Ish uchun 1 ta korxona ko'rsatmalaridan. 1C dasturidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar

1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 2.5.22

Kharitonov's Handbook 2010 interfeysidan foydalangan holda 1.02 versiyasi To'liq

Dastlabki sozlamalar 2

Xodimni yaratish va hisob-kitoblarni o'rnatish 3

Xodimni yollash va ish haqini o'zgartirish 4

To'lovlar haqida umumiy ma'lumot 4

7 va 8 hisoblar orasidagi farq 5

6 bosqichda ish haqini hisoblash va to'lash. 5

Mablag'lar bilan o'zaro hisob-kitoblar. 6

Ishdan bo'shatish 7

Yil boshi 8

Vaqt jadvallari 8

Hisoblash 8

Tutadi. o'n bir

O'rtachani hisoblash xususiyatlari. o'n bir

Dam olish rejalashtirish. o'n bir

Kirish huquqlarini cheklash 12

Mas'ul shaxslar uchun ish haqini hisoblash. 12

Maxfiy hujjatlar 12

Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisobot 12

Elektr ta'minoti bilan almashtirish 8 12

ZiK 7 dan ZUP 8 ga o'tish tajribasi 13

Menejerning ish haqini hisoblash. 13

2007 yil 24 dekabrdagi 922-son qarori 14

Dastlabki sozlamalar

1. 
   Xizmat - Foydalanuvchi sozlamalari - hisobotlarni chop etish (masalan, 2-NDFL) va yaratilganda ularni hujjatlarga qo'shish uchun "Asosiy javobgar" ni tanlang.
2. 
   Buxgalteriya hisobidan (7 yoki 8) ma'lumotlarni ZUPga yuklash (xarajat moddalari, jismoniy shaxslar; kontragentlarni yuklamaslik yaxshiroqdir) va ularni ZUPga yuklash: Xizmat - Ma'lumotlar almashinuvi - Universal almashinuv - Yuklash. ZUP ning BP8 va Bukh7 bilan bir vaqtda ishlashi mumkin emas, chunki ZUPda faqat bitta hisob jadvali mavjud. Ammo soddalashtirilgan soliq tizimi uchun alohida hisoblar rejasi mavjud va BP8 va soddalashtirilgan soliq tizimi7 bilan ishlash mumkin.
3. 
   Korxona - Tashkilot - "O'tish" tugmasini bosing va "Buxgalteriya hisobi parametrlarini sozlash" ni tanlang:

• 
  Hisoblash algoritmlari (barcha tashkilotlar uchun bir vaqtning o'zida sozlanishi) - qo'shimcha ish haqini to'lash, ishdan bo'shatish va hokazolarni olib tashlash uchun xodimning bir soatlik ishining narxini hisoblash usulini tanlang.
• 
  Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash - soliq to'lovchining oylik daromadi doirasida (chegirma faqat joriy oy uchun beriladi) yoki soliq davrida (butun joriy yil tekshiriladi; masalan, agar xodim kasal bo'lsa) bir oy davomida va faqat keyingi oyda ishlay boshlagan bo'lsa, chegirma 2 oyga beriladi)
• 
  Xodimlarni hisobga olish - Xodimlarni nazorat qilish, agar yoqilgan bo'lsa, u holda xodimlarning hujjatlari (qabul qilish, o'tkazish) jadvalga mos kelmasa, kechiktirilmaydi; Yorliqni ko'rsatish. dockdagi raqam (ismning yonidagi jadval bo'limida jadval raqamlari ustuni bo'ladi); Tanishlik sanasini kiritish yaxshiroqdir.
• 
  Ish haqini hisoblash - shaxsiy daromad solig'i hisoblangan soliqni ushlab qolingan holda qabul qiladi ("Ish haqini hisoblash" hujjati bo'yicha "ushlab qo'yish" harakati "byudjet bilan shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" reestrida amalga oshiriladi, to'lovdan tashqari to'lov hujjatlari: RKO yoki To'lov) , Davrlarning kesishishini nazorat qilish (yaxshiroq - imkonsiz bo'lsa, bitta hisob-kitob davrida bir necha marta hisob-kitob turini kiriting, masalan, ta'tilni hisoblash), Xodimlarning qarzini shakllangan oy bo'yicha hisobga olish (agar mavjud bo'lsa, siz yaratishingiz kerak bo'ladi) har oyda bir hujjat Naqd pul va bank - Tashkilotlar xodimlarining qarzlarini o'tkazish (bu ZiK-dagi kabi bo'ladi Hisoblash davri ), va hisobotlarda qarz hosil bo'lgan oy ko'rsatiladi).
• 
  Soliq hisobi - ish haqi jadvali biz tanlaymiz: Buxgalteriya hisoblariga mos keladigan xarajatlar hisoblarida, ya'ni. buxgalteriya hisobi va moliyaviy buxgalteriya hisoblari o'rtasidagi yozishmalar qoidalariga muvofiq (masalan, ish haqi to'g'ridan-to'g'ri va Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi bilvosita xarajatlar sifatida tasniflangan bo'lsa); Sekinroq: Mehnat xarajatlari hisoblarida, ya'ni. ish haqi hisoblangan hisobvaraqlarda.
• 
  USTni hisoblash - 2.5.8 versiyasidan siz UST va Pensiya jamg'armasini hisoblashning to'g'riligini belgilashingiz mumkin. Nogironlar tashkiloti uchun Yagona ijtimoiy soliq bo'yicha imtiyozlar - agar Soliq kodeksining 239-moddasiga muvofiq butun tashkilot barcha xodimlar uchun imtiyozlarga ega bo'lsa, belgilanadi.

1. 
   Tashkilot yoki bo'linma uchun hududiy koeffitsientlar (mahalliy) bo'yicha qo'shimcha to'lov belgilanadi. “Ishga joylashish to‘g‘risida”gi buyruqni avtomatik ravishda to‘ldirishda hisob-kitoblarga “Hududiy koeffitsient” qatori qo‘shiladi. Asosiysi, agar siz yangi hisob-kitoblarni yaratsangiz, ularning ba'zilari "Mintaqaviy koeffitsient" hisob-kitob bazasiga qo'lda qo'shilishi kerakligini unutmang. Mintaqaviy koeffitsientlar (federal) bo'yicha qo'shimcha to'lov davlat hisobidan nafaqalarni qayta hisoblash uchun xizmat qiladi.
2. 
   Korxona - Ishlab chiqarish taqvimi - Sukut bo'yicha to'ldirish tugmasi. Har yil boshlanishidan oldin bajarilishi kerak. Agar kunlarni o'tkazish zarurligi haqida ogohlantirish berilgan bo'lsa, unda siz ushbu bayramlarni qo'lda o'tkazishingiz kerak, ya'ni. keyingi ish kunida turing va uni Mintaqaviy bayram sifatida belgilang, so'ngra quyidagi "Yozish" tugmasini bosing. Chop etish - kunlar yoki soatlarning o'rtacha oylik sonini ko'ring. Ishlab chiqarish taqvimidagi kunlarni o'zgartirsangiz, Ish jadvallarini to'ldirishingiz kerak. Xodimlar ishlab chiqarish taqvimi bo'yicha emas, balki ish jadvaliga muvofiq ishlaydi. Ishlab chiqarish taqvimi ish jadvallarini avtomatik ravishda to'ldirish va qo'shimcha ish haqini to'lash uchun bir soatlik ish haqini hisoblash uchun zarurdir.
3. 
   Xizmat - Foydalanuvchilar va kirish huquqlari - Ma'lumotlarni tahrirlash taqiqlangan sana - har bir tashkilot uchun hujjatlarni alohida o'zgartirish imkoniyatini yopadi. Doimiy foydalanish yaxshidir, chunki... 8 da siz istalgan oyga borib, uni hisoblashingiz mumkin.
4. 
   Katta hajmdagi hisobotlarda sahifalar sonini ko'rsatish uchun Asboblar - Sarlavha va pastki ma'lumotlar sozlamalariga o'ting - sahifa raqamini ko'rsatadigan joyni tanlang. Sarlavha yoki altbilgini ko'rsatish uchun katakchani belgilang. Kursorni maydonga qo'ying va tepada Qo'shish - Sahifa raqamini bosing. Masalan, [&Sana] dan [&TotalPages] dan [&PageNumber] chiqadi.

1C Enterprise 8 oilasi korxonalar, tashkilotlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar va boshqalarda buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan turli xil biznes dasturlarini o'z ichiga oladi. Masalan, 1C Enterprise 8 1C: Buxgalteriya 8, 1C: Ish haqi va kadrlar boshqaruvi 8, 1C: Savdoni boshqarish 8 va boshqa bir necha yuzlab dasturlarni o'z ichiga oladi.

1C Enterprise 8 oilasining dasturlarini o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar

1C Enterprise 8 oilasining barcha dasturlari uchun dasturni o'rnatish, litsenziya olish va uni ishga tushirish tamoyillari deyarli bir xil va ushbu qo'llanmada tasvirlangan.

Tez o'rnatish

Agar siz 1C ning qutili versiyasini sotib olgan bo'lsangiz, o'rnatish diskini kompyuteringizga joylashtiring. Agar siz 1C elektron yetkazib berishni sotib olgan bo'lsangiz, Internetga yuklab olingan tarqatishdan o'rnatish faylini ishga tushiring. Ochilgan boshlang'ich dialog oynasida "Tez o'rnatish va ishga tushirish" -ni tanlang.

Natijada, ishchi va demo infobazalar kompyuteringizga o'rnatiladi va ma'lumotlar bazasini tanlash oynasi ochiladi.

Dasturni ishga tushirish uchun ro'yxatdagi istalgan ma'lumotlar bazasini tanlang va "1C: Enterprise" tugmasini bosing.

Litsenziya olish

1C dasturini birinchi marta ishga tushirganingizda, quyidagi xabar ko'rsatiladi.

1C dasturlarining barcha asosiy versiyalari va PROF va KORP versiyalarining aksariyat dasturlari dasturiy himoya bilan chiqariladi. Dasturiy ta'minotni himoya qilishni faollashtirish uchun savolga "Ha" deb ijobiy javob bering.

PROF yoki CORP dasturlarining ayrim versiyalari USB kaliti bilan sotiladi. Agar siz bunday 1C dasturini sotib olgan bo'lsangiz, USB kaliti o'rnatilganda bunday xabar paydo bo'lmasligi kerak. Agar bu sodir bo'lsa, kompyuterda 1C dasturi uchun USB himoya kaliti o'rnatilganligini, u faol yoki yo'qligini - kalit ichidagi LED yonib turganligini tekshiring.

Litsenziya olish uchun PIN kod talab qilinadi.

1C elektron yetkazib berish uchun PIN kodni qayerdan olish mumkin

Elektron etkazib berish uchun 1C faollashtirish pin kodini "Litsenziyalarni yuklab olish" havolasi yordamida shaxsiy hisobingizga yuklab olish mumkin.

1C qutisidagi materiallar uchun PIN kodni qayerdan olish mumkin

Qutidagi 1C yetkazib berish uchun pin-kod etkazib berish to'plamiga kiritilgan muhrlangan konvertda.

Avtomatik ravishda litsenziya olish

Agar Internet mavjud bo'lsa, "Avtomatik" litsenziya olish usulini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing. PIN kodingizni kiriting va Keyingiga bosing. Shundan so'ng, litsenziya kompyuteringizga avtomatik ravishda o'rnatiladi va xabar ko'rsatiladi. Endi "Bajarildi" tugmasini bosing. Natijada dasturning asosiy oynasi ochiladi.

Litsenziyani qo'lda olish

Agar Internet mavjud bo'lmasa, litsenziya olishning "Qo'lda" usulini tanlashingiz kerak bo'ladi. Dastur litsenziya olish uchun ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ushbu ma'lumotlar faylga saqlanishi va elektron pochta orqali 1C litsenziyalash markaziga yuborilishi mumkin. Yana bir usul - Litsenziyalash markazi operatoriga qo'ng'iroq qilish va ma'lumotlarni aytib berish. Elektron pochta manzilingiz va telefon raqamingizni qutidagi versiyalar uchun PIN-kod solingan konvertda yoki shaxsiy hisobingizdan yuklab olingan 1C elektron jihozlari uchun litsenziya faylida topasiz.

Ikkala holatda ham, Litsenziyalash markazidan uni olishdan oldin, litsenziyani olish jarayoni "Bekor qilish" tugmasini bosish orqali to'xtatilishi mumkin. Litsenziyalash markazidan litsenziya kodlarini olgandan so'ng, dasturni qayta ishga tushiring va "Litsenziyani olish" oynasida Oldindan so'ralgan litsenziyani kiritish opsiyasini tanlang. Agar litsenziya telefon orqali olingan bo'lsa, litsenziya kodlarini qo'lda kiriting. Kiritilgan kodlarning to'g'riligi nazorat summasi - har bir satrning oxirgi uchta raqami bilan tekshiriladi. Agar kodlar elektron pochta orqali fayl sifatida olingan bo'lsa, "Fayldan kiritish..." tugmasini bosing va faylga yo'lni belgilang.

Muhim! Litsenziya kodi dasturni kompyuter konfiguratsiyasi bilan bog'laydi. Asosiy versiyalar uchun, agar siz konfiguratsiyani o'zgartirsangiz yoki kompyuteringizni almashtirsangiz, ikkita zaxira litsenziyasini olishingiz mumkin. Ushbu ikkita zaxira urinishlari tugagandan so'ng, siz yangi 1C dasturini sotib olishingiz kerak bo'ladi.

Shaxsiy tizimni o'rnatish

1C ning maxsus o'rnatilishi tajribali foydalanuvchilar tomonidan va ma'lum bir dasturni etkazib berish uchun tezkor o'rnatish ta'minlanmagan hollarda qo'llaniladi. Bunday holda, 1C dasturi o'rnatilishi kerak bo'lgan komponentlarni ko'rsatishni taklif qiladi.

Platformani o'rnatish

Dastlabki bosqichlarni bajarganingizdan so'ng, ekranda 1C o'rnatish dasturini qabul qilish oynasi paydo bo'ladi.

1C: Enterprise tizimi ilgari o'rnatilganmi yoki bu dastlabki o'rnatishmi-yo'qligiga qarab, 1C o'rnatish dasturi boshqacha ishlashda davom etadi.

O'rnatish dasturi 1C: Enterprise-ni o'rnatish uchun komponentlarni tanlashni taklif qiladi. O'rnatish katalogini ko'rsatishingiz kerak - "Papka" - tanlangan komponentlar ko'chiriladi.

Siz dastur tomonidan tavsiya etilgan o'rnatish katalogi nomidan foydalanishingiz yoki "O'zgartirish" tugmasini bosish orqali boshqa nomni belgilashingiz mumkin. Komponentlarni tanlab, katalog nomini ko'rsatgandan so'ng, o'rnatishni davom ettirish uchun "Keyingi" tugmasini bosing.

Odatiy bo'lib, birinchi o'rnatish vaqtida dastur 1C Enterprise komponentlarini o'rnatishni taklif qiladi, ular foydalanuvchi kompyuterida ishlash uchun platformaning to'liq funksiyalarini - qalin va nozik mijozlarni, shuningdek boshqaruv vositalarini o'z ichiga oladi.

Muhim! Asosiy versiya foydalanuvchilari uchun! Asosiy versiyaning cheklovlari tufayli platformani o'rnatish quyidagi komponentlarni o'rnatishni o'z ichiga olmaydi:

• 1C: Enterprise - Yupqa mijoz;
• server "1C: Enterprise";
• veb-mijozlarni kengaytirish modullari;
• 1C: Enterprise serverini boshqarish;
• 1C: Korxona konfiguratsiyasini saqlash serveri;
• IS konvertori "1C: Enterprise 7.7".

Agar fayl versiyasida ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun faqat nozik mijozni o'rnatish kerak bo'lsa, komponentlar ro'yxatida 1C: Enterprise - Yupqa mijoz, fayl versiyasini tanlang.

Interfeys tilini tanlash

Keyingi bosqichda o'rnatuvchi standart interfeys tilini tanlashni taklif qiladi.

Standart interfeys sifatida interfeyslardan birini belgilashingiz kerak. O'rnatishni davom ettirish uchun "Keyingi" tugmasini bosing.

O'rnatish dasturi fayllarni nusxalaydi, dastur guruhlari va yorliqlarni yaratadi. Shundan so'ng, o'rnatish dasturi HASP Device Driver USB kaliti uchun himoya drayverini o'rnatishingizni taklif qiladi.

Muhim! Dasturiy ta'minot himoyasi bilan asosiy versiyalar va dasturlarning foydalanuvchilari uchun! Xavfsizlik drayverini o'rnatmang HASP qurilma drayveri. U 1C: Enterprise 8 tizimining asosiy versiyasi uchun mo'ljallanmagan. Himoya drayverini o'rnatish katakchasi tozalanishi kerak.

Konfiguratsiyani sozlash

Konfiguratsiyani o'zingiz o'rnatish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

• 1. Konfiguratsiyani o'rnatish dasturini ishga tushiring - setup.exe.
• 2. Shablon katalogini tanlash dialog oynasida konfiguratsiyani o'rnatish uchun katalogni belgilang.
• 3. "Keyingi" tugmasini bosing.
• 4. O'rnatish dasturi fayllardan nusxa ko'chirgandan so'ng, "Finish" tugmasini bosing.
• 5. Infobazalarni yaratish uchun konfiguratsiya shablonlari talab qilinadi. Bitta shablondan foydalanib, siz bir nechta infobazalarni yaratishingiz mumkin.

Tanlangan konfiguratsiya o'rnatildi.

Ilova ishga tushirilmoqda

Windows-ning vazifalar panelida "1C: Enterprise" tizimini ishga tushirish uchun siz "Ishga tushirish" - "Barcha dasturlar" - "1C Enterprise 8.3" - "1C: Enterprise" ni tanlashingiz kerak.

Ko'rsatilgan oynada ma'lumot bazasini tanlang va "1C: Enterprise" tugmasini bosing.

Agar ma'lumotlar bazasi ro'yxati bo'sh bo'lsa (masalan, dasturni birinchi marta ishga tushirganingizda), sizdan ma'lumot bazasini qo'shish so'raladi.

Agar ro'yxatda ma'lumotlar bazalari mavjud bo'lsa va siz yangisini qo'shishingiz kerak bo'lsa, "Qo'shish" tugmasini bosishingiz kerak. Axborot bazasini qo'shish haqida ko'proq ma'lumot quyidagi yo'riqnomada yozilgan.

Ma'lumotlar bazasi parametrlarini o'zgartirish uchun "O'zgartirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Tizimga kirish

Infobazani ishga tushirishda tizim foydalanuvchining infobazaga kirish huquqlarini tekshiradi, boshqacha aytganda, autentifikatsiya amalga oshiriladi; Agar ma'lumotlar bazasida foydalanuvchilar ro'yxati ko'rsatilmagan bo'lsa, tizim tizimga kiradi. Agar ma'lumotlar bazasida foydalanuvchilar ro'yxati mavjud bo'lsa, foydalanuvchi autentifikatsiya parametrlari operatsion tizim sozlamalari bilan bog'lanishi mumkin.

Agar bunday sozlamalar o'rnatilmagan bo'lsa, tizim foydalanuvchi nomi va parolni kiritishingizni so'raydi.

Ushbu muloqot oynasida foydalanuvchi nomingizni ko'rsatishingiz kerak. Buning uchun "Foydalanuvchi" maydonidagi ro'yxatdan foydalanuvchini tanlang yoki klaviaturadan ismni kiriting va parolni kiriting (agar u o'rnatilgan bo'lsa).

"OK" tugmasini bosish orqali tizimga kirasiz. "Bekor qilish" tugmachasini bosish dasturni ishga tushirishni rad etish imkonini beradi.

Axborot bazasini qo'shish

Ro'yxatga yangi ma'lumot bazasini qo'shish uchun ma'lumotlar bazasi ro'yxati oynasida "Qo'shish" tugmasini bosing. Ekranda qo'shish rejimini tanlash uchun dialog oynasi ko'rsatiladi.

Axborot bazasini yaratish

Agar "Axborot bazasini yaratish" rejimi tanlansa, 1C: Enterprise tizimi shablonlar bazasi yoki bo'sh ma'lumotlar bazasi asosida ma'lumotlar bazasini yaratish imkoniyatini beradi.

Shablonlar ro'yxatida siz asl shablonni tanlashingiz va "Keyingi" tugmasini bosishingiz kerak. Ekranda nom kiritish va axborot bazasi joylashuvi turini tanlash uchun dialog oynasi ko'rsatiladi.

Infobaza nomi ixtiyoriy belgilar qatoridir. Axborot bazasini xohlaganingizcha nomlashingiz mumkin. Axborot bazasi mahalliy kompyuterda yoki tarmoqda joylashgan bo'lishi mumkin. Axborot bazasini yaratishni davom ettirish uchun "Keyingi" tugmasini bosing.

Endi siz ma'lumotlar bazasi joylashuvi katalogini (ma'lumotlar bazasi joylashgan diskdagi papkani) belgilashingiz kerak va "Keyingi" tugmasini bosing.

Keyingi bosqichda ma'lumot bazasini ishga tushirish uchun parametrlarni tanlang.

"Autentifikatsiya opsiyasi" parametri quyidagi qiymatlarni olishi mumkin:

• Avtomatik tanlash - bu holda, birinchi navbatda, OT yordamida autentifikatsiya qilishga urinish amalga oshiriladi va agar muvaffaqiyatsiz bo'lsa, sizdan ma'lumot bazasiga kirish uchun login/parolni kiritish so'raladi.
• Foydalanuvchi nomi va parolni so'rash - bu holda autentifikatsiya har doim foydalanuvchi nomi va parolni kiritish muloqot oynasida amalga oshiriladi.

Ulanish tezligi parametri "Oddiy" ga o'rnatilishi kerak.

Ishga tushirishning Kengaytirilgan parametrlar maydoni sizga bajariladigan faylga uzatiladigan turli xil buyruq qatori parametrlarini belgilash imkonini beradi. Buyruqlar qatori parametrlari haqida ko'proq dasturga o'rnatilgan yordamda ("1C: Enterprise 8 ni ishga tushirish va parametrlarni ishga tushirish" bo'limida) o'qishingiz mumkin.

"Asosiy ishga tushirish rejimi" parametri ma'lumotlar bazasiga kirish uchun qaysi mijoz ishlatilishini aniqlaydi:

• Avtomatik tanlash - bu rejimda mijoz ilovasining turi avtomatik ravishda aniqlanadi;
• Yupqa mijoz - ishga tushirish uchun nozik mijoz ishlatiladi;
• Qalin mijoz - ishga tushirish uchun qalin mijoz ishlatiladi.

"1C: Enterprise Version" maydoni ushbu ma'lumot bazasiga kirish uchun ishlatilishi kerak bo'lgan maxsus versiya raqamini ko'rsatishga imkon beradi.

Yetkazib beruvchi uchun "Korxona" rejimida 1C bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar

eXite elektron tijorat platformalari

va buxgalteriya tizimlari 1C 8.*

"1C bilan korporativ rejimda ishlash"

“Upload Files_eXite_8_*” almashinuv moduli bilan ishlashni boshlashdan oldin. buxgalteriya tizimini "Users_Guide_8" ko'rsatmalariga muvofiq integratsiya qilish kerak, uni havoladan yuklab oling

/docs/EXITE_INTEGRATION/Users_Guide_8.doc

Qayta ishlashni oching (1-rasm) "EXITE-EVOLUTION platformasida ma'lumotlar almashinuvi". , bu "Fayllarni yuklash_eXite_8_2" deb nomlanadi

Buning uchun uni menyudan oching Fayl - Ochiq va ro'yxatdan bizga kerak bo'lgan faylni tanlang

qayta ishlash. Integratsiya variantlariga qarab, qayta ishlash tashqi va ichki bo'ladi.

Guruch. 1 Birjaga ishlov berishning ko'rinishi

EXITE-Evolution platformasida almashish uchun quyidagi turdagi hujjatlar amalga oshiriladi:

Jadval 1. Almashtirish uchun mavjud hujjatlar

1. Mahsulot kataloglarini to'ldirish

1.1 Katalog « Tashkilotlar» - GLN ma'lumotlarini to'ldiring. GLN raqami

1.2 Katalog « Qarama-qarshi tomonlar"- GLN-ni to'ldiring va saqlang. Bo'ysunuvchi katalogga o'ting " Yetkazib berish nuqtalari" Yetkazib berish punktlari haqida ma'lumotni havoladan olish yoki EXITE texnik yordami bilan tekshirish mumkin.

Ukraina uchun /docs/UA/Delivery_places_GLNs_Ukraine.xls

Rossiya uchun /docs/RU/Delivery_places_GLNs_Ukraine.xls

1.3 Katalogda "Etkazib berish punktlari" etkazib berish punktlarining GLN-ni va agar xohlasangiz, etkazib berish punktlarining nomini to'ldiring.

* Kontragentlar uchun siz "Etkazib berish punktlari" ma'lumotnomasini va "Kontragentlar nomenklaturasi" ma'lumotlar reestrini to'ldirishingiz kerak.

1.4 "Qarama-qarshi tomonlar" katalogidan ob'ektga o'ting Axborot reestri katalogga "Kontragentlar nomenklaturasi".

(Majburiy maydonlar: Nomenklatura

Biz ushbu kontragent bilan EDI almashinuvida ishtirok etadigan narsalarni to'ldiramiz.

Ushbu ma'lumotni kontragent bilan mahsulot kataloglarini tekshirish orqali olish mumkin.)

Agar maqolalar, o'lchov birliklari haqida ma'lumot mavjud bo'lsa, biz uni ham to'ldiramiz.

*- Toʻldirilishi shart boʻlgan maydonlar Axborot reestri: nomenklatura, kontragentning shtrix kodi, kontragent.

2.EXITE-EVOLUTION platformasi bilan ma'lumotlarni qayta ishlash bilan ishlash.

Qayta ishlashda "EXITE-Evolution bilan ma'lumotlar almashinuvi" yorlig'ida FTP ulanish» foydalanuvchi parametrlarini tekshiring (login, parol). Foydalanuvchi EXITE-EVOLUTION ga ulanganda ushbu ma'lumotlarni oladi.

Yozuv " FTP o'chirilgan» hujjatlarni eksport qilish va import qilishda avtomatik ravishda o'zgaradi.

Maydonlar" Proksi sozlamalari" proksi-server orqali ulanishda to'ldiriladi; bu holda, FTP parametrlarini (login, parol) to'ldirish kerak.

Hujjatlarni import va eksport qilish

EXITE-EVOLUTION platformasiga kelgan hujjatlarni yuklab olish uchun siz hujjat turi nomi ko'rsatilgan yorliqni tanlashingiz va IMPORT tugmasini bosishingiz kerak.

Hujjatlar EXPORT tugmasini bosish orqali yuklanadi. Quyidagi rasmda ko'rsatilganidek.

Guruch. 2 Import qilish buyurtmalari hujjatlari

Guruch. 3 Buyurtma hujjatlarini eksport qilish

Hujjat almashinuvi bilan ishlash boshqa barcha turlar uchun bir xil. Buni amalga oshirish uchun siz ma'lum bir hujjat turining yorlig'iga o'tishingiz kerak, eksport uchun hujjatlarni tanlang va "Eksport ..." tugmasini bosing, shuningdek import qilish uchun ro'yxatdagi barcha hujjatlarni tanlashingiz mumkin. (2-rasm va 3-rasmda BUYuRMALAR uchun misol ko'rsatilgan)

Boshqa barcha ob'ektlarni import qilish tartibi ham bir xil. Hujjat turini tanlagandan va almashish uchun maxsus hujjatlarni tanlagandan so'ng, "Import ..." tugmasini bosishingiz kerak

3.Buyurtmalar bilan ishlash

3.1 Yetkazib beruvchi uchun EDI orqali hujjatlarni almashishning odatiy jarayonini ko'rib chiqaylik.

“Buyurtmalarni import qilish” tugmasini bosish orqali EXITE-EVOLUTION platformasida xaridordan olingan xaridorning buyurtmalari yuklanadi.

Buyurtmalarni to'g'ri yuklash uchun GLN to'ldirilishi kerak Qarama-qarshi tomon buxgalteriya tizimida va Ma'lumotlar reestri - kontragentlar nomenklaturasi(maqola raqami, kontragent nomenklaturasining shtrix kodi).

Hujjatni qabul qilgandan so'ng, ishlov berish ma'lum miqdordagi hujjatlar muvaffaqiyatli yuklanganligi to'g'risida xabar beradi va ular "Buyurtmalar" va "ORDRSP" yorliqlarida joylashtirilmagan hujjatlar ko'rinishida paydo bo'ladi.

3.2 "Xaridorning buyurtmasi"

Xaridorning buyurtmasini olish uchun "Buyurtma berish" yorlig'ida import tugmasini bosing.

Hujjat narxlarsiz xaridor buyurtmasi tuziladi.

“Xaridor buyurtmasi (buyurtma)” kiruvchi hujjatning “Tovar” jadval qismidagi narxlar kontragent shartnomasida narx turi (Kichik ulgurji, ulgurji narx..) ko‘rsatilgan holda to‘ldiriladi. Ma'lumotlar reestri" Tovarlarning narxi."

*- Ushbu ma'lumotlar majburiy emas va bir xil hujjatda alohida sozlanishi mumkin.

3.3 Buyurtmani qayta ishlash va tasdiqlash uchun (kelajakda ORDRSP) yuklab olingan “Xaridor buyurtmasi” hujjatini ochishingiz kerak. Unda "Mahsulotlar" jadval bo'limida biz xaridor buyurtma qilgan miqdorni tekshiramiz. Agar buyurtma qilingan tovarlarni kerakli hajmda jo'natishning iloji bo'lmasa, biz "Miqdor" ustuniga etkazib berish mumkin bo'lgan miqdor to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritamiz.

Bunday holda, " ustunidagi ma'lumotlar Buyurtma miqdori» dastlab buyurtma qilingan miqdorga mos kelishi kerak. Shuningdek, mahsulot elementlari uchun siz to'ldirishingiz kerak " Narxlar».

"Sabab" ustunida biz buyurtma qilingan va etkazib berilgan miqdorlar o'rtasidagi farqning sababini ko'rsatamiz.

*- “Tovar jo‘natilgan sana” ko‘rsatilishi shart. Odatiy bo'lib, u bugungi kunga tegishli.

Hujjat “ExiteStatus” atribut qiymati jo‘natishga tayyor bo‘lganda, EXITE-EVOLUTION platformasiga jo‘natishga tayyor.

3.4 Kiruvchi buyurtmani sozlaganingizdan so'ng uni saqlashingiz va buyurtmani tasdiqlashni yuborishingiz kerak.

Buni amalga oshirish uchun "EXITE EVOLUTION bilan ma'lumotlarni almashish" yorlig'ida ORDRSP“Biz sozlagan buyurtmalarni belgilang va “ORDRSP EXPORT ” tugmasini bosing.

*-Ushbu harakat bilan yetkazib beruvchi tovarni yetkazib berish niyatini tasdiqlaydi.

4. Tovar va xizmatlarni sotish

4.1 Ro'yxatdan o'tish uchun jo'natish xaridorning buyurtmasi bo'yicha etkazib beruvchi "Tovar va xizmatlarni sotish" hujjatini tuzadi (bundan buyon matnda DESADV).

*- Ushbu hujjatda "Xaridorning buyurtmasi" maydoni to'ldirilishi kerak.

Hujjat "Exitestate" jo'natishga tayyor bo'lganda "EXITE-EVOLUTION bilan ma'lumotlar almashinuvi" ishlovida qayta ishlanadi.

4.2 "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatini to'ldirgandan so'ng, DESADV yorlig'iga o'ting.

Va biz jo'natish bildirishnomalarini eksport qilishga tayyor bo'lgan hujjatlarni belgilaymiz va "DESADVni eksport qilish" tugmasini bosish orqali biz hujjatlarni EXITE-EVOLUTION platformasiga yuboramiz.

1. Qabul qilish sertifikati

Agar etkazib beruvchi va xaridor o'rtasida javob hujjatlarini yuborish to'g'risida kelishuv mavjud bo'lsa, xaridor tovarni olgandan so'ng RECADV hujjatini "Qabul qilish to'g'risida xabarnoma" yuboradi.

Yetkazib beruvchi “RECADVni import qilish” tugmasini bosish orqali hujjatlarni yuklaydi. Bu xaridor tomonidan qabul qilingan mahsulot haqidagi ma'lumotlar.

Ushbu ma'lumotlar hujjatning "Etkazib berilgan miqdor" ustunida ko'rsatiladi. "Tovar va xizmatlarni sotish" (DESADV).