Kuinka määrittää 1c-asiakirjavirta-mobiilisovellus. Mobiili asiakas asiakirjanhallintajärjestelmään

Asenna EDMS:n “Corporate Document Flow” mobiiliasiakas lataamalla Android-sovelluksen apk-tiedosto
sivulta

Voit ladata tiedoston suoraan käyttäjän mobiililaitteeseen tai tallentaa sen tietokoneeseen liitetyn kautta.

Sovellusta ei voi asentaa Google Playn kautta (sovellus julkaistaan siellä vasta virallisen julkaisun jälkeen), joten tuntemattomista lähteistä olevien sovellusten lataustila on otettava käyttöön Android-mobiililaitteessasi (voit ottaa tämän tilan käyttöön "Turvallisuusasetuksissa" mobiililaitteen osio). Monissa laitteissa tämä tila on jo oletusarvoisesti käytössä.

apk-tiedoston asennuksen aikana asennetaan EDMS:n mobiiliasiakas "Corporate Document Management" ja mobiilialusta. "1C: Enterprise 8.3"(jos sitä ei ole jo asennettu mobiililaitteeseen).

Mobiiliasiakas on suositeltavaa asentaa laitteen päämuistiin, ei SD-kortille. SD-kortille asennettuna alusta voi jäätyä joissakin laitteissa, jolloin sovellus voidaan siirtää päämuistiin tavallisilla Android-käyttöjärjestelmän työkaluilla.

Kun asennus on valmis, napsauta kuvaketta
Yritysasiakirjojen hallinta. mobiili asiakas"
käynnistääksesi sovelluksen.

Mobiiliasiakas voi toimia täysin itsenäisessä tilassa ja ilman Corporate Document Flow EDMS -ohjelmaa tässä tilassa vain henkilökohtaiset muistiinpanot ovat käyttäjän käytettävissä. Jotta voit muodostaa yhteyden EDMS:n "Corporate Document Flow" -tietokantaan, sinun on määritettävä yritystietokanta ja määritettävä mobiiliasiakas.

Yritystietokannan alkuasennus

Mobiiliasiakas ja keskustietokanta vaihtavat tietoja mekanismin avulla Web palvelut tarjoaa 1C:Enterprise 8.3 -alusta.

Jotta verkkopalvelut olisivat yrityksen mobiiliasiakkaiden saatavilla, ne on julkaistava yrityksen verkkopalvelimella. Kun työskentelet 1C:Enterprise 8.3:n kanssa, tuetaan kahta versiota yrityksen verkkopalvelimista - Apache ja Microsoft IIS.

Apache-verkkopalvelin on ilmainen ja yleensä melko helppo asentaa. Voit lukea lisää Apachen asentamisesta 1C:Enterprise 8.3 -tietokantojen kanssa työskentelemiseen tältä sivulta:

Kun olet asentanut verkkopalvelimen, julkaise EDMS:n "Corporate Document Flow" -verkkopalvelut "Configurator"-tilassa. Voit tehdä tämän valitsemalla "Hallinta"-valikosta "Julkaise verkkopalvelimella". Valitse seuraavaksi tiedostohakemisto, jossa julkaistut tiedostot sijaitsevat, ja sovelluksen nimi verkkopalvelimella.

Varmista, että kaikki Verkkopalvelut-osion valintaruudut ovat käytössä, ja napsauta Julkaise-painiketta.

Huomaa, että mobiiliasiakkaat käyttävät verkkopalvelimesi osoitetta, joten tämän verkkopalvelimen on oltava mobiiliasiakkaiden käytettävissä.

Jos mobiiliasiakkaat eivät työskentele yrityksen sisäisen verkon, vaan Internetin kautta, niin yrityksen web-palvelimeen on päästävä ulkopuolelta, Internetin kautta.

Vaihtoehtoinen vaihtoehto mobiiliasiakkaiden pääsyn järjestämiseen yritystietokantaan on vaihtaa tietoja erityisen sähköpostiyhdyskäytävän kautta, kun sekä mobiiliasiakas että yritystietokanta vaihtavat viestejä erityisen postilaatikon kautta.

Tämän menetelmän haittana verkkopalveluiden käyttöön verrattuna on verkkopalveluiden alhaisempi tiedonsiirtonopeus, jonka avulla mobiiliasiakkaat voivat työskennellä yrityksen tietokannan kanssa lähes verkossa, ja sähköpostin yhdyskäytävän kautta tapahtuva tiedonvaihto aiheuttaa jonkin verran viivettä. Tällä hetkellä toimintatapa sähköpostin yhdyskäytävän kautta ei ole vielä käytettävissä mobiilisovelluksessa.

Yritystietokannan luominen mobiiliasiakkaiden kanssa työskentelyä varten

Mobiiliasiakkaiden yhdistämismahdollisuuden järjestämiseksi EDMS-keskustietokantaan "Corporate Document Flow" on tarpeen ottaa käyttöön mahdollisuus työskennellä mobiiliasiakkaiden kanssa tietokannassa.
Voit tehdä tämän siirtymällä "Järjestelmänhallinta"-alijärjestelmässä (käytettävissä käyttäjille, joilla on täydet oikeudet) "Ohjelman asetukset" -osioon, "Perus"-välilehdellä valitsemalla "Käytä mobiiliasiakkaita" -valintaruutu.

Mobiiliasiakkaiden käyttöönoton avulla voit vaihtaa keskustietokantatietoja mobiiliasiakkaiden kanssa. Tietojenvaihtoa ei tapahdu ilman tätä tilaa. Mobiiliasiakkaiden kanssa työskentelytila voidaan ottaa käyttöön myös tiedonsiirtopaneelin kautta.

Ymmärrämme, että pienten ja keskisuurten yritysten omistajilla on paljon tehtäviä ja vähän aikaa. Siksi artikkelimme sisältää luettelon mobiilisovelluksista, jotka yksinkertaistavat liiketoimintaa ja auttavat säästämään paljon aikaa ja rahaa. Mutta ensin luetellaan mobiiliratkaisujen tärkeimmät edut.

Joten miksi 1C-mobiilisovellukset ovat hyvä idea?

1C-ohjelmat ovat Venäjän liike-elämän yleisimpiä, mikä tarkoittaa, että voit helposti löytää mobiiliratkaisun, joka integroituu tietokoneohjelmaasi.
Älypuhelimella tai tabletilla voit käyttää yritystietojasi missä tahansa.
1C-ohjelmien ylläpito- ja muokkauspalveluiden kehittyneiden markkinoiden ansiosta löydät helposti ohjelmoijia, jotka voivat muokata tarvitsemaasi sovellusta.
1C-mobiilisovellusten kehittäminen on useita kertoja halvempaa kuin tavallisten mobiiliohjelmointikielten käyttäminen.
1C:hen integroidut mobiilisovellukset säästävät johtajien ja kenttätyöntekijöiden aikaa päätietokannan kanssa synkronoitujen yritystietojen nopean pääsyn ansiosta.
Tiedon saatavuuden ansiosta päätöksentekoprosessi nopeutuu, mikä tarkoittaa henkilöstön tuottavuuden ja yrityksen tehokkuuden kasvua.
Asiakirjojen kanssa työskentely on helppoa: tarvittavien dokumenttien (raportit, laskut, shekit) tulostaminen tapahtuu suoraan sovelluksesta.
Mobiiliratkaisut sopivat iOS- ja Android-käyttöjärjestelmiin.

Toivomme, että arviomme auttaa sinua päättämään yrityksellesi optimaalisen mobiilisovelluksen.

1. "1cFresh Accounting Client"

Aloitetaan uusimmasta julkaisusta - mobiilisovelluksesta "1cFresh Accounting Client"(uusi versio 1.0.7.1). Sovellus on tarkoitettu käytettäväksi ohjelmien “1C: Accounting 8” ja “1C: Entrepreneur 2015” kanssa.

Päätoiminnot:

Tärkeimpien liiketoiminnan tilatietojen nopea seuranta: kassasaldot kassalla, pankkitileillä, tavarasaldot, laskut ja asiakirjat jne.
Työskentely 1C:n vastapuoliluettelon kanssa: Kirjanpito 8.
Synkronointi kirjanpidon kanssa Pull-to-Refresh ("päivitä vetämällä"). Synkronointi tapahtuu taustalla häiritsemättä ohjelmaa.
Esimiehen näyttö, jossa on mahdollisuus mukauttaa näytettäviä osia. Monitori näyttää tärkeimmät indikaattorit (rahat, velat, myynti jne.) ja niiden muutokset viime vuoteen verrattuna.
Tarkastele ja lähetä laskuja ja tekoja. Voit tarkastella ja muokata kirjanpitoon syötettyjä myyntitositteita, syöttää uusia myyntitositteita, tulostaa ja lähettää sähköpostia TORG-12, tositteita, laskuja ja UPD:tä.

Mobiilisovellusta ei ole tarkoitettu toimimaan offline-tilassa. Sen käyttöä varten tarvitset "pilvi"-version ohjelmista "1C: Accounting 8" tai "1C: Entrepreneur 2015".

Kenelle?

Pienten ja keskisuurten yritysten omistajille, "1C: Accounting 8" tai "1C: Entrepreneur 2015" -ohjelmien käyttäjille.

Miten se on hyödyllistä?

Sovelluksen avulla voit nopeasti seurata tärkeimpiä tietoja yrityksesi tilasta, työskennellä vastapuolten kanssa, laskuttaa maksua varten, lähettää laskuja sähköpostitse jne.

2. "1C: Yrityksemme johtaminen"

Kenelle?

Sovellus on tarkoitettu pienten ja keskisuurten yritysten omistajille.

Päätoiminnot:

Tilausten operatiivinen kirjanpito
Ostajien ja toimittajien tietokannan ylläpito heidän yhteystiedoillaan
Ostajien ja toimittajien velkojen kirjanpito
Tavarakirjanpito: varastosaldot, ostohinta, myyntihinta, valokuvat tavaroista
Älypuhelimen/tabletin kameran käyttö viivakoodilukijana
Tilausten maksamisen kirjanpito, kassavirtaraportin laatiminen
Bruttovoiton laskeminen
Maksulaskujen lähettäminen sähköpostilla ja tekstiviestillä
Tulosta raportteja ja asiakirjoja WiFi- ja Bluetooth-tulostimilla

Sovellus toimii sekä itsenäisenä että yhdessä 1C: Managing Our Company -ohjelman kanssa PC- ja pilviversiolle.

Miten se on hyödyllistä?

Voit pitää kirjaa pienissä yrityksissä, joissa asiakirjavirta on pieni, käsitellä tilauksia ja suorittaa perusvarasto- ja kassatapahtumia.

3. "1C:Tilaukset"

Kenelle?

Sovellus on hyödyllinen myyntipäälliköille, matkustaville myyntiedustajille, jotka ottavat vastaan tilauksia toimiston ulkopuolella.

Päätoiminnot:

Asiakastietokannan ylläpito ja täydellisten tietojen rekisteröinti (nimi, lakitiedot, toimitusehdot, yhteystiedot jne.)
Puhelut, tekstiviestit tai sähköpostiviestit asiakkaan kanssa
Tavaraluettelon ylläpitäminen - ilmoita nimi, hinta, tuote, mittayksikkö, arvonlisäverokanta; ryhmän tuotteita
Tavaroiden ja palveluiden tilausten vastaanottaminen asiakkailta "Ostari", jossa on nopea tavaroiden haku ja tavaroiden suodatus ryhmittäin
Tilausten vastaanotto heti asiakkaan rekisteröitymisen jälkeen
Hinnaston ja tilaustietojen lähettäminen asiakkaan sähköpostiin
Tarkastele nopeasti tilausten tilaa (nykyinen, kiireellinen, myöhässä, valmis)
Luo tehtäviä vieraillaksesi asiakkaan luona
Tarjoa alennuksia prosentteina tai summia
Lisää uusia tuotteita tai palveluita
Rekisteröi maksut asiakkaiden tilauksiin

Se voi toimia joko itsenäisesti tai yhdessä ohjelmien “1C: Trade Management 8”, edition 11.1 ja “1C: ERP Enterprise Management 2” kanssa. Ohjelmien luettelo, joihin sovellus integroituu, voi laajentua.

Miten se on hyödyllistä?

Sovellus tarjoaa mahdollisuuden kätevästi rekisteröidä asiakkaiden tilauksia ja maksuja, ylläpitää asiakasluetteloa ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan sekä ylläpitää tavaraluetteloa.

Kun synkronoidaan määritettyjen ohjelmien kanssa, tiedot tuotteista, hinnoista, asiakkaista, myyntiehdoista ja tilausten tiloista täytetään automaattisesti. "Oskuri" tarjoaa mahdollisuuden suodattaa tuotteita niiden saatavuuden perusteella yrityksen varastoissa (vain varastossa).

4. "1C: Asiakirjakulku"

Kenelle?

Sovellus on mobiiliasiakas "1C: Document Flow KORP"- ja "1C: Document Flow DGU" -kokoonpanoille.

Päätoiminnot:

Kyky suorittaa 1C: Document Flow 8:n kautta määrätyt tehtävät
Saapuvien kirjeiden käsittely, kirjeiden valmistelu ja lähettäminen, liikkuminen kansioiden välillä
Sähköpostien, tehtävien, tiedostojen ja prosessien hallinta
Työkalenterin ylläpito (merkintöjen luominen ja muokkaaminen)
Tehtävien ja ohjeiden asettaminen työntekijöille
Asiakirjojen koordinointi ja hyväksyminen

Tällä hetkellä mobiilisovellusta voidaan käyttää "Dokumenttivirta CORP"- ja "Julkisen laitoksen asiakirjavirta" -kokoonpanojen versioiden 1.3 kanssa versiosta 1.3.2.4 alkaen. Toimii itsenäisesti eikä vaadi jatkuvaa Internet-yhteyttä.

Miten se on hyödyllistä?

Voit aina nähdä ja hoitaa tärkeitä asioita myös ilman Internetiä.

5. "1C:ERP-näyttö"

"1C: ERP Monitor" - sovellus auttaa sinua näkemään yrityksesi tavoiteindikaattorit ja pysymään ajan tasalla.

Kenelle?

Keskisuurten ja suurten yritysten johtajille, jotka työskentelevät ohjelmilla "1C: Trade Management 8" tai "1C: ERP Enterprise Management 2".

Päätoiminnot:

Tarkastele tavoiteindikaattoreiden tilaa nopeasti kaavioiden ja yksityiskohtaisten raporttien muodossa
Kumppanien ja asiakkaiden yhteystietojen, tiedostojen, puheluiden hallinta
Tavoiteindikaattoreiden dekoodaus transkriptioraporttien avulla
Raporttien katselu laatikoituista ratkaisuista
Synkronoi tiedot valikoivasti (synkronointiajan lyhentämiseksi).

Ratkaisu toimii yhdessä ohjelmien “1C: Trade Management 8” tai “1C: ERP Enterprise Management 2” kanssa. Sovellus vaatii toimiakseen Internet-yhteyden.

Sovellusliittymä on optimoitu käytettäväksi älypuhelimissa ja tablet-laitteissa.

Miten se on hyödyllistä?

Voit seurata liiketoiminnan keskeisiä indikaattoreita, tarkastella raportteja, tietoja kumppaneista jne.

6. "1C: siirrettävä kassakone"

Kenelle?

Sovellus on tarkoitettu kuriireille, vakuutusasiamiehille, paviljongien tai ulkokaupan telttojen myyjille sekä taksinkuljettajille, jotka ottavat vastaan maksun palveluista pankkisiirrolla.

Päätoiminnot:

Maksujen vastaanotto ei-kiinteissä vähittäiskaupan paikoissa (sekä käteis- että ei-käteismaksut)
Tietokannan varmuuskopiointi
Myynnin ja palautuksen käsittely
Myynnin valvonta palautusten aikana
Vuoron sulkeminen, raporttien luominen
Tuotteen viivakoodien skannaus
Alkoholituotteiden vastaanottamisen vahvistus tai epääminen (konossementti) EGAIS:n mukaan

Sovellus toteuttaa käyttöoikeuksien jaon "järjestelmänvalvojaan" ja "kassaan". Ensimmäisessä tilassa voit tehdä tarvittavat asetukset ja toisessa tilassa voit käsitellä myyntiä ja palautuksia.

Sovellus tukee kuittien tulostamista mobiilikuittitulostimille ja verotallenteille langattomalla Bluetooth-yhteydellä.

Voidaan käyttää yhdessä hyödykekirjanpito-ohjelmien kanssa.

Miten se on hyödyllistä?

Nopean vaihdon vakiokokoonpanoilla ("1C: Retail") ansiosta voit aina olla tietoinen myynnistä, vähittäishinnoista, vähittäismyyntipisteiden ja varastojen tämänhetkisistä saldoista, tehdä nopeasti päätöksiä ja laatia raportteja saatavilla olevien tietojen perusteella.

7. Mobiilisovelluksesi "1C"

Jos listatuista sovelluksista ei löydy tarvitsemaasi, voit aina ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme oman mobiilisovelluksesi kehittämiseksi!

1C Business Architect -asiantuntijoilla on omat kehitystyönsä, jotka työntekijämme ovat testanneet ja joita käytetään menestyksekkäästi yrityksessämme.

Mobiiliasiakasohjelma julkaistu Android Ja iOS perustuu "1C:Enterprise 8.3" -versioon. Kaikki yritykset, jotka ostivat EDMS-ohjelman “Corporate Document Flow” vuonna 2018, saavat mobiiliasiakkaan ilman lisäkustannuksia. Mobiiliasiakas on suunniteltu nopeaa katselua varten yrityksen asiakirjat Ja tehtäviä asiakirjanhallintajärjestelmä EDMS “Corporate Document Management”. Sovellus asennetaan välittömästi yhdessä uuden 1C:Enterprise-alustan kanssa mobiililaitteisiin.

EDMS:n "Corporate Document Flow" -mobiiliasiakkaan avulla voit vastaanottaa työntekijälle määrättyjä tehtäviä hänen mobiililaitteeseensa ja suorittaa ne. Työntekijä voi antaa tehtäviä yrityksen muille työntekijöille. Tiedonvaihdon jälkeen ne sijoitetaan keskustietokantaan ja siirretään myös esiintyjien mobiililaitteisiin.

Ilmoitukset järjestelmätapahtumista voidaan lähettää käyttäjien mobiililaitteisiin. Käyttäjien mobiililaitteisiin lähettämistä varten asianmukainen kuljetus on määritettävä käyttäjän tilausasetuksissa. Viestien lähettämisen on oltava käytössä järjestelmäasetuksissa ja viestien vastaanottamisen on oltava käytössä käyttäjäasetuksissa.

Mobiililaitteiden käyttäjät voivat luoda ja muokata omia muistiinpanojaan. Mobiiliasiakasasetuksissa voit poistaa käytöstä tällaisten muistiinpanojen synkronoinnin keskustietokannan kanssa, joten muistiinpanojen käsittely ei vaadi yhteyttä tietokantaan ja se voidaan tehdä täysin itsenäisesti. Luotujen muistiinpanojen perusteella on mahdollista myöhemmin luoda tehtäviä esiintyjille.

Alla tarjoamme joitain kuvakaappauksia ratkaisusta (kuvat suurenevat, kun niitä napsautetaan). Uusissa versioissa on mahdollista muuttaa suunnittelua ja sisustuselementtien järjestelyä.

Lisätietoja mobiiliasiakkaasta löytyy osoitteesta Mobiiliasiakkaan asennus- ja yhteysopas

EDMS:n "Corporate Document Flow" -mobiiliversion päämekanismit ovat nykyään:

Mobiilijärjestelmän yritysasiakirja on analoginen yrityksen asiakirja EDMS "Corporate Document Flow". Mobiiliversiossa asiakirjassa on useita rajoituksia ja yksinkertaistuksia, mutta se sisältää saman nimen, sisällön ja perustiedot.
Mobiilijärjestelmän viesti - analoginen viestit ja järjestelmäilmoitukset näkyy työpöydällä. Esimerkiksi ilmoitus työntekijän suorittamasta tehtävästä, uuden asiakirjan luomisesta, tehtävien myöhästymisestä jne.
Käyttäjätehtävä - elementit, jotka sisältävät tekstiä, määräaikaa ja muita dokumentinhallintajärjestelmän käyttäjätehtävän tietoja. Käyttäjätehtävät muodostuvat järjestelmän liiketoimintaprosesseja.
Henkilökohtainen muistiinpano mobiilikäyttäjältä. Tätä asiakirjaa voidaan käyttää nopeaan käyttäjätietueeseen mobiililaitteella, ja sitä voidaan käsitellä täysin offline-tilassa ilman synkronointia keskustietokannan kanssa.

Asiakirjanhallintajärjestelmän mobiiliasiakkaan toiminnallisuus laajenee jatkuvasti.

Joissakin tapauksissa mobiiliasiakasta voidaan käyttää ilman Corporate Document Flow EDMS:ää, täysin offline-tilassa.

Tässä tilassa käyttäjän henkilökohtaisten muistiinpanojen toiminnot ovat käytettävissä.

Asennus- ja liitäntäohjeet mobiili asiakas

Asiakirjavirta mobiililaitteilla: ajan sanelema

Tietojen ja sähköisten asiakirjojen hallinta tableteille ja älypuhelimille asennetuilla sovelluksilla on vakiintunut elinkeinoelämässä ja julkisella sektorilla. Tehokkuusetu, joka saavutetaan käyttämällä EDMS:ää etätilassa (mobiilitilassa), on tehnyt näistä teknologioista pakollisen bisnestyylin elementin.

Nykyään mobiililaitteiden dokumentinhallintajärjestelmät eivät ole mielijohteesta, vaan ajan vaatimus. Dokumentointiteknologioiden "mobilisoinnista" on tullut yksi tavoista hyödyntää täysimääräisesti EDMS:n potentiaalia.

Mitä "mobiili" EDMS voi tehdä?

Mobiilisovellus sähköiseen dokumentinhallintajärjestelmään tarjoaa sinulle useita etuja:

olet aina yhteydessä ja mukana organisaation liiketoimintaprosesseissa, koska sinulla on pääsy asiakirjavirtaan tabletiltasi;

Voit löytää tarvittavan asiakirjan, hankkia varmenteen, jakaa tehtäviä alaisille ja lukea valmistumisraportin yksinkertaisesti käyttämällä EDMS:n mobiiliasiakasta;

ollessasi poissa toimistosta, et tuhlaa aikaa asiakirjasta tai tehtävästä vastaavien työntekijöiden soittamiseen - kaikki tiedot ovat saatavillasi tabletin näytöllä asiakkaalta asiakirjanhallintajärjestelmää varten;

Käyttämällä mobiililaitteita pääset käsiksi yrityksen asiakirjavirtaan, rakennat imagoasi ja kommunikoit vastapuolten kanssa yhtenäisessä liikeviestintämuodossa.

Mobiili sähköinen dokumentinhallinta: sovelluksen valinta

EOS-yhtiö on EDMS-mobiiliasiakkaiden markkinajohtaja. Olemme kehittäneet sovelluksia kaikille laitteille ja käyttöjärjestelmille:

Kehitystyksemme edut

sinun ei tarvitse ostaa erillistä laitetta erityisesti liikkuvaan työhön EDMS:ssä - valitse sähköiseen dokumenttien hallintaan tablettillesi ja käyttöjärjestelmällesi sopiva sovellus (iOS, Windows, Android jne.)

voit määrittää mobiiliasiakkaan asiakirjanhallintajärjestelmää varten mieltymystesi ja tarpeidesi mukaan;

sinulla on pääsy kaikkiin yrityksen dokumentinhallintajärjestelmän toimintoihin - asiakirjojen lukemiseen, hyväksymiseen ja allekirjoittamiseen, raporttien katseluun ja muokkaamiseen, ohjeiden generointiin (asiakirjoihin perustuen ja oma-aloitteisiin);

voit työskennellä tabletilla asiakirjanhallintajärjestelmässä, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan.

EOS:n mobiili asiakirjanhallintajärjestelmä takaa turvallisuuden etätyöskentelyssä yrityksen EDMS:ssä. Sovelluksemme tukevat sähköistä allekirjoitusta (ES) ja juridisesti merkittävää sähköisten asiakirjojen hallintaa.

Mikä käyttöjärjestelmä tabletissasi on?

Onko sinulla vielä kysyttävää? Ota meihin yhteyttä heti - esittelemme sinulle markkinoiden parhaat tarjoukset mobiilidokumenttien hallintaan ja valitsemme asiakkaan, jolla on tarvittavat toiminnot ja asetukset.