• Shenja "më pak se ose e barabartë" - "<=»;

• shenja "jo e barabartë" - "<>».

Operatori i lidhjes së tekstit

Për këtë qëllim përdoret karakteri i veçantë "&" (ampersand). Duke e përdorur atë, ju mund të lidhni fragmente të ndryshme në një tërësi - i njëjti parim si me funksionin "CONNECT". Ketu jane disa shembuj:

1. Nëse dëshironi të bashkoni tekstin në qeliza, atëherë duhet të përdorni kodin e mëposhtëm.

1. Për të futur ndonjë simbol ose shkronjë midis tyre, duhet të përdorni konstruksionin e mëposhtëm.

1. Ju mund të bashkoni jo vetëm qelizat, por edhe simbolet e zakonshme.

Çdo tekst përveç lidhjeve duhet të citohet. Përndryshe formula do të gjenerojë një gabim.

Ju lutemi vini re se kuotat e përdorura janë saktësisht të njëjta si në pamjen e ekranit.

Operatorët e mëposhtëm mund të përdoren për të përcaktuar lidhjet:

• për të krijuar një lidhje të thjeshtë me gamën e dëshiruar të qelizave, thjesht tregoni qelizën e parë dhe të fundit të kësaj zone, dhe midis tyre simbolin ":";
• për të kombinuar lidhjet përdoret shenja ";";
• nëse është e nevojshme të përcaktohen qelizat që janë në kryqëzimin e disa vargjeve, atëherë vendoset një "hapësirë" midis lidhjeve. Në këtë rast, do të shfaqet vlera e qelizës "C7".

Sepse vetëm ajo bie nën përkufizimin e "kryqëzimit të grupeve". Ky është emri i dhënë këtij operatori (hapësirë).

Duke përdorur lidhje

Ndërsa punoni në redaktuesin Excel, mund të përdorni lloje të ndryshme lidhjesh. Sidoqoftë, shumica e përdoruesve fillestarë dinë të përdorin vetëm më të thjeshtat prej tyre. Ne do t'ju mësojmë se si të futni saktë lidhjet e të gjitha formateve.

Lidhje të thjeshta A1

Si rregull, ky lloj përdoret më shpesh, pasi ato janë shumë më të përshtatshme për t'u kompozuar se të tjerët.

• kolonat - nga A në XFD (jo më shumë se 16384);
• linjat - nga 1 në 1048576.

Ketu jane disa shembuj:

• qeliza në kryqëzimin e rreshtit 5 dhe kolonës B është "B5";
• diapazoni i qelizave në kolonën B duke filluar nga rreshti 5 deri në rreshtin 25 është "B5:B25";
• diapazoni i qelizave në rreshtin 5 duke filluar nga kolona B në F është "B5:F5";
• të gjitha qelizat në rreshtin 10 janë "10:10";
• të gjitha qelizat në rreshtat 10 deri në 15 janë "10:15";
• të gjitha qelizat në kolonën B janë "B:B";
• të gjitha qelizat në kolonat B deri në K janë "B:K";
• Gama e qelizave B2 deri në F5 është "B2-F5".

Ndonjëherë formulat përdorin informacion nga fletë të tjera. Ajo funksionon si më poshtë.

Fleta e dytë përmban informacionin e mëposhtëm.

Nëse ka një hapësirë ​​​​në emrin e fletës së punës, atëherë ajo duhet të tregohet në formulë në thonjëza të vetme (apostrofa).

Lidhje absolute dhe relative

Redaktori Excel punon me tre lloje lidhjesh:

• absolute;
• i afërm;
• të përziera.

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt në to.

Të gjithë shembujt e përmendur më parë i referohen adresave relative të qelizave. Ky lloj është më i popullarizuari. Avantazhi kryesor praktik është se redaktori do të ndryshojë referencat në një vlerë të ndryshme gjatë migrimit. Në përputhje me vendin ku saktësisht e keni kopjuar këtë formulë. Për llogaritjen, do të merret parasysh numri i qelizave midis pozicioneve të vjetra dhe të reja.

Imagjinoni që ju duhet ta shtrini këtë formulë në një kolonë ose rresht të tërë. Ju nuk do të ndryshoni manualisht shkronjat dhe numrat në adresat e qelizave. Ajo funksionon si më poshtë.

1. Le të vendosim një formulë për të llogaritur shumën e kolonës së parë.

1. Shtypni tastet kryesore Ctrl + C. Për të transferuar formulën në një qelizë ngjitur, duhet të shkoni atje dhe të shtypni Ctrl + V.

Nëse tabela është shumë e madhe, është më mirë të klikoni në këndin e poshtëm të djathtë dhe, pa e lëshuar gishtin, tërhiqni treguesin deri në fund. Nëse ka pak të dhëna, atëherë kopjimi duke përdorur çelësat e nxehtë është shumë më i shpejtë.

1. Tani shikoni formulat e reja. Indeksi i kolonës ndryshoi automatikisht.

Nëse dëshironi që të gjitha lidhjet të ruhen gjatë transferimit të formulave (d.m.th., në mënyrë që ato të mos ndryshojnë automatikisht), duhet të përdorni adresa absolute. Ato tregohen si "$B$2".

Si rezultat, ne shohim se nuk ka pasur ndryshime. Të gjitha kolonat shfaqin të njëjtin numër.

Ky lloj adrese përdoret kur është e nevojshme të rregullohet vetëm një kolonë ose rresht, dhe jo të gjitha në të njëjtën kohë. Mund të përdoren ndërtimet e mëposhtme:

• $D1, $F5, $G3 - për fiksimin e kolonave;
• D$1, F$5, G$3 - për rregullimin e rreshtave.

Punoni me formula të tilla vetëm kur është e nevojshme. Për shembull, nëse duhet të punoni me një rresht të vazhdueshëm të dhënash, por ndryshoni vetëm kolonat. Dhe më e rëndësishmja, nëse do të llogaritni rezultatin në qeliza të ndryshme që nuk ndodhen përgjatë së njëjtës linjë.

Fakti është se kur kopjoni formulën në një rresht tjetër, numrat në lidhje do të ndryshojnë automatikisht në numrin e qelizave nga vlera origjinale. Nëse përdorni adresa të përziera, atëherë gjithçka do të mbetet në vend. Kjo bëhet si më poshtë.

1. Le të përdorim shprehjen e mëposhtme si shembull.

1. Le ta zhvendosim këtë formulë në një qelizë tjetër. Mundësisht jo në linjën tjetër ose në një linjë tjetër. Tani shihni se shprehja e re përmban të njëjtin rresht (4), por një shkronjë tjetër, pasi ishte e vetmja që ishte relative.

Lidhje 3D

Koncepti i "tre-dimensionale" përfshin ato adresa në të cilat tregohet një sërë fletësh. Një formulë shembulli duket kështu.

Në këtë rast, rezultati do të korrespondojë me shumën e të gjitha qelizave "A5" në të gjitha fletët, duke filluar nga 1 në 4. Kur kompozoni shprehje të tilla, duhet t'i përmbaheni kushteve të mëposhtme:

• referenca të tilla nuk mund të përdoren në vargje;
• shprehjet tredimensionale janë të ndaluara të përdoren kur ka një kryqëzim qelizash (për shembull, operatori "hapësirë");
• Kur krijoni formula me adresa 3D, mund të përdorni funksionet e mëposhtme: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR dhe DISPA.

Nëse shkelni këto rregulla, do të shihni një lloj gabimi.

Lidhjet e formatit R1C1

Ky lloj lidhjeje ndryshon nga "A1" në atë që numri u caktohet jo vetëm rreshtave, por edhe kolonave. Zhvilluesit vendosën të zëvendësojnë pamjen e rregullt me ​​këtë opsion për lehtësi në makro, por ato mund të përdoren kudo. Këtu janë disa shembuj të adresave të tilla:

• R10C10 - referencë absolute për qelizën, e cila ndodhet në rreshtin e dhjetë të kolonës së dhjetë;
• R - lidhje absolute me lidhjen aktuale (në të cilën tregohet formula);
• R[-2] – një lidhje relative me një linjë që ndodhet dy pozicione mbi këtë;
• R[-3]C është një referencë relative për një qelizë që ndodhet tre pozicione më lart në kolonën aktuale (ku vendosët të shkruani formulën);
• RC është një referencë relative për një qelizë që ndodhet pesë qeliza në të djathtë dhe pesë rreshta poshtë asaj aktuale.

Përdorimi i emrave

Excel ju lejon të krijoni emrat tuaj unik për emërtimin e vargjeve të qelizave, qelizave të vetme, tabelave (të rregullta dhe të përqendruara), konstantave dhe shprehjeve. Në të njëjtën kohë, për redaktorin nuk ka asnjë ndryshim kur punon me formula - ai kupton gjithçka.

Ju mund të përdorni emra për shumëzim, pjesëtim, mbledhje, zbritje, llogaritjen e interesit, koeficientët, devijimin, rrumbullakimin, TVSH, hipotekë, kredi, vlerësim, fletë kohore, forma të ndryshme, zbritje, paga, kohëzgjatje shërbimi, pagesë anuiteti, punë me VPR formulat , "VSD", "REZULTATET E NDËRMJETËM" dhe kështu me radhë. Kjo është, ju mund të bëni çfarë të doni.

Ekziston vetëm një kusht kryesor - ju duhet ta përcaktoni këtë emër paraprakisht. Përndryshe Excel nuk do të dijë asgjë për të. Kjo bëhet si më poshtë.

1. Zgjidhni një kolonë.
2. Thirrni menunë e kontekstit.
3. Zgjidhni "Cakto një emër".

1. Specifikoni emrin e dëshiruar për këtë objekt. Në këtë rast, duhet t'i përmbaheni rregullave të mëposhtme.

1. Për të ruajtur, klikoni në butonin "OK".

Në të njëjtën mënyrë, mund t'i caktoni një emër një qelize, teksti ose numri.

Ju mund të përdorni informacionin në tabelë si duke përdorur emrat ashtu edhe duke përdorur lidhje të rregullta. Kështu duket versioni standard.

Dhe nëse përpiqeni të futni emrin tonë në vend të adresës "D4:D9", do të shihni një aluzion. Thjesht shkruani disa karaktere dhe do të shihni se çfarë përshtatet më shumë (nga baza e të dhënave të emrave).

Në rastin tonë, gjithçka është e thjeshtë - "kolona_3". Imagjinoni që do të keni një numër të madh emrash të tillë. Nuk do të mund të mbani mend gjithçka përmendësh.

Përdorimi i funksioneve

Ka disa mënyra për të futur një funksion në Excel:

• me dorë;
• duke përdorur shiritin e veglave;
• duke përdorur dritaren Insert Function.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën metodë.

Në këtë rast, gjithçka është e thjeshtë - ju përdorni duart tuaja, njohuritë dhe aftësitë tuaja për të futur formula në një rresht të veçantë ose direkt në një qelizë.

Nëse nuk keni përvojë pune në këtë fushë, atëherë është më mirë të përdorni metoda më të lehta në fillim.

Në këtë rast është e nevojshme:

1. Shkoni te skeda "Formulat".
2. Klikoni në çdo bibliotekë.
3. Zgjidhni funksionin e dëshiruar.

1. Menjëherë pas kësaj, do të shfaqet dritarja Argumentet dhe Funksionet me funksionin e zgjedhur tashmë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të futni argumentet dhe të ruani formulën duke përdorur butonin "OK".

Magjistari i Zëvendësimit

Mund ta aplikoni si më poshtë:

1. Bëni çdo qelizë aktive.
2. Klikoni në ikonën "Fx" ose përdorni shkurtoren e tastierës SHIFT + F3.

1. Menjëherë pas kësaj, do të hapet dritarja "Fut Funksionin".
2. Këtu do të shihni një listë të madhe të veçorive të ndryshme të renditura sipas kategorive. Përveç kësaj, ju mund të përdorni kërkimin nëse nuk mund të gjeni artikullin që ju nevojitet.

Gjithçka që duhet të bëni është të shkruani një fjalë që mund të përshkruajë atë që dëshironi të bëni dhe redaktori do të përpiqet të shfaqë të gjitha opsionet e përshtatshme.

1. Zgjidhni një funksion nga lista e ofruar.
2. Për të vazhduar, duhet të klikoni në butonin "OK".

1. Më pas do t'ju kërkohet të specifikoni "Argumentet dhe Funksionet". Ju mund ta bëni këtë me dorë ose thjesht zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave.
2. Për të aplikuar të gjitha cilësimet, duhet të klikoni në butonin "OK".

1. Si rezultat i kësaj, ne do të shohim numrin 6, megjithëse kjo ishte tashmë e qartë, pasi rezultati paraprak shfaqet në dritaren "Argumentet dhe Funksionet". Të dhënat rillogariten menjëherë kur ndonjë nga argumentet ndryshon.

Përdorimi i Funksioneve të Nested

Si shembull, ne do të përdorim formula me kushte logjike. Për ta bërë këtë, do të duhet të shtojmë një lloj tabele.

Pastaj ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

1. Klikoni në qelizën e parë. Thirrni dritaren "Fut Funksionin". Zgjidhni funksionin "Nëse". Për të futur, klikoni në "OK".

1. Atëherë do t'ju duhet të krijoni një lloj shprehjeje logjike. Duhet të shkruhet në fushën e parë. Për shembull, mund të shtoni vlerat e tre qelizave në një rresht dhe të kontrolloni nëse shuma është më e madhe se 10. Nëse "e vërtetë", tregoni tekstin "Më i madh se 10". Për një rezultat të rremë - "Më pak se 10". Pastaj klikoni "OK" për t'u kthyer në hapësirën e punës.

1. Si rezultat, ne shohim sa vijon - redaktori tregoi se shuma e qelizave në rreshtin e tretë është më pak se 10. Dhe kjo është e saktë. Kjo do të thotë se kodi ynë funksionon.

1. Tani ju duhet të konfiguroni qelizat e mëposhtme. Në këtë rast, formula jonë thjesht shtrihet më tej. Për ta bërë këtë, së pari duhet të vendosni kursorin mbi këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Pasi të ndryshojë kursori, duhet të klikoni me të majtën dhe ta kopjoni atë në fund.

1. Si rezultat, redaktori rillogarit shprehjen tonë për çdo rresht.

Siç mund ta shihni, kopjimi ishte mjaft i suksesshëm sepse ne përdorëm lidhjet relative për të cilat folëm më parë. Nëse duhet të caktoni adresa për argumentet e funksionit, atëherë përdorni vlera absolute.

Ju mund ta bëni këtë në disa mënyra: përdorni shiritin e formulës ose një magjistar të veçantë. Në rastin e parë, gjithçka është e thjeshtë - klikoni në një fushë të veçantë dhe futni manualisht ndryshimet e nevojshme. Por shkrimi atje nuk është plotësisht i përshtatshëm.

E vetmja gjë që mund të bëni është ta bëni fushën e hyrjes më të madhe. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në ikonën e treguar ose shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + U.

Vlen të përmendet se kjo është mënyra e vetme nëse nuk përdorni funksione në formulën tuaj.

Nëse përdorni funksione, gjithçka bëhet shumë më e thjeshtë. Për të redaktuar, duhet të ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

1. Bëni qelizën me formulën aktive. Klikoni në ikonën "Fx".

1. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën mund të ndryshoni argumentet e funksionit që ju nevojiten në një mënyrë shumë të përshtatshme. Për më tepër, këtu mund të zbuloni saktësisht se cili do të jetë rezultati i rillogaritjes së shprehjes së re.

1. Për të ruajtur ndryshimet që keni bërë, përdorni butonin "OK".

Për të hequr një shprehje, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Klikoni në çdo qelizë.

1. Klikoni në butonin Delete ose Backspace. Si rezultat, qeliza do të jetë bosh.

Mund të arrini saktësisht të njëjtin rezultat duke përdorur mjetin "Pastro të gjitha".

Gabime të mundshme gjatë krijimit të formulave në redaktorin Excel

Më poshtë janë renditur gabimet më të njohura të bëra nga përdoruesit:

• Shprehja përdor një numër të madh folesh. Nuk duhet të jenë më shumë se 64 prej tyre;
• formulat tregojnë shtigjet drejt librave të jashtëm pa shtegun e plotë;
• Kllapat e hapjes dhe mbylljes janë vendosur gabimisht. Kjo është arsyeja pse në redaktuesin, në shiritin e formulave, të gjitha kllapat janë theksuar me një ngjyrë të ndryshme;

• emrat e librave dhe fletëve nuk vendosen në thonjëza;
• numrat janë përdorur në format të gabuar. Për shembull, nëse duhet të futni $2000, thjesht duhet të futni 2000 dhe të zgjidhni formatin e duhur të qelizës, pasi simboli $ përdoret nga programi për referenca absolute;

• Argumentet e funksionit të kërkuar nuk janë specifikuar. Vini re se argumentet opsionale janë të mbyllura në kllapa katrore. Gjithçka pa to është e nevojshme që formula të funksionojë siç duhet;

• Gama e qelizave janë specifikuar gabimisht. Për ta bërë këtë, ju duhet të përdorni operatorin ":" (colon).

Kodet e gabimit kur punoni me formula

Kur punoni me një formulë, mund të shihni opsionet e mëposhtme të gabimit:

• #VLERË! – ky gabim tregon se po përdorni llojin e gabuar të të dhënave. Për shembull, po përpiqeni të përdorni tekst në vend të një vlere numerike. Sigurisht, Excel nuk do të jetë në gjendje të llogarisë shumën midis dy frazave;
• #EMRI? – një gabim i tillë do të thotë se keni bërë një gabim shtypi në drejtshkrimin e emrit të funksionit. Apo po përpiqeni të futni diçka që nuk ekziston. Ju nuk mund ta bëni këtë. Përveç kësaj, problemi mund të jetë diçka tjetër. Nëse jeni i sigurt për emrin e funksionit, atëherë provoni ta shikoni formulën më nga afër. Ndoshta keni harruar një parantezë. Për më tepër, duhet të keni parasysh që fragmentet e tekstit tregohen në thonjëza. Nëse gjithçka tjetër dështon, provoni të kompozoni përsëri shprehjen;
• #NUMËR! – shfaqja e një mesazhi të tillë do të thotë se keni ndonjë problem me argumentet ose rezultatin e formulës. Për shembull, numri doli të ishte shumë i madh ose, përkundrazi, i vogël;
• #DIV/0 – ky gabim do të thotë që po përpiqeni të shkruani një shprehje në të cilën ndodh ndarja me zero. Excel nuk mund të anashkalojë rregullat e matematikës. Prandaj, veprime të tilla janë të ndaluara edhe këtu;
• #N/A! – redaktori mund ta shfaqë këtë mesazh nëse disa vlera nuk janë të disponueshme. Për shembull, nëse përdorni funksionet SEARCH, SEARCH, MATCH dhe Excel nuk e gjen fragmentin që kërkoni. Ose nuk ka fare të dhëna dhe formula nuk ka me çfarë të punojë;
• Nëse po përpiqeni të llogaritni diçka dhe Excel shkruan fjalën #REF!, atëherë argumenti i funksionit po përdor gamën e gabuar të qelizave;
• #BASHKË! – ky gabim shfaqet nëse keni një formulë jokonsistente me intervale të mbivendosura. Më saktësisht, nëse në realitet nuk ka qeliza të tilla (të cilat ndodhin të jenë në kryqëzimin e dy vargjeve). Shumë shpesh ky gabim ndodh rastësisht. Mjafton të lini një hapësirë ​​​​në argument dhe redaktori do ta perceptojë atë si një operator special (e kemi folur më herët).

Kur redaktoni formulën (qelizat janë të theksuara), do të shihni se ato në të vërtetë nuk kryqëzohen.

Ndonjëherë mund të shihni shumë # karaktere që mbushin plotësisht gjerësinë e qelizës. Në fakt, këtu nuk ka asnjë gabim. Kjo do të thotë që po punoni me numra që nuk përshtaten në një qelizë të caktuar.

Për të parë vlerën që përmbahet atje, thjesht ndryshoni madhësinë e kolonës.

Përveç kësaj, mund të përdorni formatimin e qelizave. Për ta bërë këtë ju duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë:

1. Thirrni menunë e kontekstit. Zgjidhni formatimin e qelizave.

1. Specifikoni llojin si "Të përgjithshme". Për të vazhduar, përdorni butonin "OK".

Falë kësaj, redaktori Excel do të jetë në gjendje ta konvertojë këtë numër në një format tjetër që përshtatet në këtë kolonë.

Shembuj të përdorimit të formulave

Redaktori i Microsoft Excel ju lejon të përpunoni informacionin në çdo mënyrë të përshtatshme për ju. Për këtë ekzistojnë të gjitha kushtet dhe mundësitë e nevojshme. Le të shohim disa shembuj të formulave sipas kategorisë. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të kuptoni.

Për të vlerësuar aftësitë matematikore të Excel, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Krijoni një tabelë me disa të dhëna të kushtëzuara.

1. Për të llogaritur shumën, shkruani formulën e mëposhtme. Nëse dëshironi të shtoni vetëm një vlerë, mund të përdorni operatorin e shtimit (“+”).

1. Mjaft e çuditshme, në redaktorin Excel nuk mund të hiqni duke përdorur funksione. Për zbritjen, përdoret operatori i zakonshëm "-". Në këtë rast, kodi do të jetë si më poshtë.

1. Për të përcaktuar se sa është numri i parë nga i dyti në përqindje, duhet të përdorni këtë ndërtim të thjeshtë. Nëse dëshironi të zbritni disa vlera, do të duhet të vendosni një "minus" për secilën qelizë.

Vini re se simboli i përqindjes vendoset në fund, jo në fillim. Përveç kësaj, kur punoni me përqindje, nuk keni nevojë të shumëzoni shtesë me 100. Kjo ndodh automatikisht.

1. Përdorni formulën e mëposhtme për të përcaktuar mesataren.

1. Si rezultat i shprehjeve të përshkruara më sipër, do të shihni rezultatin e mëposhtëm.

1. Për ta bërë këtë, le të rrisim tabelën tonë.

1. Për shembull, le të shtojmë ato qeliza që kanë një vlerë më të madhe se tre.

1. Excel mund të shtojë bazuar në disa kushte njëherësh. Ju mund të llogarisni shumën e qelizave në kolonën e parë, vlera e të cilave është më e madhe se 2 dhe më e vogël se 6. Dhe e njëjta formulë mund të vendoset për kolonën e dytë.

1. Ju gjithashtu mund të numëroni numrin e elementeve që plotësojnë disa kushte. Për shembull, le të numërojë Excel-i sa numra kemi më të mëdhenj se 3.

1. Rezultati i të gjitha formulave do të jetë si më poshtë.

Funksionet matematikore dhe grafikët

Duke përdorur Excel, mund të llogaritni funksione të ndryshme dhe të ndërtoni grafikë bazuar në to, dhe më pas të bëni analiza grafike. Si rregull, teknika të tilla përdoren në prezantime.

Si shembull, le të përpiqemi të ndërtojmë grafikë për një eksponent dhe disa ekuacione. Udhëzimet do të jenë si më poshtë:

1. Le të krijojmë një tabelë. Në kolonën e parë do të kemi numrin fillestar "X", në të dytën - funksionin "EXP", në të tretën - raportin e specifikuar. Do të ishte e mundur të bëhej një shprehje kuadratike, por atëherë vlera që rezulton do të zhdukej praktikisht në sfondin e eksponencialit në grafik.

1. Për të kthyer vlerën e "X", duhet të specifikoni formulat e mëposhtme.

1. Ne i dublojmë këto shprehje deri në fund. Si rezultat, marrim rezultatin e mëposhtëm.

1. Zgjidhni të gjithë tabelën. Shkoni te skeda "Fut". Klikoni në mjetin "Tagramet e rekomanduara".

1. Zgjidhni llojin "Linja". Për të vazhduar, klikoni në "OK".

1. Rezultati doli mjaft i bukur dhe i zoti.

Siç thamë më herët, rritja e eksponentit ndodh shumë më shpejt se ajo e ekuacionit të zakonshëm kub.

Çdo funksion ose shprehje matematikore mund të paraqitet grafikisht në këtë mënyrë.

Gjithçka e përshkruar më sipër është e përshtatshme për programet moderne të 2007, 2010, 2013 dhe 2016. Redaktori i vjetër i Excel është dukshëm inferior për sa i përket aftësive, numrit të funksioneve dhe mjeteve. Nëse hapni ndihmën zyrtare nga Microsoft, do të shihni se ata gjithashtu tregojnë se në cilin version të programit u shfaq ky funksion.

Në të gjitha aspektet e tjera, gjithçka duket pothuajse e njëjtë. Si shembull, le të llogarisim shumën e disa qelizave. Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Jepni disa të dhëna për llogaritje. Klikoni në çdo qelizë. Klikoni në ikonën "Fx".

1. Zgjidhni kategorinë "Matematike". Gjeni funksionin "SUM" dhe klikoni "OK".

1. Ne tregojmë të dhënat në intervalin e kërkuar. Për të shfaqur rezultatin, duhet të klikoni "OK".

1. Mund të provoni të rillogaritni në çdo redaktues tjetër. Procesi do të ndodhë saktësisht i njëjtë.

konkluzioni

Në këtë tutorial, ne folëm për gjithçka që lidhet me formulat në redaktorin Excel, nga më të thjeshtat deri tek ato shumë komplekse. Çdo seksion shoqërohej me shembuj dhe shpjegime të hollësishme. Kjo është bërë për të siguruar që informacioni të jetë i aksesueshëm edhe për dummies të plotë.

Nëse diçka nuk ju shkon, do të thotë se po bëni një gabim diku. Mund të keni shprehje të shkruara gabim ose referenca të pasakta të qelizave. Gjëja kryesore është të kuptoni se gjithçka duhet të futet me shumë kujdes dhe me kujdes. Për më tepër, të gjitha funksionet nuk janë në anglisht, por në rusisht.

Përveç kësaj, është e rëndësishme të mbani mend se formulat duhet të fillojnë me simbolin "=" (baraz). Shumë përdorues fillestarë e harrojnë këtë.

Skedari shembujsh

Për ta bërë më të lehtë për ju të kuptoni formulat e përshkruara më parë, ne kemi përgatitur një skedar të veçantë demo në të cilin janë përpiluar të gjithë shembujt e mësipërm. Ju mund ta bëni atë nga faqja jonë e internetit plotësisht pa pagesë. Nëse gjatë trajnimit përdorni një tabelë të gatshme me formula të bazuara në të dhënat e përfunduara, do të arrini rezultate shumë më shpejt.

Video udhëzim

Nëse përshkrimi ynë nuk ju ndihmoi, provoni të shikoni videon e bashkangjitur më poshtë, e cila shpjegon pikat kryesore në më shumë detaje. Ju mund të bëni gjithçka siç duhet, por diçka po ju mungon. Me ndihmën e kësaj videoje duhet të kuptoni të gjitha problemet. Shpresojmë që mësime të tilla t'ju kenë ndihmuar. Na vizitoni më shpesh.

Numri i përgjithshëm i funksioneve për të punuar me tabela është i madh. Megjithatë, mes tyre ka disa që janë më të dobishme për përdorim të përditshëm. Ne kemi përpiluar dhjetë formulat më të rëndësishme të Excel 2016 për çdo ditë.

Kombinimi i vlerave të tekstit

Ju mund të përdorni formula të ndryshme për të kombinuar qelizat me një vlerë teksti, por ato kanë nuancat e tyre. Për shembull, komanda =CONCATENATE(D4;E4) do të bashkojë me sukses dy qeliza, si dhe funksioni më i thjeshtë =D4&E4, por nuk do të shtohet asnjë ndarës midis fjalëve - ato do të shfaqen së bashku.

Ju mund ta shmangni këtë mangësi duke shtuar hapësira, ose në fund të tekstit të çdo qelize, e cila vështirë se mund të quhet zgjidhja optimale, ose drejtpërdrejt në vetë formulën, ku mund të futni një grup karakteresh në thonjëza, duke përfshirë një hapësirë. , kudo. Në rastin tonë, formula =CONCATENATE(D4;E4) do të marrë formën =CONCATENATE(D4;" ";E4). Sidoqoftë, nëse bashkoni një numër të madh qelizash teksti, atëherë në të njëjtën mënyrë do t'ju duhet të vendosni manualisht një hapësirë ​​​​pas adresës së secilës qelizë.

Shtimi i një liste rënëse në fletën tuaj të Excel-it mund të përmirësojë shumë përdorshmërinë dhe rrjedhimisht efikasitetin.

Një tjetër formulë tipike për bashkimin e qelizave me tekstin është komanda COMBINE. Nga sintaksa e tij, ai përmban dy parametra shtesë si parazgjedhje - së pari ekziston një karakter specifik ndarës, pastaj komanda TRUE ose FALSE (në rastin e parë, qelizat boshe nga intervali i specifikuar do të injorohen, në të dytën - jo), dhe pastaj një listë ose interval qelizash. Ju gjithashtu mund të përdorni vlera të rregullta teksti në thonjëza midis qelizave. Për shembull, formula =UNITE(" ";TRUE;D4:F4) do të bashkojë tre qeliza, duke anashkaluar ato boshe nëse ka dhe duke shtuar një hapësirë ​​midis fjalëve.

Aplikacion: Ky opsion përdoret shpesh për të bashkuar emrat e plotë kur komponentët individualë janë në kolona të ndryshme dhe ka një kolonë të përbashkët përmbledhëse me emrin e plotë të personit.

OSE kushti i plotësuar

Një operator i thjeshtë OR përcakton nëse kushti i specifikuar në kllapa është i plotësuar dhe kthen një nga vlerat TRUE ose FALSE si dalje. Në të ardhmen, kjo formulë mund të përdoret si një përbërës i kushteve më komplekse, kur, në varësi të asaj që prodhon vlera OR, do të kryhet një ose një veprim tjetër.

Në këtë rast, ato mund të krahasohen si tregues numerikë, duke përdorur shenjat >,<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Aplikacion: Një nga opsionet për përdorimin e këtij funksioni mund të jetë marrja parasysh e suksesit të kalimit të një testi nga tre përpjekje, ku një kalim i suksesshëm mjafton për trajnim/pjesëmarrje të mëtejshme.

Gjetja dhe përdorimi i kuptimit

Horizontalisht

Duke përdorur funksionin GLOOKUP, ne mund të vendosim një kërkim për një rresht specifik të tabelës dhe në dalje të marrim një vlerë nga një qelizë tjetër e së njëjtës kolonë (një ose më shumë rreshta më poshtë), e cila korrespondon me një kusht të caktuar. Për më tepër, kërkimi vendoset ose në një vlerë të saktë (duke përdorur operatorin FALSE) ose në një vlerë të përafërt (duke përdorur operatorin TRUE), e cila lejon përdorimin e intervaleve. Sintaksa =GLOOKUP(vlera_kërkuese, tabela, numri_rreshtit, kërkimi_interval)

Aplikacion: Për të llogaritur një bonus për një punonjës specifik, mund të vendosni intervale, duke filluar nga të cilat është e vlefshme një përqindje e caktuar e fitimit. Le të themi se formula =GLOOKUP(E5,$D$1:$G$2,2,TRUE) do të kërkojë në rreshtin e parë të tabelës nga intervali D1:G2 për një vlerë afërsisht të ngjashme me vlerën nga qeliza E5 dhe rezultatin i formulës do të jetë dalja e qelizës nga rreshti i dytë i kolonës përkatëse.

Vertikalisht

Funksioni VLOOKUP funksionon në mënyrë të ngjashme - vetëm logjika e veprimit është paksa e ndryshme. Kërkimi do të kryhet jo horizontalisht, por vertikalisht, domethënë në qelizat e së njëjtës kolonë, dhe rezultati do të merret nga qeliza e specifikuar e rreshtit të gjetur.

Kjo do të thotë, për formulën =VLOOKUP(E4,$I$3:$J$6,2,TRUE), vlera e qelizës E4 do të krahasohet me qelizat e kolonës I nga tabela e intervalit I3:J6, dhe vlera do të të dalë nga qeliza ngjitur e kolonës J.

Plotësimi i kushtit IF

Kur përdorni këtë funksion, specifikohet një kusht specifik, i ndjekur nga dy rezultate - një për rastet kur plotësohet kushti dhe tjetri për të kundërtën. Për shembull, për të krahasuar fondet nga dy kolona, ​​mund të përdoret formula e mëposhtme =IF(C2>B2; "Buxheti i tejkaluar"; "Brenda buxhetit").

Përveç kësaj, një funksion tjetër mund të përdoret si kusht, siç është një kusht OR dhe madje një kusht tjetër IF. Për më tepër, funksionet IF mund të kenë nga 3 deri në 64 rezultate të mundshme). Si shembull, =IF (D4=1; "PO"; IF (D4=2; "Jo"; "Ndoshta")).

Vlera e qelizës së specifikuar, si tekst ashtu edhe dixhitale, mund të shfaqet gjithashtu si rezultat. Në këtë rast, në të ardhmen do të mjaftojë ndryshimi i vlerës së një qelize, pa pasur nevojë të redaktoni formulën në të gjitha vendet e përdorimit.

Formula e renditjes

Për vlerën e numrave, mund të përdorni formulën RANK, e cila do të japë vlerën e secilit numër në lidhje me të tjerët në një listë të caktuar. Në këtë rast, renditja mund të jetë ose nga një vlerë më e ulët drejt rritjes, ose anasjelltas.

Për t'i mbajtur dokumentet tuaja të sigurta, është mirë të vendosni një fjalëkalim personal mbi to.

Ky funksion përdor tre parametra: vetë numrin, një grup ose një lidhje me një listë numrash dhe renditjen. Për më tepër, nëse rendi nuk është specifikuar ose vlera është 0, atëherë renditja përcaktohet në rend zbritës. Çdo vlerë tjetër për porosi do t'i renditë vlerat në rend rritës.

Aplikacion: Për një tabelë me të ardhura sipas muajve, mund të shtoni një kolonë renditjeje dhe më pas të renditni sipas kësaj kolone.

Maksimumi i vlerave të zgjedhura

Një formulë e thjeshtë por shumë e dobishme, MAX kthen vlerën më të madhe nga një listë vlerash. Vetë lista mund të përbëhet nga qeliza dhe/ose diapazoni i tyre, si dhe nga numrat e futur manualisht. Në total, vlera maksimale mund të kërkohet në një listë prej 255 numrash.

Aplikacion: Duke iu rikthyer shembullit me renditje, në vend të renditjes, mund të shfaqni vlerën e treguesit më të mirë për periudhën e zgjedhur.

Minimumi i vlerave të zgjedhura

Formula për gjetjen e vlerave minimale funksionon në mënyrë të ngjashme. Sintaksë identike, dalje e kundërt.

Mesatarja e vlerave të zgjedhura

Ekziston gjithashtu një formulë për marrjen e mesatares aritmetike nga lista e zgjedhur e vlerave. Sidoqoftë, drejtshkrimi i tij në rusisht nuk është aq i qartë. Tingëllon si AVERAGE, pas së cilës në kllapa tregohen vlerat specifike ose referenca për qelizat.

Shuma e vlerave të zgjedhura

Së fundi, funksioni më popullor që e dinë të gjithë ata që kanë përdorur ndonjëherë fletëllogaritëse Excel. Shtimi kryhet duke përdorur formulën SUM, dhe intervali ose intervalet e qelizave, vlerat e të cilave duhet të përmblidhen, specifikohen në kllapa.

Një opsion shumë më interesant është përmbledhja e qelizave që plotësojnë kritere specifike. Për ta bërë këtë, përdorni operatorin SUMIF me vargun e argumenteve, gjendjen, diapazonin e përmbledhjes.

Aplikacion: Për shembull, ekziston një listë e nxënësve të shkollës që ranë dakord të shkonin në një ekskursion. Të gjithë kanë një status - pavarësisht nëse kanë paguar për ngjarjen apo jo. Kështu, në varësi të përmbajtjes së kolonës “Paguaj”, do të llogaritet ose jo vlera nga kolona “Kosto”. =SUMIF(E5:E9, "Po", F5:F9)

Shënim: Mund të gjeni informacione të hollësishme rreth përdorimit të secilit funksion Excel

Cila është formula?

Para së gjithash, Excel është, natyrisht, një tabelë. Por tabelat mund të vizatohen edhe në Word. Avantazhi kryesor i Excel janë funksionet dhe formulat e tij. Ky aplikacion është vërtet një mjet i fuqishëm dhe kushdo që fillon të përdorë Excel herët a vonë fillon të përdorë formula për të zgjidhur problemet e tij. Këtu do të jap konceptet bazë. Nëse e dini se çfarë është një funksion, ku ta gjeni dhe si ta shkruani në një qelizë, atëherë qartë nuk keni nevojë ta lexoni këtë seksion.

Një funksion është një mjet i integruar për llogaritjen e Excel që mund të kthejë një vlerë në varësi të parametrit që i kalohet dhe ka për qëllim llogaritjet, llogaritjet dhe analizën e të dhënave. Çdo funksion mund të përfshijë një konstante, një operator, një referencë, një emër qelize (varg) dhe një formulë.
Një formulë është një mjet i veçantë Excel i krijuar për llogaritjet, llogaritjet dhe analizën e të dhënave. Një formulë mund të përfshijë një konstante, një operator, një referencë, një emër qelize (varg) dhe një funksion. Dallimi kryesor midis një formule dhe një funksioni është se formula nuk duhet të përfshijë një nga funksionet e integruara dhe mund të jetë një shprehje e llogaritur e pavarur (=12+34). Në përdorimin e përditshëm, fjala më e përdorur është formula dhe jo funksion. Unë nuk mendoj se kjo është thelbësore dhe ne duhet të mendojmë për të. Kjo është tashmë një shprehje e vendosur dhe qartësisht nuk do të ketë gabime apo keqkuptime nga ana e të tjerëve nëse funksioni quhet formulë
Një konstante është një vlerë fikse, e cila është një numër ose tekst dhe nuk ndryshon gjatë procesit të llogaritjes.
Ekzistojnë tre lloje të operatorëve:

• Operatori aritmetik– projektuar për të kryer veprime aritmetike dhe për të kthyer një vlerë numerike;
• Operatori i krahasimit– të destinuara për krahasimin e të dhënave dhe kthimin e vlerës logjike TRUE ose FALSE;
• Operatori i tekstit– përdoret për të kombinuar të dhëna (në Excel kjo është ampersand - & ) .

Lidhja - një tregues i adresës së qelizës. Lidhjet mund të jenë absolute (d.m.th., mos ndryshim kur lëvizni dhe kopjoni një qelizë), i afërm (këto lidhje ndryshojnë ndërsa lëvizni dhe kopjoni qelizën) dhe të përziera. Një lidhje e jashtme është një lidhje me një qelizë të vendosur në një libër tjetër pune. E thënë thjesht, një referencë qelize është një tregues i një qelize ose diapazoni në një formulë tjetër. Nëse zgjidhni një formulë që përmban një referencë për qelizat/rangun, vargjet dhe qelizat e ndryshme do të theksohen me ngjyra të ndryshme si brenda vetë formulës ashtu edhe në fletë:

Futja e një funksioni në një qelizë
Ju mund të futni një funksion në një qelizë në disa mënyra:

Per te thirrur Magjistarët e funksionit ju duhet të klikoni ikonën në të majtë të shiritit të formulave:


Zgjidhni kategorinë dhe funksionin e dëshiruar. Kur shikoni funksionet, një përshkrim i funksionit të theksuar shfaqet në fund të dritares Function Wizard. Nëpërmjet këtij magjistari, ju mund të shikoni të gjitha funksionet e disponueshme në versionin tuaj të Excel. Ju gjithashtu mund të shihni një listë funksionesh me përshkrime në këtë faqe interneti: funksionet e Excel .

Hyrja e drejtpërdrejtë në një qelizë
Nëse vendosni një shenjë të barabartë (=) në çdo qelizë dhe filloni të shkruani emrin e funksionit, do të shfaqet një listë rënëse me të gjitha funksionet që fillojnë me shkronjat e futura.

Lëvizja nëpër listë nga tastiera kryhet duke përdorur tastet e shigjetave dhe futja e një funksioni në një qelizë duke përdorur tastin TAB. Ose thjesht mund të zgjidhni funksionin e dëshiruar me miun duke klikuar dy herë. Pas futjes së emrit, do të shfaqet një sugjerim rreth argumenteve të funksionit të zgjedhur:

Për përdoruesit e Excel 2003, nuk ekziston një listë rënëse e funksioneve dhe për këtë arsye kërkon që përdoruesi të dijë emrin e saktë të funksionit, sepse do të duhet të futet plotësisht në qelizën e memories. Ju gjithashtu do të duhet të futni të gjitha argumentet e funksionit nga memoria.

Një funksion ose formulë duhet të fillojë gjithmonë me një shenjë = , përndryshe Excel do ta interpretojë atë që keni shkruar si tekst.

Excel gjithashtu do të njohë të dhënat në një qelizë si formulë nëse fillon me - ose +. Nëse vijon teksti, Excel do ta kthejë #NAME në qelizë. Nëse numrat - Excel do të përpiqet të kryejë operacione matematikore në numra ( shtoj, zbres, shumoj, pjesto etj. - varësisht nëse simbolet përkatëse janë +-*/ ). Por kjo është më shumë një veçori e padokumentuar sesa një rregull. Thjesht, në këtë rast, vetë Excel do të zëvendësojë operatorin e barazisë (=) përpara shenjës matematikore, duke pasur parasysh që është planifikuar të llogaritet diçka.
Ju gjithashtu mund ta shkruani funksionin drejtpërdrejt, duke filluar jo me shenjën e barabartë, por me "qen" - @TDATA(). Vetë Excel zëvendëson @ me =. Kjo vlen ekskluzivisht për funksionet e integruara dhe shpjegohet me përputhshmërinë e prapambetur (ky lloj i hyrjes së funksionit është përdorur në Lotus) në mënyrë që dokumentet e krijuara në versionet më të vjetra të Excel të mund të funksionojnë në ato të mëvonshme pa humbur funksionalitetin.

Argumentet e funksionit
Pothuajse të gjitha funksionet kërkojnë argumente.
Argument - një referencë për një qelizë, tekst ose numër që është i nevojshëm për funksionin për të kryer llogaritjet. Për shembull, funksioni ENECHET (ISODD) kërkon të specifikojë si argument numrin që duhet të kontrollohet. Rezultati i funksionit do të jetë një vlerë boolean që tregon nëse numri është çift apo jo. Në këtë rast, argumenti mund të specifikohet drejtpërdrejt si një numër:
=UNCOUNT(5) – kthen TRUE
=ISODD (5) – kthen TRUE
Kështu është lidhja me një qelizë që përmban një numër:
=UNEVENT(C4) – C4 duhet të përmbajë një numër

Ose le të marrim funksionin SHUMË- argumentet e funksionit janë numrat që duhet të përmblidhen. Pa to, funksioni nuk do të funksionojë, sepse... nuk ka asgjë për të përmbledhur.

Nëse një funksion kërkon një numër ose tekst si argument, atëherë ky mund të jetë gjithmonë një referencë për një qelizë. Nëse kërkohet një varg si argument, atëherë duhet të specifikoni gjithmonë një referencë për një qelizë/gamë qelizash
Ndarësi i argumenteve në lokalizimin rus është pikëpresje (;). Në lokalizimin në anglisht është presje (,)
Megjithatë, jo të gjitha funksionet kërkojnë futje të detyrueshme të parametrave. Funksionet e mëposhtme nuk kanë asnjë parametër:

• TDATE()- kthen orën dhe datën aktuale në formatin e datës - 01.01.2001 10:00
• SOT ()- kthen datën aktuale në formatin e datës - 01.01.2001
• E VËRTETË () E VËRTETË
• gënjeshtër ()- kthen një vlerë boolean GENJEJTJE
• ND ()- kthen vlerë të papërcaktuar #N/A
• PI ()- kthen Pi të rrumbullakosur në 15 shifra - 3,14159265358979
• RAND()- kthen një numër të rastësishëm të shpërndarë uniformisht më të madh ose të barabartë me zero dhe më të vogël se një - 0,376514074162531

• Formulat përditësojnë rezultatin e tyre (llogaritni) sapo qeliza e përfshirë në formulë (qeliza ndikuese) të ndryshojë vlerën e saj. Për shembull, nëse shkruani formulën e mëposhtme në qelizën A1: =D1, atëherë kur vlera në qelizën D1 ndryshon, ajo do të ndryshojë edhe në A1. Një referencë për qelizat mund të jetë jo vetëm në këtë formë, por edhe si pjesë e formulave dhe funksioneve më komplekse, dhe rregulli i rillogaritjes do të zbatohet për to në të njëjtën mënyrë
• Funksionet nuk mund të ndryshojnë vlerat dhe formatet e qelizave të tjera, ato mund të kthejnë vetëm rezultatin në qelizën në të cilën janë shkruar

Natyrisht, rezultati mund të merret duke përdorur vetëm një funksion, por më shpesh përdoren kombinime të ndryshme të disa funksioneve. Duke përdorur formulat, ju mund të zgjidhni shumë probleme pa iu drejtuar ndihmës Visual Basic për aplikim (VBA) .

("shiriti i poshtëm":("textstyle":"statike","textpositionstatic":"poshtë","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"poshtë majtas","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"rrëshqitje","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","efekti i tekstit" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"rrëshqitje","texteffectslidedirection1":"djathtas","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic:601"ext "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"rrëshqitje","texteffectslidedirection2":"djathtas", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600effectdelay,"text textcss":"display:block"; ","titlecss":"display:block; pozicioni: i afërm; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; pozicioni: i afërm; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; ngjyra:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; pozicioni: i afërm; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"madhësia e shkronjave:12px;","descriptioncssresponsive":"display:asnjë !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Redaktori i fletëllogaritjeve MS Excel është një nga mjetet më të fuqishme dhe, në të njëjtën kohë, më të arritshme të automatizimit të llogaritjes. Përdoret gjerësisht në një sërë fushash të veprimtarisë njerëzore - nga matematika statistikore deri te kontabiliteti në shtëpi. Shpesh, njohja e programit, si dhe e komponentëve të tjerë të paketës MS Office, është një parakusht për punësim. Nëse nuk e keni hasur kurrë më parë Excel, sot do të mësoni shumë informacione të dobishme, sepse do të flasim për bazat e krijimit të formulave në guaskën e tij të programit.

Formulat më të thjeshta matematikore në MS Excel shkruhen duke iu referuar qelizave dhe duke vendosur simbole matematikore ndërmjet tyre. Por së pari ju duhet të mbushni qelizat me numra. Le të provojmë këto hapa në program:

1. Zgjidhni qelizën e dëshiruar duke klikuar me të majtën mbi të. Në rastin tonë, kjo është qeliza B2, ku "B" do të thotë kolona e dytë dhe "2" do të thotë rreshti i dytë i fletës.

   

2. Duke përdorur tastierën, futni një vlerë numerike të rastësishme në qelizën e theksuar. Numri mund të jetë një numër i plotë ose thyesë, pozitiv ose negativ. Përsëritni të njëjtat hapa me qelizën B3 ngjitur.

   

3. Le të gjejmë shumën e qelizave të treguara. Zgjidhni qelizën B4 dhe vendosni një shenjë të barabartë atje, do të thotë që teksti i formulës do të futet më tej. Pastaj kliko me të majtën në qelizën B2 - një lidhje me të do të shtohet në rreshtin e sipërm të formulës. Përdorni tastierën për të futur "+". Klikoni në qelizën tjetër - B3.

   

4. Ju keni përfunduar futjen e formulës. Shtypni "Enter" dhe programi do të kryejë llogaritjen e nevojshme. Ju lutemi vini re se rezultati i llogaritjes (në këtë rast, duke shtuar numra pozitivë dhe negativë) shfaqet në qelizë, por forma origjinale e formulës mbetet në rreshtin e sipërm. Mund të bëni ndryshime në të në çdo kohë.

   

5. Me qelizën B4 të zgjedhur, zëvendësoni "+" në rreshtin e formulës me "*" - shenjën e shumëzimit. Shtypni "Enter" dhe shikoni se si ndryshon rezultati përfundimtar.

   

   

6. Në shiritin e formulës, mund të përdorni jo vetëm referencat e qelizave, por edhe numrat e zakonshëm. Le të shtojmë dhjetë në produktin që rezulton. Atëherë formula në qelizën B4 do të duket si: "=B2*B3+10".

   

   

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të ndërtoni formula për aq kohë sa ju pëlqen, duke kujtuar të përdorni kllapa për të treguar përparësinë e llogaritjeve. Qelizat që ju referoheni në formula nuk duhet të jenë afër, ato mund të shpërndahen në të gjithë fletën e punës.

E rëndësishme! Zëvendësimi i një vlere në cilëndo nga qelizat e lidhura do të rillogarisë automatikisht të gjithë ata që i referohen asaj.

Le të kthehemi te shembulli i konsideruar dhe të zëvendësojmë numrin në qelizën B2 me një më të madh. Siç mund ta shihni, rezultati në qelizën B4 ka ndryshuar në mënyrë dramatike.

Formulat e integruara në MS Excel

Shprehjet më komplekse grupohen sipas përkatësisë në një degë të caktuar të dijes. Gjeni skedën "Formulat" në shiritin e veglave të programit dhe mund ta shihni vetë.

Nën-artikujt e skedës "Formulat" përfshijnë qindra shprehje, duke përfshirë ato të zakonshme dhe shumë të specializuara. Nuk ka shumë njerëz që kanë mësuar të gjitha formulat dhe, për më tepër, shpesh i përdorin ato në praktikë. Për njohjen tuaj të parë me MS Excel, shprehjet e mëposhtme do të jenë të mjaftueshme:

Autosum

Mesatare

Përcaktohet si shuma e vlerave të pjesëtuara me numrin e tyre.

Rrënja

Ndryshe nga shkalla, e cila specifikohet me simbolin "^", rrënja nuk mund të futet në formulë me një shenjë. Për ta gjetur:

Në një shënim! Nëse dëshironi të futni të njëjtat formula për disa rreshta ose kolona të njëpasnjëshme (për shembull, shtoni një autosum për secilin grup individual të të dhënave), thjesht mund të tërhiqni këndin e poshtëm djathtas të qelizës me formulën e futur.

Shpresojmë t'ju kemi ndihmuar të kuptoni bazat e përdorimit të formulave në MS Excel. Kur keni një minutë të lirë, studioni formulat e integruara në mënyrë më të detajuar, praktikoni përpunimin e sasive të mëdha të të dhënave - këto aftësi do të jenë patjetër të dobishme në të ardhmen.

Video - Si të shkruani një formulë në Excel? Mësimi i bazave të punës në Excel

Në ditët e sotme, redaktori i fletëllogaritjes së Microsoft Office Excel është mjaft i popullarizuar. Me ndihmën e tij, ju mund të kryeni llogaritje të ndryshme matematikore, thjesht duhet të zgjidhni formulën e duhur dhe të përcaktoni formatin e vlerave. Ne do të shikojmë se si të hartojmë saktë formulat në këtë artikull. Do t'ju duhet:

- Kompjuter personal;

— Programi Microsoft Office Excel (porositeni tek ne me zbritje!).

Udhëzimet

1. Çdo formulë e futur në një tabelë MO Excel duhet të fillojë me një shenjë të barabartë. Duke përdorur këtë shenjë, programi njeh informacionin e futur si formulë dhe jo si vlerë tabele.

• Për të përcaktuar veprimet matematikore, përdorni simbolet e mëposhtme:
• - "/" - operacioni i ndarjes;
• - "*" - operacioni i shumëzimit;
• - "^" - ngritja në një fuqi të caktuar
• - "+" - operacioni i shtimit;
• — “-” — operacioni i zbritjes.

Nëse keni nevojë të llogaritni rezultatin e llogaritjes 3 të shumëzuar me 2 dhe të vendosni në katror rezultatin, atëherë formula duhet të marrë formën e mëposhtme: =(3*2)^2. Pasi të keni futur formulën, shtypni tastin Enter, Excel do të shfaqë rezultatin në qelizën e zgjedhur.

3. Nëse duhet të përfshini të dhëna nga tabela aktuale në formulë, atëherë futni një lidhje në qelizën me këto vlera në formulë. Nëse keni nevojë të llogaritni vlerat e shumëzimit të një numri që është në qelizën A1 me një numër nga qeliza A2, atëherë formula duhet të duket si kjo: =A1*A2. Për të përdorur një lidhje, thjesht vendosni kursorin në vendin e dëshiruar në formulë dhe klikoni në qelizën e dëshiruar.

4. Për llogaritjet më komplekse, redaktori ofron një opsion për të futur një funksion. Për ta përdorur atë, zgjidhni mjetin "Function Wizard". Nëse keni nevojë të llogaritni mesataren në qeliza specifike, vendosni një shenjë të barabartë në qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati. Pastaj klikoni në ikonën "Fut Funksionin", ajo ndodhet pranë fushës së futjes së formulës.

6. Klikoni OK. Do të shfaqet një dritare me cilësime për këtë funksion, do t'ju duhet të specifikoni gamën e qelizave për llogaritjen. Nëse zgjidhni një funksion tjetër, cilësimet për të do të jenë të ndryshme.

7. Klikoni OK dhe rezultati i llogaritjes së funksionit do të shfaqet në një qelizë të caktuar.

Këto janë vetëm koncepte bazë në lidhje me aftësitë e Excel, dhe ju do të jeni në gjendje t'i studioni ato më thellë në të ardhmen.

Video: Llogaritjet në Excel