วิธีนับจำนวนหน้า จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ได้อย่างไร? วิธีนับเลขหน้า

วันนี้เราจะพูดถึงความสามารถที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word อีกครั้ง มีอยู่มากมายจนแทบไม่มีใครจดจำทุกสิ่งด้วยใจ ยิ่งกว่านั้นไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการมัน แต่ไม่ช้าก็เร็วเราต้องเผชิญกับงานประจำที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้ฟังก์ชันการทำงานของ MS Word ในบริบทนี้ เราถือว่าการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เป็นงานประจำ เห็นด้วยว่าเราไม่ได้ใช้บ่อยนักใช่ไหม? ใช่ แน่นอนว่า นักเรียน (บางครั้งก็เป็นเด็กนักเรียนด้วยซ้ำ) ต้องการสิ่งนี้ในเรียงความ วิทยานิพนธ์ ฯลฯ; มันจะมีประโยชน์สำหรับผู้แต่งหนังสือด้วย และ... เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีใครอีกบ้าง เราจะไม่ลงรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงต้องมีการกำหนดหมายเลข - เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้เป็นเวลานาน แต่เราจะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Microsoft

วิธีเพิ่มจำนวนหน้าใน Word อย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ

คำแนะนำนั้นเรียบง่ายมาก มีเหตุผล และน่าจดจำ ดังนั้นคุณจึงไม่น่าจะอ่านข้อความนี้เป็นครั้งที่สอง มาเริ่มกันเลย:

ตอนนี้คุณเองก็เข้าใจแล้วว่าไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้และคำตอบสำหรับคำถาม "จะระบุจำนวนหน้าใน Word ได้อย่างไร" ง่ายจริงๆ แต่เราไม่ได้จบเรื่องราวของเราไว้เพียงเท่านี้ บางครั้งเราจำเป็นต้องนับจำนวนหน้าโดยเริ่มจากหน้าใดหน้าหนึ่ง เช่น จากหน้าห้า เป็นต้น มีไว้เพื่ออะไร? ชื่อเรื่องของหนังสือสามารถวางไว้ที่หน้าแรก, กิตติมศักดิ์ในวันที่สองหรือสาม, คำอธิบายสั้น ๆ ในส่วนที่สี่ เช่นเดียวกับวิทยานิพนธ์และบทคัดย่อ

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากแผ่นงานเฉพาะ

และที่นี่ก็ไม่มีอะไรซับซ้อนเช่นกัน แม้แต่คำแนะนำบางส่วนก็คล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้น:

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจนอีกครั้ง แต่ยังไม่ทั้งหมด บางครั้งคุณจำเป็นต้องมีการกำหนดหมายเลขหน้าเป็นเลขโรมัน ตัวอักษรภาษาอังกฤษ และอื่นๆ จะต้องทำอย่างไรเพื่อให้มีลักษณะเช่นนี้?

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยใช้ตัวอักษรหรือเลขโรมัน

ในความเป็นจริงแม้ขั้นตอนดังกล่าวจะไม่ทำให้คุณไม่สะดวกก็ตาม ทุกอย่างเสร็จสิ้นภายในไม่กี่วินาที:

และครั้งนี้ก็ไม่มีอะไรซับซ้อนอย่างแน่นอน ขอแสดงความยินดี ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดการการกำหนดหมายเลขใน Word และวิธีกำหนดหมายเลขหน้าโดยทั่วไปแล้ว

สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะตอบคำถามที่น่าสนใจที่คุณอาจมี หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว Word บางเวอร์ชันอาจมีบรรทัดปรากฏขึ้น

Microsoft Word หรือเรียกง่ายๆว่า Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ ด้วยฟังก์ชันจำนวนมากและอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ทำให้ Microsoft Word กลายเป็นมาตรฐานในบรรดา . ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะหาคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows แต่ไม่มีโปรแกรม Word

งานทั่วไปอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้พบขณะทำงานกับโปรแกรมนี้คือการกำหนดหมายเลขหน้า ผู้ใช้จำนวนมากไม่พบคุณสมบัตินี้ ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

วิธีเปิดใช้งานหมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010 หรือ 2013

ตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นมา Word ได้ใช้สิ่งที่เรียกว่าอินเทอร์เฟซริบบิ้น ในอินเทอร์เฟซนี้ ฟังก์ชันโปรแกรมทั้งหมดจะกระจายอยู่บนหลายแท็บ คุณลักษณะการกำหนดหมายเลขหน้าจะอยู่บนแท็บแทรก

เมื่อคลิกที่ปุ่ม "การกำหนดหมายเลขหน้า" คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกการจัดเรียงตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น สามารถวางหมายเลขหน้าที่ด้านบนของหน้า ที่ด้านล่างของหน้า หรือในระยะขอบ หากต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าใน Word ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเค้าโครงที่เสนอ

หากคุณต้องการให้การกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นด้วยหมายเลขอื่นแทนที่จะเป็นหมายเลขเดียว คุณสามารถระบุได้ในเมนู "รูปแบบหมายเลขหน้า"

เปิดเมนูแบบเลื่อนลงหมายเลขหน้า และเลือกรูปแบบหมายเลขหน้า ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน "Start" และระบุหมายเลขที่ควรเริ่มในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010 หรือ 2013 โดยไม่มีหน้าปก

ปัญหาที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งของการกำหนดหมายเลขหน้าคือการกำหนดหมายเลขโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง ผู้ใช้ไม่ทราบวิธีปิดใช้งานการแบ่งหน้าในหน้าแรกของเอกสาร

หากต้องการตั้งค่าการใส่หมายเลขหน้าโดยไม่มีหน้าปก (หน้าแรก) คุณต้องใส่หมายเลขหน้าทั้งหมดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น หลังจากที่ตัวเลขปรากฏบนทุกหน้าของเอกสารของคุณ คุณเพียงแค่ต้องปิดการแสดงลำดับเลขในหน้าแรก

ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และคลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ทางด้านขวาของคำจารึก "การตั้งค่าหน้า"

หลังจากนี้ หน้าต่างชื่อ "ตัวเลือกหน้า" ควรจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ที่นี่คุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "ทำเครื่องหมายส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าแรก" ผลที่ได้คือเลขหน้าจะหายไปจากหน้าแรกของเอกสารของคุณ

วัสดุฉ. เลขที่ M-17. ก่อนที่รายการในหนังสือจะเริ่มต้น ทุกหน้าจะมีหมายเลขกำกับไว้ และหัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามที่ด้านหลังของหน้าสุดท้าย หน้าแยกสำหรับวัสดุแต่ละประเภทจะเปิดขึ้น หลังจากรายการและค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ ยอดคงเหลือจะปรากฏขึ้น ตามเอกสารหลัก ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะเข้ารายการในวันเดียวกัน

ในเอกสารที่ประกอบด้วยสองหน้าขึ้นไป หน้าที่สองและหน้าถัดไปจะมีหมายเลขกำกับ หมายเลขหน้าจะอยู่ตรงกลางช่องด้านบนเป็นตัวเลขอารบิกโดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ ขีดกลาง และคำว่าหน้า (หน้า)

แผนภูมิ ตาราง รูปภาพ และองค์ประกอบอื่นๆ สามารถกำหนดหมายเลขได้โดยอัตโนมัติ (คำสั่ง Title ของเมนู Insert) สิ่งนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนหมายเลขโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มองค์ประกอบใหม่และแทรกลงในข้อความของลิงก์เอกสารไปยังตารางแผนภูมิและองค์ประกอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องพร้อมการอัปเดตอัตโนมัติทั้งหมายเลของค์ประกอบและหมายเลขหน้าซึ่งอยู่

หนังสือ TIR คือการเย็บใบนำส่งสินค้าระหว่างประเทศที่มีสีต่างกัน TIR Carnet เป็นเอกสารด้านการบัญชีที่เข้มงวด ดังนั้นทุกหน้าและสันทุกหน้าจึงมีหมายเลขกำกับไว้ เช่นเดียวกับคูปองฉีกพิเศษในกรณีที่คาร์เน็ตถูกยึดโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากร

การนับจำนวนแผ่น หากเอกสารถูกวาดบนแผ่นงานสองแผ่นขึ้นไป แผ่นงานที่สองและแผ่นถัดไปจะถูกกำหนดหมายเลข หมายเลขหน้าจะวางไว้ตรงกลางขอบบนเป็นเลขอารบิคโดยไม่มีคำว่า "หน้า" (น. หรือ ส.) ไม่รวมจุดและขีดกลาง หากเอกสารถูกสร้างขึ้นบนสองด้านของแผ่นงาน เลขคี่จะถูกวางไว้ที่ด้านหน้า และเลขคู่ที่ด้านหลัง

ก่อนพิมพ์เอกสาร โดยปกติแล้วหน้าต่างๆ ของเอกสารจะมีหมายเลขกำกับไว้ เลือกคำสั่ง [Insert-Page Numbers...] กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ (รูปที่ 10.10)

เอกสารที่วาดขึ้นในสองหน้าขึ้นไปจะต้องมีหมายเลขเริ่มต้นจากหน้าที่สอง การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นเลขอารบิคโดยไม่มีอักขระใด ๆ อยู่ตรงกลางของขอบด้านบน โดยห่างจากขอบด้านบนของแผ่นงานอย่างน้อย 10 มม. เมื่อเอกสารถูกวาดบนสองด้านของแผ่นงาน หน้าที่สองจะถูกกำหนดหมายเลขหากมีหน้าที่สาม

เราสามารถแนะนำระบบใดระบบหนึ่งเหล่านี้ได้ ส่วนใหญ่ของไฟล์ (เช่น การวางแผน การศึกษาระบบบัญชีและการควบคุม การตรวจสอบเอกสารของลูกค้าโดยตรง การทำงานให้เสร็จสิ้น การเตรียมเอกสารขั้นสุดท้าย) ควรระบุเป็นเลขโรมัน ภายในส่วนขนาดใหญ่ อาจเป็นไปได้ที่จะกำหนดส่วนย่อยด้วยตัวอักษรละติน (สมมติว่ารอบการชำระเงินคือ A, รอบการขายคือ B ฯลฯ หรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือ A, สินทรัพย์ถาวรคือ B เป็นต้น) ไม่จำเป็นต้องใช้อักษรละติน แต่จะสะดวกเมื่อทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญชาวตะวันตกหรือกับสำนักงานตรวจสอบบัญชีระหว่างประเทศ ภายในส่วนย่อยเล็กๆ การกำหนดหมายเลขอย่างเป็นระบบอาจใช้ 1,2,3... เนื่องจากโดยปกติแล้วบุคคลคนเดียวกันจะทำงานกับ (หรือตัวเลข) ส่วนดังกล่าว หากจำเป็น คุณสามารถป้อนเลขเศษส่วนได้ เช่น สำหรับส่วนที่ III, ส่วนย่อย F, กลุ่มเอกสาร 5, ส่วนของเอกสาร หรือหมายเลขหน้า 2

ในเอกสารที่วาดบนแผ่นงานสองแผ่นขึ้นไป แผ่นงานที่สองและแผ่นถัดไปจะถูกกำหนดหมายเลข หมายเลขหน้าจะถูกวางไว้ตรงกลางขอบด้านบนของแผ่นงานเป็นเลขอารบิคโดยไม่มีคำว่าหน้า (หน้า) ที่ระยะห่างอย่างน้อย 10 มม. จากขอบด้านบนของแผ่นงาน

หน้าคำสั่งซื้อและสิ่งที่แนบมาจะมีหมายเลขเป็นเอกสารเดียว ตัวอย่างคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักแสดงไว้ในภาคผนวก 19

การนับจำนวนแผ่น หากเอกสารถูกวาดบนสองแผ่นขึ้นไป แผ่นที่สองและแผ่นถัดไปจะมีหมายเลขเป็นเลขอารบิคตรงกลางขอบด้านบนของแผ่นที่ระยะ 10-15 มม. จากขอบด้านบนของแผ่น หน้าคำ (หน้า) วางจุดและขีดกลาง

หน้าทั้งหมดของเอกสารแบ่งเป็นเลขอารบิค โดยอยู่ตรงกลางด้านบน ในขณะที่หน้าแรกของต้นฉบับไม่มีตัวเลข และในหน้าถัดไปจะมีเลข "2" กำกับอยู่หลังจากนั้น แผ่นสุดท้ายของเอกสารที่มีข้อความจะมีหมายเลขสุดท้าย ในเอกสารที่มีปริมาณข้อความเกินหนึ่งหน้าหลายบรรทัดอนุญาตให้ถ่ายโอน "ส่วนที่เหลือ" ไปยังด้านหลังโดยมีการจัดเรียงฟิลด์แบบมิเรอร์ (เช่นระยะขอบด้านซ้ายของด้านหลังจะแคบกว่าด้านขวา - รับรองความถูกต้อง)

ปัญหาหลักในการเตรียมเรียงความ รายวิชา หรือวิทยานิพนธ์คือการนับเลข นักเรียนและนักศึกษาใช้เวลาและความกังวลอย่างมากในการกำหนดจำนวนหน้าใน Word ใช่ ไม่มีใครแย้งว่ามันไม่ง่ายนัก แต่การใช้เวลาหลายชั่วโมงจนสิ้นสุดก็ไม่ใช่ทางเลือกเช่นกัน เพื่อที่จะเข้าใจและเข้าใจวิธีการใส่เลขหน้าในที่สุด คุณต้องอดทนและสงวนเวลาไว้ 10 นาที เรานำเสนอบทความให้คุณทราบซึ่งคุณจะลืมเกี่ยวกับปัญหาที่จะเกิดขึ้น และหวังว่าต่อจากนี้ไปจะมีการจดจำวิธีแก้ปัญหาอย่างน้อยหนึ่งวิธีในอนาคต

การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ

เมื่อต้องการกำหนดหมายเลขเอกสารทั้งหมด โดยไม่มีข้อยกเว้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: เปิดเอกสาร Microsoft Word ไปที่แท็บ "แทรก"

อยู่ในส่วนนี้ของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณสามารถแทรกอะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นรูปวาด รูปร่าง ไดอะแกรม วันที่และเวลา คำจารึกทุกประเภท และสูตรทั้งหมด ในกรณีของเรา เราต้องการส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเตรียมหมายเลขเอกสาร

เมื่อเลือกส่วนที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคุณจะต้องคลิกที่รายการ "หมายเลขหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลงของการออกแบบการกำหนดหมายเลขที่เป็นไปได้ คุณควรเลือกการจัดเรียงตัวเลขที่เหมาะสมกว่าในหน้านั้น

จากการกำหนดหมายเลขทั้ง 4 ประเภทที่นำเสนอ ให้ระบุ เช่น "ด้านบนของหน้า"

จากนั้นจากหน้าต่างป๊อปอัปให้คลิกตัวเลือกที่ต้องการ: "ซ้าย", "กลาง" หรือ "ขวา"

หลังจากเลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลข เอกสารจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติตั้งแต่ 1 ถึงหน้าสุดท้ายของไฟล์ เช่น 65

การนับเลขเป็นเลขโรมันหรือตัวอักษร

ผู้ใช้ไม่ได้ใช้วิธีมาตรฐานในการจัดรูปแบบการกำหนดหมายเลขโดยใช้ตัวเลขธรรมดาเสมอไป แต่การค้นหาฟังก์ชันที่จะช่วยให้คุณเพิ่มตัวเลขเป็นเลขโรมันไม่ใช่เรื่องง่าย และบางครั้งคุณก็จำตำแหน่งของมันไม่ได้ด้วยซ้ำ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวเลือกนี้ทุกวัน ท้ายที่สุดแล้ว การจัดเรียงหมายเลขหน้าด้วยตนเองโดยใช้ "สัญลักษณ์" เป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน และไม่น่าจะมีใครทำเช่นนี้

วิธีนี้ก็ถือเป็นแบบครบวงจรเช่นกัน เมื่อใด ไม่ว่าหน้านั้นจะอยู่ในส่วนใด: บทนำ การสรุป การสรุป เชิงอรรถ ส่วนทางทฤษฎีหรือการปฏิบัติ เอกสารทั้งหมดจะมีหมายเลขตั้งแต่แผ่นแรกถึงแผ่นสุดท้าย ด้วยฟังก์ชันขั้นสูงของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word คุณสามารถสร้างหมายเลขหน้าได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณระบุตัวเลขเป็นตัวอักษรหรือเลขโรมันได้อย่างถูกต้อง

สวัสดีทุกคน. วันนี้เราจะมาดูวิธีนับจำนวนแผ่นงานใน Word การทำเช่นนี้ไม่มีอะไรง่ายไปกว่านี้แล้ว ดังนั้นอย่าเสียเวลาและตรงประเด็นเลย

ดังนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการในเมนูด้านบนของ Word ไปที่แท็บ "แทรก" (1) - และคลิกที่รายการ "หมายเลขหน้า" (2):

เมนูย่อยจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการวางหมายเลขหน้า กล่าวคือ ที่ด้านบนของหน้า ด้านล่าง ในระยะขอบ (นั่นคือ ด้านข้าง) หรือที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน คือคุณสามารถกำหนดหมายเลขได้แม้จะอยู่ตรงกลางข้อความก็ตาม เลือกตัวเลือกที่ต้องการสมมติว่าเราเลือก "ด้านล่างของหน้า" - และ Word จะเสนอให้คุณเลือกตัวเลือกสำหรับตำแหน่งของหมายเลขอีกครั้ง (ที่มุมหรือตรงกลาง) และหากคุณเลื่อนลงมา เมนูคุณสามารถเลือกสไตล์ของหมายเลขแผ่นงานได้:

เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม เท่านี้ก็เสร็จสิ้นการนับจำนวนหน้าหรือแผ่นงาน

วิธีใส่หมายเลขแผ่นงานใน Word โดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง

บางครั้งจำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้า แต่หน้าชื่อเรื่องกลับไม่มีตัวเลข ทำได้ง่ายมาก ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าหรือคลิกขวาแล้วคลิกที่รายการเดียว “แก้ไขส่วนท้าย”:

หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องไปที่ "การตั้งค่า" (ทำเครื่องหมายด้วยหมายเลข 1 บนหน้าจอ) และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก":

หากคุณทำเครื่องหมายหมายเลขจากตัวแรก หมายเลขนั้นจะหายไปจากหน้าชื่อเรื่อง

การตั้งค่ารูปแบบหมายเลขหน้า

หากด้วยเหตุผลบางอย่างคุณจำเป็นต้องเริ่มนับเลขไม่ใช่จากหมายเลขแรก แต่เช่นจากหมายเลขที่สองหรือห้าเราจะทำสิ่งต่อไปนี้ ไปที่แท็บ "แทรก" เดียวกันในเมนูด้านบนของ Word -> รายการ "หมายเลขหน้า" เดียวกัน -> และเลือกรายการ "รูปแบบหมายเลขหน้า":

และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในฟิลด์ "การกำหนดหมายเลขหน้า" -> เลือกรายการ "เริ่มต้นด้วย:" และตั้งค่าของคุณ

ด้านบนนี้ในช่อง "รูปแบบตัวเลข" คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่น เช่น เลือกการกำหนดตัวอักษรหรือเลขโรมัน:

และความแตกต่างอีกอย่างหนึ่ง - หากคุณต้องการไม่ให้หมายเลขหน้าชื่อเรื่องและในเวลาเดียวกันหน้าที่ตามมาจะเริ่มต้นด้วยหมายเลขแรกในเมนู "รูปแบบหมายเลขหน้า" เดียวกันให้ตั้งค่า "เริ่มจาก" เป็น 0 ( เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอด้านบน)

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ ถามในความคิดเห็น