Kako postaviti mobilnu aplikaciju 1c toka dokumenata. Mobilni klijent za sistem upravljanja dokumentima

Da biste instalirali mobilni klijent EDMS-a “Corporate Document Flow”, preuzmite apk datoteku Android aplikacije
sa stranice

Datoteku možete preuzeti direktno na korisnikov mobilni uređaj ili je snimiti na nju putem veze sa personalnim računarom.

Aplikacija se ne može instalirati putem Google Play-a (aplikacija će tamo biti objavljena tek nakon zvaničnog izdavanja), tako da na vašem Android mobilnom uređaju mora biti omogućen način preuzimanja aplikacija iz nepoznatih izvora (ovaj način možete omogućiti u „Sigurnosne postavke ” odjeljak mobilnog uređaja). Na mnogim uređajima ovaj način je već omogućen prema zadanim postavkama.

Tokom instalacije apk fajla, biće instaliran mobilni klijent EDMS-a za upravljanje korporativnim dokumentima i mobilna platforma "1C: Enterprise 8.3"(ako već nije instaliran na vašem mobilnom uređaju).

Preporučljivo je instalirati mobilni klijent u glavnu memoriju uređaja, a ne na SD karticu. Kada se instalira na SD karticu, platforma se može zamrznuti na nekim uređajima, u ovom slučaju aplikacija se može prenijeti u glavnu memoriju pomoću standardnih alata Android operativnog sistema.

Nakon što je instalacija završena, kliknite na ikonu
Upravljanje korporativnim dokumentima. Mobilni klijent"
da pokrenete aplikaciju.

Mobilni klijent može raditi u potpuno autonomnom režimu i bez programa Corporate Document Flow u ovom režimu, korisniku su dostupne samo lične beleške. Da biste se povezali na EDMS bazu podataka “Corporate Document Flow”, morat ćete konfigurirati korporativnu bazu podataka i konfigurirati mobilnog klijenta.

Početno podešavanje baze podataka preduzeća

Mobilni klijent i centralna baza podataka razmjenjuju podatke koristeći mehanizam web usluge koju pruža platforma 1C:Enterprise 8.3.

Da bi web servisi postali dostupni mobilnim klijentima preduzeća, moraju biti objavljeni na korporativnom web serveru. Kada radite sa 1C:Enterprise 8.3, podržane su dvije verzije korporativnih web servera - Apache i Microsoft IIS.

Apache web server je besplatan i obično se prilično lako instalira. Više o instaliranju Apachea za rad sa bazama podataka 1C:Enterprise 8.3 možete pročitati na ovoj stranici:

Nakon instaliranja web servera, objavite web servise EDMS “Corporate Document Flow” u modu “Konfigurator”. Da biste to učinili, u meniju “Administracija” odaberite “Objavi na web serveru”. Zatim odaberite direktorij datoteka u kojem će se nalaziti objavljene datoteke i naziv aplikacije na web serveru.

Uvjerite se da su svi potvrdni okviri u odjeljku "Web usluge" omogućeni i kliknite na dugme "Objavi".

Imajte na umu da će mobilni klijenti pristupiti adresi vašeg web servera, stoga ovaj web server mora biti dostupan mobilnim klijentima.

Ako mobilni klijenti ne rade preko interne korporativne mreže, već preko Interneta, tada web server preduzeća mora biti dostupan izvana, putem Interneta.

Alternativna opcija za organizovanje pristupa za mobilne klijente korporativnoj bazi podataka je razmjena podataka preko posebnog mail gatewaya, kada i mobilni klijent i korporativna baza podataka razmjenjuju poruke preko posebno namjenskog poštanskog sandučeta.

Nedostatak ove metode, u odnosu na korištenje web servisa, je niža brzina razmjene podataka web servisa koji omogućavaju mobilnim klijentima da rade sa korporativnom bazom podataka gotovo na mreži, a razmjena putem mail gateway-a uvodi određeno kašnjenje. Trenutno, način rada preko mail gatewaya još nije dostupan u mobilnom klijentu.

Postavljanje korporativne baze podataka za rad sa mobilnim klijentima

Za organizaciju mogućnosti povezivanja mobilnih klijenata sa centralnom EDMS bazom podataka „Corporate Document Flow“ potrebno je omogućiti mogućnost rada sa mobilnim klijentima u bazi podataka.
Da biste to učinili, u podsistemu "Administracija sistema" (dostupno korisnicima s punim pravima) idite na odjeljak "Postavke programa" Programske opcije, na kartici "Osnovno" označite potvrdni okvir "Koristi mobilne klijente".

Omogućavanje mobilnih klijenata omogućava vam razmjenu podataka centralne baze podataka s mobilnim klijentima. Bez aktiviranja ovog načina, razmjena podataka se neće odvijati. Način rada sa mobilnim klijentima može se omogućiti i preko panela za razmjenu podataka.

Razumijemo da vlasnici malih i srednjih preduzeća imaju mnogo zadataka i malo vremena. Stoga naš članak sadrži popis mobilnih aplikacija koje će pojednostaviti poslovanje i pomoći uštedjeti mnogo vremena i novca. Ali prvo, nabrojimo glavne prednosti mobilnih rješenja.

Dakle, zašto su 1C mobilne aplikacije dobra ideja?

1C programi su među najčešćim u ruskom poslovanju, što znači da možete lako pronaći mobilno rješenje koje se može integrirati s vašim PC programom.
Pomoću pametnog telefona ili tableta možete pristupiti svojim poslovnim podacima gdje god da se nalazite.
Lako možete pronaći programere koji mogu modificirati aplikaciju koja vam je potrebna, zahvaljujući razvijenom tržištu usluga za održavanje i modificiranje 1C programa.
Razvoj 1C mobilnih aplikacija je nekoliko puta jeftiniji od korištenja standardnih mobilnih programskih jezika.
Mobilne aplikacije integrisane sa 1C štede vreme menadžerima i zaposlenima na terenu zahvaljujući brzom pristupu korporativnim informacijama koje su sinhronizovane sa glavnom bazom podataka.
Proces donošenja odluka je ubrzan zbog dostupnosti informacija, što znači povećanje produktivnosti zaposlenih i efikasnosti kompanije.
Sa dokumentima možete jednostavno raditi: štampanje potrebne dokumentacije (izvještaja, faktura, čekova) vrši se direktno iz aplikacije.
Mobilna rješenja su pogodna za iOS i Android operativne sisteme.

Nadamo se da će vam naša recenzija pomoći da odlučite koja je optimalna mobilna aplikacija za vaše poslovanje.

1. “1cFresh Accounting Client”

Počnimo s najnovijim izdanjem - mobilnom aplikacijom "1cFresh Accounting Client"(nova verzija 1.0.7.1). Aplikacija je namijenjena za korištenje sa programima "1C: Računovodstvo 8" i "1C: Preduzetnik 2015".

Glavne funkcije:

Ažurno praćenje najvažnijih informacija o stanju poslovanja: stanja gotovine u kasi, na bankovnim računima, stanja robe, izdati računi i akti, itd.
Rad sa listom ugovornih strana iz 1C: Računovodstva 8.
Sinhronizacija sa računovodstvom Pull-to-Refresh (“povuci za ažuriranje”). Sinhronizacija se odvija u pozadini bez ometanja programa.
Monitor menadžera sa mogućnošću prilagođavanja prikazanih sekcija. Monitor prikazuje glavne pokazatelje (novac, dugovi, prodaja itd.) i njihove promjene u odnosu na prošlu godinu.
Pregledajte i izdajte fakture i akte. Možete pregledavati i uređivati prodajne dokumente unesene u računovodstvo, unositi nove prodajne dokumente, štampati i slati e-poštom TORG-12, akte, fakture i UPD.

Mobilna aplikacija nije dizajnirana za rad van mreže. Da biste ga koristili, potrebna vam je "cloud" verzija programa "1C: Računovodstvo 8" ili "1C: Preduzetnik 2015".

Za koga?

Za vlasnike malih i srednjih preduzeća, korisnike programa "1C: Računovodstvo 8" ili "1C: Preduzetnik 2015".

Kako je to korisno?

Aplikacija vam omogućava da brzo pratite najvažnije informacije o stanju vašeg poslovanja, radite sa kontrastranama, izdajete račune za plaćanje, šaljete račune e-poštom itd.

2. “1C: Upravljanje našom kompanijom”

Za koga?

Aplikacija je namijenjena vlasnicima malih i srednjih preduzeća.

Glavne funkcije:

Operativno računovodstvo naloga
Održavanje baze podataka kupaca i dobavljača sa njihovim kontakt informacijama
Obračun dugovanja kupaca i dobavljača
Obračun robe: skladišna stanja, nabavna cijena, prodajna cijena, fotografije robe
Korištenje kamere pametnog telefona/tableta kao skenera za bar kod
Računovodstvo plaćanja naloga, generisanje izvještaja o tokovima gotovine
Obračun bruto dobiti
Slanje računa za plaćanje putem e-maila i SMS-a
Štampajte izvještaje i dokumente na WiFi i Bluetooth štampačima

Aplikacija radi samostalno iu kombinaciji sa programom 1C: Managing Our Company za PC i cloud verziju.

Kako je to korisno?

Omogućava vođenje evidencije u malim preduzećima sa malim obimom toka dokumenata, rad sa narudžbama i obavljanje osnovnih magacinskih i gotovinskih transakcija.

3. “1C:Narudžbe”

Za koga?

Aplikacija će biti korisna za menadžere prodaje, putujuće prodajne predstavnike koji primaju narudžbe izvan ureda.

Glavne funkcije:

Održavanje baze podataka kupaca i registracija potpunih informacija o njima (ime, pravne informacije, uslovi isporuke, kontakt podaci, itd.)
Pozivi, SMS ili email korespondencija sa klijentom
Održavanje liste robe - navesti naziv, cijenu, artikal, mjernu jedinicu, stopu PDV-a; grupni proizvodi
Primanje narudžbi za robu i usluge od klijenata pomoću „Košarice“ u kojoj je dostupna brza pretraga robe, filtriranje robe po grupama
Prihvatanje narudžbi odmah nakon registracije klijenta
Slanje cjenika i informacija o narudžbi na e-mail klijenta
Brzi pregled statusa narudžbi (trenutno, hitno, dospjelo, završeno)
Kreirajte zadatke za posjetu klijentu
Navedite popuste po procentima ili iznosu
Dodajte nove proizvode ili usluge
Registrirajte plaćanja za narudžbe kupaca

Može raditi samostalno ili u kombinaciji sa programima „1C: Upravljanje trgovinom 8“, izdanje 11.1 i „1C: ERP Enterprise Management 2“. Lista programa sa kojima se aplikacija integriše može se proširiti.

Kako je to korisno?

Aplikacija pruža mogućnost zgodne registracije narudžbi i plaćanja klijenata, održavanja liste klijenata i interakcije s njima, te održavanja liste robe.

Prilikom sinhronizacije sa navedenim programima automatski se popunjavaju podaci o proizvodima, cenama, kupcima, uslovima prodaje i statusima narudžbi. „Kolica“ pruža mogućnost filtriranja proizvoda na osnovu njihove dostupnosti u skladištima kompanije (samo na zalihama).

4. “1C: Tok dokumenata”

Za koga?

Aplikacija je mobilni klijent za konfiguracije “1C: Tok dokumenata KORP” i “1C: Tok dokumenata DGU”.

Glavne funkcije:

Sposobnost izvršavanja dodijeljenih zadataka dodijeljenih putem “1C: Tok dokumenata 8”
Rad sa pristiglim pismima, priprema i slanje pisama, kretanje između foldera
Stavljanje e-pošte, zadataka, fajlova, procesa pod kontrolu
Održavanje radnog kalendara (kreiranje i uređivanje unosa)
Postavljanje zadataka i instrukcija zaposlenima
Usklađivanje i odobravanje dokumenata

Trenutno se mobilna aplikacija može koristiti sa verzijama konfiguracija „Document flow CORP” i „Document flow of the vladine institucije”, izdanje 1.3, počevši od verzije 1.3.2.4. Radi autonomno i ne zahtijeva stalnu internet vezu.

Kako je to korisno?

Uvijek možete vidjeti i voditi važne poslove čak i kada nema interneta.

5. “1C:ERP Monitor”

“1C: ERP Monitor” - aplikacija vam pomaže da vidite ciljne indikatore za vaše poslovanje i ostanete u toku.

Za koga?

Za menadžere srednjih i velikih preduzeća koji rade sa programima „1C: Upravljanje trgovinom 8“ ili „1C: ERP upravljanje preduzećima 2“.

Glavne funkcije:

Brzo pogledajte status ciljnih indikatora u obliku grafikona i detaljnih izvještaja
Upravljanje kontakt informacijama partnera i klijenata, njihovim fajlovima, pozivima
Dekodiranje ciljnih indikatora korištenjem transkript izvještaja
Pregled izvještaja iz kutiranih rješenja
Sinhronizirajte podatke selektivno (da biste smanjili vrijeme sinhronizacije).

Rješenje radi u kombinaciji s programima „1C: Upravljanje trgovinom 8“ ili „1C: ERP upravljanje preduzećem 2“. Aplikacija zahtijeva internetsku vezu za rad.

Sučelje aplikacije je optimizirano za korištenje na pametnim telefonima i tablet uređajima.

Kako je to korisno?

Omogućava praćenje ključnih pokazatelja poslovanja, pregled izvještaja, informacija o partnerima itd.

6. “1C: Mobilna kasa”

Za koga?

Aplikacija je namijenjena kuririma, agentima osiguranja, prodavačima u paviljonima ili vanjskim trgovačkim šatorima, te taksistima koji prihvataju plaćanje usluga bankovnim transferom.

Glavne funkcije:

Prijem plaćanja u mjestima nestacionarne trgovine na malo (gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje)
Sigurnosna kopija baze podataka
Obrada prodaje i povrata
Kontrola prodaje prilikom povrata
Zatvaranje smjene, generiranje izvještaja
Skeniranje bar kodova proizvoda
Potvrda ili odbijanje prijema alkoholnih proizvoda (tovarni list) prema EGAIS-u

Aplikacija implementira podjelu prava pristupa na “Administrator” i “Blagajnik”. Prvi način vam omogućava da napravite potrebna podešavanja, a drugi način vam omogućava da obrađujete prodaju i povrate.

Aplikacija podržava štampanje računa na mobilnim štampačima računa i fiskalnim rekorderima koristeći bežičnu vezu putem Bluetooth-a.

Može se koristiti u kombinaciji sa programima robnog računovodstva.

Kako je to korisno?

Zahvaljujući brzoj razmjeni sa standardnim konfiguracijama („1C:Maloprodaja“), omogućava vam da uvijek budete svjesni prodaje, maloprodajnih cijena, trenutnih stanja u maloprodajnim objektima i skladištima, brzo donosite odluke i pripremate izvještaje na osnovu dostupnih informacija.

7. Vaša mobilna aplikacija "1C"

Ako među navedenim aplikacijama ne postoji ono što vam je potrebno, uvijek se možete obratiti našim stručnjacima za izradu vlastite mobilne aplikacije!

Specijalisti 1C Business Architect-a imaju vlastite razvoje, koje su testirali naši zaposlenici i uspješno se koriste u našoj kompaniji.

Mobilni klijent objavljen za Android I iOS baziran na "1C:Enterprise 8.3". Sva preduzeća koja su kupila naš EDMS program „Corporate Document Flow” u 2018. godini dobiće mobilnog klijenta bez dodatnih troškova. Mobilni klijent je dizajniran za brzo gledanje korporativni dokumenti I zadataka sistem za upravljanje dokumentima EDMS "Upravljanje korporativnim dokumentima". Aplikacija se odmah instalira zajedno s novom platformom 1C:Enterprise na mobilnim uređajima.

Mobilni klijent EDMS-a “Corporate Document Flow” omogućava vam da primate zadatke dodijeljene zaposleniku na njegov mobilni uređaj i da ih dovršite. Zaposleni može dodijeliti zadatke drugim zaposlenima u preduzeću. Nakon razmjene podataka, oni će biti smješteni u centralnu bazu podataka i prenijeti na mobilne uređaje izvođača.

Obavještenja o sistemskim događajima mogu se slati na mobilne uređaje korisnika. Za slanje na mobilne uređaje korisnika, odgovarajući transport mora biti naveden u postavkama pretplate korisnika. Mogućnost slanja poruka mora biti omogućena u sistemskim postavkama, a mogućnost primanja poruka mora biti omogućena u korisničkim postavkama.

Korisnici mobilnih uređaja mogu kreirati i uređivati vlastite bilješke. U postavkama mobilnog klijenta možete onemogućiti sinhronizaciju takvih bilješki sa centralnom bazom podataka, tako da rad s bilješkama ne zahtijeva vezu s bazom podataka i može se obavljati potpuno autonomno. Na osnovu kreiranih nota moguće je kasnije kreirati zadatke za izvođače.

U nastavku dajemo neke snimke ekrana rješenja (slike se povećavaju kada se klikne). U novim verzijama moguće je promijeniti dizajn i raspored elemenata dizajna.

Dodatne informacije o mobilnom klijentu možete pronaći u Vodič za instalaciju i povezivanje mobilnog klijenta

Glavni mehanizmi mobilne verzije EDMS-a “Corporate Document Flow” danas su:

Korporativni dokument mobilnog sistema je analogan korporativni dokument EDMS "Korporativni tok dokumenata". U mobilnoj verziji dokument ima niz ograničenja i pojednostavljenja, međutim, sadrži isti naziv, sadržaj i osnovne detalje.
Poruka mobilnog sistema - analogna poruke i sistemska obaveštenja prikazano na radnoj površini. Na primjer, obavijest o završetku zadatka od strane zaposlenog, kreiranju novog dokumenta, kasnom završetku zadataka itd.
Korisnički zadatak - elementi koji sadrže tekst, rok i druge detalje korisničkog zadatka sistema za upravljanje dokumentima. Formirani su zadaci za korisnike poslovni procesi sistema.
Lična napomena korisnika mobilnog telefona. Ovaj dokument se može koristiti za brzu evidenciju korisnika na mobilnom uređaju i može se raditi potpuno van mreže bez sinhronizacije sa centralnom bazom podataka.

Funkcionalnost mobilnog klijenta sistema za upravljanje dokumentima se stalno širi.

U nekim slučajevima, mobilni klijent se može koristiti bez EDMS toka korporativnih dokumenata, u potpuno offline modu.

U ovom načinu rada dostupna je funkcionalnost ličnih bilješki korisnika.

Upute za instalaciju i povezivanje mobilni klijent

Tok dokumenata na mobilnim uređajima: diktira vrijeme

Upravljanje informacijama i elektronskim dokumentima pomoću aplikacija instaliranih na tabletima i pametnim telefonima ušlo se u praksu poslovanja i javnog sektora. Prednost u efikasnosti, koja se postiže upotrebom EDMS-a u daljinskom (mobilnom) načinu rada, učinila je ove tehnologije obaveznim elementom poslovnog stila.

Danas sistemi za upravljanje dokumentima za mobilne uređaje nisu hir, već zahtjev vremena. „Mobilizacija“ dokumentacionih tehnologija postala je jedan od načina da se u potpunosti iskoristi potencijal svojstven EDMS-u.

Šta može „mobilni“ EDMS?

Mobilna aplikacija za elektronski sistem upravljanja dokumentima daje vam niz prednosti:

uvijek ste u kontaktu i uključeni u poslovne procese organizacije, jer imate pristup protoku dokumenata sa svog tableta;

možete pronaći traženi dokument, dobiti sertifikat, dodijeliti zadatke podređenima i pročitati izvještaj o završetku jednostavnim korištenjem mobilnog klijenta za EDMS;

van kancelarije ne gubite vreme pozivajući zaposlene odgovorne za neki dokument ili zadatak - sve informacije su vam dostupne na ekranu tableta od klijenta za sistem upravljanja dokumentima;

Koristeći mobilne uređaje za pristup korporativnom toku dokumenata, gradite svoj imidž i komunicirate sa partnerima u jedinstvenom formatu poslovne komunikacije.

Mobilno elektronsko upravljanje dokumentima: odabir aplikacije

Kompanija EOS je lider na tržištu mobilnih klijenata za EDMS. Razvili smo aplikacije za sve uređaje i operativne sisteme:

Prednosti našeg razvoja

ne morate kupovati poseban uređaj posebno za mobilni rad u EDMS-u - odaberite aplikaciju za elektronsko upravljanje dokumentima koja je prikladna za vaš tablet i operativni sistem (iOS, Windows, Android, itd.)

možete konfigurisati mobilni klijent za sistem upravljanja dokumentima u zavisnosti od vaših preferencija i potreba;

imate pristup svim operacijama u sistemu upravljanja korporativnim dokumentima – čitanje dokumenata, njihovo odobravanje i potpisivanje, pregled i uređivanje izveštaja, generisanje instrukcija (na osnovu dokumenata i inicijativnih);

možete raditi na tabletu u sistemu za upravljanje dokumentima, čak i ako nema pristupa Internetu.

Mobilni sistem za upravljanje dokumentima iz EOS-a je garancija sigurnosti kada radite na daljinu u korporativnom EDMS-u. Naše aplikacije podržavaju elektronski potpis (ES) i pravno značajno upravljanje elektronskim dokumentima.

Koji OS je na vašem tabletu?

Imate još pitanja? Kontaktirajte nas odmah - upoznaćemo vas sa najboljim ponudama na tržištu za mobilno upravljanje dokumentima i odabrati klijenta sa potrebnim funkcijama i postavkama.