วิธีใช้สูตรใน Excel สูตรที่ซับซ้อนใน Excel

คุณสามารถสร้างสูตรง่ายๆ เพื่อเพิ่ม ลบ คูณ และหารค่าตัวเลขบนเวิร์กชีตได้ สูตรอย่างง่ายจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ ( = ) ตามด้วยค่าคงที่ นั่นคือ ค่าตัวเลข และตัวดำเนินการประเมินผล เช่น บวก ( + ) ลบ ( - ) เครื่องหมายดอกจัน ( * ) และเครื่องหมายทับ ( / ).

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณาสูตรง่ายๆ

เลือกเซลล์บนเวิร์กชีตที่คุณต้องการป้อนสูตร

เข้า = (เครื่องหมายเท่ากับ) จากนั้นค่าคงที่และตัวดำเนินการ (สูงสุด 8192 อักขระ) ที่คุณต้องใช้ในการคำนวณ

ในตัวอย่างของเรา ให้ป้อน =1+1 .

หมายเหตุ:

• แทนที่จะป้อนค่าคงที่ในสูตร คุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการและป้อนตัวดำเนินการระหว่างเซลล์เหล่านั้นได้

  ตามลำดับมาตรฐานของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การคูณและการหารจะดำเนินการก่อนการบวกและการลบ

กดปุ่ม เข้า(วินโดวส์) หรือ กลับ(แม็ค).

ลองพิจารณาสูตรง่ายๆ อีกเวอร์ชันหนึ่ง เข้า =5+2*3 ในอีกเซลล์หนึ่งแล้วกดปุ่ม เข้าหรือ กลับ- Excel จะคูณตัวเลขสองตัวสุดท้ายและเพิ่มตัวเลขแรกลงในผลการคูณ

การใช้ผลรวมอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์หรือแถวอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ปุ่มผลรวมอัตโนมัติ เลือกเซลล์ถัดจากตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติบนแท็บ บ้านแล้วกดปุ่ม เข้า(วินโดวส์) หรือ กลับ(แม็ค).

เมื่อคุณกดปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ Excel จะป้อนสูตรเพื่อรวมตัวเลขโดยอัตโนมัติ (ซึ่งใช้ฟังก์ชัน SUM)

บันทึก:คุณยังสามารถพิมพ์ ALT+= (Windows) หรือ ALT+ += (Mac) ในเซลล์ จากนั้น Excel จะแทรกฟังก์ชัน SUM โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง: หากต้องการบวกตัวเลขเดือนมกราคมในงบประมาณความบันเทิง ให้เลือกเซลล์ B7 ซึ่งอยู่ใต้คอลัมน์ตัวเลขพอดี จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ- สูตรปรากฏในเซลล์ B7 และ Excel จะเน้นเซลล์ที่กำลังรวมเข้าด้วยกัน

เมื่อต้องการแสดงผลลัพธ์ (95,94) ในเซลล์ B7 ให้กด ENTER สูตรยังปรากฏในแถบสูตรที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel อีกด้วย

หมายเหตุ:

หากต้องการเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ด้านล่างตัวเลขสุดท้ายในคอลัมน์ หากต้องการเพิ่มตัวเลขในแถว ให้เลือกเซลล์แรกทางด้านขวา

เมื่อคุณสร้างสูตรแล้ว คุณสามารถคัดลอกไปยังเซลล์อื่น แทนที่จะพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคัดลอกสูตรจากเซลล์ B7 ไปยังเซลล์ C7 สูตรในเซลล์ C7 จะปรับไปยังตำแหน่งใหม่โดยอัตโนมัติ และคำนวณตัวเลขในเซลล์ C3:C6

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติสำหรับหลายเซลล์พร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกเซลล์ B7 และ C7 ได้ คลิก ผลรวมอัตโนมัติและรวมสองคอลัมน์พร้อมกัน

คัดลอกข้อมูลจากตารางด้านล่างและวางลงในเซลล์ A1 ของแผ่นงาน Excel ใหม่ หากจำเป็น ให้เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

บันทึก:หากต้องการให้สูตรเหล่านี้แสดงผลลัพธ์ ให้เลือกแล้วกด F2 จากนั้น - เข้า(วินโดวส์) หรือ กลับ(แม็ค).

ข้อมูล
สูตร	คำอธิบาย	ผลลัพธ์
	ผลรวมของค่าในเซลล์ A1 และ A2
	ความแตกต่างระหว่างค่าในเซลล์ A1 และ A2
	แบ่งค่าในเซลล์ A1 และ A2
	ผลคูณของค่าในเซลล์ A1 และ A2
	ค่าในเซลล์ A1 เป็นกำลังที่ระบุในเซลล์ A2
สูตร	คำอธิบาย	ผลลัพธ์

สวัสดีตอนบ่าย.

กาลครั้งหนึ่ง การเขียนสูตรใน Excel ด้วยตัวเองเป็นสิ่งที่เหลือเชื่อสำหรับฉัน และถึงแม้ว่าฉันจะต้องทำงานในโปรแกรมนี้บ่อยครั้ง แต่ฉันก็ไม่ได้พิมพ์อะไรนอกจากข้อความ...

ปรากฎว่าสูตรส่วนใหญ่ไม่ซับซ้อนและสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย แม้แต่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่ก็ตาม ในบทความนี้ ฉันอยากจะเปิดเผยสูตรที่จำเป็นที่สุดที่คุณต้องใช้บ่อยที่สุด...

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย…

1. การดำเนินงานขั้นพื้นฐานและพื้นฐาน การฝึกอบรมพื้นฐาน Excel

การดำเนินการทั้งหมดในบทความจะแสดงใน Excel เวอร์ชัน 2007

หลังจากเปิดตัวโปรแกรม Excel หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเซลล์จำนวนมาก - ตารางของเรา คุณสมบัติหลักโปรแกรมคือสามารถคำนวณ (เช่นเครื่องคิดเลข) สูตรของคุณที่คุณเขียนได้ ยังไงก็ตาม คุณสามารถเพิ่มสูตรลงในแต่ละเซลล์ได้!

สูตรต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย “=” นี่เป็นสิ่งจำเป็น จากนั้นคุณเขียนสิ่งที่คุณต้องคำนวณ: ตัวอย่างเช่น "=2+3" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) แล้วกดปุ่ม Enter ดังนั้นคุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ "5" ปรากฏในเซลล์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

สำคัญ! แม้ว่าตัวเลข "5" จะเขียนอยู่ในเซลล์ A1 แต่ก็คำนวณโดยใช้สูตร (“=2+3”) หากคุณเพียงแค่เขียน "5" ในข้อความในเซลล์ที่อยู่ติดกัน เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์นี้ในตัวแก้ไขสูตร (บรรทัดที่ด้านบน เอฟเอ็กซ์) - คุณจะเห็นจำนวนเฉพาะ “5”

ทีนี้ลองนึกดูว่าในเซลล์คุณสามารถเขียนได้ไม่เพียงแค่ค่า 2+3 เท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนเซลล์ที่ต้องเพิ่มค่าอีกด้วย สมมติว่า “=B2+C2”

โดยปกติแล้วจะต้องมีตัวเลขบางตัวใน B2 และ C2 มิฉะนั้น Excel จะแสดงผลลัพธ์เท่ากับ 0 ในเซลล์ A1

และอีกข้อสังเกตที่สำคัญอีกประการหนึ่ง...

เมื่อคุณคัดลอกเซลล์ที่มีสูตรอยู่ เช่น A1 - และวางลงในเซลล์อื่น - ไม่ใช่ค่า "5" ที่ถูกคัดลอก แต่เป็นสูตรเอง!

นอกจากนี้สูตรจะเปลี่ยนเป็นสัดส่วนโดยตรง กล่าวคือ ถ้าคัดลอก A1 ไปยัง A2 สูตรในเซลล์ A2 จะเป็น “=B3+C3” Excel จะเปลี่ยนสูตรของคุณโดยอัตโนมัติ: ถ้า A1=B2+C2 แสดงว่า A2=B3+C3 เป็นตรรกะ (ตัวเลขทั้งหมดเพิ่มขึ้น 1)

ผลลัพธ์ก็คือ A2=0 เพราะว่า ไม่ได้ระบุเซลล์ B3 และ C3 ซึ่งหมายความว่ามีค่าเท่ากับ 0

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเขียนสูตรได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นคัดลอกไปยังเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้น Excel จะทำการคำนวณในแต่ละแถวของตารางของคุณเอง!

หากคุณไม่ต้องการให้ B2 และ C2 เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกและเชื่อมโยงกับเซลล์เหล่านี้มาโดยตลอด ให้เพิ่มเครื่องหมาย “$” ลงไป ตัวอย่างด้านล่าง

ด้วยวิธีนี้ไม่ว่าคุณจะคัดลอกเซลล์ A1 ไว้ที่ใด เซลล์จะอ้างอิงถึงเซลล์ที่เชื่อมโยงเสมอ

2. การเพิ่มค่าในแถว (สูตร SUM และ SUMIFS)

แน่นอน คุณสามารถเพิ่มแต่ละเซลล์ สร้างสูตร A1+A2+A3 เป็นต้น แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากนี้จึงมีสูตรพิเศษใน Excel ที่จะบวกค่าทั้งหมดในเซลล์ที่คุณเลือก!

ลองยกตัวอย่างง่ายๆ มีสินค้าในสต็อกหลายรายการ และเรารู้ว่าแต่ละผลิตภัณฑ์มีกี่ชิ้นแยกกันในหน่วยกิโลกรัม มีสินค้า. ลองคำนวณดูว่าเป็นกิโลกรัมเท่าไหร่ สินค้าในคลังสินค้า

โดยไปที่เซลล์ที่จะแสดงผลลัพธ์แล้วเขียนสูตร: “=SUM(C2:C5)” ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

ด้วยเหตุนี้ เซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกัน และคุณจะเห็นผลลัพธ์

2.1. การบวกแบบมีเงื่อนไข (แบบมีเงื่อนไข)

ทีนี้ลองจินตนาการว่าเรามีเงื่อนไขบางประการ เช่น ไม่จำเป็นต้องบวกค่าทั้งหมดในเซลล์ (กก. ในโกดัง) แต่มีเพียงบางค่าเท่านั้นที่ราคา (1 กก.) น้อยกว่า 100

มีสูตรวิเศษอย่างนี้” ซูมิฟส์- ทันทีตัวอย่างและจากนั้นคำอธิบายของสัญลักษณ์แต่ละตัวในสูตร

=SUMIFS(C2:C5,B2:B5,“<100» ) , ที่ไหน:

ค2:ค5 - คอลัมน์ (เซลล์เหล่านั้น) ที่จะสรุป

บี2:บี5- คอลัมน์ที่จะใช้ตรวจสอบเงื่อนไข (เช่น ราคา เช่น น้อยกว่า 100)

«<100» - เงื่อนไขนั้นเอง โปรดทราบว่าเงื่อนไขนั้นเขียนด้วยเครื่องหมายคำพูด

สูตรนี้ไม่มีอะไรซับซ้อน สิ่งสำคัญคือการรักษาสัดส่วน: C2:C5;B2:B5 - ถูกต้อง; C2:C6;B2:B5 - ไม่ถูกต้อง เหล่านั้น. ช่วงผลรวมและช่วงเงื่อนไขจะต้องเป็นสัดส่วน ไม่เช่นนั้นสูตรจะส่งกลับข้อผิดพลาด

สำคัญ! จำนวนเงินอาจมีได้หลายเงื่อนไข เช่น คุณไม่สามารถตรวจสอบได้จากคอลัมน์ที่ 1 แต่สามารถตรวจสอบได้ 10 ในคราวเดียวโดยกำหนดเงื่อนไขหลายประการ

3. การนับจำนวนแถวที่ตรงตามเงื่อนไข (สูตร COUNTIFS)

งานที่ค่อนข้างธรรมดา: นับไม่ใช่ผลรวมของค่าในเซลล์ แต่นับจำนวนเซลล์ดังกล่าวที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ บางครั้งก็มีเงื่อนไขมากมาย

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย

หากต้องการนับสินค้าในเซลล์ที่ต้องการ ให้เขียนสูตรต่อไปนี้ (ดูด้านบน):

=COUNTIFS(B2:B5,“>90”), ที่ไหน:

บี2:บี5- ช่วงที่พวกเขาจะตรวจสอบตามเงื่อนไขที่เรากำหนดไว้

">90"- เงื่อนไขนั้นอยู่ในเครื่องหมายคำพูด

ตอนนี้เราลองทำให้ตัวอย่างของเราซับซ้อนขึ้นสักหน่อยและเพิ่มใบแจ้งหนี้สำหรับเงื่อนไขอื่น: โดยมีราคามากกว่า 90 + ปริมาณในสต็อกน้อยกว่า 20 กก.

สูตรอยู่ในรูปแบบ:

=COUNTIFS(B2:B6,”>90″,C2:C6 ;“<20» )

ที่นี่ทุกอย่างยังคงเหมือนเดิม ยกเว้นเงื่อนไขอีกหนึ่งข้อ ( C2:C6;"<20″ - อย่างไรก็ตามอาจมีเงื่อนไขดังกล่าวได้มากมาย!

เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีใครจะเขียนสูตรดังกล่าวสำหรับตารางเล็ก ๆ เช่นนี้ แต่สำหรับตารางหลายร้อยแถวนี่เป็นเรื่องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น ตารางนี้มีความชัดเจนมากกว่า

4. การค้นหาและการทดแทนค่าจากตารางหนึ่งไปอีกตารางหนึ่ง (สูตร VLOOKUP)

สมมติว่าเราได้รับตารางใหม่พร้อมป้ายราคาใหม่สำหรับสินค้า เป็นการดีหากมี 10-20 รายการ คุณสามารถ "เติม" ทั้งหมดด้วยตนเองได้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีชื่อดังกล่าวหลายร้อยชื่อ? มันจะเร็วกว่ามากหาก Excel พบชื่อที่ตรงกันจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งโดยอิสระ จากนั้นคัดลอกป้ายราคาใหม่ลงในตารางเก่าของเรา

สำหรับปัญหาดังกล่าวจะใช้สูตร วีลุคอัพ- ครั้งหนึ่งฉันกำลังเล่นกลกับสูตรเชิงตรรกะ "IF" จนกระทั่งมาเจอสิ่งมหัศจรรย์นี้!

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย…

นี่คือตัวอย่างของเรา + ตารางใหม่พร้อมป้ายราคา ตอนนี้เราจำเป็นต้องเปลี่ยนป้ายราคาใหม่จากตารางใหม่ไปเป็นป้ายราคาเก่าโดยอัตโนมัติ (ป้ายราคาใหม่จะเป็นสีแดง)

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ B2 - เช่น ไปยังเซลล์แรกที่เราต้องเปลี่ยนป้ายราคาโดยอัตโนมัติ ต่อไปเราเขียนสูตรตามภาพหน้าจอด้านล่าง (หลังจากภาพหน้าจอจะมีคำอธิบายโดยละเอียด)

=VLOOKUP(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ), ที่ไหน

A2- ค่าที่เราจะมองหาเพื่อที่จะนำป้ายราคาใหม่ ในกรณีของเรา เรากำลังมองหาคำว่า "แอปเปิ้ล" ในตารางใหม่

$D$2:$E$5- เลือกตารางใหม่ของเราอย่างสมบูรณ์ (D2:E5 การเลือกเริ่มจากมุมซ้ายบนไปมุมขวาล่างในแนวทแยง) เช่น การค้นหาจะเกิดขึ้นที่ไหน จำเป็นต้องมีเครื่องหมาย “$” ในสูตรนี้เพื่อที่ว่าเมื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น - D2:E5 จะไม่เปลี่ยนแปลง!

สำคัญ!คำว่า "apples" จะถูกค้นหาในคอลัมน์แรกของตารางที่คุณเลือกเท่านั้น ในตัวอย่างนี้ "apples" จะถูกค้นหาในคอลัมน์ D

2 - เมื่อพบคำว่า “แอปเปิ้ล” ฟังก์ชันจะต้องรู้ว่าคอลัมน์ใดของตารางที่เลือก (D2:E5) เพื่อคัดลอกค่าที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา ให้คัดลอกจากคอลัมน์ 2 (E) เพราะ ในคอลัมน์แรก (D) เราทำการค้นหา หากตารางที่คุณเลือกสำหรับการค้นหาประกอบด้วย 10 คอลัมน์ ระบบจะค้นหาคอลัมน์แรก และคุณสามารถเลือกตัวเลขที่จะคัดลอกได้ตั้งแต่คอลัมน์ 2 ถึง 10

ถึงสูตร =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2)แทนที่ค่าใหม่สำหรับชื่อผลิตภัณฑ์อื่น - เพียงคัดลอกไปยังเซลล์อื่นของคอลัมน์ที่มีป้ายราคาผลิตภัณฑ์ (ในตัวอย่างของเรา ให้คัดลอกไปยังเซลล์ B3:B5) สูตรจะค้นหาและคัดลอกค่าจากคอลัมน์ที่คุณต้องการในตารางใหม่โดยอัตโนมัติ

5. สรุป

ในบทความนี้ เราได้ดูพื้นฐานของการทำงานกับ Excel โดยเริ่มจากวิธีเริ่มเขียนสูตร พวกเขาให้ตัวอย่างของสูตรทั่วไปที่คนส่วนใหญ่ที่ทำงานใน Excel มักจะต้องใช้งานด้วย

ฉันหวังว่าตัวอย่างที่วิเคราะห์จะเป็นประโยชน์กับใครบางคนและจะช่วยให้งานของพวกเขาเร็วขึ้น ขอให้มีความสุขกับการทดลอง!

คุณใช้สูตรอะไร เป็นไปได้ไหมที่จะทำให้สูตรที่ให้ไว้ในบทความง่ายขึ้น? ตัวอย่างเช่น ในคอมพิวเตอร์ที่อ่อนแอ เมื่อเปลี่ยนค่าบางค่าในตารางขนาดใหญ่ซึ่งมีการคำนวณโดยอัตโนมัติ คอมพิวเตอร์จะค้างเป็นเวลาสองสามวินาที คำนวณใหม่และแสดงผลลัพธ์ใหม่...

สูตรใน Excel เป็นส่วนสำคัญนั่นคือสาเหตุที่ Microsoft สร้างโปรแกรมนี้ขึ้นมา สูตรช่วยให้คุณสามารถคำนวณค่าของเซลล์ตามข้อมูลจากเซลล์อื่นและหากข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของการคำนวณในเซลล์ที่เขียนสูตรจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ!

การสร้างสูตรใน Excel

มาดูกันว่าสูตรทำงานอย่างไรโดยใช้ตัวอย่างที่ง่ายที่สุด - ผลรวมของตัวเลขสองตัว ให้ป้อนหมายเลข 2 ในเซลล์ Excel หนึ่งและ 3 ในอีกเซลล์หนึ่ง จำเป็นที่ผลรวมของตัวเลขเหล่านี้จะปรากฏในเซลล์ที่สาม

แน่นอนว่าผลรวมของ 2 และ 3 คือ 5 แต่คุณไม่จำเป็นต้องป้อน 5 ลงในเซลล์ถัดไปด้วยตนเอง ไม่เช่นนั้นความหมายของการคำนวณใน Excel จะหายไป คุณต้องใส่สูตรผลรวมลงในเซลล์ด้วยผลรวม จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณผลลัพธ์โดยอัตโนมัติ

ในตัวอย่าง การคำนวณดูเรียบง่าย แต่เมื่อตัวเลขมีขนาดใหญ่หรือเป็นเศษส่วน คุณจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีสูตร

สูตรใน Excel สามารถประกอบด้วยการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (การบวก +, การลบ -, การคูณ *, การหาร /), พิกัดของเซลล์ข้อมูลต้นฉบับ (ทั้งแบบแยกกันและแบบช่วง) และฟังก์ชันการคำนวณ

พิจารณาสูตรสำหรับผลรวมของตัวเลขตามตัวอย่างด้านบน:

ผลรวม(A2;B2)

ทุกสูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ หากคุณต้องการเพิ่มสูตรลงในเซลล์โดยการเขียนด้วยตนเอง ควรเขียนอักขระนี้ก่อน

ถัดไปในตัวอย่างคือฟังก์ชัน SUM ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องสรุปข้อมูลบางส่วน และอาร์กิวเมนต์บางตัวจะถูกระบุอยู่ในวงเล็บของฟังก์ชันซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ในกรณีนี้คือพิกัดของเซลล์ (A2 และ B2) ต้องเพิ่มค่าและผลลัพธ์จะอยู่ในเซลล์ที่เขียนสูตร หากคุณต้องการเพิ่มเซลล์สามเซลล์ คุณสามารถเขียนอาร์กิวเมนต์สามรายการลงในฟังก์ชัน SUM โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างเช่น

ผลรวม(A4;B4;C4)

เมื่อคุณต้องการเพิ่มเซลล์จำนวนมาก การระบุแต่ละเซลล์ในสูตรจะใช้เวลานาน ดังนั้น แทนที่จะแสดงรายการเพียงอย่างเดียว คุณสามารถใช้การระบุช่วงของเซลล์ได้:

ผลรวม(B2:B7)

ช่วงของเซลล์ใน Excel ถูกกำหนดโดยใช้พิกัดของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างนี้เพิ่มค่าของเซลล์โดยเริ่มจากเซลล์ B2 ถึงเซลล์ B7

สามารถเชื่อมต่อและรวมฟังก์ชันต่างๆ ในสูตรได้ตามต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ภารกิจคือการบวกตัวเลขสามตัว และขึ้นอยู่กับว่าผลลัพธ์น้อยกว่า 100 หรือมากกว่านั้น ให้คูณผลรวมด้วยตัวประกอบของ 1.2 หรือ 1.3 สูตรต่อไปนี้จะช่วยแก้ปัญหา:

ถ้า(SUM(A2:C2)

มาวิเคราะห์วิธีแก้ไขปัญหาโดยละเอียดกันดีกว่า มีการใช้ฟังก์ชัน IF และ SUM สองฟังก์ชัน ฟังก์ชัน IF จะมีอาร์กิวเมนต์สามตัวเสมอ: ข้อแรกคือเงื่อนไข ข้อที่สองคือการดำเนินการหากเงื่อนไขเป็นจริง ข้อที่สามคือการดำเนินการหากเงื่อนไขเป็นเท็จ เราขอเตือนคุณว่าข้อโต้แย้งจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

IF(เงื่อนไข; จริง; เท็จ)

เงื่อนไขบ่งชี้ว่าผลรวมของช่วงของเซลล์ A2:C2 น้อยกว่า 100 หากเป็นไปตามเงื่อนไขในระหว่างการคำนวณและผลรวมของเซลล์ในช่วงนั้นเท่ากับ เช่น 98 Excel จะ ดำเนินการที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน IF เช่น ผลรวม(A2:C2)*1.2 หากผลรวมเกินจำนวน 100 การดำเนินการในอาร์กิวเมนต์ที่สามของฟังก์ชัน IF จะถูกดำเนินการนั่นคือ ผลรวม(A2:C2)*1.3

ฟังก์ชันในตัวใน Excel

มีฟังก์ชันมากมายใน Excel และเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรู้ทุกอย่าง บางอย่างที่ใช้บ่อยสามารถจดจำได้ แต่บางอย่างคุณจะต้องใช้เป็นครั้งคราวเท่านั้น และเป็นการยากมากที่จะจำชื่อและโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปแบบการบันทึก

แต่ Excel มีวิธีมาตรฐานในการแทรกฟังก์ชันพร้อมกับรายการทั้งหมด หากคุณต้องการเพิ่มฟังก์ชันลงในเซลล์ ให้คลิกที่เซลล์แล้วเลือกแทรกฟังก์ชันในเมนูหลัก โปรแกรมจะแสดงรายการฟังก์ชั่นและคุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นที่จำเป็นในการแก้ปัญหาได้

หากต้องการแทรกฟังก์ชันใน Excel 2007 ให้เลือกรายการ "สูตร" ในเมนูหลักแล้วคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชัน" หรือกดปุ่ม Shift + F3 บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ใน Excel 2003 ฟังก์ชันจะถูกแทรกผ่านเมนู "แทรก" -> "ฟังก์ชัน" คีย์ผสม Shift+F3 ทำงานในลักษณะเดียวกัน

เครื่องหมายเท่ากับจะปรากฏในเซลล์ที่วางเคอร์เซอร์และหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" จะปรากฏที่ด้านบนของแผ่นงาน

ฟังก์ชันใน Excel แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ หากคุณทราบว่าฟังก์ชันที่คุณต้องการอยู่ในหมวดหมู่ใด ให้เลือกตัวเลือกตามนั้น มิฉะนั้น ให้เลือก "รายการตามตัวอักษรทั้งหมด" โปรแกรมจะแสดงฟังก์ชันที่มีอยู่ทั้งหมดในรายการฟังก์ชัน

เลื่อนดูรายการและใช้เมาส์เพื่อไฮไลต์ชื่อฟังก์ชันที่คุณสนใจ ด้านล่างของรายการจะปรากฏแบบฟอร์มการบันทึก ข้อโต้แย้งที่จำเป็น และคำอธิบายสั้น ๆ ที่จะอธิบายให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อดำเนินการระบุอาร์กิวเมนต์ต่อไป

ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะมีช่องชื่อ "หมายเลข 1", "หมายเลข 2" ฯลฯ ต้องเต็มไปด้วยพิกัดของเซลล์ (หรือช่วง) ที่คุณต้องการรับข้อมูล คุณสามารถกรอกด้วยตนเอง แต่จะสะดวกกว่ามากในการคลิกไอคอนตารางที่ท้ายช่องเพื่อระบุเซลล์หรือช่วงต้นทาง

หน้าต่างอาร์กิวเมนต์จะอยู่ในรูปแบบที่เรียบง่าย ตอนนี้คุณต้องคลิกที่เซลล์ต้นทางแรกที่มีข้อมูล จากนั้นคลิกอีกครั้งที่ไอคอนตารางในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์

ช่อง "หมายเลข 1" จะเต็มไปด้วยพิกัดของเซลล์ที่เลือก ควรทำขั้นตอนเดียวกันสำหรับฟิลด์ "หมายเลข 2" และสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้ หากคุณมีอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันมากกว่าสองรายการ

เมื่อกรอกอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดแล้วคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรผลลัพธ์ได้ หากต้องการให้ปรากฏในเซลล์บนแผ่นงาน ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ในตัวอย่างที่พิจารณา เซลล์ D2 มีผลคูณของตัวเลขในเซลล์ B2 และ C2

วิธีการแทรกฟังก์ชันที่พิจารณานั้นเป็นสากลและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันใด ๆ จากรายการฟังก์ชัน Excel มาตรฐานทั่วไปได้

ชอบ

Microsoft Excel สามารถอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้อย่างมากในการทำงานกับตารางและนิพจน์ตัวเลขโดยทำให้เป็นอัตโนมัติ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือของแอปพลิเคชันนี้และฟังก์ชันต่างๆ มาดูฟังก์ชันที่มีประโยชน์ที่สุดของ Microsoft Excel กัน

หนึ่งในฟังก์ชันยอดนิยมใน Microsoft Excel คือ VLOOKUP เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถลากค่าของตารางหนึ่งตารางขึ้นไปไปยังอีกตารางหนึ่งได้ ในกรณีนี้ การค้นหาจะดำเนินการเฉพาะในคอลัมน์แรกของตารางเท่านั้น ดังนั้น เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลงในตารางต้นฉบับ ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในตารางที่ได้รับ ซึ่งสามารถคำนวณแต่ละรายการได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลจากตารางที่มีรายการราคาสินค้าสามารถใช้เพื่อคำนวณตัวบ่งชี้ในตารางเกี่ยวกับปริมาณการซื้อในแง่การเงิน

VLOOKUP เริ่มต้นโดยการแทรกคำสั่ง "VLOOKUP" จาก Function Wizard ลงในเซลล์ที่จะแสดงข้อมูล

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นหลังจากเรียกใช้ฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องระบุที่อยู่ของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะดึงข้อมูล

ตารางเดือย

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ Excel คือการสร้างตารางเดือย เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลจากตารางอื่นตามเกณฑ์ต่างๆ รวมทั้งทำการคำนวณต่างๆ (รวม คูณ หาร ฯลฯ) และแสดงผลลัพธ์ในตารางแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกัน มีความเป็นไปได้มากมายในการปรับแต่งฟิลด์ของตารางสรุปข้อมูล

คุณสามารถสร้างตาราง Pivot ได้ในแท็บ "แทรก" โดยคลิกที่ปุ่มชื่อ "Pivot Table"

การสร้างแผนภูมิ

คุณสามารถใช้แผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลในตารางได้ สามารถใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ เขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ เพื่อการวิจัย ฯลฯ Microsoft Excel มีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ

หากต้องการสร้างแผนภูมิ คุณต้องเลือกชุดเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นภาพ จากนั้นเมื่ออยู่ในแท็บ "แทรก" ให้เลือกประเภทของไดอะแกรมที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการบรรลุเป้าหมายบนริบบิ้น

การตั้งค่าแผนภูมิที่แม่นยำยิ่งขึ้น รวมถึงการตั้งชื่อและแกน ทำได้ในกลุ่มแท็บ "การทำงานกับแผนภูมิ"

แผนภูมิประเภทหนึ่งคือกราฟ หลักการก่อสร้างเหมือนกับไดอะแกรมประเภทอื่น

สูตรใน EXCEL

หากต้องการทำงานกับข้อมูลตัวเลขใน Microsoft Excel จะสะดวกในการใช้สูตรพิเศษ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆ ด้วยข้อมูลในตาราง: การบวก การลบ การคูณ การหาร การยกกำลัง การแตกราก เป็นต้น

หากต้องการใช้สูตร คุณต้องใส่เครื่องหมาย “=” ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ หลังจากนั้น ระบบจะป้อนสูตรเอง ซึ่งอาจประกอบด้วยสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ ตัวเลข และที่อยู่ของเซลล์ เพื่อระบุที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้ข้อมูลสำหรับการคำนวณเพียงคลิกเมาส์และพิกัดของเซลล์จะปรากฏในเซลล์เพื่อแสดงผลลัพธ์

นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังสามารถใช้เป็นเครื่องคิดเลขทั่วไปได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนนิพจน์ทางคณิตศาสตร์หลังเครื่องหมาย “=” ในแถบสูตรหรือในเซลล์ใดก็ได้

ฟังก์ชัน "ถ้า"

ฟังก์ชันยอดนิยมอย่างหนึ่งที่ใช้ใน Excel คือฟังก์ชัน IF ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถตั้งค่าเซลล์ให้แสดงผลหนึ่งรายการหากตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด และอีกรายการหนึ่งหากไม่ตรงตามเงื่อนไข

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้เป็นดังนี้: “IF(นิพจน์เชิงตรรกะ; [ผลลัพธ์หากเป็นจริง]; [ผลลัพธ์หากเป็นเท็จ])”

การใช้ฟังก์ชัน AND, OR และ IF ที่ซ้อนกัน คุณสามารถจับคู่หลายเงื่อนไขหรือเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งได้

มาโคร

การใช้มาโครใน Microsoft Excel ทำให้คุณสามารถบันทึกการดำเนินการบางอย่างแล้วเล่นกลับโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานประเภทเดียวกันจำนวนมากได้อย่างมาก

คุณสามารถบันทึกมาโครได้โดยเพียงแค่เปิดการบันทึกการกระทำของคุณในโปรแกรมผ่านปุ่มที่เกี่ยวข้องบนเทป

นอกจากนี้ การบันทึกมาโครสามารถทำได้โดยใช้ภาษามาร์กอัป Visual Basic ในโปรแกรมแก้ไขพิเศษ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เพื่อเน้นข้อมูลบางอย่างในตาราง จะใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถกำหนดค่ากฎสำหรับการเลือกเซลล์ได้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถทำได้ในรูปแบบของฮิสโตแกรม ระดับสี หรือชุดไอคอน

หากต้องการเปลี่ยนไปใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" และเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะจัดรูปแบบ ถัดไปในกลุ่มเครื่องมือ "สไตล์" คลิกที่ปุ่มชื่อ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" หลังจากนี้ คุณจะต้องเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุด

การจัดรูปแบบจะเสร็จสิ้น

โต๊ะอัจฉริยะ

ผู้ใช้บางคนไม่ทราบว่า Microsoft Excel มองว่าตารางเป็นเพียงพื้นที่ของเซลล์ที่เรียบง่าย เพื่อให้ชุดข้อมูลนี้ถูกมองว่าเป็นตาราง จะต้องได้รับการฟอร์แมตใหม่

ทำได้ง่ายๆ ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นเมื่ออยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง" หลังจากนี้ รายการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ สำหรับสไตล์การออกแบบตาราง เราเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุด

นอกจากนี้คุณสามารถสร้างตารางได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตาราง" ซึ่งอยู่ในแท็บ "แทรก" โดยก่อนหน้านี้ได้เลือกพื้นที่บางส่วนของแผ่นงานพร้อมข้อมูลแล้ว

หลังจากนี้ ชุดเซลล์ Microsoft Excel ที่เลือกจะถือเป็นตาราง ด้วยเหตุนี้ หากคุณป้อนข้อมูลบางอย่างลงในเซลล์ซึ่งอยู่ที่ขอบของตาราง ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกรวมไว้ในตารางนี้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เมื่อเลื่อนลง ส่วนหัวของตารางจะอยู่ในขอบเขตการมองเห็นตลอดเวลา

การเลือกพารามิเตอร์

เมื่อใช้ฟังก์ชันการเลือกพารามิเตอร์ คุณสามารถเลือกข้อมูลเริ่มต้นตามผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการได้

หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณต้องอยู่ในแท็บ "ข้อมูล" จากนั้น คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "จะเกิดอะไรขึ้นถ้าวิเคราะห์" ซึ่งอยู่ในบล็อกเครื่องมือ "การทำงานกับข้อมูล" จากนั้นเลือกรายการ "เลือกพารามิเตอร์..." ในรายการที่ปรากฏ

หน้าต่างการเลือกพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น ในช่อง "ตั้งค่าในเซลล์" คุณต้องระบุลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีสูตรที่ต้องการ ช่อง "ค่า" ควรระบุผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการได้รับ ในช่อง "การเปลี่ยนค่าเซลล์" คุณต้องระบุพิกัดของเซลล์ด้วยค่าที่จะปรับ

ฟังก์ชันดัชนี

ความสามารถที่ได้รับจากฟังก์ชัน INDEX ค่อนข้างคล้ายกับความสามารถในฟังก์ชัน VLOOKUP นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลในอาร์เรย์ของค่าและส่งคืนไปยังเซลล์ที่ระบุ

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้เป็นดังนี้: “INDEX(cell_range, row_number, column_number)”

นี่ไม่ใช่รายการฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Excel เรามุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่ได้รับความนิยมและสำคัญที่สุดเท่านั้น

หากคุณไม่เคยใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างเอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้อ่านคู่มือ Excel for Dummies ของเรา

จากนั้น คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตแรกที่มีตาราง กราฟ สูตรทางคณิตศาสตร์ และการจัดรูปแบบได้

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถของตัวประมวลผลสเปรดชีต MS Excel คำอธิบายองค์ประกอบหลักของเอกสารและคำแนะนำในการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านั้นในเนื้อหาของเรา

การทำงานกับเซลล์ การกรอกและการจัดรูปแบบ

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Excel ก่อน ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นที่แบ่งออกเป็นเซลล์ขนาดเล็ก

เซลล์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงาน ตาราง หรือกราฟ Excel แต่ละเซลล์จะมีข้อมูลหนึ่งบล็อก ซึ่งอาจเป็นตัวเลข วันที่ จำนวนเงิน หน่วยวัด หรือรูปแบบข้อมูลอื่นๆ

หากต้องการกรอกเซลล์ เพียงคลิกด้วยตัวชี้แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่เติมไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น

ข้าว. 1 – ตัวอย่างการเติมเซลล์

แต่ละเซลล์บนแผ่นงานมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการคำนวณหรือดำเนินการอื่นๆ ได้ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ ช่องจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างพร้อมที่อยู่ ชื่อ และสูตร (หากเซลล์นั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณใดๆ)

เลือกเซลล์ "ส่วนแบ่งของหุ้น" ที่อยู่ของที่ตั้งคือ A3 ข้อมูลนี้ระบุไว้ในแผงคุณสมบัติที่เปิดขึ้น เรายังสามารถดูเนื้อหาได้ เซลล์นี้ไม่มีสูตร ดังนั้นจึงไม่แสดง

คุณสมบัติและฟังก์ชันของเซลล์เพิ่มเติมที่สามารถนำไปใช้กับเซลล์นั้นมีอยู่ในเมนูบริบท คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ วิเคราะห์เนื้อหา กำหนดค่าอื่น และดำเนินการอื่นๆ ได้

ข้าว. 2 – เมนูบริบทของเซลล์และคุณสมบัติหลัก

การเรียงลำดับข้อมูล

ผู้ใช้มักต้องเผชิญกับงานจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงานใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเลือกและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการจากทั้งตารางได้อย่างรวดเร็ว

ตรงหน้าคุณคือตารางที่กรอกข้อมูลไว้แล้ว (เราจะหาวิธีสร้างตารางดังกล่าวในบทความต่อไป) ลองนึกภาพว่าคุณต้องเรียงลำดับข้อมูลสำหรับเดือนมกราคมจากน้อยไปหามาก คุณจะทำมันได้อย่างไร? การพิมพ์ตารางใหม่เป็นงานพิเศษ และหากโต๊ะมีขนาดใหญ่ก็จะไม่มีใครทำ

มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการเรียงลำดับใน Excel ผู้ใช้จะต้อง:

• เลือกตารางหรือบล็อกข้อมูล
• เปิดแท็บ "ข้อมูล"
• คลิกที่ไอคอน "การเรียงลำดับ";

ข้าว. 3 – แท็บ “ข้อมูล”

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ตารางที่เราจะดำเนินการ (มกราคม)
• ถัดไปคือประเภทการเรียงลำดับ (เราจัดกลุ่มตามมูลค่า) และสุดท้ายคือลำดับจากน้อยไปหามาก
• ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง"

ข้าว. 4 – การตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับ

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ:

ข้าว. 5 – ผลลัพธ์ของการเรียงลำดับตัวเลขในคอลัมน์ “มกราคม”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามสี แบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้

การคำนวณทางคณิตศาสตร์

ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติขณะกรอกตาราง ตัวอย่างเช่นเรามีสองเซลล์ที่มีค่า 2 และ 17 เราจะป้อนผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่สามโดยไม่ต้องคำนวณเองได้อย่างไร

ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกเซลล์ที่สามซึ่งจะป้อนผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนฟังก์ชัน f(x) ดังแสดงในรูปด้านล่าง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้ SUM คือผลรวม AVERAGE คือค่าเฉลี่ย และอื่นๆ รายการฟังก์ชันทั้งหมดและชื่อในตัวแก้ไข Excel สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เราจำเป็นต้องค้นหาผลรวมของสองเซลล์ ดังนั้นคลิกที่ "SUM"

ข้าว. 6 – เลือกฟังก์ชัน “SUM”

มีสองฟิลด์ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: "หมายเลข 1" และ "หมายเลข 2" เลือกช่องแรกแล้วคลิกเซลล์ที่มีหมายเลข "2" ที่อยู่ของมันจะถูกเขียนลงในบรรทัดอาร์กิวเมนต์ คลิกที่ "หมายเลข 2" และคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "17" จากนั้นยืนยันการดำเนินการและปิดหน้าต่าง หากคุณต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป เพียงป้อนค่าอาร์กิวเมนต์ในช่องหมายเลข 3, หมายเลข 4 และอื่นๆ ต่อไป

หากค่าของเซลล์ที่สรุปเปลี่ยนแปลงในอนาคต ผลรวมจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ข้าว. 7 – ผลลัพธ์ของการคำนวณ

การสร้างตาราง

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ไว้ในตาราง Excel การใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าและการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบระบบควบคุมงบประมาณส่วนบุคคล รายการค่าใช้จ่าย ข้อมูลดิจิทัลสำหรับการรายงาน ฯลฯ ในตัวแก้ไข

ตารางใน Excel มีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกที่คล้ายกันใน Word และโปรแกรม Office อื่นๆ ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะสร้างตารางทุกขนาด ข้อมูลก็กรอกง่าย มีแผงฟังก์ชั่นสำหรับแก้ไขเนื้อหา นอกจากนี้ ตารางที่เสร็จแล้วสามารถรวมเข้ากับไฟล์ docx ได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกวางตามปกติ

หากต้องการสร้างตาราง ให้ทำตามคำแนะนำ:

• เปิดแท็บแทรก ที่ด้านซ้ายของแผงตัวเลือก ให้เลือกตาราง หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลใด ๆ ให้เลือกรายการ "Pivot Table"
• ใช้เมาส์เลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่จะจัดสรรให้กับตาราง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งของข้อมูลในหน้าต่างการสร้างองค์ประกอบได้
• คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ

ข้าว. 8 – การสร้างตารางมาตรฐาน

หากต้องการจัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายผลลัพธ์ ให้เปิดเนื้อหาของนักออกแบบและคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการในช่อง "สไตล์" หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองของคุณเองโดยใช้โทนสีและการเน้นเซลล์ที่แตกต่างกันได้

ข้าว. 9 – การจัดรูปแบบตาราง

ผลลัพธ์ของการกรอกข้อมูลลงในตาราง:

ข้าว. 10 – ตารางที่เสร็จสมบูรณ์

สำหรับแต่ละเซลล์ของตาราง คุณยังสามารถกำหนดค่าประเภทข้อมูล การจัดรูปแบบ และโหมดการแสดงข้อมูลได้ หน้าต่างนักออกแบบประกอบด้วยตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าป้ายเพิ่มเติม ตามความต้องการของคุณ

การเพิ่มกราฟ/แผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิหรือกราฟ คุณต้องมีเพลตสำเร็จรูป เนื่องจากข้อมูลกราฟิกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นำมาจากแต่ละแถวหรือเซลล์อย่างแม่นยำ

ในการสร้างแผนภูมิ/กราฟ คุณต้องมี:

• เลือกตารางให้สมบูรณ์ หากจำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบกราฟิกเพื่อแสดงข้อมูลของเซลล์บางเซลล์เท่านั้น ให้เลือกเฉพาะเซลล์เหล่านั้น
• เปิดแท็บแทรก
• ในช่องแผนภูมิที่แนะนำ ให้เลือกไอคอนที่คุณคิดว่าจะอธิบายข้อมูลแบบตารางได้ดีที่สุด ในกรณีของเรา นี่คือแผนภูมิวงกลมสามมิติ เลื่อนตัวชี้ไปที่ไอคอนและเลือกลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผนกระจาย ไดอะแกรมเส้น และไดอะแกรมการขึ้นต่อกันขององค์ประกอบตารางได้ องค์ประกอบกราฟิกที่ได้รับทั้งหมดสามารถเพิ่มลงในเอกสารข้อความ Word ได้

เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันอื่น ๆ มากมายอย่างไรก็ตามเทคนิคที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะเพียงพอสำหรับงานเบื้องต้น ในกระบวนการสร้างเอกสารผู้ใช้หลายคนเชี่ยวชาญตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวกและเข้าใจง่ายของโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด

วิดีโอเฉพาะเรื่อง: