• علامة "أقل من أو يساوي" - "<=»;

• علامة "غير متساوية" - "<>».

عامل تسلسل النص

يتم استخدام الحرف الخاص "&" (علامة الضم) لهذا الغرض. باستخدامه، يمكنك توصيل أجزاء مختلفة في كل واحد - نفس المبدأ كما هو الحال مع وظيفة "الاتصال". وهنا بعض الأمثلة:

1. إذا كنت تريد دمج النص في الخلايا، فأنت بحاجة إلى استخدام الكود التالي.

1. من أجل إدراج أي رمز أو حرف بينهما، تحتاج إلى استخدام البناء التالي.

1. لا يمكنك دمج الخلايا فحسب، بل يمكنك أيضًا دمج الرموز العادية.

يجب نقل أي نص بخلاف الروابط. وإلا فإن الصيغة سوف تولد خطأ.

يرجى ملاحظة أن علامات الاقتباس المستخدمة هي نفسها تمامًا كما في لقطة الشاشة.

يمكن استخدام عوامل التشغيل التالية لتحديد الروابط:

• من أجل إنشاء رابط بسيط لنطاق الخلايا المطلوب، ما عليك سوى الإشارة إلى الخلية الأولى والأخيرة في هذه المنطقة، وبينهما الرمز ":"؛
• لدمج الروابط، يتم استخدام العلامة "؛"؛
• إذا كان من الضروري تحديد الخلايا الموجودة عند تقاطع عدة نطاقات، فسيتم وضع "مسافة" بين الروابط. في هذه الحالة، سيتم عرض قيمة الخلية "C7".

لأنه وحده يقع ضمن تعريف "تقاطع المجموعات". هذا هو الاسم الذي يطلق على هذا العامل (المسافة).

باستخدام الروابط

أثناء العمل في محرر Excel، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الروابط. ومع ذلك، فإن معظم المستخدمين المبتدئين يعرفون كيفية استخدام أبسطها فقط. سنعلمك كيفية إدخال الروابط بجميع التنسيقات بشكل صحيح.

روابط بسيطة A1

كقاعدة عامة، يتم استخدام هذا النوع في أغلب الأحيان، لأنه أكثر ملاءمة للتأليف من الآخرين.

• الأعمدة - من A إلى XFD (لا يزيد عن 16384)؛
• الخطوط – من 1 إلى 1048576.

وهنا بعض الأمثلة:

• الخلية عند تقاطع الصف 5 والعمود B هي "B5"؛
• نطاق الخلايا في العمود B بدءًا من السطر 5 إلى السطر 25 هو "B5:B25"؛
• نطاق الخلايا في الصف 5 بدءًا من العمود B إلى F هو "B5:F5"؛
• كافة الخلايا في الصف 10 هي "10:10"؛
• جميع الخلايا في الصفوف من 10 إلى 15 هي "10:15"؛
• كافة الخلايا في العمود B هي "B:B"؛
• جميع الخلايا في الأعمدة من B إلى K هي "B:K"؛
• نطاق الخلايا من B2 إلى F5 هو "B2-F5".

في بعض الأحيان تستخدم الصيغ معلومات من أوراق أخرى. يعمل على النحو التالي.

تحتوي الورقة الثانية على المعلومات التالية.

إذا كانت هناك مسافة في اسم ورقة العمل، فيجب الإشارة إليها في الصيغة بين علامات الاقتباس المفردة (الفواصل العليا).

الروابط المطلقة والنسبية

يعمل محرر Excel مع ثلاثة أنواع من الروابط:

• مطلق؛
• نسبي؛
• مختلط.

دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم.

تشير كافة الأمثلة المذكورة سابقاً إلى عناوين الخلايا النسبية. هذا النوع هو الأكثر شعبية. الميزة العملية الرئيسية هي أن المحرر سيقوم بتغيير المراجع إلى قيمة مختلفة أثناء الترحيل. وفقًا للمكان الذي نسخت فيه هذه الصيغة بالضبط. للحساب، سيتم أخذ عدد الخلايا بين المواضع القديمة والجديدة في الاعتبار.

تخيل أنك بحاجة إلى تمديد هذه الصيغة عبر عمود أو صف كامل. لن تقوم بتغيير الحروف والأرقام يدويًا في عناوين الخلايا. يعمل على النحو التالي.

1. دعنا ندخل صيغة لحساب مجموع العمود الأول.

1. اضغط على مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + C. من أجل نقل الصيغة إلى خلية مجاورة، عليك الذهاب إلى هناك والضغط على Ctrl + V.

إذا كان الجدول كبيرًا جدًا، فمن الأفضل النقر فوق الزاوية اليمنى السفلية، ودون تحرير إصبعك، اسحب المؤشر إلى النهاية. إذا كان هناك القليل من البيانات، فإن النسخ باستخدام مفاتيح التشغيل السريع يكون أسرع بكثير.

1. انظر الآن إلى الصيغ الجديدة. تم تغيير فهرس العمود تلقائيًا.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بجميع الروابط عند نقل الصيغ (أي حتى لا تتغير تلقائيًا)، فأنت بحاجة إلى استخدام العناوين المطلقة. تمت الإشارة إليها باسم "$B$2".

ونتيجة لذلك، نرى أنه لم تحدث أي تغييرات. تعرض كافة الأعمدة نفس الرقم.

يتم استخدام هذا النوع من العناوين عندما يكون من الضروري إصلاح عمود أو صف فقط، وليس كل شيء في نفس الوقت. يمكن استخدام الإنشاءات التالية:

• $D1، $F5، $G3 – لتثبيت الأعمدة؛
• D$1، F$5، G$3 - لإصلاح الصفوف.

استخدم مثل هذه الصيغ فقط عند الضرورة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى العمل مع صف واحد ثابت من البيانات، ولكن قم بتغيير الأعمدة فقط. والأهم من ذلك، إذا كنت ستقوم بحساب النتيجة في خلايا مختلفة ليست موجودة على نفس الخط.

الحقيقة هي أنه عند نسخ الصيغة إلى سطر آخر، ستتغير الأرقام الموجودة في الروابط تلقائيًا إلى عدد الخلايا من القيمة الأصلية. إذا كنت تستخدم عناوين مختلطة، فسيبقى كل شيء في مكانه. هذا يفعل كما يلي.

1. دعونا نستخدم التعبير التالي كمثال.

1. لننقل هذه الصيغة إلى خلية أخرى. ويفضل ألا يكون على السطر التالي أو على سطر آخر. الآن ترى أن التعبير الجديد يحتوي على نفس السطر (4)، ولكن بحرف مختلف، لأنه الوحيد الذي كان نسبيًا.

روابط ثلاثية الأبعاد

يشمل مفهوم "ثلاثي الأبعاد" تلك العناوين التي يُشار فيها إلى مجموعة من الأوراق. صيغة المثال تبدو هكذا.

في هذه الحالة ستكون النتيجة مطابقة لمجموع كل الخلايا "A5" في كل الأوراق بدءاً من 1 إلى 4. عند تكوين مثل هذه التعبيرات يجب الالتزام بالشروط التالية:

• لا يمكن استخدام مثل هذه المراجع في المصفوفات؛
• يحظر استخدام التعبيرات ثلاثية الأبعاد عندما يكون هناك تقاطع بين الخلايا (على سبيل المثال، عامل التشغيل "الفضائي")؛
• عند إنشاء صيغ ذات عناوين ثلاثية الأبعاد، يمكنك استخدام الوظائف التالية: AVERAGE، STDEV، STDEV.V، AVERAGE، STDEV، STDEV.G، SUM، COUNTA، COUNT، MIN، MAX، MINA، MAX، VARVE، PRODUCT، VARY، فار وديسبا.

إذا قمت بخرق هذه القواعد، فسترى بعض الأخطاء.

روابط تنسيق R1C1

يختلف هذا النوع من الارتباط عن "A1" حيث يتم تعيين الرقم ليس فقط للصفوف، ولكن أيضًا للأعمدة. قرر المطورون استبدال العرض العادي بهذا الخيار لتوفير الراحة في وحدات الماكرو، ولكن يمكن استخدامها في أي مكان. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه العناوين:

• R10C10 - مرجع مطلق للخلية الموجودة في السطر العاشر من العمود العاشر؛
• R - الارتباط المطلق للارتباط الحالي (الذي يشار فيه إلى الصيغة)؛
• R[-2] – رابط نسبي لخط يقع في موضعين فوق هذا الموضع؛
• R[-3]C هو مرجع نسبي لخلية تقع في ثلاثة مواضع أعلى في العمود الحالي (حيث قررت كتابة الصيغة)؛
• RC هو مرجع نسبي للخلية التي تقع على بعد خمس خلايا إلى اليمين وخمسة أسطر أسفل الخلية الحالية.

استخدام الأسماء

يتيح لك Excel إنشاء أسماء فريدة خاصة بك لتسمية نطاقات الخلايا والخلايا المفردة والجداول (العادية والمحورية) والثوابت والتعبيرات. في الوقت نفسه، لا يوجد فرق بالنسبة للمحرر عند العمل مع الصيغ - فهو يفهم كل شيء.

يمكنك استخدام الأسماء للضرب، القسمة، الجمع، الطرح، حساب الفائدة، المعاملات، الانحراف، التقريب، ضريبة القيمة المضافة، الرهن العقاري، القرض، التقدير، الجداول الزمنية، الأشكال المختلفة، الخصومات، الرواتب، مدة الخدمة، دفع المعاش، العمل مع VPR الصيغ، "VSD"، "النتائج المتوسطة" وما إلى ذلك. وهذا هو، يمكنك أن تفعل ما تريد.

هناك شرط رئيسي واحد فقط - يجب عليك تحديد هذا الاسم مسبقًا. وإلا فلن يعرف Excel أي شيء عنه. هذا يفعل كما يلي.

1. حدد عمودًا.
2. اتصل بقائمة السياق.
3. حدد "تعيين اسم".

1. حدد الاسم المطلوب لهذا الكائن. وفي هذه الحالة يجب عليك الالتزام بالقواعد التالية.

1. للحفظ، انقر على زر "موافق".

وبنفس الطريقة، يمكنك تعيين اسم لخلية أو نص أو رقم.

يمكنك استخدام المعلومات الموجودة في الجدول باستخدام الأسماء واستخدام الروابط العادية. هذا ما يبدو عليه الإصدار القياسي.

وإذا حاولت إدخال اسمنا بدلاً من العنوان "D4:D9"، فسترى تلميحًا. ما عليك سوى كتابة بضعة أحرف وسترى ما يناسبك (من قاعدة بيانات الأسماء) أكثر.

في حالتنا، كل شيء بسيط - "column_3". تخيل أنه سيكون لديك عدد كبير من هذه الأسماء. لن تكون قادرًا على تذكر كل شيء عن ظهر قلب.

استخدام الوظائف

هناك عدة طرق لإدراج دالة في Excel:

• يدوياً؛
• باستخدام شريط الأدوات.
• باستخدام نافذة إدراج وظيفة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل طريقة.

في هذه الحالة، كل شيء بسيط - يمكنك استخدام يديك ومعرفتك ومهاراتك لإدخال الصيغ في سطر خاص أو مباشرة في الخلية.

إذا لم تكن لديك خبرة عملية في هذا المجال، فمن الأفضل استخدام أساليب أسهل في البداية.

في هذه الحالة من الضروري:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ".
2. انقر على أي مكتبة.
3. حدد الوظيفة المطلوبة.

1. بعد ذلك مباشرة، ستظهر نافذة الوسائط والوظائف مع تحديد الوظيفة بالفعل. كل ما عليك فعله هو إدخال الوسائط وحفظ الصيغة باستخدام الزر "موافق".

معالج الاستبدال

يمكنك تطبيقه على النحو التالي:

1. جعل أي خلية نشطة.
2. انقر على أيقونة "Fx" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح SHIFT + F3.

1. مباشرة بعد ذلك، سيتم فتح نافذة "إدراج وظيفة".
2. هنا سترى قائمة كبيرة من الميزات المختلفة مرتبة حسب الفئة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام البحث إذا لم تتمكن من العثور على العنصر الذي تحتاجه.

كل ما عليك فعله هو كتابة بعض الكلمات التي يمكن أن تصف ما تريد القيام به، وسيحاول المحرر عرض جميع الخيارات المناسبة.

1. حدد وظيفة من القائمة المتوفرة.
2. للمتابعة، تحتاج إلى النقر على زر "موافق".

1. سيُطلب منك بعد ذلك تحديد "الوسائط والوظائف". يمكنك القيام بذلك يدويًا أو ببساطة تحديد نطاق الخلايا المطلوب.
2. من أجل تطبيق كافة الإعدادات، تحتاج إلى النقر على زر "موافق".

1. ونتيجة لذلك سنرى الرقم 6، على الرغم من أن هذا كان واضحا بالفعل، حيث يتم عرض النتيجة الأولية في نافذة "الوسائط والوظائف". تتم إعادة حساب البيانات على الفور عند تغيير أي من الوسيطات.

استخدام الوظائف المتداخلة

على سبيل المثال، سوف نستخدم الصيغ ذات الشروط المنطقية. للقيام بذلك، سنحتاج إلى إضافة نوع من الجدول.

ثم اتبع التعليمات التالية:

1. انقر على الخلية الأولى. استدعاء نافذة "إدراج وظيفة". حدد وظيفة "إذا". للإدراج، انقر على "موافق".

1. بعد ذلك سوف تحتاج إلى إنشاء نوع من التعبير المنطقي. يجب أن تكون مكتوبة في الحقل الأول. على سبيل المثال، يمكنك إضافة قيم ثلاث خلايا في صف واحد والتحقق مما إذا كان المجموع أكبر من 10. إذا كان "صحيح"، فحدد النص "أكبر من 10". للحصول على نتيجة خاطئة - "أقل من 10". ثم انقر فوق "موافق" للعودة إلى مساحة العمل.

1. ونتيجة لذلك، نرى ما يلي - أظهر المحرر أن مجموع الخلايا في السطر الثالث أقل من 10. وهذا صحيح. هذا يعني أن الكود الخاص بنا يعمل.

1. أنت الآن بحاجة إلى تكوين الخلايا التالية. في هذه الحالة، تمتد الصيغة ببساطة إلى أبعد من ذلك. للقيام بذلك، تحتاج أولا إلى تحريك المؤشر فوق الزاوية اليمنى السفلى من الخلية. بعد تغيير المؤشر، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر ونسخه إلى الأسفل.

1. ونتيجة لذلك، يقوم المحرر بإعادة حساب تعبيرنا لكل سطر.

كما ترون، كان النسخ ناجحًا جدًا لأننا استخدمنا الروابط النسبية التي تحدثنا عنها سابقًا. إذا كنت بحاجة إلى تعيين عناوين للوسائط الوظيفية، فاستخدم القيم المطلقة.

يمكنك القيام بذلك بعدة طرق: استخدم شريط الصيغة أو معالجًا خاصًا. في الحالة الأولى، كل شيء بسيط - انقر فوق حقل خاص وأدخل التغييرات اللازمة يدويًا. لكن الكتابة هناك ليست مريحة تمامًا.

الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو تكبير حقل الإدخال. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الأيقونة المشار إليها أو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + U.

تجدر الإشارة إلى أن هذه هي الطريقة الوحيدة إذا كنت لا تستخدم الوظائف في الصيغة الخاصة بك.

إذا كنت تستخدم الوظائف، يصبح كل شيء أبسط من ذلك بكثير. للتعديل يجب عليك اتباع التعليمات التالية:

1. اجعل الخلية التي تحتوي على الصيغة نشطة. انقر على أيقونة "فكس".

1. بعد ذلك، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها تغيير وسائط الوظيفة التي تحتاجها بطريقة مريحة للغاية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك هنا معرفة نتيجة إعادة حساب التعبير الجديد بالضبط.

1. لحفظ التغييرات التي أجريتها، استخدم الزر "موافق".

لإزالة تعبير، ما عليك سوى القيام بما يلي:

1. انقر على أي خلية.

1. انقر فوق الزر "حذف" أو "مسافة للخلف". ونتيجة لذلك، ستكون الخلية فارغة.

يمكنك تحقيق نفس النتيجة تمامًا باستخدام أداة "مسح الكل".

الأخطاء المحتملة عند إنشاء الصيغ في محرر Excel

فيما يلي قائمة بالأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها المستخدمون:

• يستخدم التعبير عددًا كبيرًا من التعشيش. يجب ألا يكون هناك أكثر من 64 منهم؛
• تشير الصيغ إلى المسارات إلى الكتب الخارجية بدون المسار الكامل؛
• تم وضع أقواس الفتح والإغلاق بشكل غير صحيح. ولهذا السبب، في المحرر، في شريط الصيغة، يتم تمييز جميع الأقواس بلون مختلف؛

• عدم وضع أسماء الكتب والأوراق بين علامتي تنصيص؛
• يتم استخدام الأرقام بتنسيق خاطئ. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إدخال $2000، فأنت بحاجة ببساطة إلى إدخال 2000 وتحديد تنسيق الخلية المناسب، نظرًا لأن الرمز $ يستخدم بواسطة البرنامج للمراجع المطلقة؛

• لم يتم تحديد وسائط الوظيفة المطلوبة. لاحظ أن الوسائط الاختيارية محاطة بأقواس مربعة. كل شيء بدونها ضروري لكي تعمل الصيغة بشكل صحيح؛

• تم تحديد نطاقات الخلايا بشكل غير صحيح. للقيام بذلك، يجب عليك استخدام عامل التشغيل ":" (القولون).

رموز الخطأ عند العمل مع الصيغ

عند العمل باستخدام صيغة، قد ترى خيارات الخطأ التالية:

• #قيمة! - يشير هذا الخطأ إلى أنك تستخدم نوع بيانات خاطئ. على سبيل المثال، تحاول استخدام نص بدلاً من قيمة رقمية. وبطبيعة الحال، لن يتمكن برنامج Excel من حساب المجموع بين عبارتين؛
• #اسم؟ - مثل هذا الخطأ يعني أنك ارتكبت خطأً مطبعيًا في تهجئة اسم الوظيفة. أم أنك تحاول إدخال شيء غير موجود. لا يمكنك أن تفعل ذلك. وإلى جانب هذا، يمكن أن تكون المشكلة شيئا آخر. إذا كنت متأكدًا من اسم الوظيفة، فحاول النظر إلى الصيغة عن كثب. ربما نسيت قوسين. بالإضافة إلى ذلك، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن أجزاء النص مشار إليها بعلامات الاقتباس. إذا فشل كل شيء آخر، حاول إنشاء التعبير مرة أخرى؛
• #رقم! – عرض رسالة كهذه يعني أن لديك مشكلة ما في الوسائط أو نتيجة الصيغة. على سبيل المثال، تبين أن الرقم كبير جدا أو على العكس من ذلك، صغير؛
• #DIV/0! – هذا الخطأ يعني أنك تحاول كتابة تعبير يتم فيه القسمة على صفر. لا يستطيع Excel تجاوز قواعد الرياضيات. ولذلك فإن مثل هذه الأفعال محظورة هنا أيضًا؛
• #غير متاح! - يمكن للمحرر إظهار هذه الرسالة في حالة عدم توفر بعض القيمة. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم وظائف SEARCH، وSEARCH، وSEARCH، ولم يعثر Excel على الجزء الذي تبحث عنه. أو لا توجد بيانات على الإطلاق ولا علاقة للصيغة بأي شيء؛
• إذا كنت تحاول حساب شيء ما وقام Excel بكتابة الكلمة #REF!، فإن وسيطة الدالة تستخدم نطاقًا خاطئًا من الخلايا؛
• #فارغ! – يظهر هذا الخطأ إذا كان لديك صيغة غير متناسقة ذات نطاقات متداخلة. بتعبير أدق، إذا لم تكن هناك في الواقع مثل هذه الخلايا (التي تصادف وجودها عند تقاطع نطاقين). في كثير من الأحيان يحدث هذا الخطأ عن طريق الصدفة. يكفي ترك مسافة واحدة في الحجة، وسوف ينظر إليها المحرر على أنها عامل خاص (تحدثنا عنها سابقًا).

عندما تقوم بتحرير الصيغة (يتم تمييز الخلايا)، سترى أنها لا تتقاطع فعليًا.

في بعض الأحيان يمكنك رؤية عدد كبير من الأحرف التي تملأ عرض الخلية بالكامل. في الواقع، لا يوجد خطأ هنا. هذا يعني أنك تعمل مع أرقام لا تتناسب مع خلية معينة.

لرؤية القيمة الموجودة هناك، ما عليك سوى تغيير حجم العمود.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تنسيق الخلايا. للقيام بذلك عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة:

1. اتصل بقائمة السياق. حدد تنسيق الخلايا.

1. حدد النوع كـ "عام". للمتابعة، استخدم الزر "موافق".

بفضل هذا، سيتمكن محرر Excel من تحويل هذا الرقم إلى تنسيق آخر يناسب هذا العمود.

أمثلة على استخدام الصيغ

يتيح لك محرر Microsoft Excel معالجة المعلومات بأي طريقة تناسبك. هناك كل الظروف والفرص اللازمة لذلك. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على الصيغ حسب الفئة. وهذا سيجعل من السهل عليك أن تفهم.

من أجل تقييم القدرات الرياضية لبرنامج Excel، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية.

1. إنشاء جدول يحتوي على بعض البيانات الشرطية.

1. لحساب المبلغ، أدخل الصيغة التالية. إذا كنت تريد إضافة قيمة واحدة فقط، فيمكنك استخدام عامل الإضافة ("+").

1. ومن الغريب أنه في محرر Excel لا يمكنك التخلص من استخدام الوظائف. للطرح، يتم استخدام عامل التشغيل المعتاد "-". وفي هذه الحالة سيكون الكود كالتالي.

1. من أجل تحديد مقدار الرقم الأول من الثاني كنسبة مئوية، تحتاج إلى استخدام هذا البناء البسيط. إذا كنت تريد طرح عدة قيم، فسيتعين عليك إدخال "ناقص" لكل خلية.

لاحظ أن رمز النسبة يوضع في النهاية وليس في البداية. بالإضافة إلى ذلك، عند العمل مع النسب المئوية، لا تحتاج إلى مضاعفة إضافية بمقدار 100. يحدث هذا تلقائيًا.

1. استخدم الصيغة التالية لتحديد المتوسط.

1. ونتيجة للتعبيرات الموضحة أعلاه، سترى النتيجة التالية.

1. للقيام بذلك، دعونا نزيد طاولتنا.

1. على سبيل المثال، دعونا نضيف تلك الخلايا التي لها قيمة أكبر من ثلاثة.

1. يمكن لـ Excel الإضافة بناءً على عدة شروط في وقت واحد. يمكنك حساب مجموع الخلايا في العمود الأول التي تكون قيمتها أكبر من 2 وأقل من 6. ويمكن تعيين نفس الصيغة للعمود الثاني.

1. يمكنك أيضًا حساب عدد العناصر التي تستوفي بعض الشروط. على سبيل المثال، اسمح لبرنامج Excel بحساب عدد الأرقام التي لدينا أكبر من 3.

1. نتيجة جميع الصيغ هي كما يلي.

الوظائف الرياضية والرسوم البيانية

باستخدام Excel، يمكنك حساب الوظائف المختلفة وإنشاء الرسوم البيانية بناءً عليها، ثم إجراء التحليل الرسومي. كقاعدة عامة، يتم استخدام هذه التقنيات في العروض التقديمية.

على سبيل المثال، دعونا نحاول إنشاء رسوم بيانية لأس وبعض المعادلات. التعليمات ستكون على النحو التالي:

1. لنقم بإنشاء جدول. في العمود الأول سيكون لدينا الرقم الأولي "X"، في الثاني - وظيفة "EXP"، في الثالث - النسبة المحددة. سيكون من الممكن إنشاء تعبير تربيعي، ولكن بعد ذلك ستختفي القيمة الناتجة عمليا على خلفية الأسي على الرسم البياني.

1. من أجل تحويل قيمة "X"، تحتاج إلى تحديد الصيغ التالية.

1. نحن نكرر هذه التعبيرات حتى النهاية. ونتيجة لذلك، نحصل على النتيجة التالية.

1. حدد الجدول بأكمله. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر على أداة "الرسوم البيانية الموصى بها".

1. حدد نوع "الخط". للمتابعة، انقر على "موافق".

1. وكانت النتيجة جميلة جدا وأنيقة.

وكما قلنا سابقًا، فإن نمو الأس يحدث بشكل أسرع بكثير من نمو المعادلة المكعبة العادية.

يمكن تمثيل أي دالة أو تعبير رياضي بيانيا بهذه الطريقة.

كل ما هو موضح أعلاه مناسب للبرامج الحديثة للأعوام 2007 و 2010 و 2013 و 2016. محرر Excel القديم أدنى بكثير من حيث الإمكانيات وعدد الوظائف والأدوات. إذا قمت بفتح المساعدة الرسمية من Microsoft، فسترى أنها تشير بالإضافة إلى ذلك إلى إصدار البرنامج الذي ظهرت فيه هذه الوظيفة.

وفي جميع النواحي الأخرى، يبدو كل شيء تقريبًا متماثلًا تمامًا. على سبيل المثال، دعونا نحسب مجموع عدة خلايا. للقيام بذلك تحتاج:

1. توفير بعض البيانات للحساب. انقر على أي خلية. انقر على أيقونة "فكس".

1. حدد فئة "الرياضيات". ابحث عن وظيفة "SUM" وانقر على "موافق".

1. نشير إلى البيانات في النطاق المطلوب. لعرض النتيجة، عليك النقر على "موافق".

1. يمكنك محاولة إعادة الحساب في أي محرر آخر. ستحدث العملية بنفس الطريقة تمامًا.

خاتمة

تحدثنا في هذا البرنامج التعليمي عن كل ما يتعلق بالصيغ في محرر Excel، من أبسطها إلى أكثرها تعقيدًا. وكان كل قسم مصحوبًا بأمثلة وشروحات مفصلة. ويتم ذلك للتأكد من إمكانية الوصول إلى المعلومات حتى للدمى الكاملة.

إذا لم ينجح شيء ما بالنسبة لك، فهذا يعني أنك ترتكب خطأً ما في مكان ما. ربما لديك تعبيرات مكتوبة بشكل خاطئ أو مراجع خلايا غير صحيحة. الشيء الرئيسي هو أن نفهم أن كل شيء يجب أن يتم دفعه بحذر شديد وبعناية. علاوة على ذلك، فإن جميع الوظائف ليست باللغة الإنجليزية، ولكن باللغة الروسية.

بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تتذكر أن الصيغ يجب أن تبدأ بالرمز "=" (يساوي). ينسى العديد من المستخدمين المبتدئين هذا الأمر.

ملف الأمثلة

لتسهيل فهم الصيغ الموضحة مسبقًا، قمنا بإعداد ملف تجريبي خاص تم فيه تجميع جميع الأمثلة المذكورة أعلاه. يمكنك القيام بذلك من موقعنا الإلكتروني مجانًا تمامًا. إذا استخدمت أثناء التدريب جدولًا جاهزًا يحتوي على صيغ بناءً على البيانات المكتملة، فستحقق النتائج بشكل أسرع بكثير.

تعليمات الفيديو

إذا لم يساعدك وصفنا، حاول مشاهدة الفيديو المرفق أدناه، والذي يشرح النقاط الرئيسية بمزيد من التفصيل. ربما تفعل كل شيء بشكل صحيح، لكنك تفتقد شيئًا ما. بمساعدة هذا الفيديو يجب أن تفهم كل المشاكل. نأمل أن تكون مثل هذه الدروس قد ساعدتك. تحقق لنا في كثير من الأحيان.

العدد الإجمالي للوظائف للعمل مع جداول البيانات رائع. ومع ذلك، هناك بعض منها الأكثر فائدة للاستخدام اليومي. لقد قمنا بتجميع أهم عشر صيغ لبرنامج Excel 2016 لكل يوم.

الجمع بين القيم النصية

يمكنك استخدام صيغ مختلفة لدمج الخلايا ذات قيمة نصية، ولكن لها فروق دقيقة خاصة بها. على سبيل المثال، سيقوم الأمر =CONCATENATE(D4;E4) بدمج خليتين بنجاح، كما هو الحال مع الدالة =D4&E4 الأبسط، ولكن لن تتم إضافة أي فاصل بين الكلمات - سيتم عرضهما معًا.

يمكنك تجنب هذا القصور عن طريق إضافة مسافات، إما في نهاية نص كل خلية، وهو ما يصعب وصفه بالحل الأمثل، أو مباشرة في الصيغة نفسها، حيث يمكنك إدراج مجموعة من الأحرف بين علامتي اقتباس، بما في ذلك مسافة ، في أى مكان. في حالتنا، ستكون الصيغة =CONCATENATE(D4;E4) بالشكل =CONCATENATE(D4;" ";E4). ومع ذلك، إذا كنت تقوم بدمج عدد كبير من الخلايا النصية، فسيتعين عليك بنفس الطريقة إدخال مسافة يدويًا بعد عنوان كل خلية.

يمكن أن تؤدي إضافة قائمة منسدلة إلى جدول بيانات Excel إلى تحسين سهولة الاستخدام وبالتالي الكفاءة بشكل كبير.

هناك صيغة نموذجية أخرى لدمج الخلايا مع النص وهي الأمر COMBINE. من خلال بناء الجملة، فإنه يحتوي على معلمتين إضافيتين بشكل افتراضي - أولا هناك حرف محدد محدد، ثم الأمر TRUE أو FALSE (في الحالة الأولى، سيتم تجاهل الخلايا الفارغة من الفاصل الزمني المحدد، في الثانية - لا)، و ثم قائمة أو فاصل زمني من الخلايا. يمكنك أيضًا استخدام قيم نصية عادية بين علامات الاقتباس بين الخلايا. على سبيل المثال، ستقوم الصيغة =UNITE(" ";TRUE;D4:F4) بدمج ثلاث خلايا، وتخطي الخلايا الفارغة إن وجدت، وإضافة مسافة بين الكلمات.

طلب:يُستخدم هذا الخيار غالبًا لدمج الأسماء الكاملة عندما تكون المكونات الفردية في أعمدة مختلفة ويوجد عمود ملخص مشترك بالاسم الكامل للشخص.

أو تم استيفاء الشرط

يحدد عامل التشغيل OR البسيط ما إذا كان الشرط المحدد بين قوسين قد تم استيفاءه ويعيد إحدى القيم TRUE أو FALSE كمخرجات. في المستقبل، يمكن استخدام هذه الصيغة كعنصر من شروط أكثر تعقيدا، اعتمادا على ما تنتجه قيمة OR، سيتم تنفيذ إجراء أو آخر.

وفي هذه الحالة يمكن مقارنتها كمؤشرات رقمية باستخدام العلامات >،<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

طلب:يمكن أن يكون أحد خيارات استخدام هذه الوظيفة هو الأخذ بعين الاعتبار نجاح اجتياز اختبار من أصل ثلاث محاولات، حيث يكفي النجاح مرة واحدة لمزيد من التدريب/المشاركة.

إيجاد المعنى واستخدامه

أفقيا

باستخدام وظيفة GLOOKUP، يمكننا تعيين بحث عن صف معين من الجدول، وعند الإخراج نحصل على قيمة من خلية أخرى من نفس العمود (صف واحد أو أكثر أدناه)، والذي يتوافق مع شرط معين. علاوة على ذلك، يتم تعيين البحث إما على قيمة محددة (باستخدام عامل التشغيل FALSE) أو على قيمة تقريبية (باستخدام عامل التشغيل TRUE)، مما يسمح باستخدام الفواصل الزمنية. بناء الجملة =GLOOKUP (قيمة_البحث، الجدول، رقم_الصف، الفاصل_البحثي)

طلب:لحساب المكافأة لموظف معين، يمكنك تحديد فترات زمنية، تبدأ منها نسبة معينة من الربح صالحة. لنفترض أن الصيغة =GLOOKUP(E5,$D$1:$G$2,2,TRUE) ستبحث في الصف الأول من الجدول من الفاصل الزمني D1:G2 عن قيمة مشابهة تقريبًا للقيمة الموجودة في الخلية E5، والنتيجة من الصيغة سيكون إخراج الخلية من الصف الثاني من العمود المقابل.

عموديا

تعمل وظيفة VLOOKUP بطريقة مماثلة - فقط منطق الإجراء يختلف قليلاً. سيتم إجراء البحث ليس أفقيا، ولكن عموديا، أي في خلايا نفس العمود، وسيتم أخذ النتيجة من الخلية المحددة للصف الذي تم العثور عليه.

أي أنه بالنسبة للصيغة =VLOOKUP(E4,$I$3:$J$6,2,TRUE)، ستتم مقارنة قيمة الخلية E4 مع خلايا العمود I من جدول الفواصل الزمنية I3:J6، وستتم مقارنة القيمة يكون الإخراج من الخلية المجاورة للعمود J.

استيفاء شرط IF

عند استخدام هذه الوظيفة، يتم تحديد شرط معين، متبوعًا بنتيجتين - واحدة للحالات التي يتحقق فيها الشرط، والأخرى للعكس. على سبيل المثال، لمقارنة الأموال من عمودين، يمكن استخدام الصيغة التالية =IF(C2>B2; "تجاوز الميزانية"; "ضمن الميزانية").

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام دالة أخرى كشرط، مثل شرط OR وحتى شرط IF آخر. علاوة على ذلك، يمكن أن تحتوي وظائف IF من 3 إلى 64 نتيجة محتملة). على سبيل المثال، =IF(D4=1; “YES”;IF(D4=2; “لا”; “ربما”)).

ويمكن أيضًا عرض قيمة الخلية المحددة، سواء كانت نصية أو رقمية، نتيجة لذلك. في هذه الحالة، في المستقبل سيكون كافيا لتغيير قيمة خلية واحدة، دون الحاجة إلى تحرير الصيغة في جميع أماكن الاستخدام.

صيغة الترتيب

بالنسبة لقيمة الأرقام، يمكنك استخدام صيغة RANK، والتي ستعطي قيمة كل رقم مقارنة بالأرقام الأخرى في قائمة معينة. في هذه الحالة، يمكن أن يكون الترتيب إما من قيمة أقل إلى الزيادة، أو العكس.

للحفاظ على أمان مستنداتك، من الجيد تعيين كلمة مرور شخصية عليها.

تستخدم هذه الدالة ثلاث معلمات: الرقم نفسه، والمصفوفة أو الرابط لقائمة الأرقام، والترتيب. علاوة على ذلك، إذا لم يتم تحديد الترتيب أو كانت القيمة 0، فسيتم تحديد الرتبة بالترتيب التنازلي. أي قيمة أخرى للطلب ستقوم بفرز القيم بترتيب تصاعدي.

طلب:بالنسبة لجدول الدخل حسب الشهر، يمكنك إضافة عمود تصنيف، ثم الفرز حسب هذا العمود.

الحد الأقصى للقيم المحددة

صيغة بسيطة ولكنها مفيدة للغاية، حيث تقوم MAX بإرجاع أكبر قيمة من قائمة القيم. يمكن أن تتكون القائمة نفسها من خلايا و/أو نطاقها، بالإضافة إلى أرقام تم إدخالها يدويًا. في المجمل، يمكن البحث عن القيمة القصوى ضمن قائمة مكونة من 255 رقمًا.

طلب:بالعودة إلى مثال الترتيب، بدلاً من الترتيب، يمكنك عرض قيمة أفضل مؤشر للفترة المحددة.

الحد الأدنى من القيم المحددة

تعمل صيغة البحث عن القيم الدنيا بطريقة مماثلة. بناء الجملة متطابقة، والإخراج العكسي.

متوسط ​​القيم المحددة

هناك أيضًا صيغة للحصول على الوسط الحسابي من قائمة القيم المحددة. ومع ذلك، فإن تهجئتها باللغة الروسية ليست واضحة جدًا. يبدو الأمر مثل AVERAGE، وبعد ذلك تتم الإشارة إلى قيم محددة أو إشارات إلى الخلايا بين قوسين.

مجموع القيم المحددة

أخيرًا، الوظيفة الأكثر شيوعًا التي يعرفها كل من استخدم جداول بيانات Excel. يتم إجراء عملية الإضافة باستخدام صيغة SUM، ويتم تحديد الفاصل الزمني أو الفواصل الزمنية للخلايا التي يجب جمع قيمها بين قوسين.

الخيار الأكثر إثارة للاهتمام هو جمع الخلايا التي تستوفي معايير محددة. للقيام بذلك، استخدم عامل التشغيل SUMIF مع نطاق الوسائط والشرط ونطاق الجمع.

طلب:على سبيل المثال، هناك قائمة بأطفال المدارس الذين وافقوا على الذهاب في رحلة. كل شخص لديه حالة - سواء دفع ثمن الحدث أم لا. وبالتالي، بناءً على محتويات عمود "المدفوع"، سيتم احتساب القيمة من عمود "التكلفة" أم لا. =SUMIF(E5:E9، "نعم"، F5:F9)

ملحوظة:يمكن العثور على معلومات تفصيلية حول استخدام كل وظيفة في Excel

ما هي الصيغة؟

بادئ ذي بدء، Excel هو، بالطبع، جدول. ولكن يمكن أيضًا رسم الجداول في Word. الميزة الرئيسية لبرنامج Excel هي وظائفه وصيغه. يعد هذا التطبيق أداة قوية حقًا وأي شخص يبدأ في استخدام Excel يبدأ عاجلاً أم آجلاً في استخدام الصيغ لحل مشكلاته. هنا سأقدم المفاهيم الأساسية. إذا كنت تعرف ما هي الوظيفة، وأين يمكن العثور عليها وكيفية كتابتها في خلية، فمن الواضح أنك لا تحتاج إلى قراءة هذا القسم.

الدالة هي أداة حسابية مدمجة في Excel يمكنها إرجاع قيمة اعتمادًا على المعلمة التي تم تمريرها إليها وهي مخصصة لإجراء العمليات الحسابية والحسابات وتحليل البيانات. يمكن أن تتضمن كل دالة ثابتًا وعامل تشغيل ومرجعًا واسم خلية (نطاق) وصيغة.
الصيغة هي أداة Excel خاصة مصممة لإجراء العمليات الحسابية والحسابات وتحليل البيانات. يمكن أن تتضمن الصيغة ثابتًا وعامل تشغيل ومرجعًا واسم خلية (نطاق) ووظيفة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الصيغة والدالة في أن الصيغة ليس من الضروري أن تتضمن إحدى الوظائف المضمنة ويمكن أن تكون تعبيرًا محسوبًا مستقلاً (=12+34). في الاستخدام اليومي، الكلمة الأكثر استخدامًا هي الصيغة وليس الوظيفة. لا أعتقد أن هذا أمر أساسي وعلينا أن نفكر فيه. هذا تعبير ثابت بالفعل ومن الواضح أنه لن يكون هناك أي أخطاء أو سوء فهم من جانب الآخرين إذا تم تسمية الدالة بصيغة
الثابت هو قيمة ثابتة، وهي عبارة عن رقم أو نص ولا تتغير أثناء عملية الحساب.
هناك ثلاثة أنواع من المشغلين:

• المشغل الحسابي- مصممة لإجراء العمليات الحسابية وإرجاع قيمة رقمية؛
• عامل المقارنة- مخصص لمقارنة البيانات وإرجاع القيمة المنطقية TRUE أو FALSE؛
• عامل النص- يستخدم لدمج البيانات (في Excel هذا هو علامة الضم - & ) .

الرابط - إشارة إلى عنوان الخلية. يمكن أن تكون الروابط مطلقة (أي عدم التغيير عند نقل الخلية ونسخها)، نسبي (تتغير هذه الروابط أثناء نقل الخلية ونسخها)ومختلط. الارتباط الخارجي هو رابط إلى خلية موجودة في مصنف آخر. ببساطة، مرجع الخلية هو إشارة إلى خلية أو نطاق في صيغة أخرى. إذا قمت بتحديد صيغة تحتوي على مرجع إلى خلايا/نطاق، فسيتم تمييز النطاقات والخلايا المختلفة بألوان مختلفة داخل الصيغة نفسها وعلى الورقة:

إدخال دالة في الخلية
يمكنك إدراج دالة في الخلية بعدة طرق:

للإتصال معالجات الوظائفتحتاج إلى النقر فوق الرمز الموجود على يسار شريط الصيغة:


حدد الفئة والوظيفة المطلوبة. عند عرض الوظائف، يظهر وصف الوظيفة المميزة أسفل نافذة معالج الوظائف. من خلال هذا المعالج، يمكنك عرض كافة الوظائف المتوفرة في إصدار Excel الخاص بك. يمكنك أيضًا الاطلاع على قائمة الوظائف مع الأوصاف على هذا الموقع: وظائف اكسل .

دخول الخلية مباشرة
إذا قمت بإدخال علامة المساواة (=) في أي خلية وبدأت في كتابة اسم الوظيفة، فستظهر قائمة منسدلة بجميع الوظائف بدءًا من الأحرف التي تم إدخالها.

يتم التنقل عبر القائمة من لوحة المفاتيح باستخدام مفاتيح الأسهم، وإدخال وظيفة في الخلية باستخدام المفتاح فاتورة غير مدفوعة. أو يمكنك ببساطة تحديد الوظيفة المطلوبة باستخدام الماوس عن طريق النقر المزدوج. بعد إدراج الاسم، سيظهر تلميح حول وسيطات الوظيفة المحددة:

بالنسبة لمستخدمي Excel 2003، لا توجد قائمة منسدلة للوظائف وبالتالي يتطلب من المستخدم معرفة الاسم الدقيق للوظيفة، لأن يجب إدخاله بالكامل في خلية الذاكرة. سيكون عليك أيضًا إدخال كافة وسائط الوظيفة من الذاكرة.

يجب أن تبدأ الدالة أو الصيغة دائمًا بعلامة = وإلا فسيتعامل Excel مع ما كتبته كنص.

سيتعرف Excel أيضًا على البيانات الموجودة في الخلية كصيغة إذا كانت تبدأ بـ - أو +. إذا تبع النص، فسيقوم Excel بإرجاع #NAME إلى الخلية. إذا كانت الأرقام - سيحاول Excel إجراء عمليات حسابية على الأرقام( إضافة، طرح، ضرب، قسمةإلخ. - اعتمادًا على ما إذا كانت الرموز المقابلة هي +-*/ ). لكن هذه ميزة غير موثقة أكثر من كونها قاعدة. في هذه الحالة، سيقوم برنامج Excel نفسه باستبدال عامل المساواة (=) أمام العلامة الرياضية، مع الأخذ في الاعتبار أنه من المخطط حساب شيء ما.
يمكنك أيضًا كتابة الدالة مباشرةً، بدءًا ليس بعلامة التساوي، ولكن بـ "الكلب" - @TDATA(). يستبدل Excel نفسه @ بـ =. ينطبق هذا حصريًا على الوظائف المضمنة ويتم تفسيره من خلال التوافق مع الإصدارات السابقة (تم استخدام هذا النوع من إدخال الوظائف في Lotus) بحيث يمكن للمستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأقدم من Excel العمل في الإصدارات الأحدث دون فقدان الوظائف.

الحجج الوظيفية
تتطلب جميع الوظائف تقريبًا وسيطات.
الوسيطة – إشارة إلى خلية أو نص أو رقم ضروري للوظيفة لإجراء العمليات الحسابية. على سبيل المثال، الدالة انيشيت (ISODD)يتطلب تحديد الرقم الذي يجب التحقق منه كوسيطة. ستكون نتيجة الدالة قيمة منطقية تشير إلى ما إذا كان الرقم زوجيًا أم لا. في هذه الحالة، يمكن تحديد الوسيطة كرقم مباشرةً:
=UNCOUNT(5) – تُرجع TRUE
=ISODD (5) - يُرجع TRUE
وكذلك الرابط للخلية التي تحتوي على رقم:
=UNEVENT(C4) – يجب أن يحتوي C4 على رقم

أو لنأخذ الوظيفة مجموع- وسيطات الدالة هي الأرقام التي يجب جمعها. وبدونها لن تعمل الوظيفة، لأن... لا يوجد شيء لتلخيصه.

إذا كانت الدالة تتطلب رقمًا أو نصًا كوسيطة، فيمكن أن يكون هذا دائمًا أيضًا مرجعًا لخلية. إذا كان النطاق مطلوبًا كوسيطة، فيجب عليك دائمًا تحديد مرجع إلى خلية/نطاق من الخلايا
فاصل الوسيطة في الترجمة الروسية هو فاصلة منقوطة (؛). في الترجمة الإنجليزية هي فاصلة (,)
ومع ذلك، لا تتطلب جميع الوظائف إدخالًا إلزاميًا للمعلمات. الوظائف التالية لا تحتوي على أي معلمات:

• تاريخ ()- إرجاع الوقت والتاريخ الحاليين بتنسيق التاريخ والوقت - 01.01.2001 10:00
• اليوم()- إرجاع التاريخ الحالي بتنسيق التاريخ - 01.01.2001
• حقيقي() حقيقي
• كذب()- إرجاع قيمة منطقية كذب
• اختصار الثاني()- إرجاع قيمة غير محددة #غير متاح
• باي()- إرجاع Pi مقربًا إلى 15 رقمًا - 3,14159265358979
• راند()- إرجاع رقم عشوائي موزع بشكل موحد أكبر من أو يساوي الصفر وأقل من واحد - 0,376514074162531

• تقوم الصيغ بتحديث نتائجها (الحساب) بمجرد أن تغير الخلية المشاركة في الصيغة (الخلية المؤثرة) قيمتها. على سبيل المثال، إذا كتبت الصيغة التالية في الخلية A1: =D1، فعندما تتغير القيمة في الخلية D1، ستتغير أيضًا في A1. لا يمكن أن تكون الإشارة إلى الخلايا بهذا النموذج فحسب، بل أيضًا كجزء من صيغ ووظائف أكثر تعقيدًا، وسيتم تطبيق قاعدة إعادة الحساب عليها بنفس الطريقة
• لا يمكن للوظائف تغيير قيم وتنسيقات الخلايا الأخرى، بل يمكنها فقط إرجاع النتيجة إلى الخلية التي كتبت فيها

وبطبيعة الحال، يمكن الحصول على النتيجة باستخدام وظيفة واحدة فقط، ولكن في أغلب الأحيان يتم استخدام مجموعات مختلفة من عدة وظائف. باستخدام الصيغ يمكنك حل العديد من المشاكل دون اللجوء إلى المساعدة فيجوال بيسك للتطبيقات (VBA) .

("الشريط السفلي":("textstyle": "static"، "textpositionstatic": "bottom"، "textautohide":true، "textpositionmarginstatic":0، "textpositiondynamic":bottomleft"،"textpositionmarginleft":24،" textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide",texteffecteasing":"easeOutCubic",texteffectduration":600,"text Effectslidedirection":left",text Effectslidedistance" :30،texteffectdelay":500،textefffectseparate":false،texteffect1":slide"،text Effectslidedirection1":right"،text Effectslidedistance1":120،texteffecteasing1":easeOutCubic"،texteffectduration1":600 "texteffectdelay1":1000"،texteffect2":slide"،text Effectslidedirection2":right"،text Effectslidedistance2":120،texteffecteasing2":easeOutCubic"،texteffectduration2":600،texteffectdelay2":1500،" textcss":"display:block; text-align:left;",textbgcss":"display:absolute:0px; "،"titlecss": "display:block؛ الموقف:نسبي؛ الخط: غامق 14px \"Lucida Sans Unicode\"،\"Lucida Grande\"،sans-serif،Arial؛ اللون:#fff;"،"descriptioncss": "display:block; الموقف:نسبي؛ الخط: 12px \"Lucida Sans Unicode\"،\"Lucida Grande\"،sans-serif،Arial؛ اللون: #ففف؛ الهامش العلوي:8px;,"buttoncss":display:block; الموقف:نسبي؛ هامش أعلى:8px;"،"،texteffect Response":true،"texteffect Responsesize":640، "titlecss Response": "font-size:12px؛"، "descriptioncss Response": "display:none !important؛"، "buttoncss Response": " ""،"،addgooglefonts":false،"googlefonts":"،"،textleftrightpercentforstatic":40))

يعد محرر جداول البيانات MS Excel واحدًا من أقوى أدوات أتمتة العمليات الحسابية التي يمكن الوصول إليها في نفس الوقت. يستخدم على نطاق واسع في مجموعة متنوعة من مجالات النشاط البشري - من الرياضيات الإحصائية إلى المحاسبة المنزلية. في كثير من الأحيان، تعد المعرفة بالبرنامج، بالإضافة إلى المكونات الأخرى لمجموعة MS Office، شرطًا أساسيًا للتوظيف. إذا لم تكن قد واجهت Excel من قبل، فسوف تتعلم اليوم الكثير من المعلومات المفيدة، لأننا سنتحدث عن أساسيات إنشاء الصيغ في غلاف البرنامج الخاص به.

تتم كتابة أبسط الصيغ الرياضية في MS Excel عن طريق الإشارة إلى الخلايا ووضع الرموز الرياضية بينها. لكن عليك أولاً ملء الخلايا بالأرقام. لنجرب هذه الخطوات في البرنامج:

1. حدد الخلية المطلوبة بالنقر بزر الماوس الأيسر عليها. في حالتنا، هذه هي الخلية B2، حيث يعني "B" العمود الثاني، و "2" يعني الصف الثاني من الورقة.

   

2. باستخدام لوحة المفاتيح، أدخل قيمة رقمية عشوائية في الخلية المميزة. يمكن أن يكون الرقم عددًا صحيحًا أو كسرًا، موجبًا أو سالبًا. كرر نفس الخطوات مع الخلية المجاورة B3.

   

3. دعونا نجد مجموع الخلايا المشار إليها. حدد الخلية B4 ووضع علامة المساواة هناك، فهذا يعني أنه سيتم إدخال نص الصيغة بشكل أكبر. ثم انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية B2 - ستتم إضافة رابط إليها في السطر العلوي من الصيغة. استخدم لوحة المفاتيح لإدخال "+". انقر على الخلية التالية – B3.

   

4. لقد انتهيت من إدخال الصيغة. اضغط على "أدخل" وسيقوم البرنامج بإجراء الحساب اللازم. يرجى ملاحظة أن نتيجة الحساب (في هذه الحالة، إضافة أرقام موجبة وسالبة) تظهر في الخلية، ولكن يبقى الشكل الأصلي للصيغة في السطر العلوي. ويمكنك إجراء تغييرات عليه في أي وقت.

   

5. مع تحديد الخلية B4، استبدل "+" في سطر الصيغة بـ "*" - علامة الضرب. اضغط على "أدخل" وانظر كيف تتغير النتيجة النهائية.

   

   

6. في شريط الصيغة، لا يمكنك استخدام مراجع الخلايا فحسب، بل يمكنك أيضًا استخدام الأرقام العادية. دعونا نضيف عشرة إلى المنتج الناتج. ثم ستبدو الصيغة في الخلية B4 كما يلي: "=B2*B3+10".

   

   

وبطريقة مماثلة، يمكنك إنشاء صيغ طويلة بشكل عشوائي، مع تذكر استخدام الأقواس للإشارة إلى أولوية العمليات الحسابية. ليس من الضروري أن تكون الخلايا التي تشير إليها في الصيغ قريبة، بل يمكن أن تكون متناثرة في جميع أنحاء ورقة العمل.

مهم!سيؤدي استبدال قيمة في أي من الخلايا المرتبطة إلى إعادة حساب جميع الخلايا التي تشير إليها تلقائيًا.

دعنا نعود إلى المثال الذي تم النظر فيه ونستبدل الرقم الموجود في الخلية B2 برقم أكبر. كما ترون، تغيرت النتيجة في الخلية B4 بشكل كبير.

الصيغ المدمجة في MS Excel

يتم تجميع التعبيرات الأكثر تعقيدًا حسب الانتماء إلى فرع معين من المعرفة. ابحث عن علامة التبويب "الصيغ" على شريط أدوات البرنامج ويمكنك أن ترى بنفسك.

تتضمن العناصر الفرعية لعلامة التبويب "الصيغ" مئات التعبيرات، بما في ذلك التعبيرات الشائعة والمتخصصة للغاية. من غير المرجح أن يكون هناك الكثير من الأشخاص الذين تعلموا جميع الصيغ، وعلاوة على ذلك، غالبا ما يستخدمونها في الممارسة العملية. للتعارف الأول مع MS Excel، ستكون التعبيرات التالية كافية:

جمع تلقائي

متوسط

يتم تعريفها على أنها مجموع القيم مقسومًا على عددها.

جذر

على عكس الدرجة التي يتم تحديدها بالرمز "^"، لا يمكن إدخال الجذر في الصيغة بعلامة واحدة. للعثور عليه:

في ملاحظة!إذا كنت تريد إدخال نفس الصيغ لعدة صفوف أو أعمدة متتالية (على سبيل المثال، إضافة جمع تلقائي لكل مجموعة فردية من البيانات)، فيمكنك ببساطة سحب الزاوية اليمنى السفلية من الخلية التي تحتوي على الصيغة المدخلة.

نأمل أن نكون قد ساعدناك على فهم أساسيات استخدام الصيغ في MS Excel. عندما يكون لديك دقيقة مجانية، ادرس الصيغ المتكاملة بمزيد من التفصيل، وتدرب على معالجة كميات كبيرة من البيانات - ستكون هذه المهارات مفيدة بالتأكيد في المستقبل.

فيديو - كيفية كتابة صيغة في إكسيل؟ تعلم أساسيات العمل في برنامج Excel

في الوقت الحاضر، يحظى محرر جداول البيانات Microsoft Office Excel بشعبية كبيرة. بمساعدتها، يمكنك إجراء حسابات رياضية مختلفة، كل ما عليك فعله هو اختيار الصيغة الصحيحة وتحديد تنسيق القيم. سننظر في كيفية إنشاء الصيغ بشكل صحيح في هذه المقالة. سوف تحتاج:

- الكمبيوتر الشخصي؛

— برنامج Microsoft Office Excel (اطلبه منا بسعر مخفض!).

تعليمات

1. يجب أن تبدأ أي صيغة يتم إدخالها في جدول MO Excel بعلامة يساوي. باستخدام هذه العلامة، يتعرف البرنامج على المعلومات المدخلة كصيغة، وليس كقيمة جدول.

• لتعريف العمليات الحسابية، استخدم الرموز التالية:
• — “/” — عملية التقسيم؛
• — “*” — عملية الضرب؛
• - "^" - رفع إلى قوة معينة
• — “+” — عملية إضافة؛
• — «-» — عملية الطرح.

إذا كنت بحاجة إلى حساب نتيجة العملية الحسابية 3 مضروبة في 2 وتربيع النتيجة، فيجب أن تأخذ الصيغة النموذج التالي: =(3*2)^2. بعد إدخال الصيغة، اضغط على مفتاح Enter، وسيعرض Excel النتيجة في الخلية المحددة.

3. إذا كنت بحاجة إلى تضمين بيانات من الجدول الحالي في الصيغة، فقم بإدراج رابط للخلية التي تحتوي على هذه القيم في الصيغة. إذا كنت بحاجة إلى حساب قيم ضرب الرقم الموجود في الخلية A1 برقم من الخلية A2، فيجب أن تبدو الصيغة كما يلي: =A1*A2. لاستخدام رابط، ما عليك سوى وضع المؤشر في المكان المطلوب في الصيغة والنقر على الخلية المطلوبة.

4. بالنسبة للحسابات الأكثر تعقيدًا، يوفر المحرر خيارًا لإدراج دالة. لاستخدامها، حدد أداة "Function Wizard". إذا كنت تريد حساب المتوسط ​​في خلايا معينة، فأدخل علامة يساوي في الخلية التي تريد أن تظهر النتيجة فيها. ثم انقر على أيقونة "إدراج دالة"، وهي موجودة بالقرب من حقل إدخال الصيغة.

6. انقر فوق موافق. ستظهر نافذة تحتوي على الإعدادات؛ ستحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا للحساب لهذه الوظيفة. إذا قمت بتحديد وظيفة أخرى، فستكون إعداداتها مختلفة.

7. انقر فوق "موافق" وستظهر نتيجة حساب الدالة في خلية معينة.

هذه مجرد مفاهيم أساسية حول إمكانيات برنامج Excel، وسيكون بإمكانك دراستها بتعمق أكبر في المستقبل.

فيديو: العمليات الحسابية في Excel