So scannen Sie eine Seite auf einem Canon-Drucker. Standardmethoden und -programme zum Scannen von einem MFP-Drucker auf einen Computer

Der Bedarf an einer digitalen Kopie Ihrer Fotos oder Texte kann jederzeit entstehen. Daher ist es hilfreich zu wissen, wie Sie Dokumente von einem Drucker auf einen Computer scannen. Es versteht sich, dass es sich um einen MFP handelt – ein Multifunktionsgerät mit integriertem Scanner, Kopierer und Drucker. Derzeit gibt es viele Hersteller von Bürogeräten für Heim und Büro auf dem Markt, zum Beispiel HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera usw.

So scannen Sie Texte von einem Drucker auf einen Computer

Es gibt zwei Hauptoptionen zum Scannen eines Dokuments auf Ihren Computer: als Bild oder als Text. Standardmäßig funktioniert der Scanner wie folgt: Er erstellt ein Foto. Wenn Sie ein Textblatt in den Kopierer einlegen, ist eine spätere Bearbeitung nicht mehr möglich. Damit eine solche Funktion angezeigt wird, müssen Sie einen Erkenner (spezielle Software) verwenden, der das Bild in ein bearbeitbares Format umwandelt.

So scannen Sie ein Dokument mit dem Scanner-Assistenten

Nachdem Sie den Universaldrucker an Ihren Computer angeschlossen, die Treiber installiert und die Ersteinrichtung zum Scannen durchgeführt haben, können Sie die integrierten Funktionen von Windows nutzen. Hierzu eignet sich der „Scanner-Assistent“; der Ausführungsalgorithmus ist wie folgt:

Schalten Sie den Scanner ein und heben Sie den Deckel an. Überprüfen Sie, ob das Glas sauber ist. Wenn Staub vorhanden ist, wischen Sie die Oberfläche ab.
Legen Sie den Text oder das Foto mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Glas.
Mach den Deckel zu.
Gehen Sie zur „Systemsteuerung“ und klicken Sie auf „Hardware und Sound“.
Suchen Sie den Punkt „Geräte und Drucker“ und gehen Sie dorthin.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres MFP und wählen Sie „Scannen starten“.
Legen Sie die gewünschten Scanoptionen fest und klicken Sie auf Vorschau.
Es erscheint ein Fenster mit einem Bild davon, wie Ihr gescannter Text aussehen wird. Sollte er zu dunkel sein oder umgekehrt, können Sie die Einstellungen ändern und erneut auf „Vorschau“ klicken. Wenn Sie mit allem zufrieden sind, klicken Sie auf „Scannen“.
Speichern Sie das Ergebnis auf Ihrem Computer oder senden Sie die Datei zum Drucken.

Scannen Sie Dokumente mit einer speziellen Software auf Ihren Computer

Zusammen mit jedem MFP sollte eine Diskette mit Treibern und nativer Software für dieses bestimmte Gerät vorhanden sein. In der Regel bietet der Einsatz solcher Programme die Möglichkeit, die effektivste Interaktion mit dem Gerät zu erreichen und die beste Qualität zu erzielen. So erstellen Sie beispielsweise mit dieser Software einen Scan auf einem Canon-Drucker:

Öffnen Sie nach der Installation des Geräts und der Software die Liste der Programme.
Suchen Sie die Anwendung für Ihr Druckermodell und starten Sie sie.
Klicken Sie auf „Scannen“.
Das Programm fordert Sie auf, den Typ, das Format, den Farb- oder Schwarzweißscan und die Auflösung auszuwählen. Wenn Sie alle Parameter richtig einstellen, ist das Ergebnis besser.
Geben Sie im Explorer den Pfad zum Speichern der endgültigen Datei an. Geben Sie dem Dokument gleich einen Namen, um es später leichter wiederzufinden. Auf Wunsch kann der Speicherort ein Wechselmedium sein.
Sehen Sie sich das Dokument in der Vorschau an, um eventuelle Mängel zu beheben, oder klicken Sie sofort auf die Schaltfläche „Scannen“. Als nächstes erkennt das MFP die Daten, woraufhin Sie auf „Speichern“ klicken müssen.

So scannen Sie persönliche Dokumente mit einem Drucker

Offizielle Dokumente müssen von hoher Qualität sein, sodass alle Elemente deutlich sichtbar und lesbar sind. Dies gilt für wichtige Informationen: Geburtsurkunden, Reisepässe, Personalausweise und ähnliche Dokumente. Am häufigsten wird für diese Zwecke ABBY FineReader verwendet, aber auch jede andere Software mit ähnlicher Funktionalität kann geeignet sein. Anleitung zum Scannen eines Dokuments von einem Drucker auf einen Computer am Beispiel eines Reisepasses:

Entfernen Sie unbedingt die Abdeckung, da diese den Vorgang stört.
Stellen Sie in den Einstellungen die folgenden Parameter ein: „Graustufen“, Auflösung – 300 dpi (oder dpi).
Falten Sie die erste Seite Ihres Reisepasses auseinander und legen Sie sie auf das Glas. Es ist besser, es näher am Rand zu platzieren und einen kleinen Spalt zu lassen.
Schließen Sie den Deckel des Geräts fest; für detailliertere Kopien können Sie ihn leicht mit der Hand drücken.
Klicken Sie auf „Vorschau“ und stellen Sie sicher, dass Farbe und Details der Buchstaben korrekt sind.
Klicken Sie unten auf „Scannen“ und warten Sie, bis das Gerät die Datei erkannt hat. Überprüfen Sie anschließend das Bild und klicken Sie auf „Speichern“.
Wählen Sie mithilfe eines Rahmens den Bereich mit dem Bild (den Reisepass selbst) aus. Die leeren Felder sollten sich außerhalb davon befinden.
Um offizielle Daten zu speichern, sollten Sie das TIF- oder BMP-Format wählen.

So scannen Sie Fotos auf einen Drucker

Heutzutage drucken Menschen in den meisten Fällen digitale Fotos von einem Computer aus, aber manchmal kommt es vor, dass sie gescannt werden müssen. Es ist wichtig, den MFP richtig zu konfigurieren, um qualitativ hochwertige Bilder zu gewährleisten. Das Verfahren zum Scannen eines Dokuments von einem Drucker auf einen Computer ist wie folgt:

Schließen Sie den MFP an Ihren Computer an und schalten Sie ihn ein. Um Fotos zu digitalisieren, müssen Sie sicherstellen, dass sie frei von Flecken, Fusseln und anderem Schmutz sind.
Das Foto muss mit der Vorderseite nach unten auf das Scannerglas gelegt werden.
Es ist besser, ein Foto mit zu scannen. Diese Option bietet die Möglichkeit, während der Vorschau Anpassungen vorzunehmen.
Geben Sie in der Anwendung den Scantyp (Schwarzweiß, Farbe) an und stellen Sie das Format auf „Foto“ ein.
Stellen Sie die Auflösung auf den Maximalwert ein. Auf diese Weise können Sie das Foto in besserer Qualität scannen.
Wenn Sie die Datei gut kopieren möchten, sollten Sie während des Vorgangs keine Änderungen an den Einstellungen vornehmen oder den Deckel anheben.
Speichern Sie die Datei nach dem Vorgang an einem für Sie geeigneten Ort auf Ihrem Computer.
Verwenden Sie einen Grafikeditor, um das Bild anzupassen. Es bietet Ihnen mehr Optionen als ein Scannerprogramm.

So speichern Sie gescannte Dokumente

Einige „native“ Anwendungen für MFPs speichern gescannte Dateien nicht, sondern öffnen sie einfach in einer Anwendung, um Bilder anzuzeigen. Bei dieser Option drücken Sie einfach die Tastenkombination „Strg+S“ und wählen den Ordner aus, in dem das Dokument abgelegt werden soll. Es ist besser, Software zu installieren, die von anderen Benutzern getestet wurde und Fotokopien automatisch speichern kann. Adobe Reader oder DjvuReaser sind bei Menschen beliebt. Legen Sie einfach das Bildformat und den Speicherort fest.

Das Gerät scannt Ihre Datei möglicherweise mit schwarzen Rändern. Bevor Sie sie auf Ihrem Computer speichern, müssen Sie diese unbedingt im Editor abschneiden. Die Standardauflösung beträgt 150 dpi, bei offiziellen Referenzen sind es 300. Die Größe der endgültigen Datei wird durch das Format beeinflusst, in dem Sie das elektronische Dokument gespeichert haben. JPG hat beispielsweise den kleinsten Wert und TIF und BMP sind viel größer.

Video: So scannen Sie ein Dokument in Word

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Unter modernen Bedingungen können Sie mit verschiedenen Methoden ein Dokument oder Bild von einem Drucker scannen, also eine elektronische Kopie davon erstellen. Eine davon ist die Verwendung eines Druckers mit integrierten Scannerfunktionen.

Auswahl der Scanausrüstung

Bevor Sie mit dem Scannen beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass der an Ihren Computer angeschlossene Drucker über die Eigenschaften eines Multifunktionsgeräts (MFP) verfügt. Mit einer normalen Druckmaschine ist es nicht möglich, eine Kopie zu erstellen. Das Scannen von einem Drucker auf einen Computer beginnt also mit der korrekten Verbindung des MFP mit dem Computer über einen USB-Anschluss, gefolgt von der Installation der Hardwaretreiber, die automatisch von der Festplatte oder dem Treiberinstallationsassistenten des Betriebssystems durchgeführt wird. Im Lieferumfang des Geräts ist eine Treiberdiskette enthalten.

Nach korrekter Installation erscheint in der unteren rechten Ecke des Desktops eine Benachrichtigung, dass das Gerät betriebsbereit ist (unter Windows).

Standardmethode: integrierter Scan-Assistent

Um ein Dokument von einem Drucker auf einen Computer zu scannen, müssen Sie dem folgenden Algorithmus folgen (die Methode funktioniert unter Windows 7/8/10):

Dieser Vorgang kann in einer anderen Reihenfolge durchgeführt werden (es kommt vor, dass der Assistent nicht automatisch startet, wenn Sie eine Taste am Drucker drücken). Dann kann es über das Startmenü mit dem Namen „ Faxe und Scans«.

Anschließend arbeiten Sie weiter mit der Anwendung.

Scannen über die Paint-App

Die meisten Windows-Benutzer sind mit der einfachsten grafischen Anwendung Paint vertraut (wird bei der Installation des Betriebssystems automatisch installiert). Dieser Editor kann nicht nur Bilder verarbeiten, sondern auch Fotos auf einen Computer scannen.

Es gibt eine Option in seinem Menü Bilder empfangen„Von einem Scanner oder einer Kamera.“

Wenn wir es verwenden, erhalten wir ein Fenster mit Auswahl der Parameter Verfahren (Sie können in Schwarzweiß und Farbe scannen und die Qualität des gescannten Dokuments anpassen).

Im Allgemeinen können Sie das Bild schnell, bequem und alles andere direkt in Paint weiter bearbeiten und in einem praktischen Format speichern.

Anwendungen von Drittherstellern

Es kommt vor, dass die Funktionen von Standard-Scanprogrammen nicht ausreichen. Sie müssen beispielsweise gescannten Text erkennen, das Bild in einem anderen Format speichern oder spezielle Qualitätseinstellungen für das resultierende Bild verwenden und es verarbeiten. In diesem Fall können Sie auf speziell entwickelte Scanprogramme mit erweiterten Funktionen zurückgreifen.

ABBYY FineReader – kann Text und digitale Bilder in hoher Qualität erkennen. Bezahlt, aber mit Testphase;
ScanLite – wird verwendet, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten scannen müssen;
OCR CuneiForm ist ein weiteres Programm für Erkennung gescannter Texte Dateien in vielen Sprachen. Kostenlose Verteilung;
PaperScan frei ein praktisches Programm zum Übertragen von Bildern auf einen Computer und zum Bearbeiten des resultierenden Bildes.
WinScan2PDF ist ein kostenloses Programm für Windows, das Scans im PDF-Format speichert;

Zusammenfassend kommen wir zu dem Schluss: Je nach Ihren Zielen und dem erzielten Ergebnis sollten Sie das eine oder andere Scanprogramm verwenden. Die Standardmethoden sind für den Durchschnittsbenutzer geeignet, Spezialisten und Profis benötigen jedoch zusätzliche Hilfsmittel. Viel Glück bei Ihrer Wahl!

Bei der Arbeit mit Multifunktionsgeräten (MFPs), die auf dem Markt für Bürogeräte erhältlich sind, ist es heute sehr einfach, ein Dokument oder Bild zu scannen, das sich im entsprechenden Fach befindet.

Dazu können Sie sowohl Standard-Betriebssystemtools als auch installierte Software verwenden.

Scannen und auf dem Computer speichern

Die Aktion auszuführen ist nicht schwierig, aber ehrlich gesagt gibt es im Internet Software mit einem besseren Funktionsumfang als Standardlösungen, aber dazu später mehr. Um einen Scan durchzuführen, müssen Sie Folgendes tun:

Der nächste Schritt besteht darin, das MFP-Gerät einzuschalten. Tatsächlich funktioniert es jedoch möglicherweise bereits und sollte nicht nach jedem Scan ausgeschaltet werden.
Jetzt können Sie scannen. Dazu müssen Sie eine der möglichen Methoden wählen:

Scan Optionen

Der wichtigste Parameter bei der Arbeit mit einem Scanner und den daraus resultierenden Bildern ist DPI. Diese Abkürzung bezeichnet die Auflösung, die dem resultierenden Bild entspricht. Je höher dieser Wert ist, desto besser ist die Qualität des Scans. Die häufigsten Werte sind:

100-200 dpi – schnelle, aber qualitativ minderwertige Erkennung;
300–400 dpi – ideal für die Arbeit mit Textseiten;
500–600 dpi – maximale Detailgenauigkeit und Bildübertragung.

Es ist erwähnenswert, dass es beispielsweise mit dem Paint-Grafikeditor einfach ist, Parameter zu ändern, die sich auf die Bildqualität auswirken.

Scannen unter Mac OS

Wenn Sie Mac OS besitzen, sind die Aktionen fast gleich, aber Sie können das Druckermenü aufrufen, indem Sie der Route „Systemeinstellungen“ – „Drucker“ über das Apple-Hauptmenü folgen. Dann können Sie intuitiv handeln, da alle Aktionen nacheinander erfolgen. Einen Überblick über den Scanvorgang unter Mac OS finden Sie auch ganz einfach im Internet.

Scansoftware

Die beliebtesten Anwendungen bei Benutzern sind Anwendungen wie VueScan oder CuneiForm. Sie haben die einfachste Funktionalität und jedes Fragment ist ganz einfach zu erkennen. Diese Funktion ist auch in der umfassenderen, umfassenderen Software ABBYY FineReader enthalten, die Arbeit damit ist jedoch viel komplizierter und für einen normalen Benutzer ist es erforderlich, mehr als eine Rezension oder ein Schulungsvideo zu lesen, um sie zu verstehen.

Aus dem oben Gesagten wird deutlich, dass die Nutzung eines MFP als Scanner oder separates Gerät gar nicht so schwierig ist und es dafür viele Möglichkeiten gibt, sowohl im Betriebssystem selbst als auch im Internet in Form verschiedener Software: kostenpflichtig ein großer Funktionsumfang, mehr reduzierte kostenlose usw.

Das Scannen von Dokumenten und Fotos von Ihrem Drucker auf Ihren Computer ist ganz einfach. Dazu benötigen Sie:

Installieren Sie Treiber für Ihr MFP. Darüber habe ich in den beiden folgenden Artikeln ausführlich geschrieben:

Wenn Sie über die mit dem Gerät gelieferte Diskette verfügen, können Sie diese verwenden. Trennen Sie den Drucker vom Computer, legen Sie die CD in das Laufwerk ein und führen Sie die Datei mit der Erweiterung [.exe] aus (normalerweise Setup.exe). Befolgen Sie die Anweisungen des Meisters.

Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. In den allermeisten Fällen sollten Sie die bedruckte Seite nach unten legen, bei HP ENVY-Multifunktionsdruckern jedoch mit der bedruckten Seite nach oben.

Schalten Sie den Drucker ein und warten Sie 30 Sekunden, bis er im System erkannt wird.

Lass uns scannen. Hier stehen Ihnen verschiedene Methoden zur Verfügung:

Gehen Sie zum Pfad „Systemsteuerung\Hardware und Sound\Geräte und Drucker“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie „Scannen starten“. Stellen Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Parameter ein, klicken Sie auf „Ansicht“ und wenn alles zu uns passt, klicken Sie auf „Scannen“.
Öffnen Sie eine spezielle Scansoftware, die auf Ihrem Computer installiert ist, mit einem Treiber für Ihr MFP. Normalerweise gibt es dafür eine Verknüpfung auf dem Desktop. Dort können Sie die Einstellungen öffnen und die benötigten Einstellungen vornehmen.
Malen. Dieses Dienstprogramm ist im Lieferumfang des Windows-Betriebssystems enthalten. Sie können es starten, indem Sie das Startmenü – Alle Programme – Zubehör – Paint öffnen. Erweitern Sie das Menü „Datei“ (oder klicken Sie in Windows 7 auf den Abwärtspfeil). Wählen Sie „Von einem Scanner oder einer Kamera“. Im sich öffnenden Fenster können Sie den Typ des zu scannenden Bildes auswählen. Wenn Sie keine Zeit haben und schnell etwas scannen müssen, wählen Sie sofort den gewünschten Typ aus und klicken Sie auf „Scannen“. Wenn Sie Zeit haben, können Sie „Qualität des gescannten Bildes anpassen“ auswählen und geeignetere Einstellungen vornehmen.

Speichern. Nachdem das gescannte Bild im Programm angezeigt wird, öffnen Sie das Menü Datei – Speichern unter – Bild im JPEG-Format. Wählen Sie ein Verzeichnis oder einen Ordner aus, um das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern, legen Sie den Dateinamen fest und klicken Sie auf „Speichern“.

DPI

DPI— Auflösung oder Anzahl der Punkte pro Zoll. Je größer, desto höher die Qualität des Bildes, desto höher ist seine Auflösung (die Anzahl der Pixel in Länge und Breite) und desto mehr „wiegt“ die Datei und nimmt Platz auf der Festplatte Ihres Computers ein. Je höher Sie die Auflösung einstellen, desto länger benötigt der Drucker zum Verarbeiten oder Scannen des Dokuments.

100-200 dpi – wenn Sie es schnell brauchen und Dokumente nicht erkennen.
300–400 dpi – geeignet, wenn Sie Text erkennen müssen.
500-600 dpi – wenn Sie kleinste Details des Dokuments benötigen.

Mit einer Auflösung von 600 dpi scannt der Vater alte Familienfotos, die er in die Hände bekommt. Dort ist die maximale Auflösung erforderlich, da die Qualität der Fotos aus den 20er, 30er und 40er Jahren „nicht sehr gut“ sei.

Ich finde es praktisch, mit 300 dpi zu scannen. Die Fotoqualität ist gut und der Text kann bei Bedarf erkannt werden.

Hier gibt es noch eine Nuance. Sie können die Auflösung der gescannten Datei jederzeit im selben Grafikeditor Paint reduzieren. Sie können die Auflösung jedoch nicht erhöhen. Sie müssen erneut scannen.