• знак «меньше или равно» — «<=»;

• знак «не равно» — «<>».

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +C . Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на Ctrl +V .

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• RC – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш SHIFT +F3 .

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш Ctrl +Shift +U .

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку Delete или Backspace . В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Объединение текстовых значений

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Избежать данного недочета можно добавляя пробелы, либо в конце текста каждой ячейки, что вряд ли можно назвать оптимальным решением, либо непосредственно в самой формуле, куда в любое место можно вставить набор символов в кавычках, в том числе и пробел. В нашем случае формула =СЦЕПИТЬ(D4;E4) получит вид =СЦЕПИТЬ(D4;” “;E4). Впрочем, если вы объединяете большое количество текстовых ячеек, то аналогичным образом пробел вручную придется прописывать после адреса каждой ячейки.

Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.

Другой типовой формулой для склеивания ячеек с текстом является команда ОБЪЕДИНИТЬ. По своему синтаксису она по умолчанию содержит два дополнительных параметра – сначала идет конкретный символ разделения, затем команда ИСТИНА или ЛОЖЬ (в первом случае пустые ячейки из указанного интервала будут игнорироваться, во втором – нет), и потом уже список или интервал ячеек. Между ячейками также можно использовать и обычные текстовые значения в кавычках. Например, формула =ОБЪЕДИНИТЬ(” “;ИСТИНА;D4:F4) склеит три ячейки, пропустив пустые, если таковые имеется, и добавит между словами по пробелу.

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Выполнение условия ИЛИ

Простой оператор ИЛИ определяет выполнение заданного в скобках условия и на выходе возвращает одно из значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В дальнейшем данная формула может использоваться в качестве составного элемента более сложных условий, когда в зависимости от того, что выдаст значение ИЛИ будет выполняться то или иное действие.

При этом сравниваться могут как численные показатели, применяя знаки >, <, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.

Поиск и использование значения

По горизонтали

Используя функцию ГПР мы можем задать поиск по конкретной строке таблицы, а на выходе получить значение из другой ячейки того же столбца (на одну или несколько строк ниже), что соответствует заданному условию. Причем поиск задается либо на точное значение (используется оператор ЛОЖЬ), либо на приблизительное (с оператором ИСТИНА), что позволяет использовать интервалы. Синтаксис =ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; интервальный_просмотр)

Применение: Для расчета бонуса конкретному сотруднику можно задать интервалы, начиная от которых действует тот или иной процент от прибыли. Скажем, формула =ГПР(E5;$D$1:$G$2;2;ИСТИНА) будет искать в первой строке таблицы из интервала D1:G2 значение, приблизительно схожее со значением из ячейки E5, а результатом формулы станет вывод ячейки со второй строки соответствующего столбца.

По вертикали

Аналогичным образом действует функция ВПР – только логика действия немного другая. Поиск будет вестись не по горизонтали, а по вертикали, то есть по ячейкам одного столбца, а результат браться из указанной ячейки найденной строки.

То есть для формулы =ВПР(E4;$I$3:$J$6;2;ИСТИНА) будет сравниваться значение ячейки E4 с ячейками столбца I из таблицы интервала I3:J6, а значение будет выдаваться из соседней ячейки столбца J.

Выполнение условия ЕСЛИ

При использовании данной функции задается конкретное условие, а следом два результата – один для случаев, если условия выполнено, а другое – наоборот. Скажем для сравнения денежных средств из двух колонок может использоваться такая формула =ЕСЛИ(C2>B2; “Превышение бюджета”; “В пределах бюджета”).

Кроме того, в качестве условия может использоваться другая функция, например, условие ИЛИ и даже еще одно условие ЕСЛИ. При этом у воженных функций ЕСЛИ может быть от 3 до 64 возможных результатов). Как пример, =ЕСЛИ(D4=1; “ДА”;ЕСЛИ(D4=2; “Нет”; “Возможно”)).

В качестве результата может также выводиться значение указанной ячейки, как текстовое, так цифирное. В таком случае в дальнейшем достаточно будет поменять значение одной ячейки, без необходимости править формулу во всех местах использования.

Формула ранжирования

Для значения чисел можно использовать формулу РАНГ, которая выдаст величину каждого числа относительно других в заданном списке. При этом ранжирование может быть как от меньшего значения в сторону увеличения, так и обратно.

Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.

Для данной функции используется три параметра – непосредственно число, массив или ссылка на список чисел и порядок. При этом если порядок не указан или стоит значение 0, то ранг определяется в порядке убывание. Любое другое значение для порядка будет отсортировывать значения по возрастанию.

Применение: Для таблицы с доходами по месяцам можно добавить столбец с ранжированием, а в дальнейшем по этому столбцу сделать сортировку.

Максимум из выбранных значений

Простая, но очень полезная формула МАКС выдает наибольшее значение из списка значений. Сам список может состоять как из ячеек и/или их диапазона, так и вручную введенных чисел. Всего максимальное значение можно искать среди списка из 255 чисел.

Применение: Возвращаясь к примеру с ранжированием, вместо ранга можно выводить значение лучшего показателя за выбранный период.

Минимум из выбранных значений

Аналогичным образом действует формула поиска минимальных значений. Идентичный синтаксис, обратный результат на выходе.

Среднее из выбранных значений

Для получения среднего арифметического из выбранного списка значений также есть своя формула. Однако написание ее в русском языке не столь очевидно. Звучит она как СРЗНАЧ, после чего в скобках указываются либо конкретные значения, либо ссылки на ячейки.

Сумма выбранных значений

Напоследок, самая ходовая функция, которую знает каждый, когда-либо использовавший электронные таблицы Excel. Сложение производится по формуле СУММ, а в скобках задается интервал или интервалы ячеек, значения которых требуется суммировать.

Куда более интересным вариантом является суммирование ячеек, отвечающих конкретным критериям. Для этого используется оператор СУММЕСЛИ с аргументами диапазон, условие, диапазон суммирования.

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; “Да”; F5:F9)

Примечание: Подробную информацию об использовании каждой функции Excel можно найти

Что такое формула?

В первую очередь Excel, конечно же, таблица. Но таблицы можно рисовать и в Word. Главное преимущество Excel - это функции и формулы. Поистине мощный инструмент этого приложения и любой, кто начал пользоваться Excel, рано или поздно начинает использовать формулы для решения своих задач. Здесь я приведу основные понятия. Если Вы знаете что такое функция, где её найти и как записать в ячейку, то этот раздел Вам читать явно не надо.

Функция - встроенный вычислительный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки(диапазона) и формулу.
Формула - специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Главное отличие формулы от функции это то, что формула не обязательно должна включать в себя одну из встроенных функций и может быть самостоятельным вычисляемым выражением(=12+34). В повседневном использовании чаще всего используют слово формула, а не функция. Не думаю, что это принципиально и надо вдумываться. Это уже устоявшееся выражение и никакой ошибки и недопонимания со стороны окружающих явно не будет, если функцию назвать формулой
Константа - это фиксированное значение, представляющее собой число либо текст и не изменяющееся в процессе расчетов.
Операторы бывают трех видов:

• Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и возвращающий числовое значение;
• Оператор сравнения – предназначен для сравнения данных и возвращающий логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE);
• Текстовый оператор – применяется для объединения данных(в Excel им является амперсанд - & ) .

Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными(то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки) , относительными(эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. Проще говоря - ссылка на ячейку это указание ячейки или диапазона в другой формуле. Если выделить формулу, содержащую ссылку на ячейки/диапазон - разные диапазоны и ячейки будут выделены разными цветами как внутри самой формулы, так и на листе:

Вставка функции в ячейку
Функцию в ячейку можно вставить несколькими способами:

Для вызова Мастера функций необходимо нажать значок левее строки формул:


Выбрать категорию и нужную функцию. При просмотре функций внизу окна мастера функций появляется описание выделенной функции. Через данный мастер доступен просмотр всех имеющихся в вашей версии Excel функций. Так же перечень функций с описанием можно посмотреть на данном сайте: Функции Excel .

Непосредственный ввод в ячейку
Если в любую ячейку ввести знак равно (=) и начать набирать название функции – появится выпадающий список со всеми функциями, начинающимися на введенные буквы.

Перемещение по списку с клавиатуры осуществляется клавишами стрелок, а ввод функции в ячейку клавишей TAB . Или можно просто выбрать нужную функцию мышкой, щелкнув двойным кликом. После вставки названия появится подсказка по аргументам выбранной функции:

Для пользователей Excel 2003 выпадающий список функций отсутствует и поэтому требует от пользователя точного знания наименования функции, т.к. её придется вводить полностью в ячейку на память. Так же на память придется вводить и все аргументы функции.

Функция или формула всегда должны начинаться со знака = , иначе Excel воспримет написанное как текст.

Excel так же будет распознавать как формулу данные в ячейке, если они будут начинаться с - или +. Если далее будет идти текст - Excel вернет в ячейку #ИМЯ?. Если числа - Excel постарается совершить математические действия над числами(сложить, вычесть, умножить, разделить и т.д. - в зависимости от того, будут ли соответствующие символы +-*/ ). Но это больше недокументированная особенность, чем правило. Просто в данном случае Excel сам подставит перед математическим знаком оператор равенства (=), посчитав, что планируется что-то вычислить.
Так же непосредственно функцию можно записать, начиная не со знака равно, а с "собаки" - @ТДАТА(). Excel сам заменить @ на =. Это применимо исключительно к встроенным функциям и объясняется обратной совместимостью(такой ввод функций применялся еще в Lotus), чтобы документы, созданные в старых версиях Excel могли работать в более поздних без потери функциональности.

Аргументы функции
Практически все функции требуют указания аргументов.
Аргумент – ссылка на ячейку, текст или число, которые необходимы для выполнения функцией расчетов. Например, функция ЕНЕЧЁТ (ISODD) требует указания в качестве аргумента числа, которое необходимо проверить. Результатом функции будет логическое значение, указывающее чётное число или нет. Аргументом в данном случае можно указать как непосредственно число:
=ЕНЕЧЁТ(5) – вернет ИСТИНА
=ISODD (5) – вернет TRUE
Так и ссылку на ячейку, содержащую число:
=ЕНЕЧЁТ(C4 ) – в C4 должно быть число

Или возьмем функцию СУММ (SUM) - аргументами функции являются числа, которые необходимо суммировать. Без них функция работать не будет, т.к. суммировать нечего.

Если функция требует в качестве аргумента число или текст – то это всегда может быть так же и ссылкой на ячейку. Если в качестве аргумента требуется диапазон – то всегда необходимо указывать именно ссылку на ячейку/диапазон ячеек
Разделителем аргументов в русской локализации является точка-с-запятой (;) . В английской локализации это запятая (,)
Однако не все функции требуют обязательного ввода параметров. Приведенные ниже функции не имеют ни одного параметра:

• ТДАТА() - возвращает текущее время и дату в формате даты и времени - 01.01.2001 10:00
• СЕГОДНЯ() - возвращает текущую дату в формате даты - 01.01.2001
• ИСТИНА() ИСТИНА
• ЛОЖЬ() - возвращает логическое значение ЛОЖЬ
• НД() - возвращает неопределенное значение #Н/Д
• ПИ() - возвращает округленное до 15 знаков число Пи - 3,14159265358979
• СЛЧИС() - возвращает равномерно распределенное случайное число большее или равное нулю и меньше единицы - 0,376514074162531

• Формулы обновляют свой результат(вычисляются) как только ячейка, задействованная в формуле(влияющая ячейка) поменяет значение. Например, если в ячейке А1 записать такую формулу: =D1 , то при изменении в ячейке D1 значения оно так же поменяется и в А1. Ссылка на ячейки может быть не только в таком виде, но и в составе более сложных формул и функций и правило пересчета будет действовать для них так же
• Функции не могут изменять значения и форматы других ячеек, они могут вернуть результат только в ту ячейку, в которую записаны

Естественно, результат можно получить, используя только одну функцию, но чаще всего используются именно различные комбинации из нескольких функций. С помощью формул можно решить многие задачи, не прибегая к помощи Visual Basic for Application(VBA) .

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Табличный редактор MS Excel является одним из самых мощных и, в то же время, доступных инструментов автоматизации расчетов. Он массово используется в самых разных отраслях деятельности человека – от статистической математики до ведения домашней бухгалтерии. Нередко знание программы, как и других компонентов пакета MS Office, является необходимым условием для приема на работу. Если Вам никогда прежде не доводилось сталкивать с Excel, сегодня Вы узнаете много полезной информации, ведь мы расскажем об основах создания формул в его программной оболочке.

Простейшие математически формулы в MS Excel записываются посредством ссылок на ячейки и установкой математических знаков между ними. Но прежде нужно заполнить ячейки цифрами. Давайте попробуем выполнить эти действия в программе:

1. Выберите нужную ячейку, нажав на нее левой кнопкой мыши. В нашем случае это ячейка B2, где «B» означает второй столбец, а «2» – вторую строку листа.

   

2. С помощью клавиатуры введите произвольное числовое значение в выделенную ячейку. Число может быть целым или дробным, положительным или отрицательным. Повторите те же действия с соседней ячейкой B3.

   

3. Найдем сумму указанных ячеек. Выделите ячейку B4 и поставьте там знак равенства, он означает, что дальше будет вводиться текст формулы. Затем кликните левой кнопкой мыши на ячейку B2 – ссылка на ее добавится в верхнюю строку формулы. С помощью клавиатуры поставьте «+». Кликните на следующую ячейку – B3.

   

4. Вы закончили вводить формулу. Нажмите «Enter», и программа выполнит необходимое вычисление. Обратите внимание – в ячейке появился результат вычисления (в данном случае, сложения положительного и отрицательного чисел), но в верхней строке остался первоначальный вид формулы. Вы сможете внести в нее изменения в любой момент.

   

5. Выделив ячейку B4, замените в строке формулы «+» на «*» – знак умножения. Нажмите «Enter», и увидите, как изменится конечный результат.

   

   

6. В строке формул можно использовать не только ссылки на ячейки, но и обыкновенные цифры. Давайте прибавим десять к полученному произведению. Тогда формула в ячейке B4 примет вид: «=B2*B3+10».

   

   

Аналогичным способом можно строить сколь угодно длинные формулы, не забывая использовать круглые скобки для указания приоритета вычислений. Ячейки, на которые Вы ссылаетесь в формулах, не обязательно должны находиться рядом, они могут быть разбросаны по всему рабочему листу.

Важно! Замена значения в любой из связанных ячеек приведет к автоматическому пересчету всех ссылающихся на нее .

Вернемся к рассмотренному примеру и заменим число в ячейке B2 на большее. Как видите, результат в ячейке B4 кардинально изменился.

Формулы, интегрированные в MS Excel

Более сложные выражения сгруппированы по принадлежности к определенной отрасли знаний. Найдите на панели инструментов программы вкладку «Формулы», и сможете сами в этом убедиться.

Подпункты вкладки «Формулы» включают сотни выражений, среди которых есть как распространенные, так и узкоспециализированные. Едва ли найдется много людей, которые выучили все формулы и, тем более, часто пользуются ими на практике. Для первого знакомства с MS Excel будет достаточно следующих выражений:

Автосумма

Среднее арифметическое

Определяется как сумма значений, деленная на их количество.

Корень

В отличие от степени, которая задается символом «^», корень не может быть вписан в формулу одним знаком. Для его нахождения:

На заметку! Если Вы хотите проставить одинаковые формулы для нескольких последовательных строк или столбцов (например, подбить автосумму по каждой отдельной группе данных), можно просто потянуть за правый нижний уголок ячейки с введенной формулой.

Надеемся, мы помогли Вам разобраться с основами использования формул в MS Excel. Когда выпадет свободная минутка, изучите подробнее интегрированные формулы, потренируйтесь обрабатывать крупные массивы данных – эти навыки обязательно пригодятся Вам в будущем.

Видео — Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel

В наше время табличный редактор Microsoft Office Excel пользуется достаточно большой популярностью. С его помощью можно производить различные математические вычисления, достаточно только правильно подобрать формулу и определить формат значений. Как правильно составлять формулы мы рассмотрим в данной статье. Вам понадобится:

— Персональный компьютер;

— Программа Microsoft Office Excel(закажите ее у нас со скидкой! ).

Инструкция

1. Любая формула, введенная в таблицу MO Excel должна начинаться со знака равенства. При помощи данного знака программа распознает введенную информацию как формулу, а не как табличное значение.

• Для определения математических действий используйте следующие символы:
• — «/» — операция деления;
• — «*» — операция умножения;
• — «^» — возведение в определенную степень
• — «+» — операция сложения;
• — «-» — операция вычитания.

Если вам нужно вычислить результат вычисления 3 умножить на 2 и возвести результат в квадрат, то формула должна принять следующий вид: =(3*2)^2. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, программа Excel выдаст результат в выбранной ячейке.

3. В том случае, если вам требуется включить в формулу данные из текущей таблицы, то вставляйте в формулу ссылку на ячейку с этими значениями. Если вам нужно вычислить значения умножения числа, которое находится в ячейке А1 на число из ячейки А2, то формула должна выглядеть следующим образом: =А1*А2. Для использования ссылки достаточно установить курсор в нужное место в формуле и кликнуть по нужной ячейке.

4. Для более сложных вычислений в редакторе предусмотрена опция вставки функции. Чтобы ею воспользоваться выбирайте инструмент «Мастер функций». Если вам нужно подсчитать среднее значение в определенных ячейках, то введите знак равенства в ячейке, в которой должен появиться результат. После нажмите на иконку «Вставить функцию», она расположена возле поля ввода формул.

6. Нажмите ОК. Появится окно с настройками, для данной функции нужно будет указать диапазон ячеек для вычисления. Если вы выберете другую функцию, то и настройка параметров для нее будет отличаться.

7. Нажмите кнопку ОК и в определенной ячейке появится результат вычисления функции.

Это всего лишь базовые понятия о возможностях программы Excel, в дальнейшем вы сможете более глубоко их изучить.

Видео: Расчеты в Excel