При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.

Например, на данном рисунке выделен файл my-file.dbf , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.

Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл DBF с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .

Иногда простая переустановка Microsoft Excel может решить вашу проблему, правильно связав DBF с Microsoft Excel. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.

Совет: Попробуйте обновить Microsoft Excel до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.

Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл DBF может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла DBF и попытайтесь открыть его снова.

Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.

Если ваш файл DBF связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.

Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .

Совет: Если при попытке открыть файл DBF вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .

Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов DBF, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов DBF могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.

Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла DBF . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать Database File. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл DBF.

Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл DBF по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.

Расширение DBF делится на две основные категории:

• DBF формат (полн. dataBased Intelligence ) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.

На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.

В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле - это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.

• DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle . Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.

Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла. Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл , который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.

Программы для открытия DBF файлов

В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:

• в ОС Windows используются dBase , Microsoft Access , Microsoft Excel , Microsoft Visual FoxPro , Microsoft Works , Corel Quattro Pro , Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer , Astersoft DBF Manager , DBF Viewer Plus , DBFShow , DBF Navigator, WinDBFView , Sage ACT , CGF Shop Data Management Center, , OpenOffice.org Calc , ArcGIS , Arago , AbacusLaw , CA-dBFast , Wordtech , Alpha Five , NovaBACKUP , The Network Diary , FLARE , ACDSee ;
• в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice , Apache OpenOffice , OpenOffice.org Calc;
• в Linux: Apache OpenOffice , multisoft FlagShip .

Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

• поврежден или инфицирован файл;
• файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
• недостаточно ресурсов устройства или ОС;
• поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация DBF в другие форматы

В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.

Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в . MDB - формат представления электронных таблиц Microsoft Access . Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.

Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.

Почему именно DBF и в чем его достоинства?

DBF расширение - один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.

Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.

Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.

Таблицы dBASE: Структура.DBF-файла

DBF - формат хранения данных , используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т. д.

DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях - и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой странице) и количестве записей и, собственно, область данных, представляющую собой последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. Записи, в свою очередь, делятся на поля, также фиксированной длины.

Первое поле всегда - пометка удаления (1 байт). Если оно равно 2A16 (символ «звёздочка»), считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены или физически удалены при выполнении операции «упаковка» (команда PACK xBase).

С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы - .DBT (dBase III, IV,Clipper ), .FPT (FoxBASE/FoxPro ) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им.DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата.DBF.

DBF-файл состоит из двух частей:

Заголовок
- собственно записи

Cтруктуры.DBF-файлов для таблиц dBASE . Представлены структуры файлов для различных версий dBASE: dBASE III PLUS 1.1, dBASE IV 2.0, dBASE 5.0 под DOS и dBASE 5.0 для Windows.

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.

Заголовок табличного файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт	Определение наличия MEMO-файла в таблице dBASE III PLUS (03h без MEMO-файла (.DBT-файл;) 83h с MEMO-файлом).
1-3	3 байта
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число
10-11	16-битное число
12-14	3 байта	Зарезервированная область
15-27	13 байт
28-31	4 байта	Зарезервированная область
32-n	32 байта
n+1	1 байт	Хранится значение 0Dh, выполняющее роль терминатора описаний полей

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт
11	1 байт	Тип поля в ASCII (C, D, L, M или N)
12-15	4 байта	Адрес данных поля (ссылка на память, а не на диск)
16	1 байт
17	1 байт
18-19	2 байта	Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS
20	1 байт	ID рабочей области
21-22	2 байта	Зарезервировано для сетевой версии dBASE III PLUS
23	1 байт	Флаг установки поля
24-31	1 байт	Зарезервированная область

Записи таблицы

Бинарные-, MEMO-, OLE-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Размер блока равен 512 байт. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Данная информация взята из руководства по использованию dBASE III Plus ("Using dBASE III PLUS", Appendix C).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE IV 2.0.

Структура файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт	Контроль файла dBASE IV: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV, биты 4-6 - наличие SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого MEMO-файла (или dBASE III Plus, или dBASE IV)
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта
14	1 байт
15	1 байт	Флаг кодировки
16-27	12 байт	dBASE IV
28	1 байт
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n *	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт	Тип поля в ASCII (C, D, F, L, M или N)
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah).

Допустимый тип данных таблиц dBASE
Обозначение типа	Тип	Диапазон значений
C	Символы
D	Дата
F	Бинарные числа с плавающей точкой	- . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
N	Десятичное преобразование бинарных чисел	- . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
L	Логический
M	Мемо	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока)

Memo-поля и.DBT-файлы

MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.

Данная информация взята из справочника по dBASE IV ("dBASE IV Language Reference", Appendix D).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под DOS.

Заголовок табличного файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
14	1 байт	Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции
15	1 байт	Флаг кодировки
16-27	12 байт	Зарезервированная область для многопользовательского использования
28	1 байт	Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл присутствует, 00H - файл отсутствует
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n *	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура каждого такого описания показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт	Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

MEMO-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.

Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS ("dBASE for DOS Language Reference manual", Appendix C).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.

Заголовок табличного файла
Байт	Содержание	Описание
0	1-й байт	Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 - наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 - наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 - наличие любого.DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows)
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
14	1 байт	Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV
15	1 байт	Флаг кодировки таблицы dBASE IV
16-27	12 байт	Зарезервированная область для многопользовательского использования
28	1 байт	Флаг наличия MDX-файла: 01H - файл для данной таблицы присутствует, 00H - файл отсутствует
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Содержание	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт	Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N)
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт	Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H - нет.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

Допустимый тип данных таблиц dBASE
Тип данных	Возможные значения
B (Бинарный)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока).
C (Символы)	Все символы кодовой страницы OEM
D (Дата)	Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи - 8 цифр в формате YYYYMMDD)
G (Общий)	Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока).
N (Числовой)	- . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
L (Логический)	? Y y N n T t F f (? - не инициализировано)
M (Мемо)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи - 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока)

Бинарные, МЕМО, OLE-поля и.DBT-файлы

Бинарные, MEMO и OLE-поля хранят данные в.DBT-файлах, Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.br //td b/b состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Бинарное, OLE- или MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле .

Если вы удаляете текст в бинарном, OLE- или МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS и dBASE IV, таблица dBASE 5.0 под Windows для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

Сегодня мы рассмотрим:

DBF – формат файлов, применяемых для баз данных, которые используются для хранения и передачи информации. Если вам необходимо открыть файл с расширением.dbf, то существует несколько программ, позволяющих осуществить эту задачу.

Как открыть файл DBF

Прежде всего, на компьютер должна быть установлено специальное ПО, которое будет поддерживать файлы DBF. Сегодня существует масса программ, справляющихся с этой задачей:

.

Так как файл DBF – это, по сути, организованная таблица, содержащая в себе , то ее можно открыть через известную программу для просмотра и редактирования таблиц.

Скачать Microsoft Excel бесплатно

DBF Viewer 2000.

Прекрасная программа, осуществляющая работу с DBF-файлами, которая при достаточно простом интерфейсе имеет множество настроек. Программа имеет статус условно-бесплатной – вам будет предоставлен тестовый период, в течение которого вы сможете понять, подходит вам такая программа или нет.

Скачать DBF Viewer 2000 бесплатно

DBF View

Миниатюрная, простая и, главное, бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов DBF. Может похвастаться высокой скоростью работы, а также русскоязычным интерфейсом.

Скачать DBF View бесплатно

Программа от российского разработчика для просмотра и редактирования DBF-файлов. Имеет весь необходимый набор функций для работы с DBF, но в то же время распространяется бесплатно с официального сайта разработчика.

DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

1. На панели меню выбрать «Файл».
2. Далее, нажать «Сохранить как».
3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
   
3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
   
4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
   
6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
   
7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
    
11. Нажмите «Выполнить».
12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
   
3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
   
4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
   
5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
   
6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
   
7. Далее, можно изменить имя таблицы.
   
8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
   
9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
   
10. Выберите «Файл dBase».
    
11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.