικής πληρωμής στη Διαμόρφωση παραλήπτη.

Κατά τη μεταφορά εγγράφων του εντύπου " Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ"Ο τύπος σύμβασης έχει οριστεί σε" Με τον προμηθευτή" (σε τυπικούς κανόνες" Αλλα").

Διορθώθηκε ένα σφάλμα στους τυπικούς κανόνες "USN 7.7 - BP 3.0" κατά τη μεταφορά τοποθεσιών αποθήκευσης: τα στοιχεία "δεν έχουν συμπληρωθεί" Τύπος αποθήκης".

Προστέθηκε παράμετρος " Περιλαμβάνεται ανταλλαγή με ρυθμιστικές αρχές": αν η τιμή του είναι 1, τότε το prop Είδος ανταλλαγής με τις αρχές ελέγχουστοιχείο καταλόγου " Οργανώσεις"ορίστηκε στην τιμή" Exchange Σε καθολική μορφή", αλλιώς σε" Exchange Απενεργοποιημένο"Όπως στους τυπικούς κανόνες. Αυτό είναι σημαντικό για επαναλαμβανόμενες (τακτικές) μεταφορές, ώστε να μην χαλάσει η ρύθμιση του EDF.

Ο κανόνας αναζήτησης για τα ληφθέντα στοιχεία για τον κατάλογο έχει αλλάξει " αντισυμβαλλόμενοι": πρώτα η αναζήτηση εκτελείται από ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣΚαι σημείο ελέγχου(αν συμπληρωθούν αυτές οι τιμές), τότε μόνο από ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣκαι τέλος από Ονομα. Και στις τρεις περιπτώσεις, η αναζήτηση περιλαμβάνει το χαρακτηριστικό της ομάδας (ThisGroup) και την ίδια την ομάδα (Γονικός). Αυτό είναι σημαντικό για επαναλαμβανόμενες (τακτικές) μεταφορές, ώστε να μην δημιουργούνται αντίγραφα για αντισυμβαλλόμενους με ονόματα που άλλαξαν ΜΕΤΑ τη φόρτωση.

Κατά τη μεταβίβαση αντισυμβαλλομένων, συμπληρώστε τα στοιχεία Εγγραφή χώραςπου σημαίνει «Ρωσία». Αυτό είναι απαραίτητο ώστε μετά τη φόρτωση του καταλόγου των αντισυμβαλλομένων στο πρόγραμμα "1C Accounting 8"Δεν χρειάστηκε να συμπληρώσω χειροκίνητα τις απαιτούμενες λεπτομέρειες Εγγραφή χώρας. Εάν δεν είναι συμπληρωμένο, τότε με τη μορφή στοιχείου καταλόγου " αντισυμβαλλόμενοι"θα είναι διαθέσιμες λεπτομέρειες" ΑΦΜ" Και " Καν. αριθμός"και οι λεπτομέρειες" ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ" Και " σημείο ελέγχου"θα κρυφτεί.

Ένας κανόνας μεταφόρτωσης δεδομένων για τη μεταφορά του καταλόγου "Εργαζόμενοι" προστέθηκε στους κανόνες μεταφοράς "USN 7.7 - BP 3.0" (στους τυπικούς κανόνες, μεταφέρεται μόνο ο κατάλογος ατόμων).

Στους κανόνες μεταφοράς "USN 7.7 - BP 3.0" έχει διορθωθεί ο κανόνας μεταφοράς για το μητρώο πληροφοριών Τρέχουσα τιμολογιακή τιμή υπαλλήλων.

Χαρακτηριστικά μεταφοράς εντολών πληρωμής για πληρωμές φόρου

Για εντολές πληρωμής με τύπο συναλλαγής Μεταφορά φόρουΠρέπει να συμπληρωθούν επιπλέον στοιχεία: KBK - κωδικός ταξινόμησης προϋπολογισμού, κατάσταση μεταγλωττιστή κ.λπ. Οι δομές αυτών των λεπτομερειών είναι μέσα Μπουκ 7,7 (USN 7.7) και στο BP 3.0δεν ταιριάζουν. Ειδικότερα σε BP 3.0Ορισμένες από αυτές τις λεπτομέρειες περιλαμβάνονται σε ξεχωριστό κατάλογο Είδη φόρων και πληρωμές στον προϋπολογισμό, σύνδεσμος προς τον οποίο περιέχεται στην εντολή πληρωμής. Ο κατάλογος περιέχει έναν αριθμό παρεχόμενων στοιχείων που εμφανίζονται στη βάση πληροφοριών, για παράδειγμα, κατά την επεξεργασία μιας λογιστικής πολιτικής. Κατά τη μεταφορά δεδομένων, αυτά τα στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης κατά τη φόρτωση της λογιστικής πολιτικής. Κατά τη μεταφόρτωση και τη λήψη εντολών πληρωμής, ένα στοιχείο καταλόγου Είδη φόρων και πληρωμές στον προϋπολογισμόαναζήτηση χρησιμοποιώντας το KBK για αντικατάσταση στα στοιχεία της εντολής πληρωμής Φόρος. Επομένως, συνιστάται μετά τη μεταφορά των λογιστικών πολιτικών να ελέγξετε αν εμφανίζονται όλοι οι απαραίτητοι φόροι στον κατάλογο και, εάν χρειάζεται, να τους συμπληρώσετε. Κατά τη σύγκριση (συγχρονισμού) του KBK σε εντολές πληρωμής, η πηγή και ο παραλήπτης δεν λαμβάνουν υπόψη τις τέσσερις κατηγορίες KBK, κατηγορίες 14-17, κωδικός υποτύπου εισοδήματος: φόρος, πρόστιμο, πρόστιμο κ.λπ. Στον κατάλογο Είδη φόρων και πληρωμές στον προϋπολογισμόαυτά τα bits είναι γεμάτα με μηδενικά. Όταν προσθέτετε νέα στοιχεία στον κατάλογο, τα bit 14-17 θα πρέπει επίσης να συμπληρώνονται με μηδενικά.

Μεταφορά μεγάλων βάσεων δεδομένων πληροφοριών.

Πρώτα απ 'όλα, κατά τη μετεγκατάσταση μεγάλων βάσεων πληροφοριών, η διαδικασία λήψης δεδομένων μπορεί να διαρκέσει πολύ. Αυτό συμβαίνει εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός υπολοίπων σε ένα λογιστικό τμήμα, για παράδειγμα, υπόλοιπα αγαθών. Για να μειώσετε τον χρόνο μεταφόρτωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική του διαχωρισμού ενός εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων" για λίγους. Εάν ορίσετε την τιμή της παραμέτρου " Αριθμός γραμμών στο έγγραφο καταχώρισης υπολοίπου" διαφορετικό από το μηδέν (βλ. Εικ. 6.3), τότε η μεταφόρτωση δεδομένων σε ένα έγγραφο θα περιοριστεί σε μια καθορισμένη τιμή. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά (αρκετές φορές) τον χρόνο μεταφόρτωσης.

Εικ.6.3 Ρύθμιση παραμέτρων κατά τη μεταφορά δεδομένων με περιορισμό μεγέθους εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων»

Σημείωση: η τιμή της παραμέτρου περιορίζει τον αριθμό των σειρών του πίνακα συναλλαγών που μεταφορτώνονται σε ένα έγγραφο " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων", αντί να προσδιορίσετε τον αριθμό των γραμμών του ίδιου του εγγράφου. Επομένως, ο αριθμός των γραμμών του εγγράφου θα διαφέρει από την τιμή της παραμέτρου, αυτό δεν είναι σφάλμα. Όταν χωρίζετε ένα έγγραφο " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων” για πολλά έγγραφα, θα προστεθεί ένα postfix στο σχόλιο κάθε εγγράφου στο τέλος της γραμμής: “-1”, “-2” κ.λπ.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Ο περιγραφόμενος αλγόριθμος για τη διαίρεση ενός εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων"ορισμένα χρησιμοποιούνται μόνο για τη μείωση του χρόνου μεταφόρτωσης δεδομένων· όλα τα έγγραφα μεταφορτώνονται σε ένα αρχείο, π.χ. Η μεταφορά δεδομένων πραγματοποιείται σε ένα βήμα, τα σχόλια (postfixes) δημιουργούνται αυτόματα, καθορίζεται μόνο μία παράμετρος. Αλλά αυτή η τεχνική δεν λύνει το πρόβλημα της έλλειψης μνήμης, το οποίο θα συζητηθεί παρακάτω.

Κατά τη μετεγκατάσταση μεγάλων βάσεων πληροφοριών, μπορεί να προκύψει πρόβλημα με την εξάντληση της μνήμης RAM: όταν προσπαθείτε να ξεφορτώσετε, το πρόγραμμα θα τελειώσει με ένα αντίστοιχο μήνυμα σφάλματος ή χωρίς μήνυμα. Η προσπάθεια αντικατάστασης του υπολογιστή σας με έναν πιο ισχυρό είναι άχρηστη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να ανεβάσετε τα δεδομένα σε μέρη, χωρίζοντάς τα σε τμήματα. Αυτό απαιτεί κανόνες μεταφοράς που υποστηρίζουν την καθορισμένη λειτουργία. Ας δούμε πώς να ξεφορτώσετε. Πρώτον, η μεταφορά δεδομένων πρέπει να εκτελείται χρησιμοποιώντας μόνο έναν κανόνα μεταφόρτωσης (βλ. Εικ. 6.4). Εάν η μεταφορά είναι αδύνατη σύμφωνα με έναν κανόνα, τότε την χωρίζουμε σε μέρη, υποδεικνύοντας τον αρχικό και τον τελικό αριθμό μερίδων. Κάθε τμήμα θα περιέχει πληροφορίες για έναν δεδομένο αριθμό τιμών αναλυτικών στοιχείων πρώτου επιπέδου, για παράδειγμα, υπόλοιπα προϊόντων, π.χ. ο καθορισμένος αριθμός τιμών υπολοίπου λογαριασμού "41". Γνωρίζοντας το συνολικό ποσό των αναλυτικών στοιχείων για τον λογαριασμό, είναι εύκολο να υπολογίσετε τον αριθμό των μερίδων. Το πόσα δεδομένα μεταφέρονται χωρίς προβλήματα κάθε φορά (σε μία πληροφορία) πρέπει να προσδιορίζεται πειραματικά, κατά τη μεταφόρτωση υπολοίπων λογαριασμού, εμφανίζονται προβλήματα μεταφοράς όταν ο αριθμός των υπολοίπων είναι αρκετές χιλιάδες ή περισσότερο. Παρόλο που, για εξοικονόμηση χρόνου για τη μεταφόρτωση δεδομένων, μπορούμε να προτείνουμε τον χωρισμό τους σε μέρη, ακόμη και αν είναι δυνατή η μεταφόρτωση όλων των υπολοίπων στη λογιστική ενότητα ταυτόχρονα. Ο χρόνος μεταφόρτωσης εξαρτάται από το μέγεθος του τμήματος δεδομένων, όχι αναλογικά, όχι γραμμικά. Επομένως, διαιρώντας, για παράδειγμα, υπόλοιπα δέκα χιλιάδων προϊόντων σε δέκα μέρη του χίλιου, μπορείτε να μειώσετε τον χρόνο εκφόρτωσης αρκετές φορές. Εάν μεταφέρουμε την πρώτη μερίδα, ο αριθμός της αρχικής μερίδας μπορεί να μην αναφέρεται εάν μεταφερθεί η τελευταία μερίδα, τότε ο αριθμός της τελικής μερίδας μπορεί να μην αναφέρεται.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ!Κατά τη μεταφορά δεδομένων σε μέρη, είναι απαραίτητο να καθορίσετε ένα postfix στις παραμέτρους, το οποίο εμπλέκεται στο σχηματισμό του σχολίου του εγγράφου " Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων" Κατά την αλλαγή των αριθμών του εύρους τμημάτων, δεν πρέπει να ξεχάσετε να αλλάξετε το postfix, διαφορετικά, κατά τη φόρτωση στη διαμόρφωση παραλήπτη, τα έγγραφα με τα ίδια σχόλια (postfix) θα αντικατασταθούν. Το όνομα του αρχείου δεδομένων δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδοχικές τακτικές μεταφοράς: ξεφόρτωση - φόρτωση, ξεφόρτωση - φόρτωση κ.λπ. Σε αυτήν την περίπτωση, το όνομα του αρχείου δεδομένων δεν χρειάζεται να αλλάξει. Μπορείτε να επιλέξετε μια τακτική: πρώτα ξεφορτώστε τα πάντα και μετά φορτώστε τα πάντα. Στην τελευταία περίπτωση, το όνομα του αρχείου δεδομένων θα πρέπει να αλλάζει κάθε φορά που μεταφορτώνεται. Ένα ακόμη παράδειγμα. Εάν ο αριθμός των υπολοίπων στο λογιστικό τμήμα (για παράδειγμα, αγαθά) είναι, ας πούμε, 10.000, τον χωρίζουμε σε μέρη του χίλιου, τότε παίρνουμε 10 μερίδες. Κάθε μέρος πρέπει να έχει ένα μοναδικό postfix: "-1", "-2", "-3", "-4". Εάν ξεφορτώσουμε όλα τα υπόλοιπα αγαθά και στη συνέχεια φορτώσουμε τα πάντα, τότε τα αρχεία δεδομένων πρέπει επίσης να είναι μοναδικά, για παράδειγμα: "41_1", "41_2", "41_3", "41_4". Οι παράμετροι "Αριθμός μερίδας έναρξης" και "Αριθμός μερίδας τέλος" πρέπει να λαμβάνουν τις ακόλουθες τιμές: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Εικ.6.4 Ρύθμιση παραμέτρων κατά τη μεταφορά δεδομένων σε μέρη

Η μεταφορά δεδομένων σε μέρη υποστηρίζεται για τους ακόλουθους κανόνες μεταφόρτωσης:

Πάγιο ενεργητικό

Υλικά

Αποκλίσεις στο κόστος των ειδών αποθέματος

ΦΠΑ επί των αγορασθέντων περιουσιακών στοιχείων

Ημιτελής παραγωγή

Έτοιμα προϊόντα και ημικατεργασμένα προϊόντα

Εξοδα πωλήσεως

Τα εμπορεύματα αποστέλλονται

Μετρητά

Χρηματοοικονομικές επενδύσεις

Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους

Άλλοι διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους

Φόροι και τέλη

Διακανονισμοί με προσωπικό

Υπολογισμοί με υπόλογα

Διακανονισμοί με ιδρυτές

Διακανονισμοί με άλλους οφειλέτες και πιστωτές

Κεφάλαιο και αποθεματικά

Μελλοντικά έξοδα

Αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις

Οικονομικά αποτελέσματα

Λογαριασμοί εκτός ισολογισμού

Μην προσπαθήσετε να ακολουθήσετε γελοίες συμβουλές όπως: «Μεταφέρετε πρώτα βιβλία αναφοράς και μετά τα υπόλοιπα».Πρώτον, δεν έχει νόημα να μετακινήσετε τον κατάλογο χωριστά, είτε τμηματικά είτε στο σύνολό του , εάν παρουσιαστεί το σφάλμα κατά την εκφόρτωση των υπολοίπων, τότε αυτό δεν θα βοηθήσει. Το σφάλμα πιθανότατα θα προκύψει κατά τη μεταφορά υπολοίπων (κατά τη διάρκεια της εκφόρτωσης, αυτό είναι σημαντικό να το κατανοήσετε), όταν ο κατάλογος μεταφέρεται χρησιμοποιώντας συνδέσμους. Δεν έχει σημασία αν ο κατάλογος έχει ήδη μεταφερθεί ή όχι,κατά την εκφόρτωση των υπολειμμάτων, θα εξακολουθεί να εκφορτώνεται χωρίς περιορισμούς. Δεύτερον, η μεταφορά ολόκληρων καταλόγων είναι συνήθως μεταφορά σκουπιδιών.

Αφού ολοκληρωθεί η εκφόρτωσηπρέπει να εκκινήσετε το πρόγραμμα 1C:Accounting 8. Η φόρτωση, τόσο αρχικά όσο και κατά τις επαναλαμβανόμενες μεταφορές δεδομένων ή πρόσθετες μεταφορές, θα πρέπει να εκτελείται χρησιμοποιώντας τυπική επεξεργασία (βλ. Εικ. 7).

Προσοχή, σημαντικό. Θεραπεία Καθολική ανταλλαγή δεδομένων σε μορφή XML (σε ορισμένες εκδόσεις 3.0.43.x)περιέχει σφάλματα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί διορθωμένη επεξεργασία Καθολική ανταλλαγή δεδομένων σε μορφή XML, το οποίο περιλαμβάνεται στην παράδοση και εγκαθίσταται στον κατάλογο της βάσης δεδομένων Λογιστικήέκδοση 4.5.

Μετά τη φόρτωση στο πρόγραμμα 1Γ: Λογιστική 8τα έγγραφα για την καταχώριση υπολοίπων πρέπει να αναρτηθούν και τα υπόλοιπα έγγραφα πρέπει να αναρτηθούν εκ νέου. Αυτό γίνεται καλύτερα χρησιμοποιώντας επεξεργασία Ομαδική μεταφορά εγγράφων, που βρίσκεται στην ενότητα Διαχείριση. Εάν δεν είναι ορατή στην καθορισμένη ενότητα, διαμορφώστε τη γραμμή ενεργειών προσθέτοντας την επιθυμητή εντολή (βλ. Εικ. 7.1)

Εικ.7.1 Ρύθμιση της γραμμής ενεργειών

Σπουδαίος. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επεξεργασία από την τυπική διαμόρφωση, καθώς λειτουργεί στη λειτουργία εντοπισμού σφαλμάτων του χειριστή (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) και δεν επιτρέπει τη χρήση του προγράμματος χειρισμού "Πεδία αναζήτησης"για να αναζητήσετε στοιχεία που έχετε λάβει για τον κατάλογο " αντισυμβαλλόμενοι" (βλ. παραπάνω). Πιο συγκεκριμένα, όλοι οι χειριστές που χρησιμοποιούνται κατά τη φόρτωση βρίσκονται στην επεξεργασία που είναι ενσωματωμένη στη διαμόρφωση ProcessorsDownloadsFromAccounting77. Έτσι, δεν είναι δυνατή η μετάβαση χρησιμοποιώντας τους τροποποιημένους κανόνες, τουλάχιστον κατά τη φάση φόρτωσης.

Παρόμοια εξωτερική επεξεργασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί Μεταφορά Δεδομένων από Βάσεις Πληροφοριών της 1Enterprise77(περιλαμβάνεται στην παράδοση). Παρακάτω περιγράφουμε τον τρόπο χρήσης του (για άλλη μια φορά - εξωτερική επεξεργασία).

Αφού ολοκληρωθεί η εκφόρτωσηπρέπει να εκκινήσετε το πρόγραμμα 1C:Accounting 8. Στο μενού: Αρχείο - Ανοίξτε και οδηγήστε στην εξωτερική επεξεργασία Μεταφορά Δεδομένων από Βάσεις Πληροφοριών της 1Enterprise77.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια φόρμα στην οποία πρέπει να καθορίσετε την επιλογή φόρτωσης δεδομένων – Φόρτωση δεδομένων από αρχείο (Εικ. 7.2).

Μετά από αυτό θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή προς το μεταφορτωμένο αρχείο (βλ. Εικ. 7.3).

Κάνοντας κλικ στο «Φόρτωση δεδομένων», ξεκινήστε τη διαδικασία φόρτωσης δεδομένων (βλ. Εικ. 7.4), μετά την ολοκλήρωση της οποίας θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό και να ελέγξετε τον κύκλο εργασιών στη βάση δεδομένων Διαμόρφωσης πηγής και τη Διαμόρφωση προορισμού στην οποία έγινε η λήψη .

Εάν παρουσιαστούν σφάλματα κατά τη διαδικασία μεταφοράς δεδομένων, θα ανοίξει ένα παράθυρο μηνύματος, από το οποίο μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να επιλύσετε το σφάλμα. Για να λάβετε μια αναφορά σχετικά με σφάλματα που προέκυψαν με περιγραφή και συστάσεις για εξάλειψη, πρέπει να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο " Πληροφορίες σφάλματος».

Η φόρτωση κατά τις επαναλαμβανόμενες μεταφορές δεδομένων ή πρόσθετες μεταφορές μεμονωμένων εγγράφων ή καταλόγων μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας την τυπική επεξεργασία "Universal Data Interchange in XML Format", αυτό θα επιταχύνει τη διαδικασία.

Τεχνική μετατροπής δεδομένων.

Εάν είναι απαραίτητο, η μετατροπή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε διάφορα στάδια, για παράδειγμα, πρώτα τα υπόλοιπα και μετά τα έγγραφα. Είναι δυνατή η εκ νέου μεταφορά πληροφοριών.

Τα υπόλοιπα μεταφέρονται μέσω παραστατικών" Εισαγωγή αρχικών υπολοίπων».

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μεθοδολογία εισαγωγής υπολοίπων μπορείτε να βρείτε στο άρθρο στον ιστότοπο ITS της εταιρείας 1C (για 1C: Enterprise Accounting rev. 3.0)

Σπουδαίος! Πριν από την εισαγωγή των αρχικών υπολοίπων, πρέπει να οριστούν παράμετροι λογιστικής πολιτικής. Οι παράμετροι λογιστικής πολιτικής του οργανισμού διαβάζονται την ημερομηνία που ακολουθεί την ημερομηνία καταχώρισης των υπολοίπων. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία εισαγωγής υπολοίπων είναι η 31η Δεκεμβρίου 2013, τότε λαμβάνονται υπόψη οι παράμετροι της λογιστικής πολιτικής που καθορίστηκαν από την 1η Ιανουαρίου 2014. Αυτό σας επιτρέπει να λάβετε υπόψη τις παραμέτρους της τρέχουσας λογιστικής πολιτικής (για παράδειγμα: εάν το 2013 ο οργανισμός εφάρμοσε ένα απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και από το 2014 άλλαξε στο γενικό σύστημα - τότε κατά την εισαγωγή των υπολοίπων από τις 31 Δεκεμβρίου 2013, θα ληφθούν υπόψη οι παράμετροι λογιστικής πολιτικής του 2014. Βεβαιωθείτε ότι οι λογιστικές πολιτικές έχουν μεταφερθεί σωστά, διορθώστε εάν είναι απαραίτητο.

Σπουδαίος! Εάν αποφασίσετε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στη Διαμόρφωση παραλήπτη προτού μεταφέρετε το υπόλοιπο εκεί, τότε πρέπει πρώτα να μεταφέρετε τους καταλόγους πριν ξεκινήσετε την εργασία στη Διαμόρφωση παραλήπτη. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα κατά τη μεταφορά υπολοίπων σε μια μη κενή βάση δεδομένων.

Απαντώ στις ερωτήσεις!Οι κανόνες επεξεργασίας και μεταφοράς που περιλαμβάνονται στο σετ παράδοσης είναι ανοιχτοί και δεν προστατεύονται από αντιγραφή με οποιονδήποτε τρόπο. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο αγοραστής (κάτοχος άδειας) έχει το δικαίωμα να διανέμει και να αναπαράγει. Ο δικαιοδόχος δεν έχει τέτοιο δικαίωμα. Ο κάτοχος της άδειας έχει το δικαίωμα χρήσης. Με την άσκηση αυτού του δικαιώματος, ο δικαιοδόχος μπορεί να δημιουργήσει αρχειακά αντίγραφα, να κάνει αλλαγές και να χρησιμοποιήσει απεριόριστο αριθμό φορών σε απεριόριστο αριθμό υπολογιστών. Για να βελτιώσετε ή να διορθώσετε τους κανόνες μετατροπής, καθώς και για να εξοικειωθείτε περισσότερο με αυτούς, πρέπει να φορτώσετε τους κανόνες στο πρόγραμμα Μετατροπή δεδομένων. Αυτό το πρόγραμμα διανέμεται από το 1C και καθορίζει τους κανόνες χρήσης του.

Λόγοι για αγορά

Ενημερώνεται τακτικά. Οι ενημερώσεις είναι δωρεάν για έξι μήνες μετά την αγορά. Περιλαμβάνεται στις TOP 100 εκδόσεις του Infostart.

Πλεονεκτήματα

Το κείμενο των κανόνων και η επεξεργασία είναι ανοιχτά, χρησιμοποιείται τεχνολογία μετατροπής δεδομένων και είναι εύκολο να επεξεργαστείτε.

Σύγκριση εκδόσεων

29/01/2019 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.67.70

07/05/2018 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.63.22

25.09.2017 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.52.36

18/07/2017 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.51.16

10/12/2016 Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά της επαγγελματικής εκπαίδευσης και κατάρτισης με παλιούς τύπους εισαγωγής

09/08/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.44.102

18/06/2016 Διορθώθηκε ένα σφάλμα κατά τη μεταφορά μη αυτόματων λειτουργιών που έχουν το τμήμα υπολογαριασμών

31/05/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν για να κυκλοφορήσουν την 3.0.43.236. Σε τυπικές διαμορφώσεις (εκδόσεις BP 3.0.43.174 - 235) στην επεξεργασία Universal XML Data Exchange, η διαδικασία Load Parameters δεν λειτουργεί σωστά. Οι κανόνες έχουν αλλάξει για να επιλύσουν αυτό το σφάλμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία Universal Data ExchangeXML που περιλαμβάνεται στο πακέτο παράδοσης για φόρτωση στο BP 3.0. Γράφεται κατά την εγκατάσταση στον υποκατάλογο ExtForms του καταλόγου πληροφοριών. βάσεις 7.7.

25/05/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.43.215

05/11/2016 Ο περιορισμός στη διάρκεια της ονομασίας της σύμβασης άλλαξε από 50 σε 100.

23/02/2016 Οι κανόνες ενημερώθηκαν στην έκδοση 3.0.43.29

21/12/2015 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.42.33

11.11.2015 Προστέθηκε έλεγχος για λειτουργία συγχρονισμού

18/05/2015 Επεξεργασία και ενημερωμένοι κανόνες για την έκδοση 3.0.40.24

14/05/2015 Ολοκληρώθηκε η μεταφορά παραστατικών πληρωμής φόρων

04/08/2015 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.39.56. Στην έκδοση 3.0.39, η δομή του τιμολογίου για πληρωμή έχει αλλάξει: δεν υπάρχει πλέον το τμήμα του πίνακα "Υπηρεσίες", τώρα τα αγαθά και οι υπηρεσίες βρίσκονται σε ένα τμήμα πίνακα "Αγαθά". Επομένως, οι κανόνες για το 3.0.38 δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μεταφορά στο 3.0.39

04/02/2015 Επεξεργασία και ενημερωμένοι κανόνες για την έκδοση 3.0.38.53

23/12/2014 Επεξεργασία και ενημερώθηκαν οι κανόνες για την έκδοση 3.0.37

Περιεχόμενα παράδοσης.

Η συσκευασία περιλαμβάνει: επεξεργασία "ACC_ACC8",κανόνες μεταφοράς "ACC_ACC8"και επεξεργασία Μεταφορά Δεδομένων από Βάσεις Πληροφοριών της 1Enterprise77. Εάν ο οργανισμός σας δεν διαθέτει προγραμματιστή πλήρους απασχόλησης για την εκτέλεση της εργασίας, είμαστε έτοιμοι να προσφέρουμε τις υπηρεσίες του ειδικού μας (ο προγραμματιστής θα συνδεθεί στον υπολογιστή σας μέσω Διαδικτύου χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα για απομακρυσμένη εργασία και θα εκτελέσει την απαραίτητη εργασία ). Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε μια βάση εργασίας "1C: Λογιστική 7.7", μπορούμε να μεταφέρουμε μόνοι μας τα δεδομένα και να μεταφέρουμε το αρχείο " 1Γ: Λογιστική 8" με μεταφερόμενα υπόλοιπα. Το κόστος αυτής της υπηρεσίας δεν περιλαμβάνεται στο συνολικό κόστος του πακέτου.

Πρέπει να αλλάξω στο 1C:Enterprise 8.2; Εάν διαβάζετε αυτό το άρθρο, σημαίνει ότι πιθανότατα έχετε ήδη απαντήσει θετικά σε αυτήν την ερώτηση. Επομένως, τώρα δεν θα μιλήσουμε ξανά για τα πλεονεκτήματα της μετάβασης σε μια νέα πλατφόρμα, αλλά θα επικεντρωθούμε απευθείας στις λεπτομέρειες και τα χαρακτηριστικά αυτής της διαδικασίας.

1. Γενικός αλγόριθμος

Έτσι, αποφασίσατε να μεταβείτε στο «οκτώ» και θέλετε να μάθετε πώς γίνεται αυτό και τι «απειλεί» για εσάς. Στην πιο γενική του μορφή, το διάγραμμα μετάβασης μοιάζει με αυτό (Εικ. 1).

Ρύζι. 1. Αλγόριθμος για τη μετάβαση από την πλατφόρμα 1C:Enterprise 7.7 στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8.2

1. Αναβάθμιση.Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε μια αίτηση από τον οργανισμό σας, να υποβάλετε μια φόρμα εγγραφής για την πλατφόρμα 7.7 και την πλατφόρμα αγοράς 8.2. Σε αυτή την περίπτωση θα σας δοθεί έκπτωσηστο ύψος του κόστους της παλιάς πλατφόρμας, αλλά όχι περισσότερο από 50%. Η παλιά πλατφόρμα παραμένει μαζί σας και μπορείτε να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε, ωστόσο, θα αφαιρεθεί από την τεχνική υποστήριξη στο 1C.

2. Ενημέρωσητρέχουσα διαμόρφωση μέχρι την τελευταία τρέχουσα έκδοση.

3. Προετοιμασία της βάσης δεδομένων για μεταφορά.Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων, το κλείσιμο της τρέχουσας περιόδου χρέωσης, την εκκαθάριση της βάσης δεδομένων από στοιχεία που έχουν επισημανθεί για διαγραφή και τη διόρθωση λογιστικών σφαλμάτων (εάν υπάρχουν).

4. Μεταφορά δεδομένων.Αυτή είναι η κύρια σκηνή. Οι αλγόριθμοι και η ένταση εργασίας είναι διαφορετικοί σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

5. Εκπαίδευση προσωπικού για εργασία με τη νέα διαμόρφωση.Δεδομένου ότι οι διαμορφώσεις στις πλατφόρμες 7.7 και 8.2 διαφέρουν τόσο ως προς τη διεπαφή όσο και στη λειτουργικότητα, μπορεί να χρειαστείτε εκπαίδευση για να εργαστείτε στη νέα διαμόρφωση. Μπορείτε να το μελετήσετε μόνοι σας χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μεθοδολογική βιβλιογραφία, αλλά είναι καλύτερο να παρακολουθήσετε ένα εξειδικευμένο μάθημα για το 1C.

6. Λειτουργία.Σε αυτό το στάδιο, όταν οι χρήστες αρχίσουν να εργάζονται στο νέο πρόγραμμα, γίνεται αποσφαλμάτωση και διορθώνονται πιθανά σφάλματα στην αυτοματοποιημένη μεταφορά δεδομένων.

Ας δούμε τη διαδικασία μετάβασης σε μια νέα πλατφόρμα στο πλαίσιο της διαμόρφωσης "1c λογιστική".

2. Αλλάξτε το "1C: Accounting 7.7" σε "1C: Accounting 8.2"

Η στρατηγική και οι μηχανισμοί για τη μεταφορά δεδομένων από το "1C: Accounting 7.7" στο "1C: Accounting 8.2" καθορίζονται από τους ακόλουθους παράγοντες:

ώρα έναρξης της λογιστικής στο νέο πρόγραμμα.
την παρουσία και την πολυπλοκότητα των τροποποιήσεων στην τρέχουσα έκδοση της διαμόρφωσής σας.
την ανάγκη διατήρησης του ιστορικού των επιχειρηματικών συναλλαγών για προηγούμενες περιόδους.

Συμβουλεύουμε τους πελάτες μας να ξεκινήσουν να εργάζονται σε ένα νέο λογιστικό πρόγραμμα από την 1η Ιανουαρίου του νέου έτους . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι περισσότεροι φόροι υπολογίζονται σε δεδουλευμένη βάση. Επομένως, για να μην αναπτυχθούν μέσα για τη σωστή μεταφορά των συσσωρευμένων αποτελεσμάτων, είναι απαραίτητο να συνδεθεί η έναρξη των εργασιών στο πρόγραμμα με την έναρξη της φορολογικής περιόδου αναφοράς. Φυσικά, μπορείτε να ξεκινήσετε την εργασία από την αρχή του τριμήνου, ακόμη και από την αρχή του επόμενου μήνα, αλλά μια τέτοια μετάβαση θα συνεπάγεται σημαντικότερο κόστος (λόγω σημαντικών διαφορών στη δομή των εγγράφων στα 7.7 και 8.2).

Ανάλογα με τον συνδυασμό των παραπάνω παραγόντων, οι καταστάσεις μπορεί να είναι οι εξής.

Κατάσταση 1:

Μετάβαση από το νέο έτος, ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση, δημιουργούνται σωστά υπόλοιπα λογαριασμού στο παλιό πρόγραμμα

Αυτή η επιλογή είναι απλή και απλή, αλλά στην πράξη είναι εξαιρετικά σπάνια. Είναι δυνατό μόνο σε ορισμένες μικρές εταιρείες να δημιουργηθούν σωστά υπόλοιπα στο παλιό πρόγραμμα αμέσως πριν από την έναρξη των εργασιών στο νέο πρόγραμμα και μόνο υπό την προϋπόθεση ότι παρέχονται και έχουν εισαχθεί στο πρόγραμμα όλα τα κύρια έγγραφα για την προηγούμενη περίοδο.

Εάν αυτή είναι η περίπτωσή σας, είστε τυχεροί. Χρειάζεται μόνο να ενημερώσετε τη διαμόρφωση "1C:Enterprise 7.7" στην πιο πρόσφατη έκδοση και να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Μεταφορά δεδομένων από βάσεις πληροφοριών 1C:Enterprise 7.7" που είναι ενσωματωμένη στο "1C:Enterprise 8.2". Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, χωρίς τη βοήθεια ειδικού. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυστηρά τις οδηγίες που καθορίζονται στην επεξεργασία.

Κατάσταση 2:

Μετάβαση από το νέο έτος, ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση, στο παλιό πρόγραμμα ΔΕΝ υπάρχουν ΣΩΣΤΑ ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Η συνήθης πρακτική σε αυτή την περίπτωση είναι εργάζονται στο παλιό και στο νέο πρόγραμμα ταυτόχρονα . Κατά τη «μεταβατική περίοδο» (Εικ. 2), οι εργαζόμενοι κλείνουν τις προηγούμενες συναλλαγές τους στο παλιό πρόγραμμα και αρχίζουν να εισάγουν έγγραφα για νέες συναλλαγές στο νέο σύστημα.

Ρύζι. 2. Μεταβατική περίοδος κατά την αλλαγή πλατφορμών

Για να ξεπεράσετε αυτήν την περίοδο με ελάχιστες απώλειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες στρατηγικές:

μεταφέρουν τα υπόλοιπα «ως έχουν» στην αρχή του έτους και τηρούν αρχεία με βάση αυτά τα δεδομένα. Μόλις προκύψουν οι σωστές ισορροπίες στο «επτά», πρέπει να προσαρμοστούν αμέσως αναδρομικά στο «οκτώ».
αρνούνται να μεταφέρουν λανθασμένα υπόλοιπα και εισάγουν κύρια έγγραφα για νέες συναλλαγές στο G8 χωρίς να τα πραγματοποιούν στη συνέχεια. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν υπάρχουν υπόλοιπα στο πρόγραμμα ή όχι, δεν θα κάνουν κινήσεις στους λογαριασμούς. Αυτό πρέπει να γίνει μέχρι να ληφθούν τα σωστά υπόλοιπα στο 1C:Enterprise 7.7. Στη συνέχεια, τα υπόλοιπα που προκύπτουν μεταφέρονται στο νέο πρόγραμμα στις αρχές του έτους. Το τελευταίο βήμα είναι η συνεπής εφαρμογή του «πρωτεύοντος» που εισήχθη στο νέο πρόγραμμα κατά τη μεταβατική περίοδο χρησιμοποιώντας ενσωματωμένη επεξεργασία «Ομαδική επεξεργασία καταλόγων και εγγράφων» .

Κατάσταση 3:

Μετάβαση από τα μέσα του έτους, ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση

Το "1C: Accounting 8.2" υποστηρίζει έναν αριθμό μηχανισμών σημαντικών για τη λογιστική, η απόδοση των οποίων εξαρτάται από τα δεδομένα που εισάγονται στα έγγραφα κατά τη διάρκεια του έτους. Μεταξύ αυτών των μηχανισμών είναι ο ήδη αναφερόμενος υπολογισμός των φόρων σε δεδουλευμένη βάση, ένας αλγόριθμος κατανομής των έμμεσων δαπανών και άλλες διαδικασίες που σχετίζονται με το κλείσιμο του μήνα. Ακριβώς λόγω αυτών των χαρακτηριστικών είναι ότι σε αυτήν την κατάσταση είναι αδύνατο να μεταβείτε σε ένα νέο πρόγραμμα τόσο εύκολα όσο στις δύο πρώτες περιπτώσεις. Για να ελαχιστοποιήσετε τον αριθμό των σφαλμάτων που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη μετεγκατάσταση, συνιστούμε:

ξεκινήστε την εργασία, αν όχι από την αρχή του έτους, τουλάχιστον από την αρχή του τριμήνου.
μεταφορά υπολοίπων στην αρχή του έτους·
μεταφορά όλων των πρωτογενών εγγράφων για την τρέχουσα περίοδο αναφοράς (έτος) στο νέο σύστημα και επαναφορά λογιστικών και φορολογικών δεδομένων χρησιμοποιώντας ομαδική επεξεργασία καταλόγων και εγγράφων.

1. Πρότυπο διάλυμα "1C: Μετατροπή δεδομένων 2.1". Αυτό το προϊόν λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ διαμορφώσεων στην πλατφόρμα 1C οποιασδήποτε δομής και πολυπλοκότητας.

2. Εξελίξεις franchisees 1C. Πολλές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας « RG-Soft" (), υπάρχουν αποδεδειγμένες μέθοδοι για την επίλυση αυτού του προβλήματος, οι οποίες μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο και τον προϋπολογισμό της εργασίας μεταφοράς δεδομένων.

Κατάσταση 4:

Μετάβαση από ΤΥΠΗΡΗ διαμόρφωση ΜΕ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

Ξεχωριστά, σημειώνουμε ότι υπάρχουν εταιρείες που διατηρούν μακροχρόνιες (πάνω από ένα έτος) σχέσεις βάσει συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους. Η διοίκηση τέτοιων εταιρειών ενδιαφέρεται να έχει ιστορικό επιχειρηματικών συναλλαγών στο πρόγραμμα. Η παρουσία στο νέο πρόγραμμα εγγράφων που έχουν καταχωριστεί στο παλιό πρόγραμμα επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν εύκολα και γρήγορα τις σχέσεις στο πλαίσιο συγκεκριμένων συμφωνιών/συναλλαγών.

Είναι δυνατή η υλοποίηση μιας τέτοιας μεταφοράς χρησιμοποιώντας τους ίδιους μηχανισμούς όπως στην προηγούμενη κατάσταση. Η διαφορά μεταξύ αυτής της διαδικασίας είναι ότι δεν χρειάζεται να μεταφέρετε όλα τα έγγραφα, μπορείτε να περιοριστείτε στη μεταφορά μόνο μερικών τύπων εγγράφων και τα υπόλοιπα για άλλους λογαριασμούς καταχωρούνται μέσω τυπικής επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πρόσθετα μεταφερόμενα έγγραφα συνήθως μένουν αδημοσίευτα.

Αν και είναι δυνατή η μεταφορά εγγράφων για την προηγούμενη περίοδο από ένα παλιό πρόγραμμα σε ένα νέο, μια τέτοια μεταφορά οδηγεί σε αισθητή αύξηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων και, κατά συνέπεια, του μεγέθους των επεξεργασμένων πινάκων. Αυτό μπορεί να προκαλέσει επιβράδυνση του συστήματος. Επομένως, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή μετάβασης εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο. Συνιστάται να αφήνετε αδημοσίευτα έγγραφα που έχουν μεταφερθεί από προηγούμενες περιόδους, ώστε οι πληροφορίες που περιέχουν να μην επηρεάζουν την τρέχουσα λογιστική και φορολογική αναφορά. Χρησιμοποιήστε ιστορικά έγγραφα μόνο για λόγους αναφοράς.

Κατάσταση 5:

Μετάβαση από μια ΜΗ ΤΥΠΙΚΗ διαμόρφωση στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 7.7

Οι επιλογές που περιγράφονται παραπάνω χρησιμοποιούνται κατά τη μετεγκατάσταση από την τυπική διαμόρφωση του 1C:Enterprise 7.7, αλλά στην πράξη συχνά πρέπει να αντιμετωπίσετε τροποποιημένες διαμορφώσεις. Η οργάνωση μιας μετάβασης σε αυτήν την κατάσταση είναι μια ειδική επιλογή που αξίζει να εξεταστεί.

Ανάλογα με τη φύση των αλλαγών που έγιναν στο πρόγραμμα, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες τεχνολογίες μεταφοράς δεδομένων:

· εάν η διαμόρφωση έχει αλλάξει ελαφρώς και οι βασικοί μηχανισμοί είναι παρόμοιοι με την τυπική λύση 1C, μπορείτε, όπως στις προηγούμενες επιλογές, να χρησιμοποιήσετε τυπικά εργαλεία μετάβασης. Χρειάζεται μόνο να τα διαμορφώσετε ή να τα τροποποιήσετε ελαφρώς ώστε να ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας. Ίσως το πιο δοκιμασμένο και αξιόπιστο εργαλείο είναι το ήδη αναφερόμενο «1C: Μετατροπή δεδομένων 2.1». Αυτό το εργαλείο θα απαιτήσει ορισμένες δεξιότητες λειτουργίας από τον χρήστη, αλλά με τη βοήθειά του είναι δυνατό να οργανωθεί η αυτοματοποιημένη μεταφορά αντικειμένων μεταξύ των διαμορφώσεων.

· εάν με τα χρόνια χρήσης η διαμόρφωση έχει επανασχεδιαστεί ριζικά, τότε η ρύθμιση τυπικών εργαλείων μετεγκατάστασης μπορεί να αποδειχθεί πιο εντατική από το να γράψετε τη δική σας επεξεργασία για αυτούς τους σκοπούς. Μια παρόμοια κατάσταση προκύπτει στην περίπτωση της οργάνωσης μιας μετάβασης από ένα λογιστικό πρόγραμμα που δεν σχετίζεται με πλατφόρμες 1C. Είναι επίσης δυνατό να γίνει μια τέτοια μετάβαση, αλλά δεν θα είναι δυνατό να καταλήξουμε σε μια καθολική ανταλλαγή εκ των προτέρων. Κάθε συγκεκριμένη περίπτωση απαιτεί ατομική προσέγγιση του προβλήματος. Η εταιρεία μας μπορεί να προσφέρει την εμπειρία της στη μεταφορά δεδομένων μέσω αρχείων διαφόρων μορφών, όπως dbf, xls(Universal loader από Excel σε 1C), xml.

Ένα άλλο σημείο που αξίζει να αναφερθεί σε σχέση με τη μετάβαση από την πλατφόρμα 7.7 στην 8.2 αφορά ενοποίηση βάσης δεδομένων.

Λόγω της έλλειψης μηχανισμού για τη διατήρηση αρχείων πολλών εταιρειών σε μία βάση δεδομένων, πολλές επιχειρήσεις έπρεπε να διατηρούν ταυτόχρονα πολλές βάσεις δεδομένων στο 1C: Enterprise 7.7. Δεδομένου ότι αυτό το πρόβλημα έχει λυθεί στην όγδοη έκδοση, προκύπτει το έργο του συνδυασμού πολλών βάσεων δεδομένων σε μία ως μέρος ενός έργου μεταφοράς δεδομένων. Επιπλέον, κάθε μία από τις επτά βάσεις μπορεί να έχει τα δικά της χαρακτηριστικά.

Χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που δίνονται παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε αλληλεπίδραση με κάθε μία από τις βάσεις δεδομένων ξεχωριστά. Ωστόσο, προκύπτουν ορισμένες δευτερεύουσες εργασίες που είναι ειδικά για αυτήν την περίπτωση.

1. Ενοποίηση εγγράφων που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Αυτό το πρόβλημα επιλύεται εύκολα χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό προθέματος. Κάθε οργανισμός που είναι εγγεγραμμένος στο πρόγραμμα έχει το δικό του πρόθεμα γράμματος. Αυτό το πρόθεμα προστίθεται στον αριθμό του εγγράφου, διασφαλίζοντας έτσι τη μοναδικότητα των αριθμών.

2. Έλεγχος διπλότυπων στοιχείων καταλόγων. Κατά τη μεταφορά δεδομένων από πολλές πηγές πληροφοριών σε ένα μόνο σύστημα πληροφοριών, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν τα ίδια στοιχεία καταλόγων, για παράδειγμα, ο ίδιος αντισυμβαλλόμενος σε έναν νέο κατάλογο θα επαναληφθούν πολλές φορές. Επομένως, μετά τη μεταφορά δεδομένων, είναι απαραίτητο να εκτελέσετε μια διαδικασία σύγκρισης και συγχώνευσης διπλών στοιχείων καταλόγου.

3. Πιθανές δυσκολίες που πρέπει να γνωρίζετε

Με σωστό σχεδιασμό της διαδικασίας μετάβασης σε μια νέα πλατφόρμα, πολλά προβλήματα μπορούν να αποφευχθούν. Ωστόσο, υπάρχει μια σειρά από συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που αποκαλύπτονται ήδη στο στάδιο της υλοποίησης του έργου. Μιλάμε για διάφορα σφάλματα που προκύπτουν τόσο λόγω εσφαλμένων ενεργειών των χρηστών όσο και λόγω των τεχνικών χαρακτηριστικών της πλατφόρμας 1C:Enterprise. Ας εξετάσουμε αυτά τα σημεία με περισσότερες λεπτομέρειες.

3.1. Σφάλματα στα δεδομένα πηγής

Γενικά, η σαφής αναγνώριση ενός αντικειμένου στη βάση δεδομένων είναι δυνατή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία TIN και KPP. Στα επτά, και οι δύο αυτές τιμές αποθηκεύτηκαν σε μία λεπτομέρεια TIN/KPP και δεν έγιναν έλεγχοι για την ορθότητα των δεδομένων που εισήχθησαν σε αυτήν τη λεπτομέρεια. Ήταν δυνατό να εισαγάγετε λιγότερους αριθμούς, να τοποθετήσετε το διαχωριστικό σε λάθος θέση και να εισαγάγετε έναν εντελώς αφηρημένο ΑΦΜ.

Μια τυπική μεταφορά, κατά τη δημιουργία ενός καταλόγου, οι αντισυμβαλλόμενοι διαχωρίζονται με TIN και KPP με απλή αποκοπή του απαιτούμενου αριθμού χαρακτήρων. Επομένως, στα στοιχεία της νέας βάσης δεδομένων ενδέχεται να καταγράφονται απολύτως λανθασμένα δεδομένα. Έτσι, η σωστή αναγνώριση αντικειμένων κατά τη μεταφορά χρησιμοποιώντας τέτοια δεδομένα θα είναι πολύ δύσκολη.

Ένα άλλο πρόβλημα είναι η έλλειψη ενοποιημένης μορφής εισαγωγής δεδομένων. Κάθε χρήστης μπορεί να εισάγει το όνομα όπως του αρέσει περισσότερο. Ας φανταστούμε ότι σε μια βάση δεδομένων «επτά» ο χρήστης, συμπληρώνοντας το «Όνομα» του αντισυμβαλλομένου, έγραφε «Vympel Management Company» και σε μια άλλη βάση δεδομένων «επτά» ο ίδιος αντισυμβαλλόμενος αναφέρεται ως «Vympel Management Company». Σε μια τέτοια κατάσταση, η αυτόματη επεξεργασία δεν θα είναι σε θέση να προσδιορίσει ότι πρόκειται για τον ίδιο αντισυμβαλλόμενο και θα τον μετακινήσει στο οκτώ δύο φορές. Θα είναι δύσκολο να εργαστείτε περαιτέρω σε μια τέτοια βάση δεδομένων, καθώς μέρος της ισορροπίας θα είναι σε ένα στοιχείο και το δεύτερο μέρος σε ένα άλλο.

3.2. Διαφορές διαμόρφωσης

Μια άλλη ομάδα σφαλμάτων μεταφοράς προκαλείται από τεχνολογικές διαφορές στις διαμορφώσεις. Ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές αντικατοπτρίζονται στο "1C:Enterprise 7.7" από διάφορους τύπους εγγράφων και στο "1C:Enterprise 8" από ένα. Για παράδειγμα, οι αποδείξεις τόσο των υλικών όσο και των αγαθών αντικατοπτρίζονται στο νέο πρόγραμμα με ένα έγγραφο και στο παλιό - με δύο. Έτσι, όταν προσπαθείτε να μεταφέρετε τα έγγραφα "Παραλαβή υλικών Νο. 22" και "Παραλαβή εμπορευμάτων Νο. 22", εμφανίζεται ένα σφάλμα ελέγχου μοναδικότητας. Δεδομένου ότι η καταγραφή δύο εγγράφων με τον ίδιο αριθμό σε μια δεδομένη περίοδο είναι αδύνατη, είναι απαραίτητο να εισαχθούν τεχνητά διαφορές σε αυτά και το σύστημα εισαγωγής αυτών των διαφορών έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων.

Για παράδειγμα, αυτό το πρόβλημα επιλύεται προσθέτοντας ένα πρόσθετο πρόθεμα στον αριθμό του ληφθέντος εγγράφου. Για κάθε χαρακτηριστικό του εγγράφου, αυτό το πρόθεμα εκχωρείται χωριστά. Αυτό μπορεί να είναι ένα χαρακτηριστικό της βάσης δεδομένων από την οποία γίνεται λήψη των εγγράφων ή ο τύπος του εγγράφου από το οποίο έγινε η λήψη. Εδώ είναι ένα παράδειγμα του σχηματισμού ενός τέτοιου προθέματος. Η βάση του κλάδου στο Krasnoyarsk δίνει το πρόθεμα "KR". Στον τύπο εγγράφου «Παραλαβή υλικών» από το οποίο γίνεται η λήψη δίνεται το πρόθεμα «Μ». Έτσι, εάν ο αριθμός εγγράφου σε επτά ήταν 00000031, τότε ο αριθμός οκτώ θα είναι ο εξής:

"KR" + "M" + "00000031" = "KRM00000031"

Ως αποτέλεσμα, ένας μοναδικός αριθμός θα καταγραφεί στη βάση δεδομένων.

3.3. Τεχνικά προβλήματα

Μπορεί επίσης να προκύψουν σφάλματα μεταφοράς δεδομένων λόγω τεχνικών χαρακτηριστικών της πλατφόρμας 1C:Enterprise. Για παράδειγμα, ο τυπικός μηχανισμός αναζήτησης με βάση το όνομα δεν διακρίνει τα κεφαλαία γράμματα στο όνομα ενός στοιχείου καταλόγου από τα μικρά. Υπάρχει σύγχυση κατά τη χρήση αυτού του μηχανισμού. Για παράδειγμα, στη βάση δεδομένων υπάρχουν δύο αντισυμβαλλόμενοι "l-audio" και "L-Audio". Κατά την αναζήτηση ενός αντισυμβαλλομένου "l-audio", το σύστημα θα βρει το "L-Audio". Το αποτέλεσμα θα είναι ένα εσφαλμένα συμπληρωμένο έγγραφο.

Είναι επίσης απαραίτητο να δοθεί προσοχή στην ίδια την επιλεγμένη μέθοδο μεταφοράς δεδομένων. Το παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω με τον διπλασιασμό των αντισυμβαλλομένων, όταν μεταφέρεται από τις βάσεις δεδομένων των υποκαταστημάτων της εταιρείας, μπορεί στην πραγματικότητα να μην διπλασιάζεται. Οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές πόλεις μπορεί κάλλιστα να έχουν αντισυμβαλλόμενους που λειτουργούν επίσης σε διαφορετικές πόλεις. Το υποκατάστημα της εταιρείας L-Audio στο Nizhny Novgorod και η ίδια η εταιρεία L-Audio στη Μόσχα μπορούν δικαίως να ονομάζονται ακριβώς το ίδιο στις βάσεις δεδομένων. Για να αποφύγετε μια τέτοια σύγχυση, πρέπει να επιλέξετε μια μέθοδο μεταφοράς εκ των προτέρων. Στο παράδειγμά μας, μπορούμε να διαχωρίσουμε τους αντισυμβαλλομένους σε διαφορετικές ομάδες καταλόγου ανάλογα με τη βάση δεδομένων προέλευσης. Η επιλογή μιας τέτοιας τεχνικής θα επηρεάσει επίσης τους μηχανισμούς φόρτωσης δεδομένων.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω για την επίλυση αναδυόμενων προβλημάτων μπορεί επίσης να μην είναι αρκετά καθολικές. Κατά τη μετεγκατάσταση δεδομένων, είναι πολύ σημαντικό να μπορείτε να συνδυάσετε τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται στο εργαλείο μετεγκατάστασης. Για παράδειγμα, προσδιορίζουμε τα περισσότερα στοιχεία των καταλόγων ονομαστικά. Ταυτόχρονα, κατά τη μεταφορά του εγγράφου «Αποδοχή πάγιων στοιχείων ενεργητικού για λογιστική», αυτή η μέθοδος θα δώσει ανεπιθύμητα αποτελέσματα στην περίπτωση που εισάγεται ένας αριθμός μικρών παγίων του ίδιου τύπου (αναλώσιμα γραφείου, έπιπλα κ.λπ.), διαφέρουν μόνο ως προς τον αριθμό αποθέματος. Κάθε έγγραφο αποδοχής για λογιστική θα αναφέρει το ίδιο αντικείμενο. Είναι αδύνατο να αποδεχτεί κανείς ένα αντικείμενο για λογιστική πολλές φορές. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να παρέχεται η δυνατότητα προσαρμογής του εργαλείου μετεγκατάστασης δεδομένων που χρησιμοποιείται. Σε αυτήν την περίπτωση, θα υποδείξουμε απλώς ότι η αναζήτηση για το ΛΣ πρέπει να πραγματοποιείται με τον αριθμό πρόσβασης (κωδικός).

συμπέρασμα

Επί του παρόντος, υπάρχουν ακόμη πολλές εταιρείες που εργάζονται χρησιμοποιώντας το 1C:Enterprise 7.7. Αυτό οφείλεται σε παράγοντες όπως η έλλειψη κατανόησης των πλεονεκτημάτων της νέας πλατφόρμας, η απροθυμία για εκμάθηση νέων τεχνολογιών και ο φόβος να αντιμετωπίσετε μεγάλο αριθμό δυσκολιών κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του 1C: Λογιστική, προσπαθήσαμε να δείξουμε ότι οι περισσότεροι από αυτούς τους λόγους δεν είναι τόσο σημαντικοί. Καθ' όλη τη διάρκεια των δραστηριοτήτων μας, βοηθάμε τους πελάτες μας να αντιμετωπίσουν τυχόν δυσκολίες που σχετίζονται με την υλοποίηση προγραμμάτων στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8. Εάν ενδιαφέρεστε για το θέμα της μετάβασης ή έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με την πλατφόρμα 1C:Enterprise 8 και τις διαμορφώσεις που δημιουργούνται σε αυτήν, οι ειδικοί της RG-Soft είναι στη διάθεσή σας!