Lejupielādējiet Ganta projekta grafiku programmā Excel. Izveidojiet Ganta diagrammu programmā Microsoft Excel

Šajā rakstā mēs izskaidrosim galvenās funkcijas Ganta diagrammas, un apskatīsim to soli pa solim. Šis process neaizņems daudz laika, bet, ja jums tā nav, varat lejupielādēt bez maksas galīgais Ganta diagrammas veidne programmā Excel.

Visi Excel lietotāji pārzina diagrammas un zina, kā tās izveidot programmā Excel. Tomēr ne visi ir pazīstami ar šo veidu kā Ganta diagramma. Šajā rakstā ir šādas sadaļas:

Ja jau zināt Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel, un jūs tikai vēlaties lejupielādēt Ganta diagrammas veidni, tad tas ir pieejams šajā saitē:

Kas ir Ganta diagramma?

Ganta diagramma Nosaukts Henrija Ganta, amerikāņu mehānikas inženiera un vadības konsultanta vārdā, kurš 1910. gados izgudroja šo diagrammu. Ganta diagramma programmā Excel attēlo projektus vai uzdevumus kaskādes horizontālu joslu diagrammu veidā. Ganta diagramma ilustrē projekta sadalījuma struktūru, parādot sākuma un beigu datumus, kā arī dažādas attiecības starp projekta aktivitātēm un tādējādi palīdz izsekot uzdevumiem, salīdzinot ar plānoto laiku vai iepriekš noteiktiem atskaites punktiem.

Ganta diagramma programmā Excel — Ganta diagrammas piemērs

Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel 2016, 2013 un 2010

Diemžēl Microsoft Excel nav iebūvēta Ganta diagrammas veidne kā opciju. Tomēr jūs varat ātri izveidojiet Ganta diagrammu programmā Excel, izmantojot histogrammas funkcionalitāti un pievienojot kādu formatējumu.

Mēs izmantosim Excel 2013 radīt Ganta diagrammas veidne, bet jūs varat izveidot tāpat Ganta diagramma programmā Excel 2016 Un Excel 2010.

1. darbība: izveidojiet projekta tabulu

Pirmkārt, jums ir jāievada sava projekta dati Excel izklājlapā. Katrs uzdevumu saraksts ir atsevišķa jūsu projekta plāna rinda un struktūra, tostarp sākuma datums, beigu datums un ilgums, kas ir dienu skaits, kas nepieciešams uzdevuma pabeigšanai.

Piezīme: Lai izveidotu Ganta diagrammas programmā Excel Nepieciešamas tikai kolonnas “Sākuma datums” un “Ilgums”. Tomēr, ja norādāt beigu datumus, varat izmantot vienkāršu formulu, lai aprēķinātu "Ilgumu".

Ganta diagramma programmā Excel — projektu tabula

2. darbība. Izveidojiet standarta Excel diagrammu, pamatojoties uz sākuma datumu

Sāksim veidot Ganta diagrammas programmā Excel, izveidojot regulāru stackveida joslu diagrammu.

• Atlasiet sākuma datumu diapazonu ar kolonnas galveni, mūsu gadījumā tas ir B1:B11. Noteikti atlasiet tikai šūnas ar datiem, nevis visu kolonnu.
• Dodieties uz cilni "IEVIETOT" -> grupu "Diagrammas" un noklikšķiniet uz " Ievietojiet joslu diagrammu».
• Sadaļā "Noteikumi" noklikšķiniet uz " Sakrauts lineāls».

Rezultātā jūsu darblapai tiks pievienota šāda diagramma:

Ganta diagramma programmā Excel — izveidojiet saliktu joslu diagrammu

3. darbība. Pievienojiet diagrammai ilguma datus

Tagad mums jāpievieno vēl viena rinda nākotnei Ganta diagramma programmā Excel.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā diagrammas apgabalā un konteksta izvēlnē atlasiet Atlasīt datus.

Ganta diagramma programmā Excel — atlasiet Dati

Logs" Datu avota atlase».

1. Sadaļā Leģendas elementi (rindas) Sākuma datums jau ir pievienots. Tagad mums jāpievieno ilgums.

Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai atlasītu vajadzīgos papildu datus (ilgums). izveidot Ganta diagrammu.

Ganta diagramma programmā Excel — datu avota izvēle

1. Tiek atvērts logs Rediģēt sēriju. Veiciet tālāk norādītās darbības.

• Laukā “Sērijas nosaukums” ievadiet “Ilgums” vai jebkuru citu jūsu izvēlētu nosaukumu. Varat arī novietot peles kursoru šajā laukā un tabulā noklikšķināt uz kolonnas nosaukuma (šūnas D1), atlasītais nosaukums tiks pievienots kā Ganta diagrammas sērijas nosaukums.
• Laukā "Vērtības" atlasiet Ilgums, noklikšķinot uz pirmās šūnas D2 un velkot peli uz pēdējo D11. Pārliecinieties, ka kļūdaini neiekļaujat galveni vai tukšu šūnu.

Ganta diagramma programmā Excel — datu sērijas pievienošana

Noklikšķiniet uz Labi.

1. Tagad tu esi atpakaļ pie loga" Datu avota atlase" ar sākuma datumu un ilgumu, kas norādīts sadaļā " Leģendu elementi" (rindas). Vienkārši noklikšķiniet uz "OK", un diagrammai tiks pievienots "Ilgums".

Ganta diagramma programmā Excel — datu avota atlase — pievienota jauna sērija

Rezultātā iegūtajai histogrammai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Ganta diagramma programmā Excel — Histogramma — Ganta diagrammas starpskats

4. darbība. Pievienojiet uzdevumu aprakstus Ganta diagrammai

Tagad mums ir jāaizstāj dienas diagrammas kreisajā pusē ar uzdevumu sarakstu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā diagrammas apgabalā (apgabalā ar zilām un sarkanām joslām) un noklikšķiniet uz "Atlasīt datus", lai vēlreiz atvērtu logu. Datu avota atlase».
2. Pārliecinieties, vai kreisajā rūtī ir atlasīts sākuma datums, un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt labajā rūtī sadaļā " Horizontālo asu etiķetes (kategorijas)».

Ganta diagramma programmā Excel — uzdevumu aprakstu pievienošana Ganta diagrammai

1. Tiek atvērts logs Axis Labels, un jūs atlasāt savus uzdevumus tādā pašā veidā, kā iepriekšējā darbībā atlasījāt ilgumu. Atcerieties, ka kolonnas galveni nevajadzētu iekļaut. Lai aizvērtu atvērtos logus, divreiz noklikšķiniet uz Labi.

1. Šajā posmā Ganta diagramma kreisajā pusē ir jābūt uzdevumu aprakstam, un tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Ganta diagramma programmā Excel — uzdevumu apraksts Ganta diagrammas kreisajā pusē

5. darbība: konvertējiet joslu diagrammu par Ganta diagrammu programmā Excel

Tagad mums ir kopsavilkuma histogramma. Mums ir jāpievieno atbilstošs formatējums, lai šī diagramma būtu līdzīgāka Ganta diagramma. Mūsu mērķis ir noņemt zilās svītras, lai tiktu parādītas tikai oranžās daļas, kas attēlo projekta uzdevumus. No tehniskā viedokļa mēs nenoņemsim zilās svītras, bet vienkārši padarīsim tās caurspīdīgas un līdz ar to neredzamas.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras zilās joslas Ganta diagramma lai tos visus atlasītu; ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet " Datu sērijas formāts» konteksta izvēlnē.

Ganta diagramma programmā Excel — pārveidojiet joslu diagrammu par Ganta diagrammu

1. Logs" Datu sērijas formāts" sadaļā " Ēnojums un apmales"Grupā "Aizpildīt" atlasiet "Bez aizpildījuma", un grupā "Robeža" atlasiet "Bez rindiņām".

Ganta diagramma programmā Excel — Ganta diagrammas datu sērijas formāta maiņa

1. Kā jūs, iespējams, pamanījāt, uzdevumi Ganta diagramma uzskaitīti apgrieztā secībā. Un tagad mēs to izlabosim.

Kreisajā pusē noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta Ganta diagrammas lai tās atlasītu. Tiek parādīts logs Format Axis. Izvēlieties " Apgrieztā kategoriju secība" sadaļā "Ass parametri".

Ganta diagramma programmā Excel — uzdevumu secības maiņa Ganta diagrammā

Veikto izmaiņu rezultāti:

• Uzdevumi tiek sakārtoti atbilstoši Ganta diagramma.
• Datuma marķieri pārvietojas no apakšas uz augšu uz diagrammas sākumu.

Excel diagramma sāk izskatīties kā parasta diagramma Ganta diagramma:

Ganta diagramma programmā Excel — Ganta pagaidu diagramma

6. darbība. Uzlabojiet Ganta diagrammas dizainu programmā Excel

Pievienosim vēl dažus pieskārienus, lai uzlabotu izskatu. Ganta diagrammas.

1. Tukšas vietas noņemšana kreisajā pusē Ganta diagrammas.

Kā jūs atceraties, zilo svītru sākotnējais sākuma datums bija sākumā Ganta diagrammas. Tagad varat noņemt šo tukšo vietu, lai jūsu uzdevumi pārvietotos nedaudz tuvāk kreisajai vertikālajai asij.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet līdz pirmajam sākuma datumam datu tabulā atlasiet "Format Cells" --> "General". Pierakstiet redzamo skaitli - tas ir datuma skaitliskais attēlojums, šajā gadījumā 42826. Noklikšķiniet uz "Atcelt" (!), jo mums šeit nav jāveic nekādas izmaiņas.

Ganta diagramma programmā Excel — sākuma datuma skaitliskais attēlojums

• Noklikšķiniet uz jebkura datuma virs uzdevumjoslas Ganta diagramma. Ar peles labo pogu noklikšķiniet šajā apgabalā un konteksta izvēlnē atlasiet Format Axis.

Ganta diagramma programmā Excel — tukšā apgabala noņemšana Ganta diagrammas labajā pusē

• Sadaļas "Ass parametri" laukā "Minimums" ievadiet iepriekšējā darbībā ierakstīto skaitli. Arī šajā sadaļā varat mainīt datumu intervālu galveno un starpposma iedalījumu. Parasti, jo īsāks ir jūsu projekta laiks, jo mazāks ir jūsu izmantotais skaitlis. Tālāk esošajā attēlā varat redzēt, kādus iestatījumus mēs izmantojam mūsu piemērā.

Piezīme: Ja izmantojat programmu Excel 2010, lai ievadītu skaitli, ir jāatlasa opcija “Fiksēts”.

Ganta diagramma programmā Excel — datumu maiņa Ganta diagrammā

1. Noņemiet lieko tukšo vietu starp svītrām.

Uzdevumu joslu kondensēšana radīs Ganta diagramma vēl labāk.

• Noklikšķiniet uz jebkuras sarkanās joslas, lai atlasītu tās visas; ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet " Datu sērijas formāts».
• Dialoglodziņā Datu sērijas formāts iestatiet Rindas, kas pārklājas līdz 100% un sānu klīrenss līdz 0% (vai tuvu 0%).

Ganta diagramma programmā Excel — tukšas vietas noņemšana Ganta diagrammā

Un lūk, mūsu pūliņu rezultāts – vienkāršs, bet mīļš Ganta diagramma programmā Excel:

Ganta diagramma programmā Excel — Ganta diagrammas galīgā versija

Atcerieties, ka, lai gan Excel diagramma ļoti labi atdarina Ganta diagrammu, tā joprojām saglabā standarta pamata funkcionalitāti Excel diagrammas:

• Ganta diagramma programmā Excel mainīs izmēru, pievienojot vai noņemot uzdevumus.
• Varat mainīt sākuma datumu vai ilgumu, diagramma atspoguļos izmaiņas un pielāgosies automātiski.

Ganta diagrammas Excel veidne

Jūs varat mainīt savu Ganta diagramma programmā Excel dažādos veidos, mainot aizpildījuma krāsu, apmales krāsu, ēnu un pat izmantojot 3D formātu. Visas šīs opcijas ir pieejamas logā "Datu formāts".

Kad esat izveidojis savu dizainu, ieteicams to saglabāt Ganta diagramma programmā Excel kā veidne izmantošanai nākotnē. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet diagrammas apgabalā un atlasiet " Saglabāt kā veidni» konteksta izvēlnē.

Ganta diagramma programmā Excel — saglabājiet Ganta diagrammas veidni programmā Excel

Ja vēlaties lejupielādējiet bezmaksas Ganta diagrammas veidni programmā Excel, kas izveidots šajā rakstā kā piemērs, tas ir pieejams šeit.

Man patīk Excel. Es lietoju Excel katru dienu. Darbā un mājās visā pasaulē cilvēki visu laiku izmanto programmu Excel visam, sākot no pagaidu kalkulatora līdz milzīgu projektu izsekošanai. Ņemot vērā Excel visuresamību, nav brīnums, ka tik daudzi cilvēki mēģina izmantot programmu, lai atrisinātu problēmas, kuras tai nekad nebija paredzēts atrisināt.

Lai parādītu, par ko es runāju, es izveidoju šo pamācību Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel. Es jums pastāstīšu, kā programmā Excel izveidot Ganta diagrammu, un pēc tam parādīšu, cik tas ir vienkārši.

Kas ir Ganta diagramma?

Ganta diagrammas ļauj viegli vizualizēt termiņus, pārveidojot uzdevumu nosaukumus, sākuma un beigu datumus un ilgumus kaskādes horizontālās joslu diagrammās.

Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel

1. Izveidojiet uzdevumu tabulu

Norādiet katra sava projekta uzdevuma sākuma datumu augošā datumu secībā. Noteikti tabulā iekļaujiet uzdevuma nosaukumu, sākuma datumu, ilgumu un izpildes datumu.

Izveidojiet savu sarakstu pēc iespējas pilnīgāku. Programmai Excel ir savi ierobežojumi, un, lai pēc tam pievienotu uzdevumus vai kolonnas, var būt nepieciešams mainīt visas diagrammas formātu.

2. Histogrammas konstruēšana

Augšējā izvēlnē atlasiet sadaļu "Ievietot" un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Ievietot joslas histogrammu". Tiks parādīta nolaižamā izvēlne, kurā atlasiet opciju “Stacked Bar”, kas tālāk iezīmēta zaļā krāsā. Tādējādi izklājlapā tiks parādīta tukša diagramma.

Pievienojiet datus kolonnai Sākuma datums.

1. Virziet kursoru virs tukšas Excel diagrammas un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Pēc tam noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu un atlasiet “Atlasīt datus...”. Tiek parādīts dialoglodziņš Atlasīt datu avotu.

1. Sadaļā Leģendas vienumi (rindas) noklikšķiniet uz Pievienot. Tiek atvērts logs Rediģēt sēriju.

1. Noklikšķiniet uz tukšas "Rindas nosaukums": vispirms dialoglodziņa tukšajā šūnas laukā un pēc tam tabulas šūnā "Sākuma datums".

1. Noklikšķiniet uz ikonas lauka “Vērtības” beigās. Ikona ir maza tabula ar sarkanu bultiņu (apakšējā ikona). Tiek atvērts logs Rediģēt sēriju.

1. Noklikšķiniet uz šūnas ar pirmo datumu, mūsu piemērā — 1. marts, un velciet peli uz leju līdz šūnai ar pēdējo datumu. Kad esat izvēlējies vēlamos datumus, noklikšķiniet uz ikonas lauka "Mainīt sēriju" beigās. Šis logs tiks aizvērts un tiks atvērts iepriekšējais logs. Noklikšķiniet uz Labi. Jūsu uzdevuma sākuma datumi tagad ir iekļauti Ganta diagrammā.

Tagad pievienosim kolonnu Ilgums, izmantojot to pašu procedūru, ko izmantojām, lai pievienotu uzdevuma sākuma datumus.

1. Sadaļā Leģendas vienumi (rindas) noklikšķiniet uz Pievienot.
2. Noklikšķiniet uz tukšas "Sērijas nosaukums": vispirms dialoglodziņa tukšajā šūnas laukā un pēc tam uz tabulas šūnas "Ilgums".
3. Noklikšķiniet uz ikonas lauka “Vērtības” beigās. Ikona ir maza tabula ar sarkanu bultiņu (apakšējā ikona). Tiek atvērts logs Rediģēt sēriju. Noklikšķiniet uz šūnas ar ilgumu, kas mūsu piemērā ir 5, un velciet peli uz leju līdz šūnai ar pēdējo ilgumu. Kad esat atlasījis vajadzīgās šūnas, noklikšķiniet uz ikonas lauka "Mainīt rindu" beigās. Šis logs tiks aizvērts un tiks atvērts iepriekšējais logs. Noklikšķiniet uz Labi. Uzdevumu ilgums tagad ir iekļauts Ganta diagrammā.

Pārvērtiet datumus diagrammas kreisajā pusē uzdevumu sarakstā.

1. Noklikšķiniet uz jebkuras rindas diagrammā, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Atlasīt datus...”.
2. Sadaļā Horizontālās ass etiķetes (kategorijas) noklikšķiniet uz Rediģēt.

1. Izmantojiet peli, lai iezīmētu savu uzdevumu nosaukumus. Ņemiet vērā, ka nevar iekļaut pašu kolonnas nosaukumu “Uzdevums”.

1. Noklikšķiniet uz Labi.
2. Vēlreiz noklikšķiniet uz "OK".

Ganta diagrammai tagad vajadzētu izskatīties šādi:

3. Ganta diagrammas formatēšana

Tagad jums ir sakrauta joslu diagramma. Uzdevuma sākuma datumi ir atzīmēti zilā krāsā, un ilgums ir atzīmēts oranžā krāsā.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka uzdevumi ir izvietoti apgrieztā secībā. Lai to labotu, noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta, lai tos iezīmētu, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Format Axis. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Apgrieztā kategoriju secība” un aizveriet logu.

Lai Ganta diagrammā atbrīvotu vairāk vietas, noņemiet sākuma datuma un ilguma leģendas labajā pusē. Atlasiet tos ar peli un noklikšķiniet uz "Dzēst".

Paslēpiet katras līnijas zilās daļas. Noklikšķiniet uz jebkuras līnijas zilās daļas, lai to atlasītu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Formatēt datu sēriju...”. Pēc kura.

1. Sadaļā Aizpildīt atlasiet Bez aizpildīšanas.

1. Sadaļā Robeža atlasiet Bez rindiņām.

Ganta diagrammas izveide ir gandrīz pabeigta. Viss, kas jums jādara, ir noņemt tukšo vietu diagrammas sākumā. Lai to izdarītu:

1. Tabulā noklikšķiniet uz šūnas ar pirmo sākuma datumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Format Cells un pēc tam uz General. Atcerieties redzēto numuru. Mūsu piemērā tas ir 42064. Noklikšķiniet uz Atcelt, jo šajā logā jums nav jāveic nekādas izmaiņas.

1. Ganta diagrammā atlasiet datumus virs rindām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet Format Axis.
2. Mainiet minimālo ierobežojumu uz tikko atcerēto numuru.
3. Mainiet galvenās nodaļas vērtību uz 2 katrai nākamajai dienai. Skatiet, kā mainot šīs opcijas maina diagrammas izskatu, un izvēlieties sev piemērotāko.
4. Aizveriet logu.

Ja vēlaties padarīt diagrammu interesantāku, noņemiet balto atstarpi starp līnijām. Šim nolūkam.

1. Noklikšķiniet uz augšējās oranžās līnijas.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Formatēt datu sēriju...”.
3. Iestatiet rindu pārklāšanās apjomu uz 100% un sānu atstarpi uz 10%.

Tātad jūsu Ganta diagramma ir gatava. Tam vajadzētu izskatīties šādi:

Un tagad - vieglāks veids

Pietiek ar to, ko tikko izdarījām grūti atceries.

Jā, jums būs jauka Ganta diagramma, taču strādāt ar to nav tik vienkārši.

• diagrammas lielums automātiski nemainās, kad tiek pievienoti jauni uzdevumi;
• to ir grūti nolasīt, jo nav režģa vai dienas atzīmju;
• nav iespējams mainīt uzdevumu sākuma datumus, ilgumus vai termiņus, kā arī automātiski mainīt citus datus;
• jūs nedrīkstat kopīgot diagrammu ar citām personām vai piešķirt viņiem skatītāja, redaktora vai administratora statusu;
• jūs nevarat publicēt Ganta diagrammas no Excel kā interaktīvu tīmekļa lapu, ko jūsu komanda var skatīt un atjaunināt.

Smartsheet

Protams, programmā Excel varat izveidot visaptverošākas Ganta diagrammas, taču tām būs nepieciešama sarežģītāka iestatīšana un uzturēšana. Un īpašības, kas padara Ganta diagrammas noderīgas, atvērtas un sadarbības iespējas, programmā Excel nav.

Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Smartsheet

Lai programmā Smartsheet izveidotu Ganta diagrammu:

Smartsheet liks jums nosaukt Ganta diagrammas lapu. Tagad varat izveidot diagrammu un izveidot savu uzdevumu sarakstu.

Pievienojiet katra uzdevuma nosaukumus, kā arī datus divām kolonnām, no kurām izvēlēties — sākuma datums, ilgums vai izpildes datums. Aizpildiet tikai divas kolonnas, un Smartsheet pievienos pārējo informāciju. Pēc tam, ja jums ir jāmaina kādi dati par šīm trim kolonnām, pārējās divas tiks automātiski pārrēķinātas.

Turklāt Smartsheet automātiski pievieno horizontālās rindas tādā pašā veidā. Atšķirībā no Excel, jums nekas nav jāformatē. Smartsheet dara visu jūsu vietā.

Izmantojiet peli, lai velciet jebkuru zaļās joslas malu, un jūs redzēsiet vēl vienu lielisku līdzekli – Smartsheet uzdevumu tabulā mainīs atbilstošos datumus un ilgumus. Tagad diagrammai varat pievienot papildu datus, piemēram, priekšteču uzdevumus un uzdevumu grupas.

Varat pat pārslēgties uz kalendāra skatu.

Tātad pat vienkāršākā Ganta diagramma programmā Smartsheet ir daudz jaudīgāka un atsaucīgāka nekā diagramma programmā Excel, un jūs tikai sākat darbu. Noskatieties mūsu mācību video, lai uzzinātu vairāk.

Pārbaudiet to paši. Ja jums vēl nav Smartsheet konta, izmēģiniet mūsu bezmaksas versiju. Iegūstiet 30 dienu izmēģinājuma versiju, neko neinstalējot.

Ja jums lūgtu nosaukt trīs svarīgākos Microsoft Excel komponentus, kurus jūs nosauktu? Visticamāk, lapas, uz kurām tiek ievadīti dati, formulas, kuras tiek izmantotas aprēķinu veikšanai, un diagrammas, ar kurām var grafiski attēlot dažāda veida datus.

Esmu pārliecināts, ka katrs Excel lietotājs zina, kas ir diagramma un kā to izveidot. Tomēr ir tāda veida grafiks, kas daudziem ir tumsā. Ganta diagramma. Šajā īsajā rokasgrāmatā ir izskaidrotas Ganta diagrammas galvenās funkcijas, kā izveidot vienkāršu Ganta diagrammu programmā Excel, norādīts, kur lejupielādēt uzlabotas Ganta diagrammas veidnes un kā izmantot projektu pārvaldības tiešsaistes pakalpojumu, lai izveidotu Ganta diagrammas.

Kas ir Ganta diagramma?

Ganta diagramma Nosaukts pēc Henrija Ganta, amerikāņu inženiera un vadības konsultanta, kurš nāca klajā ar šādu diagrammu 1910. gadā. Ganta diagramma programmā Excel attēlo projektus vai uzdevumus kā horizontālu joslu diagrammu kaskādi. Ganta diagramma parāda projekta struktūras sadalījumu (sākuma un beigu datumi, dažādas attiecības starp uzdevumiem projekta ietvaros) un tādējādi palīdz uzraudzīt uzdevumu izpildi laika gaitā un saskaņā ar plānotajām vadlīnijām.

Ganta diagrammas izveide programmā Excel 2010, 2007 un 2013

Diemžēl Microsoft Excel nepiedāvā iebūvētu Ganta diagrammas veidni. Tomēr jūs varat to ātri izveidot pats, izmantojot joslu diagrammas funkcionalitāti un nelielu formatējumu.

Uzmanīgi izpildiet šīs darbības, un vienkāršas Ganta diagrammas izveide prasīs ne vairāk kā 3 minūtes. Mūsu piemēros mēs izveidojam Ganta diagrammu programmā Excel 2010, taču to pašu var izdarīt programmā Excel 2007 un 2013.

1. darbība: izveidojiet projekta tabulu

Vispirms ievadīsim projekta datus Excel lapā. Uzrakstiet katru uzdevumu atsevišķā rindā un izveidojiet projekta struktūras plānu, norādot sākuma datums(Sākuma datums) izlaidums(Beigu datums) un ilgums(Ilgums), tas ir, dienu skaits, kas nepieciešams uzdevuma izpildei.

Padoms: Lai izveidotu Ganta diagrammu, ir nepieciešamas tikai kolonnas Sākuma datums Un Ilgums. Tomēr, ja izveidojat arī kolonnu Beigu datums tad varat aprēķināt uzdevuma ilgumu, izmantojot vienkāršu formulu, kā parādīts attēlā zemāk:

2. darbība. Izveidojiet parastu Excel joslu diagrammu, pamatojoties uz kolonnas “Sākuma datums” datiem

Sāciet veidot Ganta diagrammu programmā Excel, izveidojot parasto diagrammu Sakrauta joslu diagramma:

• Izvēlieties diapazonu Sākuma datumi kopā ar kolonnas galveni mūsu piemērā tas ir B1:B11. Jums ir jāatlasa tikai šūnas ar datiem, nevis visa darblapas kolonna.
• Uz cilnes Ievietot(Ievietot) sadaļā Diagrammas noklikšķiniet uz Ievietojiet joslu diagrammu(Bārs).
• Izvēlnē, kas tiek atvērta grupā Valdīja(2-D josla) nospiediet Sakrauts lineāls(Stacked Bar).

Rezultātā uz lapas jāparādās šādai diagrammai:

komentēt: Daži citi Ganta diagrammu izveides norādījumi iesaka vispirms izveidot tukšu joslu diagrammu un pēc tam aizpildīt to ar datiem, kā mēs to darīsim nākamajā darbībā. Bet es domāju, ka parādītā metode ir labāka, jo Microsoft Excel automātiski pievienos vienu datu rindu un tādējādi mēs ietaupīsim laiku.

3. darbība. Pievienojiet diagrammai ilguma datus

Diagrammai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

4. darbība. Pievienojiet uzdevumu aprakstus Ganta diagrammai

Tagad diagrammas kreisajā pusē ir jāparāda uzdevumu saraksts, nevis skaitļi.

Šajā brīdī Ganta diagrammas kreisajā pusē vajadzētu būt uzdevumu aprakstiem, un tai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

5. darbība: pārveidojiet joslu diagrammu par Ganta diagrammu

Šobrīd mūsu diagramma joprojām ir sakrauta joslu diagramma. Lai tā izskatītos kā Ganta diagramma, tā ir pareizi jāformatē. Mūsu uzdevums ir noņemt zilās līnijas, lai būtu redzamas tikai oranžās grafiku daļas, kas attēlo projekta uzdevumus. Tehniski mēs nenoņemsim zilās līnijas, bet vienkārši padarīsim tās caurspīdīgas, kas nozīmē neredzamas.

komentēt: Neaizveriet šo dialoglodziņu, kas jums būs nepieciešams nākamajā darbībā.

Diagramma kļūst līdzīga parastai Ganta diagrammai, vai jūs nepiekrītat? Piemēram, mana Ganta diagramma tagad izskatās šādi:

6. darbība. Pielāgojiet Ganta diagrammas dizainu programmā Excel

Ganta diagramma jau ir formā, taču varat pievienot vēl dažus pēdējos pieskārienus, lai padarītu to patiešām stilīgu.

1. Noņemiet tukšo vietu Ganta diagrammas kreisajā pusē

Veidojot Ganta diagrammu, diagrammas sākumā ievietojām zilas joslas, lai parādītu sākuma datumu. Tagad tukšumu, kas paliek to vietā, var noņemt un uzdevumu joslas var pārvietot pa kreisi, tuvāk vertikālajai asij.

2. Iestatiet datumu skaitu Ganta diagrammas asī

Šeit dialoglodziņā Ass formāts(Format Axis), kas tika atvērts iepriekšējā darbībā, mainiet parametrus Pamatnodaļas(Galvenā vienība) un Vidējās divīzijas(Neliela vienība) ieslēgta Numurs(Fiksēts) un ievadiet vēlamās ass atstatuma vērtības. Parasti, jo īsāks ir uzdevumu laika posms projektā, jo mazāks ir sadalījuma solis, kas nepieciešams laika asī. Piemēram, ja vēlaties rādīt katru otro datumu, ievadiet 2 parametram Pamatnodaļas(Galvenā vienība). Manis veiktos iestatījumus var redzēt zemāk esošajā attēlā:

Padoms: Spēlējiet ar parametru iestatījumiem, līdz iegūstat vēlamo rezultātu. Nebaidieties izdarīt kaut ko nepareizi, vienmēr varat atgriezties pie noklusējuma iestatījumiem, iestatot opcijas uz Automātiski(Automātiski) programmā Excel 2010 un 2007 vai noklikšķinot uz Atiestatīt(Atiestatīt) programmā Excel 2013.

3. Noņemiet lieko tukšo vietu starp svītrām

Sakārtojiet uzdevumu joslas diagrammā kompaktāk, un Ganta diagramma izskatīsies vēl labāk.

• Atlasiet grafiku oranžās joslas, noklikšķinot uz vienas no tām ar peles kreiso pogu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un noklikšķiniet uz tās parādītajā izvēlnē Datu sērijas formāts(Formatēt datu sēriju).
• Dialoglodziņā Datu sērijas formāts(Format Data Series) iestatiet parametru Rindas, kas pārklājas(Sērijas pārklāšanās) vērtība ir 100% (slīdnis ir pārvietots līdz galam pa labi), un parametram Sānu klīrenss(Atstarpes platums) vērtība 0% vai gandrīz 0% (slīdnis līdz galam vai gandrīz līdz galam pa kreisi).

Un šeit ir mūsu pūliņu rezultāts - vienkārša, bet diezgan glīta Ganta diagramma programmā Excel:

Atcerieties, ka šādā veidā izveidota Excel diagramma ir ļoti tuva īstai Ganta diagrammai un tajā pašā laikā saglabā visas Excel diagrammu ērtības:

• Ganta diagrammas lielums programmā Excel mainīsies, pievienojot vai noņemot uzdevumus.
• Mainiet uzdevuma sākuma datumu vai tā ilgumu, un diagramma nekavējoties automātiski atspoguļos veiktās izmaiņas.
• Programmā Excel izveidoto Ganta diagrammu var saglabāt kā attēlu vai pārvērst HTML formātā un publicēt internetā.

Ganta diagrammas veidnes programmā Excel

Kā redzat, vienkāršas Ganta diagrammas izveide programmā Excel nepavisam nav grūta. Bet ko darīt, ja vēlaties sarežģītāku Ganta diagrammu, kurā uzdevuma gaita ir balstīta uz izpildes procentiem un projekta atskaites punkti ir norādīti ar vertikālām līnijām? Protams, ja esat viens no retajiem un noslēpumainajiem radījumiem, kurus mēs ar cieņu saucam par Excel guru, tad varat mēģināt pats izveidot šādu diagrammu.

Taču ātrāk un vienkāršāk būs izmantot jau gatavas Ganta diagrammas veidnes programmā Excel. Tālāk ir sniegts īss pārskats par vairākām projektu pārvaldības Ganta diagrammas veidnēm dažādām Microsoft Excel versijām.

Ganta diagrammas veidne programmai Excel 2013 no Microsoft

Šo Ganta diagrammas veidni programmai Excel sauc Projektu plānotājs(Ganta projektu plānotājs). Tas ir paredzēts, lai izsekotu projekta progresam, pamatojoties uz dažādiem rādītājiem, piemēram, Plānotais sākums(Plāna sākums) un Faktiskais sākums(Faktiskais sākums) Plānotais ilgums(Plna ilgums) un Faktiskais ilgums(Faktiskais ilgums), kā arī Pabeigšanas procents(Pabeigts procents).

Programmā Excel 2013 šī veidne ir pieejama cilnē Fails(Fails) logā Izveidot(Jauns). Ja veidne šajā sadaļā nav norādīta, varat to lejupielādēt no Microsoft vietnes. Lai izmantotu šo veidni, nav nepieciešamas papildu zināšanas – noklikšķiniet uz tās un sāciet darbu.

Tiešsaistes Ganta diagrammas veidne

Smartsheet.com piedāvā interaktīvu tiešsaistes Ganta diagrammu veidotāju. Šī Ganta diagrammas veidne ir tikpat vienkārša un gatava lietošanai kā iepriekšējā. Pakalpojums piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu, tāpēc reģistrējieties Google kontam un nekavējoties sāciet izveidot savu pirmo Ganta diagrammu.

Process ir ļoti vienkāršs: kreisajā pusē esošajā tabulā ievadiet sava projekta informāciju, un, aizpildot tabulu, labajā pusē tiek izveidota Ganta diagramma.

Ganta diagrammas veidnes programmām Excel, Google izklājlapām un OpenOffice Calc

Apskatiet vietni vertex42.com, lai iegūtu bezmaksas Ganta diagrammas veidnes programmai Excel 2003, 2007, 2010 un 2013, kas darbosies arī ar OpenOffice Calc un Google Sheets. Ar šīm veidnēm varat strādāt tāpat kā ar jebkuru parastu Excel izklājlapu. Vienkārši ievadiet katra uzdevuma sākuma datumu un ilgumu un kolonnā ievadiet pabeigto % Pabeigts. Lai mainītu Ganta diagrammas zīmēšanas apgabalā redzamo datumu diapazonu, pārvietojiet slīdni uz ritjoslas.

Un visbeidzot, vēl viena Excel Ganta diagrammas veidne jūsu uzmanībai.

Projekta vadītāja Ganta diagrammas veidne

Vietnē professionalexcel.com tiek piedāvāta cita bezmaksas Ganta diagrammas veidne, un tās nosaukums ir “Projektu vadītāja Ganta diagramma”. Šai veidnei ir iespēja atlasīt skatu (katru dienu vai standarta iknedēļu) atkarībā no pārraudzīto uzdevumu ilguma.

Es ceru, ka vismaz viena no piedāvātajām Ganta diagrammas veidnēm ir piemērota jūsu vajadzībām. Ja nē, jūs varat atrast ļoti dažādas Ganta diagrammas veidnes internetā.

Tagad, iepazinies ar Ganta diagrammas galvenajām iezīmēm, varat turpināt tās izpēti un uzzināt, kā programmā Excel izveidot savas sarežģītas Ganta diagrammas, lai pārsteigtu savu priekšnieku un visus kolēģus.

Šodien mēs izveidosim Ganta diagrammu. Tiem, kas nezina, tas tiek izmantots projektos, to var redzēt programmā Microsoft Project. Bet Excel diagrammu sarakstā nav standarta Ganta diagrammas.

Ganta diagrammas īpatnība ir tāda, ka tās joslas sākas patvaļīgā vietā, bet tai līdzīgākā diagramma, joslu diagramma, sākas no ass. Tāpēc mēs izmantojam vienu no visizplatītākajiem trikiem ar diagrammām - mēs slēpjam dažus datus. Tātad sāksim.

Diagrammai būs nepieciešami šādi dati - koordinātas katra datu kopa, t.i., kur jāsākas katrai kolonnai, ilgums posms un Vārds katrs posms. Izveidosim vienkāršu tabulu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka es nenosaucu posmu nosaukumus, t.i. Šūna A1 ir tukša. Šis vienkāršais triks ļaus jums no pirmās diagrammas reizes noteikt, kur atrodas dati un kur ir paraksti.

Mēs izmantojam joslu diagrammu. Mums tas ir jāņem kumulatīvi, jo mums ir nepieciešama otrā datu rinda, ko mēs izmantojam kā galvenos datus.
Otrais nepieciešamais solis ir paslēpt pirmo rindu. Lai to izdarītu, mēs to padarām neredzamu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zilajiem datiem Datu sērijas formāts/Aizpildīt/Bez aizpildījuma.
Pēc noklusējuma mūsu dati ir sakārtoti secībā no apakšas uz augšu. Mēs labojam šo situāciju - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kategoriju (iezīmju) ass - Asu formāts/ass opcijas/apgrieztā kategoriju secība. Tas arī viss, galvenā diagramma ir gatava, tagad mums ir jāveic vēl noderīgs formatējums:

• Mēs noņemam leģendu. Ganta diagrammai tas vienkārši vairs nav aktuāls. Atlasiet to un izmantojiet pogu Dzēst, lai to izdzēstu.
• Mēs nosakām robežas. Programma Excel pati nosaka, kur sākas vērtības, t.i. Manā attēlā augšā skala sākas no pirmā aprīļa. Mēs neesam apmierināti ar to, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma ass Asu formāts/ass parametri/maksimālās un minimālās vērtības. Man tas ir 3. maijs (precīzāk, es liku uz 28. aprīli, jo ir pirmdiena) un 20. jūnijs. Tomēr ir nianse: programmā Excel 2007 man ir jāievada skaitļi ciparu formātā.
• Mēs uzstādām nedēļas skalas. Tur ass parametros lodziņā ielieciet 7 lielāko nodaļu cena. Tāpēc mums vajadzēja, lai pirmais randiņš būtu pirmdien.

Nedaudz vairāk formatēšanas, pievienojot diagrammai virsrakstu, un tas ir tas, ko es saņēmu.

Projektu vadībā.

Kas tas ir?

Ganta diagramma ir izstrādāta, lai ilustrētu dažādus darba posmus MVU nozarē. Vizuāli tas ir vienkāršs sloksņu komplekts, kas sastāv no divām galvenajām asīm: uzdevumi un laiks. Katram laika periodam tiek piešķirts konkrēts uzdevums, kas jāpabeidz.

Papildus galvenajiem blokiem diagrammā var būt īpaša papildu kolonna, kurā parādīts paveiktā darba procentuālais daudzums. Īpašas atzīmes – atskaites punktus – izmanto, lai izceltu divus vai vairākus uzdevumus un demonstrētu to izpildes secību.

Ganta diagramma ir sava veida standarts projektu vadības jomā, jo tieši ar tās palīdzību kļūst iespējams skaidri parādīt visu projekta posmu īstenošanas struktūru.

Kam paredzēta Ganta diagramma?

Ņemot vērā to, ka lielākā daļa cilvēku ir vizuāli, diagramma ļauj atrisināt vienu no galvenajiem uzdevumiem un parādīt personālam, pie kā strādāt, kādus resursus izmantot procesā un ar kādu ātrumu veikt noteiktus uzdevumus. Visa informācija ir sniegta kodolīgā veidā, neizmantojot mulsinošas tabulas un milzīgu teksta daudzumu. Tajā pašā laikā būtība ir skaidra un saprotama visiem bez izņēmuma projekta dalībniekiem.

Diagrammas izmantošana ievērojami vienkāršo neliela apjoma darbu un ļauj vienmēr kontrolēt darbinieku darbības.

Pirmā grafika vēsture

Pirmo diagrammas formātu divdesmitā gadsimta sākumā izstrādāja un pārbaudīja Henrijs L. Gants. Zinātnieks tika nolīgts, lai vadītu kuģu būvniecību izmantošanai Pirmajā pasaules karā. Īpašs grafiks ļāva viņam koordinēt vairāku inženieru darbu, uzraugot uzdevumu izpildi noteiktajā laika posmā. Gants sāka tieši, uzskaitot visus nepieciešamos uzdevumus un plānojot tos atbilstoši pieejamajiem resursiem.

Svarīgs posms bija dažu uzdevumu atkarības no citiem demonstrēšana. Turklāt Gants katrai personai atvēlēja laika periodu, kurā jāveic noteikta veida darbība, norādīja, kurš kādu uzdevumu veiks, ņemot vērā projekta pabeigšanai atvēlēto laiku.

Ganta diagramma tiek veidota, izmantojot vertikālo asi, kas attēlo dažādus uzdevumus, un horizontālo asi, kas attēlo laiku.

Ganta diagramma mūsdienu pasaulē

Tas nezaudē savu aktualitāti arī mūsdienās, jo ļauj grafiski attēlot ražošanas plānu un vienkāršo uzticēto uzdevumu izpildes progresa uzraudzību. Ganta diagramma ir kļuvusi par tik spēcīgu analītisko rīku, ka tā nav mainījusies gandrīz 100 gadus. Tikai pagājušā gadsimta 90. gados, lai sīkāk aprakstītu attiecības, tajā tika ieviestas saziņas līnijas starp dažādiem uzdevumiem:

• "finišs-start" - darbību B nevar sākt, kamēr darbība A nav pabeigta;
• “start-finišs” - darbība B nevar sākties, kamēr nav sākusies darbība A;
• “sākt-sākt” - darbība B sāksies ne agrāk kā darbība A;
• “finišs-finišs” - darbībai B jābeidzas ne agrāk kā darbība A.

Ir fakti, ka Ganta diagramma tika izmantota tādu gigantisku inženierbūvju celtniecībā kā (Lasvegasa, 1939) un Eizenhauera lielceļu sistēma (savieno lielāko daļu ASV lielāko pilsētu).

Norādījumi: kā izveidot Ganta diagrammu 5 soļos?

1. darbība: datu vākšana

Lai izveidotu grafiku, mums ir nepieciešami šādi dati:

• visu datu kopu koordinātas (kur jāsākas katrai kolonnai);
• katra posma nosaukums;
• katra posma ilgums.

Ērtības labad mēs tos ievadām tieši attiecīgajos tabulas laukos. Kad esam ievadījuši visu nepieciešamo informāciju, varam pāriet pie pašas diagrammas izveides.

Svarīgi: pārliecinieties, vai visi datu formāti ir norādīti pareizi: jo īpaši tas attiecas uz datumiem.

2. solis. Izkārtojuma veidošana

Tātad, mēs zinām plānošanas mērķi un galvenos datus, uz kuru pamata mēs veidosim grafiku. Tagad tabulas procesora logā mums jādodas uz sadaļu “Ievietot -> Diagramma” un pēc tam noklikšķiniet uz vienuma “Josta”. Mums nav vajadzīgs parasts, bet uzkrāts, jo tikai tas nodrošina otro datu rindu, kas mūsu gadījumā būs galvenā.

3. solis. Izdzēsiet visu nevajadzīgo

Lai to izdarītu, programma nodrošina īpašus rīkus. Ekrānā parādītajā diagrammā jānorāda uz zilo joslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un parādītajā izvēlnē atlasiet “Format data series”. Tiks parādīts logs, kurā mums jāiet uz vienumu “Aizpildīt” un jāizvēlas opcija “Bez aizpildīšanas”. Pēc tam diagramma izskatīsies šādi:

4. darbība: apdares darbi

Tā kā pēc noklusējuma visi dati mūsu diagrammā ir sakārtoti secībā no apakšas uz augšu, mums tas būs nedaudz jāmaina. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kategorijas ass (tas, pie kuras mums ir uzdevumu saraksts), dodieties uz logu “Ass formāts”. Tūlīt tiek atvērta cilne, kas mums nepieciešama - “Axis Parameters”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Apgrieztā kategoriju secība”. Patiesībā Ganta diagramma jau ir gatava, atlikuši tikai pāris noderīgi sīkumi.

5. darbība. Formatēšana

Tātad, turpināsim strādāt pēc grafika. Kā redzat, tas joprojām izskatās neglīts, un tagad mēs to labosim, izmantojot pašu izklājlapu procesoru:

1. Izstiepiet diagrammu līdz vajadzīgajam izmēram, izmantojot bultiņu augšējā labajā stūrī.
2. Tabulā atlasiet visus datumus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases apgabala un dodieties uz "Format Cells -> Number". Šajā sadaļā ir parādīti galvenie skaitļu formāti, ar kuriem mēs strādājam. Lai uzraksti nepārklātos, iesakām izvēlēties īsāku ievades opciju. Pēc tam vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datuma ass diagrammā, atlasiet “Axis Format -> Number” un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Saite uz avotu”.
3. Atlasiet leģendu (labajā pusē apzīmējumi "Datums" un "Ilgums") un nospiediet tastatūras pogu Dzēst.
4. Atveriet “Axis Format -> Options” un iestatiet minimālās un maksimālās vērtības (mēs iestatījām 15. decembri, jo ir pirmdiena, un 3. janvāri). Šeit mēs varam iestatīt cenu galvenajām nodaļām (tas ir ērti gadījumos, kad, piemēram, darbs pie projekta ilgs vairākas nedēļas vai mēnešus). Mūsu gadījumā ērtāk ir atstāt noklusējuma vērtību (2.0).

Vēl nedaudz eksperimentu ar formatēšanu - un tas ir skaistums, ko mēs beigās iegūstam. Jūsu priekšā ir gatava Ganta diagramma. Mūsu sniegtais piemērs, protams, ir ļoti vienkāršs - taču ar to pietiek, lai saprastu šīs plānošanas metodes būtību un skaidri parādītu noteiktu uzdevumu izpildes procesu.

Citas diagrammu veidošanas programmas

Protams, ir daudzas citas, uzlabotas programmas, kas atvieglo projektu pārvaldību. Jebkuras sarežģītības Ganta diagrammu var viegli izveidot, izmantojot tādas lietojumprogrammas kā:

• SchedRoll;
• Ganta dizainers;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project un daudzi citi.

Turklāt ir vairāki tiešsaistes pakalpojumi, kas saviem lietotājiem sniedz iespēju ne tikai plānot savus uzdevumus, bet arī saņemt regulārus ziņojumus un paziņojumus par pašreizējo uzdevumu statusu pa e-pastu. Tomēr nevar noliegt faktu, ka tīklā glabājamo datu konfidencialitāte ir apdraudēta, un tieši lietotāja datorā instalētajai darbvirsmas programmatūrai, kā likums, ir daudz plašāka funkcionalitāte un tā ir uzticamāka darbībā.

Metodes priekšrocības un trūkumi

Visbeidzot, ir vērts detalizēti apsvērt aprakstītās plānošanas un pārvaldības metodes galvenās priekšrocības un trūkumus.

Galvenā priekšrocība, bez šaubām, ir materiāla grafiskais attēlojums. Parasti uzņēmējiem ir ērti strādāt ar Ganta diagrammām - viņiem patīk iespēja skaidri izcelt un norādīt projekta darba posmus. Parādot uzdevumus kā dažādu krāsu joslas, visi komandas dalībnieki var burtiski noteikt savus uzdevumus vienā mirklī.

Jāatzīmē arī, ka Ganta diagrammas ir lielisks prezentācijas rīks, kas var parādīt galvenās projekta prioritātes. Tas ir, tiklīdz vadība piešķir un piešķir katru no pieejamajiem resursiem, komanda to uzreiz apzinās un izpilda turpmākos norādījumus. Šis Ganta diagrammas īpašums ir ārkārtīgi noderīgs augstākajiem vadītājiem - izmantojot to, ir daudz vieglāk sagatavot detalizētu, kodolīgu pārskatu par dažādu projektu stāvokli.

Tomēr, tāpat kā jebkurai citai plānošanas metodei, Ganta diagrammai ir savi trūkumi. Viens no tiem ir atkarība no uzdevumiem. Diezgan bieži šajā procesā vadītājiem ir jāparāda, kuri no norādītajiem uzdevumiem ir saistīti viens ar otru. Bet diemžēl pats diagrammas formāts to neļauj. Lai apietu šo ierobežojumu, vadītāji izmanto dažādus trikus: piemēram, grafikam pievieno īpašas vertikālas līnijas, kas parāda galvenās atkarības. Tomēr tas ir tikai pagaidu risinājums, kas nav spējīgs pilnībā pārraidīt informāciju.

Vēl viens Ganta diagrammu trūkums ir to neelastība. Mūsdienās projekti nav statiski – tajos nepārtraukti notiek kādas izmaiņas, maiņas, kuras diagrammā ņemt vērā vienkārši nav iespējams. Pirms sākt veidot grafiku, vadītājiem viss ir jāizrēķina līdz mazākajai detaļai, jo ar mazākajām tāmes izmaiņām visa diagramma ir jāpārzīmē “no nulles”. Nemaz nerunājot par to, ka nav iespējams ilustrēt vairākas dažādas plānošanas metodes vienlaikus.

Neatkarīgi no tā, kāpēc jums ir nepieciešama Ganta diagramma, programma (pat vismodernākā) nespēs parādīt atsevišķu darbu nozīmi un resursietilpību, to būtību. Tāpēc īpaši liela mēroga projektiem to izmanto ārkārtīgi reti.

Tomēr nevar noliegt, ka projektu vadības praksē šī metode ir ārkārtīgi izplatīta – vairāk nekā gadsimtu tās izmantošanas laikā cilvēkiem ir bijusi iespēja pārliecināties par tās veiktspēju un augsto efektivitāti.