Kā iestatīt 1c dokumentu plūsmas mobilo lietojumprogrammu. Mobilais klients dokumentu pārvaldības sistēmai

Lai instalētu EDMS mobilo klientu “Corporate Document Flow”, lejupielādējiet Android lietojumprogrammas apk failu
no lapas

Failu var lejupielādēt tieši lietotāja mobilajā ierīcē vai ierakstīt tajā, izmantojot savienojumu ar personālo datoru.

Lietojumprogrammu nevar instalēt caur Google Play (aplikācija tur tiks ievietota tikai pēc tās oficiālās izlaišanas), tāpēc Android mobilajā ierīcē ir jāiespējo lietojumprogrammu lejupielādes režīms no nezināmiem avotiem (šo režīmu varat iespējot sadaļā “Drošības iestatījumi ” mobilās ierīces sadaļa). Daudzās ierīcēs šis režīms jau ir iespējots pēc noklusējuma.

Apk faila instalēšanas laikā tiks instalēts EDMS mobilais klients “Corporate Document Management” un mobilā platforma "1C: Enterprise 8.3"(ja tas vēl nav instalēts jūsu mobilajā ierīcē).

Mobilo klientu ieteicams instalēt ierīces galvenajā atmiņā, nevis SD kartē. Uzstādot SD kartē, platforma var sasalt dažās ierīcēs, šajā gadījumā lietojumprogrammu var pārsūtīt uz galveno atmiņu, izmantojot standarta Android operētājsistēmas rīkus.

Kad instalēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz ikonas
Korporatīvo dokumentu pārvaldība. Mobilais klients"
lai palaistu programmu.

Mobilais klients var strādāt pilnīgi autonomā režīmā un bez Corporate Document Flow EDMS programmas šajā režīmā lietotājam ir pieejamas tikai personīgās piezīmes. Lai izveidotu savienojumu ar EDMS “Corporate Document Flow” datu bāzi, jums būs jākonfigurē korporatīvā datu bāze un jākonfigurē mobilais klients.

Uzņēmuma datu bāzes sākotnējā iestatīšana

Mobilais klients un centrālā datubāze apmainās ar datiem, izmantojot mehānismu tīmekļa pakalpojumi nodrošina platforma 1C:Enterprise 8.3.

Lai tīmekļa pakalpojumi būtu pieejami uzņēmumu mobilajiem klientiem, tie ir jāpublicē korporatīvajā tīmekļa serverī. Strādājot ar 1C:Enterprise 8.3, tiek atbalstītas divas korporatīvo tīmekļa serveru versijas - Apache un Microsoft IIS.

Apache tīmekļa serveris ir bezmaksas, un to parasti ir diezgan viegli instalēt. Vairāk par Apache instalēšanu darbam ar 1C:Enterprise 8.3 datu bāzēm varat lasīt šajā lapā:

Pēc tīmekļa servera instalēšanas publicējiet EDMS “Corporate Document Flow” tīmekļa pakalpojumus režīmā “Konfigurators”. Lai to izdarītu, izvēlnē “Administrēšana” atlasiet “Publicēt tīmekļa serverī”. Pēc tam atlasiet failu direktoriju, kurā atradīsies publicētie faili, un tīmekļa servera lietojumprogrammas nosaukumu.

Pārliecinieties, vai ir iespējotas visas izvēles rūtiņas sadaļā “Tīmekļa pakalpojumi”, un noklikšķiniet uz pogas “Publicēt”.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mobilie klienti piekļūs jūsu tīmekļa servera adresei, tāpēc šim tīmekļa serverim ir jābūt pieejamam mobilajiem klientiem.

Ja mobilie klienti strādā nevis caur iekšējo korporatīvo tīklu, bet gan internetu, tad uzņēmuma tīmekļa serverim jābūt pieejamam no ārpuses, izmantojot internetu.

Alternatīva iespēja, kā organizēt mobilo klientu piekļuvi korporatīvajai datubāzei, ir datu apmaiņa, izmantojot īpašu pasta vārteju, kad gan mobilais klients, gan korporatīvā datubāze ziņojumiem apmainās, izmantojot speciāli tam paredzētu pastkasti.

Šīs metodes trūkums, salīdzinot ar tīmekļa pakalpojumu izmantošanu, ir mazāks datu apmaiņas ātrums, kas ļauj mobilajiem klientiem strādāt ar korporatīvo datu bāzi gandrīz tiešsaistē, un apmaiņa, izmantojot pasta vārteju, rada zināmu kavēšanos. Pašlaik mobilajā klientā vēl nav pieejams darbības režīms caur pasta vārteju.

Korporatīvās datu bāzes iestatīšana darbam ar mobilajiem klientiem

Lai organizētu iespēju pieslēgt mobilos klientus centrālajai EDMS datubāzei “Corporate Document Flow”, nepieciešams datu bāzē iespējot iespēju strādāt ar mobilajiem klientiem.
Lai to izdarītu, apakšsistēmā “Sistēmas administrēšana” (pieejama lietotājiem ar pilnām tiesībām) dodieties uz sadaļu “Programmas iestatījumi Programmas opcijas”, cilnē “Pamata” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Izmantot mobilos klientus”.

Mobilo klientu iespējošana ļauj apmainīties ar centrālās datu bāzes datiem ar mobilajiem klientiem. Neiespējojot šo režīmu, datu apmaiņa nenotiks. Izmantojot datu apmaiņas paneli, var iespējot arī darba režīmu ar mobilajiem klientiem.

Mēs saprotam, ka mazo un vidējo uzņēmumu īpašniekiem ir daudz uzdevumu un maz laika. Tāpēc mūsu rakstā ir saraksts ar mobilajām lietojumprogrammām, kas vienkāršos uzņēmējdarbību un palīdzēs ietaupīt daudz laika un naudas. Bet vispirms uzskaitīsim galvenās mobilo risinājumu priekšrocības.

Tātad, kāpēc 1C mobilās lietojumprogrammas ir laba ideja?

• 1C programmas ir vienas no visizplatītākajām Krievijas biznesā, kas nozīmē, ka jūs varat viegli atrast mobilo risinājumu, ko var integrēt ar jūsu datora programmu.
• Izmantojot viedtālruni vai planšetdatoru, varat piekļūt saviem uzņēmuma datiem, lai kur jūs atrastos.
• Pateicoties attīstītajam pakalpojumu tirgum 1C programmu uzturēšanai un modificēšanai, jūs varat viegli atrast programmētājus, kuri var modificēt jums nepieciešamo lietojumprogrammu.
• 1C mobilo lietojumprogrammu izstrāde ir vairākas reizes lētāka nekā standarta mobilo programmēšanas valodu izmantošana.
• Ar 1C integrētās mobilās lietojumprogrammas ietaupa laiku vadītājiem un lauka darbiniekiem, pateicoties ātrai piekļuvei korporatīvajai informācijai, kas tiek sinhronizēta ar galveno datu bāzi.
• Lēmumu pieņemšanas process tiek paātrināts, pateicoties informācijas pieejamībai, kas nozīmē darbinieku produktivitātes un uzņēmuma efektivitātes pieaugumu.
• Jūs varat viegli strādāt ar dokumentiem: nepieciešamās dokumentācijas (atskaites, rēķini, čeki) drukāšana tiek veikta tieši no aplikācijas.
• Mobilie risinājumi ir piemēroti iOS un Android operētājsistēmām.

Mēs ceram, ka mūsu apskats palīdzēs jums izlemt par optimālāko mobilo lietojumprogrammu jūsu uzņēmumam.

1. “1cFresh Accounting Client”

Sāksim ar jaunāko laidienu – mobilo aplikāciju "1cFresh Accounting Client"(jaunā versija 1.0.7.1). Aplikācija paredzēta lietošanai ar programmām “1C: Grāmatvedība 8” un “1C: Uzņēmējs 2015”.

Galvenās funkcijas:

• Savlaicīga svarīgākās informācijas izsekošana par uzņēmuma stāvokli: skaidras naudas atlikumi kasē, bankas kontos, preču atlikumi, izrakstītie rēķini un akti u.c.
• Darbs ar darījuma partneru sarakstu no 1C: Grāmatvedība 8.
• Sinhronizācija ar grāmatvedību Pull-to-Refresh (“velk, lai atjauninātu”). Sinhronizācija notiek fonā, netraucējot programmai.
• Pārvaldnieka monitors ar iespēju pielāgot parādītās sadaļas. Monitorā redzami galvenie rādītāji (nauda, ​​parādi, realizācija u.c.) un to izmaiņas, salīdzinot ar pagājušo gadu.
• Skatiet un izrakstiet rēķinus un aktus. Jūs varat apskatīt un rediģēt grāmatvedībā ievadītos pārdošanas dokumentus, ievadīt jaunus pārdošanas dokumentus, izdrukāt un nosūtīt TORG-12, aktus, rēķinus un UPD.

Mobilā lietojumprogramma nav paredzēta darbam bezsaistē. Lai to izmantotu, nepieciešama programmu “1C: Accounting 8” vai “1C: Entrepreneur 2015” “mākonis” versija.

Priekš kura?

Mazo un vidējo uzņēmumu īpašniekiem, programmu “1C: Grāmatvedība 8” vai “1C: Uzņēmējs 2015” lietotājiem.

Kā tas ir noderīgi?

Lietojumprogramma ļauj ātri izsekot svarīgākajai informācijai par jūsu uzņēmuma stāvokli, strādāt ar darījumu partneriem, izrakstīt rēķinus apmaksai, nosūtīt rēķinus pa e-pastu utt.

2. “1C: mūsu uzņēmuma vadība”

Priekš kura?

Aplikācija paredzēta mazo un vidējo uzņēmumu īpašniekiem.

Galvenās funkcijas:

• Pasūtījumu operatīvā uzskaite
• Pircēju un piegādātāju datu bāzes uzturēšana ar viņu kontaktinformāciju
• Pircēju un piegādātāju parādu uzskaite
• Preču uzskaite: noliktavas atlikumi, pirkuma cena, pārdošanas cena, preču fotogrāfijas
• Viedtālruņa/planšetdatora kameras izmantošana kā svītrkoda skeneri
• Pasūtījumu apmaksas uzskaite, naudas plūsmas pārskata ģenerēšana
• Bruto peļņas aprēķins
• Rēķinu sūtīšana apmaksai e-pastā un SMS
• Drukājiet pārskatus un dokumentus WiFi un Bluetooth printeros

Lietojumprogramma darbojas gan atsevišķi, gan kopā ar 1C: Managing Our Company programmu personālajam datoram un mākoņa versijai.

Kā tas ir noderīgi?

Ļauj veikt uzskaiti mazos uzņēmumos ar nelielu dokumentu plūsmas apjomu, strādāt ar pasūtījumiem un veikt pamata noliktavas un skaidras naudas darījumus.

3. “1C:Orders”

Priekš kura?

Aplikācija noderēs pārdošanas menedžeriem, ceļojošajiem tirdzniecības pārstāvjiem, kuri pieņem pasūtījumus ārpus biroja.

Galvenās funkcijas:

• Klientu datu bāzes uzturēšana un pilnīgas informācijas par viņiem reģistrēšana (nosaukums, juridiskā informācija, piegādes nosacījumi, kontaktinformācija utt.)
• Zvani, SMS vai e-pasta sarakste ar klientu
• Preču saraksta uzturēšana - norādīt nosaukumu, cenu, preci, mērvienību, PVN likmi; grupas produkti
• Preču un pakalpojumu pasūtījumu saņemšana no klientiem, izmantojot “Grozu”, kurā ir pieejama ātra preču meklēšana un preču filtrēšana pa grupām
• Pasūtījumu pieņemšana uzreiz pēc klienta reģistrācijas
• Cenrāža un pasūtījuma informācijas nosūtīšana uz klienta e-pastu
• Ātri skatiet pasūtījumu statusu (pašreizējais, steidzams, nokavēts, pabeigts)
• Izveidojiet uzdevumus, lai apmeklētu klientu
• Nodrošiniet atlaides pēc procentiem vai summas
• Pievienojiet jaunus produktus vai pakalpojumus
• Reģistrēt maksājumus par klientu pasūtījumiem

Tas var darboties gan neatkarīgi, gan kopā ar programmām “1C: Trade Management 8”, izdevums 11.1 un “1C: ERP Enterprise Management 2”. Programmu saraksts, ar kurām lietojumprogramma integrējas, var paplašināties.

Kā tas ir noderīgi?

Lietojumprogramma nodrošina iespēju ērti reģistrēt pasūtījumus un maksājumus no klientiem, uzturēt klientu sarakstu un mijiedarboties ar tiem, kā arī uzturēt preču sarakstu.

Sinhronizējot ar norādītajām programmām, informācija par produktiem, cenām, klientiem, pārdošanas nosacījumiem un pasūtījumu statusiem tiek aizpildīta automātiski. “Grozs” nodrošina iespēju filtrēt produktus pēc to pieejamības uzņēmuma noliktavās (tikai noliktavā).

4. “1C: dokumentu plūsma”

Priekš kura?

Lietojumprogramma ir mobilais klients konfigurācijām “1C: Document Flow KORP” un “1C: Document Flow DGU”.

Galvenās funkcijas:

• Spēja izpildīt uzticētos uzdevumus, kas piešķirti, izmantojot “1C: Document Flow 8”
• Darbs ar ienākošajām vēstulēm, vēstuļu sagatavošana un nosūtīšana, pārvietošanās starp mapēm
• E-pasta ziņojumu, uzdevumu, failu, procesu kontrole
• Darba kalendāra uzturēšana (ierakstu izveide un rediģēšana)
• Uzdevumu un norādījumu noteikšana darbiniekiem
• Dokumentu saskaņošana un apstiprināšana

Šobrīd mobilo aplikāciju var izmantot ar konfigurācijas “Dokumentu plūsma CORP” un “Valsts iestādes dokumentu plūsma” 1.3.izdevuma versijām, sākot no versijas 1.3.2.4. Darbojas autonomi un neprasa pastāvīgu interneta pieslēgumu.

Kā tas ir noderīgi?

Jūs vienmēr varat redzēt un veikt svarīgus darījumus pat tad, ja nav interneta.

5. “1C:ERP monitors”

“1C: ERP Monitor” - lietojumprogramma palīdz jums redzēt jūsu uzņēmuma mērķa rādītājus un būt informētiem.

Priekš kura?

Vidējo un lielo uzņēmumu vadītājiem, kas strādā ar programmām “1C: Trade Management 8” vai “1C: ERP Enterprise Management 2”.

Galvenās funkcijas:

• Ātri apskatiet mērķa rādītāju statusu diagrammu un detalizētu pārskatu veidā
• Partneru un klientu kontaktinformācijas, to failu, zvanu pārvaldīšana
• Mērķa rādītāju atšifrēšana, izmantojot transkripcijas atskaites
• Pārskatu skatīšana no kastītiem risinājumiem
• Selektīvi sinhronizējiet datus (lai samazinātu sinhronizācijas laiku).

Risinājums darbojas kopā ar programmām “1C: Trade Management 8” vai “1C: ERP Enterprise Management 2”. Lai lietojumprogramma darbotos, ir nepieciešams interneta savienojums.

Lietojumprogrammas saskarne ir optimizēta lietošanai viedtālruņos un planšetdatoros.

Kā tas ir noderīgi?

Ļauj pārraudzīt galvenos biznesa rādītājus, skatīt atskaites, informāciju par partneriem utt.

6. “1C: mobilais kases aparāts”

Priekš kura?

Aplikācija paredzēta kurjeriem, apdrošināšanas aģentiem, pārdevējiem paviljonos vai āra tirdzniecības teltīs un taksometru vadītājiem, kuri pieņem maksājumus par pakalpojumiem ar bankas pārskaitījumu.

Galvenās funkcijas:

• Maksājumu pieņemšana nestacionārās mazumtirdzniecības vietās (gan skaidras, gan bezskaidras naudas norēķini)
• Informācijas bāzes dublējums
• Pārdošanas un atgriešanas apstrāde
• Pārdošanas kontrole atgriešanas laikā
• Maiņu slēgšana, atskaišu ģenerēšana
• Produktu svītrkodu skenēšana
• Alkohola produktu saņemšanas apstiprinājums vai atteikums (pavadzīme) saskaņā ar EGAIS

Lietojumprogramma īsteno piekļuves tiesību sadalījumu “Administrators” un “Kasieris”. Pirmais režīms ļauj veikt nepieciešamos iestatījumus, bet otrais režīms ļauj apstrādāt pārdošanu un atgriešanu.

Lietojumprogramma atbalsta kvīšu drukāšanu mobilajos čeku printeros un fiskālos ierakstītājos, izmantojot bezvadu savienojumu, izmantojot Bluetooth.

Var izmantot kopā ar preču uzskaites programmām.

Kā tas ir noderīgi?

Pateicoties ātrai apmaiņai ar standarta konfigurācijām (“1C: Retail”), tas ļauj vienmēr būt informētam par pārdošanu, mazumtirdzniecības cenām, aktuālajiem atlikumiem mazumtirdzniecības vietās un noliktavās, ātri pieņemt lēmumus un sagatavot atskaites, pamatojoties uz pieejamo informāciju.

7. Jūsu mobilā aplikācija "1C"

Ja no uzskaitītajām lietojumprogrammām nav tas, kas jums nepieciešams, vienmēr varat sazināties ar mūsu speciālistiem, lai izstrādātu savu mobilo aplikāciju!

1C Business Architect speciālistiem ir savas izstrādes, kuras ir pārbaudījuši mūsu darbinieki un veiksmīgi tiek izmantotas mūsu uzņēmumā.

Mobilais klients ir izlaists Android Un iOS pamatojoties uz "1C:Enterprise 8.3". Visi uzņēmumi, kas iegādājās mūsu EDMS programmu “Corporate Document Flow” 2018. gadā, saņems mobilo klientu bez papildu maksas. Mobilais klients ir paredzēts ātrai apskatei korporatīvie dokumenti Un uzdevumus dokumentu pārvaldības sistēma EDMS "Corporate Document Management". Lietojumprogramma tiek instalēta nekavējoties kopā ar jauno 1C:Enterprise platformu mobilajās ierīcēs.

EDMS mobilais klients “Corporate Document Flow” ļauj saņemt darbiniekam uzticētos uzdevumus viņa mobilajā ierīcē un tos izpildīt. Darbinieks var uzdot uzdevumus citiem uzņēmuma darbiniekiem. Pēc datu apmaiņas tie tiks ievietoti centrālajā datu bāzē un arī pārsūtīti uz izpildītāju mobilajām ierīcēm.

Paziņojumus par sistēmas notikumiem var nosūtīt uz lietotāju mobilajām ierīcēm. Lai nosūtītu uz lietotāju mobilajām ierīcēm, lietotāja abonementa iestatījumos ir jānorāda atbilstošais transports. Sistēmas iestatījumos ir jābūt iespējotai iespējai nosūtīt ziņojumus, un lietotāja iestatījumos ir jābūt iespējotai iespējai saņemt ziņojumus.

Mobilo ierīču lietotāji var izveidot un rediģēt savas piezīmes. Mobilā klienta iestatījumos var atspējot šādu piezīmju sinhronizāciju ar centrālo datu bāzi, tāpēc darbam ar piezīmēm nav nepieciešams savienojums ar datu bāzi un to var veikt pilnīgi autonomi. Pamatojoties uz izveidotajām piezīmēm, vēlāk iespējams izveidot uzdevumus izpildītājiem.

Zemāk mēs piedāvājam dažus risinājuma ekrānuzņēmumus (noklikšķinot, attēli tiek palielināti). Jaunajās versijās iespējams mainīt dizainu un dizaina elementu izvietojumu.

Papildinformāciju par mobilo klientu var atrast Mobilā klienta uzstādīšanas un savienojuma rokasgrāmata

EDMS “Corporate Document Flow” mobilās versijas galvenie mehānismi mūsdienās ir:

• Mobilās sistēmas korporatīvais dokuments ir analogs korporatīvais dokuments EDMS "Korporatīvo dokumentu plūsma". Mobilajā versijā dokumentam ir vairāki ierobežojumi un vienkāršojumi, tomēr tajā ir vienāds nosaukums, saturs un pamatinformācija.
• Mobilās sistēmas ziņojums - analogs ziņojumi un sistēmas paziņojumi tiek parādīts darbvirsmā. Piemēram, paziņojums par darbinieka uzdevuma izpildi, jauna dokumenta izveidošanu, novēlotu uzdevumu izpildi utt.
• Lietotāja uzdevums - elementi, kas satur tekstu, termiņu un citus dokumenta vadības sistēmas lietotāja uzdevuma datus. Tiek veidoti uzdevumi lietotājiem sistēmas biznesa procesi.
• Personīga piezīme no mobilā lietotāja. Šo dokumentu var izmantot ātrai lietotāju ierakstiem mobilajā ierīcē, un to var strādāt ar pilnīgi bezsaistē bez sinhronizācijas ar centrālo datu bāzi.

Dokumentu vadības sistēmas mobilā klienta funkcionalitāte nepārtraukti paplašinās.

Dažos gadījumos mobilo klientu var izmantot bez Corporate Document Flow EDMS, pilnībā bezsaistes režīmā.

Šajā režīmā ir pieejama lietotāja personīgo piezīmju funkcionalitāte.

Uzstādīšanas un pievienošanas instrukcijas mobilais klients

Dokumentu plūsma mobilajās ierīcēs: nosaka laiks

Informācijas un elektronisko dokumentu pārvaldība, izmantojot planšetdatoros un viedtālruņos instalētās lietojumprogrammas, ir nostiprinājusies uzņēmējdarbības un valsts sektora praksē. Efektivitātes priekšrocība, kas tiek panākta, izmantojot EDMS attālajā (mobilajā) režīmā, ir padarījusi šīs tehnoloģijas par obligātu biznesa stila elementu.

Mūsdienās dokumentu pārvaldības sistēmas mobilajām ierīcēm nav kaprīze, bet gan laika prasība. Dokumentācijas tehnoloģiju “mobilizācija” ir kļuvusi par vienu no veidiem, kā pilnībā izmantot EDMS piemītošo potenciālu.

Ko var darīt “mobilā” EDMS?

Mobilā aplikācija elektroniskajai dokumentu pārvaldības sistēmai sniedz vairākas priekšrocības:

jūs vienmēr esat sazinājies un iekļauts organizācijas biznesa procesos, jo jums ir piekļuve dokumentu plūsmai no planšetdatora;

Jūs varat atrast nepieciešamo dokumentu, iegūt sertifikātu, uzdot padotajiem uzdevumus un izlasīt izpildes atskaiti, vienkārši izmantojot EDMS mobilo klientu;

atrodoties ārpus biroja, jūs netērējat laiku, izsaucot par dokumentu vai uzdevumu atbildīgos darbiniekus - visa informācija jums ir pieejama planšetdatora ekrānā no klienta dokumentu pārvaldības sistēmai;

Izmantojot mobilās ierīces, lai piekļūtu uzņēmuma dokumentu plūsmai, jūs veidojat savu tēlu un sazināties ar darījumu partneriem vienotā biznesa komunikācijas formātā.

Mobilā elektroniskā dokumentu pārvaldība: aplikācijas izvēle

Uzņēmums EOS ir līderis EDMS mobilo klientu tirgū. Mēs esam izstrādājuši lietojumprogrammas jebkurai ierīcei un operētājsistēmai:

Mūsu attīstības priekšrocības

nav nepieciešams iegādāties atsevišķu ierīci tieši mobilajam darbam EDMS - izvēlieties lietojumprogrammu elektroniskai dokumentu pārvaldībai, kas piemērota jūsu planšetdatoram un operētājsistēmai (iOS, Windows, Android u.c.)

Jūs varat konfigurēt mobilo klientu dokumentu pārvaldības sistēmai atkarībā no jūsu vēlmēm un vajadzībām;

Jums ir pieejamas visas operācijas korporatīvajā dokumentu pārvaldības sistēmā - dokumentu lasīšana, apstiprināšana un parakstīšana, atskaišu apskate un rediģēšana, instrukciju ģenerēšana (pamatojoties uz dokumentiem un iniciatīvas);

dokumentu pārvaldības sistēmā varat strādāt planšetdatorā, pat ja nav piekļuves internetam.

Mobilā dokumentu pārvaldības sistēma no EOS ir drošības garantija, strādājot attālināti korporatīvajā EDMS. Mūsu lietojumprogrammas atbalsta elektronisko parakstu (ES) un juridiski nozīmīgu elektronisko dokumentu pārvaldību.

Kāda OS ir jūsu planšetdatorā?

Vai joprojām ir jautājumi? Sazinieties ar mums jau tagad – iepazīstināsim ar labākajiem piedāvājumiem tirgū mobilo dokumentu pārvaldībai un izvēlēsimies klientu ar nepieciešamajām funkcijām un iestatījumiem.