1c transfer de date 8.3 la 7.7. Trecerea de la o configurație standard cu transferul documentelor din perioada anterioară

În prezent, trecerea de la 1C:Enterprise 7.7 la 8.3 (similar cu 8.2) a devenit o bătaie de cap pentru contabili. De preferat cat mai repede si fara erori. Dacă sunteți un programator 1C:Accounting și aveți nevoie să convertiți documente din a șaptea versiune în a opta, atunci acest articol este pentru dvs.

Faceți doar câțiva pași și problemele dvs. de transfer de date vor fi rezolvate. Citiți această instrucțiune până la sfârșit și veți vedea cum să faceți acest lucru. În primul rând, trebuie să pregătiți un loc de muncă pe computer pentru manipulările necesare. În primul rând, hard disk-ul trebuie să aibă cel puțin 100 GB. Acest lucru este necesar deoarece este pe mai multe niveluri. Și va trebui să lucrați cu mai multe configurații 7.7.

Dacă aveți nevoie de o tranziție rapidă și de înaltă calitate de la 1C Accounting 7.7 la 1C 8.3, contactați-ne! Costul nostru mediu la cheie este de 6.600 de ruble.

Transferul datelor de la 1C 7.7 la 1C 8.3 contabilitate 3.0

Deci, înainte de a lucra cu transferul de date în versiunea 1C 8.3, trebuie să pregătiți aceste date în versiunea 7.7. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele. Să presupunem că aveți o bază de date funcțională „Contabilitatea unei întreprinderi” pe computer, cu care lucrează contabilii. Folosind procesarea Export77, încărcați toate documentele necesare într-un fișier text și, din acel moment, nu reveniți niciodată la baza de date principală de lucru. Manipulările dvs. ulterioare vor avea loc cu alte configurații.

Instalați cea mai recentă versiune 1C: Enterprise 7.7 în noul director. (pachetul include o versiune standard goală (fără date) și o versiune demo). Vom lucra cu versiunea standard. Acum rulați această bază de date și, folosind procesarea Import 77, încărcați datele din baza de date principală dintr-un fișier text.

La conversia datelor, este posibil ca unele documente să nu fie procesate. Nu este înfricoșător. Trucul este că puteți rezolva cu ușurință acest lucru după transfer, deoarece în baza de date standard lucrați cu planul de conturi standard principal. Prin urmare, indiferent cât de sofisticate sunt subconturile, este ușor să remediați acest lucru în baza de date de lucru în aproximativ 3 ore, accesând fiecare document neînregistrat și schimbând conturile pe care le aveți în configurația dvs. în câmpurile de cont.

Desigur, înainte de transfer, mai întâi aduceți planul de conturi din configurația standard în conformitate cu planul de conturi al bazei dvs. principale de lucru. Opțiunile sunt pur individuale, în funcție de specificul organizației dumneavoastră. După ce ați făcut această lucrare, primiți o configurație standard plină cu date din baza de date de lucru.

Acum trebuie să facem un alt transfer de date. Pentru a face acest lucru, instalați din nou configurația standard zero într-un director nou. Și transferați acolo datele din configurația standard cu datele dvs. Ca rezultat, veți obține o bază de date ideală versiunea 7, gata pentru transfer la versiunea 8.2.

Faptul este că datele sunt transferate direct la a opta versiune exclusiv din versiunea standard „neatinsă” 7.7. Și acum aveți doar o astfel de configurație. Dar acum nu este gol, ci cu datele tale de lucru.

Toate! Lansăm 1C:Enterprise 8.2. Selectați „Transfer de date din versiunea 7.7”. și bucurați-vă de modul în care programul în sine transferă date din 7.7., transferă documente și afișează un tabel comparativ al bilanţului versiunilor 7.7 și 8.3.

Desigur, nu va fi un rezultat 100%. Dar la 70-80 la sută veți obține un meci. Și apoi munca ta va fi făcută numai în versiunea 8.3.

Posibilele inexactități sunt ușor de corectat. Mai sunt 3-4 ore. Accesați jurnalul de documente și fie ajustați conturile sau câmpurile (de exemplu, „Acord” sau „Casier principal”). Depinde de gradul de diferență dintre baza ta 7.7. din standard. Ca urmare a tuturor acestor acțiuni, configurația dvs. de lucru a versiunii 8.3 va putea produce date contabile prin bilanț într-o formă ideală.

După tranziție, îți va fi util să înveți cum să lucrezi în noul program. Pentru aceasta am pregătit o secțiune.

Apropo! Dacă aveți nevoie de modificarea programelor 1C, ne puteți contacta!

Video despre trecerea de la 1s 7.7 la 8:

Nu ar fi exagerat să spunem că toți utilizatorii 1C: Accounting 7.7 care au decis să treacă la 1C: Accounting 8 sunt îngrijorați de problema transferului de date. Și nu doar un transfer mecanic de directoare, ci un transfer al tuturor informațiilor acumulate în conturile contabile și fiscale, care ar permite utilizatorilor să înceapă să lucreze în noul program imediat după achiziționarea acestuia. Pentru o tranziție rapidă de la „1C: Accounting 7.7” la „1C: Accounting 8”, a fost dezvoltat un mecanism numit „Transition Assistant”. Mai exact, doi asistenți. Unul este destinat pentru descărcarea datelor din „1C: Accounting 7.7”, al doilea este pentru încărcarea datelor în „1C: Accounting 8”. Metodologii 1C vorbesc despre cum să folosească asistentul.

Apelați Asistentul „1C: Contabilitate 7.7” se poate face din meniul „Service – Tranziție la 1C: Contabilitate 8” (vezi Fig. 1).

Orez. 1

Lucrul cu Asistentul este împărțit în cinci pași. Trecerea de la pas la pas se realizează folosind butoanele „Următorul” și „Înapoi”.

Primul pas este să ne cunoaștem. Iată o scurtă descriere a scopului Asistentului, puteți vizualiza informații despre avantajele „1C: Contabilitate 8” și să indicați de unde puteți obține informații suplimentare despre trecerea la „1C: Contabilitate 8”.

Dacă nu există actualizări, puteți continua să lucrați.

Dacă există o actualizare, atunci puteți obține o nouă versiune de configurare.

După ce primiți o nouă ediție, ar trebui să actualizați configurația. Pentru a face acest lucru, va trebui să părăsiți Asistentul și să închideți programul. După actualizarea configurației, Asistentul va fi lansat automat pentru a continua tranziția și vă va oferi următorul pas.

Al treilea pas necesită să indicați ce informații trebuie transferate. Puteți transfera solduri din conturile contabile și fiscale doar la începutul anului.

Sau solduri la începutul anului și cifra de afaceri de la începutul anului până la sfârșitul oricărei luni.

O atenție deosebită trebuie acordată faptului că, înainte de a face tranziția, este necesar să se efectueze proceduri de rutină de închidere la sfârșitul lunii în fiecare lună care este inclusă în perioada de descărcare.

La al patrulea pas, Asistentul indică în ce fișier vor fi scrise datele încărcate. Dacă nu modificați setările implicite, atunci când încărcați date în 1C: Accounting 8, Asistentul de tranziție la 1C: Accounting 8 va găsi automat fișierul specificat.

Și, în sfârșit, pasul final este descărcarea datelor. Dacă bifați caseta de selectare „Genere bilanț”, atunci după încărcare va fi generat un bilanț, care poate fi tipărit și cu care puteți compara rezultatul încărcării în „1C: Contabilitate 8”. Descărcarea directă se realizează făcând clic pe butonul „Descărcare”.

Aceasta completează munca asistentului de migrare din „1C: Contabilitate 7.7”.

Acum trebuie să fugi „1C: Contabilitate 8”și începeți descărcarea datelor.

Puteți apela Asistentul din meniul „Service - Tranziție de la 1C: Contabilitate 7.7” (vezi Fig. 2).

Orez. 2

La fel ca în 1C: Contabilitate 7.7, lucrul cu Asistentul este împărțit în mai mulți pași. Trecerea de la pas la pas se realizează folosind butoanele „Următorul” și „Înapoi”.

Primul pas este să ne cunoaștem. Iată o scurtă descriere a scopului Asistentului, este indicat de unde puteți obține informații suplimentare despre trecerea la „1C: Contabilitate 8”, există un indiciu despre ce ar fi trebuit făcut pentru a descărca datele din „1C: Contabilitate”. 7,7".

Al doilea pas oferă posibilitatea de a verifica și, dacă este necesar, de a obține o actualizare a configurației standard. Se recomandă utilizarea celei mai recente versiuni de configurare, deoarece programul este actualizat în mod constant datorită modificărilor legislației. După ce primiți o nouă ediție, ar trebui să actualizați configurația. Pentru a face acest lucru, va trebui să părăsiți Asistentul și să închideți programul. După actualizarea configurației, Asistentul va fi lansat automat pentru a continua tranziția și vă va oferi următorul pas.

Informațiile despre organizație vor trebui completate numai de utilizatorii versiunii de bază a 1C: Contabilitate 8. Vă rugăm să rețineți că TIN-ul și KPP trebuie să se potrivească complet cu TIN-ul și KPP introduse în „1C: Contabilitate 7.7”. În „1C: Contabilitate 8 PROF” organizația va fi creată automat la încărcarea datelor, iar Asistentul va sări peste acest pas.

Înainte de a începe să încărcați datele, trebuie să configurați contabilitatea inventarului. Cert este că în „1C: Contabilitate 7.7” doar contabilitatea cantitativă este susținută de depozite. În „1C: Contabilitate 8” posibilitățile de contabilitate de depozit sunt mult mai largi: puteți ține contabilitatea loturilor, puteți ține contabilitatea cantitativă și totală pentru depozite sau puteți dezactiva contabilitatea depozitului. Dacă setările de contabilitate de depozit nu corespund funcționalității „1C: Contabilitate 7.7” (contabilitatea de depozit este dezactivată), utilizatorului i se solicită să instaleze contabilitatea de depozit. Dacă gestionarea inventarului a fost deja activată anterior, Asistentul va sări peste acest pas.

Următorul pas este să specificați din ce fișier ar trebui să fie încărcate datele. Asistentul caută automat fișierul cu datele încărcate după numele care a fost specificat implicit în Asistent atunci când încarcă date din „1C: Accounting 7.7”.

Și, în sfârșit, pasul final este încărcarea datelor. Descărcarea directă se realizează făcând clic pe butonul „Descărcare”.

Dacă bifați caseta de selectare „Generează bilanțuri”, atunci după încărcarea unui bilanţ al cifrei de afaceri pentru conturile contabile se va genera un bilanţ pentru conturile contabile fiscale, care poate fi tipărit, cu ajutorul căruia se poate verifica bilanţul generat la descărcarea datelor. din „1C: Contabilitate 7.7”.

Înainte de a începe să lucrați cu programul 1C: Accounting 8, trebuie să setați parametrii contabili de bază:

stabilirea politicilor contabile;
stabilirea politicilor contabile fiscale;
infiintarea contabilitatii analitice a stocurilor;
setați setările utilizatorului etc.

Bifați caseta „Open Start Assistant” din asistentul de tranziție din „1C: Accounting 7.7”, iar după încărcarea datelor, Start Assistant se va lansa automat.

Aceasta completează procesul de tranziție de la „1C: Contabilitate 7.7” la „1C: Contabilitate 8”.

Principiul de funcționare.

Câteva cuvinte despre modul în care datele sunt transferate dintr-o configurație standard „ Contabilitate", ediția 4.5 pentru 1C:Enterprise 7.7 sau configurația "" (denumită în continuare Configurații surse) într-o configurație standard " Contabilitatea întreprinderii", ediția 3.0 pentru 1C:Enterprise 8 (versiunea 3.0.52), denumită în continuare „Configurația receptorului”.

IMPORTANT! Transferul de date este posibil din configurație Contabilitate ediția 4.5 pentru 1C:Enterprise 7.7 versiunile 7.70.569 și ulterioare sau din configurația " Sistem simplificat de impozitare, ed. 1.3„versiunile 7.70.219 și ulterioare.

Se recomandă trecerea de la Configurația sursă la Configurația de destinație la începutul unei noi perioade (an, trimestru, lună) după finalizarea operațiunilor de reglementare din perioada anterioară.

Transferul de date se realizează folosind o prelucrare specializată care descarcă datele din baza de informații de configurare sursă într-un fișier în format XML. Fișierul rezultat este încărcat în baza de informații de configurare a destinatarului utilizând procesarea universală de încărcare a datelor.

Următoarele fișiere sunt necesare pentru a transfera date:

ACC_ACC8 .ert - procesare externă a încărcării datelor într-un fișier extern din configurație " Contabilitate, Rev. 4.5»;

USN_ACC8 .ert - procesarea externă a încărcării datelor într-un fișier extern din configurație " Sistem simplificat de impozitare, ed. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - reguli de conversie a datelor.

USN_ACC8 .xml - reguli de conversie a datelor.

Date transferabile.

Următoarele sunt transferate din baza de informații Configurație sursă în Configurația destinatarului:

Elemente ale cărților de referință;

Informații despre soldurile curente din conturile contabile ale bazei de informații Configurație-sursă de la data conversiei bazei de informații;

Documente curente cu o dată mai mare decât data conversiei bazei de informații.

Conversia se realizează în două etape:

Datele din baza de informații Configurare sursă sunt încărcate într-un fișier separat (fișier de date);

Fișierul rezultat este încărcat în baza de informații de configurare a destinatarului.

Instalare.

Pentru a instala procesarea de migrare a datelor, trebuie să utilizați programul de instalare setup.exe. După pornirea programului (dacă numărul de baze de informații 1C:Enterprise este mare, atunci după ceva timp) va apărea o casetă de dialog în care trebuie să marcați acele baze de informații în care va fi instalată procesarea transferului de date. Fereastra arată ca în Fig. 1. Dacă numărul de baze de informații este mai mare de șapte, atunci utilizați butoanele „sus” și „jos” pentru a naviga. Dacă sunt selectate mai multe baze de informații, linia „cale” reflectă doar locația ultimei baze de informații selectate. Aceste informații sunt de natură auxiliară și sunt utilizate opțional pentru un control suplimentar din partea utilizatorului asupra rezultatului programului de instalare, nu acordați o atenție deosebită acestuia, programul în sine va determina unde sunt instalate bazele de informații alese .

Fig.1 Fereastra pentru selectarea bazelor de informații în timpul instalării

În plus, puteți specifica folderul în care va fi instalată și procesarea transferului de date, utilizați fereastra de selecție a folderului (făcând clic pe butonul cu trei puncte); Calea completă pentru folderul selectat va fi reflectată în linia de selecție. După ce faceți clic pe butonul „instalare”, fișierele necesare vor fi instalate în bazele de informații selectate și (sau) în folderul selectat. După finalizare, puteți face clic pe butonul „detalii” și puteți vedea un jurnal de instalare detaliat, care fișiere au fost scrise în ce foldere. Ca rezultat, folderul selectat ar trebui să aibă ceva asemănător cu imaginea următoare, vezi Fig. 2.

Fig.2 Fișiere instalate în folderul selectat

În subdirector ExtForms procesarea este instalată Trecerea la 1C: Contabilitate 8, ed. 3.0și regulile de transfer. Vă rugăm să rețineți că procesarea încărcării ACC_ACC8.ert iar regulile de încărcare a datelor înlocuiesc procesarea și regulile standard. Dacă doriți să păstrați mecanismul standard de tranziție, instalați noua procesare într-un director separat și nu în baza de informații.

Procesul de instalare este descris mai detaliat folosind exemplul de instalare a unui raport " pentru configurația „1C: Contabilitate 7.7".

Procedura de operare.

Într-un program" 1C: Contabilitate 7.7„trebuie să deschideți procesarea din opțiuni suplimentare” Trecerea la 1C: Contabilitate 8, ed. 3.0", selectați folderul în care se află regulile de transfer (a se vedea Fig. 3) și descărcați regulile de schimb. Nu este necesar să includeți toate regulile de transfer. Ar trebui să utilizați numai cele necesare, de exemplu, pentru transferul soldurilor, sau solduri și documente De exemplu, în grupul de directoare Nu poate fi inclusă o singură regulă, deoarece toate directoarele sunt transferate prin referință, adică numai cele care sunt implicate fie în solduri, fie în documente nu este „gunoaie” în noua bază de informații, trebuie să includeți totul. De exemplu, dacă unele documente nu sunt în baza de date sau nu doriți să le transferați, nu trebuie să activați această regulă.

Fig.3. Prelucrare pentru încărcarea datelor

Recomand să setați numele fișierului de date la "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", acesta este folderul care este adesea folosit implicit în program " 1C: Contabilitate 8„la încărcarea datelor din programele de pe platformă” 1C: Enterprise 7.7". Dacă este necesar, setați parametrii de pe pagină " Opțiuni".

În timpul procesului de descărcare a datelor din configurație " Contabilitate 7.7„Pot să apară diverse erori. Regulile de transfer prezentate aici diferă de cele standard prin faptul că în etapa de încărcare a datelor caută erori tipice. Să luăm în considerare acelea despre care sunt afișate mesajele.

Cantitate zero și cantitate diferită de zero de articole de inventar. Introducerea soldului în Configurația de primire în așa fel încât cantitatea de material să fie egală cu zero, iar estimarea costului materialului să nu fie egală cu zero, este imposibilă și, de asemenea, este inutilă, deoarece aceasta este o eroare. Prin urmare, la transferul soldurilor, astfel de poziții (cu o cantitate zero) nu vor fi incluse în documentele de înregistrare a soldului. În consecință, dacă erorile nu sunt corectate înainte de transferul datelor, atunci sumele din sursa și destinația datelor la transferul soldurilor nu se vor potrivi, ceea ce va cauza dificultăți suplimentare de reconciliere. Prin urmare, în procesul de descărcare a datelor din configurație " Contabilitate 7.7» sunt afișate mesaje despre erorile întâlnite (vezi Fig. 4). În plus, pentru a găsi erori, vă putem recomanda folosirea procesării „Verificare expresă a gestiunii contabile”, și anume regula „Lipsa unei sume diferite de zero când există o cantitate zero pentru materiale”.

Fig.4.1 Mesaje despre erorile întâlnite

Sold diferit de zero pentru subcontul de al doilea (al treilea) nivel, în timp ce soldul la primul (al doilea) nivel este zero. Aceasta este o situație destul de comună de evidență eronată. Un exemplu tipic este prezentat în Figura 4.2. Această condiție apare ca urmare a „reclasării” în contabilitatea analitică. De exemplu, un acord este indicat în documentele de flux de numerar, dar nu există acord în documentele de capitalizare, sau invers, sau există acorduri dar sunt diferite. În toate aceste cazuri, există un sold diferit de zero în cadrul contractelor, în ciuda faptului că soldul sub contrapartidă este egal cu zero. O imagine similară poate apărea în contabilitatea materialelor și a nomenclaturii (când se include contabilitatea totală pe locații de depozitare): re-clasificarea între depozite, mai ales dacă depozitele sunt persoane responsabile financiar.

Fig. 4.2 Exemplu de erori în contabilitate

Este clar că aceasta este o greșeală și este clar că nu are sens să reportezi astfel de solduri. Pentru a exclude transferul acestui tip de solduri, există un parametru „Nu descărcați solduri dacă există un sold zero la nivelul superior”. Dacă acest parametru este setat la unul, atunci în timpul încărcării mesajele prezentate în Fig. 4.3 (comparați cu Fig. 4.2), iar soldurile pentru astfel de poziții nu vor fi descărcate. Puteți utiliza diferite combinații ale acestui parametru cu regulile pentru transferul diferitelor solduri. Dacă nu transferați toate soldurile simultan, ci pe secțiuni contabile, atunci puteți transfera solduri din diferite secțiuni contabile cu valori diferite ale parametrilor.

Fig.4.3. Mesaje de eroare

Valori de contract goale sau contracte străine. Problema este similară cu cea descrisă mai sus, motivul este același - greșit în contabilitatea analitică pentru contracte (vezi Fig. 4.4). Dar soldul pentru contrapartidă nu este zero, așa că regula de verificare descrisă mai sus nu va funcționa. La transferul datelor se va produce o eroare la postarea documentului pentru introducerea soldurilor, deoarece nu este permisă o valoare de contract goală.

Fig.4.4 Raport care arată eroarea

Pentru a elimina astfel de erori înainte de transfer, mesajele de eroare sunt emise în etapa de încărcare a datelor (vezi Fig. 4.5). Aceeași cifră arată că a fost întâlnită o altă eroare: contractul nu corespunde contrapărții, adică. titularul contractului este o altă contraparte. Asemenea erori se găsesc adesea în modificate, i.e. configurații non-standard sau în baze de date create cu mult timp în urmă, când nici în configurațiile standard nu exista o verificare suficient de strictă a conformității contractelor la completarea documentelor.

Fig.4.5 Mesaje de eroare contabile

Verificarea valorilor goale ale contractelor și contractelor altor persoane se efectuează dacă parametrul " este setat la unul Verificați contractele pentru valorile goale și conformitatea cu contrapartea„. În plus, pentru a găsi erori, vă putem recomanda folosirea procesării „Verificare expresă a gestiunii contabile”, și anume regulile „Lipsa analiticii goale pentru contracte” și „Conformitatea contrapărților și a contractelor”.

Există și alte verificări ale erorilor, pentru mai multe informații vă rugăm să ne contactați (contacte în partea de jos a paginii).

Metode de lucru

Vă vom arăta cum puteți transfera date în părți, mai degrabă decât în întregime, folosind exemplul de încărcare a documentelor de un tip separat sau chiar a unor copii individuale ale documentelor de un tip selectat. Să marchem o singură regulă de încărcare a datelor " Ordin de plata" (vezi Fig. 5). Acest lucru vă va permite să încărcați doar documente de tipul " Ordin de plata". Dacă cu acești parametri dați clic pe butonul " Descărca", apoi toate documentele de tip " vor fi descărcate Ordin de plata", situat în intervalul de timp cu " data de început" De " data expirării". Apasa butonul " Instalați PVD", după aceasta mesajul " Selectarea datelor pentru Ordinul de plată".

Fig.5 Cum să setați o regulă pentru încărcarea datelor de un anumit tip

Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați condiție”, veți putea selecta un atribut de selecție (vezi Fig. 6.1), cel mai adesea este „ CurrentDocument", care vă permite să selectați un document individual dintr-o listă de documente de acest tip. Folosind alte detalii de selecție, puteți obține o selecție pentru un grup de documente, de exemplu, selectați documente după dată. În toate cazurile, documentele sunt selectate în intervalul de timp specificat de parametrii " Data de început" Și " data expirării".

Fig.6.1 Cum se selectează un singur document

Important! "1C"), care în unele configurații nu permite selectarea documentelor la încărcare conform detaliilor de selecție. Acest lucru se datorează faptului că, în normele standard, selecția documentelor se realizează printr-o cerere fără a specifica o perioadă. Astfel de solicitări nu funcționează întotdeauna.

În mod similar, puteți încărca directoare, nu întregul director, ci selectând în funcție de unele detalii. Mai întâi, selectați regula de încărcare a datelor dorită, apoi apăsați succesiv butoanele " Instalați PVD" Și " Adăugați o condiție". De exemplu, Fig. 6.2 arată cum puteți descărca numai acei angajați cu care în momentul tranziției de la program " 1C: Sistem simplificat de impozitare, ed. 1.3" pe " 1C: Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0„(sau, după cum spun adesea utilizatorii, trecerea de la contabilitate 7.7 la 3.0) au fost stabilite relații de muncă.

Fig.6.2 Cum se selectează un grup de elemente de director

Important! O eroare în regulile standard a fost corectată în regulile propuse pentru transferul de date (de la companie "1C"), ceea ce duce la selectarea incorectă a elementelor de director la descărcare folosind detalii periodice de director, de exemplu. cele care au valori diferite stabilite pentru date diferite. Acest lucru se datorează faptului că, în regulile standard, selecția elementelor de director este efectuată printr-o interogare fără a specifica o perioadă.

Selectarea pe baza detaliilor periodice ale directorului se face la data parametrului " data expirării"!!!

Puteți utiliza o combinație de reguli de încărcare și selecție a datelor. Regulile care au selecții setate vor fi marcate ca „[SELECTION]”. Pentru a vedea sau edita selecția unei anumite reguli de încărcare a datelor, trebuie să faceți dublu clic pe această regulă din lista de reguli sau, după ce ați selectat-o, faceți clic pe butonul " Instalați PVD".

Important! Dacă încărcarea obiectelor se dovedește a fi goală sau incompletă, trebuie să verificați dacă modul de sincronizare este setat cu 1C:Accounting 8. Dacă acesta este cazul, atunci vor fi încărcate numai obiectele care au fost modificate după transfer (Director .Synchronous Accounting Parameters stochează parametrul Poziția ultimului document încărcat, care este verificat în timpul încărcării de către funcția CheckFor Upload Possibility) . Operarea completă în modul de sincronizare devine imposibilă. Modul de sincronizare este verificat după încărcarea regulilor de schimb. Dacă modul este instalat, va fi generată o fereastră de avertizare (vezi Fig. 6.5) și vi se va cere să dezactivați modul de sincronizare.

Orez. 6.5 Fereastra de avertizare pentru modul de sincronizare

Diferențe suplimentare față de regulile standard

S-a remediat o eroare la transferul PT&U cu tipuri vechi de chitanță: dacă în documentele Primire Bunuri și Servicii tipul de bon este egal cu 2 (valoare depășită) și nu există nicio factură furnizor, o conversie eronată a acestui document în BP 3.0 într-un retur apare documentul de la cumpărător.

A fost remediată o eroare la transferul operațiunilor manuale care au un subcont de Divizie în versiunea PROF a BP. O astfel de operație nu este înregistrată în BP apare o eroare: „Câmpul Diviziune trebuie să fie gol”. Acest lucru se datorează faptului că regulile sunt concepute pentru a funcționa cu versiunile CORP, cu toate acestea, în PROF, dimensiunile DivisionDt și DivisionKt ale registrului contabil trebuie să fie goale.

S-a remediat o eroare care a dus la duplicarea grupurilor de directoare Tratateși, în consecință, la duplicarea elementelor acestui director (deoarece căutarea în timpul încărcării se efectuează ținând cont de părintele). Acest lucru este ilustrat în Figura 6.6.

Fig.6.6 Rezultatul transferului directorului Tratate reguli standard

Aici în coloană Mamă(grup de directoare) cu nume 2015 Există două grupuri de directoare diferite cu același nume (există un singur grup în sursă), prin urmare contractele sunt duplicate.

S-a remediat o eroare la transferul documentelor bancare la transferul de bani dintr-un cont curent în altul. ÎN BP 3.0în acest caz se creează un document Debitarea din contul curent cu tipul de operare Transfer într-un alt cont al organizației, care nu se realizează din cauza faptului că detaliile nu sunt completate Contul destinatarului. În plus, detaliile sunt completate incorect. ContȘi Cont debitor. Acesta va apărea dacă sunt diferite, de exemplu 55 și 51, atunci trebuie schimbate. S-a remediat eroarea de ne completare a detaliilor Tipul de obligațieîn documentele de transfer fiscal. Toate cele de mai sus se aplică pentru versiunea 3.0.43.215.

Recuzitele sunt transferate contractul principal director Contrapartide.

Regula de descărcare a directorului a fost schimbată Nomenclatură, acum metoda de selecție a datelor este eșantionarea standard, care vă permite să selectați elemente de director prin detalii (în regulile standard ale sistemului fiscal simplificat 7.7 - BP 3.0 acest lucru nu este posibil). La transferul unui director Nomenclatură, sunt transferate și Preturile articolelor prin linkuri, de ex. prețurile numai pentru articolele transferate din nomenclatură. Pentru a activa această caracteristică, trebuie să setați valoarea parametrului la unu Încărcați prețuri la descărcarea articolelor.

A fost remediată o eroare în regulile standard „USN 7.7 - BP 3.0” la transferul soldurilor pentru decontări cu contrapărți: tipul de acord a fost întotdeauna setat la Alte. Acum - în funcție de tipul de sold, conform secțiunii de contabilitate " Calcule cu furnizorii si antreprenorii"tip de contract = " Cu furnizorul", conform sectiunii de contabilitate" Calcule cu cumpărători și clienți"tip de contract = " Cu cumpărătorul", în alte cazuri, tip contract = " Alte".

A fost remediată o eroare în regulile standard „USN 7.7 - BP 3.0” la transferul soldurilor pentru decontări cu contrapărți: suma decontărilor reciproce a fost înregistrată în două detalii ale documentului pentru introducerea soldurilor inițiale SumăȘi SumaKt. Din acest motiv, documentul de intrare pentru soldurile de deschidere nu a fost înregistrat.

VerificaCu cumpărătorul" (în regulile standard " Alte"). Valoarea atributului " este setată. Statul de plată„, acest lucru este important pentru selectarea corectă a unei facturi de plată către cumpărător în documentele de plată bancare din Configurarea Destinatarului.

La transferul documentelor din formularul " Ordin de plata„Tipul de contract este setat la” Cu furnizorul" (în regulile standard " Alte").

A fost remediată o eroare în regulile standard „USN 7.7 - BP 3.0” la transferul locațiilor de stocare: detaliile „nu sunt completate” Tipul depozitului".

S-a adăugat parametrul " Schimb cu autoritățile de reglementare inclus„: dacă valoarea sa este 1, atunci prop Tip de schimb cu autoritățile de control element director " Organizații"setat la valoare" Schimb în format universal", altfel în " Schimb dezactivat„ca în regulile standard. Acest lucru este important pentru transferurile repetate (regulate), pentru a nu strica configurația EDF.

Regula de căutare pentru elementele descărcate pentru director a fost modificată " Contrapartide„: mai întâi căutarea este efectuată de STANIUȘi punct de control(dacă aceste valori sunt completate), atunci numai de STANIU si in sfarsit de Nume. În toate cele trei cazuri, căutarea implică atributul grupului (ThisGroup) și grupul însuși (Parent). Acest lucru este important pentru transferurile repetate (regulate), pentru a nu crea duplicate pentru contrapărțile cu nume schimbate DUPĂ încărcare.

Când transferați contrapărți, completați detaliile Înregistrarea țării adică „Rusia”. Acest lucru este necesar pentru ca după încărcarea directorului contrapărților în program „1C Contabilitate 8” Nu a trebuit să completez manual detaliile necesare Înregistrarea țării. Dacă nu este completat, atunci sub forma unui element de director " Contrapartide"detaliile vor fi disponibile" Cod fiscal" Și " Reg. număr"si detaliile" STANIU" Și " punct de control„va fi ascuns.

O regulă de încărcare a datelor pentru transferul directorului „Angajați” a fost adăugată la regulile de transfer „USN 7.7 - BP 3.0” (în regulile standard, se transferă doar directorul persoanelor fizice).

În regulile de transfer „USN 7.7 - BP 3.0” a fost corectată regula de transfer pentru registrul de informații Tariful curent al salariaților.

Caracteristici de transfer a ordinelor de plată pentru plățile fiscale

Pentru ordinele de plată cu tip de tranzacție Transfer fiscal Trebuie completate detalii suplimentare: KBK - cod de clasificare bugetară, starea compilatorului etc. Structurile acestor detalii sunt în Bukh 7.7 (USN 7.7) si in BP 3.0 nu se potriveste. În special în BP 3.0 Unele dintre aceste detalii sunt incluse într-un director separat Tipuri de impozite și plăți către buget, un link către care este conținut în ordinul de plată. Directorul conține un număr de elemente furnizate care apar în baza de informații, de exemplu, la editarea unei politici contabile. La transferul datelor, aceste elemente vor apărea și la încărcarea politicii contabile. La încărcarea și descărcarea ordinelor de plată, un element de director Tipuri de impozite și plăți către buget căutat folosind KBK pentru a înlocui detaliile ordinului de plată Impozit. Prin urmare, este recomandat ca după transferul politicilor contabile să verificați dacă în director apar toate taxele necesare și, dacă este cazul, să le completați. La compararea (sincronizarea) KBK în ordinele de plată, sursa și destinatarul nu iau în considerare cele patru categorii KBK, categoriile 14-17, codul subtip de venit: impozit, penalizare, amendă etc. În director Tipuri de impozite și plăți către buget acești biți sunt umpluți cu zerouri. Când adăugați elemente noi în director, biții 14-17 ar trebui să fie, de asemenea, umpluți cu zerouri.

Transfer de baze de date mari de informații.

În primul rând, la migrarea unor baze de informații mari, procesul de descărcare a datelor poate dura foarte mult. Acest lucru se întâmplă dacă există un număr mare de solduri într-o secțiune contabilă, de exemplu, solduri de bunuri. Pentru a reduce timpul de încărcare, puteți folosi tehnica împărțirii unui document " Introducerea soldurilor de deschidere„pentru câțiva. Dacă setați valoarea parametrului " Numărul de rânduri din documentul de înregistrare a soldului" diferit de zero (vezi Fig. 6.3), atunci încărcarea datelor într-un document va fi limitată la o valoare specificată. Acest lucru poate reduce semnificativ (de mai multe ori) timpul de încărcare.

Fig.6.3 Setarea parametrilor la transferul de date cu o limitare a dimensiunii documentului " Introducerea soldurilor de deschidere»

Notă: valoarea parametrului limitează numărul de rânduri din tabelul de tranzacții încărcate într-un singur document " Introducerea soldurilor de deschidere", în loc să specificăm numărul de rânduri ale documentului în sine. Prin urmare, numărul de linii de document va diferi de valoarea parametrului, aceasta nu este o eroare. Când împărțiți un document " Introducerea soldurilor de deschidere” pentru mai multe documente se va adăuga un postfix la comentariul fiecărui document la sfârșitul rândului: „-1”, „-2”, etc.

IMPORTANT! Algoritmul descris pentru împărțirea unui document " Introducerea soldurilor de deschidere„mai multe sunt folosite doar pentru a reduce timpul de încărcare a datelor; toate documentele sunt încărcate într-un singur fișier, de exemplu. Transferul de date are loc într-un singur pas, comentariile (postfixele) sunt generate automat, este specificat un singur parametru. Dar această tehnică nu rezolvă problema lipsei de memorie, care va fi discutată mai jos.

La migrarea unor baze de informații mari, poate apărea o problemă cu epuizarea RAM: atunci când încercați să descărcați, programul se va încheia cu un mesaj de eroare corespunzător sau fără un mesaj. Încercarea de a vă înlocui computerul cu unul mai puternic este inutilă. În acest caz, ar trebui să încărcați datele în părți, împărțindu-le în părți. Acest lucru necesită reguli de transfer care acceptă modul specificat. Să ne uităm la cum se descarcă. În primul rând, transferul de date trebuie efectuat folosind o singură regulă de încărcare (vezi Fig. 6.4). Dacă transferul este imposibil conform unei reguli, atunci îl împărțim în părți, indicând numerele inițiale și finale ale porțiunii. Fiecare porțiune va conține informații pentru un anumit număr de valori analitice de prim nivel, de exemplu, solduri de produse, de ex. numărul specificat de valori ale soldului contului „41”. Cunoscând cantitatea totală de analize pentru cont, este ușor de calculat numărul de porții. Câte date sunt transferate fără probleme la un moment dat (într-o singură informație) trebuie determinată, de regulă, experimental, la încărcarea soldurilor contului, problemele de transfer apar atunci când numărul de solduri este de câteva mii sau mai mult. Deși, pentru a economisi timp pentru încărcarea datelor, vă putem recomanda împărțirea lor în părți, chiar dacă este posibil să încărcați toate soldurile din secțiunea de contabilitate odată. Timpul de încărcare depinde de dimensiunea porțiunii de date, nu proporțional, nici liniar. Prin urmare, împărțind, de exemplu, zece mii de solduri de produse în zece părți dintr-o mie, puteți reduce timpul de descărcare de câteva ori. Dacă transferăm prima porțiune, este posibil ca numărul porțiunii inițiale să nu fie indicat dacă ultima porțiune este transferată, atunci este posibil să nu fie indicat numărul porțiunii finale;

IMPORTANT! Când transferați date în părți, este necesar să specificați un postfix în parametri, care este implicat în formarea comentariului documentului „ Introducerea soldurilor de deschidere" Când schimbați numerele intervalului de porțiuni, nu trebuie să uitați să schimbați postfixul, altfel, la încărcarea în Configurația destinatarului, documentele cu aceleași comentarii (postfixe) vor fi suprascrise. Numele fișierului de date nu este deosebit de important. Puteți folosi tactici de transfer secvențial: descărcare - încărcare, descărcare - încărcare etc. În acest caz, numele fișierului de date nu trebuie schimbat. Puteți alege o tactică: mai întâi descărcați totul, apoi încărcați totul. În acest din urmă caz, numele fișierului de date va trebui schimbat de fiecare dată când este încărcat. Încă un exemplu. Dacă numărul de solduri din secțiunea contabilă (de exemplu, mărfuri) este, să zicem, 10.000, îl împărțim în părți de o mie, atunci obținem 10 părți. Fiecare parte trebuie să aibă un postfix unic: „-1”, „-2”, „-3”, „-4”. Dacă descarcăm toate bunurile rămase și apoi încărcăm totul, atunci fișierele de date trebuie să fie și ele unice, de exemplu: „41_1”, „41_2”, „41_3”, „41_4”. Parametrii „Început numărul porției” și „Sfârșitul numărului porției” ar trebui să ia următoarele valori: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Fig.6.4 Setarea parametrilor la transferul datelor în părți

Transferul de date în părți este acceptat pentru următoarele reguli de încărcare:

Mijloace fixe

Materiale

Abateri ale costului articolelor de inventar

TVA la bunurile achiziționate

Producție neterminată

Produse finite și semifabricate

Cheltuieli de vanzare

Marfa expediata

Bani gheata

Investiții financiare

Acorduri cu furnizorii si contractorii

Alte decontari cu contrapartide

Taxe si impozite

Decontari cu personalul

Calcule cu persoane responsabile

Așezări cu fondatori

Decontari cu alti debitori si creditori

Capital și rezerve

Cheltuieli viitoare

Activ și datorii privind impozitul amânat

Rezultate financiare

Conturi în afara bilanţului

Nu încercați să urmați sfaturi ridicole precum: „Transfer mai întâi cărțile de referință și apoi restul”.În primul rând, nu are rost să mutați directorul separat, fie în părți, fie în întregime , dacă eroarea apare la descărcarea soldurilor, atunci acest lucru nu va ajuta. Eroarea va apărea cel mai probabil la transferul soldurilor (în timpul descărcării, acest lucru este important de înțeles), când directorul este transferat folosind link-uri. Nu contează dacă directorul a fost deja transferat sau nu, la descărcarea resturilor, acesta va fi încă descărcat fără restricții. În al doilea rând, transferul de directoare întregi înseamnă, de obicei, un transfer de gunoi;

După ce descărcarea este finalizată trebuie să lansați programul 1C:Accounting 8. Încărcarea, atât inițială, cât și în timpul transferurilor repetate de date sau transferurilor suplimentare, trebuie efectuată utilizând procesarea standard (vezi Fig. 7).

Atenție, important. Tratament Schimb universal de date în format XML (în unele versiuni 3.0.43.x) conţine erori. Se poate folosi procesarea corectată Schimb universal de date în format XML, care este inclus în livrare și este instalat în directorul bazei de date Contabilitate ediția 4.5.

După încărcarea în program 1C: Contabilitate 8 documentele pentru introducerea soldurilor trebuie înregistrate, iar documentele rămase trebuie reînregistrate. Acest lucru se face cel mai bine folosind procesarea Transfer de documente în grup, care se află în secțiune Administrare. Dacă nu este vizibil în secțiunea specificată, configurați bara de acțiuni adăugând comanda dorită (vezi Fig. 7.1)

Fig.7.1 Configurarea barei de acțiuni

Important. Nu puteți utiliza procesarea din configurația standard, deoarece funcționează în modul de depanare a handlerului (Exchange Processing.Handler DebuggingMode Flag = True) și nu permite utilizarea handler-ului „Câmpuri de căutare” pentru a căuta articole descărcate pentru directorul " Contrapartide" (vezi mai sus). Mai precis, toți handlerele care sunt utilizați în timpul încărcării sunt în procesarea încorporată în configurație ProcesoareDescărcăriFrom Accounting77. Astfel, nu este posibilă migrarea utilizând regulile modificate, cel puțin în faza de încărcare.

Procesare externă similară poate fi utilizată Transferul de date din bazele de informații ale 1Enterprise77(este inclus in livrare). Mai jos vă descriem modul de utilizare (din nou - procesare externă).

După ce descărcarea este finalizată trebuie să lansați programul 1C:Accounting 8. În meniu: Fișier - Deschideți și indicați spre procesare externă Transferul de date din bazele de informații ale 1Enterprise77.

După aceasta, va fi afișat un formular în care trebuie să specificați opțiunea de încărcare a datelor – Încărcare date din fișier (Fig. 7.2).

După care va fi afișată o casetă de dialog în care va trebui să specificați calea către fișierul încărcat (vezi Fig. 7.3).

Făcând clic pe „Încărcare date”, începeți procesul de încărcare a datelor (vezi Fig. 7.4), la finalizarea căruia va trebui să generați un bilanţ și să verificați cifra de afaceri în baza de date Configurație sursă și Configurația de destinație în care a fost efectuată descărcarea. .

Dacă apar erori în timpul procesului de transfer de date, se va deschide o fereastră de mesaj, din care puteți face dublu clic pentru a rezolva eroarea. Pentru a primi un raport despre erorile apărute cu o descriere și recomandări pentru eliminare, trebuie să faceți clic pe hyperlinkul „ Informații despre eroare».

Încărcarea în timpul transferurilor repetate de date sau transferurilor suplimentare de documente sau directoare individuale poate fi efectuată folosind procesarea standard „Interschimb universal de date în format XML”, acest lucru va accelera procesul.

Tehnica de conversie a datelor.

Dacă este necesar, conversia poate fi efectuată în mai multe etape, de exemplu, mai întâi solduri și apoi documente. Re-transferul de informații este posibil.

Soldurile sunt transferate prin documente" Introducerea soldurilor inițiale».

Mai multe detalii despre metodologia de introducere a soldurilor pot fi găsite în articolul de pe site-ul ITS al companiei 1C (pentru 1C: Enterprise Accounting rev. 3.0)

Important! Înainte de a introduce soldurile de deschidere, trebuie setați parametrii politicii contabile. Parametrii politicii contabile ai organizației se citesc la data următoare datei în care sunt înregistrate soldurile. De exemplu, dacă data de înscriere a soldurilor este 31 decembrie 2013, atunci sunt luați în considerare parametrii politicii contabile stabiliți la 1 ianuarie 2014. Acest lucru vă permite să luați în considerare parametrii politicii contabile curente (de exemplu: dacă în 2013 organizația a aplicat un sistem de impozitare simplificat, iar din 2014 a trecut la sistemul general - atunci la introducerea soldurilor la 31 decembrie 2013 se vor lua în considerare parametrii politicii contabile ai anului 2014). Asigurați-vă că politicile contabile au fost transferate corect, corectați dacă este necesar.

Important! Dacă decideți să începeți să lucrați în Configurația destinatarului înainte de a transfera restul acolo, atunci trebuie mai întâi să transferați directoarele înainte de a începe lucrul în Configurația destinatarului. În caz contrar, pot apărea erori la transferul soldurilor într-o bază de date negoală.

Eu raspund la intrebari! Regulile de procesare și transfer incluse în setul de livrare sunt deschise și nu sunt protejate de copiere în niciun fel. Aceasta nu înseamnă că cumpărătorul (licențiatul) are dreptul de a distribui și reproduce. Licențiatul nu are un astfel de drept. Licențiatul are dreptul de utilizare. Prin exercitarea acestui drept, licențiatul poate crea copii de arhivă, poate face modificări și poate utiliza un număr nelimitat de ori pe un număr nelimitat de computere. Pentru a rafina sau a corecta regulile de conversie, precum și pentru a vă familiariza mai bine cu acestea, trebuie să încărcați regulile în program Conversia datelor. Acest program este distribuit de 1C și determină regulile de utilizare.

Motive pentru a cumpăra

Actualizat regulat. Actualizările sunt gratuite timp de șase luni de la cumpărare. Inclus în TOP 100 de publicații ale Infostart.

Avantaje

Textul regulilor și procesarea sunt deschise, se utilizează tehnologia de conversie a datelor și sunt ușor de editat.

Comparația versiunilor

29.01.2019 Reguli actualizate la versiunea 3.0.67.70

05.07.2018 Reguli actualizate la versiunea 3.0.63.22

25.09.2017 Reguli actualizate la versiunea 3.0.52.36

18.07.2017 Reguli actualizate la versiunea 3.0.51.16

10/12/2016 S-a remediat o eroare la transferul educației și formării profesionale cu vechile tipuri de admitere

08.09.2016 Reguli actualizate la versiunea 3.0.44.102

18.06.2016 S-a remediat o eroare la transferul operațiunilor manuale care au subcontul Divizia

31.05.2016 Regulile au fost actualizate la versiunea 3.0.43.236. În configurațiile standard (versiunile BP 3.0.43.174 - 235) în procesarea Universal XML Data Exchange, procedura de încărcare a parametrilor nu funcționează corect. Regulile au fost modificate pentru a rezolva acest bug. De asemenea, puteți utiliza procesarea Universal Data ExchangeXML inclusă în pachetul de livrare pentru a încărca în BP 3.0. Este scris în timpul instalării în subdirectorul ExtForms al directorului info. bazele 7.7.

25.05.2016 Reguli actualizate la versiunea 3.0.43.215

05.11.2016 Restricția privind durata denumirii contractului a fost modificată de la 50 la 100.

23.02.2016 Reguli actualizate la versiunea 3.0.43.29

21.12.2015 Prelucrare și reguli actualizate la versiunea 3.0.42.33

11.11.2015 A fost adăugată verificarea pentru modul de sincronizare

18.05.2015 Prelucrare și reguli actualizate la versiunea 3.0.40.24

14.05.2015 S-a finalizat transferul documentelor de plată a impozitelor

04/08/2015 Prelucrare și reguli actualizate la versiunea 3.0.39.56. În versiunea 3.0.39, structura facturii de plată s-a schimbat: nu mai există partea tabelară „Servicii”, acum bunurile și serviciile sunt într-o singură parte tabelară „Bunuri”. Prin urmare, regulile pentru 3.0.38 nu pot fi folosite pentru portarea la 3.0.39

04/02/2015 Prelucrare și reguli actualizate la versiunea 3.0.38.53

23.12.2014 Prelucrare și reguli actualizate la versiunea 3.0.37

Conținutul livrării.

Pachetul include: procesare „ACC_ACC8”, regulile de transfer „ACC_ACC8” si prelucrare Transferul de date din bazele de informații ale 1Enterprise77. Dacă organizația dvs. nu are un programator cu normă întreagă pentru a efectua munca, suntem gata să oferim serviciile specialistului nostru (programatorul se va conecta la computerul dvs. prin Internet folosind un program special pentru lucrul la distanță și va efectua lucrările necesare ). Dacă este posibil, asigurați o bază de lucru „1C: Contabilitate 7.7”, putem transfera datele noi înșine și să transferăm fișierul " 1C: Contabilitate 8" cu solduri transferate. Costul acestui serviciu nu este inclus in costul total al pachetului.

Trebuie să trec la 1C:Enterprise 8.2? Dacă citiți acest articol, înseamnă că probabil ați răspuns deja afirmativ la această întrebare. Prin urmare, acum nu vom vorbi din nou despre avantajele trecerii la o nouă platformă, ci ne vom concentra direct pe detaliile și caracteristicile acestui proces.

1. Algoritm general

Deci, ați decis să treceți la „opt” și doriți să aflați cum se face acest lucru și ce „amenință” pentru dvs. În forma sa cea mai generală, diagrama de tranziție arată astfel (Fig. 1).

Orez. 1. Algoritm pentru tranziția de la platforma 1C:Enterprise 7.7 la platforma 1C:Enterprise 8.2

1. Upgrade. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să scrieți o cerere de la organizația dvs., să trimiteți un formular de înregistrare pentru platforma 7.7 și să cumpărați platforma 8.2. În acest caz, vi se va furniza reducereîn cuantumul costului vechii platforme, dar nu mai mult de 50%. Vechea platformă rămâne cu dvs. și puteți continua să o utilizați, totuși, va fi eliminată din suportul tehnic la 1C.

2. Actualizare configurația curentă până la ultima versiune curentă.

3. Pregătirea bazei de date pentru transfer. Aceasta implică realizarea de copii de rezervă a bazei de date, închiderea perioadei curente de facturare, ștergerea bazei de date a articolelor marcate pentru ștergere și corectarea erorilor contabile (dacă există).

4. Transfer de date. Aceasta este etapa principală. Algoritmii și intensitatea muncii sunt diferiți în fiecare caz specific.

5. Instruirea personalului pentru a lucra cu noua configurație. Deoarece configurațiile de pe platformele 7.7 și 8.2 diferă atât în ceea ce privește interfața, cât și funcționalitatea, este posibil să aveți nevoie de pregătire pentru a lucra în noua configurație. Îl poți studia singur folosind literatura metodologică adecvată, dar este mai bine să faci un curs de specialitate pe 1C.

6. Funcționare.În această etapă, când utilizatorii încep să lucreze în noul program, acesta este depanat și posibilele erori în transferul automat de date sunt corectate.

Să ne uităm la procesul de migrare la o nouă platformă în contextul configurării "1c contabilitate".

2. Schimbați „1C: Contabilitate 7.7” cu „1C: Contabilitate 8.2”

Strategia și mecanismele de transfer de date de la „1C: Contabilitate 7.7” la „1C: Contabilitate 8.2” sunt determinate de următorii factori:

ora de începere a contabilității în noul program;
prezența și complexitatea modificărilor în versiunea curentă a configurației dvs.;
necesitatea păstrării istoricului tranzacțiilor comerciale din perioadele trecute.

Ne sfătuim clienții să înceapă să lucreze într-un nou program de contabilitate de la 1 ianuarie a noului an . Acest lucru se datorează faptului că majoritatea impozitelor sunt calculate pe bază de angajamente. Prin urmare, pentru a nu dezvolta mijloace de transferare corectă a rezultatelor acumulate, este necesar să se lege începutul lucrărilor în program de începutul perioadei de raportare fiscală. Desigur, puteți începe munca de la începutul trimestrului și chiar de la începutul lunii următoare, dar o astfel de tranziție va implica costuri mai semnificative (datorită diferențelor semnificative în structura documentelor din 7.7 și 8.2).

În funcție de combinația factorilor de mai sus, situațiile pot fi următoarele.

Situația 1:

Tranziția de la noul an, configurația TIPICĂ, soldurile corecte ale conturilor sunt generate în programul vechi

Această opțiune este simplă și simplă, dar în practică este extrem de rară. Este posibil doar într-un număr de companii mici să se genereze solduri corecte în programul vechi imediat înainte de a începe lucrul în noul program și numai cu condiția ca toate documentele primare pentru perioada trecută să fie furnizate și introduse în program.

Dacă acesta este cazul tău, ai noroc. Trebuie doar să actualizați configurația „1C:Enterprise 7.7” la cea mai recentă versiune și să utilizați procesarea „Transfer de date din bazele de informații 1C:Enterprise 7.7” încorporată în „1C:Enterprise 8.2”. Puteți face acest lucru singur, fără ajutorul unui specialist. Trebuie doar să urmați cu strictețe instrucțiunile specificate în procesare.

Situația 2:

Trecerea de la noul an, configuratie TIPICA, in programul vechi NU exista SOLDURI CORECTE DE CONT

Practica standard în acest caz este lucrând în programul vechi și nou în același timp . În timpul „perioadei de tranziție” (Fig. 2), angajații își închid tranzacțiile anterioare în programul vechi și încep să introducă documente privind tranzacțiile noi în noul sistem.

Orez. 2. Perioada de tranziție la schimbarea platformei

Pentru a depăși această perioadă cu pierderi minime, puteți folosi următoarele strategii:

transferați soldurile „ca atare” la începutul anului și păstrați înregistrări pe baza acestor date. Odată obținute soldurile corecte în „șapte”, acestea trebuie imediat ajustate retroactiv în „opt”.
refuză să transfere solduri incorecte și să introducă documente primare pentru tranzacții noi în G8 fără a le efectua ulterior. În acest caz, nu contează dacă există solduri în program sau nu, documentele neînregistrate nu vor face mișcări în conturi. Acest lucru trebuie făcut până când sunt primite soldurile corecte în 1C:Enterprise 7.7. În continuare, soldurile rezultate sunt transferate în noul program la începutul anului. Pasul final este implementarea consecventă a „primarului” introdus în noul program în timpul perioadei de tranziție folosind procesarea încorporată „Prelucrarea în grup a directoarelor și documentelor” .

Situația 3:

Tranziție de la jumătatea anului, configurație TIPICĂ

„1C: Contabilitate 8.2” suportă o serie de mecanisme importante pentru contabilitate, a căror performanță depinde de datele introduse în documente în cursul anului. Printre astfel de mecanisme se numără deja menționat calculul impozitelor pe bază de angajamente, un algoritm de repartizare a cheltuielilor indirecte și alte proceduri legate de închiderea lunii. Tocmai din cauza acestor caracteristici, în această situație este imposibil să treceți la un program nou la fel de ușor ca în primele două cazuri. Pentru a minimiza numărul de erori care pot apărea în timpul migrării, vă recomandăm:

începe munca, dacă nu de la începutul anului, atunci cel puțin de la începutul trimestrului;
transferați soldurile la începutul anului;
transferați toate documentele primare pentru perioada de raportare curentă (anul) în noul sistem și restaurați datele contabile și fiscale utilizând procesarea de grup a directoarelor și documentelor.

1. Soluție standard „1C: Conversia datelor 2.1”. Acest produs software poate fi folosit pentru a transfera informații între configurații pe platforma 1C de orice structură și complexitate.

2. Evoluții ale francizaților 1C. Multe companii, inclusiv compania « RG-Soft" (), există metode dovedite pentru rezolvarea acestei probleme, care pot reduce semnificativ timpul și bugetul muncii de transfer de date.

Situația 4:

Trecerea de la o configurație STANDARD CU TRANSFER DE DOCUMENTE DIN PERIOADA TRUCĂ

Separat, remarcăm că există companii care mențin relații pe termen lung (mai mult de un an) în baza unor contracte cu contrapărți. Conducerea unor astfel de companii este interesată să aibă un istoric al tranzacțiilor comerciale în program. Prezența în noul program a documentelor introduse în vechiul program permite utilizatorilor să urmărească ușor și rapid relațiile în cadrul unor acorduri/tranzacții specifice.

Este posibil să se implementeze un astfel de transfer folosind aceleași mecanisme ca în situația anterioară. Diferența dintre acest proces este că nu este nevoie să transferați toate documentele, vă puteți limita la a transfera doar câteva tipuri de documente, iar soldurile pentru alte conturi sunt introduse prin procesare standard. În acest caz, documentele suplimentare transferate sunt de obicei lăsate neînregistrate.

Deși este posibil să transferați documente pentru perioada trecută de la un program vechi la unul nou, un astfel de transfer duce la o creștere vizibilă a dimensiunii bazei de date și, în consecință, a dimensiunii tabelelor procesate. Acest lucru poate duce la încetinirea sistemului. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați această opțiune de tranziție decât dacă este absolut necesar. Se recomandă să lăsați documentele transferate din perioadele anterioare neînregistrate, astfel încât informațiile pe care le conțin să nu afecteze contabilitatea curentă și raportarea fiscală. Folosiți documente istorice doar în scopuri de referință.

Situația 5:

Trecerea de la o configurație NETIPICĂ pe platforma 1C:Enterprise 7.7

Opțiunile descrise mai sus sunt folosite la migrarea din configurația standard a 1C:Enterprise 7.7, dar în practică trebuie deseori să vă ocupați de configurații modificate. Organizarea unei tranziții în această situație este o opțiune specială care merită luată în considerare.

În funcție de natura modificărilor aduse programului, sunt disponibile următoarele tehnologii de transfer de date:

· dacă configurația a fost ușor modificată și mecanismele de bază sunt similare cu soluția standard 1C, puteți, ca și în opțiunile anterioare, să utilizați instrumente standard de tranziție. Trebuie doar să le configurați sau să le modificați ușor pentru a se potrivi cu programul dvs. Poate cel mai testat și de încredere instrument este deja menționat „1C: Data Conversion 2.1”. Acest instrument va necesita anumite abilități de operare din partea utilizatorului, dar cu ajutorul său este posibil să se organizeze transferul automat al obiectelor între configurații.

· dacă de-a lungul anilor de utilizare configurația a fost reproiectată radical, atunci configurarea instrumentelor standard de migrare se poate dovedi a fi mai laborioasă decât scrierea propriei procesări în aceste scopuri. O situație similară apare și în cazul organizării unei tranziții de la un program de contabilitate care nu este asociat cu platformele 1C. De asemenea, este posibil să se facă o astfel de tranziție, dar nu va fi posibil să se vină cu un schimb universal în avans. Fiecare caz specific necesită o abordare individuală a problemei. Compania noastra isi poate oferi experienta in transferul de date prin fisiere de diferite formate, precum dbf, xls(Încărcător universal de la Excel la 1C), xml.

Un alt punct demn de menționat în legătură cu tranziția de la platforma 7.7 la 8.2 se referă consolidarea bazei de date.

Din cauza lipsei unui mecanism pentru menținerea înregistrărilor mai multor companii într-o singură bază de date, multe întreprinderi au fost nevoite să mențină mai multe baze de date simultan în 1C:Enterprise 7.7. Deoarece această problemă a fost rezolvată în versiunea a opta, apare sarcina de a combina mai multe baze de date într-una singură, ca parte a unui proiect de transfer de date. Mai mult, fiecare dintre cele șapte baze poate avea propriile caracteristici.

Folosind metodele prezentate mai sus, puteți stabili interacțiunea cu fiecare dintre bazele de date separat. Cu toate acestea, apar o serie de sarcini secundare care sunt specifice acestui caz.

1. Unificarea documentelor referitoare la o anumită organizație. Această problemă este ușor de rezolvat folosind mecanismul de prefix. Fiecărei organizații înregistrate în program i se atribuie propriul prefix de litere. Acest prefix este adăugat la numărul documentului, asigurând astfel unicitatea numerelor.

2. Controlul elementelor duplicate ale directoarelor. La transferul de date din mai multe surse de informații către un singur sistem de informații, poate apărea o situație când aceleași elemente ale directoarelor, de exemplu, aceeași contrapartidă într-un director nou, vor fi repetate de mai multe ori. Prin urmare, după transferul datelor, este necesar să se efectueze o procedură de comparare și îmbinare a elementelor de director duplicat.

3. Posibile dificultăți de care ar trebui să fii conștient

Cu o planificare adecvată a procesului de tranziție la o nouă platformă, multe probleme pot fi evitate. Cu toate acestea, există o serie de caracteristici specifice care sunt dezvăluite deja în etapa de implementare a proiectului. Vorbim despre diverse erori care apar atât din cauza acțiunilor incorecte ale utilizatorului, cât și din cauza caracteristicilor tehnice ale platformei 1C:Enterprise. Să luăm în considerare aceste puncte mai detaliat.

3.1. Erori în datele sursă

În general, identificarea fără ambiguitate a unui obiect din baza de date este posibilă folosind detaliile TIN și KPP. În cele șapte, ambele aceste valori au fost stocate într-un singur detaliu TIN/KPP și nu au existat verificări pentru corectitudinea datelor introduse în acest detaliu. Era posibil să introduceți mai puține numere, să puneți separatorul în locul greșit și să introduceți un TIN complet abstract.

Un transfer tipic, atunci când se creează un director, contrapărțile sunt separate prin TIN și KPP prin simpla tăiere a numărului necesar de caractere. Prin urmare, în detaliile noii baze de date pot fi înregistrate date absolut incorecte. Astfel, identificarea corectă a obiectelor în timpul transferului folosind astfel de date va fi foarte dificilă.

O altă problemă este lipsa unui format unificat de introducere a datelor. Fiecare utilizator poate introduce numele după cum îi place cel mai mult. Să ne imaginăm că într-o bază de date „șapte” utilizatorul, completând „Numele” contrapărții, a scris „Vympel Management Company”, iar într-o altă bază de date „șapte” aceeași contraparte este listată ca „Vympel Management Company”. Într-o astfel de situație, procesarea automată nu va putea determina că aceasta este aceeași contrapartidă și o va muta la opt de două ori. Va fi dificil să lucrezi mai departe într-o astfel de bază de date, deoarece o parte din sold va fi pe un element, iar a doua parte pe altul.

3.2. Diferențele de configurare

Un alt grup de erori de transfer este cauzat de diferențele tehnologice în configurații. Unele tranzacții comerciale sunt reflectate în „1C:Enterprise 7.7” de mai multe tipuri de documente, iar în „1C:Enterprise 8” de unul. De exemplu, încasările atât de materiale, cât și de bunuri sunt reflectate în noul program cu un singur document, iar în cel vechi - cu două. Astfel, atunci când se încearcă transferul documentelor „Recepția materialelor nr. 22” și „Recepția mărfurilor nr. 22”, apare o eroare de control al unicității. Deoarece înregistrarea a două documente cu același număr într-o anumită perioadă este imposibilă, este necesar să se introducă artificial diferențe în ele, iar sistemul de introducere a acestor diferențe este convenit în prealabil.

De exemplu, această problemă este rezolvată prin adăugarea unui prefix suplimentar la numărul documentului descărcat. Pentru fiecare caracteristică a documentului, acest prefix este alocat separat. Aceasta poate fi o caracteristică a bazei de date din care sunt descărcate documentele sau tipul de document din care s-a făcut descărcarea. Iată un exemplu de formare a unui astfel de prefix. Baza ramurilor din Krasnoyarsk dă prefixul „KR”. Tipul de document „Recepția materialelor” din care se face descărcarea primește prefixul „M”. Deci, dacă numărul documentului din șapte a fost 00000031, atunci numărul opt va fi după cum urmează:

„KR” + „M” + „00000031” = „KRM00000031”

Ca urmare, un număr unic va fi înregistrat în baza de date.

3.3. Probleme tehnice

Erorile de transfer de date pot apărea și din cauza caracteristicilor tehnice ale platformei 1C:Enterprise. De exemplu, mecanismul standard de căutare după nume nu distinge majusculele din numele unui element de director de cele mici. Există confuzie când se utilizează acest mecanism. De exemplu, în baza de date există două contrapărți „l-audio” și „L-Audio”. Când căutați o contraparte „l-audio”, sistemul va găsi „L-Audio”. Rezultatul va fi un document completat incorect.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție metodei alese de transfer de date în sine. Exemplul descris mai sus cu dublarea contrapărților, atunci când este transferat din bazele de date ale sucursalelor companiei, s-ar putea să nu se dovedească de fapt a fi dublat. Companiile care operează în orașe diferite pot avea contrapărți care operează și în orașe diferite. Sucursala companiei L-Audio din Nijni Novgorod și compania L-Audio în sine din Moscova pot fi numite exact la fel în bazele de date. Pentru a evita o astfel de confuzie, trebuie să alegeți o metodă de transfer în avans. În exemplul nostru, putem separa contrapărțile în diferite grupuri de directoare, în funcție de baza de date sursă. Alegerea unei astfel de tehnici va afecta și mecanismele de încărcare a datelor.

De asemenea, metodele descrise mai sus pentru rezolvarea problemelor emergente pot să nu fie suficient de universale. La migrarea datelor, este foarte important să puteți combina metodele utilizate în instrumentul de migrare. De exemplu, identificăm majoritatea elementelor directoarelor după nume. În același timp, la transferul documentului „Acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate”, această metodă va da rezultate nedorite în cazul în care sunt introduse un număr de mijloace fixe mici de același tip (rechizite de birou, mobilier etc.), diferă doar prin numărul de inventar. Fiecare document de acceptare in contabilitate va indica acelasi obiect. Este imposibil să acceptați un obiect pentru contabilitate de mai multe ori. Prin urmare, este foarte important să oferim posibilitatea de a personaliza instrumentul de migrare a datelor utilizat. În acest caz, vom indica pur și simplu că căutarea sistemului de operare trebuie efectuată prin numărul de acces (cod).

Concluzie

În prezent, există încă destul de multe companii care lucrează folosind 1C:Enterprise 7.7. Acest lucru se datorează unor factori precum lipsa de înțelegere a avantajelor noii platforme, reticența de a învăța noi tehnologii și teama de a întâmpina un număr mare de dificultăți în timpul tranziției. Folosind exemplul 1C: Contabilitate, am încercat să arătăm că majoritatea acestor motive nu sunt atât de semnificative. Pe parcursul activităților noastre, ne ajutăm clienții să facă față oricăror posibile dificultăți asociate cu implementarea programelor pe platforma 1C:Enterprise 8. Dacă sunteți interesat de problema tranziției sau aveți alte întrebări referitoare la platforma 1C:Enterprise 8 și la configurațiile create pe aceasta, specialiștii RG-Soft vă stau la dispoziție!