Язык выражений системы компоновки данных (1Cv8). Язык выражений системы компоновки данных (1Cv8) Выражение итоговых записей скд 1с

Каждой организации для принятия своевременных и правильных управленческих решений необходима оперативная информация о наличии товара на складах, о его себестоимости, о продажах. Торговые организации работают с большим числом номенклатуры и контрагентов, а это требует хорошей настройки аналитического учета и быстрого получения требуемой информации по его данным. В статье рассматриваются основные приемы работы со стандартными отчетами в типовом решении «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11), построенными на основе системы компоновки данных и даются полезные практические рекомендации, которые пригодятся и начинающим пользователям, и тем, кто перешел на новую редакцию с предыдущих редакций.

Например, возьмем отчет

Анализ доступности товаров;

Настройка .

В колонке Вид сравнения Номенклатура

Равно
Не равно
В списке
Не в списке
В группе Номенклатура ;
Не в группе Номенклатура ;
В группе из списка Номенклатура ;
Не в группе из списка Номенклатура .

Значение

"Быстрые отборы"

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее - УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание - это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ . Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

Анализ доступности товаров;
Выручка и себестоимость продаж.

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка .

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

Равно - отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
Не равно - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
В списке - отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
Не в списке - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
В группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
Не в группе - отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура ;
В группе из списка - аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура ;
Не в группе из списка - аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура .

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

Пример простого изменения настроек отчета

Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия - Изменить вариант .

Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.

В верхней части окна отображается структура отчета. По сути - это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.

В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет ), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.

Пример 1

Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика . В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки .

Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.

Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.

Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад .

Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка .

В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа .

Щелкнув по кнопке ОК , мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад .

Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.

Рис. 1. Получившаяся структура отчета

Рис. 2. Результат настройки отчета

Работа с пользовательскими полями

Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».

В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля .

До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля - Поле-выбор или Поле-выражение .

Пример 2

Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля».

Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант ). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки - для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.

Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.

Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор .

Присвоим имя нашему новому полю - Регион обобщенно .

Щелкнем по кнопке Добавить . В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор . В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион . Выберем вид сравнения Равно , значение - Москва .

Щелкнем по кнопке ОК , после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва .

Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно .

Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).

Рис. 3. Редактирование пользовательского поля

Щелкнем по кнопке ОК . Наше новое поле готово.

Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре , добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно .

Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.

Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).

Рис. 4. Результат формирования отчета

Отбор и сортировка

Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка .

Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет ), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.

Пример 3

В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович .

Пример 4

Сохраняем сделанные изменения

При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант .

В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета .

Любая торговая организация для грамотного управления нуждается в оперативном получении информации о текущем состоянии товаров, продажах, прибыли. Однако если учесть, что организации зачастую работают с широчайшим перечнем товаров и большим количеством контрагентов, то инструмент настройки аналитического отчета играет важную роль в получении нужной информации. Рассмотрим подробнее порядок работы с пользовательскими полями в отчетах типовой программы (ред. 11).

Развитие платформы 1С: Предприятие 8 предлагает пользователям все больше возможностей. Так, например, в версии 8.2 отчеты стали гибче, позволив настраивать их под различные требования без помощи квалифицированных программистов.

Изменение настроек отчета

Чтобы просмотреть или изменить настройки отчета нужно зайти в меню «Все действия» и выбрать команду «Изменить вариант». После этого перед пользователем открывается окно с настройками для открытого отчета.

В верней части окна с настройками можно увидеть структуру отчета, которая представляет собой ничто иное как наглядное отражение колонок отчета и группировок его строк, что по сути дает возможность представить в каком порядке в данном отчете отображаются аналитические данные.

Внизу окна настроек выводятся собственно сами настройки информации и полей, относящиеся либо к отчету, либо к элементам его структуры (колонок и группировок строк).

Пользовательские поля

В программе 1С: Управление торговлей 8 редакции 11 настройки отчетов предоставляют пользователям больше возможностей в их формировании.

В окне редактирования настроек и структуры отчетов особое внимание пользователей хотелось бы обратить на закладку «Пользовательские поля», которая позволяет создавать собственные поля и добавлять их в отчет. Следует напомнить, что ранее пользователь мог использовать только те поля, которые были реализованы разработчиком.

Рассмотрим использование данной функции на примере.

Предположим, руководитель торговой компании, осуществляющей реализацией товаров на территории Москвы и регионов, желает подстроить под свои требования отчет «История продаж», желая вывести в нем данные по продаже номенклатуры в Москве и регионах в общем, а также - партнерам. Сделать это с использованием пользовательских полей очень легко.

Таким образом, на наглядном примере видно, что гибкие настройки пользовательских полей в типовой программе 1С: Управление торговлей 8 предоставляют пользователем широкие возможности в настройках отчетов, позволяя оперативно получать необходимую информацию в удобном виде.

Язык выражений системы компоновки данных

Язык выражений системы компоновки данных предназначен для записи выражений, используемых в различных частях системы.

Выражения используются в следующих подсистемах:

схема компоновки данных - для описания вычисляемых полей, полей итогов, выражений связи и т.д.;
настройки компоновки данных - для описания выражений пользовательских полей;
макет компоновки данных - для описания выражений связи наборов данных, описания параметров макета и т.д.

Литералы

В выражении могут присутствовать литералы. Возможны литералы следующих типов:

Строка;
Число;
Дата;
Булево.

Строка

Строковый литерал записывается в символах «”», например:

“Строковой литерал“

При необходимости использования внутри строкового литерала символа «”», следует использовать два таких символов.

Например:

“Литерал ““в кавычках“““

Число

Число записывается без пробелов, в десятичном формате. Дробная часть отделяется при помощи символа «.». Например:

10.5 200

Дата

Литерал типа дата записывается при помощи ключевого литерала ДАТАВРЕМЯ (DATETIME). После данного ключевого слова, в скобках, через запятую перечисляются год, месяц, день, часы, минуты, секунды. Указание времени не обязательно.

Например:

ДАТАВРЕМЯ(1975, 1, 06) – Шестое января 1975 года ДАТАВРЕМЯ(2006, 12, 2, 23, 56, 57) – Второе декабря 2006 года, 23 часа 56 минут 57 секундода, 23 часа 56 минут 57 секунд

Булево

Булевы значения могут быть записаны при помощи литералов Истина (True), Ложь (False).

Значение

Для указания литералов других типов (системных перечислений, предопределенных данных) используется ключевое слово Значение, после которого в скобках идет указание имени литерала.

Значение(ВидСчета. Активный)

Операции над числами

Унарный –

Данная операция предназначена для изменения знака числа на обратный. Например:

Продажи.Количество

Унарный +

Данная операция не выполняет над числом никаких действий. Например:

Продажи.Количество

Бинарный -

Данная операция предназначена для вычисления разности двух чисел. Например:

ОстаткиИОбороты.НачальныйОстаток – ОстаткиИОбороты.КонечныйОстаток ОстаткиИОбороты.НачальныйОстаток - 100 400 – 357

Бинарный +

Данная операция предназначена для вычисления суммы двух чисел. Например:

ОстаткиИОбороты.НачальныйОстаток + ОстаткиИОбороты.Оборот ОстаткиИОбороты.НачальныйОстаток + 100 400 + 357

Произведение

Данная операция предназначена для вычисления произведения двух чисел. Например:

Номенклатура.Цена * 1.2 2 * 3.14

Деление

Данная операция предназначена для получения результата деления одного операнда на другой. Например:

Номенклатура.Цена / 1.2 2 / 3.14

Остаток от деления

Данная операция предназначена для получения остатка от деления одного операнда на другой. Например:

Номенклатура.Цена % 1.2 2 % 3.14

Операции над строками

Конкатенация (Бинарный +)

Данная операция предназначена для конкатенации двух строк. Например:

Номенклатура.Артикул + “: ”+ Номенклатура.Наименование

Подобно

Данная операция проверяет соответствие строки переданному шаблону.

Значением оператора ПОДОБНО является ИСТИНА, если значение <Выражения> удовлетворяет шаблону, и ЛОЖЬ в противном случае.

Следующие символы в <Строке_шаблона> имеют смысл, отличный от просто очередного символа строки:

% - процент: последовательность, содержащая ноль и более произвольных символов;
_ - подчеркивание: один произвольный символ;
[…] - один или несколько символов в квадратных скобках: один символ, любой из перечисленных внутри квадратных скобок. В перечислении могут встречаться диапазоны, например a-z, означающие произвольный символ, входящий в диапазон, включая концы диапазона;
[^…] - в квадратных скобках значок отрицания, за которым следует один или несколько символов: любой символ, кроме тех, которые перечислены следом за значком отрицания;

Любой другой символ означает сам себя и не несет никакой дополнительной нагрузки. Если в качестве самого себя необходимо записать один из перечисленных символов, то ему должен предшествовать <Спецсимвол>, указанный после ключевого слова СПЕЦСИМВОЛ (ESCAPE).

Например, шаблон

“%АБВ[абвг]\_абв%” СПЕЦСИМВОЛ “\”

означает подстроку, состоящую из последовательности символов: буквы А; буквы Б; буквы В; одной цифры; одной из букв а, б, в или г; символа подчеркивания; буквы а; буквы б; буквы в. Причем эта последовательность может располагаться, начиная с произвольной позиции в строке.

Операции сравнения

Равно

Данная операция предназначена для сравнения двух операндов на равенство. Например:

Продажи.Контрагент = Продажи.НоменклатураОсновнойПоставщик

Не равно

Данная операция предназначена для сравнения двух операндов на неравенство. Например:

Продажи.Контрагент <> Продажи.НоменклатураОсновнойПоставщик

Меньше

Данная операция предназначена для проверки того, что первый операнд меньше второго. Например:

ПродажиТекщие.Сумма < ПродажиПрошлые.Сумма

Больше

Данная операция предназначена для проверки того, что первый операнд больше второго. Например:

ПродажиТекщие.Сумма > ПродажиПрошлые.Сумма

Меньше или равно

Данная операция предназначена для проверки того, что первый операнд меньше либо равен второму. Например:

ПродажиТекщие.Сумма <= ПродажиПрошлые.Сумма

Больше или равно

Данная операция предназначена для проверки того, что первый операнд больше либо равен второму. Например:

ПродажиТекщие.Сумма >= ПродажиПрошлые.Сумма

Операция В

Данная операция осуществляет проверку наличия значения в переданном списке значений. Результатом операции будет Истина, в случае, если значение найдено, или Ложь - в противном случае. Например:

Номенклатура В (&Товар1, &Товар2)

Операция проверки наличия значения в наборе данных

Операция осуществляет проверку наличия значения в указанном наборе данных. Набор данных для проверки должен содержать одно поле. Например:

Продажи.Контрагент В Контрагенты

Операция проверки значения на NULL

Данная операция возвращает значение Истина в случае, если значение является значением NULL. Например:

Продажи.Контрагент ЕСТЬ NULL

Операция проверки значения на неравенство NULL

Данная операция возвращает значение Истина в случае, если значение не является значением NULL. Например:

Продажи.Контрагент ЕСТЬ НЕ NULL

Логические операции

Логические операции принимают в качестве операндов выражения, имеющие тип Булево.

Операция НЕ

Операция НЕ возвращает значение Истина в случае, если ее операнд имеет значение Ложь, и значение Ложь в случае, если ее операнд имеет значение Истина. Например:

НЕ Документ.Грузополучатель = Документ.Грузоотправитель

Операция И

Операция И возвращает значение Истина в случае, если оба операнда имеют значение Истина, и значение Ложь в случае, если один из операндов имеет значение Ложь. Например:

Документ.Грузополучатель = Документ.Грузоотправитель И Документ.Грузополучатель = &Контрагент

Операция ИЛИ

Операция ИЛИ возвращает значение Истина в случае, если один из операндов имеет значение Истина, и Ложь в случае, если оба операнда имеют значение Ложь. Например:

Документ.Грузополучатель = Документ.Грузоотправитель ИЛИ Документ.Грузополучатель = &Контрагент

Агрегатные функции

Агрегатные функции осуществляют некоторое действие над набором данных.

Сумма

Агрегатная функция Сумма рассчитывает сумму значений выражений, переданных ей в качестве аргумента для всех детальных записей. Например:

Сумма(Продажи.СуммаОборот)

Количество

Функция Количество рассчитывает количество значений отличных от значения NULL. Например:

Количество(Продажи.Контрагент)

Количество различных

Эта функция рассчитывает количество различных значений. Например:

Количество(Различные Продажи.Контрагент)

Максимум

Функция получает максимальное значение. Например:

Максимум(Остатки.Количество)

Минимум

Функция получает минимальное значение. Например:

Минимум(Остатки.Количество)

Среднее

Функция получает среднее значение для значений, отличных от NULL. Например:

Среднее(Остатки.Количество)

Другие операции

Операция ВЫБОР

Операция Выбор предназначена для осуществления выбора одного из нескольких значений при выполнении некоторых условий. Например:

Выбор Когда Сумма > 1000 Тогда Сумма Иначе 0 Конец

Правила сравнения двух значений

Если типы сравниваемых значений отличаются друг от друга, то отношения между значениями определяются на основании приоритета типов:

NULL (самый низший);
Булево;
Число;
Дата;
Строка;
Ссылочные типы

Отношения между различными ссылочными типами определяются на основе ссылочных номеров таблиц, соответствующих тому или иному типу.

Если типы данных совпадают, то производится сравнение значений по следующим правилам:

у типа Булево значение ИСТИНА больше значения ЛОЖЬ;
у типа Число обычные правила сравнения для чисел;
у типа Дата более ранние даты меньше более поздних;
у типа Строка - сравнения строк в соответствии с установленными национальными особенностями базы данных;
ссылочные типы сравниваются на основе своих значений (номера записи и т. п.).

Работа со значением NULL

Любая операция, в которой значение одного из операндов NULL, будет давать результат NULL.

Есть исключения:

операция И будут возвращать NULL только в случае, если ни один из операндов не имеет значение Ложь;
операция ИЛИ будет возвращать NULL только в случае, если ни один из операндов не имеет значение Истина.

Приоритеты операций

Операции имеют следующие приоритеты (первая строка имеет низший приоритет):

В, ЕСТЬ NULL, ЕСТЬ НЕ NULL;
=, <>, <=, <, >=, >;
Бинарный +, Бинарный – ;
*, /, %;
Унарный +, Унарный -.

Функции языка выражений системы компоновки данных

Вычислить

Функция Вычислить предназначена для вычисления выражения в контексте некоторой группировки. Функция имеет следующие параметры:

Выражение. Тип Строка. Содержит вычисляемое выражение;
Группировка. Тип Строка. Содержит имя группировки, в контексте которой необходимо вычислить выражение. В случае если в качестве имени группировки используется пустая строка, вычисление будет выполнено в контексте текущей группировки. В случае если в качестве имени группировки будет использована строка ОбщийИтог, вычисление будет выполнено в контексте общего итога. В остальных случаях вычисление будет выполняться в контексте родительской группировки с таким именем. Например:

Сумма(Продажи.СуммаОборот) / Вычислить("Сумма(Продажи.СуммаОборот)", "ОбщийИтог")

В данном примере в результате получится отношение суммы по полю "Продажи.СуммаОборот" записи группировки к сумме того же поля во всей компоновке.

Уровень

Функция предназначена для получения текущего уровня записи.

Уровень()

НомерПоПорядку

Получить следующий порядковый номер.

НомерПоПорядку()

НомерПоПорядкуВГруппировке

Возвращает следующий порядковый номер в текущей группировке.

НомерПоПорядкуВГруппировке()

Формат

Получить отформатированную строку переданного значения.

Форматная строка задается в соответствии с форматной строкой 1С:Предприятие.

Параметры:

Значение;
Форматная строка.

Формат(РасходныеНакладные.СуммаДок, "ЧДЦ=2")

НачалоПериода

Параметры:

- Минута;
- День;
- Неделя;
- Месяц;
- Квартал;
- Декада;
- Полугодие.

НачалоПериода(ДатаВремя(2002, 10, 12, 10, 15, 34), "Месяц")

Результат:

01.10.2002 0:00:00

КонецПериода

Функция предназначена для выделения определенной даты из заданной даты.

Параметры:

Дата. Тип Дата. Заданная дата;
Тип периода. Тип Строка. Содержит одно из значений:
- Минута;
- День;
- Неделя;
- Месяц;
- Квартал;
- Декада;
- Полугодие.

КонецПериода(ДатаВремя(2002, 10, 12, 10, 15, 34), "Неделя")

Результат:

13.10.2002 23:59:59

ДобавитьКДате

Функция предназначена для прибавления к дате некоторой величины.

Параметры:

Тип увеличения. Тип Строка. Содержит одно из значений:
- Минута;
- День;
- Неделя;
- Месяц;
- Квартал;
- Декада;
- Полугодие.
Величина – на сколько необходимо увеличить дату. Тип Число. Дробная часть игнорируется.

ДобавитьКДате(ДатаВремя(2002, 10, 12, 10, 15, 34), "Месяц", 1)

Результат:

12.11.2002 10:15:34

РазностьДат

Функция предназначена для получения разницы между двумя датами.

Параметры:

Выражение. Тип Дата. Исходная дата;
Выражение. Тип Дата. Вычитаемая дата;
Тип разности. Тип Строка. Содержит одно из значений:
- Секунда;
- Минута;
- День;
- Месяц;
- Квартал;

РАЗНОСТЬДАТ(ДАТАВРЕМЯ(2002, 10, 12, 10, 15, 34), ДАТАВРЕМЯ(2002, 10, 14, 9, 18, 06), "ДЕНЬ")

Результат:

Подстрока

Данная функция предназначена для выделения подстроки из строки.

Параметры:

Строка. Тип Строка. Строка, из которой выделяют подстроку;
Позиция. Тип Число. Позиция символа, с которого начинается выделяемая из строки подстрока;
Длина. Тип Число. Длина выделяемой подстроки.

ПОДСТРОКА(Контрагенты.Адрес, 1, 4)

ДлинаСтроки

Функция предназначена для определения длины строки.

Параметр:

Строка. Тип Строка. Строка, длину которой определяют.

Строка(Контрагенты.Адрес)

Год

Данная функция предназначена для выделения года из значения типа Дата.

Параметр:

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют год.

ГОД(РасхНакл.Дата)

Квартал

Данная функция предназначена для выделения номера квартала из значения типа Дата. Номер квартала в норме находится в диапазоне от 1 до 4.

Параметр

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют квартал

КВАРТАЛ(РасхНакл.Дата)

Месяц

Данная функция предназначена для выделения номера месяца из значения типа Дата. Номер месяца в норме находится в диапа-зоне от 1 до 12.

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют месяц.

МЕСЯЦ(РасхНакл.Дата)

ДеньГода

Данная функция предназначена для получения дня года из значения типа Дата. День года в норме находится в диапазоне от 1 до 365(366).

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют день года.

ДЕНЬГОДА(РасхНакл.Дата)

День

Данная функция предназначена для получения дня месяца из значения типа Дата. День месяца в норме находится в диапазоне от 1 до 31.

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют дня месяца.

ДЕНЬ(РасхНакл.Дата)

Неделя

Данная функция предназначена для получения номера недели года из значения типа Дата. Недели года нумеруются, начиная с 1.

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют номера недели.

НЕДЕЛЯ(РасхНакл.Дата)

ДеньНедели

Данная функция предназначена для получения дня недели из значения типа Дата. День недели в норме находится в диапазоне от 1 (понедельник) до 7(воскресенье).

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют день недели.

ДЕНЬНЕДЕЛИ(РасхНакл.Дата)

Час

Данная функция предназначена для получения часа суток из значения типа Дата. Час суток находится в диапазоне от 0 до 23.

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют час суток.

ЧАС(РасхНакл.Дата)

Минута

Данная функция предназначена для получения минуты часа из значения типа Дата. Минута часа находится в диапазоне от 0 до 59.

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют минута часа.

МИНУТА(РасхНакл.Дата)

Секунда

Данная функция предназначена для получения секунды минуты из значения типа Дата. Секунда минуты находится в диапазоне от 0 до 59.

Дата. Тип Дата. Дата, по которой определяют секунды минуты.

СЕКУНДА(РасхНакл.Дата)

Выразить

Данная функция предназначена для выделения типа из выражения, которое может содержать составной тип. В случае, если выражение будет содержать тип, отличный от требуемого типа, будет возвращено значение NULL.

Параметры:

Преобразуемое выражение;
Указание типа. Тип Строка. Содержит строку типа. Например, "Число", "Строка" и т.п. Кроме примитивных типов данная строка может содержать имя таблицы. В этом случае будет осуществлена попытка выразить к ссылке на указанную таблицу.

Выразить(Данные.Реквизит1, "Число(10,3)")

ЕстьNull

Данная функция возвращает значение второго параметра в случае, если значение первого параметра NULL.

В противном случае будет возвращено значение первого параметра.

ЕстьNULL(Сумма(Продажи.СуммаОборот), 0)

Функции общих модулей

Выражение механизма компоновки данных может содержать вызовы функций глобальных общих модулей конфигурации. Никакого дополнительно синтаксиса для вызова таких функций не требуется.

В данном примере будет осуществлен вызов функции "СокращенноеНаименование" из общего модуля конфигурации.

Отметим, что использование функций общих модулей разрешено только при указании соответствующего параметра процессора компоновки данных.

Кроме того, функции общих модулей не могут быть использованы в выражениях пользовательских полей.

Отчет получает остатки товаров на складах в различных разрезах (характеристики, серии, единицы измерения и т.д.). Чтобы не усложнять пример, оставим лишь группировку по номенклатуре и вывод лишь конечного остатка на дату отчета. Итоговая таблица будет показывать остатки по номенклатуре в зазрезе складов.

Но тут пользователь сообщил, что ему нужно добавить два дополнительных поля:

Оповещение о количестве. Если количество меньше или равно 5, то оповещение "Недостаточно". Если количество больше 5, то меньше или равно 10, то оповещение "Нормально". Если количество больше 10, то "Переизбыток".
Формула расчета конечного остатка. В дополнительной колонке пользователь хочет видеть какие действия выполнила программа чтобы получить значение конечного остатка. То есть формулу "Начальный остаток + Оборот = Конечный остаток", где будут подставлены соответствующие значения.

Конечно тут мог бы вмешаться программист, и изменить запрос схемы компоновки данных и настройку отчета, но мы выполним задачу в пользовательском режиме без изменения отчета в режиме конфигуратора.

Дополнительные поля

И так, приступим. Зайдем в настройки варианта отчета:

Перед нами откроется конструктор настроек варианта отчета СКД. Перейдя на вкладку "Пользовательские поля" начнем их создание.

На скриншоте уже показаны два созданных пользовательских поля, функционал которых был описан выше. Рассмотрим настройки каждого. Начнем с поля "Оповещение".

В настройка нам нужно задать заголовок поля, который будет отображаться в отчете, а также задать выражения для формирования значения в поле детальных записей и в итогах для этого поля. Поскольку оповещение показывать в итогах нет необходимости, напишем выражение только для детальных записей.

Синтаксис выражения похож на язык запросов 1С:Предприятия. Имеются некоторые отличия, но касаться подробно мы в настоящей статье мы их не будем. В выражении используется оператор выбора:

"Выбор Когда Тогда Иначе Конец",

аналогичный оператору в языке запросов. Поля в выражениях пользовательских полей задаются по их представлению. Для того, чтобы платформа поняла, что введеное представление обозначает некоторое поле, имя представления обрамляется квадратными скобками "". Если представление поля имеет одно слово, то квадратные скобки не обязательны. В примере выше мы обращаемся к полю "Конечный остаток".

Аналогично заданы настройки для поля "Формула расчета конечного остатка":

Здесь нужно сказать о некоторых нюансах:

Формулу в ячейке мы можем показать лишь в виде строки. Поэтому все числовые значения мы преобразуем к строке с помощью метода языка выражений СКД "Строка()", преобразующего любое значение в строку. После выполняем конкатенацию строк.
Для того, чтобы поле отображалось в итогах отчета, добавим аналогичную формулу в выражение итоговых записей. Нужно лишь добавить агрегирующие функции "СУММА()" для каждого значения в соответствии с итогами.

Все готово к использованию полей в отчете!

Настраиваем и формируем отчет

Поле "Формула расчета конечного остатка" добавим в выводимые поля отчета:

Выражение "Оповещение" добавим к детальным записям номенклатуры. Для этого в группировку "Номенклатура" добавим поле выражения "Оповещение". После этого структура отчета примет следующий вид:

Настройка отчета на этом выполнена. При необходимости добавленные настройки можно сохранить для повторного использования. Сформируем отчет:

Как мы видим, в отчет добавлены поля в соответствии с условиями задачи. При этом дорабатывать отчет в режиме конфигуратора не пришлось. В этом и заключается главное преимущество пользовательских полей! Пользователь, обученный ими пользоваться, может использовать их для создания отчета по своим требованиям собственными силами, без участия программиста.

Поверьте мне, обучить его использовать эти возможности можно, ведь это куда проще, чем писать формулы в электронных таблицах Excel.