2.502 قواعد المحاسبة والتخزين. النظام الموحد لقواعد توثيق التصميم من الازدواجية
طبعة (نوفمبر 2007) مع التعديلات رقم 1. 2، 3، تمت الموافقة عليها في نوفمبر 1981، نوفمبر 1982، سبتمبر 1988 (IUS 4-82، 2-83، 1-89).
تمت الموافقة عليها من قبل لجنة المعايير والمقاييس وأدوات القياس التابعة لمجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في ديسمبر 1967. وتم تحديد تاريخ التقديم
01.01.71
يحدد هذا المعيار قواعد إنتاج وتنفيذ نسخ مكررة من وثائق التصميم والتكنولوجية (المشار إليها فيما بعد بالوثائق) لمنتجات جميع الصناعات.
يتوافق المعيار تمامًا مع ST SEV 3333-81.
1. إنتاج وتسجيل الوثائق
1.1. يجب أن تكون نسخ المستندات مصنوعة من النسخ الأصلية للمؤسسة* التي تحمل النسخ الأصلية. يُسمح، بالاتفاق مع المؤسسة التي تمتلك النسخ الأصلية، بإنتاج نسخ مكررة من قبل المؤسسة المكررة أو العميل من النسخ المسجلة.
(طبعة منقحة، تعديل رقم 3).
1.2. لا يُسمح بإنتاج نسخ مكررة من النسخ الأصلية المعتمدة من قبل العميل إلا بالاتفاق مع العميل.
* ينبغي فهم المؤسسة على أنها مؤسسة أو منظمة.
1.3. تعتبر النسخ المكررة في المؤسسات المكررة وعند العميل صالحة كنسخ أصلية فقط لعمل نسخ منها.
1.4. اعتمادًا على طريقة تصنيعها، يتم تقسيم التكرارات إلى:
نسخ الصور المكررة المصنوعة على ورق تتبع الصور، وفيلم فوتوغرافي في صورة إيجابية بمقياس الأصل؛
التكرارات الكهربائية المصنوعة بطريقة الرسم الكهربائي في صورة إيجابية على ورق البحث عن المفقودين أو مادة أخرى ذات قاعدة شفافة (ذات خصائص ميكانيكية عالية) بمقياس الأصل؛
نسخ ديازو مصنوعة على ورق تتبع ديازو في صورة إيجابية بمقياس الأصل.
النسخ المكررة هي أيضًا ميكروفيلم مصنوع على فيلم فوتوغرافي (مع قاعدة غير قابلة للاشتعال) في صورة مخفضة سلبية أو إيجابية.
يتم تحديد نوع النسخة المكررة من خلال المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية بالاتفاق مع المؤسسة أو العميل المكرر.
1.5. لا يُسمح بتصنيع النسخ المكررة في المؤسسة المكررة يدويًا إلا بالاتفاق مع المؤسسة التي تمتلك النسخ الأصلية.
1.6. يجب أن تتأكد النسخ المكررة من الحصول على نسخ عالية الجودة منها.
1.7. يجب أن تكون نسخ الصور الفوتوغرافية والكهربائية والديازو واضحة ومتناقضة. يجب أن يكون الحقل الحر فاتحًا أو ذو خلفية بسيطة لا تؤدي إلى تغميق الصورة.
يجب أن تكون التكرارات مسطحة ومقطعة بالتساوي. يجب أن يكون خط القطع خارج الإطار الخارجي للصفائح.
إذا كان من الضروري حافة التكرارات، فيجب توفير بدل للقطع.
في النسخ المكررة، يُسمح باستعادة الخطوط والأرقام والحروف الفردية التي لم تكن واضحة أثناء الإنتاج باستخدام الحبر الأسود.
يتم عمل نقش يؤكد صحة إنتاج النسخة المكررة واستعادة الخطوط والأرقام والحروف بالحبر في حقل حفظ الملفات، على سبيل المثال:
"مصنوعة من الأصل مع استعادة الرقم "5" والحرف "A".
"مصنوعة من نسخة مع ترميم سطرين.
الصحيح: (التوقيع، اللقب، التاريخ)"
في حالة عدم وجود ترميمات على النسخة المكررة من الأسطر والأرقام والحروف، قم بالإشارة في حقل التسجيل إلى:
"مصنوعة من الأصل.
"مصنوعة من نسخة.
الصحيح: (التوقيع، اللقب، التاريخ)."
1.8. يجب أن تستوفي الميكروفيلم المتطلبات غوست 13.1.102-93.
1.9. يجب أن تكون النسخ المكررة يدويًا نسخًا طبق الأصل من النسخ الأصلية، مع مراعاة آخر التغييرات التي تم إجراؤها.
يجب أن يتم إنتاج وتسجيل النسخ المكررة يدويًا وفقًا للمتطلبات غوست 2.501-88المقدمة عند استعادة النسخ الأصلية.
2. محاسبة وتخزين التكرارات
2.1. يجب أن تتوافق محاسبة النسخ المكررة وتخزينها، وكذلك توزيعها في المؤسسة المكررة مع القواعد الموضوعة للنسخ الأصلية في غوست 2.501-88.
2.2. يتم أخذ التكرارات في مؤسسة النسخ الاحتياطي في الاعتبار في دفتر الجرد لتسجيل التكرارات وفقًا لنموذج تسجيل النسخ الأصلية الوارد في غوست 2.501-88.
يتم تعيين رقم مخزون واحد للنسخ المكررة، بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إصدارها عليها.
تتم الإشارة إلى رقم المخزون الخاص بالنسخ المكررة في كل ورقة من المستند في عمود إضافي في حقل التسجيل.
يتم وضع أرقام المخزون الخاصة بالميكروفيلم على سلك المستند الأولي، وعلى البطاقات المثقوبة التي تحتوي على الميكروفيلم، وفي جواز السفر الفني للميكروفيلم.
2.3. يتم ترقيم النسخ المكررة لكل وثيقة على حدة، ولهذا الغرض يجب أن يكون هناك ختم أو نقش "نسخة مكررة" أو الرمز "D..." على كل ورقة في الزاوية اليسرى العليا في حقل التسجيل، لهذا الغرض.
يتم تعيين الرقم التسلسلي للنسخة المكررة من قبل المؤسسة التي تمتلك النسخ الأصلية.
2.4. يتم تخزين التكرارات بشكل منفصل عن النسخ الأصلية.
2.5. يجب أن تأخذ المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية في الاعتبار التكرارات.
إذا تم إجراء تغييرات على المستندات الأصلية، فيجب على المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية أن ترسل للمؤسسة المكررة و (أو) العميل نسخة مكررة من النسخة الأصلية المعدلة مع نسخة من "إشعار التغيير" للأصل.
يُسمح بالاتفاق مع العميل (ممثل العميل) بإجراء تغييرات على النسخ المكررة يدويًا.
(طبعة منقحة، تعديل رقم 1، 3).
2.6. استعادة التكرارات غير مسموح بها. لاستبدال النسخ المكررة التي أصبحت غير قابلة للاستخدام، يجب على الشركة التي تمتلك النسخ الأصلية إرسال نسخ مكررة جديدة.
2.7. إذا لم تكن هناك حاجة للنسخ المكررة، يتم تدميرها من خلال إعداد قانون ويتم إخطار المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية بهذا الأمر من أجل إزالة التكرارات من السجل.
المجلس المشترك بين الولايات للتقييس والمقاييس وإصدار الشهادات
المجلس المشترك بين الولايات للتقييس والمقاييس وإصدار الشهادات
الطريق السريع
معيار
النظام الموحد لتوثيق التصميم قواعد الازدواجية
النشر الرسمي
ستاندرد إنفورم
مقدمة
تم تحديد الأهداف والمبادئ الأساسية والإجراءات الأساسية لتنفيذ العمل على التقييس بين الولايات بواسطة GOST 1.0-92 "نظام التقييس بين الولايات". الأحكام الأساسية" وGOST 1.2-2009 "نظام التقييس بين الولايات. المعايير
المعلومات القياسية
1 تم تطويره من قبل المؤسسة الحكومية الفيدرالية الوحدوية "معهد أبحاث عموم روسيا للتوحيد القياسي وإصدار الشهادات في الهندسة الميكانيكية" (VNIINMASH)، منظمة مستقلة غير ربحية "مركز أبحاث تقنيات CALS "اللوجستيات التطبيقية" (ANO NIC CALS Technologies "اللوجستيات التطبيقية" )
2 تم تقديمه من قبل الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس
3 تم اعتماده من قبل المجلس المشترك بين الولايات للمعايير والمقاييس وإصدار الشهادات (البروتوكول المؤرخ في 28 أغسطس 2013 رقم 58-P)
4 بأمر من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس بتاريخ 22 نوفمبر 2013 رقم 1628-st، تم إدخال المعيار المشترك بين الولايات GOST 2.502-2013 حيز التنفيذ باعتباره المعيار الوطني للاتحاد الروسي في 1 يونيو 2014.
5 بدلاً من ذلك GOST2.502-68
يتم نشر المعلومات حول التغييرات على هذا المعيار في فهرس المعلومات السنوي "المعايير الوطنية"، وينشر نص التغييرات والتعديلات في فهرس المعلومات الشهري "المعايير الوطنية". في حالة مراجعة (استبدال) أو إلغاء هذا المعيار، سيتم نشر الإشعار المقابل في فهرس المعلومات الشهري "المعايير الوطنية". يتم أيضًا نشر المعلومات والإخطارات والنصوص ذات الصلة في نظام المعلومات العام - على الموقع الرسمي للوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس على الإنترنت
© ستاندرد إنفورم، 2014
في الاتحاد الروسي، لا يمكن إعادة إنتاج هذا المعيار أو نسخه أو توزيعه بشكل كامل أو جزئي كمنشور رسمي دون الحصول على إذن من الوكالة الفيدرالية للتنظيم الفني والمقاييس
3.9 يجب أن تتوافق النسخة الورقية مع النسخة الأصلية وقت عمل النسخة.
يجب أن يتم إنتاج وتسجيل التكرارات وفقًا للمتطلبات
GOST 2.501، يتم تقديمه عند استعادة النسخ الأصلية.
4 المحاسبة وتخزين التكرارات
4.1 يجب أن تتوافق محاسبة النسخ المكررة وتخزينها، وكذلك توزيعها في مؤسسة مكررة مع القواعد المحددة للنسخ الأصلية في GOST 2.501.
4.2 يتم أخذ التكرارات في المؤسسة الاحتياطية في الاعتبار في دفتر الجرد لتسجيل التكرارات وفقًا لنموذج تسجيل النسخ الأصلية الوارد في GOST 2.501.
يتم تعيين رقم مخزون واحد للنسخ المكررة بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إصدارها عليها.
تتم الإشارة إلى رقم المخزون الخاص بالنسخ المكررة في كل ورقة من المستند في عمود إضافي في حقل التسجيل.
يتم وضع أرقام المخزون الخاصة بالميكروفيلم على سلك المستند الأولي، والبطاقات المثقوبة التي تحتوي على الميكروفيلم، وفي جواز السفر الفني للميكروفيلم.
4.3 يتم ترقيم النسخ المكررة لكل مستند على حدة، ولهذا الغرض يجب أن يكون هناك ختم أو نقش "نسخة مكررة" أو الرمز "D..." على كل ورقة في الزاوية اليسرى العليا في حقل التسجيل، لهذا الغرض. يتم تعيين الرقم التسلسلي للنسخة المكررة من قبل المنظمة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية.
4.4 يتم تخزين النسخ المكررة بشكل منفصل عن النسخ الأصلية.
4.5 يجب أن تأخذ المنظمة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية في الاعتبار النسخ المكررة.
إذا تم إجراء تغييرات على المستندات الأصلية، فيجب على المنظمة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية أن ترسل للمؤسسة المكررة و/أو العميل (مكتب تمثيل العميل) نسخة مكررة من النسخة الأصلية المعدلة مع نسخة من "إشعار التغيير" للأصل.
يُسمح بالاتفاق مع العميل (مكتب تمثيل العميل) بإجراء تغييرات على النسخ الورقية يدويًا.
4.6 استعادة التكرارات غير مسموح بها. لاستبدال النسخ المكررة التي أصبحت غير قابلة للاستخدام، يجب على المنظمة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية إرسال نسخ مكررة جديدة.
4.7 إذا لم تكن هناك حاجة للنسخ المكررة، يتم تدميرها من خلال إعداد قانون ويتم إخطار المنظمة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية بهذا الأمر من أجل إزالة التكرارات من السجل.
UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002
الكلمات المفتاحية: توثيق التصميم، المستندات المكررة، المحاسبة وتخزين التكرارات
المحرر ر.ج. جوفيردوفسكايا المحرر الفني ف.ن. بروساكوفا مصحح ف. بارنتسيفا تخطيط الكمبيوتر أ.ن. زولوتاريفا
تم تسليمه للتوظيف بتاريخ 14/05/2014. تم التوقيع عليه للنشر في 20 مايو 2014. تنسيق 60x84 ^. محرف اريال. أويل. فرن ل. 0.93. الطبعة الأكاديمية. ل. 0.40. التوزيع 553 نسخة. زاك. 2106.
تم النشر والطباعة بواسطة FSUE STANDARDINFORM، 123995 موسكو، Granatny per.، 4. www.gostinfo.ru
غوست 2.502-68
معيار الطريق السريع
النظام الموحد لوثائق التصميم
قواعد الازدواجية
دار النشر IPC للمعايير
موسكو
معيار الطريق السريع
|
النظام الموحد لوثائق التصميم قواعدالازدواجية نظام موحد لتوثيق التصميم. |
غوست فى المقابل |
تمت الموافقة عليها من قبل لجنة المعايير والمقاييس وأدوات القياس التابعة لمجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في ديسمبر 1967. تم تحديد تاريخ التقديم
من 01.01.71
يحدد هذا المعيار قواعد إنتاج وتنفيذ نسخ مكررة من وثائق التصميم والتكنولوجية (المشار إليها فيما بعد بالوثائق) لمنتجات جميع الصناعات.
يتوافق المعيار تمامًا مع ST SEV 3333-81.
1. إنتاج وتسجيل الوثائق
1.1. يجب أن تكون نسخ المستندات مصنوعة من النسخ الأصلية للمؤسسة** التي تحمل النسخ الأصلية. يُسمح، بالاتفاق مع المؤسسة التي تمتلك النسخ الأصلية، بإنتاج نسخ مكررة من قبل المؤسسة المكررة أو العميل من النسخ المسجلة.
(طبعة منقحة، تعديل رقم 3).
1.2. لا يُسمح بإنتاج نسخ مكررة من النسخ الأصلية المعتمدة من قبل العميل إلا بالاتفاق مع العميل.
____________
** ينبغي فهم المؤسسة على أنها مؤسسة أو منظمة.
1.3. تعتبر النسخ المكررة في المؤسسات المكررة وعند العميل صالحة كنسخ أصلية فقط لعمل نسخ منها.
1.4. اعتمادًا على طريقة تصنيعها، يتم تقسيم التكرارات إلى:
نسخ الصور المكررة المصنوعة على ورق تتبع الصور، وفيلم فوتوغرافي في صورة إيجابية بمقياس الأصل؛
التكرارات الكهربائية المصنوعة بطريقة الرسم الكهربائي في صورة إيجابية على ورق البحث عن المفقودين أو مادة أخرى ذات قاعدة شفافة (ذات خصائص ميكانيكية عالية) بمقياس الأصل؛
نسخ ديازو مصنوعة على ورق تتبع ديازو في صورة إيجابية بمقياس الأصل.
النسخ المكررة هي أيضًا ميكروفيلم مصنوع على فيلم فوتوغرافي (مع قاعدة غير قابلة للاشتعال) في صورة مخفضة سلبية أو إيجابية.
يتم تحديد نوع النسخة المكررة من خلال المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية بالاتفاق مع المؤسسة أو العميل المكرر.
1.5. لا يُسمح بتصنيع النسخ المكررة في المؤسسة المكررة يدويًا إلا بالاتفاق مع المؤسسة التي تمتلك النسخ الأصلية.
1.6. يجب أن تتأكد النسخ المكررة من الحصول على نسخ عالية الجودة منها.
1.7. يجب أن تكون نسخ الصور الفوتوغرافية والكهربائية والديازو واضحة ومتناقضة. يجب أن يكون الحقل الحر فاتحًا أو ذو خلفية بسيطة لا تؤدي إلى تغميق الصورة.
يجب أن تكون التكرارات مسطحة ومقطعة بالتساوي. يجب أن يكون خط القطع خارج الإطار الخارجي للصفائح.
إذا كان من الضروري حافة التكرارات، فيجب توفير بدل للقطع.
في النسخ المكررة، يُسمح باستعادة الخطوط والأرقام والحروف الفردية التي لم تكن واضحة أثناء الإنتاج باستخدام الحبر الأسود.
يتم عمل نقش يؤكد صحة إنتاج النسخة المكررة واستعادة الخطوط والأرقام والحروف بالحبر في حقل حفظ الملفات، على سبيل المثال:
"مصنوعة من الأصل مع استعادة الرقم "5" والحرف "A".
الصحيح: (التوقيع، اللقب، التاريخ)"
في حالة عدم وجود ترميمات على النسخة المكررة من الأسطر والأرقام والحروف، قم بالإشارة في حقل التسجيل إلى:
"مصنوعة من الأصل.
"مصنوعة من نسخة.
الصحيح: (التوقيع، اللقب، التاريخ)."
1.8. يجب أن تستوفي الميكروفيلم متطلبات GOST 13.1.102-93.
1.9. يجب أن تكون النسخ المكررة يدويًا نسخًا طبق الأصل من النسخ الأصلية، مع مراعاة آخر التغييرات التي تم إجراؤها.
يجب أن يتم إنتاج النسخ المكررة وتسجيلها يدويًا وفقًا لمتطلبات GOST 2.501-88 لاستعادة النسخ الأصلية.
2. المحاسبة وتخزين التكرارات
2.1. يجب أن تتوافق محاسبة النسخ المكررة وتخزينها، وكذلك تداولها في المؤسسة المكررة، مع القواعد المحددة للنسخ الأصلية في GOST 2.501-88.
2.2. يتم أخذ التكرارات في مؤسسة النسخ الاحتياطي في الاعتبار في دفتر الجرد لتسجيل التكرارات وفقًا لنموذج تسجيل النسخ الأصلية الوارد في GOST 2.501-88.
يتم تعيين رقم مخزون واحد للنسخ المكررة، بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إصدارها عليها.
تتم الإشارة إلى رقم المخزون الخاص بالنسخ المكررة في كل ورقة من المستند في عمود إضافي في حقل التسجيل.
يتم وضع أرقام المخزون الخاصة بالميكروفيلم على سلك المستند الأولي، وعلى البطاقات المثقوبة التي تحتوي على الميكروفيلم، وفي جواز السفر الفني للميكروفيلم.
2.3. يتم ترقيم النسخ المكررة لكل وثيقة على حدة، ولهذا الغرض يجب أن يكون هناك ختم أو نقش "نسخة مكررة" أو الرمز "D..." على كل ورقة في الزاوية اليسرى العليا في حقل التسجيل، لهذا الغرض.
يتم تعيين الرقم التسلسلي للنسخة المكررة من قبل المؤسسة التي تمتلك النسخ الأصلية.
2.4. يتم تخزين التكرارات بشكل منفصل عن النسخ الأصلية.
2.5. يجب أن تأخذ المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية في الاعتبار التكرارات.
إذا تم إجراء تغييرات على المستندات الأصلية، فيجب على المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية أن ترسل للمؤسسة المكررة و (أو) العميل نسخة مكررة من النسخة الأصلية المعدلة مع نسخة من "إشعار التغيير" للأصل.
يُسمح بالاتفاق مع العميل (ممثل العميل) بإجراء تغييرات على النسخ المكررة يدويًا.
(طبعة منقحة، تعديل رقم 1، 3).
2.6. استعادة التكرارات غير مسموح بها. لاستبدال النسخ المكررة التي أصبحت غير قابلة للاستخدام، يجب على الشركة التي تمتلك النسخ الأصلية إرسال نسخ مكررة جديدة.
2.7. إذا لم تكن هناك حاجة للنسخ المكررة، يتم تدميرها من خلال إعداد قانون ويتم إخطار المؤسسة التي تحتفظ بالنسخ الأصلية بهذا الأمر من أجل إزالة التكرارات من السجل.
غوست 2.502-68
معيار الطريق السريع
النظام الموحد لوثائق التصميم
قواعد الازدواجية
دار النشر IPC للمعايير
موسكو
معيار الطريق السريع
|
النظام الموحد لوثائق التصميم قواعدالازدواجية نظام موحد لتوثيق التصميم. |
غوست 2.502-68* فى المقابل |
من 01.01.71
يحدد هذا المعيار قواعد إنتاج وتنفيذ نسخ مكررة من وثائق التصميم والتكنولوجية (المشار إليها فيما بعد بالوثائق) لمنتجات جميع الصناعات. ويتوافق المعيار تمامًا مع ST SEV 3333-81.
