Botim (nëntor 2007) me amendamentet nr. 1. 2, 3, miratuar në nëntor 1981, nëntor 1982, shtator 1988 (IUS 4-82, 2-83, 1-89).

Miratuar nga Komiteti i Standardeve, Masave dhe Instrumenteve Matëse pranë Këshillit të Ministrave të BRSS në dhjetor 1967. Data e prezantimit është caktuar

01.01.71

Ky standard përcakton rregullat për prodhimin dhe ekzekutimin e kopjeve të dokumenteve të projektimit dhe teknologjisë (në tekstin e mëtejmë të referuara si dokumente) për produktet e të gjitha industrive.

Standardi përputhet plotësisht me ST SEV 3333-81.

1. PRODHIMI DHE REGJISTRIMI I DOKUMENTEVE

1.1. Dublikatat e dokumenteve duhet të bëhen nga origjinalet e ndërmarrjes * - mbajtësi i origjinaleve. Lejohet, në marrëveshje me ndërmarrjen që mban origjinalet, prodhimi i dublikatave nga sipërmarrja dublikatë ose klienti nga kopjet e regjistruara.

(Botim i ndryshuar, Amendamenti nr. 3).

1.2. Prodhimi i dublikatave nga origjinalet e miratuara nga klienti lejohet vetëm me marrëveshje me klientin.

* Ndërmarrja duhet kuptuar si ndërmarrje ose organizatë.

1.3. Dublikatat në ndërmarrjet dublikatë dhe te klienti janë të vlefshme si origjinale vetëm për të bërë kopje të tyre.

1.4. Në varësi të metodës së prodhimit të tyre, dublikatat ndahen në:

foto dublikate të bëra në letër gjurmuese fotografike, film fotografik në një imazh pozitiv në shkallën e origjinalit;

dublikatë elektrike të bëra me metodë elektrografike në imazh pozitiv në letër gjurmuese ose material tjetër me bazë transparente (me veti të larta mekanike) në shkallën e origjinalit;

dublikatë diazo të bëra në letër gjurmuese diazo në një imazh pozitiv në shkallën e origjinalit.

Dublikatat janë gjithashtu mikrofilma të bërë në film fotografik (me një bazë jo të ndezshme) në një imazh negativ ose pozitiv të reduktuar.

Lloji i kopjimit përcaktohet nga ndërmarrja që mban origjinalet në marrëveshje me ndërmarrjen ose klientin dublikatë.

1.5. Prodhimi i dublikatave në ndërmarrjen dublikatë me dorë lejohet vetëm në marrëveshje me ndërmarrjen që mban origjinalet.

1.6. Dublikatat duhet të sigurojnë që prej tyre të merren kopje me cilësi të lartë.

1.7. Dublikatat e fotove, elektro dhe diazo duhet të jenë të qarta dhe me kontrast. Fusha e lirë duhet të jetë e lehtë ose të ketë një sfond të lehtë që nuk e errëson imazhin.

Dublikatat duhet të jenë të sheshta dhe të prera në mënyrë të barabartë. Linja e prerjes duhet të jetë jashtë kornizës së jashtme të fletëve.

Nëse është e nevojshme të mbyllni dublikatat, atëherë duhet të sigurohet një shtesë për prerje.

Në dublikatë, lejohet të rivendosen me bojë të zezë linja individuale, numra dhe shkronja që ishin të paqarta gjatë prodhimit.

Një mbishkrim që konfirmon korrektësinë e prodhimit të kopjimit dhe rivendosjen e rreshtave, numrave dhe shkronjave është bërë me bojë në fushën për paraqitje, për shembull:

“Bërë nga origjinali me numrin “5” dhe shkronjën “A” të restauruar.

“Bërë nga një kopje me restaurim të dy rreshtave.

E saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data)"

Nëse nuk ka restaurime në kopjimin e rreshtave, numrave dhe shkronjave, tregoni në fushën e dosjes:

“Bërë nga origjinali.

“Bërë nga një kopje.

E saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data)”

1.8. Mikrofilmat duhet të plotësojnë kërkesat GOST 13.1.102-93.

1.9. Dublikatat e bëra me dorë duhet të jenë kopje të sakta të origjinaleve, duke marrë parasysh ndryshimet më të fundit të bëra.

Prodhimi dhe regjistrimi i dublikatave me dorë duhet të kryhet në përputhje me kërkesat GOST 2.501-88 paraqitet gjatë restaurimit të origjinaleve.

2. KONTABILITETI DHE RUAJTJA E DUBLIKATEVE

2.1. Kontabiliteti dhe ruajtja e dublikatave, si dhe qarkullimi i tyre në ndërmarrjen dublikatë duhet të jetë në përputhje me rregullat e vendosura për origjinalet në GOST 2.501-88.

2.2. Dublikatat në ndërmarrjen rezervë merren parasysh në librin e inventarit për regjistrimin e dublikatave sipas formularit për regjistrimin e origjinaleve të dhënë në GOST 2.501-88.

Dublikatave u caktohet një numër inventari, pavarësisht nga numri i fletëve në të cilat janë lëshuar.

Numri i inventarit në dublikatë tregohet në secilën fletë të dokumentit në një kolonë shtesë në fushën e dosjes.

Numrat e inventarit në mikrofilma vendosen në kordonin e dokumentit fillestar, në kartat me grushta që përmbajnë mikrofilma dhe në pasaportën teknike të mikrofilmit.

2.3. Dublikatat numërohen për çdo dokument veç e veç, për këtë qëllim në secilën fletë në këndin e sipërm majtas në fushën e dosjes duhet të ketë vulën ose mbishkrimin “Dublicate” ose kodin “D...”.

Numri serial i dublikatit caktohet nga ndërmarrja që mban origjinalet.

2.4. Dublikatat ruhen veçmas nga origjinalet.

2.5. Dublikatat duhet të merren parasysh nga ndërmarrja që mban origjinalet.

Nëse bëhen ndryshime në dokumentet origjinale, ndërmarrja që mban origjinalet duhet t'i dërgojë sipërmarrjes dublikatë dhe (ose) klientit një kopje të origjinalit të ndryshuar së bashku me një kopje të "Njoftimit të Ndryshimit" të origjinalit.

Lejohet, në marrëveshje me klientin (përfaqësuesin e klientit), të bëhen ndryshime në dublikatë me dorë.

(Botim i ndryshuar, Amendamenti nr. 1, 3).

2.6. Rikuperimi i dublikatave nuk lejohet. Për të zëvendësuar kopjet që janë bërë të papërdorshme, kompania që mban origjinalet duhet të dërgojë kopje të reja.

2.7. Nëse nuk ka nevojë për dublikatë, ato asgjësohen me hartimin e një akti dhe për këtë njoftohet shoqëria që mban origjinalet për të hequr dublikatat nga regjistri.

KËSHILLI NDËRSHTETËROR PËR STANDARDIZIM, METROLOGJI DHE ÇERTIFIKIM

KËSHILLI NDËRSHTETËROR PËR STANDARDIZIM, METROLOGJI DHE ÇERTIFIKIM

NDËRSHTETRORE

STANDARD

Sistemi i unifikuar i dokumentacionit të projektimit RREGULLAT E DIPLIKIMIT

Publikimi zyrtar

Standardinform

Parathënie

Qëllimet, parimet bazë dhe procedura bazë për kryerjen e punës për standardizimin ndërshtetëror përcaktohen nga GOST 1.0-92 "Sistemi i standardizimit ndërshtetëror. Dispozitat themelore" dhe GOST 1.2-2009 "Sistemi i standardizimit ndërshtetëror. Standardet

Informacion standard

1 ZHVILLUAR nga Ndërmarrja Federale Unitare Shtetërore "Instituti Kërkimor Gjith-Rus i Standardizimit dhe Certifikimit në Inxhinieri Mekanike" (VNIINMASH), Organizata Autonome Jofitimprurëse "Qendra Kërkimore për Teknologjitë CALS "Logjistika e Aplikuar" (ANO NIC CALS Technologies "Logjistika"App )

2 PARAQITUR nga Agjencia Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë

3 MIRATUAR nga Këshilli Ndërshtetëror i Standardizimit, Metrologjisë dhe Certifikimit (protokolli i datës 28 gusht 2013 Nr. 58-P)

4 Me urdhër të Agjencisë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë, datë 22 nëntor 2013 Nr. 1628-st, standardi ndërshtetëror GOST 2.502-2013 u vu në fuqi si standard kombëtar i Federatës Ruse më 1 qershor 2014.

5 Në vend të GOST2.502-68

Informacioni për ndryshimet në këtë standard publikohet në indeksin vjetor të informacionit "Standardet Kombëtare", dhe teksti i ndryshimeve dhe ndryshimeve publikohet në indeksin mujor të informacionit "Standardet Kombëtare". Në rast rishikimi (zëvendësimi) ose anulimi të këtij standardi, njoftimi përkatës do të publikohet në indeksin mujor të informacionit “Standardet Kombëtare”. Informacioni, njoftimet dhe tekstet përkatëse janë postuar gjithashtu në sistemin e informacionit publik - në faqen zyrtare të Agjencisë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë në internet

© Standardinform, 2014

Në Federatën Ruse, ky standard nuk mund të riprodhohet plotësisht ose pjesërisht, të përsëritet dhe të shpërndahet si botim zyrtar pa lejen e Agjencisë Federale për Rregullimin Teknik dhe Metrologjinë.

3.9 Dublikata e letrës duhet të korrespondojë me origjinalin në kohën kur është bërë kopja.

Prodhimi dhe regjistrimi i dublikatave duhet të kryhet në përputhje me kërkesat

GOST 2.501, i paraqitur kur rivendosni origjinalet.

4 Kontabiliteti dhe ruajtja e dublikatave

4.1 Kontabiliteti dhe ruajtja e kopjimeve, si dhe qarkullimi i tyre në një organizatë dublikate duhet të përputhet me rregullat e përcaktuara për origjinalet në GOST 2.501.

4.2 Dublikatat në organizatën rezervë merren parasysh në librin e inventarit për regjistrimin e dublikatave sipas formularit për regjistrimin e origjinaleve të dhënë në GOST 2.501.

Dublikatave u caktohet një numër inventari pavarësisht nga numri i fletëve në të cilat janë lëshuar.

Numri i inventarit në dublikatë tregohet në secilën fletë të dokumentit në një kolonë shtesë në fushën e dosjes.

Numrat e inventarit në mikrofilma vendosen në kordonin fillestar të dokumentit, kartat me grushta që përmbajnë mikrofilma dhe në pasaportën teknike të mikrofilmit.

4.3 Dublikatat numërohen për çdo dokument veç e veç, për këtë qëllim në secilën fletë në këndin e sipërm majtas në fushën e dosjes duhet të ketë vulën ose mbishkrimin “Dublicate” ose kodin “D...”. Numri serial i kopjimit caktohet nga organizata që mban origjinalet.

4.4 Dublikatat ruhen veçmas nga origjinalet.

4.5 Dublikatat duhet të merren parasysh nga organizata që mban origjinalet.

Nëse bëhen ndryshime në dokumentet origjinale, organizata që mban origjinalet duhet t'i dërgojë organizatës dublikatë dhe/ose klientit (zyrës përfaqësuese të klientit) një kopje të origjinalit të modifikuar së bashku me një kopje të "Njoftimit për ndryshim" të origjinalit.

Lejohet, në marrëveshje me klientin (zyrën përfaqësuese të klientit), të bëhen ndryshime në dublikatat e letrës me dorë.

4.6 Rivendosja e dublikatave nuk lejohet. Për të zëvendësuar dublikatat që janë bërë të papërdorshme, organizata që mban origjinalet duhet të dërgojë dublikatë të reja.

4.7 Nëse nuk ka nevojë për dublikatë, ato asgjësohen me hartimin e një akti dhe për këtë njoftohet organizata që mban origjinalet për të hequr dublikatat nga regjistri.

UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

Fjalët kyçe: dokumentacion projektimi, dublikatë dokumentesh, kontabilitet dhe ruajtja e dublikatave

Redaktori R.G. Redaktori teknik Goverdovskaya V.N. Prusakova Korrektori V.I. Barentseva Paraqitja e kompjuterit A.N. Zolotareva

Dorëzuar për rekrutim më 14.05.2014. Nënshkruar për botim më 20 maj 2014. Formati 60x84^. Shkronja Arial. Uel. furrë l. 0,93. Edit akademik. l. 0.40. Tirazhi 553 kopje. Zach. 2106.

Botuar dhe shtypur nga FSUE STANDARDINFORM, 123995 Moskë, Granatny per., 4. www.gostinfo.ru

GOST 2.502-68

STANDARD NDËRSHTETOR

SISTEMI I UNIFIKUAR I DOKUMENTACIONIT TË PROJEKTIMIT

RREGULLAT E DIPLIKIMIT

IPC SHTEPIA BOTUESE E STANDARDETVE

Moska

STANDARD NDËRSHTETOR

Sistemi i unifikuar i dokumentacionit të projektimit RREGULLATDUBLIKIMET Sistemi i unifikuar për dokumentacionin e projektimit. Rregullat e dyfishimit

GOST 2.502-68* Ne rikthim GOST 5297-60

Miratuar nga Komiteti i Standardeve, Masave dhe Instrumenteve Matëse pranë Këshillit të Ministrave të BRSS në dhjetor 1967. Data e prezantimit është caktuar

nga 01.01.71

Ky standard përcakton rregullat për prodhimin dhe ekzekutimin e kopjeve të dokumenteve të projektimit dhe teknologjisë (në tekstin e mëtejmë të referuara si dokumente) për produktet e të gjitha industrive.

Standardi përputhet plotësisht me ST SEV 3333-81.

1. PRODHIMI DHE REGJISTRIMI I DOKUMENTEVE

1.1. Dublikatat e dokumenteve duhet të bëhen nga origjinalet e ndërmarrjes** që mban origjinalet. Lejohet, në marrëveshje me ndërmarrjen që mban origjinalet, prodhimi i dublikatave nga sipërmarrja dublikatë ose klienti nga kopjet e regjistruara.

(Botim i ndryshuar, Amendamenti nr. 3).

1.2. Prodhimi i dublikatave nga origjinalet e miratuara nga klienti lejohet vetëm me marrëveshje me klientin.

____________

** Ndërmarrja duhet të kuptohet si një ndërmarrje ose organizatë.

1.3. Dublikatat në ndërmarrjet dublikatë dhe te klienti janë të vlefshme si origjinale vetëm për të bërë kopje të tyre.

1.4. Në varësi të metodës së prodhimit të tyre, dublikatat ndahen në:

foto dublikate të bëra në letër gjurmuese fotografike, film fotografik në një imazh pozitiv në shkallën e origjinalit;

dublikatë elektrike të bëra me metodë elektrografike në imazh pozitiv në letër gjurmuese ose material tjetër me bazë transparente (me veti të larta mekanike) në shkallën e origjinalit;

dublikatë diazo të bëra në letër gjurmuese diazo në një imazh pozitiv në shkallën e origjinalit.

Dublikatat janë gjithashtu mikrofilma të bërë në film fotografik (me një bazë jo të ndezshme) në një imazh negativ ose pozitiv të reduktuar.

Lloji i kopjimit përcaktohet nga ndërmarrja që mban origjinalet në marrëveshje me ndërmarrjen ose klientin dublikatë.

1.5. Prodhimi i dublikatave në ndërmarrjen dublikatë me dorë lejohet vetëm në marrëveshje me ndërmarrjen që mban origjinalet.

1.6. Dublikatat duhet të sigurojnë që prej tyre të merren kopje me cilësi të lartë.

1.7. Dublikatat e fotove, elektro dhe diazo duhet të jenë të qarta dhe me kontrast. Fusha e lirë duhet të jetë e lehtë ose të ketë një sfond të lehtë që nuk e errëson imazhin.

Dublikatat duhet të jenë të sheshta dhe të prera në mënyrë të barabartë. Linja e prerjes duhet të jetë jashtë kornizës së jashtme të fletëve.

Nëse është e nevojshme të mbyllni dublikatat, atëherë duhet të sigurohet një shtesë për prerje.

Në dublikatë, lejohet të rivendosen me bojë të zezë linja individuale, numra dhe shkronja që ishin të paqarta gjatë prodhimit.

Një mbishkrim që konfirmon korrektësinë e prodhimit të kopjimit dhe rivendosjen e rreshtave, numrave dhe shkronjave është bërë me bojë në fushën për paraqitje, për shembull:

“Bërë nga origjinali me numrin “5” dhe shkronjën “A” të restauruar.

E saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data)"

Nëse nuk ka restaurime në kopjimin e rreshtave, numrave dhe shkronjave, tregoni në fushën e dosjes:

“Bërë nga origjinali.

“Bërë nga një kopje.

E saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data)”

1.8. Mikrofilmat duhet të plotësojnë kërkesat e GOST 13.1.102-93.

1.9. Dublikatat e bëra me dorë duhet të jenë kopje të sakta të origjinaleve, duke marrë parasysh ndryshimet më të fundit të bëra.

Prodhimi dhe regjistrimi i dublikatave me dorë duhet të kryhet në përputhje me kërkesat e GOST 2.501-88 për restaurimin e origjinaleve.

2. KONTABILITETI DHE RUAJTJA E DIPLIKATAVE

2.1. Kontabiliteti dhe ruajtja e kopjimeve, si dhe qarkullimi i tyre në ndërmarrjen e kopjuar duhet të jetë në përputhje me rregullat e përcaktuara për origjinalet në GOST 2.501-88.

2.2. Dublikatat në ndërmarrjen rezervë merren parasysh në librin e inventarit për regjistrimin e dublikatave sipas formularit për regjistrimin e origjinaleve të dhënë në GOST 2.501-88.

Dublikatave u caktohet një numër inventari, pavarësisht nga numri i fletëve në të cilat janë lëshuar.

Numri i inventarit në dublikatë tregohet në secilën fletë të dokumentit në një kolonë shtesë në fushën e dosjes.

Numrat e inventarit në mikrofilma vendosen në kordonin e dokumentit fillestar, në kartat me grushta që përmbajnë mikrofilma dhe në pasaportën teknike të mikrofilmit.

2.3. Dublikatat numërohen për secilin dokument veç e veç, për këtë qëllim në secilën fletë në këndin e sipërm majtas në fushën e dosjes duhet të ketë vulën ose mbishkrimin “Dublicate” ose kodin “D...”.

Numri serial i dublikatit caktohet nga ndërmarrja që mban origjinalet.

2.4. Dublikatat ruhen veçmas nga origjinalet.

2.5. Dublikatat duhet të merren parasysh nga ndërmarrja që mban origjinalet.

Nëse bëhen ndryshime në dokumentet origjinale, ndërmarrja që mban origjinalet duhet t'i dërgojë sipërmarrjes dublikatë dhe (ose) klientit një kopje të origjinalit të ndryshuar së bashku me një kopje të "Njoftimit të Ndryshimit" të origjinalit.

Lejohet, në marrëveshje me klientin (përfaqësuesin e klientit), të bëhen ndryshime në dublikatë me dorë.

(Botim i ndryshuar, Amendamenti nr. 1, 3).

2.6. Rikuperimi i dublikatave nuk lejohet. Për të zëvendësuar kopjet që janë bërë të papërdorshme, kompania që mban origjinalet duhet të dërgojë kopje të reja.

2.7. Nëse nuk ka nevojë për dublikatë, ato asgjësohen me hartimin e një akti dhe për këtë njoftohet shoqëria që mban origjinalet për të hequr dublikatat nga regjistri.

GOST 2.502-68

STANDARD NDËRSHTETOR

SISTEMI I UNIFIKUAR I DOKUMENTACIONIT TË PROJEKTIMIT

RREGULLAT E DIPLIKIMIT

IPC SHTEPIA BOTUESE E STANDARDETVE

Moska

STANDARD NDËRSHTETOR

Sistemi i unifikuar i dokumentacionit të projektimit RREGULLATDUBLIKIMET Sistemi i unifikuar për dokumentacionin e projektimit. Rregullat e dyfishimit

GOST 2.502-68* Ne rikthim GOST 5297-60

Miratuar nga Komiteti i Standardeve, Masave dhe Instrumenteve Matëse pranë Këshillit të Ministrave të BRSS në dhjetor 1967. Data e prezantimit është caktuar

nga 01.01.71

Ky standard përcakton rregullat për prodhimin dhe ekzekutimin e kopjeve të dokumenteve të projektimit dhe teknologjisë (në tekstin e mëtejmë si dokumente) për produktet e të gjitha industrive. Standardi përputhet plotësisht me ST SEV 3333-81.

1. PRODHIMI DHE REGJISTRIMI I DOKUMENTEVE

1.1. Dublikatat e dokumenteve duhet të bëhen nga origjinalet e ndërmarrjes** që mban origjinalet. Lejohet, në marrëveshje me ndërmarrjen që mban origjinalet, prodhimi i dublikatave nga sipërmarrja dublikatë ose klienti nga kopjet e regjistruara. (Botim i ndryshuar, Amendamenti nr. 3). 1.2. Prodhimi i dublikatave nga origjinalet e miratuara nga klienti lejohet vetëm me marrëveshje me klientin. ____________ ** Një ndërmarrje duhet kuptuar si një ndërmarrje ose organizatë.1.3. Dublikatat në ndërmarrjet dublikatë dhe te klienti janë të vlefshme si origjinale vetëm për bërjen e kopjeve të tyre. Dublikatat, në varësi të mënyrës së prodhimit të tyre, ndahen në: foto dublikate të bëra në letër gjurmuese, film fotografik në imazh pozitiv në shkallën e origjinalit të bërë me metodën elektrografike në imazh pozitiv në letër gjurmuese ose materiale të tjera me bazë transparente (me veti të larta mekanike) në shkallë origjinale, dublikata diazo të bëra në një imazh pozitiv në shkallën e origjinalit ) në një imazh të reduktuar negativ ose pozitiv Lloji i kopjimit përcaktohet nga ndërmarrja që mban origjinalet në marrëveshje me ndërmarrjen ose klientin. Bërja e dublikatave me dorë në një ndërmarrje dublikate lejohet vetëm në marrëveshje me ndërmarrjen që mban origjinalet.1.6. Dublikatat duhet të sigurojnë që prej tyre të merren kopje të cilësisë së lartë.1.7. Dublikatat e fotove, elektro dhe diazo duhet të jenë të qarta dhe me kontrast. Diferenca e lirë duhet të jetë e lehtë ose të ketë një sfond të lehtë që nuk e errëson imazhin. Linja e prerjes duhet të kalojë përtej kornizës së jashtme të fletëve, nëse është e nevojshme të dublikohen, atëherë duhet të sigurohet një lejim për prerjen në dublikatë, lejohet të rivendoset me bojë të zezë vija, numra dhe shkronja të veçanta. Gjatë prodhimit, një mbishkrim që konfirmon korrektësinë e bërjes së kopjimit dhe rivendosjen e rreshtave, numrave dhe shkronjave, bëhet me bojë në fushën për regjistrim, për shembull: "Bërë nga origjinali me restaurimin e numrit "5" dhe germa “A e saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data)” Në mungesë të restaurimeve në dublikatën e rreshtave, numrave dhe shkronjave në fushën e dosjes: “E saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data). "Bërë nga një kopje e saktë: (nënshkrimi, mbiemri, data). Mikrofilmat duhet të plotësojnë kërkesat e GOST 13.1.102-93.1.9. Dublikatat e bëra me dorë duhet të përfaqësojnë kopje të sakta të origjinaleve, duke marrë parasysh ndryshimet më të fundit të bëra. Prodhimi dhe regjistrimi i dublikatave me dorë duhet të kryhet në përputhje me kërkesat e GOST 2.501-88 për restaurimin e origjinaleve.

2. KONTABILITETI DHE RUAJTJA E DIPLIKATAVE

2.1. Kontabiliteti dhe ruajtja e kopjimeve, si dhe qarkullimi i tyre në ndërmarrjen e kopjuar duhet të jetë në përputhje me rregullat e përcaktuara për origjinalet në GOST 2.501-88.2.2. Dublikatat në ndërmarrjen e kopjuar merren parasysh në librin e inventarit të kopjimeve sipas formularit për regjistrimin e origjinaleve të dhënë në GOST 2.501-88 Dublikatave u caktohet një numër inventar, pavarësisht nga numri i fletëve në të cilat janë lëshuar Numri në dublikatë tregohet në secilën fletë të dokumentit në fushën e depozitimit, numrat e inventarit ose mikrofilmat vendosen në kordonin fillestar të dokumentit, në kartat me grushta që përmbajnë mikrofilma dhe në pasaportën teknike të mikrofilmit. Dublikatat numërohen për secilin dokument veç e veç, për këtë qëllim në secilën fletë në këndin e sipërm majtas në fushën e dosjes duhet të ketë vulën ose mbishkrimin “Dublicate” ose kodin “D...” Numri serial i dublikatit është të caktuar nga ndërmarrja që mban origjinalet.2.4. Dublikatat ruhen veçmas nga origjinalet.2.5. Dublikatat duhet të merren parasysh nga ndërmarrja që mban origjinalet Në rast të ndryshimeve në dokumentet origjinale, ndërmarrja që mban origjinalet duhet t'i dërgojë ndërmarrjes dublikatë dhe (ose) klientit një kopje të origjinalit të ndryshuar së bashku me një kopje të. "Njoftimi i ndryshimit" i origjinalit Lejohet me marrëveshje me klientin (përfaqësuesin e klientit) të bëjë ndryshime në dublikatë me dorë. (Botim i ndryshuar, Amendamenti nr. 1, 3). 2.6. Rikuperimi i dublikatave nuk lejohet. Për të zëvendësuar dublikatat që janë bërë të papërdorshme, ndërmarrja që mban origjinalet duhet të dërgojë dublikatë të reja.2.7. Nëse nuk ka nevojë për dublikatë, ato asgjësohen me hartimin e një akti dhe për këtë njoftohet shoqëria që mban origjinalet për të hequr dublikatat nga regjistri.