Der beliebte Testeditor Microsoft Word erfreut sich bei Anwendern auf der ganzen Welt großer Beliebtheit. Dies ist die leistungsstärkste und bequemste professionelle Anwendung zum Arbeiten mit Textdokumenten.

Microsoft Word ist in der Microsoft Office-Suite von Office-Programmen enthalten. Zur Arbeit mit Word sind zahlreiche Bücher und Handbücher erschienen. Viele Benutzer haben den Umgang mit dem Programm selbst erlernt, sodass ihnen einige Einstellungen und Funktionen des Programms möglicherweise unbekannt sind.

In diesem Artikel habe ich einige einfache Tipps für die Arbeit mit Word geschrieben, die für unerfahrene Benutzer nützlich sein werden. Diese 15 nützlichen Word-Tipps funktionieren in den Versionen Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 und Microsoft Word 2016. Möglicherweise funktioniert fast alles in Microsoft Word 2003 (ich habe keine Möglichkeit, dies zu überprüfen).

So wählen Sie ein gesamtes Dokument aus

Drücken Sie im geöffneten Word-Dokumentfenster die Tastenkombination „Strg“ + „A“.

So heben Sie ein Angebot hervor

Drücken Sie die „Strg“-Taste und klicken Sie dann mit dem Mauszeiger auf ein beliebiges Wort im Satz.

So markieren Sie einen Absatz

Um einen Absatz auszuwählen, klicken Sie dreimal auf ein beliebiges Wort in diesem Absatz.

So markieren Sie Textfragmente an verschiedenen Stellen in einem Dokument

Wählen Sie auf beliebige Weise das erste gewünschte Textfragment in einem Word-Dokument aus und wählen Sie dann durch Drücken der „Strg“-Taste die anderen gewünschten Textfragmente aus.

So wählen Sie einen großen Textabschnitt aus

Platzieren Sie den Mauszeiger am Anfang des Fragments und klicken Sie dann mit der Taste „Umschalt“ auf das Ende des Fragments.

So ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung

Wenn Sie versehentlich Text in Großbuchstaben eingegeben haben, können Sie die Groß-/Kleinschreibung wieder herstellen, indem Sie zuerst den Text auswählen und dann die Tasten „Umschalt“ + „F3“ drücken.

Einfacher Textumbruch

Umbrechen Sie Text in einem Dokument, ohne Kopier-/Einfügefunktionen zu verwenden. Wählen Sie einen Teil des Textes aus, drücken Sie dann „F2“, bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument und drücken Sie dann die „Enter“-Taste.

Der Text wird an eine neue Position im Dokument verschoben.

Unterstreichen Sie Text, indem Sie Leerzeichen überspringen

Standardmäßig arbeitet Word in der Standardreihenfolge: Beim Unterstreichen von Text sind Wörter und Leerzeichen betroffen (durchgezogene Unterstreichung). Was ist, wenn Sie nur Wörter im Text unterstreichen und Leerzeichen überspringen müssen? Markieren Sie dazu den Text und drücken Sie dann die Tasten „Strg“ + „Umschalt“ + „W“.

Dadurch werden nur Wörter im Dokumenttext unterstrichen und Leerzeichen übersprungen. Durch erneutes Drücken dieser Tasten wird die Unterstreichung aufgehoben.

Gehen Sie zum Anfang oder Ende des Dokuments

Klicken Sie in einem geöffneten Word-Dokumentfenster auf die Tastenkombinationen:

• „Strg“ + „Home“ – zum Anfang des Dokuments gehen
• „Strg“ + „Ende“ – geht zum Ende des Dokuments

Folgen Sie schnell Hyperlinks

Um einem Link (Hyperlink) zu folgen, müssen Sie in Word standardmäßig zuerst die „Strg“-Taste drücken und dann auf den Link klicken. Hyperlinks können zu Websites im Internet, zu anderen Dateien oder innerhalb des Dokuments selbst zu einer bestimmten Stelle im Text des Dokuments führen. Jetzt erkläre ich Ihnen, wie Sie einem Link mit einem Klick folgen können.

Gehen Sie zu den Word-Einstellungen, wählen Sie „Optionen“ und dann „Erweitert“. Deaktivieren Sie im Abschnitt „Bearbeitungsoptionen“ das Kontrollkästchen neben STRG + Klicken, um einen Hyperlink auszuwählen.

Erstellen eines Screenshots in Word

Ab Word 2010 wurde dem Programm die Möglichkeit hinzugefügt, Screenshots (Screenshots) zu erstellen. Der Screenshot wird direkt in das Word-Dokument eingefügt.

Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie in der Gruppe „Bilder“ auf die Schaltfläche „Schnappschuss“. Wählen Sie als Nächstes ein Fensterminiaturbild aus der Liste der geöffneten Fenster aus oder klicken Sie auf „Bildschirmausschnitt“ und wählen Sie dann den gewünschten Teil des Monitorbildschirms mit einem Rahmen aus.

Als nächstes fügt Word den Screenshot automatisch in das geöffnete Dokument ein. Dieses Bild kann wie jedes andere Bild in einem Word-Dokument verschoben oder in der Größe geändert werden. Die Screenshot-Funktion funktioniert in Word 2010, Word 2013 und Word 2016.

Dokumente zusammenführen

In Word können Sie Dokumente schnell kombinieren, ohne Dokumente einzeln auswählen, kopieren und einfügen zu müssen.

Öffnen Sie zunächst ein neues Word-Dokument, gehen Sie dann zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Objekt“ und wählen Sie im sich öffnenden Menü „Text aus Datei...“ aus.

Anschließend werden die Inhalte der ausgewählten Dokumente nacheinander in ein neues Word-Dokument kopiert.

Dokumentenvergleich

Nehmen wir an, Sie müssen zwei Versionen desselben Dokuments vergleichen. Wählen Sie ein Dokument aus, öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergleichen“. Im Menü öffnen sich zwei Optionen: „Vergleichen...“ und „Zusammenführen...“. Klicken Sie auf die Option „Vergleichen…“.

Im sich öffnenden Fenster sehen Sie die rot hervorgehobenen Unterschiede zwischen den Versionen des Dokuments.

Passwortschutz

Um den Datenschutz zu gewährleisten, verschlüsseln Sie Ihr Word-Dokument mit einem Passwort. Der Zugriff auf das verschlüsselte Dokument wird erst nach Eingabe des Passworts geöffnet. Mehr dazu können Sie hier lesen.

So wiederholen Sie Ihre Aktionen mehrmals hintereinander

Um Ihre Aktionen nicht mehrmals hintereinander zu wiederholen (Texteingabe, Einfügen, Löschen usw.), verwenden Sie den Befehl „Aktion wiederholen“. Drücken Sie nach der Aktion, die Sie wiederholen möchten, die Tastaturtaste „F4“.

Schlussfolgerungen des Artikels

Mithilfe von 15 nützlichen Tipps kann der Anwender produktiver und schneller in Microsoft Word arbeiten.

Die Wahl des Herausgebers

Microsoft Word online: Gebrauchsanweisung + Tricks und Tricks

Microsoft Word ist eine Anwendung aus dem Office-Softwarepaket, die zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten dient.

Inhalt:

Definition

Microsoft Word– eines der am häufigsten verwendeten Programme der Office-Suite. Es hat sich aufgrund der Tatsache, dass es hinsichtlich Funktionalität und Komfort keine Analogien aufweist, weit verbreitet.

Kann nicht nur mit dem Text selbst arbeiten, sondern auch Notizbuch, aber auch mit Tabellen (wenn auch nicht auf einem so hohen Niveau wie Excel), Formeln, Medienmaterialien, Bildern, Diagrammen und Grafiken (manchmal zusammen mit).

Im Standardpaket von Microsoft Office sind Programme enthalten

Darüber hinaus wiegt ein komplettes Paket an Office-Programmen ziemlich viel und beansprucht viel Speicher auf dem Computer. Gleichzeitig kommt es vor, dass russische Benutzer die meisten dieser Programme überhaupt nicht nutzen, da es bequemere und produktivere Alternativen gibt. Und tatsächlich nutzt nicht jeder regelmäßig Word. Durch den Download eines offiziellen Softwarepakets oder auch nur von Word erhält der Nutzer meist ungenutzte Programme, die viel Platz beanspruchen. Aus diesem Grund ist die Verwendung der Online-Versionen möglicherweise bequemer.

Vorteile der Online-Version

Welche Vorteile bietet die Nutzung der Online-Version?

Sie hat mehrere wesentliche Vorteile Im Vergleich zum Programm für den Offline-Zugriff:

Allerdings hat dieser Ansatz auch einen offensichtlichen Nachteil.– Verfügbarkeit nur online und Abhängigkeit von der Internetgeschwindigkeit sowie der Verbindungsstabilität.

Obwohl der Dienst die Datei häufig automatisch speichert, kann es bei einer Unterbrechung der Verbindung dennoch zum Verlust nicht gespeicherter Daten kommen.

Verwendung

Um es nutzen zu können, benötigen Sie jedoch ein Konto im System.

Alle Benutzer verfügen über ein solches Konto, da es beim Herunterladen und bei der Erstautorisierung im Betriebssystem erstellt werden muss.

Ausnahmen können Benutzer sehr alter Betriebssysteme sein, beispielsweise XP.

Zum Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung war für die Autorisierung kein Konto im System erforderlich, daher verfügen diese Benutzer nicht über ein Konto.

In diesem Fall muss es zusätzlich erstellt werden.

Arbeitsalgorithmus

Arbeiten Sie mit der Online-Version von Word Das kann dir gefallen:

• Folgen Sie dem oben angegebenen Link– Sie werden zur Startseite des Dienstes weitergeleitet (oben sehen Sie übrigens eine Schaltfläche zum Kauf der Installationsversion von Programmen für die Offline-Arbeit);

• Scrollen Sie auf der Seite ein wenig nach unten, und auf der linken Seite sehen Sie Kacheln – Schaltflächen für den Online-Zugriff auf bestimmte Office-Programme;
• Klicken Sie auf eine Kachel das Programm, das Sie benötigen;

• Danach du wird zur Anmeldeseite weitergeleitet– Geben Sie Ihre Telefonnummer, Ihren Login oder Ihre E-Mail-Adresse im Microsoft-System ein;
• Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ein Konto erstellen und registrieren;

• Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf den Button Nächste;
• Fenster in der Mitte des Bildschirms ändert den Inhalt, Sie müssen Ihr Kontopasswort eingeben– Geben Sie dasselbe Passwort ein, mit dem Sie sich beim Betriebssystem Ihres Computers anmelden.
• Klicken Eingang;

• Wenn das System Sie auffordert: Bestätigung geben dass die eingegebenen Anmeldedaten wirklich Ihnen gehören;
• Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der verschiedene Layouts Und Vorlagen für den einen oder anderen Zweck, sowie Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Dokument zu erstellen– Wählen Sie aus, was Sie benötigen, und klicken Sie auf die Kachel.

• Das Menü auf der linken Seite zeigt Ihre zuvor erstellten Dokumente, einschließlich derjenigen, die von geladen werden;
• Über den Button oben rechts können Sie das ausgewählte Dokument sofort versenden;
• Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Kachel, ein herkömmlicher Texteditor öffnet sich in genau der gleichen Form wie in der installierten Version;

• Nachdem Sie mit der Arbeit damit fertig sind und den Zugriff eingerichtet haben Gehen Sie zur Registerkarte Datei und auswählen Speichern als, und beenden Sie dann das Speichern der Datei auf herkömmliche Weise.

Allgemeiner Zugang

Eines der Hauptunterscheidungsmerkmale der Online-Version ist die Möglichkeit, ein Dokument gemeinsam von mehreren angemeldeten Benutzern zu bearbeiten und/oder anzuzeigen, die über einen Link zur Datei verfügen.

Das Vorhandensein dieser Funktion zwingt Benutzer dazu, den Dienst zu nutzen, selbst wenn sie ihn installiert haben.

Wie richte ich die Freigabe ein und wie arbeite ich damit?

• Nachdem Sie die Erstellung des Dokuments abgeschlossen haben, suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms die Schaltfläche „Teilen“ und klicken Sie darauf.

• Bei Klicken Sie auf den Link „Empfänger“. Wenn Sie unten im Fenster Änderungen vornehmen können, öffnen sich zwei zusätzliche Felder, in denen Sie konfigurieren können, ob Empfänger des Links nur sehen oder Änderungen vornehmen können und außerdem angeben, ob sie dafür ein Microsoft-Konto benötigen;

Sie können einen Link zu einem Dokument in Textform erhalten, indem Sie im Menüfeld links auf „Link abrufen“ klicken. Wählen Sie hier aus, was genau Sie Benutzern mit dem Dokument erlauben sollen – anzeigen oder Änderungen vornehmen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Link erstellen“ und kopieren Sie die Textversion des Links zum Bearbeiten und nur zum Anzeigen (sie werden anders sein).

Arbeiten mit Vorlagen

Der Dienst bietet eine ganze Reihe von Vorlagen an, die sich manchmal von denen unterscheiden, die in der installierten Version des Programms verfügbar sind.

Die Arbeit mit ihnen ist recht einfach, oft genauso wie mit allen anderen Dokumenten. Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Vorlage zu arbeiten:

• Es öffnet sich die ausgewählte Vorlage, in der Sie alle notwendigen Änderungen vornehmen können;
• Normalerweise können Änderungen nur an dem Text vorgenommen werden, der in eckigen Klammern steht.

Vorlagen können die Arbeit mit Routineprozessen wie Terminplanung, formellen Glückwünschen an Kollegen und Partner usw. erheblich erleichtern und vereinfachen.

Alternativen

Welche Alternativen zu Word Online gibt es derzeit? Es gibt mehrere Dienste, mit denen Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und teilen können.

Sie verfügen über eine ähnliche oder völlig ähnliche Funktionalität und Schnittstelle wie Standard-Word und führen die gleichen Vorgänge aus.

Solche Dienste haben normalerweise nur einen Vorteil: Sie erfordern keine Registrierung oder Verfügbarkeit, um zu funktionieren.

Es gibt aber auch solche, die ebenfalls ein Konto erfordern. Sie werden oft von Benutzern ausgewählt, weil sie schneller laden.

Libre-Büro- fast ein vollständiges Analogon von Word, verfügbar unter https://www.rollapp.com/apps. Suchen Sie auf der Hauptseite in der linken Ecke die blau-weiße Kachel mit einem Blattbild und klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Ihrem Konto anzumelden, und Sie können auf die gleiche Weise wie in Word arbeiten.

Diese Art von Office ähnelt dem Dienst von Microsoft, da er auch Zugriff auf viele Office-Programme sowie Spiele und Unterhaltungsanwendungen bietet. Aus diesem Grund erfreut sich der Dienst großer Beliebtheit.

Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche der Software klar und einfach, da sie fast vollständig von Microsoft-Programmen kopiert wurde.

Übrigens gibt es von Libre Office auch eine installierbare Version. Ein einzelnes Programm oder ein komplettes Office-Paket kann kostenlos heruntergeladen werden. Für die Nutzung des Dienstes ist jedoch auch ein Konto erforderlich. Somit hat das Büro dieses Entwicklers derzeit keine Vorteile gegenüber Software von Microsoft. Bisher lag sein Vorteil gerade im Vorhandensein einer Online-Version, die damals von Microsoft schlecht umgesetzt wurde.

Ist Word Online wirklich notwendig?

Ist es überhaupt sinnvoll, ein solches Programm zu verwenden? Diejenigen Benutzer, die sehr selten mit Dokumenten arbeiten, keinen gemeinsamen Zugriff mit anderen Benutzern usw. benötigen und meistens nur über das Netzwerk gesendete Materialien anzeigen, können auf die Online-Version des Programms verzichten.

Viele Browser und Websites sind mit integrierten Programmen zum Anzeigen und einfachen Bearbeiten von Dokumenten in den Formaten .doc und .docx ausgestattet.

Mit ihrer Hilfe können Sie kein neues Dokument erstellen, sondern ein vorhandenes Dokument anzeigen, ausdrucken und speichern (z. B. per E-Mail versenden). Und wenn der Dokumentersteller diese Möglichkeit zulässt, können Sie sogar kleine Änderungen an der Datei vornehmen.

Beispiele für solche Dienste sind, mit denen Sie übrigens neue Dokumente erstellen können. Um sie nutzen zu können, müssen Sie jedoch über ein Google-Konto verfügen.

Darüber hinaus sind Anzeigeprogramme in Browser und andere integriert.

Ich erkläre Ihnen, wie Sie mit dem im Microsoft Office-Paket enthaltenen Word-Programm arbeiten. Diese Office-Suite umfasst:

• Texteditor Microsoft Word. Ein Programm zum Eingeben und Bearbeiten von Textdokumenten;
• Microsoft Excel-Tabelle. Ein Programm für Berechnungen, einschließlich der Verwendung komplexer mathematischer Formeln und der Ausgabe von Ergebnissen in Form von Diagrammen;
• Microsoft Powerpoint. Programm zum Erstellen von Präsentationen;
• Microsoft Outlook. Mailprogramm und mehrere andere Programme.

Am häufigsten werden Textverarbeitung und Tabellenkalkulationen verwendet. In dieser Lektion lernen wir, wie man Dokumente im Microsoft Word-Editor erstellt und schön gestaltet.

Bevor wir beginnen, ein paar Worte zu Textdokumentformaten. Im Abschnitt „Dateitypen“ haben wir uns angesehen, was eine Dateierweiterung ist und wofür sie benötigt wird. Textdokumente haben die Erweiterungen txt, rtf, doc, docx.

• .txt – einfache Textdokumente ohne Formatierungselemente. Um ein Dokument in diesem Format zu erstellen, gibt es ein Standard-Notepad-Programm; darin können Sie die Schriftgröße oder den Schrifttyp ändern, aber die Schriftart des gesamten Dokuments ändert sich. Sie können die Schriftart oder -größe eines einzelnen Worts nicht ändern.
• .rtf – vom englischen Rich Text Format, übersetzt als „Rich-Text-Format“. Das Hauptmerkmal dieses Formats ist die Übertragung von Textdokumenten zwischen verschiedenen Betriebssystemen. Auf einem Windows-Computer eingegebener Text kann auf einem Mac-Computer geöffnet werden. In einer RTF-Datei können Sie verschiedene Schriftarten verwenden, Formatierungen anwenden und Bilder, Tabellen und Diagramme in den Text des Dokuments einfügen. Im Windows-Betriebssystem gibt es ein Standard-WordPad-Programm zum Öffnen, Erstellen oder Bearbeiten von RTF-Dokumenten.
• .doc (von englisch document – ​​document) ist ein Format, das zum De-facto-Standard für Textdokumente geworden ist, das Microsoft Word-Programm (sprich Microsoft Word), das im Microsoft Office-Paket (Microsoft Office) enthalten ist. Rich-Text-Formatierungsoptionen, die Möglichkeit, mehrere Schriftarten, Einzüge, Absätze, Aufzählungs- und nummerierte Listen zu verwenden, mehrspaltigen Text zu verwenden, Bilder, Tabellen und Diagramme einzufügen. Im Jahr 2007 erschien mit der Einführung von Microsoft Office 2007 das .docx-Format, eine Weiterentwicklung des .doc-Formats.

Microsoft Office ist ein kostenpflichtiges Programm. Wenn Sie Microsoft Office auf Ihrem Computer installiert haben, wird es für Sie einfacher sein. Wenn nicht, gibt es einige ziemlich gute alternative kostenlose Pakete. Von der Funktionalität her sind sie dem Microsoft Office-Paket sehr ähnlich und oft ist die Benutzeroberfläche dieser Programme selbst optisch kaum zu unterscheiden. Dabei handelt es sich um Apache OpenOffice- und WPS Office-Pakete. Am Ende des Tutorials zeige ich Ihnen, wie Sie eines dieser Pakete herunterladen und installieren.

Starten von Microsoft Word

Um das Microsoft Word-Programm zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“ und dann auf „Alle Programme“, „Microsoft Office“, „Microsoft Word“.

Eine leere Seite des neuen Dokuments wird geöffnet. Abhängig von der Version des Pakets wird es Unterschiede in der Benutzeroberfläche geben, aber die wichtigsten Punkte, die wir berücksichtigen werden, werden überall vorhanden sein. Ich erkläre es Ihnen am Beispiel von Microsoft Office 10.

Oben sehen wir ein Menü mit Registerkarten mit vielen Elementen. Sie einfach nur zu beschreiben, bringt nicht viel. Deshalb werden wir den Text tippen und uns während der Arbeit mit ihm vertraut machen. Wir möchten zum Beispiel eine Anweisung eingeben. Einige Punkte werden künstlich sein, dies dient jedoch lediglich dazu, die Fähigkeiten des Pakets zu veranschaulichen.

Abb. 1 Zum Vergrößern klicken Sie mit der linken Maustaste, zum Zurückkehren klicken Sie erneut

Wählen wir zunächst eine Schriftart aus. Wenn wir den Cursor auf ein Symbol im Menüband bewegen und ihn gedrückt halten, erscheint ein Tooltip über den Zweck des Symbols. Der Rahmen in Abb. 1 mit der Nummer 1 zeigt den Bereich, in dem die Schriftart ausgewählt ist. Wenn die Zahl 2 ist, klicken Sie auf das Dreieck. Das Menü zur Auswahl der Schriftart wird geöffnet. Nummer 3 – Schriftart – „Times New Roman“.

Wählen wir die Schriftgröße. Der Rahmen in Abb. 2 mit der Nummer 1 zeigt den Bereich, in dem die Schriftgröße ausgewählt wird. Klicken Sie auch dort, wo sich die Zahl 2 befindet, auf das Dreieck. Das Menü für die Schriftgröße wird geöffnet. Nummer 3 – Größe 14.

Der Rahmen in Abb. 3 markiert den Textausrichtungsbereich. Es gibt 4 Optionen.

1. Text links ausrichten;
2. An der Mitte ausrichten;
3. Text rechts ausrichten;
4. Auf Breite ausrichten.

Klicken Sie auf Punkt 3 – „Text rechts ausrichten“.

Wir beginnen mit der Rekrutierung. Nachdem Sie „Office Head“ eingegeben haben, drücken Sie die „Enter“-Taste. Der Cursor bewegt sich in die nächste Zeile. Fahren Sie mit der Eingabe fort. Nachdem wir „An“ und „Von“ eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste und klicken im Textausrichtungsbereich auf das zweite Symbol – „An der Mitte ausrichten“. Wir geben „Anweisung“ ein – erneut „Enter“, im Ausrichtungsbereich – Punkt 4 „An Breite ausrichten“ – „Enter“.

Wir beginnen mit dem Schreiben eines Absatzes und drücken die Tabulatortaste zum Einrücken. Beginnen wir mit dem Schreiben des Textes. Innerhalb eines Absatzes drücken wir nicht die Eingabetaste, während Sie den Text eingeben. Er wird gleichmäßig in der Breite verteilt und sowohl am linken als auch am rechten Rand ausgerichtet, wodurch zusätzlicher Abstand zwischen den Wörtern entsteht.

Drücken Sie die Eingabetaste für den nächsten Absatz oder wie in unserem Beispiel, um eine Tabelle einzufügen.

Um eine Tabelle in Abb. 4 einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, wählen Sie den Punkt „Tabelle“ aus, klicken Sie auf den Pfeil unten, die Tabellenvorlage wird geöffnet. Wir bewegen die Maus von der oberen linken Ecke nach rechts und wählen dadurch die Anzahl der Spalten aus, bewegen sie nach unten und wählen die Anzahl der Zeilen aus, in unserem Fall 4. Auf unserem Blatt erscheint eine Tabelle. Die Anzahl der ausgewählten Zeilen ist nicht entscheidend; wenn wir nicht genug davon haben, können wir sie beim Ausfüllen der Tabelle einfach hinzufügen. Stehen Sie einfach in der unteren rechten Zelle der Tabelle und drücken Sie die „Tabulatortaste“ und eine neue Zeile wird hinzugefügt.

Als wir die Tabelle erstellt haben, haben alle Spalten die gleiche Breite. Um die Breite der Spalte zu ändern, bewegen Sie den Cursor auf die Trennlinie in Abb. 5, wenn diese die Form von zwei Linien mit Pfeilen nach rechts und links annimmt, drücken Sie die linke Maustaste und verschieben Sie die Linie in die gewünschte Richtung Richtung, bringen Sie es an die gewünschte Stelle und lassen Sie den Knopf los.

Um Text in Spalten auszurichten, wählen Sie sie aus – mit der linken Maustaste in Abb. 6, auf der Registerkarte „Startseite“ im Ausrichtungsbereich, Spalten 1 und 3 unserer Tabelle, richten Sie sie in der Mitte aus, 2. nach links. Füllen wir die Tabelle aus. Um die Tabelle nach dem Ausfüllen zu verlassen, klicken Sie mit der linken Maustaste unter der Tabelle und fahren Sie mit dem Schreiben fort.

Unsere Bewerbung ist fertig. Lassen Sie uns die Rechtschreibung auf Fehler überprüfen. Klicken Sie auf die Registerkarte

„Rezension“, „Rechtschreibung“. Liegt ein Fehler vor, öffnet sich das Fenster in Abb. 9, in dem der Fehler beschrieben wird,

Es wird eine Option zur Korrektur vorgeschlagen. Auf der rechten Seite des Fensters können Sie die Schaltflächen „Ändern“, „Überspringen“, „Alle überspringen“, „Weiter“ auswählen. Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, erscheint das Fenster „Rechtschreibprüfung abgeschlossen“.

Wenn wir das eingegebene Dokument drucken müssen (vorausgesetzt, wir haben einen Drucker und dieser ist angeschlossen und konfiguriert), klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und „Drucken“.

In Abb. 11 zeigt Nummer 3 das Layout, wie die Seite aussehen wird. Wenn wir mehrere Blätter getippt haben, zeigt die Nummer 4 an, welches Blatt wir suchen und mit den Pfeilen andere Blätter sehen. Nummer 5 wählt die Anzahl der zu druckenden Kopien aus. Um ein Dokument an den Drucker zu senden, drücken Sie die Taste mit dem Drucker, Nummer 6 in der Abbildung.

Um das ausgewählte Dokument in einer Datei zu speichern, klicken Sie auf die Diskette in der oberen linken Ecke in Abb. 12, Nummer 1. Das sehen Sie übrigens im Tooltip, Nummer 2, indem Sie die Tastenkombination drücken +, öffnet sich zusätzlich ein Dialogfenster zum Speichern der Datei, Abb. 13.

Der Rahmen mit der Nummer 1 zeigt an, wo die Datei gespeichert wird. Der Pfeil in Bild 2 hilft Ihnen bei der Auswahl eines anderen Ordners. In Feld 3 steht der vom System vorgeschlagene Dateiname. Wir können es ändern, indem wir es nach Belieben benennen und anschließend die Taste 4 – „Speichern“ drücken. Schließen Sie Microsoft Word.

Wenn wir vergessen haben, etwas hinzuzufügen, starten Sie Word erneut.

Und egal, wonach wir lange nach unserem Dokument suchen, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, wählen Sie den Eintrag „Zuletzt verwendet“ aus, in der Liste „Zuletzt verwendete Dokumente“ finden wir das gewünschte Dokument, klicken darauf und es öffnet sich.

Glückwunschkarte.

Beim Erstellen eines Geschäftsdokuments haben wir einen sehr kleinen Teil der Möglichkeiten genutzt, die uns Microsoft Word bietet.

Versuchen wir, eine Grußkarte in Word zu erstellen.

Öffnen Sie Microsoft Word. Wählen Sie Abb. 15

Schriftart „Times New Roman“ – (1), Schriftgröße – 28 (2), Fett (3), Kursiv (4), Textfarbe (5) – auf den Pfeil daneben klicken – Rot auswählen (6), Ausrichtung – ​​„Mittig ausrichten“ (7). Wir schreiben „Herzlichen Glückwunsch“ und drücken „Enter“.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ (1) Abb. 16,

Wählen Sie den Eintrag „Bild“ (2) und klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein Standard-Dateiauswahlfenster, in dem wir den Ordner finden, in dem wir zuvor ein schönes Bild gespeichert haben (3). Klicken Sie darauf, um es auszuwählen, und drücken Sie die „Einfügen“-Taste (4).

Das Ergebnis ist in Abb. 17 dargestellt.

Klicken +(um am Ende des Bildes zu sein) und drücken Sie .

Wir schreiben „Alles Gute zum Geburtstag“ . Als nächstes kommt der Text des Wunsches. Wenn Sie die Schriftart eines Wortes oder die Farbe ändern müssen, wählen Sie dieses Wort aus (wie es hervorgehoben werden soll) und ändern Sie die Schriftart, Größe oder Farbe nach unseren Wünschen. Drucken und speichern, wir wissen bereits wie.

Als Ergebnis haben wir eine Postkarte wie diese

Glückwunschkarte

Wie versprochen erkläre ich Ihnen, wie Sie ein kostenloses Analogon von Microsoft Office, WPS Office, herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Folge diesem Link. Wir gelangen zur WPS Office-Website, Abb. 18.

Hier gibt es zwei Möglichkeiten zum Herunterladen: kostenpflichtig für 29,99 $ und kostenloser „Kostenloser Download“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und laden Sie die Installationsdatei herunter. Gehen Sie nach dem Herunterladen zum Ordner „Downloads“ und führen Sie die heruntergeladene Datei aus.

Das Installationsfenster (Abb. 19) öffnet sich.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“.

Die Installation des Pakets Abb. 20 ist im Gange.

Sobald die Installation abgeschlossen ist, startet WPS Writer, ein Analogon von Microsoft Word. Abb.21.

dann „Parameter (D)“ (2). Im sich öffnenden Fenster, Abb. 23

Optionen, wählen Sie „Allgemein und Speichern“ (1), klicken Sie in den Kreis „Neues Dokument“ (2) und klicken Sie auf „OK“ (3).

Nächstes Fenster Abb.24

bietet uns drei Optionen: „Neues leeres Dokument“ (1), „Auf einer anderen Vorlage erstellen“ (2), „Öffnen“ (3). Klicken Sie auf das erste Element in Abb. 25 – das Fenster des WPS Writer-Texteditors wird geöffnet.

Wie wir sehen können, ist die Benutzeroberfläche der Microsoft Word-Benutzeroberfläche sehr ähnlich. Alle Menüelemente und Registerkarten, mit denen wir in Word gearbeitet haben, sind hier. Wir können eine kostenlose Alternative zu Word verwenden.

Jetzt haben wir drei neue Icons auf unserem Desktop (Abb. 26).

WPS Writer ähnelt Microsoft Word, WPS Presentation ähnelt Microsoft PowerPoint und WPS Spreadsheets ähnelt Microsoft Excel.

Da die Programme kostenlos sind, öffnet sich beim Start ein Werbefenster für die kostenpflichtige Version (Abb. 27).

Der im roten Rahmen hervorgehobene Text (1) „Sie können die Anzeige in 5 Sekunden überspringen“ wird mit „Sie können die Anzeige in 5 Sekunden überspringen“ übersetzt und die Stoppuhr läuft. Wenn die Stoppuhr abgelaufen ist, Abb. 28,

Die Aufschrift „Anzeige überspringen“ (1) bleibt bestehen – „Überspringen“ – klicken Sie darauf, die Anzeige verschwindet, wir können arbeiten.

Video zum Thema der Lektion:

In Kontakt mit

Microsoft Word ist eine bekannte Anwendung, deren Hauptzweck das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten ist. Der funktionale Inhalt des Produkts ermöglicht Ihnen die Erstellung von Dokumenten unterschiedlicher Art unter Verwendung verschiedener Methoden zur Formatierung und Strukturierung des Textes.

Obwohl das Programm Bestandteil der Office-Suite Microsoft Office ist, können Sie Microsoft Word auch kostenlos und als eigenständige Anwendung herunterladen. Aufgrund seines recht umfangreichen Werkzeug- und Funktionsumfangs ist Word überall einsetzbar, sowohl in der Schule und im Alltag als auch als Unternehmenssoftware.

Word selbst ist als Texteditor positioniert, was jedoch nicht bedeutet, dass Sie bei der Arbeit damit nur auf Buchstabeninformationen beschränkt sind. Die reichhaltige Benutzeroberfläche ermöglicht die Verwendung aller Arten von grafischen Objekten, Formen, Tabellen, Diagrammen, Zeichnungen usw.

Microsoft Word-Funktionen

• Große Auswahl an Textformatierungsoptionen. Mit den Werkzeugen des Programms können Sie ein Textdokument jeder Art erstellen, das allen Anforderungen und Standards entspricht.
• Zusätzlich zu den vorgefertigten Stilen können Sie die Schriftart und -größe unabhängig auswählen, die erforderlichen Elemente kursiv markieren, Text unterstreichen usw. Sie können zusätzliche Schriftarten auf der offiziellen Website des Entwicklers herunterladen.
• Eine umfangreiche Bibliothek originaler WordArt-Inschriften verschönert Ihr Dokument mit ungewöhnlichen Zeichen und Überschriften.
• Zeichnen Sie Tabellen mit Standardparametern oder legen Sie manuell die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten fest.
• Erstellen Sie Diagramme direkt auf der Seite mit den integrierten Funktionen von Word.
• Die automatische Rechtschreibprüfung verhindert, dass Sie beim Tippen Fehler machen.
• Viele kostenlose Überprüfungstools.
• Einfache Interaktion mit anderen Office-Suite-Programmen. Auf diese Weise können Sie Tabellenkalkulationen aus Excel in Ihr Word-Projekt einfügen oder Dateien mit Outlook sofort per E-Mail versenden.

Wenn Sie sich entscheiden, Microsoft Word auf Ihrem Computer zu installieren, empfehlen wir Ihnen, sich ausführlich mit allen Editionen vertraut zu machen und auf die Systemanforderungen jeder einzelnen Edition zu achten.