كيفية جعل المحتوى على الجانب في كلمة. استخدام فواصل الأنماط مع نمط العنوان

يمكنك تنفيذ مهام مختلفة في MS Word، ولا يقتصر العمل في هذا البرنامج دائمًا على الكتابة العادية أو تحرير النص. لذلك، عند إجراء عمل علمي وتقني في Word، وكتابة مقال أو دبلوم أو دورة دراسية، وإنشاء تقرير وتنسيقه، من الصعب القيام به بدون ما يسمى عادة بالتسوية والمذكرة التوضيحية (EPR). يجب أن يتضمن RPP نفسه جدول محتويات (المحتويات).

في كثير من الأحيان، يقوم الطلاب، مثل موظفي بعض المنظمات، أولا بإعداد النص الرئيسي للتسوية والمذكرة التوضيحية، وإضافة الأقسام الرئيسية والأقسام الفرعية والدعم الرسومي وغير ذلك الكثير. بعد الانتهاء من هذا العمل، يشرعون مباشرة في تصميم محتوى المشروع الذي تم إنشاؤه. المستخدمون الذين لا يعرفون جميع إمكانيات Microsoft Word، لمثل هذه الأغراض، يبدأون في كتابة أسماء كل قسم في عمود واحدًا تلو الآخر، ويشيرون إلى الصفحات المقابلة لهم، ويتحققون مرة أخرى مما حدث نتيجة لذلك، وغالبًا ما يصححون شيء ما على طول الطريق، وعندها فقط قم بإعطاء المستند النهائي للمعلم أو الرئيس.

يعمل هذا الأسلوب في تنسيق المحتوى في Word بشكل جيد فقط مع المستندات صغيرة الحجم، والتي يمكن أن تكون حسابات معملية أو قياسية. إذا كانت الوثيقة عبارة عن ورقة بحثية أو أطروحة، أو أطروحة علمية، وما إلى ذلك، فستتألف RPZ المقابلة من عدة عشرات من الأقسام الرئيسية وعدد أكبر من الأقسام الفرعية. وبالتالي، فإن معالجة محتويات هذا الملف الضخم يدويًا ستستغرق الكثير من الوقت، وفي نفس الوقت تستهلك الأعصاب والجهد. ولحسن الحظ، يمكنك إنشاء محتوى في Word تلقائيًا.

إنشاء محتوى تلقائي (جدول المحتويات) في Word

أفضل قرار هو البدء في إنشاء أي مستند واسع النطاق وكبير الحجم مع إنشاء المحتوى. حتى لو لم تكن قد كتبت سطرًا واحدًا من النص بعد، فمن خلال قضاء 5 دقائق فقط في الإعداد الأولي لبرنامج MS Word، ستوفر على نفسك المزيد من الوقت والأعصاب في المستقبل من خلال توجيه كل جهودك ومجهوداتك حصريًا للعمل.

1. افتح Word، انتقل إلى علامة التبويب "روابط"الموجود على شريط الأدوات في الأعلى.

2. انقر على العنصر "جدول المحتويات"(الأول من اليسار) وإنشاء "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا".

3. ستظهر لك رسالة تفيد بعدم وجود عناصر في جدول المحتويات، وهذا في الواقع ليس مفاجئًا لأنك فتحت ملفًا فارغًا.

ملحوظة:يمكنك إجراء مزيد من "وضع العلامات" على المحتوى أثناء الكتابة (وهو أكثر ملاءمة) أو عند الانتهاء من العمل (سيستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير).

أول نقطة محتوى تلقائية (فارغة) تظهر أمامك هي جدول المحتويات الرئيسي، وتحت عنوانه سيتم جمع كافة نقاط العمل الأخرى. إذا كنت تريد إضافة عنوان أو عنوان فرعي جديد، فما عليك سوى وضع مؤشر الماوس على الموقع المطلوب والنقر على العنصر "إضافة نص"تقع على اللوحة العلوية.

ملحوظة:من المنطقي أنه لا يمكنك إنشاء عناوين ذات مستوى أدنى فحسب، بل يمكنك أيضًا إنشاء عناوين رئيسية. انقر على المكان الذي تريد وضعه فيه، وقم بتوسيع العنصر "إضافة نص"في لوحة التحكم واختر "المستوى 1"

حدد مستوى العنوان المطلوب: كلما زاد الرقم، كلما أصبح هذا العنوان "أعمق".

لعرض محتويات المستند، وكذلك للتنقل بسرعة عبر محتوياته (التي أنشأتها بنفسك)، يلزمك الانتقال إلى علامة التبويب "منظر"وحدد وضع العرض "بناء".

يتم تقسيم المستند بأكمله إلى فقرات (العناوين، والعناوين الفرعية، والنص)، ولكل منها مستوى خاص بها، حددته مسبقًا. ومن هنا يمكنك التبديل بسرعة وسهولة بين هذه العناصر.

يوجد في بداية كل عنوان مثلث أزرق صغير، من خلال النقر عليه يمكنك إخفاء (طي) كل النص المتعلق بهذا العنوان.

أثناء كتابة النص الذي تم إنشاؤه في البداية "جدول المحتويات المجمع تلقائيًا"سوف يتغير. ولن يعرض فقط العناوين والعناوين الفرعية التي تقوم بإنشائها، ولكن أيضًا أرقام الصفحات التي تبدأ بها، كما سيتم عرض مستوى العنوان بشكل مرئي.

هذا هو المحتوى التلقائي الضروري جدًا لكل عمل واسع النطاق، وهو أمر يسهل جدًا القيام به في Word. إنه المحتوى الذي سيكون موجودًا في بداية مستندك، كما هو مطلوب لـ RPP.

دائمًا ما يكون جدول المحتويات الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا (جدول المحتويات) محاذاة جيدًا ومنسقًا بشكل صحيح. في الواقع، يمكن دائمًا تغيير مظهر العناوين والعناوين الفرعية وكذلك النص بأكمله. ويتم ذلك بنفس الطريقة كما هو الحال مع حجم وخط أي نص آخر في برنامج MS Word.

مع تقدم العمل سيتم استكمال وتوسيع المحتوى التلقائي وإضافة عناوين وأرقام صفحات جديدة إليه ومن القسم "بناء"يمكنك دائمًا الوصول إلى الجزء الضروري من عملك، والرجوع إلى الفصل المطلوب، بدلاً من التمرير خلال المستند يدويًا. تجدر الإشارة إلى أن العمل مع مستند يحتوي على محتوى تلقائي يصبح ملائمًا بشكل خاص بعد تصديره إلى ملف PDF.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية إنشاء محتوى تلقائي في Word. ومن الجدير بالذكر أن هذه التعليمات تنطبق على كافة إصدارات منتج مايكروسوفت، أي أنه بهذه الطريقة يمكنك إنشاء جدول محتويات تلقائي في Word 2003، 2007، 2010، 2013، 2016 وأي إصدارات أخرى من هذا المكون من جناح المكتب. الآن أنت تعرف المزيد ويمكن أن تكون أكثر إنتاجية.

توضح المقالة كيفية إنشاء محتوى في Word.

ملاحة

عند إنشاء أي نص على جهاز كمبيوتر، سواء كان ذلك ورقة مصطلح أو أطروحة علمية، في معظم الحالات يتم تجميع المحتوى في النهاية.

يحدث هذا لأنه من الضروري في جدول المحتويات الإشارة إلى أحدث إصدار لأسماء جميع العناوين والعناوين الفرعية بالإضافة إلى ترقيم الصفحات. كقاعدة عامة، قد يتغير النص أثناء إنشائه، ولكن من الأكثر ملاءمة إنشاء المحتوى بضربة واحدة وبشكل تلقائي.

سنتحدث في هذه المراجعة عن كيفية تنسيق محتوى النص وترقيم الصفحات يدويًا وتلقائيًا باستخدام برنامج “ مايكروسوفت وورد 2007/2010».