Sahifalarni qanday raqamlash mumkin. Word-da sahifalarni qanday raqamlash mumkin? Sahifalarni qanday raqamlash kerak

Bugun biz yana bir bor Microsoft Office Word matn muharririga o'rnatilgan imkoniyatlar haqida gapiramiz. Bir lahzaga ularning soni shunchalik ko'pki, deyarli hech kim hamma narsani yoddan eslay olmaydi. Bundan tashqari, hamma ham ularga muhtoj emas. Ammo ertami-kechmi biz MS Word-ning o'zi funksionalligidan foydalangan holda bir necha soniya ichida bajarilishi mumkin bo'lgan odatiy ishlarga duch kelamiz. Shu nuqtai nazardan, biz Word-da sahifalarni raqamlashni odatiy ish deb hisobladik. Qabul qilaman, biz uni tez-tez ishlatmaymiz, to'g'rimi? Ha, albatta, talabalar (ba'zan maktab o'quvchilari ham) insholarda, dissertatsiyalarda va hokazolarda kerak bo'ladi; u kitob mualliflari uchun ham foydali bo'ladi va ... yana kimni ham bilmaymiz. Sizga nima uchun raqamlash kerakligi haqida batafsil ma'lumot bermaymiz - biz bu haqda uzoq vaqt gaplashishimiz mumkin, ammo biz sizga Microsoft-dan matn muharririda sahifalarni qanday raqamlashni aytib beramiz.

Word-da sahifalarni avtomatik ravishda qanday tez raqamlash mumkin

Ko'rsatmalar juda oddiy, mantiqiy va esda qolarli, shuning uchun siz ushbu matnga ikkinchi marta murojaat qilishingiz dargumon. Xo'sh, boshlaylik:

Endi o'zingiz tushunasizki, bunda hech qanday murakkab narsa yo'q va "Word-da sahifalarni qanday raqamlash kerak?" Degan savolga javob. haqiqatan ham oddiy. Ammo biz hikoyamizni shu erda tugatmaymiz - ba'zan biz sahifalarni ma'lum biridan, masalan, beshinchidan boshlab raqamlashimiz kerak. Bu nima uchun? Birinchisida kitobning nomi, ikkinchi yoki uchinchisida minnatdorchilik, to'rtinchisida qisqacha tavsif, tezislar va tezislar kabi joylashtirilishi mumkin.

Word-dagi sahifalarni ma'lum bir varaqdan qanday raqamlash mumkin

Va bu erda ham hech qanday murakkab narsa bo'lmaydi, hatto ko'rsatmalar yuqorida tavsiflanganlarga qisman mos keladi:

Ko'rib turganingizdek, hamma narsa yana bir bor juda oddiy va tushunarli. Ammo bu hammasi emas, ba'zida sizga Rim raqamlari, ingliz harflari va boshqalar ko'rinishida sahifa raqamlash kerak bo'ladi. Aynan shunday ko'rinishi uchun nima qilish kerak?

Harflar yoki rim raqamlari yordamida Word-da sahifalarni qanday raqamlash mumkin

Aslida, hatto bunday tartib sizga hech qanday noqulaylik tug'dirmaydi. Hammasi bir necha soniya ichida tom ma'noda amalga oshiriladi:

Va bu safar hech qanday murakkab narsa yo'q. Tabriklaymiz, endi siz Word-da raqamlashni qanday boshqarishni va umuman sahifalarni qanday raqamlashni bilasiz.

Va nihoyat, siz uchun paydo bo'lishi mumkin bo'lgan qiziqarli savolga murojaat qilmoqchiman. Yuqoridagi barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, Word-ning ba'zi versiyalarida chiziq paydo bo'lishi mumkin.

Microsoft Word yoki oddiygina Word foydalanuvchilar orasida eng mashhur dasturlardan biridir. Ko'p sonli funktsiyalar va oddiy interfeys tufayli Microsoft Word orasida deyarli standart bo'ldi. Shuning uchun Windows operatsion tizimiga ega, ammo Word dasturi bo'lmagan kompyuterni topish juda kam.

Ushbu dastur bilan ishlashda foydalanuvchilar duch keladigan odatiy vazifalardan biri bu sahifalarni raqamlashdir. Ko'pgina foydalanuvchilar ushbu xususiyatni topa olmaydilar. Ushbu maqolada biz Word-da sahifa raqamlashni qanday yoqish va sozlash haqida gaplashamiz.

Word 2007, 2010 yoki 2013-da sahifa raqamlarini qanday yoqish mumkin

2007 yildan beri Word tasma interfeysi deb ataladi. Ushbu interfeysda dasturning barcha funktsiyalari bir nechta yorliqlarga taqsimlanadi. Sahifani raqamlash xususiyati "Qo'shish" yorlig'ida joylashgan.

"Sahifalarni raqamlash" tugmasini bosish orqali siz raqamlar tartibini tanlashingiz mumkin bo'lgan ochiladigan menyuni ko'rasiz. Misol uchun, sahifa raqamlari sahifaning yuqori qismida, pastki qismida yoki chekkalarida joylashtirilishi mumkin. Word-da sahifa raqamlashni qo'shish uchun taklif qilingan tartib variantlaridan birini tanlang.

Agar siz sahifani raqamlash bitta emas, balki boshqa raqam bilan boshlanishini istasangiz, buni “Sahifa raqami formati” menyusida belgilashingiz mumkin.

Sahifa raqami ochiladigan menyusini oching va Sahifa raqami formatini tanlang. Ochilgan oynada siz "Ishga tushirish" funksiyasini yoqishingiz va Word-da sahifani raqamlash qaysi raqamdan boshlanishi kerakligini ko'rsatishingiz kerak.

Word 2007, 2010 yoki 2013-da muqova sahifasiz sahifa raqamlash

Sahifani raqamlash bilan bog'liq yana bir muammo - sarlavhasiz raqamlash. Foydalanuvchilar hujjatning birinchi sahifasida sahifalarni qanday o'chirishni bilishmaydi.

Muqova sahifasiz (birinchi sahifa) sahifa raqamlashni o'rnatish uchun avval yuqorida aytib o'tilganidek, barcha sahifalarni raqamlashingiz kerak. Hujjatingizning barcha sahifalarida raqam paydo bo'lgandan so'ng, siz faqat birinchi sahifada raqamlash ko'rinishini o'chirib qo'yishingiz kerak.

Buni amalga oshirish uchun "Sahifa tartibi" yorlig'iga o'ting va "Sahifa sozlamalari" yozuvining o'ng tomonidagi kichik tugmani bosing.

Shundan so'ng, sizning oldingizda "Sahifa parametrlari" deb nomlangan oyna ochilishi kerak. Bu erda siz "Birinchi sahifada sarlavhalar va altbilgilarni belgilash" funksiyasi yonidagi katakchani belgilashingiz kerak. Natijada, sahifa raqamlash hujjatingizning birinchi sahifasidan yo'qoladi.

Materiallar f. № M-17. Kitobdagi yozuvlar boshlanishidan oldin barcha varaqlar raqamlanadi va bosh buxgalter oxirgi sahifaning orqa tomoniga imzo qo'yadi. Har bir kirish va xarajatlardan keyin har bir turdagi material uchun alohida sahifa ochiladi, balanslar ko'rsatiladi; Birlamchi hujjatlar asosida moliyaviy mas'ul shaxslar o'sha kuni yozadilar.

Ikki yoki undan ortiq sahifalardan iborat hujjatlarda ikkinchi va keyingi sahifalar raqamlanadi. Sahifaning raqami yuqori maydonning o'rtasiga arab raqamlari bilan qo'shtirnoq, defis va sahifa (sahifa) so'zisiz joylashtiriladi.

Diagrammalar, jadvallar, rasmlar va boshqa elementlar avtomatik raqamlanishi mumkin (Qo'shish menyusining Sarlavha buyrug'i). Bu sizga yangi element qo'shganda raqamlashni avtomatik ravishda o'zgartirishga va hujjat matniga tegishli jadvallar, diagrammalar va boshqa elementlarga havolalarni element raqamini va u joylashgan sahifa raqamini avtomatik ravishda yangilash imkonini beradi.

TIR kitobi - bu turli rangdagi xalqaro jo'natma qog'ozlarining tikuvidir. TIR karneti qat'iy hisobga olinadigan hujjatdir, shuning uchun barcha varaqlar va ularning tirgaklari raqamlangan, shuningdek, karnet bojxona organlari tomonidan olib qo'yilgan taqdirda maxsus yirtib tashlash kuponi.

Varaqlarni raqamlash. Agar hujjat ikki yoki undan ortiq varaqlarda tuzilgan bo'lsa, ikkinchi va keyingi varaqlar raqamlanadi. Sahifa raqamlari yuqori chetning oʻrtasiga arab raqamlari bilan “sahifa” soʻzisiz joylashtiriladi (p. yoki s.). Nuqtalar va chiziqlar kiritilmagan. Agar hujjat varaqning ikki tomonida tuzilgan bo'lsa, u holda toq raqamlar old tomoniga, juft raqamlar esa orqa tomoniga joylashtiriladi.

Hujjatni chop etishdan oldin uning sahifalari odatda raqamlanadi. [Qo'shish-Sahifa raqamlari...] buyrug'ini tanlang. Ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi (10.10-rasm).

Ikki yoki undan ortiq varaqlarda tuzilgan hujjatlar ikkinchi varaqdan boshlab raqamlanishi kerak. Sahifani raqamlash arab raqamlarida varaqning yuqori chetidan kamida 10 mm masofada yuqori chetning o'rtasida hech qanday belgilarsiz amalga oshiriladi. Hujjat varaqning ikki tomonida tuzilganda, uchinchi varaq bo'lsa, ikkinchi varaq raqamlanadi.

Biz ushbu tizimlardan birini tavsiya qilishimiz mumkin. Faylning katta bo'limlari (masalan, rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va nazorat qilish tizimlarini o'rganish, bevosita mijoz hujjatlarini tekshirish, ishlarni bajarish, yakuniy hujjatlarni tayyorlash) rim raqamlari bilan ko'rsatilishi kerak. Katta bo'limlar ichida lotin alifbosi harflari bilan kichik bo'limlarni belgilash mumkin bo'lar edi (deylik, to'lov davri A, sotish davri B va hokazo yoki nomoddiy aktivlar A, asosiy vositalar B va boshqalar). Lotin alifbosidan foydalanish shart emas, lekin u Gʻarb mutaxassislari yoki xalqaro auditorlik firmalari bilan hamkorlikda ishlaganda qulay. Kichik bo'limlarda tizimli raqamlash 1,2,3 ... bo'lishi mumkin, chunki odatda bir kishi bunday bo'limda (yoki raqamlarda) ishlaydi. Agar kerak bo'lsa, siz kasr raqamlashni kiritishingiz mumkin, masalan, III bo'lim, F kichik bo'lim, 5-hujjat guruhi, hujjat parchasi yoki 2-sahifa uchun

Ikki yoki undan ortiq varaqlarda tuzilgan hujjatlarda ikkinchi va keyingi varaqlar raqamlanadi. Sahifa raqamlari varaqning yuqori chetining o'rtasiga arab raqamlari bilan sahifa (sahifa) so'zisiz varaqning yuqori chetidan kamida 10 mm masofada joylashtiriladi.

Buyurtma va ilovalarning varaqlari bitta hujjat sifatida raqamlangan. Asosiy faoliyat turiga buyurtma namunasi 19-ilovada keltirilgan.

Varaqlarni raqamlash. Agar hujjat ikki yoki undan ortiq varaqlarda tuzilgan bo'lsa, ikkinchi va keyingi varaqlar arab raqamlari bilan varaqning yuqori chetining o'rtasida varaqning yuqori chetidan 10-15 mm masofada raqamlanadi. So'z sahifasi (sahifa), nuqta va tire qo'yiladi.

Hujjatning barcha varaqlari arab raqamlari bilan kasrlarga bo'linadi, markazning tepasida joylashgan, asl nusxaning birinchi sahifasida raqam yo'q, keyingi sahifada esa undan keyin "2" raqami ko'rsatilgan. Matnni o'z ichiga olgan hujjatning oxirgi varag'i oxirgi raqamlanadi. Matn hajmi bir varaqdan bir necha satrdan oshadigan hujjatlarda "qoldiq" ni maydonlarning oyna tartibi bilan teskari tomoniga o'tkazishga ruxsat beriladi (ya'ni, orqa tomonning chap cheti o'ngdan torroq bo'ladi). Avtor.).

Insho, kurs ishi yoki dissertatsiyani tayyorlashda asosiy muammo raqamlashdir. O'quvchilar va talabalar Word'dagi sahifalarni raqamlash uchun juda ko'p asab va vaqt sarflashadi. Ha, hech kim bu unchalik oddiy emasligi bilan bahslashmaydi, lekin soatlab vaqt sarflash ham variant emas. Buni tushunish va nihoyat sahifa raqamlash qanday amalga oshirilishini tushunish uchun siz sabrli bo'lishingiz va 10 daqiqani zaxiralashingiz kerak. Sizning e'tiboringizga maqolani taqdim etamiz, uning yordamida siz yaqinlashib kelayotgan muammoni unutasiz. Va umid qilamizki, bundan buyon hech bo'lmaganda bitta yechim kelajakda eslab qoladi.

Avtomatik sahifa raqamlash

Barcha hujjatni istisnosiz raqamlash uchun quyidagi amallarni bajaring: Microsoft Word hujjatini oching, "Qo'shish" yorlig'iga o'ting.

Aynan shu bo'limda matn muharririda siz istalgan narsani kiritishingiz mumkin: chizma, shakllar, diagramma, sana va vaqt, barcha turdagi yozuvlar va butun formulalar. Bizning holatlarimizda bizga "Sarlavha va altbilgi" kichik bo'limi kerak. Hujjatning raqamlanishini tartibga solish uchun u javobgardir.

Barcha kerakli bo'limlarni tanlab, siz "Sahifa raqami" bandini bosishingiz kerak. Mumkin bo'lgan raqamlash dizaynining ochiladigan ro'yxatidan siz sahifadagi raqamlarning mosroq tartibini tanlashingiz kerak.

Taqdim etilgan 4 turdagi raqamlashdan, masalan, "Sahifaning yuqorisi" ni ko'rsating.

Keyin, qalqib chiquvchi oynada kerakli variantni bosing: "Chap", "Markaz" yoki "O'ng".

Raqamlash variantini tanlagandan so'ng, hujjat avtomatik ravishda 1 dan faylning mos keladigan oxirgi sahifasigacha raqamlanadi, masalan, 65.

Rim raqamlari yoki harflari bilan raqamlash

Foydalanuvchi har doim ham oddiy raqamlar yordamida raqamlashni formatlashning standart usuliga murojaat qilmaydi. Ammo Rim raqamlarida raqamlashni qo'shishga imkon beradigan funktsiyani topish oson emas va ba'zida siz uning joylashgan joyini ham eslay olmaysiz, chunki har kuni bu imkoniyat sizga kerak emas. Axir, "Symbols" yordamida sahifa raqamlarini qo'lda tartibga solish juda zerikarli va ko'p vaqt talab qiladi va buni hech kim qilish dargumon.

Bu usul ham oxirigacha hisoblanadi. Qachon sahifa qaysi qismga tegishli bo'lishidan qat'i nazar: kirish, xulosa, xulosa, izoh, nazariy yoki amaliy qism. Butun hujjat birinchi varaqdan oxirgi varaqgacha raqamlangan. Microsoft Word matn muharririning ilg'or funksiyalari tufayli foydalanuvchi talablariga qarab sahifa raqamlarini osongina va tez yaratishingiz mumkin.

Quyidagi qadamlar harflar yoki rim raqamlari bilan to'g'ri raqamlashda yordam beradi.

Hammaga salom. Bugun biz Word-da varaqlarni qanday raqamlashni aniqlaymiz. Buni qilish osonroq bo'lishi mumkin emas edi, shuning uchun vaqtni behuda o'tkazmaylik va to'g'ridan-to'g'ri mavzuga o'tamiz.

Shunday qilib, kerakli hujjatni oching, Word-ning yuqori menyusida "Qo'shish" yorlig'iga o'ting (1) - va "Sahifa raqami" bandini bosing (2):

Sahifalar raqamlarini joylashtirish uchun eng mos variantni tanlashingiz kerak bo'lgan pastki menyu ochiladi, ya'ni sahifaning yuqori qismida, pastki qismida, chekkalarida (ya'ni, yon tomonlarda) yoki kursorning joriy holatida. ya'ni raqamlashni matnning o'rtasida ham bajarishingiz mumkin. Kerakli variantni tanlang, aytaylik, biz "Sahifaning pastki qismi" ni tanlaymiz - va Word sizga yana raqamning joylashuvi uchun variantni tanlashni taklif qiladi (burchakda yoki markazda), shuningdek, agar siz uni pastga aylantirsangiz. menyusida siz varaq raqamining uslubini tanlashingiz mumkin:

tegishli variantni tanlang va tamom, sahifalar yoki varaqlarni raqamlash amalga oshiriladi.

Word-da sarlavhasiz varaqlarni qanday raqamlash mumkin

Ba'zan sahifalarni raqamlash kerak bo'ladi, lekin sarlavha sahifasi raqamsiz qoladi. Buni qilish juda oson, sahifa raqamini ikki marta bosing yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Altbilgini tahrirlash" yagona bandini bosing:

Sozlamalar oynasi ochiladi, u erda siz "Tanlovlar" ga o'tishingiz kerak (ekranda 1-raqam bilan belgilangan) va "Birinchi sahifa uchun maxsus sarlavha va altbilgi" bandi yonidagi katakchani belgilang:

Agar siz birinchi raqamni belgilasangiz, u sarlavha sahifasidan yo'qoladi.

Sahifa raqami formatini o'rnatish

Agar biron sababga ko'ra siz raqamlashni birinchi raqamdan emas, balki ikkinchi yoki beshinchi raqamdan boshlashingiz kerak bo'lsa, biz quyidagilarni qilamiz. Word-ning yuqori menyusidagi bir xil "Qo'shish" yorlig'iga o'ting -> xuddi shu "Sahifa raqamlari" bandi -> va "Sahifa raqamlari formati" bandini tanlang:

va ochilgan oynada "Sahifalarni raqamlash" maydonida -> "boshlang:" bandini tanlang va qiymatingizni o'rnating.

Bu erda, yuqoridagi "Raqam formati" maydonida siz boshqa formatni tanlashingiz mumkin, masalan, harf belgisini yoki rim raqamlarini tanlang:

va yana bir nuance - agar siz sarlavha sahifasi raqamlanmasligini istasangiz va bir vaqtning o'zida undan keyingi sahifa birinchi raqamdan boshlansa, xuddi shu "Sahifa raqami formati" menyusida "boshlash" qiymatini 0 ga o'rnating ( yuqoridagi skrinshotda bo'lgani kabi).

Bugun hammasi shu. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, sharhlarda so'rang.