Rregullat për krijimin e tabelave kryesore. Si të punoni me të dhëna

Ky postim paraqet një koleksion mjetesh të thjeshta dhe elegante për të punuar me tabelat kryesore në Excel. Çfarë quhet këshilla dhe truket në anglisht. Merrni pak kohë dhe lexoni këshillat këtu. Kush e di, ndoshta më në fund do të gjeni përgjigjen e një pyetjeje që ju shqetëson prej kohësh?

Këshillë 1: Përditësoni automatikisht tabelat kryesore

Ndonjëherë dëshironi që tabelat kryesore të përditësohen automatikisht. Le të themi se keni krijuar një tabelë kryesore për një menaxher. Nuk ka gjasa që ju të jeni në gjendje ta përditësoni rregullisht, përveç nëse menaxheri ju lejon të përdorni laptopin e tij. Mund të aktivizoni përditësimin automatik të tabelës kryesore, i cili do të ndodhë sa herë që hapni librin e punës:

  1. Klikoni me të djathtën në PivotTable dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Opsionet e Tabelës Pivot.
  2. Në kutinë e dialogut që shfaqet Opsionet e Tabelës Pivot zgjidhni skedën Të dhënat.
  3. Kontrolloni kutinë Rifresko kur hapet skedari.

Oriz. 1. Aktivizo opsionin Rifresko kur hapet skedari

Kutia e zgjedhjes Rifresko kur hapet skedari duhet të vendoset për secilën tabelë kryesore veç e veç.

Shkarkoni shënimin në ose format, shembuj në format (skedari përmban kodin VBA).

Këshillë 2: Përditësoni menjëherë të gjitha tabelat kryesore të librit të punës

Nëse një libër pune përmban shumë tabela kryesore, përditësimi i tyre njëkohësisht mund të jetë problematik. Ka disa mënyra për të kapërcyer këto vështirësi:

Metoda 1: Mund të vendosni secila tabelë kryesore që është pjesë e një libri pune të përditësohet automatikisht kur hapni librin e punës (shih Këshillën 1 për detaje).

Metoda 3: Përdorni kodin VBA për të përditësuar të gjitha tabelat kryesore në një libër pune sipas kërkesës. Kjo qasje përfshin përdorimin e metodës RefreshAll të objektit Workbook. Për të përdorur këtë teknikë, krijoni një modul të ri dhe futni kodin e mëposhtëm:

Nën Refresh_All()

This Workbook.RefreshAll

Këshillë 3: Renditni artikujt e të dhënave në mënyrë të rastësishme

Në Fig. Figura 2 tregon rendin e paracaktuar në të cilin rajonet shfaqen në Tabelën Pivot. Rajonet janë renditur sipas rendit alfabetik: Perëndim, Veri, Midperëndim dhe Jug. Nëse politikat tuaja të korporatës kërkojnë që së pari të shfaqet rajoni Perëndimor, i ndjekur nga rajonet Midwest, Veri dhe Jug, kryeni një renditje manuale. Thjesht futni Midwest në qelizën C4 dhe shtypni tastin Hyni. Rendi i renditjes së rajoneve do të ndryshojë.

Këshillë 4: Konvertoni një tabelë kryesore në vlera të koduara

Qëllimi i krijimit të një tabele kryesore është përmbledhja dhe shfaqja e të dhënave në një format të përshtatshëm. Të dhënat burimore për tabelën kryesore ruhen veçmas, gjë që prezanton disa shpenzime të përgjithshme. Konvertimi i një PivotTable në vlera ju lejon të përdorni rezultatet e saj pa hyrë në të dhënat origjinale ose në cache-in e PivotTable. Mënyra se si konvertoni një Tabelë Pivot varet nëse e gjithë tabela ndikohet ose vetëm një pjesë e saj.

Për të kthyer një pjesë të një Tabele Pivot, ndiqni këto hapa:

  1. Zgjidhni të dhënat e PivotTable për t'u kopjuar, kliko me të djathtën dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Kopjo(ose shkruani Ctrl+C në tastierën tuaj).
  2. Klikoni me të djathtën kudo në fletën e punës dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Fut(ose shkruani Ctrl+V).

Nëse keni nevojë të konvertoni të gjithë Tabelën Pivot, ndiqni këto hapa:

  1. Zgjidhni të gjithë tabelën kryesore, kliko me të djathtën dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Kopjo. Nëse tabela kryesore nuk përmban zonën FILTERS, atëherë mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+Shift+* për të zgjedhur zonën e tabelës së boshtit.
  2. Klikoni me të djathtën kudo në fletë dhe zgjidhni opsionin nga menyja e kontekstit Insert i veçantë.
  3. Zgjidhni një opsion vlerat dhe klikoni Ne rregull.

Është një ide e mirë të hiqni nëntotalet përpara se të konvertoni një Tabelë Pivot sepse ato nuk janë vërtet të nevojshme në një grup të dhënash të pavarur. Për të fshirë të gjitha nëntotalet, shkoni te menyja Projektuesi -> Nëntotalet -> Mos shfaq nëntotalet. Për të hequr nëntotalet specifike, kliko me të djathtën në qelizën në të cilën llogariten nëntotalet. Zgjidhni artikullin në menunë e kontekstit Opsionet e fushës dhe në kutinë e dialogut Opsionet e fushës Në kapitull Rezultatet zgjidhni butonin e radios Nr. Pasi të klikoni butonin Ne rregull nëntotalet do të fshihen.

Këshillë 5: Plotësimi i qelizave boshe në fushat ROW

Pas konvertimit të një PivotTable, fleta e punës shfaq jo vetëm vlerat, por edhe të gjithë strukturën e të dhënave të PivotTable. Për shembull, të dhënat e paraqitura në Fig. 3 janë marrë në bazë të një tabele kryesore me një plan urbanistik në formë tabelare.

Oriz. 3. Përdorimi i kësaj tabele kryesore të konvertuar pa plotësuar qelizat boshe në anën e majtë është problematike

Ju lutemi vini re se fushat Rajon Dhe Tregu i shitjeve ruan të njëjtën strukturë rreshti që është e pranishme kur të dhënat janë në zonën ROWS të tabelës kryesore. Në Excel 2013, ekziston një mënyrë e shpejtë për të mbushur qelizat në zonën ROW me vlera. Klikoni në zonën e tabelës kryesore dhe më pas lundroni nëpër meny Konstruktor -> Paraqitja e raportit -> (Fig. 4). Më pas mund ta konvertoni tabelën kryesore në vlera, të cilat do t'ju japin një tabelë të dhënash pa hapësira.

Oriz. 4. Pas përdorimit të komandës Përsëritni të gjitha etiketat e elementeve mbushen të gjitha qelizat boshe

Këshillë 6: Renditja e fushave numerike në një Tabelë Pivot

Në procesin e renditjes dhe renditjes së fushave që përmbajnë një numër të madh të elementeve të të dhënave, nuk është gjithmonë e lehtë të përcaktohet renditja numerike e elementit të analizuar të të dhënave. Për më tepër, nëse tabela kryesore konvertohet në vlera, caktimi i një rangu numerik për secilin element të të dhënave, i shfaqur në një fushë me numër të plotë, do të lehtësojë shumë analizën e grupit të të dhënave të krijuara. Hapni një tabelë kryesore të ngjashme me atë të treguar në Fig. 5. Ju lutemi vini re se i njëjti tregues - Shuma sipas fushës Vëllimi i shitjeve- shfaqet dy herë. Klikoni me të djathtën në shkallën e dytë të treguesit dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Llogaritjet shtesë -> Renditni nga më i madhi tek më i vogli(Fig. 6.)

Pas krijimit të një rangu, mund të personalizoni etiketat dhe formatimin e fushave (Figura 14.9). Rezultati do të jetë një raport i bukur i renditur.

Këshillë 7: Zvogëloni madhësinë e një raporti PivotTable

Kur gjeneroni një raport PivotTable, Excel krijon një fotografi të të dhënave dhe i ruan ato në cache-in e PivotTable. Memoria e tabelave kryesore është një zonë e veçantë e memories që ruan një kopje të burimit të të dhënave për qasje më të shpejtë. Me fjalë të tjera, Excel krijon një kopje të të dhënave dhe më pas e ruan atë në një cache të lidhur me librin e punës. Memoria e memories së tabelës kryesore siguron optimizimin e rrjedhës së punës. Çdo ndryshim i bërë në tabelën kryesore, si ndryshimi i vendndodhjes së fushave, shtimi i fushave të reja ose fshehja e ndonjë elementi, plotësohet më shpejt dhe kërkesat për burimet e sistemit janë shumë më modeste. Disavantazhi kryesor i cache-it të tabelës kryesore është se në thelb dyfishon madhësinë e skedarit të librit të punës sa herë që krijoni një tabelë kryesore nga e para.

Fshini të dhënat origjinale. Nëse një libër pune përmban një bazë të dhënash burimore dhe një tabelë kryesore, madhësia e skedarit dyfishohet. Prandaj, mund t'i fshini në mënyrë të sigurt të dhënat origjinale dhe kjo nuk do të ndikojë fare në funksionalitetin e tabelës suaj kryesore. Pas fshirjes së të dhënave origjinale, sigurohuni që të ruani një version të ngjeshur të skedarit të librit të punës. Pasi të fshini të dhënat burimore, mund të përdorni tabelën kryesore si zakonisht. Problemi i vetëm është se tabela kryesore nuk mund të përditësohet për shkak të mungesës së të dhënave burimore. Nëse keni nevojë për të dhënat origjinale, klikoni dy herë në kryqëzimin e rreshtit dhe kolonës në zonën totale (në Fig. 7 kjo është qeliza B18). Kjo bën që Excel të hedhë përmbajtjen e cache-it të PivotTable në një fletë pune të re.

Këshillë 8: Krijoni një gamë të dhënash që zgjerohet automatikisht

Ju ndoshta keni hasur në situata më shumë se një herë kur ju është dashur të përditësoni raportet e tabelave kryesore në baza ditore. Nevoja për këtë më së shpeshti lind kur të dhënat e reja shtohen vazhdimisht në burimin e të dhënave. Në raste të tilla, do t'ju duhet të ripërcaktoni diapazonin e përdorur më parë përpara se regjistrimet e reja të shtohen në tabelën e re Pivot. Ripërcaktimi i diapazonit origjinal të të dhënave për një PivotTable nuk është i vështirë, por kur duhet ta bëni shpesh, mund të bëhet mjaft i lodhshëm.

Zgjidhja për këtë problem është konvertimi i diapazonit origjinal të të dhënave në një tabelë përpara se të krijoni tabelën kryesore. Me tabelat Excel, mund të krijoni një gamë të emërtuar që mund të zgjerohet ose tkurret automatikisht në varësi të sasisë së të dhënave që përmban. Ju gjithashtu mund të lidhni çdo komponent, grafik, tabelë kryesore ose formulë me një gamë, duke ju lejuar të gjurmoni ndryshimet në grupin tuaj të të dhënave.

Për të zbatuar teknikën e përshkruar, zgjidhni të dhënat burimore dhe më pas klikoni në ikonën e tabelës që ndodhet në skedën Fut(Fig. 8) ose shtypni Ctrl+T (T anglisht). Klikoni Ne rregull në dritaren që hapet. Vini re se megjithëse nuk keni nevojë të anuloni gamën e të dhënave burimore në PivotTable, do t'ju duhet të klikoni përsëri butonin kur shtoni të dhëna burimore në diapazonin në PivotTable Përditëso.

Këshillë 9: Krahasoni tabelat e rregullta duke përdorur një Tabela Pivot

Nëse jeni duke kryer një analizë krahasuese të dy tabelave të ndryshme, është e përshtatshme të përdorni një tabelë kryesore, e cila do të kursejë ndjeshëm kohë. Supozoni se ka dy tabela që shfaqin informacione për klientët për 2011 dhe 2012 (Fig. 9). Përmasat e vogla të këtyre tabelave janë dhënë këtu vetëm si shembuj. Në praktikë përdoren tabela shumë më të mëdha.

Procesi i krahasimit krijon një tabelë nga e cila krijohet një tabelë kryesore. Sigurohuni që të keni një mënyrë për të etiketuar të dhënat që lidhen me këto tabela. Në shembullin në shqyrtim, kolona përdoret për këtë Viti fiskal(Fig. 10). Pasi të kombinoni dy tabela, përdorni grupin e të dhënave të kombinuara që rezulton për të krijuar një tabelë të re kryesore. Formatoni PivotTable për të përdorur zonën PivotTable Columns si etiketë të tabelës (një identifikues që tregon origjinën e tabelës). Siç tregohet në Fig. 11, vitet janë në zonën e kolonës dhe informacioni i klientit është në zonën e rreshtit. Zona e të dhënave përmban vëllime shitjesh për çdo klient.

Këshillë 10: Filtroni automatikisht një Tabelë Pivot

Siç e dini, filtrat automatikë nuk mund të përdoren në tabelat kryesore. Megjithatë, ekziston një mashtrim për të aktivizuar AutoFilters në një PivotTable. Parimi i përdorimit të kësaj teknike është vendosja e treguesit të miut në të djathtë të kreut të fundit të tabelës kryesore (qeliza D3 në figurën 12), dhe më pas shkoni te shiriti dhe zgjidhni komandën Të dhënat -> Filtro. Tani e tutje, një AutoFilter shfaqet në PivotTable tuaj! Për shembull, ju mund të zgjidhni të gjithë klientët me norma transaksioni mbi mesataren. Autofiltrat shtojnë një nivel shtesë të analitikës në një tabelë kryesore.

Këshillë 11: Konvertoni grupet e të dhënave të shfaqura në PivotTables

Paraqitja më e mirë për të dhënat burimore të konvertuara në një Tabelë Pivot është një paraqitje tabelore. Ky lloj paraqitjeje ka karakteristikat e mëposhtme: nuk ka rreshta apo kolona boshe, secila kolonë ka një titull, secila fushë ka një vlerë përkatëse në çdo rresht dhe kolonat nuk përmbajnë grupe të përsëritura të të dhënave. Në praktikë, ne shpesh hasim grupe të dhënash që ngjajnë me atë që tregohet në Fig. 13. Siç mund ta shihni, emrat e muajve shfaqen në një rresht përgjatë skajit të sipërm të tabelës, duke shërbyer si etiketa të kolonave dhe të dhëna aktuale. Në një tabelë kryesore të krijuar nga një tabelë si kjo, kjo do të rezultonte në menaxhimin e 12 fushave, secila përfaqëson një muaj të ndryshëm.

Për të zgjidhur këtë problem, mund të përdorni një tabelë kryesore me disa vargje të konsoliduara si një hap të ndërmjetëm (për më shumë detaje, shihni). Për të kthyer një grup të dhënash që ka një stil matricë në një grup të dhënash më të përshtatshëm për krijimin e tabelave kryesore, ndiqni këto hapa:

Hapi 1: Kombinoni të gjitha fushat jo-kolona në një kolonë. Për të krijuar tabela kryesore me vargje të shumta të konsoliduara, duhet të krijoni një kolonë me një dimension të vetëm. Në këtë shembull, çdo gjë që nuk i përket fushës së muajit konsiderohet si dimension. Prandaj fushat Tregu i shitjeve Dhe Përshkrimi i shërbimit duhet të kombinohen në një kolonë. Për të kombinuar fushat në një kolonë, thjesht vendosni një formulë që bashkon të dy fushat duke përdorur një pikëpresje si ndarës. Jepni një emër kolonës së re. Formula e futur shfaqet në shiritin e formulave (Fig. 14).

Oriz. 14. Rezultati i lidhjes së kolonës Tregu i shitjeve Dhe Përshkrimi i shërbimit

Pas krijimit të kolonës së bashkuar, konvertoni formulat në vlera. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën e krijuar rishtazi, shtypni Ctrl+C dhe më pas ekzekutoni komandën Fut -> Insert i veçantë -> vlerat. Tani mund të hiqni kolonat Tregu i shitjeve Dhe Përshkrimi i shërbimit(Fig. 15).

Oriz. 15. Kolonat janë hequr Tregu i shitjeve Dhe Përshkrimi i shërbimit

Hapi 2: Krijoni një tabelë kryesore me vargje të shumta konsolidimi. Tani duhet të telefononi magjistarin e Pivot Table dhe Chart, të njohur për shumë përdorues nga versionet e mëparshme të Excel. Për të thirrur këtë magjistar, shtypni kombinimin e tastit Alt+D+P. Fatkeqësisht, ky kombinim kyç është menduar për versionin anglisht të Excel 2013. Në versionin rus, ai korrespondon me kombinimin e tastit Alt+D+N. Por për arsye të panjohura për mua nuk funksionon. Megjithatë, ju mund të shfaqni magjistarin e vjetër të mirë të tabelës kryesore në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë, shih. Pas fillimit të magjistarit, zgjidhni çelësin Në disa vargje konsolidimi. Klikoni Me tutje. Vendosni çelësin Krijo fushat e faqes dhe klikoni Me tutje. Përcaktoni gamën e punës dhe klikoni Gati(Shih detajet). Ju do të krijoni një tabelë kryesore (Figura 16).

Hapi 3: Klikoni dy herë në kryqëzimin e rreshtit dhe kolonës në rreshtin e përgjithshëm total. Në këtë fazë, do të keni në dispozicion një tabelë përmbledhëse (Fig. 16), e cila përfshin disa diapazon konsolidimi, e cila është praktikisht e padobishme. Zgjidhni qelizën në kryqëzimin e rreshtit dhe kolonës së përgjithshme dhe klikoni dy herë mbi të (në shembullin tonë, qeliza N88). Do të merrni një fletë të re, struktura e së cilës i ngjan strukturës së treguar në Fig. 17. Kjo fletë është në fakt një version i transpozuar i të dhënave origjinale.

Hapi 4. Ndarja e kolonës Row në fusha të veçanta. Mbetet për të ndarë kolonën Linjë në fusha të veçanta (kthehuni në strukturën origjinale). Shtoni një kolonë bosh menjëherë pas kolonës Linjë. Theksoni kolonën A dhe më pas shkoni te skeda Ribbon Të dhënat dhe klikoni në butonin Teksti i kolonës. Një kuti dialogu do të shfaqet në ekran Magjistar për shpërndarjen e teksteve në kolona. Në hapin e parë, zgjidhni butonin e radios Me kufizues dhe klikoni në butonin Next. Në hapin tjetër, zgjidhni butonin e radios pikëpresje dhe klikoni Gati. Formatoni tekstin, shtoni një titull dhe ktheni të dhënat origjinale në një tabelë duke shtypur Ctrl+T (Fig. 18).

Oriz. 18. Ky grup të dhënash është ideal për krijimin e një tabele kryesore (krahaso me Figurën 13)

Këshillë 12: Përfshirja e dy formateve të numrave në një Tabela Pivot

Tani le të shqyrtojmë një situatë ku një grup i normalizuar i të dhënave e bën të vështirë ndërtimin e një tabele kryesore të përshtatshme për analizë. Një shembull është paraqitur në Fig. 19 tabela, e cila përfshin dy tregues të ndryshëm për çdo treg shitjesh. Shënoni kolonën D, e cila identifikon treguesin.

Ndërsa kjo tabelë mund të jetë një shembull i formatimit të mirë, nuk është aq i shkëlqyeshëm. Ju lutemi vini re se disa metrika duhet të shfaqen në format numerik, ndërsa të tjerët duhet të shfaqen në formatin e përqindjes. Por në bazën e të dhënave origjinale fusha Kuptimiështë i tipit Double. Kur krijoni një Tabelë Pivot nga një grup të dhënash, nuk mund të caktoni dy formate të ndryshme numrash në të njëjtën fushë Kuptimi. Këtu zbatohet një rregull i thjeshtë: një fushë korrespondon me një format numrash. Përpjekja për të caktuar një format numrash në një fushë të cilës i është caktuar një format përqindjeje do të bëjë që vlerat e përqindjes të bëhen numra të rregullt që përfundojnë me një shenjë përqindje (Figura 20).

Për të zgjidhur këtë problem, përdoret një format i personalizuar i numrave që formaton çdo vlerë më të madhe se 1.5 si numër. Nëse vlera është më e vogël se 1.5, ajo formatohet si përqindje. Në kutinë e dialogut Formati i qelizës zgjidhni skedën (të gjitha formatet) dhe në fushë Lloji shkruani vargun e formatit të mëposhtëm (Fig. 21): [>=1.5]$# ##0; [<1,5]0,0%

Oriz. 21. Aplikoni një format të personalizuar të numrave në të cilin çdo numër më i vogël se 1,5 janë të formatuar si përqindje

Rezultati i marrë është paraqitur në Fig. 22. Siç mund ta shihni, çdo tregues tani është formatuar saktë. Sigurisht, receta e dhënë në këtë këshillë nuk është universale. Përkundrazi, ajo tregon një drejtim në të cilin duhet të eksperimentoni.

Këshillë 13: Krijoni një shpërndarje frekuence për një tabelë kryesore

Nëse keni krijuar ndonjëherë shpërndarje frekuencash duke përdorur funksionin Excel Frekuenca, atëherë me siguri e dini se kjo është një detyrë shumë e vështirë. Për më tepër, pas ndryshimit të diapazonit të të dhënave, gjithçka duhet të fillojë përsëri. Në këtë seksion, do të mësoni se si të krijoni shpërndarje të thjeshta të frekuencave duke përdorur një tabelë të thjeshtë rrotulluese. Së pari, krijoni një tabelë kryesore me të dhëna në zonën e rreshtave të saj. Kushtojini vëmendje fig. 23, ku në zonën e linjës ka një fushë Vëllimi shitjet.

Klikoni me të djathtën mbi çdo vlerë në zonën e rreshtave dhe zgjidhni opsionin nga menyja e kontekstit Grupi. Në kutinë e dialogut Grupimi(Fig. 24) përcaktoni vlerat e parametrave që përcaktojnë fillimin, fundin dhe hapin e shpërndarjes së frekuencës. Klikoni OK.

Oriz. 24. Në kutinë e dialogut Grupimi konfiguroni parametrat e shpërndarjes së frekuencës

Nëse shtoni një fushë në një tabelë kryesore Klienti(Fig. 25), marrim shpërndarjen e frekuencës së transaksioneve të klientëve në raport me madhësinë e porosive (në dollarë).

Oriz. 25. Tani ju keni në dispozicion shpërndarjen e transaksioneve të klientëve në përputhje me madhësitë e porosive (në dollarë)

Avantazhi i kësaj teknike është se një filtër raporti PivotTable mund të përdoret për të filtruar në mënyrë interaktive të dhënat bazuar në kolona të tjera, si p.sh. Rajon Dhe Tregu i shitjeve. Përdoruesi gjithashtu ka aftësinë të konfigurojë shpejt intervalet e shpërndarjes së frekuencës duke klikuar me të djathtën në çdo numër në zonën e rreshtave dhe më pas duke zgjedhur një opsion Grupi. Për qartësi të paraqitjes, mund të shtohet një diagram përmbledhës (Fig. 26).

Këshillë 14: Përdorni një tabelë kryesore për të shpërndarë një grup të dhënash nëpër fletët e një libri pune

Analistët shpesh duhet të krijojnë raporte të ndryshme të Tabelës Pivot për çdo rajon, treg, menaxher, etj. Përfundimi i kësaj detyre zakonisht përfshin procesin e gjatë të kopjimit të PivotTable në një fletë të re pune dhe më pas ndryshimin e fushës së filtrit për të pasqyruar rajonin dhe menaxherin e duhur. Ky proces kryhet me dorë dhe përsëritet për çdo analizë. Por në përgjithësi, ju mund të delegoni krijimin e tabelave individuale të strumbullarëve në Excel. Si rezultat i aplikimit të parametrit Një tabelë e veçantë përmbledhëse krijohet automatikisht për çdo element në zonën e fushave të filtrit. Për të përdorur këtë veçori, thjesht krijoni një PivotTable që përfshin një fushë filtri (Figura 27). Vendoseni kursorin kudo në Tabela Pivot dhe në skedë Analiza në një grup skuadrash Tabela strumbullar klikoni në listën rënëse Opsione(Fig. 28). Pastaj klikoni në butonin Shfaq faqet e filtrit të raportit.

Oriz. 28. Klikoni në butonin Shfaq faqet e filtrit të raportit

Në kutinë e dialogut që shfaqet (Fig. 29), mund të zgjidhni një fushë filtri për të cilën do të krijohen tabela të veçanta kryesore. Zgjidhni fushën e duhur të filtrit dhe klikoni Ne rregull.

Oriz. 29. Kuti dialogu Shfaqja e faqeve të filtrit të raportit

Për secilin element të fushës së filtrit, do të krijohet një tabelë kryesore, e vendosur në një fletë të veçantë (Fig. 30). Vini re se etiketat e fletës emërtohen njësoj si elementët e fushës së filtrit. Ju lutemi vini re se parametri Shfaq faqet e filtrit mund të aplikohet për filtrimin e fushave një nga një.

Këshillë 15: Përdorni një tabelë kryesore për të shpërndarë një grup të dhënash nëpër libra individualë të punës

Në këshillën 14 kemi përdorur një opsion të veçantë për t'u ndarë tabelat kryesore sipas tregjeve të shitjeve në fletë të ndryshme të fletores së punës. Nëse keni nevojë të ndani të dhënat fillestare për tregje të ndryshme shitjesh në libra të veçantë, mund të përdorni pak kod VBA. Për të filluar, vendosni fushën në të cilën dëshironi të filtroni në zonën e fushave të filtrit. Vendosni fushën Vëllimi i shitjeve në rangun e vlerave (Fig. 31). Kodi i mëposhtëm VBA zgjedh çdo element FILTER me radhë dhe thërret funksionin Trego detajet, duke krijuar një fletë të re të dhënash. Kjo fletë më pas ruhet në një libër të ri pune

KodiVBA.

Tabela e Nën Explode()

Dim PvtItem si PivotItem

Dim Pvt Tabela Si PivotTable

Dim strfield Si PivotField

'Ndryshimi i variablave sipas skenarit

ConststrFieldName = "Tregu i shitjeve" '<—Изменение имени поля

Const strTriggerRange = "A4" '<—Изменение диапазона триггера

'Ndrysho emrin e tabelës kryesore (nëse është e nevojshme)

SetPvtTable = ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1") '<—Изменение названия сводной

'Kaloni nëpër çdo element të fushës së zgjedhur

Për çdo PvtItem në PvtTable.PivotFields(strFieldName).PivotItems

PvtTable.PivotFields(strFieldName).CurrentPage = PvtItem.Name

Range(strTriggerRange).ShowDetail = E vërtetë

'Emërtimi i një flete të përkohshme

ActiveSheet.Name = "TempSheet"

'Kopjimi i të dhënave në një libër të ri pune dhe fshirja e një flete të përkohshme

ActiveSheet.Cells.Copy

ActiveSheet.Ngjit

Cells.EntireColumn.AutoFit

Aplikimi.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.SaveAs_

Emri i skedarit:=ThisWorkbook.Path & " \ " & PvtItem.Name & " .xlsx "

ActiveWorkbook.Mbyll

Sheets (" Tempsheet ").Fshi

Aplikimi.DisplayAlerts = E vërtetë

Fusni këtë kod në një modul të ri VBA. Kontrolloni vlerat e konstantave dhe ndryshoreve të mëposhtme dhe ndryshoni ato nëse është e nevojshme:

  • Const strFieldName. Emri i fushës së përdorur për të ndarë të dhënat. Me fjalë të tjera, është një fushë që vendoset në zonën e faqeve të tabelës së filtrit/pivot.
  • Const strTriggerRange. Një qelizë nxitëse që ruan një numër të vetëm nga zona e të dhënave PivotTable. Në rastin tonë, qeliza e këmbëzës është A4 (shih Fig. 31).

Si rezultat i ekzekutimit të kodit VBA, të dhënat për çdo treg shitjesh do të ruhen në një libër pune të veçantë.

Shënimi është shkruar bazuar në librin e Jelen, Alexander. . Kapitulli 14.

Le të themi se duhet të ndërtoni një raport bazuar në të dhënat e disponueshme. Për këtë mund të përdoren funksione standarde. Por kur lind nevoja për të plotësuar tabelën ose për të ndryshuar strukturën e saj, bërja e ndryshimeve të tilla mund të kërkojë përpjekje të konsiderueshme.
Përdorimi i tabelave kryesore e zgjidh këtë problem. Falë tyre, ju lehtë mund të ndryshoni strukturën, llogaritjet dhe filtroni të dhënat burimore.

Krijimi i një Tabele Pivot

Para se të krijoni një tabelë, sigurohuni që të dhënat burimore të paraqiten saktë: kolonat kanë tituj, numrat paraqiten në format numerik dhe jo në format teksti, etj. Përndryshe mund të merrni rezultate të pasakta.
Shkoni te skeda "Fut", më pas në seksionin "Tabelat", klikoni në ikonën "Tabela kryesore" ose zgjidhni artikullin e duhur nga lista rënëse.

Në dritaren që shfaqet, duhet të zgjidhni një burim të dhënash që përfaqëson:

  1. Gama (mund të jetë në një libër tjetër);
  2. Tabela e të dhënave (tregohet emri i saj);
  3. Të dhënat nga një burim i jashtëm i marrë nga pyetja SQL nga një bazë të dhënash, etj.

Pastaj tregohet vendndodhja e vendosjes. Nëse zgjidhni një fletë të re, aplikacioni do ta krijojë atë dhe do ta vendosë tabelën duke filluar nga qeliza e parë. Nëse fleta e kërkuar tashmë ekziston, atëherë mund të zgjidhni në mënyrë të pavarur adresën e fillimit të saj.

Menaxhimi i një liste të fushave të tabelës

Pasi të klikoni butonin "OK" në dritaren e krijimit të tabelës kryesore, krijohet një zonë boshe për ta akomoduar atë dhe shfaqet një dritare me një listë të të gjitha fushave.

Emrat e fushave janë titujt e kolonave të të dhënave burimore, prandaj përpiquni t'i emërtoni ato sa më qartë dhe shkurt që të jetë e mundur.
Më poshtë listës janë 4 fusha. Ata janë përgjegjës për veprimet mbi të dhënat:

  • Titujt e rreshtave – shfaq vlerat e fushave si tituj rreshtash. Në fakt, kjo zonë nuk ndryshon asgjë nëse i caktoni të gjitha fushat e disponueshme, do të merrni tabelën origjinale;
  • Titujt e kolonave – Vlerat e fushave shfaqen si tituj kolonash. Veprimi i ngjan një transpozimi normal;
  • Vlerat - Llogaritjet kryhen në vlerat e kolonave të vendosura në këtë zonë. Në këtë rast, një fushë mund t'i caktohet disa herë;
  • Filtri i raportit - këtu vendosen fusha, vlerat e të cilave shërbejnë për të filtruar rreshtat e të dhënave burimore që tabela kryesore duhet të injorojë.

Për të caktuar një zonë në një fushë specifike, thjesht tërhiqni fushën me miun.
Si shembull, ne do të përdorim një tabelë që tregon dinamikën e kursit të këmbimit të dollarit kundrejt rublës për 9 muaj:

Muaj datë Sasia Epo Ndryshimi
janar 10.01.2013 1 30,4215 0,0488
janar 11.01.2013 1 30,3650 -0,0565
janar 12.01.2013 1 30,2537 -0,1113
... ... ... ... ...
shtator 28.09.2013 1 32,3451 0,1715

Është e nevojshme të krijohet një tabelë kryesore në Excel që llogarit kursin mesatar të këmbimit për çdo muaj (një tabelë bosh është krijuar tashmë në fillim të këtij seksioni).

Tërhiqni fushën "Muaji" në zonën "Emrat e rreshtave". Ne do të caktojmë "Kursin" në zonën "Vlerat", pas së cilës do të ndryshojmë parametrat për fushën në mënyrë që mesatarja aritmetike të llogaritet prej saj. Për ta bërë këtë, klikoni në artikullin e kërkuar në zonë, në menunë që hapet, klikoni në "Parametrat e fushës së vlerës...". Në dritaren që shfaqet, ekziston një skedë "Operacioni". Në të duhet të zgjidhni "Mesatarja" nga lista. Gati.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni titullin në parametrat e fushës dhe të aplikoni llogaritjet shtesë në të njëjtën skedë të menusë në fjalë.

Fushat e llogaritura të tabelës kryesore

Nëse operacionet dhe llogaritjet e ofruara nuk janë të mjaftueshme, atëherë Excel ju lejon të krijoni fushën tuaj të llogaritur në tabelën kryesore. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë nga zona e tabelës, shkoni te skedari "Opsionet" ("Analiza" për Excel 2013) të shiritit që shfaqet. Më pas, në seksionin "Mjetet", klikoni në ikonën "Formulat", nga menyja rënëse (në versionin 2010 dhe më lart rruga është e ndryshme: Seksioni "Llogaritjet" -> Lista rënëse "Fushat, elementët dhe grupet ”) zgjidhni “Fusha e llogaritur...”. Duhet të shfaqet një dritare:

Jepini një emër miqësor dhe shkruani formulën duke përdorur çdo funksion (vini re se fushat e llogaritura nuk funksionojnë me tekst). Si shembull, le të shumëzojmë kursin e këmbimit me 1000 dhe të zbresim 13 për qind (= Norma*1000*0.87). Le ta emërtojmë fushën "ZP", ta shtojmë atë në zonën e vlerave dhe të zbatojmë maksimumin si operacion. Shikoni pamjen e raportit të ri:

Ju mund të vini re se rezultati për fushën e re jep një rezultat "të çuditshëm". Kjo ndodh sepse së pari përmblidhet vlera e kolonës "norma" dhe vetëm atëherë rezultati që rezulton përdoret për llogaritjet. Nëse shtoni një datë në zonën e titullit të rreshtit, llogaritja do të kthejë rezultatin e kërkuar:

Opsionet e tabelave kryesore në Excel

Për të studiuar më tej temën, ne do të ndërtojmë një tabelë më komplekse (parimi i ndërtimit nuk ndryshon nga ai i diskutuar më parë).
Të dhënat burimore përfaqësojnë një listë me 100 rreshta, ku çdo hyrje pasqyron pagat e punonjësve në industri të ndryshme në rajone të caktuara:

Nga shembulli mund të shihni se tabela kryesore paraqet një strukturë peme nëse përdoret më shumë se 1 fushë. Rrënja janë vlerat e kolonës që vjen e para në listën e zonës "Emrat e rreshtave". Të gjitha fushat pasuese janë të vendosura brenda saj dhe në njëra-tjetrën, sipas renditjes së tyre në listë, e cila mund të ndryshohet thjesht duke zvarritur miun. Çdo degë individuale e një peme të tillë mund të paloset dhe hapet. Kjo veçori vlen edhe për zonën e titullit të kolonës.
Si parazgjedhje, Excel vendos një plan urbanistik të ngjeshur për tabelat kryesore. Mund të ndryshohet përmes parametrave (klikoni me të djathtën në zonën e tabelës -> opsionet e tabelës kryesore -> Dalja -> Paraqitja klasike) ose përmes projektuesit:

Përdorimi i një paraqitjeje të formës tabelare ju lejon të vendosni secilën fushë në një kolonë të veçantë dhe të shfaqni gjithashtu nëntotalet për të.
Nëse nuk kërkohet një përmbledhje shtesë, ajo duhet të hiqet për ta bërë tabelën më të lehtë për t'u lexuar. Thjesht klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni artikullin përkatës në listë. Për të hequr qafe të gjitha totalet, përveç atyre kryesore, në skedën e projektuesit në seksionin e paraqitjes, zgjidhni "Nëntotalet" -> "Mos shfaq nëntotalet".

Meqenëse Tabela Pivot është një strukturë peme, titulli i rreshtit shfaqet vetëm një herë. Në Microsoft Excel, duke filluar me versionin 2010, mund të aplikoni opsionalisht përsëritjen e etiketës së elementit në paraqitjen tuaj.

Tabela Pivot e përfunduar tani duket si kjo në një fletë Excel:

Përveç veçorive të diskutuara më sipër, mund të vendosni sa më poshtë nëpërmjet parametrave të tabelës:

  1. Emri i tabelës kryesore;
  2. Bashkimi dhe përafrimi i nënshkrimeve;
  3. Shfaqja e vlerave për qelizat boshe;
  4. Ndryshoni automatikisht gjerësinë e kolonave;

1. Ne kemi një bazë të dhënash të punonjësve të kompanisë Trans. Ai përmban një sasi të madhe informacioni mbi transaksionet financiare, që zë më shumë se 150 rreshta. Detyra jonë është të krijojmë një raport kostoje vetëm për pagat dhe primet e sigurimit për çdo departament. Për ta bërë këtë me dorë do të kërkojë shumë përpjekje dhe kohë, kështu që ne do ta bëjmë atë ndryshe. Duke qëndruar në çdo qelizë të bazës, le të fillojmë të krijojmë një Tabelë Pivot: Fut - Tabela kryesore.

2. Në dritaren “Creating a Pivot Table” që shfaqet, pa bërë asnjë ndryshim, klikoni OK.

3. Formimi i tabelës kryesore fillon në një fletë të re. Për të ndërtuar, duhet të tërhiqni fushat që përsërisin kolonat e tabelës bazë në zonat e dëshiruara, siç tregohet në figurë.

Për të ndryshuar strukturën e tabelës kryesore, në varësi të llojit të raportit që duhet të krijoni, fushat mund të zhvendosen në zona të ndryshme, dhe renditja në secilën zonë është gjithashtu e një rëndësie të madhe - cila fushë do të vendoset më lart: për shembull, Departamenti ose Muaj.

Këtu është një shembull tjetër i gjenerimit të një raporti duke përdorur një tabelë kryesore bazuar në të njëjtat të dhëna. Në këtë rast, fusha Muaj u zhvendos në zonë Kolonat, i cili tani ju lejon të krahasoni me lehtësi pagat e departamenteve sipas muajve.

Këshilla:
Kur krijoni tabela kryesore, përdorni Tabelat inteligjente. Në këtë rast, ju mund të krijoni një tabelë kryesore duke përdorur komandën Design - Pivot Table.

Një tabelë kryesore përdoret për të analizuar shpejt sasi të mëdha të dhënash. Kjo ju lejon të kombinoni informacione nga tabela dhe fletë të ndryshme dhe të llogaritni rezultatin e përgjithshëm. Ky mjet universal analitik zgjeron ndjeshëm aftësitë e Excel.

Ju mund të gjeneroni totale të reja bazuar në parametrat origjinalë duke ndërruar rreshtat dhe kolonat. Ju mund të filtroni të dhënat duke treguar elementë të ndryshëm. Dhe gjithashtu detajoni vizualisht zonën.

Tabela kryesore në Excel

Për shembull, ne përdorim një tabelë të shitjeve të produkteve në degë të ndryshme shitjesh.

Shenja tregon se në cilin departament, çfarë, kur dhe për çfarë shume është shitur. Për të gjetur vlerën e shitjes për secilin departament, do t'ju duhet të llogarisni manualisht duke përdorur një kalkulator. Ose bëni një tabelë tjetër Excel ku mund të shfaqni rezultatet duke përdorur formula. Analiza e informacionit duke përdorur metoda të tilla është joproduktive. Nuk do të duhet shumë kohë për të bërë një gabim.

Zgjidhja më racionale është krijimi i një tabele kryesore në Excel:

E thjeshtë, e shpejtë dhe me cilësi të lartë.

Detaje të rëndësishme:

  • Rreshti i parë i diapazonit të specifikuar për reduktimin e të dhënave duhet të plotësohet.
  • Në tabelën bazë, çdo kolonë duhet të ketë titullin e vet - është më e lehtë të vendosni një raport përmbledhës.
  • Në Excel, si burim informacioni mund të përdorni tabelat Access, SQL Server etj.


Si të bëni një tabelë kryesore nga tabela të shumta

Shpesh ju duhet të krijoni raporte përmbledhëse nga tabela të shumta. Ka disa shenja informacioni. Ne duhet t'i kombinojmë ato në një të përbashkët. Për hir të shkencës, le të dalim me bilancet në magazina në dy dyqane.

Procedura për krijimin e një tabele rrotulluese nga disa fletë është e njëjtë.

Le të krijojmë një raport duke përdorur magjistarin e tabelës kryesore:


Siç mund ta shihni, në vetëm disa klikime mund të krijoni raporte komplekse nga disa fletë ose tabela me sasi të ndryshme informacioni.

Si të punoni me tabelat kryesore në Excel

Le të fillojmë me gjënë më të thjeshtë: shtimin dhe heqjen e kolonave. Si shembull, le të shohim tabelën përmbledhëse të shitjeve për departamente të ndryshme (shih më lart).

Në të djathtë të tabelës kryesore kishim një panel detyrash ku zgjodhëm kolonat nga lista e fushave. Nëse zhduket, thjesht klikoni në shenjë.

Le të shtojmë një fushë tjetër raporti në tabelën kryesore. Për ta bërë këtë, kontrolloni kutinë përballë "Data" (ose përballë "Produktit"). Raporti ndryshon menjëherë - shfaqet dinamika e shitjeve ditore në secilin departament.


Le të grupojmë të dhënat në raport sipas muajit. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në fushën "Data". Klikoni "Grupi". Zgjidhni "sipas muajit". Ju merrni një tabelë përmbledhëse si kjo:

te ndryshimi i parametrave në tabelën kryesore, thjesht zgjidhni kutitë pranë fushave ekzistuese të rreshtit dhe kontrolloni fushat e tjera. Ne do të bëjmë një raport sipas emrave të produkteve, jo sipas departamenteve.


Por çfarë ndodh nëse heqim "datën" dhe shtojmë "departamentin":


Por një raport i tillë mund të bëhet nëse tërhiqni fushat midis zonave të ndryshme:

Për ta bërë titullin e rreshtit titullin e kolonës, zgjidhni këtë emër dhe klikoni në menunë që shfaqet. Klikoni "lëvizni te emrat e kolonave". Në këtë mënyrë e zhvendosëm datën në kolona.

Vendosëm fushën “Departament” përpara emrave të produkteve. Duke përdorur seksionin "lëviz në fillim" të menysë.

Ne do të tregojmë detaje për një produkt specifik. Duke përdorur shembullin e tabelës së dytë të rrotullimit, e cila shfaq bilancet e magazinës. Zgjidhni qelizën. Klikoni me të djathtën - "zgjeroni".


Në menynë që hapet, zgjidhni fushën me të dhënat që duhet të shfaqen.

Kur klikojmë në tabelën kryesore, një skedë me parametrat e raportit bëhet e disponueshme. Me ndihmën e tij, ju mund të ndryshoni titujt, burimet e të dhënave dhe informacionin e grupit.


Kontrollimi i korrektësisë së faturave të lëshuara të shërbimeve

Duke përdorur tabelat kryesore të Excel, është e lehtë të kontrollosh se sa saktë e llogarisin qiranë organizatat e shërbimit. Një pikë tjetër pozitive është kursimi. Nëse monitorojmë çdo muaj se sa energji elektrike dhe gaz harxhohet, do të mund të gjejmë një rezervë për të kursyer para për pagesën e një apartamenti.

Për të filluar, ne sugjerojmë të përpiloni një tabelë përmbledhëse të tarifave për të gjitha faturat e shërbimeve. Të dhënat do të jenë të ndryshme për qytete të ndryshme.

Për shembull, ne bëmë një tabelë përmbledhëse të tarifave për Moskën:


Për qëllime edukative, le të marrim një familje prej 4 personash që jetojnë në një apartament 60 metra katrorë. m Për të kontrolluar faturat e shërbimeve, duhet të krijoni tabela për llogaritjet për çdo muaj.

Kolona e parë = kolona e parë nga tabela kryesore. E dyta është një formulë për llogaritjen e formës:

Tarifa * numri i njerëzve / leximet e njehsorit / zona


Formulat tona i referohen fletës ku ndodhet tabela përmbledhëse me tarifat.

Nëse përfitimet përdoren gjatë llogaritjes së faturave të shërbimeve, ato gjithashtu mund të përfshihen në formula. Kërkoni informacion mbi akrualet nga departamenti i kontabilitetit të organizatës suaj të shërbimit. Kur ndryshojnë tarifat, thjesht ndryshoni të dhënat në qeliza.

Përdoruesit krijojnë tabela kryesore për të analizuar, përmbledhur dhe paraqitur sasi të mëdha të dhënash. Ky mjet Excel ju lejon të filtroni dhe gruponi informacionin, t'i shfaqni ato në seksione të ndryshme (përgatitni një raport).

Materiali burimor është një tabelë me disa dhjetëra e qindra rreshta, disa tabela në një libër, disa skedarë. Le të kujtojmë rendin e krijimit: "Fut" - "Tabela" - "Tabelë Pivot".

Dhe në këtë artikull do të shikojmë se si të punojmë me tabelat kryesore në Excel.

Si të krijoni një tabelë kryesore nga shumë skedarë

Faza e parë është ngarkimi i informacionit në Excel dhe përshtatja e tij me tabelat e Excel. Nëse të dhënat tona janë në Worde, ne i transferojmë ato në Excel dhe bëjmë një tabelë sipas të gjitha rregullave të Excel (u japim tituj kolonave, heqim rreshtat bosh, etj.).

Ajo që bëni më pas për të krijuar një tabelë kryesore nga shumë skedarë do të varet nga lloji i të dhënave. Nëse informacioni është i të njëjtit lloj (ka disa tabela, por titujt janë të njëjtë), atëherë Magjistari i Tabelës Pivot mund të ndihmojë.

Ne thjesht krijojmë një raport përmbledhës bazuar në të dhëna në intervale të shumta konsolidimi.

Është shumë më e vështirë të krijosh një tabelë kryesore bazuar në tabelat burimore që janë të ndryshme në strukturë. Për shembull, këto:



Tabela e parë është ardhja e mallrave. E dyta është numri i njësive të shitura në dyqane të ndryshme. Ne duhet t'i kombinojmë këto dy tabela në një raport për të ilustruar bilancet, shitjet e dyqaneve, të ardhurat, etj.

Magjistari i Tabelës Pivot do të gjenerojë një gabim me këto parametra fillestarë. Meqenëse një nga kushtet kryesore të konsolidimit është shkelur - emrat e kolonave identike.

Por dy titujt në këto tabela janë identike. Kështu që ne mund të kombinojmë të dhënat dhe më pas të krijojmë një raport përmbledhës.


Modeli i raportit përmbledhës hapet me një listë fushash që mund të shfaqen.


Le të tregojmë, për shembull, sasinë e mallrave të shitura.

Ju mund të shfaqni parametra të ndryshëm për analiza dhe zhvendosje të fushave. Por puna me tabelat kryesore në Excel nuk përfundon këtu: aftësitë e mjetit janë të ndryshme.



Informacioni i detajuar në tabelat kryesore

Nga raporti (shih më lart) shohim se janë shitur VETËM 30 karta video. Për të zbuluar se cilat të dhëna janë përdorur për të marrë këtë vlerë, klikoni dy herë në numrin "30". Ne marrim një raport të detajuar:

Si të përditësoni të dhënat në një tabelë kryesore Excel?

Nëse ndryshojmë ndonjë parametër në tabelën burimore ose shtojmë një rekord të ri, ky informacion nuk do të shfaqet në raportin përmbledhës. Kjo gjendje nuk na përshtatet.

Përditësimi i të dhënave:


Kursori duhet të jetë në çdo qelizë të raportit përmbledhës.

Ose:

Butoni i djathtë i miut - rifresko.

Për të konfiguruar përditësimin automatik të tabelës kryesore kur të dhënat ndryshojnë, ndiqni udhëzimet:


Ndryshimi i strukturës së raportit

Le të shtojmë fusha të reja në tabelën kryesore:


Pas ndryshimit të gamës, fusha "Shitjet" u shfaq në përmbledhje.


Si të shtoni një fushë të llogaritur në një tabelë kryesore?

Ndonjëherë të dhënat e përfshira në një tabelë kryesore nuk janë të mjaftueshme për përdoruesin. Nuk ka kuptim të ndryshosh informacionin origjinal. Në situata të tilla, është më mirë të shtoni një fushë të llogaritur (me porosi).

Kjo është një kolonë virtuale e krijuar si rezultat i llogaritjeve. Mund të shfaqë mesataret, përqindjet dhe mospërputhjet. Kjo është, rezultatet e formulave të ndryshme. Të dhënat e llogaritura të fushës ndërveprojnë me të dhënat e Tabelës Pivot.

Udhëzime për shtimin e një fushe të personalizuar:


Grupimi i të dhënave në një raport përmbledhës

Për shembull, le të llogarisim kostot e mallrave në vite të ndryshme. Sa para janë shpenzuar në 2012, 2013, 2014 dhe 2015. Grupimi sipas datës në një tabelë kryesore Excel bëhet si më poshtë. Për shembull, le të bëjmë një përmbledhje të thjeshtë sipas datës dhe sasisë së dorëzimit.

Klikoni me të djathtën në çdo datë. Zgjidhni komandën "Group".

Në dialogun që hapet, vendosni parametrat e grupimit. Data e fillimit dhe e mbarimit të diapazonit shfaqen automatikisht. Zgjidhni hapin - "Vite".

Ne marrim shumat e porosive sipas vitit.

Duke përdorur të njëjtën skemë, mund të gruponi të dhënat në një tabelë kryesore sipas parametrave të tjerë.