قواعد إنشاء الجداول المحورية. كيفية العمل مع البيانات

يقدم هذا المنشور مجموعة من الأدوات البسيطة والأنيقة للعمل مع الجداول المحورية في Excel. ما يسمى النصائح والحيل باللغة الإنجليزية. خذ بعض الوقت واقرأ النصائح هنا. من يدري، ربما ستجد أخيرًا إجابة السؤال الذي كان يزعجك لفترة طويلة؟

نصيحة 1: تحديث الجداول المحورية تلقائيًا

في بعض الأحيان تريد تحديث الجداول المحورية تلقائيًا. لنفترض أنك قمت بإنشاء جدول محوري لمدير. ومن غير المرجح أن تتمكن من تحديثه بانتظام، إلا إذا سمح لك المدير بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به. يمكنك تمكين التحديث التلقائي للجدول المحوري، والذي سيحدث في كل مرة تفتح فيها المصنف:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على PivotTable وحدد من قائمة السياق خيارات الجدول المحوري.
2. في مربع الحوار الذي يظهر خيارات الجدول المحوريحدد علامة التبويب بيانات.
3. تفقد الصندوق قم بالتحديث عند فتح الملف.

أرز. 1. تمكين الخيار قم بالتحديث عند فتح الملف

خانة الاختيار قم بالتحديث عند فتح الملفيجب ضبطها لكل جدول محوري على حدة.

قم بتنزيل الملاحظة بالتنسيق أو الأمثلة بالتنسيق (يحتوي الملف على كود VBA).

نصيحة 2: قم بتحديث جميع الجداول المحورية للمصنفات مرة واحدة

إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على جداول محورية متعددة، فقد يكون تحديثها في وقت واحد مشكلة. هناك عدة طرق للتغلب على هذه الصعوبات:

الطريقة الأولى: يمكنك تعيين كل جدول محوري يشكل جزءًا من المصنف ليتم تحديثه تلقائيًا عند فتح المصنف (راجع النصيحة 1 للحصول على التفاصيل).

الطريقة الثالثة: استخدم التعليمات البرمجية لـ VBA لتحديث كافة الجداول المحورية في مصنف حسب الطلب. يتضمن هذا الأسلوب استخدام الأسلوب RefreshAll لكائن المصنف. لاستخدام هذه التقنية، قم بإنشاء وحدة نمطية جديدة وأدخل الكود التالي:

تحديث_الفرعي()

ThisWorkbook.RefreshAll

نصيحة 3: فرز عناصر البيانات بترتيب عشوائي

في التين. يوضح الشكل 2 الترتيب الافتراضي الذي يتم عرض المناطق به في PivotTable. يتم فرز المناطق حسب الترتيب الأبجدي: الغرب والشمال والغرب الأوسط والجنوب. إذا كانت سياسات شركتك تتطلب عرض المنطقة الغربية أولاً، تليها مناطق الغرب الأوسط والشمال والجنوب، فقم بإجراء فرز يدوي. ما عليك سوى إدخال الغرب الأوسط في الخلية C4 والضغط على المفتاح يدخل. سوف يتغير ترتيب فرز المناطق.

نصيحة 4: تحويل PivotTable إلى قيم مضمنة

الغرض من إنشاء الجدول المحوري هو تلخيص البيانات وعرضها بتنسيق مناسب. يتم تخزين البيانات المصدر للجدول المحوري بشكل منفصل، مما يؤدي إلى بعض النفقات العامة. يتيح لك تحويل PivotTable إلى قيم استخدام نتائجه دون الوصول إلى البيانات الأصلية أو ذاكرة التخزين المؤقت لـ PivotTable. تعتمد كيفية تحويل PivotTable على ما إذا كان الجدول بأكمله متأثرًا أم جزءًا منه فقط.

لتحويل جزء من PivotTable، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد بيانات PivotTable المراد نسخها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد من قائمة السياق ينسخ(أو اكتب Ctrl+C على لوحة المفاتيح).
2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في ورقة العمل وحدد الأمر من قائمة السياق إدراج(أو اكتب Ctrl+V).

إذا كنت تريد تحويل PivotTable بأكمله، فاتبع الخطوات التالية:

1. حدد الجدول المحوري بأكمله، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر من قائمة السياق ينسخ. إذا كان الجدول المحوري لا يحتوي على منطقة عوامل التصفية، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+* لتحديد منطقة الجدول المحوري.
2. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الورقة وحدد الخيار من قائمة السياق إدراج خاص.
3. حدد اختيارا قيموانقر نعم.

إنها فكرة جيدة أن تقوم بإزالة الإجماليات الفرعية قبل تحويل PivotTable لأنها ليست مطلوبة بالفعل في مجموعة بيانات مستقلة. لحذف كافة الإجماليات الفرعية، انتقل إلى القائمة المصمم -> الإجماليات الفرعية -> لا تظهر الإجماليات الفرعية. لإزالة إجماليات فرعية محددة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي يتم حساب الإجماليات الفرعية فيها. حدد العنصر في قائمة السياق خيارات المجالوفي مربع الحوار خيارات المجالفي الفصل نتائجحدد زر الاختيار لا. بعد النقر على الزر نعمسيتم حذف الإجماليات الفرعية.

نصيحة 5: ملء الخلايا الفارغة في حقول ROW

بعد تحويل PivotTable، لا تعرض ورقة العمل القيم فحسب، بل تعرض أيضًا بنية بيانات PivotTable بالكامل. على سبيل المثال، البيانات الموضحة في الشكل. تم الحصول على 3 على أساس جدول محوري مع تخطيط في شكل جدول.

أرز. 3. يعد استخدام هذا الجدول المحوري المحول دون ملء الخلايا الفارغة على الجانب الأيسر مشكلة

يرجى ملاحظة أن الحقول منطقةو سوق المبيعاتيحتفظ بنفس بنية الصف الموجودة عندما تكون البيانات في منطقة الصفوف بالجدول المحوري. في Excel 2013، توجد طريقة سريعة لملء الخلايا الموجودة في منطقة الصف بالقيم. انقر في منطقة الجدول المحوري، ثم انتقل عبر القائمة البناء -> تخطيط التقرير -> (الشكل 4). يمكنك بعد ذلك تحويل الجدول المحوري إلى قيم، مما سيعطيك جدول بيانات بدون مسافات.

أرز. 4. بعد استخدام الأمر كرر كافة تسميات العناصريتم ملء كافة الخلايا الفارغة

نصيحة 6: ترتيب الحقول الرقمية في PivotTable

في عملية فرز وتصنيف الحقول التي تحتوي على عدد كبير من عناصر البيانات، ليس من السهل دائمًا تحديد الترتيب الرقمي لعنصر البيانات الذي تم تحليله. علاوة على ذلك، إذا تم تحويل الجدول المحوري إلى قيم، فإن تعيين ترتيب رقمي لكل عنصر بيانات، معروض في حقل عدد صحيح، سيسهل إلى حد كبير تحليل مجموعة البيانات التي تم إنشاؤها. افتح جدولًا محوريًا مشابهًا للجدول الموضح في الشكل. 5. يرجى ملاحظة أن نفس المؤشر - المبلغ حسب حجم المبيعات الميدانية- يتم عرضه مرتين. انقر بزر الماوس الأيمن على المثيل الثاني للمؤشر وحدد الأمر من قائمة السياق حسابات إضافية -> الترتيب من الأكبر إلى الأصغر(الشكل 6.)

بعد إنشاء التصنيف، يمكنك تخصيص تسميات الحقول وتنسيقها (الشكل 14.9). وستكون النتيجة تقريراً مرتباً جميلاً.

نصيحة 7: تقليل حجم تقرير PivotTable

عندما تقوم بإنشاء تقرير PivotTable، يقوم Excel بإنشاء لقطة من البيانات وتخزينها في ذاكرة التخزين المؤقت لـ PivotTable. ذاكرة التخزين المؤقت للجدول المحوري هي منطقة خاصة من الذاكرة تقوم بتخزين نسخة من مصدر البيانات للوصول إليها بشكل أسرع. بمعنى آخر، يقوم Excel بإنشاء نسخة من البيانات ثم يقوم بتخزينها في ذاكرة تخزين مؤقت مقترنة بالمصنف. توفر ذاكرة التخزين المؤقت للجدول المحوري تحسينًا لسير العمل. يتم إكمال أي تغييرات يتم إجراؤها على الجدول المحوري، مثل تغيير موقع الحقول أو إضافة حقول جديدة أو إخفاء أي عناصر، بشكل أسرع، وتكون متطلبات موارد النظام أكثر تواضعًا. العيب الرئيسي لذاكرة التخزين المؤقت للجدول المحوري هو أنها تضاعف حجم ملف المصنف في كل مرة تقوم فيها بإنشاء جدول محوري من البداية.

احذف البيانات الأصلية.إذا كان المصنف يحتوي على مجموعة بيانات مصدر وجدول محوري، فسيتضاعف حجم الملف الخاص به. لذلك، يمكنك حذف البيانات الأصلية بأمان، ولن يؤثر ذلك على وظيفة الجدول المحوري الخاص بك على الإطلاق. بعد حذف البيانات الأصلية، تأكد من حفظ نسخة مضغوطة من ملف المصنف. بعد حذف البيانات المصدر، يمكنك استخدام PivotTable كالمعتاد. المشكلة الوحيدة هي أنه لا يمكن تحديث الجدول المحوري بسبب فقدان بيانات المصدر. إذا كنت بحاجة إلى البيانات الأصلية، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق تقاطع الصف والعمود في منطقة الإجماليات (في الشكل 7، هذه هي الخلية B18). يؤدي هذا إلى قيام Excel بتفريغ محتويات ذاكرة التخزين المؤقت لـ PivotTable في ورقة عمل جديدة.

نصيحة 8: قم بإنشاء نطاق بيانات يتوسع تلقائيًا

من المحتمل أنك واجهت مواقف أكثر من مرة عندما اضطررت إلى تحديث تقارير الجدول المحوري بشكل يومي. غالبًا ما تنشأ الحاجة إلى ذلك عند إضافة سجلات جديدة إلى مصدر البيانات بشكل مستمر. في مثل هذه الحالات، سيتعين عليك إعادة تعريف النطاق المستخدم مسبقًا قبل إضافة سجلات جديدة إلى PivotTable الجديد. إن إعادة تعريف نطاق البيانات الأصلي لـ PivotTable ليس بالأمر الصعب، ولكن عندما يتعين عليك القيام بذلك بشكل متكرر، فقد يصبح الأمر مملاً للغاية.

الحل لهذه المشكلة هو تحويل نطاق البيانات الأصلي إلى جدول قبل إنشاء الجدول المحوري. باستخدام جداول Excel، يمكنك إنشاء نطاق مسمى يمكن توسيعه أو تقليصه تلقائيًا اعتمادًا على كمية البيانات التي يحتوي عليها. يمكنك أيضًا ربط أي مكون أو مخطط أو جدول محوري أو صيغة بنطاق، مما يسمح لك بتتبع التغييرات في مجموعة البيانات الخاصة بك.

لتنفيذ التقنية الموضحة، حدد البيانات المصدر، ثم انقر فوق رمز الجدول الموجود في علامة التبويب إدراج(الشكل 8) أو اضغط على Ctrl+T (T الإنجليزية). انقر نعمفي النافذة التي تفتح. لاحظ أنه على الرغم من أنك لا تحتاج إلى تجاوز نطاق البيانات المصدر في PivotTable، إلا أنك ستظل بحاجة إلى النقر فوق الزر عند إضافة بيانات المصدر إلى النطاق في PivotTable تحديث.

نصيحة 9: مقارنة الجداول العادية باستخدام PivotTable

إذا كنت تقوم بإجراء تحليل مقارن لجدولين مختلفين، فمن الملائم استخدام جدول محوري، مما سيوفر الوقت بشكل كبير. لنفترض أن هناك جدولين يعرضان معلومات حول العملاء لعامي 2011 و 2012 (الشكل 9). يتم توفير الأحجام الصغيرة لهذه الجداول هنا كأمثلة فقط. ومن الناحية العملية، يتم استخدام جداول أكبر بكثير.

تقوم عملية المقارنة بإنشاء جدول واحد يتم إنشاء جدول محوري منه. تأكد من أن لديك طريقة لتسمية البيانات المرتبطة بهذه الجداول. في المثال قيد النظر، يتم استخدام العمود لهذا الغرض السنة المالية(الشكل 10). بعد دمج جدولين، استخدم مجموعة البيانات المجمعة الناتجة لإنشاء جدول محوري جديد. قم بتنسيق PivotTable لاستخدام منطقة أعمدة PivotTable كعلامة جدول (معرف يشير إلى أصل الجدول). كما يظهر في الشكل. 11، السنوات موجودة في منطقة العمود، ومعلومات العميل موجودة في منطقة الصف. تحتوي منطقة البيانات على أحجام المبيعات لكل عميل.

نصيحة 10: تصفية PivotTable تلقائيًا

كما تعلم، لا يمكن استخدام عوامل التصفية التلقائية في الجداول المحورية. ومع ذلك، هناك خدعة لتمكين عوامل التصفية التلقائية في PivotTable. مبدأ استخدام هذه التقنية هو وضع مؤشر الماوس على يمين العنوان الأخير للجدول المحوري (الخلية D3 في الشكل 12)، ثم انتقل إلى الشريط وحدد الأمر بيانات -> منقي. من الآن فصاعدًا، ستظهر عملية التصفية التلقائية في PivotTable الخاص بك! على سبيل المثال، يمكنك تحديد جميع العملاء الذين لديهم معدلات معاملات أعلى من المتوسط. تضيف عوامل التصفية التلقائية مستوى إضافيًا من التحليلات إلى الجدول المحوري.

نصيحة 11: تحويل مجموعات البيانات المعروضة في PivotTables

أفضل تخطيط للبيانات المصدر المحولة إلى PivotTable هو تخطيط جدولي. يتميز هذا النوع من التخطيط بالخصائص التالية: لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة، ولكل عمود عنوان، ولكل حقل قيمة مقابلة في كل صف، ولا تحتوي الأعمدة على مجموعات بيانات متكررة. من الناحية العملية، غالبًا ما نواجه مجموعات بيانات تشبه ما هو موضح في الشكل. 13. كما ترون، تظهر أسماء الأشهر في صف على طول الحافة العلوية للجدول، مما يؤدي إلى واجب مزدوج كتسميات الأعمدة والبيانات الفعلية. في الجدول المحوري الذي تم إنشاؤه من جدول مثل هذا، قد يؤدي ذلك إلى الحاجة إلى إدارة 12 حقلاً، يمثل كل منها شهرًا مختلفًا.

لحل هذه المشكلة، يمكنك استخدام جدول محوري يحتوي على عدة نطاقات مدمجة كخطوة وسيطة (لمزيد من التفاصيل، راجع). لتحويل مجموعة بيانات تحتوي على نمط مصفوفة إلى مجموعة بيانات أكثر ملاءمة لإنشاء جداول محورية، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: دمج كافة الحقول غير ذات الأعمدة في عمود واحد.لإنشاء جداول محورية ذات نطاقات مدمجة متعددة، يجب عليك إنشاء عمود ذو بُعد واحد. في هذا المثال، كل ما لا ينتمي إلى حقل الشهر يعتبر بُعدًا. ولذلك الحقول سوق المبيعاتو وصف الخدمةينبغي دمجها في عمود واحد. لدمج الحقول في عمود واحد، ما عليك سوى إدخال صيغة تربط الحقلين باستخدام فاصلة منقوطة كمحدد. قم بتسمية العمود الجديد. يتم عرض الصيغة المدخلة في شريط الصيغة (الشكل 14).

أرز. 14. نتيجة تسلسل الأعمدة سوق المبيعاتو وصف الخدمة

بعد إنشاء العمود المتسلسل، قم بتحويل الصيغ إلى قيم. للقيام بذلك، حدد العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا، واضغط على Ctrl+C، ثم قم بتشغيل الأمر إدراج -> إدراج خاص -> قيم. الآن يمكنك إزالة الأعمدة سوق المبيعاتو وصف الخدمة(الشكل 15).

أرز. 15. تمت إزالة الأعمدة سوق المبيعاتو وصف الخدمة

الخطوة 2: إنشاء جدول محوري بنطاقات توحيد متعددة.أنت الآن بحاجة إلى استدعاء Pivot Table and Chart Wizard، المألوف لدى العديد من المستخدمين من الإصدارات السابقة من Excel. لاستدعاء هذا المعالج، اضغط على مجموعة المفاتيح Alt+D+P. لسوء الحظ، مجموعة المفاتيح هذه مخصصة للإصدار الإنجليزي من Excel 2013. وفي النسخة الروسية، تتوافق مع مجموعة المفاتيح Alt+D+N. لكن لأسباب مجهولة بالنسبة لي لا يعمل. ومع ذلك، يمكنك عرض معالج Pivot Table القديم الجيد على شريط أدوات الوصول السريع، راجع. بعد بدء تشغيل المعالج، حدد المفتاح في عدة نطاقات التوحيد. انقر إضافي. اضبط المفتاح إنشاء حقول الصفحةوانقر إضافي. تحديد نطاق العمل وانقر فوق مستعد(انظر التفاصيل). سوف تقوم بإنشاء جدول محوري (الشكل 16).

الخطوة 3: انقر نقرًا مزدوجًا فوق تقاطع الصف والعمود في صف الإجمالي الكلي.في هذه المرحلة، سيكون تحت تصرفك جدول ملخص (الشكل 16)، والذي يتضمن عدة نطاقات توحيد، وهو أمر عديم الفائدة عمليًا. حدد الخلية عند تقاطع الصف وعمود الإجمالي الكلي وانقر فوقها نقرًا مزدوجًا (في مثالنا، الخلية N88). سوف تتلقى ورقة جديدة، هيكلها يشبه الهيكل الموضح في الشكل. 17. هذه الورقة هي في الواقع نسخة منقولة من البيانات الأصلية.

الخطوة 4. تقسيم عمود الصف إلى حقول منفصلة.يبقى لتقسيم العمود خطفي حقول منفصلة (العودة إلى البنية الأصلية). أضف عمودًا فارغًا بعد العمود مباشرة خط. قم بتمييز العمود A ثم انتقل إلى علامة التبويب "الشريط". بياناتوانقر على الزر نص العمود. سيظهر مربع حوار على الشاشة معالج لتوزيع النصوص في الأعمدة. في الخطوة الأولى، حدد زر الاختيار مع المحدداتوانقر على زر التالي. في الخطوة التالية، حدد زر الاختيار فاصلة منقوطةوانقر مستعد. قم بتنسيق النص وإضافة عنوان وتحويل البيانات الأصلية إلى جدول بالضغط على Ctrl+T (الشكل 18).

أرز. 18. تعتبر مجموعة البيانات هذه مثالية لإنشاء جدول محوري (قارن مع الشكل 13)

نصيحة 12: تضمين تنسيقين للأرقام في PivotTable

الآن دعونا نفكر في الموقف الذي تجعل فيه مجموعة البيانات المقيسة من الصعب إنشاء جدول محوري مناسب للتحليل. ويرد مثال في الشكل. 19 جدول يتضمن مؤشرين مختلفين لكل سوق مبيعات. لاحظ العمود D، الذي يحدد المؤشر.

على الرغم من أن هذا الجدول قد يكون مثالاً على التنسيق الجيد، إلا أنه ليس بالأمر الرائع. يرجى ملاحظة أنه يجب عرض بعض المقاييس بتنسيق رقمي، بينما يجب عرض البعض الآخر بتنسيق النسبة المئوية. ولكن في قاعدة البيانات الأصلية في هذا المجال معنىهو من النوع المزدوج. عندما تقوم بإنشاء PivotTable من مجموعة بيانات، لا يمكنك تعيين تنسيقين مختلفين للأرقام لنفس الحقل معنى. تنطبق قاعدة بسيطة هنا: حقل واحد يتوافق مع تنسيق رقم واحد. ستؤدي محاولة تعيين تنسيق أرقام لحقل تم تعيين تنسيق النسبة المئوية إليه إلى أن تصبح قيم النسبة المئوية أرقامًا عادية تنتهي بعلامة النسبة المئوية (الشكل 20).

لحل هذه المشكلة، يتم استخدام تنسيق أرقام مخصص يقوم بتنسيق أي قيمة أكبر من 1.5 كرقم. إذا كانت القيمة أقل من 1.5، يتم تنسيقها كنسبة مئوية. في مربع الحوار تنسيق الخليةحدد علامة التبويب (جميع الصيغ)وفي الميدان يكتبأدخل سلسلة التنسيق التالية (الشكل 21): [>=1.5]$# ##0; [<1,5]0,0%

أرز. 21. قم بتطبيق تنسيق أرقام مخصص حيث يتم تنسيق أي أرقام أقل من 1.5 كنسب مئوية

وتظهر النتيجة التي تم الحصول عليها في الشكل. 22. كما ترون، تم الآن تنسيق كل مؤشر بشكل صحيح. وبطبيعة الحال، فإن الوصفة الواردة في هذه النصيحة ليست عالمية. بل إنه يشير إلى الاتجاه الذي يمكن التجربة فيه.

نصيحة 13: قم بإنشاء توزيع تكراري للجدول المحوري

إذا سبق لك إنشاء توزيعات ترددية باستخدام وظيفة Excel تكرار، فربما تعلم أن هذه مهمة صعبة للغاية. علاوة على ذلك، بعد تغيير نطاقات البيانات، يجب أن يبدأ كل شيء من جديد. ستتعلم في هذا القسم كيفية إنشاء توزيعات ترددية بسيطة باستخدام جدول محوري بسيط. أولاً، قم بإنشاء جدول محوري يحتوي على البيانات الموجودة في منطقة الصفوف الخاصة به. انتبه إلى الشكل. 23، حيث يوجد في منطقة الخط حقل مقدار مبيعات.

انقر بزر الماوس الأيمن على أي قيمة في منطقة الصفوف وحدد الخيار من قائمة السياق مجموعة. في مربع الحوار التجميع(الشكل 24) تحديد قيم المعلمات التي تحدد بداية ونهاية وخطوة التوزيع الترددي. انقر فوق موافق.

أرز. 24. في مربع الحوار التجميعتكوين معلمات توزيع التردد

إذا قمت بإضافة حقل إلى جدول محوري عميل(الشكل 25)، نحصل على التوزيع التكراري لمعاملات العملاء بالنسبة لحجم الطلبات (بالدولار).

أرز. 25. الآن أصبح بين يديك توزيع معاملات العملاء حسب أحجام الطلبات (بالدولار)

وتتمثل ميزة هذه التقنية في أنه يمكن استخدام عامل تصفية تقرير PivotTable لتصفية البيانات بشكل تفاعلي استنادًا إلى أعمدة أخرى، مثل منطقةو سوق المبيعات. يتمتع المستخدم أيضًا بالقدرة على تكوين فترات توزيع التكرار بسرعة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أي رقم في منطقة الصفوف ثم تحديد خيار مجموعة. ولتوضيح العرض، يمكن إضافة مخطط موجز (الشكل 26).

نصيحة 14: استخدم جدولاً محوريًا لتوزيع مجموعة من البيانات عبر الأوراق في المصنف

يحتاج المحللون غالبًا إلى إنشاء تقارير PivotTable مختلفة لكل منطقة وسوق ومدير وما إلى ذلك. يتضمن إكمال هذه المهمة عادةً عملية طويلة لنسخ PivotTable إلى ورقة عمل جديدة ثم تغيير حقل التصفية ليعكس المنطقة والمدير المناسبين. يتم تنفيذ هذه العملية يدويًا وتكرارها لكل تحليل. ولكن بشكل عام، يمكنك تفويض إنشاء الجداول المحورية الفردية لبرنامج Excel. نتيجة لتطبيق المعلمة يتم تلقائيًا إنشاء جدول محوري منفصل لكل عنصر في منطقة حقول التصفية. لاستخدام هذه الميزة، ما عليك سوى إنشاء PivotTable يتضمن حقل تصفية (الشكل 27). ضع المؤشر في أي مكان في PivotTable وفي علامة التبويب تحليلفي مجموعة من الفرق جدول محوريانقر على القائمة المنسدلة خيارات(الشكل 28). ثم انقر على الزر إظهار صفحات تصفية التقرير.

أرز. 28. انقر على الزر إظهار صفحات تصفية التقرير

في مربع الحوار الذي يظهر (الشكل 29)، يمكنك تحديد حقل مرشح سيتم إنشاء جداول محورية منفصلة له. حدد حقل التصفية المناسب وانقر فوق نعم.

أرز. 29. مربع الحوار عرض صفحات تصفية التقرير

سيتم إنشاء جدول محوري لكل عنصر من عناصر حقل التصفية، ووضعه على ورقة منفصلة (الشكل 30). لاحظ أن تسميات الأوراق تتم تسميتها بنفس أسماء عناصر حقل التصفية. يرجى ملاحظة أن المعلمة عرض صفحات التصفيةيمكن تطبيقها على تصفية الحقول واحدًا تلو الآخر.

نصيحة 15: استخدم PivotTable لتوزيع مجموعة من البيانات عبر المصنفات الفردية

في النصيحة 14 استخدمنا خيارًا خاصًا للفصل الجداول المحوريةبواسطة أسواق المبيعات على أوراق مختلفة من المصنف. إذا كنت بحاجة إلى تقسيم البيانات الأوليةبالنسبة لأسواق المبيعات المختلفة في كتب منفصلة، ​​يمكنك استخدام كود VBA الصغير. للبدء، ضع الحقل الذي تريد التصفية عليه في منطقة حقول التصفية. ضع الحقل حجم المبيعاتفي نطاق القيم (الشكل 31). يحدد كود VBA التالي كل عنصر FILTER بدوره ويستدعي الوظيفة اظهر التفاصيل، وإنشاء ورقة بيانات جديدة. ثم يتم حفظ هذه الورقة في مصنف جديد

شفرةفبا.

جدول ExplodeTable الفرعي ()

تعتيم PvtItem كـ PivotItem

تعتيم PvtTable كـ PivotTable

حقل خافت كـ PivotField

"تغيير المتغيرات وفقا للبرنامج النصي."

ConststrFieldName = "سوق المبيعات" '<—Изменение имени поля

كونست strTriggerRange = "A4" '<—Изменение диапазона триггера

"تغيير اسم الجدول المحوري (إذا لزم الأمر)"

SetPvtTable = ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1") '<—Изменение названия сводной

"قم بالتكرار عبر كل عنصر من عناصر الحقل المحدد."

لكل PvtItem في PvtTable.PivotFields(strFieldName).PivotItems

PvtTable.PivotFields(strFieldName).الصفحة الحالية = PvtItem.Name

النطاق (strTriggerRange).ShowDetail = صحيح

"تسمية ورقة مؤقتة."

ActiveSheet.Name = "TempSheet"

"نسخ البيانات إلى مصنف جديد وحذف ورقة مؤقتة."

ActiveSheet.Cells.Copy

ActiveSheet.Paste

Cells.EntireColumn.AutoFit

Application.DisplayAlerts = خطأ

ActiveWorkbook.SaveAs_

اسم الملف:=ThisWorkbook.Path & " \ " & PvtItem.Name & " .xlsx "

ActiveWorkbook.Close

أوراق(" Tempsheet ").حذف

Application.DisplayAlerts = صحيح

أدخل هذا الرمز في وحدة VBA الجديدة. تحقق من قيم الثوابت والمتغيرات التالية وقم بتغييرها إذا لزم الأمر:

• const strFieldName. اسم الحقل المستخدم لفصل البيانات. بمعنى آخر، إنه حقل يتم وضعه في منطقة صفحات التصفية/الجدول المحوري.
• كونست strTriggerRange. خلية تشغيل تقوم بتخزين رقم واحد من منطقة بيانات PivotTable. في حالتنا، خلية الزناد هي A4 (انظر الشكل 31).

ونتيجة لتنفيذ كود VBA، سيتم حفظ البيانات الخاصة بكل سوق مبيعات في مصنف منفصل.

تمت كتابة المذكرة بناءً على كتاب جيلين ألكسندر. . الفصل 14.

لنفترض أنك بحاجة إلى إنشاء تقرير بناءً على البيانات المتاحة. يمكن استخدام الوظائف القياسية لهذا الغرض. ولكن عندما تنشأ الحاجة إلى استكمال الجدول أو تغيير هيكله، فإن إجراء مثل هذه التغييرات قد يتطلب جهدًا كبيرًا.
استخدام الجداول المحورية يحل هذه المشكلة. بفضلهم، يمكنك بسهولة تغيير البنية والحسابات وتصفية البيانات المصدر.

إنشاء جدول محوري

قبل إنشاء جدول، تأكد من تقديم البيانات المصدر بشكل صحيح: الأعمدة لها عناوين، والأرقام معروضة بتنسيق رقمي وليس بتنسيق نصي، وما إلى ذلك. وإلا قد تحصل على نتائج غير صحيحة.
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، ثم في قسم "الجداول"، انقر على أيقونة "الجدول المحوري" أو حدد العنصر المناسب من القائمة المنسدلة.

في النافذة التي تظهر، يجب عليك تحديد مصدر بيانات يمثل:

1. النطاق (قد يكون في كتاب آخر)؛
2. جدول البيانات (يشار إلى اسمه)؛
3. البيانات من مصدر خارجي تم الحصول عليها عن طريق استعلام SQL من قاعدة بيانات، وما إلى ذلك.

ثم يتم الإشارة إلى موقع التنسيب. إذا قمت بتحديد ورقة جديدة، فسيقوم التطبيق بإنشائها ووضع الجدول بدءًا من الخلية الأولى. إذا كانت الورقة المطلوبة موجودة بالفعل، فيمكنك تحديد عنوان بدايتها بشكل مستقل.

إدارة قائمة حقول الجدول

بعد الضغط على زر "موافق" في نافذة إنشاء الجدول المحوري، يتم إنشاء منطقة فارغة لاستيعابه، وتظهر نافذة بها قائمة بجميع الحقول.

أسماء الحقول هي رؤوس أعمدة البيانات المصدر، لذا حاول تسميتها بشكل واضح ومختصر قدر الإمكان.
يوجد أسفل القائمة 4 مناطق. إنهم مسؤولون عن الإجراءات المتعلقة بالبيانات:

• عناوين الصفوف - تعرض قيم الحقول كعناوين للصفوف. في جوهر الأمر، هذه المنطقة لا تغير شيئًا؛ إذا قمت بتعيين جميع الحقول المتاحة لها، فستحصل على الجدول الأصلي؛
• عناوين الأعمدة - يتم عرض قيم الحقول كعناوين أعمدة. الإجراء يشبه النقل العادي؛
• القيم - يتم استخدام قيم الأعمدة الموضوعة في هذه المنطقة لإجراء العمليات الحسابية. في هذه الحالة، يمكن تخصيص حقل واحد له عدة مرات؛
• مرشح التقرير - يتم وضع الحقول هنا التي تعمل قيمها على تصفية صفوف البيانات المصدر التي يجب أن يتجاهلها الجدول المحوري.

لتعيين منطقة لحقل معين، ما عليك سوى سحب الحقل بالماوس.
على سبيل المثال، سنستخدم جدولاً يوضح ديناميكيات سعر صرف الدولار مقابل الروبل لمدة 9 أشهر:

شهر	تاريخ	الكمية	حسنًا	يتغير
يناير	10.01.2013	1	30,4215	0,0488
يناير	11.01.2013	1	30,3650	-0,0565
يناير	12.01.2013	1	30,2537	-0,1113
...	...	...	...	...
سبتمبر	28.09.2013	1	32,3451	0,1715

من الضروري إنشاء جدول محوري في برنامج Excel يحسب متوسط ​​سعر الصرف لكل شهر (تم إنشاء جدول فارغ بالفعل في بداية هذا القسم).

اسحب الحقل "الشهر" إلى منطقة "أسماء الأسطر". سنقوم بتخصيص "دورة" لمنطقة "القيم"، وبعد ذلك سنقوم بتغيير معلمات الحقل بحيث يتم حساب المتوسط ​​الحسابي منه. للقيام بذلك، انقر فوق العنصر المطلوب في المنطقة، في القائمة التي تفتح، انقر فوق "معلمات حقل القيمة...". في النافذة التي تظهر، هناك علامة التبويب "العملية". تحتاج فيه إلى تحديد "متوسط" من القائمة. مستعد.

يمكنك أيضًا تغيير العنوان في معلمات الحقل وتطبيق حسابات إضافية في نفس علامة التبويب بالقائمة المعنية.

حقول PivotTable المحسوبة

إذا كانت العمليات والحسابات المقدمة غير كافية، فإن Excel يسمح لك بإنشاء حقل محسوب خاص بك في الجدول المحوري. للقيام بذلك، حدد خلية من منطقة الجدول، وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات" ("تحليل" لبرنامج Excel 2013) على الشريط الذي يظهر. بعد ذلك، في قسم "الأدوات"، انقر على أيقونة "الصيغ"، من القائمة المنسدلة (في الإصدار 2010 والإصدارات الأحدث، يختلف المسار: قسم "الحسابات" -> القائمة المنسدلة "الحقول والعناصر والمجموعات" ") حدد "الحقل المحسوب...". يجب أن تظهر نافذة:

أعطها اسمًا مألوفًا، واكتب الصيغة باستخدام أي دالة (لاحظ أن الحقول المحسوبة لا تعمل مع النص). على سبيل المثال، دعونا نضرب سعر الصرف بـ 1000 ونطرح منه 13 بالمائة (=السعر*1000*0.87). دعنا نسمي الحقل "ZP"، ونضيفه إلى منطقة القيم ونطبق الحد الأقصى كعملية. تحقق من عرض التقرير الجديد:

قد تلاحظ أن نتيجة الحقل الجديد تُرجع نتيجة "غريبة". يحدث هذا لأنه يتم جمع قيمة عمود "المعدل" أولاً، وبعد ذلك فقط يتم استخدام النتيجة الناتجة في العمليات الحسابية. إذا قمت بإضافة تاريخ إلى منطقة عنوان الصف، فسوف تقوم العملية الحسابية بإرجاع النتيجة المطلوبة:

خيارات الجدول المحوري في Excel

لمزيد من الدراسة للموضوع، سنقوم ببناء جدول أكثر تعقيدا (مبدأ البناء لا يختلف عن ذلك الذي تمت مناقشته سابقا).
تمثل البيانات المصدر قائمة مكونة من 100 سطر، حيث يعكس كل إدخال رواتب الموظفين في مختلف الصناعات في مناطق معينة:

من المثال، يمكنك أن ترى أن الجدول المحوري يقدم بنية شجرية إذا تم استخدام أكثر من حقل واحد. الجذر هو قيم العمود الذي يأتي أولاً في قائمة منطقة "أسماء الصفوف". يتم دمج جميع الحقول اللاحقة داخلها وفي بعضها البعض، وفقًا لترتيبها في القائمة، والذي يمكن تغييره بمجرد سحب الماوس. يمكن طي كل فرع فردي من هذه الشجرة وفتحه. تنطبق هذه الخاصية أيضًا على منطقة عنوان العمود.
بشكل افتراضي، يقوم Excel بتعيين تخطيط مضغوط للجداول المحورية. يمكن تغييره من خلال المعلمات (انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الجدول -> خيارات الجدول المحوري -> الإخراج -> التخطيط الكلاسيكي) أو من خلال المصمم:

يتيح لك استخدام تخطيط النموذج الجدولي وضع كل حقل في عمود منفصل وعرض الإجماليات الفرعية له أيضًا.
إذا لم تكن هناك حاجة لملخص إضافي، فيجب إزالته لتسهيل قراءة الجدول. فقط انقر بزر الماوس الأيمن عليه وقم بإلغاء تحديد العنصر المقابل في القائمة. للتخلص من جميع الإجماليات باستثناء الإجماليات الرئيسية، في علامة تبويب المصمم في قسم التخطيط، حدد "الإجماليات الفرعية" -> "عدم إظهار الإجماليات الفرعية".

نظرًا لأن PivotTable عبارة عن بنية شجرية، فسيتم عرض عنوان الصف مرة واحدة فقط. في Microsoft Excel، بدءًا من الإصدار 2010، يمكنك اختياريًا تطبيق تكرار تسمية العنصر على التخطيط الخاص بك.

يبدو الآن PivotTable المكتمل بهذا الشكل في ورقة Excel:

بالإضافة إلى الخصائص التي تمت مناقشتها أعلاه، يمكنك تعيين ما يلي عبر معلمات الجدول:

1. اسم الجدول المحوري؛
2. دمج التوقيعات ومواءمتها؛
3. عرض القيم للخلايا الفارغة.
4. تغيير عرض الأعمدة تلقائيًا؛

1. لدينا قاعدة بيانات لموظفي شركة ترانس. ويحتوي على كمية كبيرة من المعلومات حول المعاملات المالية، والتي تستغرق أكثر من 150 سطرًا. مهمتنا هي إنشاء تقرير التكلفة فقط للرواتب وأقساط التأمين لكل قسم. سيتطلب القيام بذلك يدويًا الكثير من الجهد والوقت، لذلك سنفعله بشكل مختلف. بعد أن وقفنا على أي خلية من خلايا القاعدة، لنبدأ في إنشاء جدول محوري: إدراج - جدول محوري.

2. في نافذة "إنشاء جدول محوري" التي تظهر، دون إجراء أي تغييرات، انقر فوق "موافق".

3. يبدأ تشكيل الجدول المحوري على ورقة جديدة. للبناء، تحتاج إلى سحب الحقول التي تكرر أعمدة الجدول الأساسي إلى المناطق المطلوبة، كما هو موضح في الشكل.

لتغيير بنية الجدول المحوري، اعتمادًا على نوع التقرير الذي تريد إنشاءه، يمكن نقل الحقول إلى مناطق مختلفة، كما أن الترتيب في كل منطقة له أيضًا أهمية كبيرة - أي حقل سيكون موجودًا أعلاه: على سبيل المثال، قسمأو شهر.

فيما يلي مثال آخر لإنشاء تقرير باستخدام جدول محوري يعتمد على نفس البيانات. في هذه الحالة المجال شهرتم نقله إلى المنطقة أعمدة، والذي يسمح لك الآن بمقارنة رواتب الأقسام حسب الشهر بسهولة.

نصيحة:
عند إنشاء الجداول المحورية، استخدم الجداول الذكية. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء جدول محوري باستخدام أمر Design - Pivot Table.

يتم استخدام الجدول المحوري لتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة. يسمح لك بدمج المعلومات من الجداول والأوراق المختلفة وحساب النتيجة الإجمالية. تعمل هذه الأداة التحليلية العالمية على توسيع إمكانيات برنامج Excel بشكل كبير.

يمكنك إنشاء إجماليات جديدة بناءً على المعلمات الأصلية عن طريق تبديل الصفوف والأعمدة. يمكنك تصفية البيانات من خلال إظهار عناصر مختلفة. وأيضا تفصيل المنطقة بصريا.

الجدول المحوري في Excel

على سبيل المثال، نستخدم جدول مبيعات المنتجات في فروع المبيعات المختلفة.

تظهر اللافتة في أي قسم وماذا ومتى وبأي مبلغ تم بيعه. للعثور على قيمة المبيعات لكل قسم، سيتعين عليك حسابها يدويًا باستخدام الآلة الحاسبة. أو قم بإنشاء جدول Excel آخر حيث يمكنك عرض النتائج باستخدام الصيغ. إن تحليل المعلومات باستخدام مثل هذه الأساليب غير منتج. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لارتكاب خطأ.

الحل الأكثر عقلانية هو إنشاء جدول محوري في Excel:

بسيطة وسريعة وعالية الجودة.

تفاصيل مهمة:

• يجب ملء السطر الأول من النطاق المحدد لتقليل البيانات.
• في الجدول الأساسي، يجب أن يكون لكل عمود عنوان خاص به - فمن الأسهل إعداد تقرير ملخص.
• في Excel، يمكنك استخدام جداول Access وSQL Server وما إلى ذلك كمصدر للمعلومات.



كيفية عمل جدول محوري من عدة جداول

غالبًا ما تحتاج إلى إنشاء تقارير ملخصة من جداول متعددة. هناك بضع علامات المعلومات. نحن بحاجة إلى دمجها في واحدة مشتركة. ومن أجل العلم، دعونا نتوصل إلى الأرصدة الموجودة في المستودعات في متجرين.

إجراء إنشاء جدول محوري من عدة أوراق هو نفسه.

لنقم بإنشاء تقرير باستخدام معالج الجدول المحوري:

كما ترى، يمكنك من خلال بضع نقرات فقط إنشاء تقارير معقدة من عدة أوراق أو جداول تحتوي على كميات مختلفة من المعلومات.

كيفية العمل مع الجداول المحورية في إكسيل

لنبدأ بأبسط شيء: إضافة الأعمدة وإزالتها. على سبيل المثال، فكر في جدول ملخص المبيعات للأقسام المختلفة (انظر أعلاه).

على يمين الجدول المحوري كان لدينا جزء مهام حيث اخترنا أعمدة من قائمة الحقول. إذا اختفت، فقط اضغط على العلامة.

دعونا نضيف حقل تقرير آخر إلى الجدول المحوري.للقيام بذلك، حدد المربع المقابل لـ "التاريخ" (أو مقابل "المنتج"). يتغير التقرير على الفور - تظهر ديناميكيات المبيعات اليومية في كل قسم.

دعونا نجمع البيانات في التقريرشهريا. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على حقل "التاريخ". انقر فوق "المجموعة". حدد "حسب الشهر". تحصل على جدول ملخص مثل هذا:

ل تغيير المعلمات في الجدول المحوري، فقط قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجوار حقول الصف الموجودة وحدد الحقول الأخرى. سنقوم بعمل تقرير حسب أسماء المنتجات وليس حسب الأقسام.

ولكن ماذا يحدث إذا أزلنا "التاريخ" وأضفنا "القسم":

ولكن يمكن تقديم مثل هذا التقرير إذا اسحب الحقول بين المناطق المختلفة:

لجعل عنوان الصف هو عنوان العمود، حدد هذا الاسم وانقر على القائمة المنبثقة. انقر فوق "الانتقال إلى أسماء الأعمدة". بهذه الطريقة قمنا بنقل التاريخ إلى الأعمدة.

لقد وضعنا حقل "القسم" أمام أسماء المنتجات. استخدام قسم "الانتقال إلى البداية" في القائمة.

وسوف نعرض تفاصيل منتج معين. باستخدام مثال الجدول المحوري الثاني الذي يعرض أرصدة المستودعات. حدد الخلية. انقر بزر الماوس الأيمن - "توسيع".

في القائمة التي تفتح، حدد الحقل الذي يحتوي على البيانات التي تريد عرضها.

عندما ننقر على الجدول المحوري، تصبح علامة تبويب تحتوي على معلمات التقرير متاحة. وبمساعدتها، يمكنك تغيير الرؤوس ومصادر البيانات ومعلومات المجموعة.

التحقق من صحة فواتير الخدمات الصادرة

باستخدام الجداول المحورية في Excel، من السهل التحقق من مدى صحة قيام المؤسسات الخدمية بحساب الإيجار. نقطة إيجابية أخرى هي الادخار. إذا قمنا بمراقبة مقدار استهلاك الكهرباء والغاز شهريًا، فسنكون قادرين على إيجاد احتياطي لتوفير المال عند دفع ثمن الشقة.

للبدء، نقترح تجميع جدول موجز للتعريفات لجميع فواتير الخدمات العامة. ستكون البيانات مختلفة بالنسبة للمدن المختلفة.

على سبيل المثال، قمنا بعمل جدول موجز للتعريفات الجمركية لموسكو:

للأغراض التعليمية، لنأخذ عائلة مكونة من 4 أشخاص يعيشون في شقة مساحتها 60 مترًا مربعًا. م. للتحكم في فواتير الخدمات العامة، تحتاج إلى إنشاء جداول للحسابات لكل شهر.

العمود الأول = العمود الأول من الجدول المحوري. والثاني هو صيغة لحساب النموذج:

التعرفة * عدد الأشخاص/قراءات العداد/المساحة

تشير صيغنا إلى الورقة التي يوجد بها جدول الملخص الذي يحتوي على التعريفات.

إذا تم استخدام المزايا عند حساب فواتير الخدمات، فيمكن أيضًا تضمينها في الصيغ. اطلب معلومات حول الاستحقاقات من قسم المحاسبة في مؤسسة الخدمة الخاصة بك. عندما تتغير التعريفات، ما عليك سوى تغيير البيانات الموجودة في الخلايا.

يقوم المستخدمون بإنشاء جداول محورية لتحليل وتلخيص وتقديم كميات كبيرة من البيانات. تتيح لك أداة Excel هذه تصفية المعلومات وتجميعها وعرضها في أقسام مختلفة (إعداد تقرير).

المادة المصدر عبارة عن جدول يحتوي على عدة عشرات ومئات من الصفوف، وعدة جداول في كتاب واحد، وعدة ملفات. لنتذكر ترتيب الإنشاء: "إدراج" - "الجداول" - "الجدول المحوري".

وفي هذه المقالة سننظر في كيفية العمل مع الجداول المحورية في Excel.

كيفية عمل جدول محوري من ملفات متعددة

المرحلة الأولى هي تحميل المعلومات إلى برنامج Excel ومواءمتها مع جداول Excel. إذا كانت بياناتنا موجودة في Worde، فإننا ننقلها إلى Excel وننشئ جدولًا وفقًا لجميع قواعد Excel (إعطاء عناوين للأعمدة، وإزالة الصفوف الفارغة، وما إلى ذلك).

ما ستفعله بعد ذلك لإنشاء جدول محوري من ملفات متعددة سيعتمد على نوع البيانات. إذا كانت المعلومات من نفس النوع (توجد عدة جداول، ولكن العناوين هي نفسها)، فيمكن أن يساعدك معالج الجدول المحوري.

نحن ببساطة ننشئ تقريرًا ملخصًا استنادًا إلى البيانات الموجودة في نطاقات الدمج المتعددة.

من الصعب جدًا إنشاء جدول محوري استنادًا إلى جداول مصدر مختلفة في البنية. على سبيل المثال، هذه:

الجدول الأول هو وصول البضائع. والثاني هو عدد الوحدات المباعة في المتاجر المختلفة. نحتاج إلى دمج هذين الجدولين في تقرير واحد لتوضيح الأرصدة ومبيعات المتاجر والإيرادات وما إلى ذلك.

سيقوم معالج الجدول المحوري بإنشاء خطأ بهذه المعلمات الأولية. نظرًا لانتهاك أحد الشروط الرئيسية للدمج - أسماء الأعمدة المتطابقة.

لكن الرأسين في هذه الجداول متطابقتان. حتى نتمكن من دمج البيانات ومن ثم إنشاء تقرير ملخص.

يتم فتح قالب التقرير التلخيصي بقائمة الحقول التي يمكن عرضها.

لنعرض، على سبيل المثال، كمية البضائع المباعة.

يمكنك عرض معلمات مختلفة للتحليل ونقل الحقول. لكن العمل مع الجداول المحورية في Excel لا ينتهي عند هذا الحد: فإمكانيات الأداة متنوعة.



تفاصيل المعلومات في الجداول المحورية

من التقرير (انظر أعلاه) نرى أنه تم بيع 30 بطاقة فيديو فقط. ولمعرفة البيانات التي تم استخدامها للحصول على هذه القيمة، قم بالنقر المزدوج على الرقم "30". نتلقى تقريرا مفصلا:

كيفية تحديث البيانات في جدول محوري في إكسيل؟

إذا قمنا بتغيير أي معلمة في الجدول المصدر أو أضفنا سجلاً جديدًا، فلن يتم عرض هذه المعلومات في التقرير التلخيصي. وهذا الوضع لا يناسبنا.

تحديث البيانات:

يجب أن يكون المؤشر في أي خلية من التقرير الموجز.

أو:

زر الفأرة الأيمن - تحديث.

لإعداد التحديث التلقائي للجدول المحوري عند تغير البيانات، اتبع الإرشادات:

تغيير هيكل التقرير

دعونا نضيف حقول جديدة إلى الجدول المحوري:

وبعد تغيير النطاق ظهر حقل "المبيعات" في الملخص.

كيفية إضافة حقل محسوب إلى جدول محوري؟

في بعض الأحيان لا تكون البيانات الموجودة في الجدول المحوري كافية للمستخدم. ليس هناك فائدة من تغيير المعلومات الأصلية. في مثل هذه الحالات، من الأفضل إضافة حقل محسوب (مخصص).

هذا عمود افتراضي تم إنشاؤه نتيجة للحسابات. يمكنه عرض المتوسطات والنسب المئوية والتناقضات. وهذا هو، نتائج الصيغ المختلفة. تتفاعل بيانات الحقل المحسوبة مع بيانات PivotTable.

تعليمات إضافة حقل مخصص:

تجميع البيانات في تقرير ملخص

على سبيل المثال، دعونا نحسب تكاليف البضائع في سنوات مختلفة. مقدار الأموال التي تم إنفاقها في الأعوام 2012 و2013 و2014 و2015. يتم التجميع حسب التاريخ في جدول محوري في Excel على النحو التالي. على سبيل المثال، لنقم بعمل ملخص بسيط حسب تاريخ التسليم والمبلغ.

انقر بزر الماوس الأيمن على أي تاريخ. حدد أمر "المجموعة".

في مربع الحوار الذي يفتح، قم بتعيين معلمات التجميع. يتم عرض تاريخ البدء والانتهاء للنطاق تلقائيًا. حدد الخطوة – “السنوات”.

نحصل على مبالغ الطلب حسب السنة.

باستخدام نفس المخطط، يمكنك تجميع البيانات في جدول محوري وفقًا لمعلمات أخرى.