Excelda funktsiyalarni qanday to'g'ri yozish kerak. Excelda formulani qanday yozish kerak: trening, eng kerakli formulalar

Ma'lumki, Excel elektron jadvallar ofis muharriri dastlab matematik, algebraik va boshqa hisob-kitoblarni bajarish uchun mo'ljallangan bo'lib, buning uchun siz maxsus formulalarni kiritishingizdan foydalanasiz. Biroq, Excelda formulani qanday yozishni hisobga olgan holda, ko'pchilik kiritish operatsiyalari kundalik hayotda keng tarqalgan bo'lib qo'llaniladigan hamma narsadan tubdan farq qilishini hisobga olish kerak. Ya'ni, formulalarning o'zi biroz boshqacha shaklga ega va standart hisoblarni yozishda ishlatiladiganlardan butunlay boshqacha operatorlardan foydalanadi.

Keling, qanday qilib dasturni chuqur o'rganish kerakligini tushunish uchun murakkab operatsiyalarga tegmasdan, bir nechta oddiy misollar yordamida Excelda formulani qanday yozishni ko'rib chiqaylik. Ammo hatto dastlabki bilimlar ham har qanday foydalanuvchiga turli holatlar uchun formulalardan foydalanishning asosiy tamoyillari haqida tushuncha beradi.

Dastlabki tushunchalarni qanday yozish kerak

Shunday qilib, dasturga formula qiymatlarini kiritish standart operatsiyalar, ishlatiladigan belgilar va operatorlardan biroz farq qiladi. Excelda formulani qanday yozish masalasini hal qilishda siz deyarli barcha kompyuter tizimlarida qo'llaniladigan asosiy tushunchalardan boshlashingiz kerak.

Haqiqat shundaki, mashina "2 x 2" kabi kombinatsiyani kiritish yoki umumiy komponentni qavsdan tashqariga qo'yish ("2+2)5" ni tushunmaydi. Buning uchun mantiqiy operatorlarni hisobga olmaganda quyidagi jadvalda keltirilgan bir necha turdagi belgilardan foydalanish mumkin.

Bunda amallarning ustuvorligi darajadan boshlanib, qo'shish va ayirish bilan tugaydi. Bundan tashqari, Excel oddiy kalkulyator kabi ishlatilishi mumkin bo'lsa-da, siz odatda hisob-kitoblar uchun hujayra raqamlari yoki hujayra diapazonlarini ko'rsatishingiz kerak. O'z-o'zidan ma'lumki, har qanday hujayradagi ma'lumotlar formati mos keladigan (kamida raqamli) bo'lishi kerak.

Yig'indi va farq

Excelda yig'indi yoki farq formulasini qanday yozish mumkin? Shunday qilib, siz miqdorni hisoblashingiz kerak bo'lganda, eng oddiy narsadan boshlaylik. Formulalar satrida (va barcha amallar uchun) birinchi navbatda tenglik belgisi kiritiladi, shundan so'ng kerakli formula kiritiladi. Oddiy kalkulyator bo'lsa, o'rnatilgan katak uchun "=2 + 2" ni belgilashingiz mumkin.

Agar yig'ish to'g'ridan-to'g'ri boshqa katakchalarga kiritilgan qiymatlar uchun amalga oshirilsa (masalan, A1 va A2), formula "=A1 + A2" ko'rinishini oladi. Ko'pincha qo'shimcha operatorlardan foydalanish uchun yig'indini qavs ichiga olish mumkin. Farqi uchun - bir xil narsa, faqat ortiqcha o'rniga minus bilan.

Hujayra raqamlarini yoki ularning diapazonini ko'rsatish kerak bo'lganda, maxsus yig'indi buyrug'idan foydalanish mumkin (rus tilida "SUMM", ingliz tilida - SUM). Bir nechta katakchalarni belgilashda u quyidagicha ko'rinadi: “=SUM(A1;A2)”, diapazon uchun - “SUM(A1:A10)”, agar siz birinchisidan boshlab hujayralardagi barcha raqamlar yig'indisini hisoblashingiz kerak bo'lsa. o'ninchigacha. Printsipial jihatdan, agar siz asl qiymatlari bo'lgan ustundagi oxirgisidan keyin darhol joylashgan faol katakchani o'rnatsangiz, formulani kiritishingiz shart emas, shunchaki avtomatik yig'ish tugmasini bosing.

Ko'paytirish, bo'lish va darajaga chiqarish

Endi Excelda ko'paytirish yoki bo'lish formulasini qanday yozishni ko'rib chiqamiz. Jarayon yig'indi yoki farqni kiritish bilan bir xil, faqat operatorlar farqlanadi.

Mahsulot uchun “=A1*A2” shakli qo'llaniladi, qism uchun - “A1/A2”. Aytgancha, bu standart Windows kalkulyatoridan foydalanganda topilishi mumkin bo'lgan aynan bir xil buyruqlardir.

Eksponentatsiya uchun "^" belgisidan foydalaning. A1 katakdagi qiymat uchun, masalan, kvadratga aylantirilishi kerak bo'lsa, "=A1 ^ 2" formulasi ishlatiladi.

Foizlarni hisoblash

Foizlar bilan, agar siz murakkab hisob-kitoblarga tegmasangiz, hamma narsa ham oddiy. Excelda foizlar bilan formulani qanday yozish mumkin?

"=A1*5%" shaklidagi formulani kiritish kifoya, shundan so'ng siz tegishli katakdagi qiymatning bir xil besh foizini olasiz.

Hujayra tanlash asosidagi formuladan foydalanish

Ammo bularning barchasi qo'lda topshiriq yoki formulalarni to'g'ridan-to'g'ri kiritish (to'g'ridan-to'g'ri yoki to'g'ridan-to'g'ri kiritish) bilan bog'liq. Aslida, ba'zida sichqonchani va Ctrl tugmachasini ishlatish foydalidir.

Sichqoncha tugmachasini bosib ushlab turganda, avvalroq formulalar qatoriga kerakli hisobni kiritib, kerakli kataklarni tanlashingiz mumkin. Hujayralar to'g'ridan-to'g'ri formulalar qatoriga qo'shiladi. Ammo, formulaning turiga qarab, ba'zida siz qavslarni qo'lda qo'shishingiz kerak bo'ladi.

Mutlaq, nisbiy va aralash hujayra turlari

Shuni ham ta'kidlash joizki, dastur bir nechta turdagi hujayralardan foydalanishi mumkin, ulardagi ma'lumotlar haqida gapirmasa ham bo'ladi.

Mutlaq yacheyka o'zgarmasdir va $A$1 sifatida belgilanadi, nisbiy katak umumiy joylashuvga havola (A1), aralash katak ham mutlaq, ham nisbiy katakka ($A1 yoki A$1) havolalar birikmasidir. . Odatda, bunday formatlar kitobning turli varaqlarida yoki hatto turli fayllarda joylashgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan formulalarni yaratishda qo'llaniladi.

VLOOKUP formulalari

Va nihoyat, Excelda VLOOKUP formulasini qanday yozishni ko'rib chiqamiz. Ushbu texnika bir diapazondan boshqasiga ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi. Bunday holda, usul Excelda "Shart" formulasini qanday yozish masalasini hal qilishda qo'llaniladigan usulga biroz o'xshaydi, bu yuqoridagi jadvalda keltirilgan belgilardan foydalanadi.

Umumiy ma'noda, bunday hisob-kitoblar, taxminiy qiymatlarni emas, balki faqat aniq qiymatlarni filtrlashni xohlasangiz, ustunlarga qo'llaniladigan oddiy filtrga o'xshaydi.

Ushbu parametrda, birinchi navbatda, "Funktsiyalar ustasi" orqali, asl (birinchi) jadvalning qiymatlari diapazoni ishlatiladi, "Jadval" maydonida ikkinchi diapazon aniqlangan tarkib bilan (F4) ko'rsatiladi, so'ngra ustun raqami ko'rsatilgan va intervalli ko'rish maydonida qiymat "YOLG'ON" ga o'rnatiladi, agar haqiqatan ham filtrlashda siz haqiqatan ham taxminiy emas, balki aniq qiymatlarni olishingiz kerak. Qoida tariqasida, bunday formulalar har qanday maxsus dasturiy ta'minot mahsulotlarini o'rnatish imkoni bo'lmaganda, omborda yoki buxgalteriya hisobida ko'proq qo'llaniladi.

Xulosa

Bu erda Excel elektron jadval muharririda ishlatilishi mumkin bo'lgan barcha formulalar tasvirlanmaganligini aytish kerak. Bu, aytganda, faqat asoslar. Darhaqiqat, agar siz trigonometriyani chuqurroq o'rgansangiz yoki logarifmlarni, matritsalarni yoki hatto tenzor tenglamalarini hisoblasangiz, hamma narsa ancha murakkab ko'rinadi. Ammo bularning barchasini o'rganish uchun siz muharrirning o'zi uchun qo'llanmani yaxshilab o'rganishingiz kerak. Va bu Excelda o'zgaruvchan ma'lumotlarga asoslanib, siz hatto eng oddiy mantiqiy o'yinlarni ham yaratishingiz mumkinligi haqida emas. Misol tariqasida, dastlab elektron jadval muharriri bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan, lekin Excelda o'z hunarmandlari tomonidan takrorlangan xuddi shu "ilon" ni keltirishimiz mumkin.

Aks holda, ibtidoiy formulalar yoki ma'lumotlar bilan operatsiyalarni o'rganib chiqib, siz murakkabroq hisob-kitoblarni, masalan, o'zaro bog'lanishlarni yaratish, turli xil skriptlar yoki VB skriptlaridan foydalanish va hokazolarni osongina o'zlashtirishingiz mumkinligini aniq tushunishingiz kerak. Bularning barchasi vaqt talab etadi, shuning uchun agar siz dasturni va uning barcha imkoniyatlarini maksimal darajada o'rganmoqchi bo'lsangiz, nazariy qism ustida qattiq ishlashingiz kerak bo'ladi.

Hammaga xayrli kun, aziz do'stlarim va blogim o'quvchilari. Turli xil Internet-loyihalar ustida ishlayotganda, men daromadlar, xarajatlar, rejalar va boshqalar bo'yicha jadvallarimni saqlashim kerak. Microsoft Office paketiga kiritilgan Excel elektron jadval muharriri esa bu borada menga katta yordam beradi. Shuning uchun, bugun men sizga ko'p vazifalarni bajarishni osonlashtirish uchun Excelda formulani qanday qilishni aytmoqchiman.

Asoslar

Excelda juda ko'p formulalar mavjud, ular tufayli ko'plab operatsiyalar soddalashtirilgan. Formulalar yordamida siz yig'indini, farqni hisoblashingiz, o'rtachani topishingiz va boshqa ko'p narsalarni qilishingiz mumkin. Buning uchun "Formulalar" deb nomlangan maxsus alohida yorliq mavjud. U yerga bosing.

Ko'rib turganimizdek, bu erda bizda turli xil formulalarning ko'plab toifalari mavjud: matematik, matn, mantiqiy va boshqalar. Ularning yordami bilan muammolarimizni hal qilamiz. Shu toifalarning istalgan birini bosing va keyin bizga kerakli funksiyani tanlang. Xo'sh, men sizga nima deyman? Keling, misollarni ko'rib chiqaylik.

Bundan tashqari, belgi yordamida formulalarni yozishni faollashtirishingiz mumkin fx. Unga bosish orqali siz toifalardan birini tanlashingiz yoki yaqinda ishlatilgan 10 toifadan birini tanlashingiz mumkin bo'lgan yangi oyna ochiladi.

Matematik funktsiyalar

Aslida, men sizga allaqachon aytdim va turli yo'llar bilan. Ammo men sizning xotirangizni yangilashni xohlayman va bularning barchasini boshqa matematik funktsiyalar misolida ko'rsatmoqchiman.

Eng oddiy formula

Formuladan foydalanib ifoda yaratishning eng oson yo'li har qanday katakka teng belgisini qo'yishdir. Shundan so'ng siz birinchi atamani yoki butun diapazonni tanlashingiz kerak bo'ladi. Shundan so'ng, ortiqcha qo'ying va boshqa katakchani tanlang. Qo'shimchaga qo'shimcha ravishda siz ko'paytirish, ayirish (minus) va bo'lish kabi boshqa belgilardan foydalanishingiz mumkin. Bu butun ifoda bitta katakka yoziladi va Enter tugmasini bosgandan so'ng siz kerakli natijani ko'rasiz.

Qo'shish

Aytaylik, siz qo'shmoqchi bo'lgan ma'lum miqdordagi raqamlaringiz bor. Hamma narsa juda sodda tarzda amalga oshiriladi. Raqamlaringiz yig'indisini ko'rmoqchi bo'lgan katakchani bosing, keyin tugmani bosing "Matematik" va ro'yxatdan tanlang SUM.

Ushbu misol uchun raqamlarni kiritishingiz kerak bo'lgan alohida oyna ochiladi. Siz, albatta, oddiy raqamlarni yozishingiz mumkin, lekin Excelning o'zi siz hujayralardan ma'lumotlarni olishingizni taxmin qiladi, chunki hisoblash aynan shu maqsadda amalga oshiriladi, shunda siz hujayralardagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin. Shuning uchun, shart sifatida qabul qilmoqchi bo'lgan katakchani (yoki hujayralarni) tanlang.

Masalan, mening uchta ustunimni tanlaylik. E'tibor bering, men hamma narsani bir vaqtning o'zida tanladim va miqdor darhol ushbu oynada ko'rinadi. Menga faqat Enter tugmasini bosish kerak, shunda summa kerakli katakka yoziladi. Shu bilan birga, bizga boshqa hech narsa kerak emas.

Ammo agar hujjatning turli qismlarida turli atamalar bo'lsa, unda siz ularning har birini ochilgan ushbu oynada alohida qatorga kiritishingiz mumkin. Misol uchun, qarang, men bitta ustunni tanladim, keyin 2-raqamga o'tdim va boshqa joydan ustunni tanlashni boshladim va nihoyat uchinchi qatorga o'tdim va tugmani bosib uchinchi va to'rtinchi raqamlarni tanladim. CTRL. Natijada men bu qiymatlarning yig'indisini oldim.

Shartli qo'shish

Ammo, masalan, 20 dan kam bo'lgan barcha hujayralarni qo'shmoqchi bo'lsangiz-chi? Agar shunday 500 ta raqam bo'lsa, har bir raqamni katakka qo'shmaysizmi? Bu erda shartli qo'shimcha yordam beradi.

Aytaylik, bizda raqamlar juda ko'p, lekin biz faqat 20 dan kichik bo'lganlarni qo'shishimiz kerak. Keyin odatdagidek bo'sh katakchani tanlaymiz va funksiyani tanlaymiz. SUMIF. Biz birinchi qatorga o'tamiz va barcha hujayralar diapazonini tanlaymiz. Keyin biz ikkinchi qatorga o'tamiz va masalan, kerakli mezonni kiritamiz «<20» . Bu formulaga ko'ra, biz faqat qiymati 20 dan kichik bo'lgan hujayralar yig'indisini olamiz, ya'ni 42 va 43 raqamlari bu yig'indida qatnashmaydi.

Funktsiyalar xuddi shunday ishlaydi "MAHSULOT" Va "Xususiy", faqat u yerda, siz tushunganingizdek, ko'paytirish va bo'lish qo'llaniladi. Ammo QUOTIVE funksiyasi qoldiqsiz ishlaydi, shuning uchun agar siz u bilan 5 ni 3 ga bo'lishga harakat qilsangiz, natija 1 bo'ladi.

Excelda ayirish operatori yo'q, lekin printsipial jihatdan bu kerak emas. Ayirishni amalga oshirish uchun, masalan, odatdagi minus belgisidan foydalaning = B3-B2.

Keling, bir vaqtning o'zida bir nechta boshqa matematik funktsiyalarni ko'rib chiqaylik:

• SQRT - sonning kvadrat ildizini hisoblaydi. Siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa - har qanday bo'sh katakchani ajratib ko'rsatish, ushbu funktsiyani tanlang, yangi oyna ochilganda, ildizni chiqaradigan raqamni tanlang.
• INTEGER - sonni eng yaqin kichikroq butun songa yaxlitlaydi, ya'ni. agar siz 2.99 raqamini olsangiz, funksiya uni 3 ga emas, 2 ga yaxlitlaydi.
• EVEN va ODD - istalgan sonni eng yaqin juft yoki toq songacha yaxlitlaydi
• Xo'sh, va siz o'zingiz sinab ko'rishingiz mumkin bo'lgan boshqa ko'plab funktsiyalar. Asosiysi, mohiyatning o'zini tushunish.

Foizlar bilan formulani qanday qilish kerak?

Afsuski, Excelda foizlar uchun javobgar bo'lgan operator yo'q, ammo bu biz ularni hisoblay olmaymiz degani emas. Siz faqat foizlar bilan maxsus formula qilishingiz kerak.

Aytaylik, bitta ustunda umumiy raqam (200), boshqa ustunda esa uni tashkil etuvchi raqamlar (35, 45, 50, 70) bor. Bu shuni anglatadiki, biz natija ko'rsatiladigan katakka o'tishimiz kerak va keyin foiz formatini tanlashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun siz ushbu katakchani o'ng tugmasini bosib, "Hujayralarni formatlash" ni tanlashingiz mumkin. Va yangi ochilgan oynada, "Raqam" yorlig'ida, foiz formatini tanlang.

Endi biz tenglik belgisini qo'yamiz, kichikroq raqamning katakchasini bosing (35), keyin bo'linish belgisini (/) qo'ying va umumiy sonning katakchasini bosing (200). Hech narsani 100 ga ko'paytirishning hojati yo'q, chunki biz allaqachon foiz formatini o'rnatdik. Shunday qilib, biz Enter tugmasini bosamiz. Voila. Biz 17,5 foizni oldik. Qolgan hujayralar bilan ham xuddi shunday qilishingiz mumkin.

Ammo agar sizda bunday ma'lumotlar juda ko'p bo'lsa, unda siz har bir ustun uchun formula kiritishni xohlamaysiz. Shuning uchun, foizlar bilan yakuniy natijani bizda mavjud bo'lgan hujayralar soni bo'yicha pastki o'ng burchakdan tortib olish mumkin. Ammo keyin nimani ko'ramiz? Va biz 0 ga bo'lolmaydigan dahshatli xabarni ko'ramiz.

Buning sababi, natija ms qiymatlarni olgan satr va ustunlarga nisbatan olinadi. Ya'ni, agar biz A3 ni B3 ga bo'lish natijasida C3 katakchasida natijaga ega bo'lsak, natijani pastga tushirish orqali biz boshqa formuladan foydalanib, natijani olamiz, masalan, C4=A4/B4, C5=A5/B5. Hammasi nisbiylik tufayli.

Va bizning fikrimiz ishlashi uchun biz 200 (jami) sonini doimiy qilishimiz kerak. Buning uchun faqat ushbu qiymatni mutlaq qilish kerak. Bu haqda ko'proq o'qing.

Mutlaq va nisbiy formulalar

Mutlaq va nisbiy formulalar kabi tushunchalar haqida eshitganmisiz? Agar yo'q bo'lsa, diqqat bilan kuzatib boring. Aytaylik, bizda bir nechta satr va ikkita ustundan iborat ba'zi parametrlarga ega jadval mavjud. Keling, bo'sh katakda turamiz va u erga teng belgini yozamiz. Keyin birinchi qatordan birinchi ikkita qiymatni qo'shing, shunda sizning formulangiz aytadi =A3+B3. Siz qandaydir natijaga erishasiz.

Endi, azoblanmaslik uchun, har bir ifodani yozmasdan, boshqa kataklarning natijasini olishingiz mumkin, lekin shunchaki natija bilan hujayraning burchagini pastga torting. Shunday qilib, har bir katak o'z qatoriga nisbatan natija bilan to'ldiriladi. Ya'ni, formula ma'lum bir qatorga emas, balki ma'lum bir pozitsiyaga tegishli. Bu nisbiy qiymatlar. Ammo Excelda formulani satr va ustunlarga nisbatan siljimasligi uchun qanday qilib doimiy qilish mumkin?

Keling, xuddi shunday qilaylik, uni biroz o'zgartiring B3, ya'ni, uni formulaga kiritamiz $B$3. Hujayradagi natija aynan bir xil bo'lib qoladi. Lekin endi oldingi misolda bo'lgani kabi burchakni tortib olishga harakat qiling. Har qanday o'zgarishlarni sezdingizmi? Endi hamma ma'nolar boshqacha. Buning sababi, biz $B$3 qiymatini mutlaq qildik.

Bu shuni anglatadiki, biz qanday qilib pastga tushib, burchaklarni tortib olishimizdan qat'iy nazar, ikkinchi muddat uchun o'zgarmagan katakdagi qiymat ishlatiladi. B3. Ya'ni, u sobit bo'lib tuyuladi va nisbiylik qoladi, faqat A3 uchun. Bu funktsiya men yuqorida aytib o'tgan foizlarni hisoblash uchun juda foydali.

Matn funksiyalari

Matematik formulalardan tashqari, biz boshqa foydali narsalardan ham foydalanishimiz mumkin, masalan, matn qismi bilan ishlashda.

Siz tez-tez matn yozishingiz va monitorga qaraganingizda, CAPS LOCK tugmachasini bosib yozilganligi ko'rinib turadimi? Shunday qilib, Excelda katta harflarni olib tashlaydigan, ularni kichik harflar bilan almashtiradigan formula mavjud.

Bunday formulani yaratish uchun "Matn" ga o'ting va funktsiyani tanlang "PAST". Xo'sh, keyin matningiz bosh harflar bilan yozilgan katakchani tanlang. Keyin "OK" tugmasini bosing va ish tugadi! Matn yaxshi. Xuddi shu narsani aksincha qilish mumkin, ammo funktsiya buning uchun javobgardir "PROPISN".

Sizga foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa matn formulalari:

• RUBLE - oxirida rus rubli belgisini almashtirib, raqamga pul formatini belgilaydi.
• SPACE - agar ikkita yoki undan ko'p tasodifiy kiritilgan bo'lsa, matndan qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlaydi.
• UNISYMB - bu raqamni unga mos keladigan Unicode belgisiga aylantiradigan juda qiziqarli funksiya.

sana va vaqt

Rostini aytsam, ular qayerdan yaxshi foydalanishlarini bilmayman. Oddiy qilib aytganda, agar siz "Kun" funksiyasini olsangiz, u kunni oyga nisbatan ko'rsatadi. Misol uchun, agar siz 31 raqamini olsangiz, u holda 31 raqami ko'rsatiladi, chunki bu oydagi maksimal kunlar soni. Ammo agar siz 32 raqamini qo'ysangiz, natija bitta bo'ladi. Funktsiya sanani keyingi oyga, masalan, 32-yanvar emas, balki 1-fevralga o'tkazganga o'xshaydi.

Formuladan foydalangan holda jadvalga misol

Endi men daromad va xarajatlarni hisoblash uchun oddiy jadval misolidan foydalanib, Excelda formulani qanday qilishni ko'rsataman. Misol uchun, men o'z veb-saytimga qancha sarmoya kiritganimni va bu menga qanchalik foyda keltirishini hisoblamoqchiman. Keyin men quyidagi parametrlar bilan jadvallar yarataman:

Daromad:

• Adsense
• Teaser tarmog'i
• Filiallar
• Kuniga jami
• Oy uchun jami
• Har bir reklama turi uchun jami

Xarajatlar:

• Kopirayter xizmatlari
• Xarid qilish havolalari
• Domen+xosting
• Bir martalik mustaqil xizmatlar

Umumiy foyda

O'rtacha kunlik daromad

Keyin nima qilamiz? Endi biz kerakli formulalarni turli hujayralarga kiritishni boshlaymiz. "Kun uchun jami" yonidagi katakchani tanlang va belgini bosing Fx, bu erda biz SUMni tanlashimiz kerak, shundan so'ng biz Adsenese-dan boshlab va Affiliate bilan tugaydigan butun qatorni tanlaymiz. Natijada, biz avtomatik ravishda bir kun uchun summani hisoblab chiqamiz.

Ammo endi har bir satr uchun buni yana 30 marta qilishimiz kerakmi? Albatta yo'q. Biz formulani o'rnatdik va endi uni qolgan satrlarda takrorlashimiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun formulani qo'llagan katakchani tanlang va keyin barcha 30 qator tanlanmaguncha uni pastki o'ng burchakdan pastga torting. Natijada, endi har bir kun uchun summa har bir satr uchun alohida hisoblab chiqiladi.

Aytgancha, siz uzoqqa borishingiz va matematik funktsiyalardan foydalanishingiz shart emas. Endi men sizga hamma narsani qanday tezroq qilish mumkinligini ko'rsataman.

Biz har bir reklama turi uchun oyiga qancha daromad olishimizni hisoblashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun 1 dan 31 gacha bo'lgan barcha Adsense ustunini tanlang, so'ngra "Formulalar" yorlig'iga o'ting va "Avtomatik yig'indi" belgisini bosing. Quyida biz ushbu turdagi miqdorni darhol ko'ramiz. Endi, boshqa reklama turlari uchun oylik miqdorni ham hisoblash uchun, xuddi oldingi holatda bo'lgani kabi, sichqonchani katakning uchida ushlab, qolgan qiymatlar bo'ylab sudrab borishimiz kerak. Shunday qilib, formula avtomatik ravishda boshqa daromad turlari bilan almashtiriladi.

Endi xarajatlarni ko'rib chiqaylik. Bu erda men har kuni yozishga emas, balki hamma narsani bitta qoziqqa yig'ishga qaror qildim. Ya'ni, biz ushbu katakchalarga qiymatlarni yozamiz. Agar kerak bo'lsa, siz uni qo'shishingiz mumkin, masalan, domen va xosting yoki havolalar bilan. Buni amalga oshirish uchun kerakli katakda turing va "=" belgisini qo'ying (tirnoqsiz). Shundan so'ng, ushbu xarajat moddasiga sarflagan barcha miqdorlaringizni yozing.

Shundan so'ng biz barcha xarajatlarning umumiy miqdorini yozamiz. Buning uchun klassik usuldan foydalanamiz. Siz tenglik belgisidan foydalanishingiz mumkin, siz funktsiyadan foydalanishingiz mumkin, siz avtosumdan foydalanishingiz mumkin. Agar biror narsa yuz bersa, siz tugallangan belgini shu yerdan yuklab olishingiz mumkin.

Xo'sh, oxirida biz "Foyda" bo'lishi kerak bo'lgan katakka o'tamiz, teng belgi qo'yamiz, oy uchun daromad katakchasini tanlang, so'ngra minus belgisini qo'ying va xarajatlar katakchasini tanlang va Enter tugmasini bosing. Endi hamma narsa shunchaki ajoyib. Jadvallardagi eng kichik o'zgarishlar bilan barcha yakuniy raqamlar o'zgaradi.

Xo'sh, shunchaki o'yin-kulgi uchun, alohida hujayrada biz o'rtacha kunlik daromadni avtomatik ravishda hisoblab chiqamiz. Buning uchun kursorni istalgan katakka joylashtiramiz va operatorni tanlaymiz OʻRTA, shundan so'ng biz 1-dan 31-gacha bo'lgan daromadimiz oralig'ini ta'kidlaymiz. Juda qulay.

Endi o'ylaymanki, sizda Excelda formulani qanday qilish haqida hech qanday savol bo'lmaydi. Bundan tashqari, siz oldinga borib, boshqa murakkab operatsiyalarni o'rganishingiz mumkin.

Voy, bugun men uzoq maqola bilan yakunlandim. Umid qilamanki, bunga arziydi. Qanday bo'lmasin, mening blogim yangilanishlariga obuna bo'lishni unutmang, shuningdek maqolani ijtimoiy tarmoqlarda baham ko'ring. Omad sizga. Hayr hayr!

Hurmat bilan, Dmitriy Kostin.

Ish varag'ida raqamli qiymatlarni qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'lish uchun oddiy formula yaratishingiz mumkin. Oddiy formulalar har doim teng belgisi bilan boshlanadi ( = ), keyin doimiylar, ya'ni son qiymatlar va baholash operatorlari, masalan, plus ( + ), minus ( - ), yulduzcha ( * ) va chiziq ( / ).

Misol tariqasida oddiy formulani ko'rib chiqing.

Ishchi varaqdagi formulani kiritmoqchi bo'lgan katakchani tanlang.

Kirish = (teng belgi), so'ngra hisoblashda foydalanish kerak bo'lgan doimiylar va operatorlar (8192 belgigacha).

Bizning misolimizda kiriting =1+1 .

Eslatmalar:

• Formulaga konstantalarni kiritish o'rniga siz kerakli qiymatlarga ega kataklarni tanlashingiz va ular orasiga operatorlarni kiritishingiz mumkin.

  Matematik amallarning standart tartibiga ko'ra, ko'paytirish va bo'lish qo'shish va ayirishdan oldin amalga oshiriladi.

Tugmachasini bosing KIRISH(Windows) yoki Qaytish(Mac).

Keling, oddiy formulaning boshqa versiyasini ko'rib chiqaylik. Kirish =5+2*3 boshqa katakchaga o'ting va tugmani bosing KIRISH yoki Qaytish. Excel oxirgi ikki raqamni ko'paytiradi va birinchi raqamni ko'paytirish natijasiga qo'shadi.

Autosum-dan foydalanish

Ustun yoki qatorga raqamlarni tez qo'shish uchun siz Avtomatik yig'ish tugmasidan foydalanishingiz mumkin. Qo'shmoqchi bo'lgan raqamlar yonidagi katakchani tanlang, tugmani bosing Avtomatik yig'indi yorliqda uy ni bosing va keyin tugmani bosing KIRISH(Windows) yoki Qaytish(Mac).

Tugmani bosganingizda Avtomatik yig'indi Excel avtomatik ravishda raqamlarni yig'ish uchun formulani kiritadi (U SUM funktsiyasidan foydalanadi).

Eslatma: Yacheykaga ALT+= (Windows) yoki ALT+ += (Mac) ni ham kiritishingiz mumkin va Excel avtomatik ravishda SUM funksiyasini kiritadi.

Misol: Ko'ngilochar byudjetdagi yanvar raqamlarini qo'shish uchun raqamlar ustunining to'g'ridan-to'g'ri ostida joylashgan B7 katakchasini tanlang. Keyin tugmani bosing Avtomatik yig'indi. Formula B7 katakchasida ko'rinadi va Excel qo'shilayotgan hujayralarni ajratib ko'rsatadi.

Natijani (95,94) B7 katakchada ko'rsatish uchun ENTER tugmasini bosing. Formula Excel oynasining yuqori qismidagi formulalar qatorida ham paydo bo'ladi.

Eslatmalar:

Ustunga raqamlar qo'shish uchun ustundagi oxirgi raqam ostidagi katakchani tanlang. Raqamlarni qatorga qo'shish uchun o'ngdagi birinchi katakchani tanlang.

Formulani bir marta yaratganingizdan so'ng, uni qayta-qayta yozish o'rniga boshqa kataklarga nusxalashingiz mumkin. Masalan, formulani B7 yacheykadan C7 yacheykaga ko'chirsangiz, C7 katakdagi formula avtomatik ravishda yangi joyga moslashadi va C3:C6 katakchalaridagi raqamlarni hisoblab chiqadi.

Bundan tashqari, siz bir vaqtning o'zida bir nechta hujayralar uchun AutoSum funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz B7 va C7 katakchalarini tanlashingiz mumkin, bosing Avtomatik yig'indi va bir vaqtning o'zida ikkita ustunni yig'ing.

Quyidagi jadvaldagi ma'lumotlarni nusxalang va ularni yangi Excel varag'ining A1 katakchasiga joylashtiring. Agar kerak bo'lsa, barcha ma'lumotlarni ko'rish uchun ustunlar kengligini o'zgartiring.

Eslatma: Ushbu formulalar natijani ko'rsatishi uchun ularni tanlang va F2 tugmasini bosing va keyin - KIRISH(Windows) yoki Qaytish(Mac).

Agar siz ilgari hech qachon hujjatlar yaratish uchun elektron jadvaldan foydalanmagan bo'lsangiz, Excel for Dummies bo'yicha qo'llanmamizni o'qishni tavsiya qilamiz.

Keyin jadvallar, grafiklar, matematik formulalar va formatlash bilan birinchi elektron jadvalingizni yaratishingiz mumkin bo'ladi.

MS Excel elektron jadval protsessorining asosiy funksiyalari va imkoniyatlari haqida batafsil ma'lumot. Hujjatning asosiy elementlarining tavsifi va ular bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar bizning materialimizda.

Hujayralar bilan ishlash. To'ldirish va formatlash

Muayyan harakatlarni davom ettirishdan oldin, Excel-dagi har qanday hujjatning asosiy elementini tushunishingiz kerak. Excel fayli kichik hujayralarga bo'lingan bir yoki bir nechta varaqlardan iborat.

Hujayra har qanday Excel hisoboti, jadvali yoki grafikining asosiy komponentidir. Har bir hujayra bitta ma'lumot blokini o'z ichiga oladi. Bu raqam, sana, pul miqdori, o'lchov birligi yoki boshqa ma'lumotlar formati bo'lishi mumkin.

Hujayrani to'ldirish uchun ko'rsatgich bilan ustiga bosing va kerakli ma'lumotlarni kiriting. Oldin to'ldirilgan katakchani tahrirlash uchun ustiga ikki marta bosing.

Guruch. 1 - hujayralarni to'ldirishga misol

Varaqdagi har bir katakning o'ziga xos manzili bor. Shunday qilib, siz u bilan hisob-kitoblarni yoki boshqa operatsiyalarni bajarishingiz mumkin. Yacheyka ustiga bosganingizda, oynaning yuqori qismida uning manzili, nomi va formulasi (agar hujayra har qanday hisob-kitoblarda ishtirok etsa) ko'rsatilgan maydon paydo bo'ladi.

"Aktsiyalar ulushi" katakchasini tanlang. Uning manzili A3. Ushbu ma'lumot ochilgan xususiyatlar panelida ko'rsatilgan. Biz tarkibni ham ko'rishimiz mumkin. Bu katakda formulalar yo'q, shuning uchun ular ko'rsatilmaydi.

Unga qo'llanilishi mumkin bo'lgan ko'proq hujayra xususiyatlari va funktsiyalari kontekst menyusida mavjud. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan katakchani bosing. Menyu ochiladi, uning yordamida siz hujayrani formatlashingiz, tarkibini tahlil qilishingiz, boshqa qiymat belgilashingiz va boshqa amallarni bajarishingiz mumkin.

Guruch. 2 – katakning kontekst menyusi va uning asosiy xossalari

Ma'lumotlarni saralash

Ko'pincha foydalanuvchilar Excelda varaqdagi ma'lumotlarni saralash vazifasiga duch kelishadi. Bu xususiyat butun jadvaldan faqat kerakli ma'lumotlarni tezda tanlash va ko'rishga yordam beradi.

Sizning oldingizda allaqachon to'ldirilgan jadval mavjud (uni qanday yaratishni keyinroq maqolada bilib olamiz). Tasavvur qiling-a, siz yanvar oyi uchun ma'lumotlarni o'sish tartibida saralashingiz kerak. Buni qanday qilgan bo'lardingiz? Jadvalni oddiygina qayta terish qo'shimcha ish va agar u katta bo'lsa, hech kim buni qilmaydi.

Excelda tartiblash uchun maxsus funksiya mavjud. Foydalanuvchidan faqat quyidagilar talab qilinadi:

• Jadval yoki ma'lumotlar blokini tanlang;
• "Ma'lumotlar" yorlig'ini oching;
• "Saralash" belgisini bosing;

Guruch. 3 - "Ma'lumotlar" yorlig'i

• Ochilgan oynada biz amallarni bajaradigan jadval ustunini tanlang (yanvar).
• Keyingi - saralash turi (qiymat bo'yicha guruhlaymiz) va nihoyat, tartib - o'sish.
• "OK" tugmasini bosish orqali harakatni tasdiqlang.

Guruch. 4 – saralash parametrlarini sozlash

Ma'lumotlar avtomatik ravishda saralanadi:

Guruch. 5 - "Yanvar" ustunidagi raqamlarni saralash natijasi

Xuddi shunday, siz rang, shrift va boshqa parametrlar bo'yicha saralashingiz mumkin.

Matematik hisoblar

Excelning asosiy afzalligi - jadvalni to'ldirishda avtomatik ravishda hisob-kitoblarni amalga oshirish qobiliyati. Masalan, bizda 2 va 17 qiymatli ikkita katak bor. O'zimiz hisob-kitob qilmasdan ularning natijasini uchinchi katakchaga qanday kiritishimiz mumkin?

Buni amalga oshirish uchun siz hisob-kitoblarning yakuniy natijasi kiritiladigan uchinchi katakchani bosishingiz kerak. Keyin quyidagi rasmda ko'rsatilgandek f(x) funksiya belgisini bosing. Ochilgan oynada qo'llamoqchi bo'lgan amalni tanlang. SUM - yig'indi, AVERAGE - o'rtacha va hokazo. Excel muharriridagi funktsiyalarning to'liq ro'yxati va ularning nomlarini Microsoft rasmiy veb-saytida topish mumkin.

Biz ikkita katakning yig'indisini topishimiz kerak, shuning uchun "SUM" tugmasini bosing.

Guruch. 6 – “SUM” funksiyasini tanlang

Funktsiya argumentlari oynasida ikkita maydon mavjud: "1-raqam" va "2-raqam". Birinchi maydonni tanlang va "2" raqami bilan katakchani bosing. Uning manzili argument qatoriga yoziladi. "2-raqam" ni bosing va "17" raqami bilan katakchani bosing. Keyin harakatni tasdiqlang va oynani yoping. Agar siz uchta yoki undan ortiq katakchada matematik amallarni bajarishingiz kerak bo'lsa, argument qiymatlarini 3-raqam, 4-raqam va shunga o'xshash maydonlarga kiritishni davom eting.

Agar yig'ilgan kataklarning qiymati kelajakda o'zgarsa, ularning yig'indisi avtomatik ravishda yangilanadi.

Guruch. 7 – hisob-kitoblar natijasi

Jadvallar yaratish

Excel jadvallarida har qanday ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin. Tez sozlash va formatlash funksiyasidan foydalanib, muharrirda shaxsiy byudjetni nazorat qilish tizimini, xarajatlar ro'yxatini, hisobot uchun raqamli ma'lumotlarni va hokazolarni tashkil qilish juda oson.

Excel-dagi jadvallar Word va boshqa ofis dasturlaridagi shunga o'xshash variantga nisbatan afzalliklarga ega. Bu yerda siz har qanday o'lchamdagi jadval yaratish imkoniyatiga egasiz. Ma'lumotlarni to'ldirish oson. Tarkibni tahrirlash uchun funktsiya paneli mavjud. Bundan tashqari, tayyor jadval odatiy nusxa ko'chirish va joylashtirish funktsiyasidan foydalangan holda docx fayliga birlashtirilishi mumkin.

Jadval yaratish uchun ko'rsatmalarga amal qiling:

• "Qo'shish" yorlig'ini oching. Variantlar panelining chap tomonida Jadvalni tanlang. Agar biron bir ma'lumotni birlashtirish kerak bo'lsa, "Pivot jadvali" bandini tanlang;
• Sichqoncha yordamida varaqdagi jadval uchun ajratiladigan joyni tanlang. Shuningdek, siz elementlarni yaratish oynasida ma'lumotlar joylashuvini kiritishingiz mumkin;
• Amalni tasdiqlash uchun OK tugmasini bosing.

Guruch. 8 – standart jadval yaratish

Olingan belgining ko'rinishini formatlash uchun dizaynerning mazmunini oching va "Uslub" maydonida sizga yoqqan shablonni bosing. Agar so'ralsa, siz boshqa rang sxemasi va hujayrani ta'kidlash bilan o'zingizning ko'rinishingizni yaratishingiz mumkin.

Guruch. 9 - jadvalni formatlash

Jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldirish natijasi:

Guruch. 10 - to'ldirilgan jadval

Har bir jadval katakchasi uchun siz ma'lumotlar turini, formatlash va ma'lumotlarni ko'rsatish rejimini ham sozlashingiz mumkin. Dizayner oynasi sizning talablaringiz asosida belgini keyingi sozlash uchun barcha kerakli variantlarni o'z ichiga oladi.

Grafiklar/diagrammalar qo'shish

Grafik yoki grafikni qurish uchun sizda tayyor plastinka bo'lishi kerak, chunki grafik ma'lumotlar alohida qatorlar yoki hujayralardan olingan ma'lumotlarga asoslanadi.

Grafik/grafik yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

• Jadvalni to'liq tanlang. Agar grafik elementni faqat ma'lum kataklarning ma'lumotlarini ko'rsatish uchun yaratish kerak bo'lsa, faqat ularni tanlang;
• Qo'shish yorlig'ini oching;
• Tavsiya etilgan diagrammalar maydonida jadval ma'lumotlarini eng yaxshi tasvirlaydigan belgini tanlang. Bizning holatda, bu uch o'lchamli doira diagrammasi. Ko'rsatkichni belgiga olib boring va elementning ko'rinishini tanlang;

Shunga o'xshash tarzda siz tarqalish chizmalarini, chiziqli diagrammalarni va jadval elementlariga bog'liqlik diagrammalarini yaratishingiz mumkin. Qabul qilingan barcha grafik elementlar Word matn hujjatlariga ham qo'shilishi mumkin.

Excel elektron jadval muharriri ko'plab boshqa funktsiyalarga ega, ammo ushbu maqolada tasvirlangan usullar dastlabki ish uchun etarli bo'ladi. Hujjatni yaratish jarayonida ko'plab foydalanuvchilar mustaqil ravishda yanada rivojlangan variantlarni o'zlashtiradilar. Bu dasturning so'nggi versiyalarining qulay va tushunarli interfeysi tufayli sodir bo'ladi.

Tematik videolar:

EXCEL-dan foydalanish birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas. Bu dastur Microsoft yirik korporatsiyasi tomonidan ishlab chiqilgan bo'lib, uni yaratishda ular ushbu dastur yordamida formulalar qo'shish funksiyasidan foydalanib, turli sohalardagi ishchilarning hayotini soddalashtirish mumkinligini bilishgan. Ushbu dastur turli maqsadlarda, ham shaxsiy, ham ish yoki o'qish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan juda katta funksionallikka ega.

Formulalarning o'zi qiyin emas va tushunish juda oson. Ammo ularni o'rganish qiyin bo'lmasa-da, ular foydalidir, chunki bu formulalar tufayli siz hisob-kitoblar uchun vaqtni qisqartirishingiz mumkin. Formulalar tufayli siz bir hujayradagi ifodalarning ma'lum natijalarini olishingiz mumkin, ularning o'zgaruvchilari boshqa hujayralar bo'ladi. Ushbu dastur tufayli siz o'zingizni deyarli bezovta qilmasdan eng murakkab matematik va moliyaviy hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, ifodalar uchun o'zgaruvchilar vazifasini bajaradigan katakchalar nafaqat klaviaturadan kiritilgan raqamlarni, balki boshqa formulalar natijalarini ham qabul qilishi mumkin. Oddiy matematik hisob-kitoblarga qo'shimcha ravishda, formulalar mantiqiy hisob-kitoblarni amalga oshirishga yordam beradi.
Ushbu dastur tufayli siz quyidagi ko'rsatkichlarni topishingiz mumkin:

Maksimal, minimal va o'rtacha.
- raqamlarning foizi
- Turli mezonlar, jumladan, Talaba testi
- Va yana ko'plab foydali ko'rsatkichlar

Dastur juda ko'p afzalliklarga ega, lekin asosiysi, albatta, raqamlarni o'zgartirishi va muqobil variantni, har qanday stsenariyni yaratishi mumkin va shu bilan birga barcha hisob-kitoblar deyarli bir zumda amalga oshiriladi.

Excelda oddiy formulalarni qo'llash.

Keling, ularning ishlash printsipini tushunish uchun ikkita raqam yig'indisining oddiy misolidan foydalanib, formulalarni ko'rib chiqaylik. Masalan, ikkita raqamning yig'indisi. O'zgaruvchilar A1 va B1 kataklari bo'lib, foydalanuvchi raqamlarni kiritadi. C3 katakda quyidagi formula ko'rsatilgan bo'lsa, ushbu ikki raqamning yig'indisi ko'rsatiladi:
=SUM(A1;B1).

Siz miqdorni o'zingiz hisoblashingiz mumkin, ammo o'nlab va yuz minglab qo'shishingiz kerak bo'lgan murakkabroq misollarda buni sizning boshingizda qilish qiyinroq bo'ladi va yig'indisi formulasidan foydalanib, qiymat avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi, deyarli kalkulyatordagi kabi.

Siz o'zgaruvchilari bo'lgan hujayralardagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin, lekin uni boshqa formula bilan almashtirishni xohlamasangiz, formula bilan hujayrani o'zgartirishingiz shart emas. Yig'indidan tashqari siz ayirma, bo'lish va ko'paytirish kabi boshqa matematik amallarni ham bajarishingiz mumkin. Formula har doim "=" belgisi bilan boshlanadi. Agar u mavjud bo'lmasa, dastur sizning formulangizni hisoblamaydi.

Dasturda formula qanday yaratiladi?

Oldingi misolda biz ikkita raqam yig'indisining misolini ko'rib chiqdik, har kim Excel yordamisiz ham ishlay oladi, lekin siz 2 dan ortiq qiymatlar yig'indisini hisoblashingiz kerak bo'lganda, bu ko'proq vaqt talab etadi, shuning uchun siz bir vaqtning o'zida uchta katakning yig'indisini bajaring, buning uchun D1 katakchaga quyidagi formulani yozish kifoya:
=SUM(A1:B1,C1).

Ammo, masalan, 10 ta qiymatni qo'shishingiz kerak bo'lgan holatlar mavjud, buning uchun formulaning quyidagi versiyasidan foydalanishingiz mumkin:
=SUM(A1:A10), bu shunday ko'rinadi.

Va mahsulot bilan aynan bir xil tarzda, SUM o'rniga faqat PRODUCT dan foydalaning.

Buni amalga oshirish uchun siz bir nechta diapazonlar uchun formulalardan foydalanishingiz mumkin, siz formulaning quyidagi versiyasini yozishingiz kerak, bizning holatlarimizda mahsulot:
=MAHSULOT(A1-A10, B1-B10, C1-C10)

Formulalar birikmalari.

Raqamlarning katta diapazonini belgilashingiz mumkinligidan tashqari, siz turli formulalarni ham birlashtira olasiz. Misol uchun, biz ma'lum bir diapazondagi raqamlarni qo'shishimiz kerak va ularning mahsulotini turli xil variantlar uchun turli koeffitsientlar bilan ko'paytirishni hisoblashimiz kerak. Aytaylik, diapazon yig‘indisidan (A1:C1) 1,4 koeffitsientini topishimiz kerak, agar ularning yig‘indisi 90 dan kichik bo‘lsa, lekin ularning yig‘indisi 90 dan katta yoki unga teng bo‘lsa, u holda koeffitsientni aniqlashimiz kerak. xuddi shu summadan 1,5. Bu murakkab tuyulgan vazifa uchun ikkita asosiy formulani birlashtirgan faqat bitta oddiy formula berilgan va u quyidagicha ko'rinadi:

AGAR(SUM(A1:C1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Ko'rib turganingizdek, bu misolda ikkita formuladan foydalanilgan, ulardan biri belgilangan qiymatlarni taqqoslaydigan IF, ikkinchisi esa biz allaqachon tanish bo'lgan SUM. IF formulasi uchta argumentga ega: shart, to'g'ri, noto'g'ri.

Keling, misolimiz asosida formulani batafsil ko'rib chiqaylik. IF formulasi uchta argumentni oladi. Birinchisi, diapazon yig'indisi 90 dan kam yoki yo'qligini tekshiradigan shart. Agar shart rost bo'lsa, ikkinchi argument, noto'g'ri bo'lsa, uchinchi dalil bajariladi. Ya'ni, agar yig'indisi 90 dan kichik bo'lgan katakchalarga qiymat kiritsak, u holda bu yig'indi 1,4 koeffitsientga ko'paytiriladi va agar ularning yig'indisi 90 dan katta yoki unga teng bo'lsa, u holda u bir koeffitsientga ko'paytiriladi. 1.5.

Bunday tuzilmalar murakkab qiymatlarni hisoblash uchun ishlatiladi va ular bir xil Excel ish kitobida bir necha marta ishlatilishi mumkin.

Excelning asosiy xususiyatlari

Excelning funksionalligi o‘zining xilma-xilligi bilan hayratlanarli va har bir kishi bu funksiyadan turli maqsadlarda (mansab yoki ta’lim) foydalanishi mumkin. Barcha funksiyalar muntazam ravishda ishlatilmaydi, lekin deyarli har safar foydalaniladigan ba'zilari mavjud.

Dasturda mavjud bo'lgan formulalar to'plamini ko'rish uchun siz "Formulalar" yorlig'ida joylashgan "Funktsiyani qo'shish" tugmasini bosishingiz kerak.

Yoki Shift+F3 tugmalar birikmasini bosishingiz mumkin. Bu tugma (yoki klaviaturadagi tugmalar birikmasi) formulalarni yozish jarayonini tezlashtirish imkonini beradi. Hamma narsani qo'lda kiritish shart emas, chunki ushbu tugmani bosganingizda ro'yxatda siz tanlagan argumentlar bilan formula joriy tanlangan katakka qo'shiladi. Siz ushbu ro'yxatni formulaning boshidan foydalanib qidirishingiz yoki kerakli formula joylashgan toifani tanlashingiz mumkin.

Masalan, SUMIFS funksiyasi matematik funksiyalar turkumiga kiradi.

Kerakli funktsiyani tanlagandan so'ng, siz o'zingizning xohishingiz bilan maydonlarni to'ldirishingiz kerak.

VLOOKUP funksiyasi

Excelda juda foydali funksiyalardan biri VLOOKUP deb nomlangan funksiyadir. Ushbu funksiya tufayli siz jadvaldan kerakli ma'lumotlarni olishingiz mumkin. Funktsiyada buni amalga oshirishga yordam beradigan uchta argument mavjud.

Birinchi argument foydalanuvchi tomonidan klaviaturadan kiritilgan o'zgaruvchini o'z ichiga olgan katakdir. Qaysi qatordan ma'lumot olish kerakligi haqidagi ma'lumotlar ushbu katakchadan olinadi. Ikkinchi argument - kerakli qiymat qidiriladigan diapazonning o'zi. Uchinchi argument - bu qaytarilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar joylashgan ustun raqamini ko'rsatadigan raqam.

Shuni ta'kidlash kerakki, qidiruv ba'zi raqamlar mavjud bo'lmaganda ham amalga oshiriladi va agar siz formuladan mavjud bo'lmagan raqamdan ma'lumot topishni so'rasangiz, siz xatolikka duch kelmaysiz, lekin oldingi katakdan natija olasiz. .

Buning sababi shundaki, bu funksiya ham to'rtinchi argumentga ega bo'lib, u faqat ikkita qiymatga ega, TRUE yoki FALSE va u ko'rsatilmagani uchun sukut bo'yicha TRUE ga o'rnatiladi.

Standart funksiyalar yordamida raqamlarni yaxlitlash

Excel funktsiyalari nafaqat qo'shish, ayirish, ko'paytirish va hokazo kabi oddiy matematik operatsiyalarni bajarishga imkon beradi, balki yaxlitlashni ham amalga oshirishga imkon beradi, agar siz aniq belgilangan raqamni olishingiz kerak bo'lsa, juda foydali bo'lishi mumkin, bu esa keyinchalik bo'ladi. ma'lum bir maqsadda, masalan, o'nlik raqamlarga ruxsat berilmagan funktsiyada argument qiymati sifatida foydalanish uchun ishlatiladi. Yaxlitlangan raqamni yuqoriga yoki pastga olishingiz mumkin.

Hujayra qiymatini yuqoriga yaxlitlash uchun sizga ROUNDUP formulasi kerak bo'ladi. Shuni e'tiborga olish kerakki, formula bitta argumentni qabul qilmaydi, bu mantiqiy bo'ladi, lekin ikkita, ikkinchi dalil esa nolga teng bo'lishi kerak.

Rasmda yaxlitlash qanday sodir bo'lganligi aniq ko'rsatilgan. Shuning uchun A1 katakdagi ma'lumot boshqa barcha holatlarda bo'lgani kabi o'zgartirilishi mumkin, chunki u o'zgaruvchidir va argumentning qiymati sifatida ishlatiladi. Ammo agar siz raqamni yuqoriga emas, pastga yaxlitlashingiz kerak bo'lsa, unda bu formula sizga yordam bermaydi. Bunday holda, sizga ROUND DOWN formulasi kerak bo'ladi. Yaxlitlash joriy kasr qiymatidan kichik bo'lgan eng yaqin butun songa amalga oshiriladi. Ya'ni, rasmdagi misolda ROUNDUP formulasi o'rniga ROUNDUP formulasini ko'rsatsangiz, natija endi 77 emas, balki 76 bo'ladi.

Microsoft korporatsiyasining yaratilishi tufayli bizda o'qishda ham, ishda ham, shaxsiy maqsadlarda ham ajoyib yordamchiga aylanishi mumkin bo'lgan juda qulay dastur mavjud. Funktsiyalar va formulalar ushbu dasturni yanada qulay va funktsional qiladi. Formulalar yordamida siz raqamlarning berilgan diapazonlari bo'yicha yig'indilarni olishingiz va boshqa matematik amallarni bajarishingiz mumkin, siz ustunda aniq ma'lumotlarni topishingiz yoki kasrlarni eng yaqin butun songa yaxlitlashingiz mumkin. Ushbu dastur, ayniqsa, oliy matematika kurslarini o'tayotgan talabalar uchun foydalidir, chunki bu erda siz matritsalar qiymatlarini hisoblaydigan to'liq kalkulyator yaratishingiz mumkin.