Excel Paste Special. Liitä erityistä Excelissä arvojen joukkolisäämiseksi Excel Paste

Kaikki tietävät mahdollisuuden kopioida ja liittää tietoja käyttöjärjestelmän leikepöydän kautta.

Pikanäppäinyhdistelmät:
Ctrl+C - kopioi
Ctrl+X - leikkaa
Ctrl+V - liitä

Paste Special -komento on yleisversio Liitä-komennosta.
Liitä erikois -toiminnolla voit liittää erikseen kopioitujen alueiden määritteet. Erityisesti voit liittää vain kommentteja, vain muotoja tai vain kaavoja kopioidusta alueesta uuteen paikkaan laskentataulukossa.

Jotta tämä komento olisi käytettävissä, sinun on:

Tämän seurauksena näytölle tulee Liitä määräten -valintaikkuna, joka vaihtelee kopioitujen tietojen lähteen mukaan.

1. Tietojen lisääminen Excelistä

Jos kopioit solualueen samassa sovelluksessa, Liitä määräten -ikkuna näyttää tältä:

Lisää valintanappiryhmä:

Kaikki - Tämän vaihtoehdon valitseminen vastaa Liitä-komennon käyttöä. Tämä kopioi solun sisällön ja muodon.

Kaavat - valitsemalla tämän vaihtoehdon voit liittää vain kaavat sellaisina kuin ne syötettiin kaavapalkkiin.

Arvot - valitsemalla tämän vaihtoehdon voit kopioida laskelmien tulokset kaavoilla.

Muodot - kun käytät tätä vaihtoehtoa, vain kopioidun solun muoto liitetään soluun tai alueeseen.

Huomautukset - jos haluat kopioida vain solun tai alueen huomautukset, voit käyttää tätä vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto ei kopioi solun sisältöä tai sen muotoiluattribuutteja.

Arvoehdot - jos tietylle solulle on luotu tietojen kelpoisuusehto (Data | Validation -komennolla), tämä ehto voidaan kopioida toiseen soluun tai alueelle tällä valinnalla.

Ilman reunaa - usein on tarpeen kopioida solu ilman reunaa. Jos sinulla on esimerkiksi taulukko, jossa on reunus, niin kun kopioit reunasolun, myös reunus kopioidaan. Voit välttää kehyksen kopioimisen valitsemalla tämän vaihtoehdon.

Sarakkeen leveydet - Voit kopioida sarakkeen leveystiedot sarakkeesta toiseen.

Neuvoja! Tätä toimintoa on kätevä käyttää kopioitaessa valmiin taulukon arkilta toiselle.

Usein, kun olet liittänyt kopioidun taulukon uudelle arkille, sinun on säädettävä sen mittoja.

Taulukko 1 Lähdetaulukko

Arkki 2 Lisää

Voit välttää tämän käyttämällä Sarakkeen leveydet -lisäystä. Tätä varten:

• Kopioi alkuperäinen taulukko.

• Siirry uuteen taulukkoon ja valitse lisättävä solu.

• Avaa Liitä määräten -valintaikkuna, valitse Sarakkeen leveydet -vaihtoehto ja napsauta OK.

Tämän seurauksena saat tarkan kopion alkuperäisestä taulukosta uudella arkilla.

Ohita tyhjät solut -vaihtoehto estää ohjelmaa pyyhkimästä liitosalueen solujen sisältöä, mikä voi tapahtua, jos kopioidulla alueella on tyhjiä soluja.

Transponoi-vaihtoehto muuttaa kopioidun alueen suuntaa. Riveistä tulee sarakkeita ja sarakkeista rivejä. Voit lukea lisää tästä vaihtoehdosta Excelin "Transpose" -ominaisuudesta.

Toiminto-ryhmän kytkimillä voit suorittaa aritmeettisia operaatioita.

Katsotaanpa esimerkkejä matemaattisten operaatioiden suorittamisesta Liitä määräten -valintaikkunan avulla.

Tehtävä 1. Lisää 5 jokaiseen arvoon soluissa A3:A12

• Kirjoita arvo "5" mihin tahansa soluun (tässä esimerkissä - C1).

• Kopioi solun C1 arvo.

• Valitse alue A3:A12 ja avaa Liitä määräten -valintaikkuna

4. Valitse Fold-toiminto ja napsauta OK.

Tämän seurauksena kaikki valitun alueen arvot kasvavat 5:llä.

Tehtävä 2. Alenna tuotteiden hintoja alueella E4:E10 10 % (ilman kaavoja).

• Alennus huomioon ottaen uusi hinta on 90% edellisestä, joten syötämme arvon 90% mihin tahansa soluun (tässä esimerkissä - F2).

• Kopioidaan solun F2 sisältö leikepöydälle.

• Valitse alue E4:E10 ja avaa Liitä määräten -valintaikkuna

Olen usein pahoitellut, että MS Excelissä ei ole niin kätevää pikanäppäintä arvon lisäämiseen kuin pikanäppäimet Ctrl+Shift+V, jota käytetään Lask. Kummallista kyllä, Excelissä ei todellakaan ole MITÄÄN vakio- tai oletuspikanäppäimiä arvojen lisäämiseen. Vaihtoehtoisia tapoja on kuitenkin olemassa. Tarkastelemme niitä alla.

Menetelmä yksi , tunnetuin, yleisin ja... aikaa vievin.

Solu A1 sisältää kaavan, joka summaa solujen B1 (1) ja C1 (2) arvot. Sen sijaan haluamme lisätä hänen työnsä tuloksen (3). Mitä me teemme tämän eteen?

1. Valitse solu A1
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon
3. Valitse valikosta kohde Kopio

4. Napsauta jälleen hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon (koska se katoaa, kun olet valinnut siitä minkä tahansa komennon)
5. Valitse kohde Erityinen sisäosa

6. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta arvot

7. Napsauta OK

Siinä kaikki, nyt kaavan =B1+C1 sijasta meillä on arvo 3

Etkö usko, että seitsemän vaihetta niin yksinkertaiselle toiminnolle kuin arvon lisääminen on vähän paljon?

Menetelmä kaksi(toimii kaikissa Excelin versioissa), vähän tunnettu, mutta paljon nopeampi.

1. Valitse solu A1

2. Osoita hiirellä solun alareunaa, kunnes saamme ristin muotoisen kohdistimen, jonka jokaisen säteen päällä on nuolet
3. Paina hiiren oikeaa painiketta ja vedä solu jonnekin (jopa viereiseen riittää) ja palauta se takaisin
4. Vapauta hiiren oikea painike ja valitse kohta näkyviin tulevasta valikosta Kopioi vain arvot

Valmis. Mutta tämä kestää myös kauan, eikä myöskään sovellu niille, jotka ovat tottuneet käyttämään "pikanäppäimiä" eikä hiirtä.

Menetelmä kolme(toimii Excelin versioissa, jotka on julkaistu sen jälkeenExcel 2003) , tuntematon (en löytänyt sitä Internetistä), mutta se toimii vielä nopeammin, vaikka se vaatii Excelin kertaluonteisen alustavan asennuksen.

Joten ensin lisäämme painikkeen arvojen lisäämiseksi Quick Access Toolbar (QAP) -työkalupalkkiin.

1. Napsauta PBD-asetukset-painiketta ja valitse kohde näkyviin tulevasta luettelosta Muut joukkueet...

2. Valikossa Valitse komennot seuraavista: Valitse esine Kaikki joukkueet ja valitse näkyviin tulevasta luettelosta kuvake, joka on merkitty nimellä Liitä arvot.

3. Paina -painiketta Lisätä ja siirrä oikealla olevassa luettelossa näkyvä kuvake luettelon alkuun.

4. Painikkeemme ilmestyi alustavaan talousarvioesitykseen

5. Napsauta Alt ja katso painikkeemme numero (tässä tapauksessa se on numero 1)

Siinä kaikki, asennus on valmis.

Kuinka käyttää tätä painiketta nyt?

Aiottuun tarkoitukseen:
1. Valitse solu A1
2. Kopioi (voit käyttää hiirtä, voit käyttää pikanäppäintä)
3. Paina -painiketta Liitä arvot

Mutta muistatko mitä sanoin siitä, kuinka pärjäät ilman hiirtä? Sitten prosessi näyttää tältä:
1. Valitse solu A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, jossa 1 on ATE:ssa olevan painikkeemme numero.

Nopeasti? Mukava? Uskon, että pikanäppäinten ystävät arvostavat tätä menetelmää :)

Menetelmä neljä, makro.

Liitä tämä koodi henkilökohtaisen makrotyökirjan vakiomoduuliin ja kun käynnistät Excelin, sinulla on aina pääsy nopeaan arvojen lisäykseen käyttämällä määritettyä näppäinyhdistelmää (esimerkissä tämä on yhdistelmä Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Lopeta ala

Tällä menetelmällä on kaksi haittaa:
1. Makron käyttöönoton jälkeen muutoshistoriapino tyhjennetään ja viimeisten toimien kumoaminen on mahdotonta.
2. Makrot on sallittava.

Menetelmä viisi, eksoottisin ja... hyödytön Mainitsen sen vain täydellisyyden vuoksi, enkä missään nimessä väitä, että kukaan käyttäisi sitä.

Tämä menetelmä perustuu siihen, että kaavoja ei tallenneta, kun tietoja vaihdetaan sovellusten välillä. Vastaavasti, jos kopioit tiedot yhdestä versiosta Excelistä ja liität ne toiseen, lisäys tehdään arvoilla, ei kaavoilla. Videolla kopioin kaavan Excel 2010:stä Excel 2003:een ja päinvastoin. Molemmissa tapauksissa arvo lisätään.

Luultavasti monet kokemattomat käyttäjät yrittivät kopioida tietoja Exceliin, mutta heidän toimiensa seurauksena tulos oli joko täysin erilainen arvo tai virhe. Tämä johtuu siitä, että ensisijaisella kopiointialueella oli kaava, ja tämä kaava liitettiin, ei arvo. Tällaiset ongelmat olisi voitu välttää, jos nämä käyttäjät olisivat tunteneet sellaisen käsitteen kuin "Lisää erikois". Sitä voidaan käyttää myös monien muiden tehtävien suorittamiseen, mukaan lukien aritmetiikka. Selvitetään, mikä tämä työkalu on ja miten sitä käytetään.

Paste Special on ensisijaisesti suunniteltu lisäämään tietty lauseke Excel-taulukkoon käyttäjän tarvitsemassa muodossa. Tämän työkalun avulla et voi liittää kaikkia kopioituja tietoja soluun, vaan vain yksittäisiä ominaisuuksia (arvot, kaavat, muoto jne.). Lisäksi työkalujen avulla voit suorittaa aritmeettisia operaatioita (yhteen-, kerto-, vähennys- ja jakolasku) sekä transponoida taulukkoa, eli vaihtaa siinä olevia rivejä ja sarakkeita.

Jotta voit siirtyä Liitä määräten -kohtaan, sinun on ensin suoritettava kopiointitoiminto.

Tapa 1: Työskentely arvojen kanssa

Jos sinun on siirrettävä niiden solujen arvot, joissa tulos näytetään, käyttämällä laskentakaavoja, liitä erikois on suunniteltu juuri tähän tapaukseen. Jos käytät tavallista kopiointia, kaava kopioidaan, eikä siinä näkyvä arvo välttämättä ole se, jota tarvitset.

Tapa 2: Kopioi kaavat

Mutta on myös päinvastainen tilanne, kun sinun on kopioitava täsmälleen kaavat.

Mutta on mahdollista siirtää kaavoja säilyttäen numeromuodon tai jopa täysin säilyttäen alkuperäisen muotoilun.

Tapa 3: Siirrä muotoilu

Jos käyttäjän ei tarvitse siirtää tietoja, vaan hän haluaa vain kopioida taulukon täyttääkseen sen täysin eri tiedoilla, voit tässä tapauksessa käyttää tiettyä liitä erityislauseketta.

Tapa 4: Kopioi taulukko säilyttäen samalla sarakkeiden kokoa

Ei ole mikään salaisuus, että jos yksinkertaisesti kopioimme taulukon, ei ole tosiasia, että kaikki uuden taulukon solut voivat sisältää kaikki lähteen tiedot. Voit myös korjata tämän tilanteen, kun kopioit erikoisliitännän avulla.

Tapa 5: Lisää kuva

Paste specialin ominaisuuksien ansiosta voit kopioida kaikki arkilla näkyvät tiedot, mukaan lukien taulukon, kuvana.

Et voi suorittaa tätä toimintoa Liitä määräten -ikkunassa.

Tapa 6: Kopioi muistiinpanot

Liitä määräten avulla voit kopioida muistiinpanoja nopeasti.

Tapa 7: Transponoi taulukko

Paste special -toiminnolla voit siirtää taulukoita, matriiseja ja muita objekteja, joissa sinun on vaihdettava sarakkeita ja rivejä.

Tapa 8: Aritmeettisten operaatioiden käyttäminen

Excelissä kuvaamallamme työkalulla voit suorittaa myös yleisiä aritmeettisia operaatioita:

• Lisäys;
• Kertominen;
• Vähennyslasku;
• Division.

Katsotaanpa kuinka tätä työkalua käytetään kertolaskun esimerkin avulla.

Samalla periaatteella voidaan tehdä jako-, yhteen- ja vähennyslaskua. Vain tätä varten ikkunassa sinun on siirrettävä kytkin vastaavasti asentoon "Jakaa", "Taita" tai "Vähentää". Muuten kaikki toimet ovat samanlaisia ​​kuin yllä kuvatut manipulaatiot.

Kuten näet, Paste Special on erittäin hyödyllinen työkalu käyttäjälle. Sen avulla voit kopioida koko solun tai alueen tietolohkon lisäksi jakamalla sen eri kerroksiin (arvot, kaavat, muotoilu jne.). Nämä kerrokset on mahdollista yhdistää keskenään. Lisäksi samaa työkalua käyttämällä voit suorittaa aritmeettisia operaatioita. Tietenkin tämän tekniikan kanssa työskentelyyn liittyvien taitojen hankkiminen auttaa käyttäjiä merkittävästi hallitsemaan Excel-ohjelmaa kokonaisuudessaan.

Artikkelissa kuvataan Windowsin leikepöydän ja Microsoft Officen käyttömahdollisuuksia sekä tietojen kopioimisen ja liittämisen Exceliin ominaisuuksia. Näiden toimintojen ymmärtäminen ja oikea käyttö voi merkittävästi nopeuttaa rutiinitietojen käsittelyä.

Käyttöjärjestelmän leikepöytä

Tietojärjestelmien termein leikepöydälle leikepöydälle) on RAM-alue, joka on julkisesti saatavilla eri sovelluksille. Käyttöjärjestelmä tarjoaa matalan tason ohjelmointirajapinnan tietojen siirtämiseen leikepöydälle ja sieltä pois käyttäjän pyynnöstä. Tämän ohjelmointirajapinnan oikea käyttö on standardi Windows-sovelluksia kehitettäessä. Toisin sanoen minkä tahansa ohjelman on tarjottava käyttäjälle mahdollisuus käyttää leikepöytää, kun hän käyttää samoja pikanäppäimiä tai valikkokohtia. Seuraavaksi puhumme Windowsista, vaikka periaatteessa leikepöydän toimintaperiaatteen kuvaus on identtinen kaikille henkilökohtaisten tietokoneiden tai mobiililaitteiden nykyaikaisille käyttöjärjestelmille.

Kopiointi ja liittäminen ovat vakiotoimintoja kaikille Windows-sovelluksille. Tätä varten on varattu yleiset pikanäppäinyhdistelmät, jotka ovat saatavilla melkein missä tahansa ohjelmassa:

• Ctrl+c- kopio (englanniksi) kopio)
• Ctrl+x- leikata (englanniksi) leikata)
• Ctrl+v- lisää (englanniksi) liitä)

Usein mainitaan myös samantyyppisiä pikanäppäimiä: Ctrl+Ins – kopioi, Shift+Ins – liitä, Shift+Del – leikkaa. Emme kuitenkaan suosittele näiden yhdistelmien käyttöä, koska jotkin sovellukset ohittavat oletuskäyttäytymisensä. Esimerkiksi painamalla Shift+Del Resurssienhallinnassa sen sijaan, että leikkaat siirrettävän tiedoston odotetusti, se poistetaan roskakorin ohittaen. Eli siirron sijaan voi tapahtua pysyvä tietojen menetys.

Jos käytät mieluummin hiirtä näppäimistön sijaan, Windows-sovellusten vakiosyöttökentät tukevat yleensä kontekstivalikkoa, jossa on kopiointi, leikkaus ja liittäminen.

Kopioitu teksti tai muu tietolohko voidaan liittää toiseen sovellukseen, riippuen viimeksi mainitun ominaisuuksista. Esimerkiksi Muistiossa kopioitua tekstiä ei voi sitten liittää Paint-grafiikkaeditoriin. Sama Wordiin kirjoitettu teksti on kuitenkin lisätty onnistuneesti Paintiin bittikarttana. Tämä ominaisuus toteutetaan ohjelmatasolla siirtämällä tietoja leikepöydälle useissa muodoissa samanaikaisesti. Jos kirjoitat Wordissa lihavoitun sanan Esimerkki ja kopioit sen, leikepöydälle tulee useita tietolohkoja:

Esimerkki	Teksti merkkijoukona ilman muotoilua
	HTML muotoiltu teksti
(\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 (\b Esimerkki)(\par ))	RTF muotoiltu teksti
	Näyttölohkon bittikartta

Jos nyt yrität liittää tietoja Muistioon, ohjelma valitsee leikepöydältä ainoan saatavilla olevan tietovaihtoehdon - tekstin ilman muotoilua. Jos teet saman Paintissa, viimeinen alue käsitellään - piirustus. Kopiointiin ja liittämiseen käytettävissä olevien muotojen joukko riippuu tietyn ohjelman ominaisuuksista. Jos sovellus tukee useita tietomuotoja (kuvat, teksti, monimutkaiset objektit), voit valita lisäysvaihtoehdon. Esimerkiksi Microsoft Wordissa tämä toimenpide toteutetaan valikkokohdan kautta Erityinen sisäosa:

Jos käytät tavallista tietojen lisäystä, tälle ohjelmalle sopivin muoto valitaan automaattisesti. Excel tukee myös tietojen lisäämistä eri muodoissa Wordin tapaan, jos leikepöydän tiedot ovat peräisin toisesta sovelluksesta. Jos solualue kopioitiin samassa sovelluksessa, liitä erityistä korvataan sisäisellä Excel-toiminnolla (erillinen arvojen, kaavojen, muotojen liittäminen jne.), joka ei käytä käyttöjärjestelmän leikepöytää.

Jotkut muut sovellukset toteuttavat myös omia kopiointi-liitä-rutiinejaan ilman leikepöytää. Joten esimerkiksi Explorerissa "kopioi"-toiminto ei siirrä koko tiedostoa Windowsin leikepöydälle. Sen sijaan vain linkki kyseiseen tiedostoon muistetaan ja se käsitellään, kun lisäys suoritetaan.

Microsoft Officen leikepöytä

Kuten edellä mainittiin, käyttöjärjestelmä vastaa toiminnoista tavallisen leikepöydän kanssa. Yksi tehtävistä tässä tapauksessa on RAM-muistin oikea käyttö. Käyttöjärjestelmä huolehtii erityisesti leikepöydän alueen oikea-aikaisesta puhdistamisesta. Nykyisessä toteutuksessaan Windowsin tavallinen leikepöytä mahdollistaa vain yhden kopioitujen tietojen lohkon tallentamisen. Kun uusi kopiointimenettely kutsutaan, tämä lohko tyhjennetään ennaltaehkäisevästi ja sille varattu muistialue on käytettävissä leikepöydänä.

Microsoft Officen käyttöliittymän käytön parantamiseksi versiosta 2000 (9.0) alkaen on toteutettu laajennettu leikepöytä, johon voidaan tallentaa samanaikaisesti useita (jopa 24) kopioituja tietolohkoja. Käyttäjällä on käyttöliittymä, jolla voit valita ja lisätä minkä tahansa näistä lohkoista mihin tahansa avoimeen Office-sovellukseen (Excel, Word, PowerPoint, OneNote jne.). Voisi olla loogisempaa toteuttaa samanlaiset toiminnot käyttöjärjestelmätasolla (Windows), vaikka tämä vaatisi standardien muuttamista kaikille sovelluksille. Nyt on käynyt ilmi, että useat leikepöydät toimivat niin kauan kuin vähintään yksi Office-sovellus on auki. Jos se suljetaan, vain Windowsin leikepöytä, jossa on yksi kopioitu tieto, tulee saataville.

Office 2010:n usean leikepöydän käyttöliittymä avataan ja määritetään samannimisen lohkon Koti-nauhassa (nuoli oikeassa alakulmassa).

Jos puhumme useiden leikepöydän kanssa työskentelyn hyödyllisyydestä ja mukavuudesta, on erilaisia ​​mielipiteitä. Itse en koskaan käytä tätä toimintoa - se on helpompi kopioida uudelleen. Mutta todennäköisimmin tämä on tavan voima.

Kopioi ja liitä Exceliin

Kuten todettiin, Excel tukee täysin Officen leikepöytää, mutta se tukee myös alkuperäisiä kopiointi- ja liittämistoimintoja ilman leikepöytää.

Tässä on huomioitava, että objektien uudelleenkäyttö kopioimalla ja liittämällä on yksi ratkaisevista tekijöistä tiedonkäsittelyn nopeuttamisessa Excel-laskentataulukoita käytettäessä.

Mitä todella tapahtuu Excelissä, kun napsautat kopiointipainiketta, kun valitset solualueen?

Ensinnäkin, kuten muissakin Windows-sovelluksissa, käyttöjärjestelmän leikepöydälle sijoitetaan joukko tietoja useissa eri muodoissa: pelkkä teksti, rich text, bitmap jne. Voit esimerkiksi käyttää grafiikkaeditoria ja liittää siihen näyttötietoja näyttäen. valittujen solujen lohko. Jos liität saman lohkon takaisin Exceliin, kuva lisätään:

Toiseksi (ja tämä on tärkeintä), kun kopioit, Excel suorittaa sisäisen toiminnon työskennelläkseen laskentataulukon solujen kanssa. Painamalla Ctrl+C-näppäinyhdistelmää, kontekstivalikon kohtaa tai kopiointipainiketta, linkkejä valittuihin soluihin. Näitä soluja voi olla valtava määrä. Ne voivat sijaita yhdellä suorakaiteen muotoisella alueella tai useilla toisiinsa liittymättömillä alueilla (valitseksesi tällaisia ​​alueita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna valitessasi hiirellä). Teoriassa on mahdollista kopioida soluja eri arkeille (useita arkkeja voidaan valita myös pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna arkin pikanäppäimessä), mutta näiden solujen on sijaittava samassa osoitteessa ja myöhempi lisäys on myös mahdollista vain samat valitut arkit. Käytännössä on parempi välttää kopioimista ja liittämistä usealle arkille samanaikaisesti, koska tämä toimenpide ei ole kovin selkeä ja johtaa usein tietojen katoamiseen.

On myös mahdollista kopioida linkkejä eri tiedostojen välillä, jotka on avattu samassa Excel-sovelluksessa. Tyypillinen käyttäjässä väärinkäsityksiä aiheuttava tilanne on tietojen käsittely useissa samanaikaisesti avoinna olevissa Excel-sovelluksissa. Kun yrität kopioida tietoja tiedostosta toiseen, ohjelma liittää tuloksen vain muotoiltuina arvoina ilman kaavoja. Tämä ei ole virhe, vain useat samanaikaisesti avoinna olevat Excel-ohjelmat vievät eri muistialueita, eikä niiden välillä voi olla linkkejä. Tässä tapauksessa kopioitaessa ja liitettäessä käytetään vain Officen leikepöytää. Korjaa tilanne avaamalla tiedostot yhdessä Excel-sovelluksessa.

Huomioi vielä kerran, että kopiointia käynnistettäessä ohjelman muistiin ei kirjoiteta tietoja (tekstiä, kaavoja, muotoja), vaan vain viittauksia valittujen solujen osoitteisiin. Selvyyden vuoksi Excel-käyttöliittymä ympäröi kopioidut solut animoidulla reunuksella.

Kun alueet on kopioitu, liitätoiminto on käytettävissä. Ennen kuin teet tämän, sinun on valittava yksi tai useampi alue tai solu vastaanottaaksesi tietoja kopioidulta alueelta.

Lisäys on käytettävissä niin kauan kuin käyttäjä ei ole suorittanut mitään laskentataulukon tietoja muuttavaa toimintoa. Voit valita soluja ja alueita, liikkua arkkien ja tiedostojen välillä. Liitä itse toiminto ei myöskään peruuta kopiointialuetta. Tämän avulla voit kopioida soluja useita kertoja peräkkäin eri alueille. Kaikki muut käyttöliittymän toiminnot, kuten tietojen syöttäminen, ryhmittely, lajittelu ja muotoilu, nollaavat aiemmin kopioidun linkin. Voit nollata kopioalueen väkisin painamalla Esc-näppäintä.

Jos laskentataulukon valittu alue ennen liittämistä ei vastaa kopioitavan alueen kokoa, Excel yrittää levittää tietoja useita kertoja tai liittää vain osan tiedoista. Joissakin tapauksissa tämä ei ehkä ole mahdollista (esimerkiksi kopiointi- ja liitosalueet menevät päällekkäin), jolloin ohjelma näyttää virheilmoituksen.

Yksinkertaisen liittämisen lisäksi kopioitu alue voidaan lisätä arkkialueelle reunat laajenevat vasemmalle tai alas "Liitä kopioidut solut" -kontekstivalikon kautta.

Jos käytät Officen leikepöytää tietojen liittämiseen, tiedot lisätään kaavojen katoamisen kanssa, kuten esimerkki kopioitaessa eri Excel-sovellusten välillä.

Oletusarvoisesti lisäystoimintoa kutsuttaessa kaikki alkuperäisen alueen attribuutit jaetaan valitulle alueelle, nimittäin: kaava, muoto, arvo, huomautus, ehdot. Joskus annetaan monimutkainen kuvaus kaavojen kopioimisen säännöistä, koska ne näyttävät muuntuvan automaattisesti, kun kohdealueen osoitteet muuttuvat. Itse asiassa kaavat kopioidaan R1C1-muodossa ja pysyvät muuttumattomina (voit tarkistaa vaihtamalla Excel-taulukkonäkymän muotoon R1C1). Tavallisessa A1-muodossa näyttäminen muuttaa kaavan yksinkertaisesti uusiksi koordinaateiksi.

Leikkaustoiminto, toisin kuin kopiointi, tyhjentää alkuperäisen alueen liittämisen jälkeen. Jos lisäystä ei ole suoritettu loppuun, toimenpiteitä ei tehdä.

Erityinen sisäosa

Toinen tärkeä Excel-alueiden kopioimisen ominaisuus on, että voit liittää kopioitujen alueiden attribuutit erikseen. Erityisesti voit liittää vain kommentit kopioidusta alueesta uuteen paikkaan laskentataulukossa. Erilliseen kopiointiin käytettävissä olevat määritteet näkyvät Liitä määräten -valintaikkunassa:

• merkitys
• muoto
• kaava
• Huomautus
• arvoa koskevat ehdot (tietojen tarkistus)

Paste Special -elementtien valinta vaihtelee hieman Excelin eri versioissa. Mutta tästä huolimatta voit käyttää toistuvaa attribuutin lisäystoimintoa. Jos haluat esimerkiksi lisätä kaavoja, joissa on huomautuksia, mutta ilman muotoja, sinun on kopioitava lähdealue kerran ja suoritettava sitten kaksi erityistä liittämistä peräkkäin samalle alueelle: liittämällä vain kaavat ja liittämällä sitten vain huomautukset.

Liitä määräten -valintaikkuna sisältää myös kytkinlohkon, jonka avulla voit suorittaa matemaattisia operaatioita useille tiedoille: lisätä, vähentää, kertoa ja jakaa. Toimintoa sovelletaan ennen lisäystä valittuun alueeseen. Ja kopioidut solut sisältävät yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakokertoimia. Useimmissa tapauksissa käytetään yhtä kerrointa koko alueella. Voit esimerkiksi kopioida luvun 10, valita sitten alueen ja valita liitä erikoiskerroin - seurauksena kaikki valitun alueen tiedot kerrotaan 10:llä. Jos solut sisälsivät kaavan, se muunnetaan sen mukaan. matemaattisiin sääntöihin:

Toinen erikoispastavaihtoehto on osaksi kansallista lainsäädäntöä alue. Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen tuloksena olevaa aluetta käännetään 90 astetta - rivien tiedot putoavat sarakkeisiin ja päinvastoin.

Hiirellä vetäminen

Aloittelevat Excel-käyttäjät oppivat kopioimaan tietoja nopeimmin vetämällä ja pudottamalla soluja. Tätä tarkoitusta varten valitun alueen kehyksessä on erityinen osoitin. Muuten, tämä ominaisuus voidaan poistaa käytöstä Excelin yleisissä asetuksissa.

Solujen vetäminen hiirellä on useimmissa tapauksissa analoginen viereisten solualueiden kopioimiseen ja liittämiseen. Teknisestä näkökulmasta suurin ero on se, että hiiren vetäminen ei tallenna tietoja leikepöydälle. Excel suorittaa vain sisäisen liittämistoimenpiteen ja tyhjentää sitten kopiolähdetiedot. Käyttöliittymän näkökulmasta vedä ja pudota -toiminnon erottuva piirre on kyky täyttää solut automaattisesti määritetyn numerosarjan perusteella valitulla alueella. Monet ihmiset ajattelevat, että Excel voi jatkaa peräkkäin kasvavaa sarjaa vain lisäämällä yhden. Näin ei ole, ohjelma itse luo suurennuskertoimen valitun alueen keskiarvona. Esimerkkikuvissa tämä on numero 2.

Jos kaikki valitut solut sisältävät kaavoja ennen kuin vetäminen alkaa, toimenpide on täysin identtinen kopiointi- ja liittämistoimintojen kanssa. Lisäksi käyttämällä erityistä osoitinta voit aloittaa kopioinnin nimenomaisesti muuttamatta arvoja ("Kopioi solut" -vaihtoehto):

Voit sanoa, että vedä ja pudota on nopeampi pienemmillä tietoalueilla, mutta yleensä kopiointi-liitä-toiminnot ovat joustavampia.

Olemme kaikki tottuneet siihen, että voimme kopioida ja liittää tietoja solusta toiseen käyttämällä tavallisia Windows-käyttöjärjestelmän komentoja. Tätä varten tarvitsemme kolme pikanäppäintä:

• Ctrl+C tietojen kopiointi;
• Ctrl+X leikata pois;
• Ctrl+V liitä tiedot leikepöydältä.

Joten Excelissä on edistyneempi versio tästä ominaisuudesta.

Erityinen sisäosa on yleinen komento, jonka avulla voit liittää kopioidut tiedot solusta toiseen erikseen.

Voit esimerkiksi liittää erikseen kopioidusta solusta:

• Kommentit;
• Solun muoto;
• Merkitys;
• Kaava;
• Sisustus.

Kuinka Paste Special toimii

Ensin selvitetään, missä komento sijaitsee. Kun olet kopioinut solun, voit avata Liitä määräten useilla tavoilla. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää tiedot, ja valita avattavasta valikosta "Liitä määräten". Tässä tapauksessa sinulla on mahdollisuus hyödyntää nopeaa pääsyä lisäystoimintoihin ja myös napsauttamalla luettelon alareunassa olevaa linkkiä avataksesi ikkunan, jossa on kaikki vaihtoehdot. Tämä kohde voi olla erilainen eri versioissa, joten älä huolestu, jos sinulla ei ole ylimääräistä avattavaa valikkoa.

Voit myös avata välilehdellä erityisen lisäosan Koti. Napsauta heti alussa erityistä nuolta, joka sijaitsee painikkeen alla Lisää.

Ikkuna, jossa on kaikki toiminnot, näyttää tältä.

Nyt käymme sen läpi järjestyksessä ja aloitamme "Lisää" -lohkolla.

• Kaikki- tämä on yleinen toiminto, jonka avulla voit kopioida kaikki solun tiedot kokonaan uuteen paikkaan;
• Kaavat- vain kopioidussa solussa käytetty kaava siirretään;
• Arvot- voit kopioida suorituksen aikana saadun tuloksen kaavasoluun;
• Muodot- vain solumuoto siirretään. Myös solumalli kopioidaan, esimerkiksi taustatäyttö;
• Huomautuksia- solun muistiinpanon kopioiminen. Tässä tapauksessa tietoja (kaavaa, arvoja jne.) ei kopioida;
• Edellytykset arvoille- tällä vaihtoehdolla voit kopioida esimerkiksi hyväksyttävien tietojen kriteerit (pudotusvalikko);
• Alkuperäisellä teemalla- solu kopioidaan suunnittelua säilyttäen. Jos esimerkiksi käytät solussa taustatäyttöä, myös se kopioidaan. Tässä tapauksessa kaava kopioidaan;
• Ei kehystä- jos solun kummallakin puolella on kehys, se poistetaan kopioitaessa;
• Sarakkeiden leveydet- sarakkeen leveys kopioidaan solusta toiseen. Tämä ominaisuus on erittäin kätevä käyttää, kun kopioit tietoja arkilta toiselle. Vain sarakkeiden leveydet siirretään;
• Kaavat ja numeromuodot- kaava ja numeromuoto siirretään;
• Numeroarvot ja -muodot- tulos ja numeromuoto siirretään.

Katsotaanpa muutama esimerkki. On taulukko, johon koko nimisarake kerätään Liitä-funktiolla. Meidän on lisättävä valmiita arvoja kaavan sijasta.

Kaavan korvaaminen tuloksilla:

• Kopioi koko nimisarake;
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylintä solua ja valitse Liitä määräten;
• Aseta kohde aktiiviseksi Merkitys ja paina näppäintä OK.

Nyt sarake sisältää tulokset kaavan sijaan.

Katsotaanpa toista esimerkkiä. Voit tehdä tämän kopioimalla ja liittämällä olemassa olevan taulukon sen viereen.

Kuten näet, taulukko ei tallentanut sarakkeiden leveyttä. Tehtävämme on nyt siirtää sarakkeiden leveys uuteen taulukkoon.

• Kopioi koko lähdetaulukko;
• Seiso uuden taulukon vasemmassa yläkulmassa ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Valitse seuraavaksi Paste Special;
• Aseta kohde aktiiviseksi Sarakkeiden leveydet ja paina näppäintä OK.

Nyt pöytä näyttää täsmälleen samalta kuin alkuperäinen.

Siirrytään nyt lohkoon Toiminnot.

• Taita- lisätyt tiedot lisätään jo solussa oleviin arvoihin;
• Vähentää- lisätyt tiedot vähennetään solussa jo olevista arvoista;
• Kerro- solun arvo kerrotaan lisätyllä arvolla;
• Jakaa- solun arvo jaetaan lisättävällä arvolla.

Katsotaanpa esimerkkiä. On taulukko, jossa on sarake numeerisilla arvoilla.

Tehtävä: kerro jokainen luku 10:llä. Mitä sinun tulee tehdä tätä varten:

• Uuteen soluun sinun on asetettava numero 10 ja kopioitava se leikepöydälle;
• Valitse kaikki sarakkeen solut, joissa kerromme;
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse Liitä määräten;
• Aseta se aktiiviseksi Kerro.

Lopulta saamme vaaditun tuloksen.

Tarkastellaanpa vielä yhtä ongelmaa. On tarpeen vähentää edellisessä esimerkissä saatuja tuloksia 20%.

• Uudessa solussa asetamme 80% ja kopioimme sen;
• Valitse kaikki sarakkeen solut, joissa laskemme prosenttiosuuden;
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista soluista ja valitse Liitä määräten;
• Aseta se aktiiviseksi Kerro.

Tuloksena saamme 20% pienempiä arvoja alkuperäisistä.

Tässä on vain yksi huomautus. Kun työskentelet lohkon kanssa Toiminnot, yritä näyttää lohkossa Lisää vaihtoehto Merkitys, muuten liitettäessä liitettävän solun muotoilu kopioidaan ja siinä alunperin ollut muotoilu menetetään.

Jäljellä on kaksi viimeistä vaihtoehtoa, jotka voidaan aktivoida ikkunan alareunassa:

• Ohita tyhjät solut- sallii, että et liitä tyhjiä soluja kopioidulta alueelta. Ohjelma ei poista tietoja solusta, johon on lisätty tyhjä solu;
• Transponoi- kopioitujen solujen suunnan muuttaminen, ts. riveistä tulee sarakkeita ja sarakkeista rivejä.

Siinä kaikki, jos sinulla on kysyttävää, muista kysyä ne alla olevissa kommenteissa.