Si të skanoni një faqe në një printer Canon. Metodat dhe programet standarde për skanimin nga një printer MFP në një kompjuter

Nevoja për të marrë një kopje dixhitale të fotove ose tekstit tuaj mund të lindë në çdo kohë, kështu që do të jetë e dobishme të dini se si të skanoni dokumentet nga një printer në një kompjuter. Vlen të kuptohet se nënkuptohet një MFP - një pajisje shumëfunksionale që ka një skaner, fotokopjues dhe printer të integruar. Aktualisht, në treg ka shumë prodhues të pajisjeve të zyrës për shtëpi dhe zyrë, për shembull, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etj.

Si të skanoni tekste nga një printer në një kompjuter

Ekzistojnë dy mundësi kryesore për skanimin e një dokumenti në kompjuterin tuaj - si imazh ose si tekst. Si parazgjedhje, skaneri funksionon si ky: krijon një foto nëse vendosni një fletë teksti në kopjues, atëherë është e pamundur ta modifikoni atë në të ardhmen; Që të shfaqet një funksion i tillë, duhet të përdorni një njohës (softuer special) që do ta kthejë figurën në një format të modifikueshëm.

Si të skanoni një dokument duke përdorur magjistarin e skanerit

Pasi të keni lidhur printerin universal me kompjuterin tuaj, të keni instaluar drejtuesit dhe të kryeni konfigurimin fillestar për skanim, mund të përdorni funksionalitetin e integruar të Windows. "Magjistari i skanerit" është i përshtatshëm për këtë algoritmi i ekzekutimit është si më poshtë:

Ndizni skanerin, ngrini kapakun. Kontrolloni që xhami të jetë i pastër nëse ka pluhur, fshijeni sipërfaqen.
Vendosni tekstin ose foton me sipërfaqen që dëshironi të skanoni të kthyer nga poshtë në xhami.
Mbyllni kapakun.
Shkoni te "Paneli i Kontrollit", klikoni në "Hardware and Sound".
Gjeni artikullin "Pajisjet dhe printerët" dhe shkoni te ai.
Klikoni me të djathtën në ikonën me MFP-në tuaj dhe zgjidhni "Filloni skanimin".
Vendosni opsionet e skanimit që dëshironi dhe klikoni Preview.
Do të shfaqet një dritare me një fotografi se si do të duket teksti juaj i skanuar, nëse rezulton të jetë shumë i zbehtë, ose anasjelltas, mund të ndryshoni cilësimet dhe të klikoni përsëri "Preview". Nëse jeni të kënaqur me gjithçka, klikoni "Scan".
Ruani rezultatin në kompjuterin tuaj ose dërgoni skedarin për printim.

Skanoni dokumentet në kompjuterin tuaj duke përdorur softuer special

Së bashku me çdo MFP duhet të ketë një disk me drejtues dhe softuer vendas për këtë pajisje të veçantë. Si rregull, përdorimi i programeve të tilla ofron një mundësi për të arritur ndërveprimin më efektiv me pajisjen dhe për të marrë cilësinë më të mirë. Për shembull, si të bëni një skanim në një printer Canon duke përdorur këtë softuer:

Pas instalimit të pajisjes dhe softuerit, hapni listën e programeve.
Gjeni aplikacionin për modelin e printerit tuaj dhe hapeni atë.
Kliko "Skano".
Programi do t'ju kërkojë të zgjidhni llojin, formatin, skanimin dhe rezolucionin me ngjyra ose bardh e zi. Nëse i vendosni saktë të gjithë parametrat, rezultati do të jetë më i mirë.
Duke përdorur Explorer, specifikoni shtegun për të ruajtur skedarin përfundimtar. Jepini dokumentit një emër menjëherë për ta bërë më të lehtë gjetjen e tij më vonë. Nëse dëshironi, vendi i ruajtjes mund të jetë media e lëvizshme.
Shikoni dokumentin për të korrigjuar ndonjë mangësi ose klikoni menjëherë butonin "Skano". Tjetra, MFP do të njohë të dhënat, pas së cilës duhet të klikoni "Ruaj".

Si të skanoni dokumente personale me një printer

Dokumentet zyrtare duhet të jenë të cilësisë së lartë në mënyrë që të gjithë elementët të jenë qartësisht të dukshëm dhe të lexueshëm. Kjo vlen për informacione të rëndësishme: certifikatat e lindjes, pasaportat, ID-të dhe dokumente të ngjashme. Më shpesh, ABBY FineReader përdoret për këto qëllime, por çdo softuer tjetër me funksionalitet të ngjashëm mund të jetë i përshtatshëm. Udhëzime se si të skanoni një dokument në një kompjuter nga një printer duke përdorur një pasaportë si shembull:

Sigurohuni që të hiqni kapakun, ai do të ndërhyjë gjatë procedurës.
Në cilësimet, vendosni parametrat e mëposhtëm: "shkallë gri", rezolucion - 300 dpi (ose dpi).
Shpalosni pasaportën në faqen e parë dhe vendoseni përballë xhamit. Është më mirë ta vendosni më afër buzës, duke lënë një hendek të vogël.
Mbyllni fort kapakun e pajisjes për kopjim më të detajuar, mund ta shtypni pak me dorën tuaj.
Klikoni "Parashikim" dhe sigurohuni që ngjyra dhe detajet e shkronjave janë të sakta.
Në fund, klikoni "Skano" dhe prisni derisa pajisja të përfundojë së njohuri skedarin. Pas kësaj, kontrolloni foton dhe klikoni "Ruaj".
Duke përdorur një kornizë, zgjidhni zonën me imazhin (vetë pasaporta duhet të jetë jashtë saj).
Për të ruajtur të dhënat zyrtare, duhet të zgjidhni formatin tif ose bmp.

Si të skanoni fotot në një printer

Në ditët e sotme, më shpesh, njerëzit printojnë foto dixhitale nga një kompjuter, por ndonjëherë lind një situatë kur ato duhet të skanohen. Është e rëndësishme të konfiguroni saktë MFP-në për të siguruar imazhe me cilësi të lartë. Procedura për skanimin e një dokumenti në një kompjuter nga një printer është si më poshtë:

Lidheni MFP-në me kompjuterin tuaj dhe ndizni atë. Për të dixhitalizuar fotografitë, duhet të kontrolloni që ato të mos kenë njolla, garzë dhe papastërti të tjera.
Fotografia duhet të vendoset me fytyrë poshtë në xhamin e skanerit.
Është më mirë të skanoni një foto duke përdorur. Ky opsion do të ofrojë mundësinë për të bërë rregullime gjatë shikimit paraprak.
Në aplikacion, specifikoni llojin e skanimit (bardh e zi, me ngjyra) dhe vendosni formatin në "Foto".
Vendosni rezolucionin në vlerën maksimale. Në këtë mënyrë ju mund të skanoni foton në cilësi më të mirë.
Nëse dëshironi ta kopjoni mirë skedarin, atëherë nuk duhet të bëni ndryshime në cilësimet gjatë procesit ose të ngrini kapakun.
Pas procedurës, ruani skedarin në çdo vend të përshtatshëm për ju në kompjuterin tuaj.
Përdorni një redaktues grafik për të rregulluar imazhin. Do t'ju japë më shumë opsione sesa një program skaner.

Si të ruani dokumentet e skanuara

Disa aplikacione "vendase" për MFP nuk ruajnë skedarë të skanuar, por thjesht i hapin ato në një aplikacion për shikimin e imazheve. Me këtë opsion, thjesht shtypni kombinimin e tastit “Ctrl+S” dhe zgjidhni dosjen ku duhet të vendoset dokumenti. Është më mirë të instaloni softuer që është testuar nga përdorues të tjerë dhe mund të ruajë automatikisht fotokopjet. Adobe Reader ose DjvuReaser janë të njohura në mesin e njerëzve. Thjesht vendosni formatin e imazhit dhe vendndodhjen e ruajtjes.

Pajisja mund të skanojë skedarin tuaj me kufij të zinj dhe përpara se t'i ruani në kompjuterin tuaj, sigurohuni që t'i shkurtoni ato në redaktues. Rezolucioni standard është 150 dpi, për referenca zyrtare është 300. Madhësia e skedarit përfundimtar ndikohet nga formati në të cilin keni ruajtur dokumentin elektronik, për shembull, jpg ka vlerën më të vogël, dhe tif dhe bmp janë shumë më të mëdha.

Video: si të skanoni një dokument në Word

Keni gjetur një gabim në tekst? Zgjidhni atë, shtypni Ctrl + Enter dhe ne do të rregullojmë gjithçka!

Në kushtet moderne, ju mund të skanoni një dokument ose fotografi nga një printer, domethënë të krijoni një kopje elektronike të tij, duke përdorur metoda të ndryshme. Një prej tyre është përdorimi i një printeri me aftësi skaneri të integruar.

Zgjedhja e pajisjes së skanimit

Përpara se të filloni skanimin, duhet të siguroheni që printeri i lidhur me kompjuterin tuaj ka vetitë e një pajisjeje shumëfunksionale (MFP). Nuk është e mundur të krijoni një kopje duke përdorur një makinë printimi të rregullt. Pra, skanimi nga një printer në një kompjuter fillon me lidhjen e saktë të MFP me kompjuterin nëpërmjet një porti USB, i ndjekur nga instalimi i drejtuesve të harduerit, i cili kryhet automatikisht nga disku ose magjistari i instalimit të drejtuesve të sistemit operativ. Një disk drejtues është përfshirë me pajisjen.

Pasi të instalohet saktë, në këndin e poshtëm djathtas të desktopit shfaqet një njoftim që tregon se pajisja është gati për përdorim (në Windows).

Metoda standarde: magjistari i integruar i skanimit

Për të skanuar një dokument në një kompjuter nga një printer, duhet të ndiqni algoritmin e mëposhtëm (metoda funksionon në Windows 7/8/10):

Kjo procedurë mund të kryhet në një sekuencë të ndryshme (ndodh që magjistari nuk fillon automatikisht kur shtypni një buton në printer). Pastaj mund të niset nga menyja e fillimit, e quajtur " fakset dhe skanimi«.

Pastaj vazhdoni të punoni me aplikacionin.

Skanimi përmes aplikacionit Paint

Shumica e përdoruesve të Windows janë njohur me aplikacionin më të thjeshtë grafik Paint (i instaluar automatikisht gjatë instalimit të sistemit operativ). Ky redaktues jo vetëm që mund të përpunojë imazhe, por edhe të skanojë fotot në një kompjuter.

Ekziston një opsion në menunë e tij marrjen e fotove"Nga një skaner ose kamera."

Duke e përdorur atë, marrim një dritare me përzgjedhja e parametrave procedurat (mund të skanoni bardh e zi, me ngjyra, të rregulloni cilësinë e dokumentit të skanuar).

Në përgjithësi, shpejt, me lehtësi dhe gjithçka tjetër, mund të vazhdoni të redaktoni imazhin pikërisht atje në Paint, duke e ruajtur atë në një format të përshtatshëm.

Aplikimet e Palëve të Treta

Ndodh që funksionet e programeve standarde të skanimit nuk janë të mjaftueshme. Për shembull, ju duhet të njihni tekstin e skanuar, ta ruani imazhin në një format tjetër ose të përdorni cilësime të veçanta të cilësisë për imazhin që rezulton dhe ta përpunoni atë. Në këtë rast, mund t'i drejtoheni programeve të skanimit të zhvilluara posaçërisht me funksione të avancuara.

ABBYY FineReader - mund të njohë tekstin dhe imazhet dixhitale me cilësi të lartë. Me pagesë, por me periudha e testimit;
ScanLite - përdoret kur keni nevojë të skanoni një numër të madh dokumentesh;
OCR CuneiForm është një tjetër program për njohja e tekstit të skanuar skedarë në shumë gjuhë. Shpërndahet pa pagesë;
PaperScan falas një program i përshtatshëm për transferimin e fotografive në një kompjuter dhe përpunimin e imazhit që rezulton.
WinScan2PDF është një program falas për Windows që ruan skanimet në formatin pdf;

Për ta përmbledhur, konkludojmë: duhet të përdorni një ose një program tjetër skanimi bazuar në qëllimet tuaja dhe rezultatin e marrë. Metodat standarde janë të përshtatshme për përdoruesin mesatar, por specialistët dhe profesionistët do të kenë nevojë për shërbime shtesë. Fat të mirë me zgjedhjen tuaj!

Kur punoni me pajisje shumëfunksionale (MFP) që gjenden në tregun e pajisjeve të zyrës, sot është shumë e lehtë të bëni një skanim të një dokumenti ose imazhi të vendosur në ndarjen e duhur.

Për ta bërë këtë, mund të përdorni si mjetet standarde të sistemit operativ ashtu edhe softuerin e instaluar.

Skanoni dhe ruani në kompjuter

Kryerja e veprimit nuk është e vështirë, por për të qenë i sinqertë, ka softuer në internet me një grup funksionesh më të mira se zgjidhjet standarde, por më shumë për këtë më vonë. Për të bërë një skanim, duhet të bëni sa më poshtë:

Hapi tjetër është të ndizni MFP-në, por në fakt ai tashmë mund të funksionojë dhe nuk duhet të fiket pas çdo skanimi.
Tani mund të skanoni. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni një nga metodat e mundshme:

Opsionet e skanimit

Parametri më i rëndësishëm kur punoni me një skaner dhe imazhet që rezultojnë është DPI. Ky shkurtim nënkupton rezolucionin që do të korrespondojë me imazhin që rezulton. Sa më e lartë kjo vlerë, aq më e mirë është cilësia e skanimit. Vlerat më të zakonshme janë:

100-200 dpi - njohje e shpejtë, por më pak me cilësi të lartë;
300-400 dpi – e shkëlqyeshme për të punuar me faqe teksti;
500-600 dpi – transmetimi maksimal i detajeve dhe kornizës.

Vlen të thuhet se, për shembull, redaktori grafik Paint e bën të lehtë ndryshimin e parametrave që ndikojnë në cilësinë e imazhit.

Skanimi në Mac OS

Nëse jeni pronar i Mac OS, atëherë hapat janë pothuajse të njëjtë, por mund të hyni në menynë e printerit duke ndjekur rrugën "System Preferences" - "Printers" përmes menusë kryesore të Apple. Atëherë mund të veproni në mënyrë intuitive, pasi të gjitha veprimet janë të njëpasnjëshme. Ju gjithashtu mund të gjeni lehtësisht një përmbledhje të procesit të skanimit në Mac OS në internet.

Softueri i skanimit

Aplikacionet më të njohura në mesin e përdoruesve janë aplikacione të tilla si VueScan ose CuneiForm. Ata kanë funksionalitetin më të thjeshtë, dhe çdo fragment mund të njihet mjaft lehtë. Ky funksion përfshihet gjithashtu në softuerin më gjithëpërfshirës global ABBYY FineReader, por puna me të është shumë më e ndërlikuar dhe që një përdorues i zakonshëm ta kuptojë atë, do të jetë e nevojshme të lexojë më shumë se një rishikim ose video trajnimi.

Nga sa më sipër, bëhet e qartë se përdorimi i një MFP si një skaner ose një pajisje e veçantë nuk është aq e vështirë, dhe ka shumë mundësi për këtë, si në vetë sistemin operativ ashtu edhe në internet në formën e softuerëve të ndryshëm: të paguar me një grup i madh funksionesh, më i reduktuar falas, etj.

Skanimi i dokumenteve dhe fotove nga printeri në kompjuterin tuaj është i lehtë. Për ta bërë këtë ju duhet:

Instaloni drejtuesit për MFP-në tuaj. Kam shkruar për këtë në detaje në dy artikuj më poshtë:

Nëse keni diskun që erdhi me pajisjen, mund ta përdorni. Shkëputni printerin nga kompjuteri, futeni diskun në disk dhe ekzekutoni skedarin me shtesën [.exe] (zakonisht Setup.exe). Ndiqni udhëzimet e masterit.

Vendoseni dokumentin në xhamin e skanerit. Në shumicën dërrmuese të rasteve, duhet ta vendosni anën e printuar poshtë, por për printerët shumëfunksionalë HP ENVY, ajo duhet të vendoset me fytyrë lart.

Ndizni printerin dhe prisni 30 sekonda derisa të zbulohet në sistem.

Le të skanojmë. Ka metoda të ndryshme që mund të përdorni këtu:

Shkoni te shtegu "Paneli i Kontrollit\Hardware dhe Sound\Devices and Printers". Klikoni me të djathtën në ikonën e printerit dhe zgjidhni "Filloni skanimin". Në dritaren që hapet, vendosni parametrat e nevojshëm, klikoni "Shiko" dhe nëse gjithçka na përshtatet, klikoni "Skano".
Hapni softuerin special të skanimit që është i instaluar në kompjuterin tuaj me një drejtues për MFP-në tuaj. Zakonisht ka një shkurtore për të në desktop. Aty mund të hapni cilësimet dhe të vendosni ato që ju nevojiten.
Bojë. Ky mjet vjen i bashkuar me Windows OS. Mund ta nisni duke hapur menynë Start - Të gjitha programet - Aksesorët - Paint. Zgjeroni menunë File (ose klikoni në butonin e shigjetës poshtë në Windows 7). Zgjidhni "Nga një skaner ose kamera". Në dritaren që hapet, mund të zgjidhni llojin e imazhit që do të skanohet. Nëse nuk keni kohë dhe keni nevojë të skanoni shpejt diçka, zgjidhni menjëherë llojin që ju nevojitet dhe klikoni "Skano". Nëse keni kohë, mund të zgjidhni "Rregulloni cilësinë e imazhit të skanuar" dhe të vendosni cilësime më të përshtatshme.

Ruaj. Pasi imazhi i skanuar të shfaqet në program, hapni menynë File - Save As - Image në format JPEG. Zgjidhni një direktori ose dosje për të ruajtur dokumentin në kompjuterin tuaj, vendosni emrin e skedarit dhe klikoni "Ruaj".

DPI

DPI— rezolucioni ose numri i pikave për inç. Sa më i madh, aq më i lartë cilësia e imazhit, aq më i lartë është rezolucioni i tij (numri i pikselëve në gjatësi dhe gjerësi) dhe aq më shumë skedari do të "peshojë" dhe do të zërë hapësirë në diskun e kompjuterit tuaj. Sa më e lartë të vendosni rezolucionin, aq më shumë kohë do t'i duhet printerit për të përpunuar ose skanuar dokumentin.

100-200 dpi - nëse ju nevojitet shpejt dhe nuk do t'i njihni dokumentet.
300-400 dpi - i përshtatshëm nëse keni nevojë të njihni tekstin.
500-600 dpi - nëse keni nevojë për detajet më të vogla të dokumentit.

Me një rezolucion prej 600 dpi, babai skanon fotografi të vjetra familjare që arrin t'i marrë në dorë. Atje keni nevojë për rezolucion maksimal sepse cilësia e fotove nga vitet 20, 30 dhe 40 është "nuk është shumë e mirë".

Më duket e përshtatshme të skanoj me 300 dpi. Cilësia e fotografisë është e mirë dhe teksti mund të njihet nëse është e nevojshme.

Këtu ka edhe një nuancë tjetër. Mund ta zvogëloni gjithmonë rezolucionin e skedarit të skanuar në të njëjtin redaktues grafik Paint. Por ju nuk do të jeni në gjendje të rrisni rezolucionin. Ju do të duhet të skanoni përsëri.