Kombinirajte vrijednost dvije ćelije u treću. Kako spojiti ćelije u Excelu i kako podijeliti ćeliju u Excelu na dvije

Kada radite u Excelu, često se javljaju situacije kada trebate kombinirati nekoliko ćelija u jednu (na primjer, da napravite zaglavlje).

Sada ćemo razmotriti sve moguće opcije. Prve dvije metode su prikladne ako trebate zalijepiti prazne ili gotovo prazne ćelije (djelomično popunjene). Drugi će povezati ne samo same ćelije, već i njihov sadržaj.

Najlakši način

1 . Odabiremo ono što treba kombinovati. Da biste to učinili, pritisnite lijevu tipku miša na krajnjoj ćeliji i, bez puštanja miša, povucite dok se željene ćelije ne ocrtaju okvirom.

2. Kliknite na dugme na kartici „Početna“ (na vrhu).

Podrazumevano, ovo dugme povezuje ćelije i postavlja njihov sadržaj u centar. Ali postoje i druge opcije: da biste ih otvorili, morate kliknuti na malu strelicu desno od gumba.

Još jedan lak način

1 . Odaberite željene ćelije i kliknite desnim tasterom miša na jednu od njih. Pojavljuje se kontekstni meni u kojem biramo stavku "Format ćelija".

2. U prozoru odaberite karticu "Poravnanje" i potvrdite okvir pored "Spoji ćelije", a zatim kliknite U redu.

Spajanje ćelija sa podacima

Ako ćete se pridružiti nekoliko ćelija koje već imaju informacije, imajte na umu da svi podaci neće biti sačuvani kao rezultat. Neke informacije će biti izbrisane.

Da se to ne bi dogodilo, potrebno ih je kombinirati drugačije. Postoji nekoliko načina: konkatenacijom podataka, korištenjem programa Notepad i makronaredbom.

Prvi metod (preko kvačila)

Korak 1: Zalijepite podatke zajedno

Najprije trebate zalijepiti podatke, odnosno povezati ih jedni s drugima. To se radi u novoj ćeliji pomoću funkcije “Concatenate” ili putem znaka &. Pokazat ću vam obje opcije na primjeru, a vi možete odabrati koja vam se najviše sviđa.

Lijepljenje pomoću funkcije "CONTACT".. Recimo da imamo odvojeno ime, prezime i patronim. Sve ove podatke potrebno je kombinirati, a da biste to učinili, prvo ih zalijepite zajedno.

1 . Kliknite na praznu ćeliju.

2. Ispisujemo znak = i velikim slovima riječ CONNECT

3. Otvorite zagradu i kliknite na prvu ćeliju sa podacima, zatim upišite tačku i zarez i kliknite na drugu, pa ponovo na tačku i na treću. Nakon toga zatvaramo zagradu.

4 . Pritisnite taster Enter na tastaturi.

Svi podaci su spojeni u jednu kontinuiranu liniju. Ako ih treba na neki način odvojiti (razmakom, zarezom itd.), ovaj znak se također mora dodati formuli, ali samo pod navodnicima. Primjer znaka - kao separatora:

Isto vrijedi i za razmak: morat će biti ispisan u navodnicima i odvojen točkom i zarezom:

Povezivanje putem & potpisa. Ovaj simbol se nalazi na istom mestu kao i broj 7 na tastaturi. Morate da ga otkucate na engleskoj tastaturi dok držite pritisnut taster Shift.

Princip je gotovo isti kao kod lijepljenja pomoću funkcije CONCATENATE:

1 . Kliknite na praznu ćeliju i upišite znak = u nju

2. Kliknite na prvu ćeliju s podacima, upišite simbol & i kliknite na drugu ćeliju, zatim unesite & ponovo i kliknite na treću, i tako dalje.

Kao iu prethodnom slučaju, svaki dodatni znak (razgraničenje) mora biti naveden.

Korak 2: uklonite duplikate

Nije bitno na koji način, ali spojili smo podatke.

Ako trebate dobiti isti rezultat za druge ćelije, ova "formula" se može rastegnuti:

Kliknite na ćeliju s rezultatom
Pokažite na mali crni kvadrat u donjem desnom uglu
Kada kursor poprimi oblik tankog crnog plusa, pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, provucite preko ostalih ćelija

Evo šta sam dobio:

Iz ove lekcije možete naučiti više o “istezanju”.

Sve je to, naravno, dobro i divno, ali postoji jedan problem. Budući da smo podatke spojili kroz formulu, rezultat ovih radnji bit će vidljiv samo ako je original sačuvan. Drugim riječima, i nove i stare ćelije moraju ostati na mjestu.

Ponekad ovo radi, ali šta ako su vam potrebni samo povezani podaci? Postoji izlaz!

1 . Odaberite nove (zalijepljene) ćelije.

2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od njih i odaberite "Kopiraj" iz izbornika.

3. Odaberite neke druge prazne ćelije.

4 . Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od njih i odaberite "Specijalno zalijepi".

5 . U prozoru odaberite "Vrijednosti" (na vrhu) i kliknite OK.

Kao rezultat, dobijamo iste spojene podatke, ali ne u obliku formule (koja ne radi bez originala), već kao običan tekst.

Zapravo, sada se svi prethodni podaci mogu izbrisati, a ovaj (novi) kopirati i zalijepiti na njegovo mjesto.

Drugi metod (preko Notepad-a)

Iskreno, ova metoda mi se još više sviđa - brža je.

1 . U Excelu odaberite ćelije sa potrebnim podacima (možete odabrati cijele stupce/redove).

2. Kopirajte ih (desno dugme miša - Kopiraj).

3. Otvorite program Notepad: Start - Svi programi - Pribor - Notepad. Ili otvorite Start i unesite riječ notepad u polje za pretragu (ispod).

4 . Zalijepite kopirane podatke u prozor programa (desni klik na prazan prostor - Zalijepi).

5 . Kopirajte znak tabulatora.

Da biste to učinili, u praznom redu Notepad-a (možete otići na njega pritiskom na Enter), jednom pritisnite tipku Tab na tastaturi.

Pokazivač se odmah pomera malo udesno. Držite lijevu tipku miša i odaberite ovaj segment, koji vizualno izgleda kao desetak razmaka. Zatim kopiramo (desni klik na odabrani - Kopiraj).

6. Na vrhu programa Notepad kliknite na stavku “Uredi” i odaberite “Zamijeni...”.

7. U prvo polje (“Šta:”) zalijepimo kopirani znak tabulatora, a u drugo polje (“Što:”) ubacujemo separator koji nam je potreban, na primjer, pritisnite razmaknicu.

8 . Kliknite na dugme „Zameni sve“ i zatvorite ovaj mali prozor.

Nakon toga, podaci u Notepad-u će se malo promijeniti - tekst će se činiti da se malo skuplja.

9 . Odaberite sve ovo u Notepad-u i kopirajte.

10 . Idite u Excel i zalijepite kopirane podatke (brisanjem prethodnih).

Treći metod (makro)

Još jedna opcija za spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka. Malo je složeniji - za one koji znaju šta je Visual Basic.

Ovu metodu sam posudio iz ovog članka. Inače, jako cool sajt, preporučujem ga svima koji rade sa Excelom.

1 . Otvorite karticu "Prikaz" i kliknite na dugme "Makroi".

2. Unesite naziv makroa i kliknite na „Kreiraj“.

3. Otvara se Visual Basic Editor. Tamo zalijepite sljedeći kod:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "Označivač u ovom slučaju je razmak.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr kao string
Ako TypeName(Izbor)<>"Range" Zatim Exit Sub "ako nije odabrana nijedna ćelija, tada program izlazi
Sa selekcijom
Za svaku rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "proces prikupljanja teksta iz ćelija
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False "isključi uobičajeno upozorenje o gubitku teksta
.Merge Across:=Netačno "spajanje ćelija
Application.DisplayAlerts = Tačno
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " dodajte sažeti tekst u spojene ćelije
Kraj sa
End Sub

4 . Zatvorite Visual Basic Editor.

Sada, da biste spojili ćelije s podacima, trebate ih odabrati, zatim na kartici "Prikaz" kliknite na dugme "Makroi" i u novom prozoru kliknite na "Pokreni".

Pozivanje komande:
-grupa Ćelije/opsezi -Ćelije -

Prilikom spajanja nekoliko ćelija pomoću standardnih Excel alata (tab Dom -Kombinirajte i stavite u centar), u ćeliji ostaje samo vrijednost gornje lijeve ćelije. A to nije uvijek prikladno, jer ako postoje vrijednosti u ćelijama, onda su najvjerovatnije potrebne nakon spajanja. Koristeći komandu Spoji ćelije bez gubitka vrijednosti Možete spojiti ćelije pohranjivanjem vrijednosti svih ovih ćelija u "jednu veliku" s određenim separatorom. Naredba radi sa nepovezanim opsezima (odabranim preko Ctrl) i samo sa vidljivim ćelijama, što vam omogućava da odaberete samo potrebne redove sa filterom i spojite svako vidljivo područje (red, kolonu) zasebno.

Smjer:

Po liniji

Po kolonama

Metoda spajanja:

ujedinite se:

graničnik:

Excel podrazumevano koristi stvarne vrednosti ćelija za rad, ali u slučaju datuma i brojeva, prikaz vrednosti se može promeniti: desni taster miša na ćeliji - Formatirajte ćelije-tab Broj. U ovom slučaju, nakon spajanja ćelija, rezultat spajanja može se razlikovati od očekivanog, jer se vidljiva vrijednost ćelije razlikuje od stvarne. Na primjer, postoji ovakva tabela:

U ovoj tabeli, vrijednosti stupaca Datum i iznos su formatirane pomoću formata ćelije. Ako kombinirate vrijednosti kakve jesu (sa parametrom onemogućenim Koristi vrijednost vidljive ćelije), tada možete dobiti ne sasvim tačan rezultat:

Prilikom spajanja odabrane su dvije kolone iu grupi Ujedinite se stavka je odabrana svaki red opsega posebno. Za kombinovanje prve dve kolone (Akt i Datum) korišćen je separator „od“, za 3. i 4. (Opis i iznos) – „do iznosa:“. Paragraf Koristi vrijednost vidljive ćelije bio onemogućen.
Kao što vidite, datum ne izgleda kako se očekivalo. Izgubljeni su i iznos - rublje i podjela kategorija.
Ali ako omogućite stavku Koristi vrijednost vidljive ćelije, tada će tekst u spojenim ćelijama biti točno onakav kakav se pojavljuje u originalnim ćelijama:

Imate tabelu sa nekoliko kolona tekstualnih podataka i takve podatke trebate kombinovati u jedan red, šta ako ima na hiljade takvih redova? Naravno, ne biste trebali ručno kombinirati tekst u Excelu, čak i ako imate male količine. Uostalom, postoji posebna funkcija CONCATENATE u Excelu koja će to učiniti za vas, gotovo trenutno. Najčešće morate kombinovati svoje puno ime u jednu ćeliju.

Pitanje je vrlo popularno, možda zato u Excel-u postoje 2 ekvivalentne metode spajanja/konsolidacije podataka u jedan red.

Funkcija CONCATENATE u Excelu. Kako spojiti prezime, ime i patronim u jedan red

Dakle, dobijamo listu zaposlenih koje treba da kombinujemo u posebnu ćeliju.

U kolonu D upisujemo formulu

KONKATENIRAJ(A:A;" ";B:B;" ";C:C)

Gdje je svaki argument između tačke i zareza tekst koji je zapečaćen. Pošto nam je potrebno puno ime da bi izgledalo lijepo između riječi, ubacujemo razmake, koji se označavaju kao " ".

Usput, da biste umetnuli bilo koji tekstualni podatak, stavite ga pod navodnike!

Rezultat je:

Alternativa funkciji CONCATENATE. Kombinirajte tekst u Excelu koristeći &

Isti rezultat se može postići ako kombinirate tekst u Excelu koristeći poseban znak - ampersand, također poznat kao &.

Napišimo sljedeće formule u kolonu D:

A:A&" "&B:B&" "&C:C

Za mene je ova metoda još pogodnija.

Spojite tekst i broj

Ako trebate dodati, na primjer, broj u kombinirano puno ime, onda se to može učiniti na isti način kao i tekst, dodajte stupac s brojem

Ali ovdje postoji jedno upozorenje - u Excelu često zaokružujete broj koristeći format broja. One. sam broj ostaje nepromijenjen, na primjer sa četiri decimale.

Dodajte ono što vam je potrebno u formulu

A:A&" "&B:B&" "&C:C&" "&ROUND(D:D;0)

Sada je sve prelepo!

Uskladite tekst i datum

Bilo bi dobro da zaposlenima dodate datum rođenja. Ali formula će računati datum kao broj. Upotrijebimo ovaj trik - formatirajte brojčanu vrijednost datuma u obliku Datum koristeći funkciju TEXT

A:A&" "&B:B&" "&C:C&", "&ROUND(D:D;0)&", "&TEXT(F:F;"DD.MM.GGGG")

Dodajmo još nekoliko zareza za ljepotu:

Podijelite tekst u kolone

Ako ste već dali svoje puno ime i prezime i trebate podijeliti tekst u kolone, onda imamo posebnu posebno za vas.

Primjer kako kombinirati sve formule u Excelu

Kako spojiti niz ćelija? CONCEPT() funkcija

U programu Excel 2016 postalo je moguće spojiti nekoliko ćelija odabirom raspona, umjesto svake ćelije pojedinačno. Ovo je funkcija CONCAT - ima samo jedan argument, samo odaberite raspon ćelija koje želite spojiti.

Pronalaženje duplikata u velikim tabelama podataka pomoću spajanja teksta

Vrlo često, spajanje ćelija pomaže da se provjeri jedinstvenost vrijednosti u više kolona. Da, možete koristiti posebnu funkciju da uklonite sve duple redove - možete čitati . Ali ako trebate pronaći točno koji redovi sadrže ponovljene vrijednosti u nekoliko stupaca, onda predlažem ovu metodu: u zasebnoj koloni za svaki red, spojite sve podatke u jedan tekst bez razmaka i obojite one koji se ponavljaju. Za ovo:

U posebnu kolonu upisujemo formulu

RAZMAK(A:A)&RAZMAK(B:B)&RAZMAK(C:C)&RAZMAK(D:D)&PROSTOR(E:E)

Kao što vidite, ne koristimo nikakve dodatke. znakova, bez zareza, bez razmaka. A funkcije uklanjaju sve razmake na početku i na kraju vrijednosti svake ćelije. Na ovaj način ćemo eliminisati ljudski faktor prilikom kucanja podataka – ljudi često slučajno stave razmak na kraju riječi.

Spajanje dvije ili više ćelija u Excelu pomoći će da vaš dokument bude privlačniji i razumljiviji. Ovo oblikovanje je jednostavno i svako ga može naučiti.

Možete povezati ćelije na dva načina: lijepljenjem ćelija u jednu ili povezivanjem informacija upisanih u ove ćelije, ali to će rezultirati efektom gubitka podataka. Pokušajmo shvatiti kako spojiti ćelije u Excelu.

Kako spojiti dvije ćelije

Slijedite ove korake:

Odaberite ćelije, kliknite desnim tasterom miša na njih;
Odaberite “Format Cells...”, pojavit će se novi prozor;
Idite na meni “Alignment”, zatim “Display”;
Označite okvir pored reda "Spajanje ćelija" i pritisnite "Enter".

Sada će se dvije ćelije spojiti u jednu. Istina, ovdje postoji jedna poenta. Ako ste spojili ćelije horizontalno, tada će ostati samo informacije koje su bile na lijevoj strani; ako se kombiniraju okomito, tada će ostati informacije koje su bile u gornjoj ćeliji. Sve što je napisano u drugoj ćeliji jednostavno će biti izbrisano.

Spajanje podataka iz različitih ćelija

Ali u Excelu 2010 i drugim verzijama programa možete kombinirati ćelije na takav način da se sve što je napisano sačuva. Recimo da imate tri kolone: prva sadrži ime, druga prezime, a treća patronim. Morate ih kombinirati u jednoj ćeliji (na primjer, napravite Ivana Petrova Ivanoviča). Ako ne postoji jedno ime, već mnogo, onda će ponovno pisanje svega potrajati predugo. Postoje dvije opcije za spajanje ćelija koje ovo čine mnogo bržim.

Prva opcija:

Napravite četvrtu kolonu, nazovite je svojim punim imenom;
U sljedećem redu unesite “=A2&B2&C2” (odnosno one ćelije koje sadrže prezime, ime i patronim) i pritisnite “Enter”;
Dobićete sledeće: “IvanPetrovIvanovich”. To jest, puno ime će biti napisano bez razmaka;
Ako trebate postaviti razmake, unesite znak “&” “&”, odnosno formula će biti “A2&” “&B2&” “&C2”. Rezultat će biti “Ivan Petrov Ivanovič”;
Da biste dodali separator, možete koristiti bilo koji znak, kao što je zarez. Rezultat će biti sljedeća formula: “A2&” “&C2&”, “&B2”, kao rezultat će puno ime izgledati ovako: “Ivan Ivanovič, Petrov”;
Da biste formulu koristili za druge ćelije, kopirajte prvu formulu, odaberite redove ispod nje (nasuprot kojih su odvojeno prezime, ime i srednje ime) i pritisnite “Enter”.

Druga opcija:

Formula “=CONCATENATE(A2;B2;C2)” se primenjuje na sličan način;
Ako trebate postaviti razmak, onda “=CONCATENATE(A2,” “,B2)”;
Ako vam je potreban zarez, koristite “=CONCATENATE(A2,” “,B2).”

Kako podijeliti spojene ćelije

Kliknite na ćeliju lijevom tipkom miša. Na kartici Početak, u odjeljku Poravnanje, zasvijetlit će dugme Spoji i središte;
Da biste uklonili vezu, jednostavno kliknite na ovo dugme.

Međutim, prilikom dijeljenja ćelija, podaci u njima neće biti razdvojeni. Ako su objedinjene, informacije će se nalaziti u lijevoj ćeliji. Druga ćelija će doživjeti gubitak podataka, odnosno bit će prazna.

Kako pronaći spojene ćelije

Idite na karticu “Početna”, u odjeljak “Uređivanje”;
Odaberite Find and Select, zatim Find;
Odaberite “Opcije”, kliknite na liniju “Format”;
Otvorite meni "Poravnanje", u odjeljku "Prikaz" označite red "Spoji ćelije";
Kliknite na “OK”;
Zatim koristite jednu od dvije opcije:

Da biste pronašli sljedeću spojenu ćeliju, kliknite na Find Next. Potrebna ćelija će biti istaknuta u Excelu;
Da biste pronašli sve takve ćelije odjednom, kliknite na "Pronađi sve". Pojavit će se sve spojene ćelije. Možete kliknuti na bilo koju ćeliju na listi - tada će biti istaknuta u Excelu i vidjet ćete gdje se nalazi.

Important Takeaways

Gube se svi podaci koji se nalaze u ćelijama (osim gornjeg lijevog u odabranim ćelijama, u kojem nema gubitka), to se odnosi na bilo koji smjer odabira;
Spajanje ćelija se može poništiti, što neće dovesti do gubitka podataka. Informacije koje sadrže nalazit će se u gornjoj lijevoj ćeliji (biće u punom tekstu).

Spajanje ćelija u programu Excel 2010 i drugim verzijama programa pomaže ubrzavanju rada s dokumentom i stvaranju vizualnije slike. Koristeći ovu funkciju, možete lako naučiti kako pravilno strukturirati tabele.

Prilikom dizajniranja tabela za jasnije prikazivanje informacija, postaje potrebno kombinirati nekoliko ćelija u jednu. Ovo se često koristi, na primjer, kada se specificira jedno zajedničko zaglavlje podataka koje ima različita značenja. Primjer takvog prikaza informacija možete vidjeti na slici ispod. Čitajte dalje da biste naučili kako spojiti ćelije u Excelu korak po korak. Možete spajati ne samo horizontalno, moguće je spajanje vertikalno, kao i grupe horizontalnih i vertikalnih ćelija.

Primjer kombiniranja cifre sa jednim zaglavljem “Digit” i različitim podacima

Kako spojiti ćelije u Excelu

Postoje dva načina za spajanje ćelija. Prvi je korištenje kontekstnog menija kroz format. Odaberite sve ćelije koje želite spojiti i kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje. U padajućem kontekstnom izborniku odaberite "Formatiraj ćelije...".

U prozoru za formatiranje idite na karticu "Poravnanje" i u bloku prikaza označite okvir "spajanje ćelija".

Provjerite opciju "spajanje ćelija" na kartici "Poravnanje".

Ako u ćelijama postoje podaci, Excel izdaje upozorenje svaki put kada se izgube svi podaci osim gornjeg lijevog. Stoga budite oprezni prilikom spajanja i ne izgubite važne podatke. Ako i dalje trebate spojiti ćelije s podacima, kliknite na "U redu" da biste se složili.

U mom slučaju, od 10 brojeva u ćelijama u području spajanja, ostao je samo broj “1” iz gornje lijeve ćelije.

Podrazumevano, Excel poravnava podatke udesno nakon spajanja. Ako trebate brzo kombinirati i istovremeno odmah uskladiti podatke sa središtem, možete koristiti drugu metodu.

Kao iu prethodnoj metodi, odaberite ćelije koje je potrebno spojiti. Na vrhu programa, na kartici "HOME" pronađite blok koji se zove poravnanje. Ovaj blok ima padajuću listu koja vam omogućava spajanje ćelija. Postoje tri vrste sindikata:

Spajanje i centriranje – Klikom na ovu opciju rezultirat će potpuno isto spajanje kao u prethodnom primjeru, ali će Excel formatirati rezultirajuće podatke da budu centrirani.
Spajanje po redovima - ako je odabrano područje ćelija sa nekoliko redova, program će spajati red po red i, ako postoje podaci, ostavit će samo one s lijeve strane.
Spoji ćelije - ova stavka radi potpuno isto kao u prvoj opciji kroz format.
Otkaži spajanje - potrebno je odabrati ćeliju koja je prethodno spojena i kliknuti na stavku menija - program će vratiti strukturu ćelije kao prije spajanja. Naravno, neće vratiti podatke prije spajanja.

Nakon što isprobate bilo koju od metoda, znat ćete kako spojiti ćelije u Excelu.

Drugi način za brzo spajanje ćelija

Struktura Excel dokumenta je strogo definisana i kako bi se izbegli problemi i greške u budućnosti sa proračunima i formulama, svaki blok podataka (ćelija) u programu mora imati jedinstvenu „adresu“. Adresa je alfanumerička oznaka za presek kolone i reda. Shodno tome, samo jedna ćelija reda treba da odgovara jednoj koloni. U skladu s tim, neće biti moguće podijeliti prethodno kreiranu ćeliju na dvije. Da biste podijelili ćeliju na dvije, morate unaprijed razmisliti o strukturi tabele. U koloni u kojoj je potrebno razdvajanje potrebno je planirati dvije kolone i spojiti sve ćelije sa podacima u kojima nema razdvajanja. U tabeli to izgleda ovako.

U Excelu nije moguće podijeliti ćeliju na dvije. Strukturu tabele možete planirati samo kada je kreirate.

U redu 4 imam ćeliju podijeljenu na dvije. Da bih to uradio, unapred sam planirao dve kolone „B“ i „C“ za kolonu „Rank“. Zatim, u redovima u kojima mi nije potrebna podjela, spojio sam ćelije red po red, a u redu 4 sam ih ostavio bez spajanja. Kao rezultat, tabela sadrži kolonu "Section" sa ćelijom podijeljenom na dvije u 4. redu. Sa ovom metodom kreiranja podjele, svaka ćelija ima svoju jedinstvenu „adresu“ i može joj se pristupiti u formulama i prilikom adresiranja.

Sada znate kako podijeliti ćeliju u Excelu na dvije i možete unaprijed planirati strukturu tablice kako ne biste kasnije razbili već kreiranu tablicu.