1C dokumentumfolyamat mobilalkalmazás beállítása. Mobil kliens dokumentumkezelő rendszerhez

Az EDMS „Corporate Document Flow” mobil kliensének telepítéséhez töltse le az Android alkalmazás apk fájlját
oldalról

A fájlt közvetlenül letöltheti a felhasználó mobileszközére, vagy rögzítheti rá egy személyi számítógéphez csatlakozva.

Az alkalmazás nem telepíthető a Google Playen keresztül (az alkalmazás csak a hivatalos megjelenés után kerül fel oda), ezért az ismeretlen forrásból származó alkalmazások letöltési módot engedélyezni kell Android mobileszközén (ezt a módot a „Biztonsági beállításokban engedélyezheti” ” része a mobileszközön). Sok eszközön ez a mód alapértelmezés szerint már engedélyezve van.

Az apk fájl telepítése során az EDMS „Corporate Document Management” mobil kliense és a mobil platform telepítésre kerül. "1C:Enterprise 8.3"(ha még nincs telepítve a mobileszközére).

Javasoljuk, hogy a mobil klienst a készülék fő memóriájába telepítse, ne az SD-kártyára. SD-kártyára telepítve a platform bizonyos eszközökön lefagyhat, ebben az esetben az alkalmazás átvihető a fő memóriába az Android operációs rendszer szabványos eszközeivel.

A telepítés befejezése után kattintson az ikonra
Vállalati dokumentumkezelés. mobil kliens"
az alkalmazás elindításához.

A mobil kliens teljesen autonóm üzemmódban tud működni, és ebben a módban a Corporate Document Flow EDMS program nélkül csak személyes jegyzetek állnak a felhasználó rendelkezésére. Az EDMS „Corporate Document Flow” adatbázisához való csatlakozáshoz konfigurálnia kell a vállalati adatbázist és a mobil klienst.

Vállalati adatbázis kezdeti beállítása

A mobil kliens és a központi adatbázis a mechanizmus segítségével cserél adatokat webszolgáltatások az 1C:Enterprise 8.3 platform biztosítja.

Ahhoz, hogy a webszolgáltatások elérhetővé váljanak a vállalati mobilkliensek számára, közzé kell tenni őket a vállalati webszerveren. Ha az 1C:Enterprise 8.3-mal dolgozik, a vállalati webszerverek két verziója támogatott - az Apache és a Microsoft IIS.

Az Apache webszerver ingyenes, és általában meglehetősen könnyen telepíthető. Az Apache 1C:Enterprise 8.3 adatbázisokkal való munkavégzéshez történő telepítéséről ezen az oldalon olvashat bővebben:

A webszerver telepítése után tegye közzé az EDMS „Corporate Document Flow” webszolgáltatásokat „Configurator” módban. Ehhez az „Adminisztráció” menüben válassza a „Közzététel webszerveren” lehetőséget. Ezután válassza ki a fájlkönyvtárat, ahol a közzétett fájlok lesznek, és válassza ki az alkalmazás nevét a webszerveren.

Győződjön meg arról, hogy a „Webszolgáltatások” részben minden jelölőnégyzet engedélyezve van, majd kattintson a „Közzététel” gombra.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a mobil kliensek hozzáférnek az Ön webszerverének címéhez, ezért ennek a webszervernek elérhetőnek kell lennie a mobil kliensek számára.

Ha a mobil kliensek nem a belső vállalati hálózaton, hanem az Interneten keresztül dolgoznak, akkor a vállalati webszervernek kívülről, az interneten keresztül is elérhetőnek kell lennie.

Alternatív lehetőség a mobil kliensek vállalati adatbázisokhoz való hozzáférésének megszervezésére az adatcsere egy speciális levelezőátjárón keresztül, amikor a mobil kliens és a vállalati adatbázis is egy speciálisan erre a célra kialakított postafiókon keresztül cserél üzenetet.

Ennek a módszernek a hátránya a webszolgáltatások használatához képest az, hogy a webszolgáltatások kisebb adatcserét tesznek lehetővé, így a mobil kliensek szinte online dolgozhatnak a vállalati adatbázissal, a levelezőátjárón keresztül történő adatcsere pedig némi késést okoz. Jelenleg a levelezési átjárón keresztüli működési mód még nem érhető el a mobil kliensben.

Vállalati adatbázis felállítása mobil kliensekkel való együttműködéshez

A mobil klienseknek a „Corporate Document Flow” központi EDMS-adatbázishoz való csatlakozásának megszervezéséhez engedélyezni kell a mobil kliensekkel való munkavégzés lehetőségét az adatbázisban.
Ehhez a „Rendszeradminisztráció” alrendszerben (amely teljes jogú felhasználók számára elérhető) lépjen a „Programbeállítások Programbeállítások” részhez, az „Alap” lapon jelölje be a „Mobilkliensek használata” jelölőnégyzetet.

A mobil kliensek engedélyezése lehetővé teszi a központi adatbázis adatok cseréjét a mobil kliensekkel. E mód engedélyezése nélkül az adatcsere nem megy végbe. A mobil kliensekkel való munkamód az adatcsere panelen keresztül is engedélyezhető.

Tisztában vagyunk vele, hogy a kis- és középvállalkozások tulajdonosainak sok feladatuk van, és kevés az idejük. Ezért cikkünk olyan mobilalkalmazások listáját tartalmazza, amelyek leegyszerűsítik az üzletmenetet, és sok időt és pénzt takarítanak meg. Először azonban soroljuk fel a mobilmegoldások fő előnyeit.

Szóval, miért jó ötlet az 1C mobilalkalmazás?

• Az 1C programok az orosz üzleti életben a legelterjedtebbek közé tartoznak, ami azt jelenti, hogy könnyen találhat olyan mobil megoldást, amely integrálható PC-programjával.
• Okostelefonjával vagy táblagépével bárhol hozzáférhet üzleti adataihoz.
• Könnyedén találhat olyan programozókat, akik módosíthatják a szükséges alkalmazást, köszönhetően az 1C programok karbantartására és módosítására szolgáló szolgáltatások fejlett piacának.
• Az 1C mobilalkalmazások fejlesztése többszörösen olcsóbb, mint a szabványos mobil programozási nyelvek használata.
• Az 1C-vel integrált mobilalkalmazások időt takarítanak meg a vezetők és a terepen dolgozók számára, köszönhetően a fő adatbázissal szinkronizált vállalati információk gyors elérésének.
• A döntéshozatali folyamat az információk elérhetősége miatt felgyorsul, ami a munkavállalói termelékenység és a vállalati hatékonyság növekedését jelenti.
• Könnyedén dolgozhat a dokumentumokkal: a szükséges dokumentációk (jelentések, számlák, csekkek) kinyomtatása közvetlenül az alkalmazásból történik.
• A mobil megoldások iOS és Android operációs rendszerekhez alkalmasak.

Reméljük, hogy áttekintésünk segít Önnek eldönteni, hogy melyik mobilalkalmazás legyen az optimális vállalkozása számára.

1. „1cFresh Accounting Client”

Kezdjük a legújabb kiadással – egy mobilalkalmazással "1cFresh Accounting Client"(új verzió 1.0.7.1). Az alkalmazás az „1C: Accounting 8” és az „1C: Entrepreneur 2015” programokkal való használatra készült.

Főbb funkciók:

• A vállalkozás állapotával kapcsolatos legfontosabb információk azonnali nyomon követése: készpénz egyenleg a pénztárban, bankszámlákon, áru egyenlegek, kiállított számlák és okiratok stb.
• Munkavégzés az 1C partnerlistájával: Számvitel 8.
• Szinkronizálás a könyveléssel Pull-to-Refresh ("pull to update"). A szinkronizálás a háttérben történik anélkül, hogy zavarná a programot.
• Vezetői monitor a megjelenített szakaszok testreszabásának lehetőségével. A monitoron láthatóak a főbb mutatók (pénz, tartozások, eladások stb.) és azok változásai a tavalyi évhez képest.
• Számlák és cselekmények megtekintése és kiállítása. Megtekintheti és szerkesztheti a könyvelésbe bevitt értékesítési bizonylatokat, új értékesítési bizonylatokat írhat be, kinyomtathatja és e-mailben elküldheti a TORG-12-t, aktusokat, számlákat és UPD-t.

A mobilalkalmazás nem offline használatra készült. Használatához szükség van az „1C: Accounting 8” vagy az „1C: Entrepreneur 2015” programok „felhő” verziójára.

Kinek?

Kis- és középvállalkozások tulajdonosainak, az „1C: Számvitel 8” vagy az „1C: Vállalkozó 2015” program felhasználóinak.

Hogyan hasznos?

Az alkalmazás segítségével gyorsan nyomon követheti vállalkozása helyzetével kapcsolatos legfontosabb információkat, együttműködhet a partnerekkel, számlákat állíthat ki fizetésről, számlákat küldhet e-mailben stb.

2. „1C: Cégünk irányítása”

Kinek?

Az alkalmazás kis- és középvállalkozások tulajdonosainak készült.

Főbb funkciók:

• Megrendelések operatív elszámolása
• Vevőkről és beszállítókról adatbázis vezetése elérhetőségükkel
• Vevők és szállítók tartozásának elszámolása
• Árukönyvelés: raktári egyenlegek, vételár, eladási ár, árufotók
• Okostelefon/táblagép kamera használata vonalkód-leolvasóként
• Megrendelések kifizetésének elszámolása, pénzforgalmi jelentés készítése
• A bruttó nyereség kiszámítása
• Fizetési számlák küldése e-mailben és SMS-ben
• Nyomtasson jelentéseket és dokumentumokat WiFi és Bluetooth nyomtatókon

Az alkalmazás önállóan és az 1C: Managing Our Company programmal együtt is működik PC-hez és felhőverzióhoz.

Hogyan hasznos?

Lehetővé teszi a kisvállalkozások nyilvántartását kis mennyiségű dokumentumáramlással, rendelésekkel való munkát, valamint alapvető raktári és készpénztranzakciókat.

3. „1C:Rendelések”

Kinek?

Az alkalmazás hasznos lesz az értékesítési vezetők, utazó értékesítési képviselők számára, akik az irodán kívül fogadnak rendelést.

Főbb funkciók:

• Vevői adatbázis vezetése és róluk teljes körű adatok (név, jogi adatok, szállítási feltételek, elérhetőségek stb.) nyilvántartása
• Hívások, SMS vagy e-mail levelezés az ügyféllel
• Árujegyzék vezetése - megnevezés, ár, cikkszám, mértékegység, ÁFA kulcs feltüntetése; csoportos termékek
• Áru- és szolgáltatásmegrendelések fogadása az ügyfelektől a „Kosár” segítségével, amelyben elérhető az áruk gyors keresése és az áruk csoportonkénti szűrése
• Rendelésfelvétel azonnali ügyfélregisztrációt követően
• Árlista és rendelési információk elküldése az ügyfél e-mail címére
• Gyorsan megtekintheti a megrendelések állapotát (aktuális, sürgős, lejárt, teljesített)
• Hozzon létre feladatokat az ügyfelek meglátogatásához
• Adjon kedvezményt százalékban vagy összegben
• Új termékek vagy szolgáltatások hozzáadása
• Regisztráljon fizetést vásárlói megrendelésekhez

Működhet önállóan vagy az „1C: Trade Management 8” 11.1-es kiadása és az „1C: ERP Enterprise Management 2” programokkal együtt. Azon programok listája, amelyekkel az alkalmazás integrálódik, bővülhet.

Hogyan hasznos?

Az alkalmazás lehetővé teszi az ügyfelek rendeléseinek és fizetéseinek kényelmes regisztrálását, az ügyfelek listájának vezetését és a velük való interakciót, valamint az áruk listáját.

A megadott programokkal való szinkronizáláskor a termékekre, árakra, vásárlókra, értékesítési feltételekre és rendelési állapotokra vonatkozó információk automatikusan kitöltésre kerülnek. A „Kosár” lehetőséget biztosít a termékek szűrésére a cég raktáraiban való elérhetőségük alapján (csak raktáron).

4. „1C: Dokumentumfolyam”

Kinek?

Az alkalmazás mobil kliens az „1C: Document Flow KORP” és „1C: Document Flow DGU” konfigurációkhoz.

Főbb funkciók:

• Képes végrehajtani az „1C: Document Flow 8” programon keresztül hozzárendelt feladatokat
• Bejövő levelekkel való munka, levelek előkészítése, küldése, mozgás a mappák között
• E-mailek, feladatok, fájlok, folyamatok irányítása
• Munkanaptár vezetése (bejegyzések létrehozása, szerkesztése)
• Feladatok és utasítások kitűzése az alkalmazottak számára
• Dokumentumok egyeztetése, jóváhagyása

A mobilalkalmazás jelenleg az 1.3.2.4-es verziótól kezdődően a „Dokumentumfolyam CORP” és „Kormányzati szerv dokumentumfolyamata” konfigurációk 1.3-as verziójával használható. Önállóan működik, és nem igényel állandó internetkapcsolatot.

Hogyan hasznos?

Az internet hiányában is mindig láthat és intézhet fontos ügyeket.

5. „1C:ERP monitor”

„1C: ERP Monitor” – az alkalmazás segít abban, hogy megtekinthesse vállalkozása célmutatóit, és naprakész maradjon.

Kinek?

Közép- és nagyvállalatok vezetői számára, akik az „1C: Trade Management 8” vagy az „1C: ERP Enterprise Management 2” programokkal dolgoznak.

Főbb funkciók:

• Gyorsan megtekintheti a célmutatók állapotát diagramok és részletes jelentések formájában
• Partnerek, ügyfelek elérhetőségeinek, fájljainak, hívásaik kezelése
• Cél indikátorok dekódolása átírási jelentések segítségével
• Jelentések megtekintése dobozos megoldásokból
• Az adatok szelektív szinkronizálása (a szinkronizálási idő csökkentése érdekében).

A megoldás az „1C: Trade Management 8” vagy az „1C: ERP Enterprise Management 2” programokkal együtt működik. Az alkalmazás működéséhez internetkapcsolat szükséges.

Az alkalmazás felülete okostelefonokon és táblagépeken való használatra optimalizált.

Hogyan hasznos?

Lehetővé teszi a legfontosabb üzleti mutatók figyelését, jelentések, partnerekkel kapcsolatos információk megtekintését stb.

6. „1C: mobil pénztárgép”

Kinek?

Az alkalmazás futároknak, biztosítási ügynököknek, pavilonokban vagy kültéri kereskedelmi sátrakban eladóknak, valamint a szolgáltatásokért banki átutalással történő fizetést elfogadó taxisoknak szól.

Főbb funkciók:

• Fizetés elfogadása nem helyhez kötött kiskereskedelmi helyeken (készpénzes és nem készpénzes fizetés esetén is)
• Információs bázis biztonsági mentése
• Eladások és visszaküldések feldolgozása
• Értékesítés ellenőrzése a visszaküldés során
• Műszak lezárása, jelentések generálása
• Termék vonalkódjainak beolvasása
• Alkoholtartalmú termékek átvételének megerősítése vagy elutasítása (fuvarlevél) az EGAIS szerint

Az alkalmazás a hozzáférési jogok felosztását „Adminisztrátorra” és „Pénztárra” valósítja meg. Az első mód lehetővé teszi a szükséges beállítások elvégzését, a második mód pedig az eladások és visszaküldések feldolgozását.

Az alkalmazás támogatja a nyugták nyomtatását mobil nyugtanyomtatókon és adórögzítőkön vezeték nélküli Bluetooth kapcsolaton keresztül.

Árukönyvelő programokkal együtt használható.

Hogyan hasznos?

A szabványos konfigurációkkal való gyors cserének köszönhetően („1C: Retail”) lehetővé teszi, hogy mindig tisztában legyen az eladásokkal, a kiskereskedelmi árakkal, a kiskereskedelmi egységek és raktárak aktuális egyenlegeivel, gyorsan hozzon döntéseket és készítsen jelentéseket a rendelkezésre álló információk alapján.

7. Az Ön „1C” mobilalkalmazása

Ha a felsorolt ​​alkalmazások között nincs az, amire szüksége van, bármikor felveheti a kapcsolatot szakembereinkkel, hogy saját mobilalkalmazását fejlesszük!

Az 1C Business Architect szakemberei saját fejlesztésekkel rendelkeznek, amelyeket munkatársaink teszteltek és cégünkben sikeresen alkalmaznak.

Mobil kliens kiadása a következőre: AndroidÉs iOS"1C:Enterprise 8.3" alapján. Minden olyan vállalkozás, amely 2018-ban megvásárolta a „Corporate Document Flow” EDMS programunkat, további költségek nélkül kap egy mobil klienst. A mobil klienst a gyors megtekintésre tervezték vállalati dokumentumokÉs feladatokat dokumentumkezelő rendszer EDMS „Corporate Document Management”. Az alkalmazás azonnal települ az új 1C:Enterprise platformmal együtt a mobileszközökön.

Az EDMS „Corporate Document Flow” mobil kliense lehetővé teszi, hogy fogadja az alkalmazotthoz rendelt feladatokat a mobileszközén, és elvégezze azokat. Az alkalmazott feladatokat oszthat ki a vállalkozás többi alkalmazottjával. Az adatcsere után ezek egy központi adatbázisba kerülnek, és az előadók mobileszközeire is átkerülnek.

A rendszereseményekről értesítések küldhetők a felhasználók mobileszközeire. A felhasználók mobileszközére történő küldéshez meg kell adni a megfelelő átvitelt a felhasználó előfizetési beállításaiban. Az üzenetküldési lehetőséget engedélyezni kell a rendszerbeállításokban, az üzenetek fogadását pedig a felhasználói beállításokban.

A mobileszközök felhasználói létrehozhatják és szerkeszthetik saját jegyzeteiket. A mobil kliens beállításaiban letilthatja az ilyen jegyzetek szinkronizálását a központi adatbázissal, így a jegyzetekkel való munkavégzés nem igényel kapcsolatot az adatbázissal, és teljesen önállóan végezhető. Az elkészített jegyzetek alapján lehetőség nyílik későbbi feladatok elkészítésére az előadók számára.

Az alábbiakban néhány képernyőképet adunk a megoldásról (a képek kattintásra megnagyobbodnak). Az új verziókban lehetőség van a tervezési elemek kialakításának és elrendezésének megváltoztatására.

További információk a mobil kliensről a következő helyen találhatók: Mobil kliens telepítési és csatlakozási útmutató

Az EDMS „Corporate Document Flow” mobil verziójának főbb mechanizmusai ma a következők:

• A mobil rendszer vállalati dokumentuma hasonló vállalati dokumentum EDMS „Vállalati dokumentumfolyamat”. A mobil verzióban a dokumentumnak számos korlátozása és egyszerűsítése van, azonban ugyanazt a nevet, tartalmat és alapvető részleteket tartalmazza.
• Mobil rendszerüzenet - analóg üzeneteket és rendszerértesítéseket megjelenik az asztalon. Például értesítés a munkavállaló által elvégzett feladatról, új dokumentum készítése, a feladatok késedelmes teljesítése stb.
• Felhasználói feladat - a dokumentumkezelő rendszer felhasználói feladatának szövegét, határidejét és egyéb részleteit tartalmazó elemek. Kialakulnak a felhasználói feladatok a rendszer üzleti folyamatai.
• Személyes jegyzet egy mobilfelhasználótól. Ez a dokumentum használható gyors felhasználói rekordokhoz mobileszközön, és teljesen offline módban, központi adatbázissal való szinkronizálás nélkül is használható.

A dokumentumkezelő rendszer mobil kliensének funkcionalitása folyamatosan bővül.

Egyes esetekben a mobil kliens a Corporate Document Flow EDMS nélkül, teljesen offline módban is használható.

Ebben a módban elérhető a felhasználó személyes jegyzeteinek funkciója.

Telepítési és csatlakoztatási útmutató mobil kliens

Dokumentumfolyam mobileszközökön: az idő diktálja

Az információk és elektronikus dokumentumok kezelése táblagépekre és okostelefonokra telepített alkalmazásokkal szilárdan meghonosodott az üzleti életben és a közszférában. A hatékonyság előnye, amely az EDMS távoli (mobil) módban való használatával érhető el, ezeket a technológiákat az üzleti stílus kötelező elemévé tette.

A mobileszközökre szánt dokumentumkezelő rendszerek ma már nem szeszély, hanem kor követelménye. A dokumentációs technológiák „mobilizálása” az EDMS-ben rejlő lehetőségek teljes kihasználásának egyik módja lett.

Mit tud egy „mobil” EDMS?

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer mobilalkalmazása számos előnnyel jár:

Ön mindig kapcsolatban van, és részt vesz a szervezet üzleti folyamataiban, mivel táblagépéről hozzáférhet a dokumentumfolyamhoz;

az EDMS mobil kliensével egyszerűen megtalálhatja a szükséges dokumentumot, igazolást kaphat, feladatokat oszthat ki a beosztottaknak, és elolvashatja a teljesítési jelentést;

az irodán kívül nem vesztegeti az idejét egy dokumentumért vagy feladatért felelős munkatársak felhívására - minden információ elérhető a táblagép képernyőjén az ügyféltől a dokumentumkezelő rendszerhez;

Ha mobil eszközöket használ a vállalati dokumentumfolyamathoz való hozzáféréshez, Ön kialakítja arculatát, és az üzleti kommunikáció egységes formátumában kommunikál a partnerekkel.

Mobil elektronikus dokumentumkezelés: alkalmazás kiválasztása

Az EOS cég vezető szerepet tölt be az EDMS mobil kliensek piacán. Alkalmazásokat fejlesztettünk bármilyen eszközhöz és operációs rendszerhez:

Fejlesztéseink előnyei

nem kell külön készüléket vásárolni kifejezetten mobil munkához az EDMS-ben - válasszon olyan alkalmazást az elektronikus dokumentumkezeléshez, amely megfelel táblagépének és operációs rendszerének (iOS, Windows, Android stb.)

konfigurálhat egy mobil klienst a dokumentumkezelő rendszerhez preferenciái és igényei szerint;

hozzáférhet a vállalati dokumentumkezelő rendszer minden műveletéhez - dokumentumok olvasása, jóváhagyása és aláírása, jelentések megtekintése és szerkesztése, utasítások generálása (dokumentumok és kezdeményezések alapján);

akkor is dolgozhat táblagépen a dokumentumkezelő rendszerben, ha nincs internet-hozzáférés.

Az EOS mobil dokumentumkezelő rendszere a biztonság garanciája a vállalati EDMS-ben végzett távoli munkavégzés során. Alkalmazásaink támogatják az elektronikus aláírást (ES) és a jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezelést.

Milyen operációs rendszer van a táblagépen?

Van még kérdése? Lépjen kapcsolatba velünk most – bemutatjuk a piac legjobb mobil dokumentumkezelési ajánlatait, és kiválasztunk egy ügyfelet a szükséges funkciókkal és beállításokkal.