Si të përdorni formulat në Excel. Formula komplekse në Excel

Ju mund të krijoni një formulë të thjeshtë për të shtuar, zbritur, shumëzuar dhe pjesëtuar vlerat numerike në një fletë pune. Formulat e thjeshta gjithmonë fillojnë me një shenjë të barabartë ( = ), e ndjekur nga konstantet, domethënë vlerat numerike dhe operatorët e vlerësimit, si p.sh. plus ( + ), minus ( - ), yll ( * ) dhe prerë ( / ).

Si shembull, merrni parasysh një formulë të thjeshtë.

Zgjidhni qelizën në fletën e punës në të cilën dëshironi të futni formulën.

Hyni = (shenjë e barabartë), dhe më pas konstantet dhe operatorët (deri në 8192 karaktere) që duhet të përdorni në llogaritje.

Në shembullin tonë, futni =1+1 .

Shënime:

Në vend që të futni konstante në një formulë, mund të zgjidhni qelizat me vlerat që dëshironi dhe të vendosni operatorë ndërmjet tyre.

Sipas rendit standard të veprimeve matematikore, shumëzimi dhe pjesëtimi kryhen para mbledhjes dhe zbritjes.

Shtypni tastin HYN(Windows) ose Kthimi(Mac).

Le të shqyrtojmë një version tjetër të formulës së thjeshtë. Hyni =5+2*3 në një qelizë tjetër dhe shtypni tastin HYN ose Kthimi. Excel do të shumëzojë dy numrat e fundit dhe do të shtojë numrin e parë në rezultatin e shumëzimit.

Duke përdorur AutoSum

Për të shtuar shpejt numrat në një kolonë ose rresht, mund të përdorni butonin AutoSum. Zgjidhni qelizën pranë numrave që dëshironi të shtoni, klikoni butonin Autosum në skedën shtëpi, dhe më pas shtypni tastin HYN(Windows) ose Kthimi(Mac).

Kur shtypni butonin Autosum Excel fut automatikisht një formulë për të mbledhur numrat (e cila përdor funksionin SUM).

Shënim: Mund të shkruani gjithashtu ALT+= (Windows) ose ALT+ += (Mac) në një qelizë dhe Excel do të fusë automatikisht funksionin SUM.

Shembull: Për të shtuar numrat e janarit në buxhetin e Argëtimit, zgjidhni qelizën B7, e cila është drejtpërdrejt poshtë kolonës së numrave. Pastaj klikoni butonin Autosum. Formula shfaqet në qelizën B7 dhe Excel nxjerr në pah qelizat që janë duke u shtuar.

Për të shfaqur rezultatin (95,94) në qelizën B7, shtypni ENTER. Formula shfaqet gjithashtu në shiritin e formulave në krye të dritares së Excel.

Shënime:

Për të shtuar numra në një kolonë, zgjidhni qelizën poshtë numrit të fundit në kolonë. Për të shtuar numra në një rresht, zgjidhni qelizën e parë në të djathtë.

Pasi të keni krijuar formulën një herë, mund ta kopjoni në qeliza të tjera në vend që ta shtypni vazhdimisht. Për shembull, nëse kopjoni një formulë nga qeliza B7 në qelizën C7, formula në qelizën C7 do të përshtatet automatikisht me vendndodhjen e re dhe do të llogarisë numrat në qelizat C3:C6.

Përveç kësaj, mund të përdorni funksionin AutoSum për disa qeliza në të njëjtën kohë. Për shembull, mund të zgjidhni qelizat B7 dhe C7, klikoni Autosum dhe përmbledh dy kolona në të njëjtën kohë.

Kopjoni të dhënat nga tabela më poshtë dhe ngjisni në qelizën A1 të një flete të re Excel. Nëse është e nevojshme, ndryshoni gjerësinë e kolonave për të parë të gjitha të dhënat.

Shënim: Që këto formula të shfaqin rezultatin, zgjidhni ato dhe shtypni F2 dhe më pas - HYN(Windows) ose Kthimi(Mac).

Të dhënat


Formula	Përshkrim	Rezultati
	Shuma e vlerave në qelizat A1 dhe A2
	Dallimi midis vlerave në qelizat A1 dhe A2
	Ndani vlerat në qelizat A1 dhe A2
	Produkti i vlerave në qelizat A1 dhe A2
	Vlera në qelizën A1 me fuqinë e specifikuar në qelizën A2
Formula	Përshkrim	Rezultati

Mirembrema.

Njëherë e një kohë, të shkruaja një formulë në Excel vetë ishte diçka e pabesueshme për mua. Dhe edhe përkundër faktit se shpesh më duhej të punoja në këtë program, nuk shkruaja asgjë përveç tekstit ...

Siç doli, shumica e formulave nuk janë të komplikuara dhe mund të punohen lehtësisht, madje edhe nga një përdorues fillestar i kompjuterit. Në këtë artikull do të doja të zbuloja formulat më të nevojshme me të cilat duhet të punoni më shpesh...

Pra, le të fillojmë…

1. Operacionet bazë dhe bazat. Trajnim bazë në Excel.

Të gjitha veprimet në artikull do të shfaqen në versionin Excel 2007.

Pas nisjes së programit Excel, shfaqet një dritare me shumë qeliza - tabela jonë. tipar kryesor Programi është se ai mund të llogarisë (si një kalkulator) formulat tuaja që shkruani. Nga rruga, ju mund të shtoni një formulë në çdo qelizë!

Formula duhet të fillojë me shenjën "=". Kjo është një domosdoshmëri. Tjetra, shkruani atë që duhet të llogaritni: për shembull, "=2+3" (pa thonjëza) dhe shtypni tastin Enter - si rezultat, do të shihni që rezultati "5" shfaqet në qelizë. Shikoni pamjen e ekranit më poshtë.

E rëndësishme! Përkundër faktit se numri "5" është shkruar në qelizën A1, ai llogaritet duke përdorur formulën ("=2+3"). Nëse thjesht shkruani "5" në qelizën tjetër, atëherë kur kaloni kursorin mbi këtë qelizë, në redaktuesin e formulës (rreshti në krye, Fx) - do të shihni numrin kryesor "5".

Tani imagjinoni që në një qelizë mund të shkruani jo vetëm vlerën 2+3, por numrat e qelizave, vlerat e të cilave duhet të shtohen. Le të themi "=B2+C2".

Natyrisht, duhet të ketë disa numra në B2 dhe C2, përndryshe Excel do të na tregojë një rezultat të barabartë me 0 në qelizën A1.

Dhe një shënim më i rëndësishëm ...

Kur kopjoni një qelizë që ka një formulë në të, për shembull A1 - dhe e ngjisni në një qelizë tjetër - nuk është vlera "5" ajo që kopjohet, por vetë formula!

Për më tepër, formula do të ndryshojë në përpjesëtim të drejtë: d.m.th. nëse A1 kopjohet në A2, atëherë formula në qelizën A2 do të jetë "=B3+C3". Excel ndryshon automatikisht formulën tuaj: nëse A1=B2+C2, atëherë është logjike që A2=B3+C3 (të gjithë numrat janë rritur me 1).

Rezultati, meqë ra fjala, është në A2=0, sepse Qelizat B3 dhe C3 nuk janë të specifikuara, që do të thotë se ato janë të barabarta me 0.

Në këtë mënyrë, ju mund ta shkruani formulën një herë, dhe më pas ta kopjoni në të gjitha qelizat e kolonës së dëshiruar - dhe vetë Excel do të kryejë llogaritjen në çdo rresht të tabelës suaj!

Nëse nuk dëshironi që B2 dhe C2 të ndryshojnë kur kopjoni dhe keni qenë gjithmonë të lidhur me këto qeliza, atëherë thjesht shtoni një shenjë "$" në to. Shembull më poshtë.

Në këtë mënyrë, pavarësisht se ku kopjoni qelizën A1, ajo gjithmonë do t'u referohet qelizave të lidhura.

2. Shtimi i vlerave në rreshta (formula SUM dhe SUMIFS)

Ju, sigurisht, mund të shtoni çdo qelizë, duke bërë formulën A1+A2+A3, etj. Por për të shmangur këtë sherr, ekziston një formulë e veçantë në Excel që do të mbledhë të gjitha vlerat në qelizat që zgjidhni!

Le të marrim një shembull të thjeshtë. Ka disa artikuj të mallrave në magazinë, dhe ne e dimë se sa nga secili produkt veç e veç në kg. Në magazinë. Le të përpiqemi të llogarisim sa është në kg. ngarkesë në magazinë.

Për ta bërë këtë, shkoni në qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati dhe shkruani formulën: "=SUM(C2:C5)". Shikoni pamjen e ekranit më poshtë.

Si rezultat, të gjitha qelizat në rangun e zgjedhur do të përmblidhen dhe do të shihni rezultatin.

2.1. Shtimi me kusht (me kushte)

Tani le të imagjinojmë se kemi disa kushte, d.m.th. Ju nuk keni nevojë të shtoni të gjitha vlerat në qeliza (Kg, në magazinë), por vetëm disa, të themi, me një çmim (1 kg) më pak se 100.

Ekziston një formulë e mrekullueshme për këtë " SUMIFS". Menjëherë një shembull, dhe më pas një shpjegim i secilit simbol në formulë.

=SUMIFS(C2:C5,B2:B5,"<100» ) , Ku:

C2: C5 - kolona (ato qeliza) që do të përmblidhen;

B2:B5- kolona kundrejt së cilës do të kontrollohet kushti (p.sh. çmimi, për shembull, më pak se 100);

«<100» - kushti vetë, ju lutemi vini re se kushti është shkruar në thonjëza.

Nuk ka asgjë të komplikuar në këtë formulë, gjëja kryesore është të ruani proporcionalitetin: C2: C5; B2: B5 - e saktë; C2: C6; B2: B5 - e pasaktë. Ato. Gama e shumës dhe diapazoni i kushteve duhet të jenë proporcionale, përndryshe formula do të kthejë një gabim.

E rëndësishme! Mund të ketë shumë kushte për shumën, d.m.th. Ju mund të kontrolloni jo nga kolona 1, por nga 10 menjëherë, duke vendosur shumë kushte.

3. Numërimi i numrit të rreshtave që plotësojnë kushtet (formula COUNTIFS)

Një detyrë mjaft e zakonshme: të numëroni jo shumën e vlerave në qeliza, por numrin e qelizave të tilla që plotësojnë kushte të caktuara. Ndonjëherë ka shumë kushte.

Pra, le të fillojmë.

Për të numëruar mallrat në qelizën e kërkuar, shkruani formulën e mëposhtme (shih më lart):

=COUNTIFS(B2:B5,“>90”), Ku:

B2:B5- diapazoni me të cilin do të kontrollojnë, sipas kushtit që kemi vendosur;

"> 90"- vetë kushti është i mbyllur në thonjëza.

Tani le të përpiqemi ta komplikojmë pak shembullin tonë dhe të shtojmë një faturë për një kusht më shumë: me një çmim më të madh se 90 + sasi në stok më pak se 20 kg.

Formula merr formën:

=COUNTIFS(B2:B6,”>90″,C2:C6 ;“<20» )

Këtu gjithçka mbetet e njëjtë, përveç një kushti më shumë ( C2: C6;"<20″ ). Nga rruga, mund të ketë shumë kushte të tilla!

Është e qartë se askush nuk do të shkruajë formula të tilla për një tryezë kaq të vogël, por për një tabelë me disa qindra rreshta kjo është një çështje krejtësisht e ndryshme. Për shembull, kjo tabelë është më se e qartë.

4. Kërkimi dhe zëvendësimi i vlerave nga një tabelë në tjetrën (formula VLOOKUP)

Le të imagjinojmë se kemi marrë një tabelë të re me etiketa të reja çmimesh për mallrat. Është mirë nëse ka 10-20 artikuj, ju mund t'i "rimbusni" të gjitha me dorë. Po sikur të ketë qindra emra të tillë? Do të ishte shumë më shpejt nëse Excel do të gjente në mënyrë të pavarur emra që përputhen nga një tabelë në tjetrën dhe më pas të kopjonte etiketat e reja të çmimeve në tabelën tonë të vjetër.

Për një problem të tillë, përdoret formula VLOOKUP. Dikur luaja me formulat logjike “NËSE” derisa hasa në këtë gjë të mrekullueshme!

Pra, le të fillojmë…

Këtu është shembulli ynë + një tabelë e re me etiketat e çmimeve. Tani duhet të zëvendësojmë automatikisht etiketat e reja të çmimeve nga tabela e re në atë të vjetër (etiketat e reja të çmimeve janë të kuqe).

Vendosni kursorin në qelizën B2 - d.m.th. në qelizën e parë ku duhet të ndryshojmë automatikisht etiketën e çmimit. Më pas, ne shkruajmë formulën si në pamjen e mëposhtme (pas pamjes së ekranit do të ketë një shpjegim të detajuar të saj).

=VLOOKUP(A2;$D$2:$E$5;2), Ku

A2- vlera që do të kërkojmë për të marrë një çmim të ri. Në rastin tonë, ne po kërkojmë fjalën "mollë" në tabelën e re.

$2 $D: $E $5- zgjidhni plotësisht tabelën tonë të re (D2:E5, zgjedhja shkon nga këndi i sipërm i majtë në këndin e poshtëm djathtas diagonalisht), d.m.th. ku do të bëhet kërkimi. Shenja "$" në këtë formulë është e nevojshme në mënyrë që kur kopjoni këtë formulë në qeliza të tjera - D2:E5 të mos ndryshojë!

E rëndësishme! Fjala "mollë" do të kërkohet vetëm në kolonën e parë të tabelës suaj të zgjedhur në këtë shembull, "mollët" do të kërkohet në kolonën D.

2 - Kur gjendet fjala “mollë”, funksioni duhet të dijë se nga cila kolonë e tabelës së zgjedhur (D2:E5) të kopjojë vlerën e dëshiruar. Në shembullin tonë, kopjoni nga kolona 2 (E), sepse në kolonën e parë (D) kemi kryer kërkimin. Nëse tabela juaj e zgjedhur për kërkim përbëhet nga 10 kolona, atëherë kërkohet kolona e parë dhe nga kolonat 2 deri në 10 mund të zgjidhni një numër për të kopjuar.

te formulë =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2) Zëvendësoni vlera të reja për emrat e tjerë të produkteve - thjesht kopjoni atë në qelizat e tjera të kolonës me etiketat e çmimeve të produktit (në shembullin tonë, kopjoni në qelizat B3:B5). Formula do të kërkojë dhe kopjojë automatikisht vlerën nga kolona që ju nevojitet në tabelën e re.

5. Përfundim

Në këtë artikull, ne shikuam bazat e punës me Excel, duke filluar nga mënyra se si të filloni të shkruani formula. Ata dhanë shembuj të formulave më të zakonshme me të cilat shumica e njerëzve që punojnë në Excel shpesh duhet të punojnë.

Shpresoj që shembujt e analizuar do të jenë të dobishëm për dikë dhe do të ndihmojnë në përshpejtimin e punës së tyre. Gëzuar eksperimente!

Çfarë formulash përdorni A është e mundur të thjeshtohen disi formulat e dhëna në artikull? Për shembull, në kompjuterët e dobët, kur ndryshoni disa vlera në tabela të mëdha ku llogaritjet bëhen automatikisht, kompjuteri ngrin për disa sekonda, duke rillogaritur dhe duke shfaqur rezultate të reja ...

Formulat në Excel janë thelbi i tij kryesor, prandaj ky program u krijua nga Microsoft. Formulat ju lejojnë të llogaritni vlerat e qelizave bazuar në të dhënat nga qelizat e tjera, dhe nëse të dhënat e burimit ndryshojnë, rezultati i llogaritjeve në qelizën ku është shkruar formula do të rillogaritet automatikisht!

Krijimi i formulave në Excel

Le të shohim se si funksionojnë formulat duke përdorur shembullin më të thjeshtë - shumën e dy numrave. Le të futet numri 2 në një qelizë Excel, dhe 3 në një tjetër Është e nevojshme që shuma e këtyre numrave të shfaqet në qelizën e tretë.

Shuma e 2 dhe 3 është, natyrisht, 5, por nuk keni nevojë të futni manualisht 5 në qelizën tjetër, përndryshe kuptimi i llogaritjeve në Excel humbet. Ju duhet të vendosni formulën e shumës në qelizë me totalin dhe më pas rezultati do të llogaritet automatikisht nga programi.

Në shembull, llogaritja duket e thjeshtë, por kur numrat janë të mëdhenj ose të pjesshëm, thjesht nuk mund të bëni pa një formulë.

Formulat në Excel mund të përmbajnë operacione aritmetike (mbledhje +, zbritje -, shumëzim *, pjesëtim /), koordinata të qelizave të të dhënave burimore (si individualisht ashtu edhe diapazoni) dhe funksionet e llogaritjes.

Merrni parasysh formulën për shumën e numrave në shembullin e mësipërm:

SUM(A2;B2)

Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë. Nëse dëshironi të shtoni një formulë në një qelizë duke e shkruar me dorë, atëherë ky karakter duhet të shkruhet fillimisht.

Tjetra në shembull është funksioni SUM, që do të thotë se është e nevojshme të përmblidhen disa të dhëna, dhe tashmë në kllapa të funksionit, të ndara me një pikëpresje, tregohen disa argumente, në këtë rast koordinatat e qelizave (A2 dhe B2), vlerat e të cilave duhet të shtohen dhe rezultati të vendoset në qelizën ku shkruhet formula. Nëse keni nevojë të shtoni tre qeliza, mund të shkruani tre argumente në funksionin SUM, duke i ndarë ato me një pikëpresje, për shembull:

SUM(A4;B4;C4)

Kur duhet të shtoni një numër të madh qelizash, specifikimi i secilës prej tyre në formulë do të marrë shumë kohë, kështu që në vend që thjesht të listoni, mund të përdorni specifikimin e një sërë qelizash:

SHUMË (B2:B7)

Një varg qelizash në Excel specifikohet duke përdorur koordinatat e qelizave të para dhe të fundit, të ndara me një dy pika. Ky shembull shton vlerat e qelizave duke filluar nga qeliza B2 në qelizën B7.

Funksionet në formula mund të lidhen dhe kombinohen sipas nevojës për të marrë rezultatin e dëshiruar. Për shembull, detyra është të shtoni tre numra dhe, në varësi të faktit nëse rezultati është më i vogël se 100 ose më shumë, shumëzoni shumën me një faktor 1.2 ose 1.3. Formula e mëposhtme do të ndihmojë në zgjidhjen e problemit:

IF(SHUMË(A2:C2)

Le të shohim zgjidhjen e problemit në më shumë detaje. Janë përdorur dy funksione IF dhe SUM. Funksioni IF ka gjithmonë tre argumente: i pari është kushti, i dyti është veprimi nëse kushti është i vërtetë, i treti është veprimi nëse kushti është false. Ju kujtojmë se argumentet ndahen me pikëpresje.

IF (kusht; e vërtetë; e rreme)

Kushti tregon që shuma e gamës së qelizave A2:C2 është më e vogël se 100. Nëse, gjatë llogaritjes, kushti plotësohet dhe shuma e qelizave në interval është e barabartë, për shembull, me 98, atëherë Excel do kryeni veprimin e specifikuar në argumentin e dytë të funksionit IF, d.m.th. SUM(A2:C2)*1.2. Nëse shuma e kalon numrin 100, atëherë do të ekzekutohet veprimi në argumentin e tretë të funksionit IF, d.m.th. SUM(A2:C2)*1.3.

Funksionet e integruara në Excel

Ka një numër të madh funksionesh në Excel dhe është thjesht e pamundur të dish gjithçka. Ju mund të mbani mend disa të përdorura shpesh, por disa do t'ju nevojiten vetëm herë pas here dhe është shumë e vështirë të mbani mend emrin e tyre dhe veçanërisht formën e regjistrimit.

Por Excel ka një mënyrë standarde të futjes së funksioneve me listën e tyre të plotë. Nëse dëshironi të shtoni një funksion në një qelizë, klikoni në qelizë dhe zgjidhni futni funksionin në menynë kryesore. Programi do të shfaqë një listë funksionesh dhe ju mund të zgjidhni atë që është e nevojshme për të zgjidhur problemin.

Për të futur një funksion në Excel 2007, zgjidhni artikullin "Formulat" në menynë kryesore dhe klikoni në ikonën "Fut Funksionin" ose shtypni kombinimin e tastit Shift+F3 në tastierën tuaj.

Në Excel 2003, një funksion futet përmes menysë "Insert" -> "Function". Kombinimi i tasteve Shift+F3 funksionon në të njëjtën mënyrë.

Një shenjë e barabartë do të shfaqet në qelizën në të cilën është vendosur kursori dhe dritarja "Function Wizard" do të shfaqet në krye të fletës.

Funksionet në Excel ndahen në kategori. Nëse e dini se cilës kategori mund t'i përkasë funksioni juaj i synuar, atëherë zgjidhni përzgjedhjen sipas saj. Përndryshe, zgjidhni Listimin e plotë alfabetik. Programi do të shfaqë të gjitha funksionet e disponueshme në listën e funksioneve.

Lëvizni nëpër listë dhe përdorni miun për të theksuar emrin e funksionit që ju intereson. Vetëm poshtë listës do të shfaqet forma e saj e regjistrimit, argumentet e kërkuara dhe një përshkrim i shkurtër që do t'ju shpjegojë qëllimin e funksionit. Kur të gjeni atë që ju nevojitet, klikoni në butonin "OK" për të vazhduar me specifikimin e argumenteve.

Në dritaren e argumenteve ka fusha me emrin "Numri 1", "Numri 2", etj. Ato duhet të plotësohen me koordinatat e qelizave (ose vargjeve) në të cilat dëshironi të merrni të dhëna. Mund ta plotësoni manualisht, por është shumë më e përshtatshme të klikoni në ikonën e tabelës në fund të fushës për të treguar qelizën burimore ose diapazonin.

Dritarja e argumenteve do të marrë një formë të thjeshtuar. Tani duhet të klikoni në qelizën e parë burimore me të dhëna, dhe pastaj përsëri në ikonën e tabelës në dritaren e argumenteve.

Fusha "Numri 1" do të plotësohet me koordinatat e qelizës së zgjedhur. E njëjta procedurë duhet të bëhet për fushën "Numri 2" dhe për fushat e mëposhtme nëse keni më shumë se dy argumente funksioni.

Pasi të keni plotësuar të gjitha argumentet, mund të shikoni paraprakisht rezultatin e llogaritjes së formulës që rezulton. Për ta bërë atë të shfaqet në një qelizë në fletën e punës, klikoni butonin "OK". Në shembullin e konsideruar, qeliza D2 përmban produktin e numrave në qelizat B2 dhe C2.

Metoda e konsideruar e futjes së një funksioni është universale dhe ju lejon të shtoni çdo funksion nga lista e përgjithshme e funksioneve standarde të Excel.

Microsoft Excel mund të lehtësojë shumë punën e përdoruesit me tabela dhe shprehje numerike duke e automatizuar atë. Kjo mund të arrihet duke përdorur veglat e këtij aplikacioni dhe funksionet e tij të ndryshme. Le të shohim funksionet më të dobishme të Microsoft Excel.

Një nga funksionet më të njohura në Microsoft Excel është VLOOKUP. Duke përdorur këtë funksion, mund të tërhiqni vlerat e një ose më shumë tabelave në një tjetër. Në këtë rast, kërkimi kryhet vetëm në kolonën e parë të tabelës. Kështu, kur të dhënat ndryshojnë në tabelën burimore, të dhënat gjenerohen automatikisht në tabelën e prejardhur, në të cilën mund të kryhen llogaritjet individuale. Për shembull, të dhënat nga një tabelë që përmban listat e çmimeve për mallrat mund të përdoren për të llogaritur treguesit në tabelë për vëllimin e blerjeve në terma monetarë.

Një VLOOKUP fillon duke futur deklaratën "VLOOKUP" nga Funksioni Wizard në qelizën ku do të shfaqen të dhënat.

Në dritaren që shfaqet pas ekzekutimit të këtij funksioni, duhet të specifikoni adresën e qelizës ose gamën e qelizave nga e cila do të tërhiqen të dhënat.

Tabelat kryesore

Një veçori tjetër e rëndësishme e Excel është krijimi i tabelave kryesore. Duke përdorur këtë funksion, mund të gruponi të dhëna nga tabela të tjera sipas kritereve të ndryshme, si dhe të kryeni llogaritje të ndryshme me to (shuma, shumëzoni, pjesëtoni, etj.) dhe t'i shfaqni rezultatet në një tabelë të veçantë. Në të njëjtën kohë, ekzistojnë mundësi shumë të gjera për personalizimin e fushave të tabelës së pivot.

Ju mund të krijoni një tabelë kryesore në skedën "Fut" duke klikuar në butonin e quajtur "Tabelë Pivot".

Krijimi i grafikëve

Ju mund të përdorni grafikët për të shfaqur vizualisht të dhënat në një tabelë. Ato mund të përdoren për krijimin e prezantimeve, shkrimin e punimeve shkencore, për qëllime kërkimore etj. Microsoft Excel ofron një gamë të gjerë mjetesh për krijimin e llojeve të ndryshme të grafikëve.

Për të krijuar një grafik, duhet të zgjidhni një grup qelizash që përmbajnë të dhënat që dëshironi të shfaqni vizualisht. Më pas, duke qenë në skedën "Fut", zgjidhni në shirit llojin e diagramit që e konsideroni më të përshtatshëm për arritjen e qëllimeve tuaja.

Konfigurimi më i saktë i grafikëve, duke përfshirë vendosjen e emrit dhe boshteve të tij, bëhet në grupin e skedave "Puna me grafikët".

Një lloj grafiku është grafiku. Parimi i ndërtimit të tyre është i njëjtë me atë të llojeve të tjera të diagrameve.

Formulat në EXCEL

Për të punuar me të dhëna numerike në Microsoft Excel, është e përshtatshme të përdorni formula speciale. Me ndihmën e tyre, ju mund të kryeni operacione të ndryshme aritmetike me të dhëna në tabela: mbledhje, zbritje, shumëzim, pjesëtim, fuqizim, nxjerrje rrënjë, etj.

Për të aplikuar formulën, duhet të vendosni shenjën "=" në qelizën ku planifikoni të shfaqni rezultatin. Pas kësaj, futet vetë formula, e cila mund të përbëhet nga simbole matematikore, numra dhe adresa qelizash. Për të treguar adresën e qelizës nga e cila janë marrë të dhënat për llogaritjen, thjesht klikoni mbi të me miun dhe koordinatat e saj do të shfaqen në qelizën për shfaqjen e rezultatit.

Gjithashtu, Microsoft Excel mund të përdoret si një kalkulator i rregullt. Për ta bërë këtë, thjesht futni shprehjet matematikore pas shenjës "=" në shiritin e formulës ose në çdo qelizë.

Funksioni "IF".

Një nga funksionet më të njohura të përdorura në Excel është funksioni IF. Me ndihmën e tij, ju mund të vendosni një qelizë për të shfaqur një rezultat nëse plotësohet një kusht specifik dhe një rezultat tjetër nëse nuk plotësohet.

Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: "IF (shprehje logjike; [rezultati nëse është e vërtetë]; [rezultati nëse është e gabuar])".

Duke përdorur funksionet AND, OSE dhe IF të ndërlidhur, mund të përputhni kushte të shumta ose një nga disa kushte.

Makrot

Duke përdorur makro, mund të regjistroni veprime të caktuara në Microsoft Excel dhe më pas t'i riprodhoni ato automatikisht. Kjo kursen ndjeshëm kohë për të kryer një sasi të madhe të të njëjtit lloj pune.

Makrot mund të regjistrohen thjesht duke aktivizuar regjistrimin e veprimeve tuaja në program përmes butonit përkatës në kasetë.

Gjithashtu, regjistrimi i makrove mund të bëhet duke përdorur gjuhën e shënjimit të Visual Basic në një redaktues special.

Formatimi i kushtëzuar

Për të theksuar të dhëna të caktuara në një tabelë, përdoret funksioni i formatimit të kushtëzuar. Duke përdorur këtë mjet, mund të konfiguroni rregullat për zgjedhjen e qelizave. Vetë formatimi i kushtëzuar mund të bëhet në formën e një histogrami, shkallë ngjyrash ose grupi ikonash.

Për të kaluar në formatimin e kushtëzuar, duhet të jeni në skedën "Home" dhe të zgjidhni gamën e qelizave që do të formatoni. Më pas, në grupin e mjeteve "Stilet", klikoni në butonin e quajtur "Formatimi i kushtëzuar". Pas kësaj, duhet të zgjidhni opsionin e formatimit që e konsideroni më të përshtatshëm.

Formatimi do të përfundojë.

Tabela e zgjuar

Jo të gjithë përdoruesit e dinë që një tabelë e vizatuar thjesht me laps ose me një kufi perceptohet nga Microsoft Excel si një zonë e thjeshtë qelizash. Në mënyrë që ky grup i të dhënave të perceptohet si një tabelë, ai duhet të riformatohet.

Kjo bëhet thjesht. Për të filluar, zgjidhni gamën e dëshiruar të të dhënave dhe më pas, duke qenë në skedën "Home", klikoni në butonin "Format si tabelë". Pas kësaj, shfaqet një listë me opsione të ndryshme për stilet e dizajnit të tabelave. Ne zgjedhim më të përshtatshmen.

Gjithashtu, një tabelë mund të krijohet duke klikuar në butonin "Tabela", i cili ndodhet në skedën "Fut", pasi të keni zgjedhur më parë një zonë të caktuar të fletës me të dhëna.

Pas kësaj, grupi i zgjedhur i qelizave të Microsoft Excel do të trajtohet si një tabelë. Si rezultat i kësaj, për shembull, nëse futni disa të dhëna në qelizat e vendosura në kufijtë e tabelës, ato do të përfshihen automatikisht në këtë tabelë. Përveç kësaj, kur lëvizni poshtë, kreu i tabelës do të jetë vazhdimisht brenda fushës së shikimit.

Zgjedhja e parametrave

Duke përdorur funksionin e përzgjedhjes së parametrave, mund të zgjidhni të dhënat fillestare bazuar në rezultatin përfundimtar që ju nevojitet.

Për të përdorur këtë funksion, duhet të jeni në skedën "Të dhënat". Më pas, duhet të klikoni në butonin "Po nëse Analiza", i cili ndodhet në bllokun e veglave "Puna me të dhëna". Më pas, zgjidhni artikullin "Zgjidh parametrin..." në listën që shfaqet.

Hapet dritarja e përzgjedhjes së parametrave. Në fushën "Vendos në qelizë", duhet të specifikoni një lidhje me qelizën që përmban formulën e dëshiruar. Fusha "Vlera" duhet të tregojë rezultatin përfundimtar që dëshironi të merrni. Në fushën "Ndryshimi i vlerave të qelizave", duhet të tregoni koordinatat e qelizës me vlerën e rregulluar.

Funksioni INDEX

Aftësitë e ofruara nga funksioni INDEX janë disi të ngjashme me ato të funksionit VLOOKUP. Gjithashtu ju lejon të kërkoni për të dhëna në një grup vlerash dhe t'i ktheni ato në një qelizë të caktuar.

Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: "INDEX(varg_qelizash, numri_rreshti, numri_kollona)."

Kjo nuk është një listë e plotë e të gjitha funksioneve që janë të disponueshme në Microsoft Excel. Ne u fokusuam vetëm në më të njohurat dhe më të rëndësishmet prej tyre.

Nëse nuk keni përdorur kurrë më parë një fletëllogaritëse për të krijuar dokumente, ju rekomandojmë të lexoni udhëzuesin tonë për Excel për Dummies.

Më pas do të jeni në gjendje të krijoni tabelën tuaj të parë me tabela, grafikë, formula matematikore dhe formatim.

Informacion i detajuar në lidhje me funksionet dhe aftësitë bazë të procesorit të fletëllogaritjes MS Excel. Përshkrimi i elementeve kryesore të dokumentit dhe udhëzimet për të punuar me ta në materialin tonë.

Puna me qeliza. Plotësimi dhe formatimi

Para se të vazhdoni me veprime specifike, duhet të kuptoni elementin bazë të çdo dokumenti në Excel. Një skedar Excel përbëhet nga një ose disa fletë të ndara në qeliza të vogla.

Një qelizë është një komponent bazë i çdo raporti, tabele ose grafiku të Excel. Çdo qelizë përmban një bllok informacioni. Ky mund të jetë një numër, datë, shumë monetare, njësi matëse ose një format tjetër të dhënash.

Për të plotësuar një qelizë, thjesht klikoni mbi të me treguesin dhe futni informacionin e kërkuar. Për të modifikuar një qelizë të mbushur më parë, klikoni dy herë mbi të.

Oriz. 1 – shembull i mbushjes së qelizave

Çdo qelizë në fletë ka adresën e saj unike. Kështu, ju mund të kryeni llogaritje ose operacione të tjera me të. Kur klikoni në një qelizë, në krye të dritares do të shfaqet një fushë me adresën, emrin dhe formulën e saj (nëse qeliza është e përfshirë në ndonjë llogaritje).

Zgjidhni qelizën "Ndarja e aksioneve". Adresa e vendndodhjes së saj është A3. Ky informacion tregohet në panelin e vetive që hapet. Mund të shohim edhe përmbajtjen. Kjo qelizë nuk ka formula, kështu që ato nuk shfaqen.

Më shumë veçori dhe funksione të qelizave që mund të aplikohen në të janë të disponueshme në menynë e kontekstit. Klikoni në qelizë me butonin e djathtë të miut. Do të hapet një meny me të cilën mund të formatoni qelizën, të analizoni përmbajtjen, të caktoni një vlerë të ndryshme dhe veprime të tjera.

Oriz. 2 – menyja e kontekstit të qelizës dhe vetitë e saj kryesore

Renditja e të dhënave

Shpesh përdoruesit përballen me detyrën e renditjes së të dhënave në një fletë në Excel. Kjo veçori ju ndihmon të zgjidhni dhe shikoni shpejt vetëm të dhënat që ju nevojiten nga e gjithë tabela.

Para jush është një tabelë tashmë e plotësuar (ne do të kuptojmë se si ta krijojmë atë më vonë në artikull). Imagjinoni që ju duhet të renditni të dhënat për janarin në rend rritës. Si do ta bënit? Thjesht rishtypja e një tabele është punë shtesë, dhe nëse është e madhe, askush nuk do ta bëjë atë.

Ekziston një funksion i veçantë për renditjen në Excel. Përdoruesit i kërkohet vetëm të:

Zgjidhni një tabelë ose bllok informacioni;
Hapni skedën "Të dhënat";
Klikoni në ikonën "Renditja";

Oriz. 3 – Skeda “Të dhënat”.

Në dritaren që hapet, zgjidhni kolonën e tabelës në të cilën do të kryejmë veprimet (janar).
Tjetra është lloji i renditjes (ne grupojmë sipas vlerës) dhe, së fundi, renditja - në rritje.
Konfirmoni veprimin duke klikuar "OK".

Oriz. 4 – vendosja e parametrave të renditjes

Të dhënat do të renditen automatikisht:

Oriz. 5 - rezultati i renditjes së numrave në kolonën "Janar".

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të renditni sipas ngjyrës, fontit dhe parametrave të tjerë.

Llogaritjet matematikore

Avantazhi kryesor i Excel është aftësia për të kryer automatikisht llogaritjet gjatë plotësimit të tabelës. Për shembull, ne kemi dy qeliza me vlera 2 dhe 17. Si mund ta fusim rezultatin e tyre në qelizën e tretë pa i bërë vetë llogaritjet?

Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në qelizën e tretë në të cilën do të futet rezultati përfundimtar i llogaritjeve. Pastaj klikoni në ikonën e funksionit f(x) siç tregohet në imazhin më poshtë. Në dritaren që hapet, zgjidhni veprimin që dëshironi të aplikoni. SUM është shuma, AVERAGE është mesatarja, e kështu me radhë. Një listë e plotë e funksioneve dhe emrat e tyre në redaktorin Excel mund të gjenden në faqen zyrtare të Microsoft-it.

Ne duhet të gjejmë shumën e dy qelizave, kështu që klikoni në "SUM".

Oriz. 6 – zgjidhni funksionin “SUM”.

Ekzistojnë dy fusha në dritaren e argumenteve të funksionit: “Number 1” dhe “Number 2”. Zgjidhni fushën e parë dhe klikoni në qelizën me numrin "2". Adresa e tij do të shkruhet në vijën e argumentit. Klikoni në "Numër 2" dhe klikoni në qelizën me numrin "17". Pastaj konfirmoni veprimin dhe mbyllni dritaren. Nëse keni nevojë të kryeni operacione matematikore në tre ose më shumë qeliza, thjesht vazhdoni të vendosni vlerat e argumentit në fushat Number 3, Number 4, e kështu me radhë.

Nëse vlera e qelizave të përmbledhura ndryshon në të ardhmen, shuma e tyre do të përditësohet automatikisht.

Oriz. 7 - rezultati i llogaritjeve

Krijimi i tabelave

Ju mund të ruani çdo të dhënë në tabelat e Excel. Duke përdorur funksionin e konfigurimit dhe formatimit të shpejtë, është shumë e lehtë të organizoni një sistem personal të kontrollit të buxhetit, një listë shpenzimesh, të dhëna dixhitale për raportim, etj. në redaktues.

Tabelat në Excel kanë një avantazh ndaj një opsioni të ngjashëm në Word dhe programet e tjera të zyrës. Këtu keni mundësinë të krijoni një tabelë të çdo madhësie. Të dhënat plotësohen lehtësisht. Ekziston një panel funksioni për redaktimin e përmbajtjes. Përveç kësaj, tabela e përfunduar mund të integrohet në një skedar docx duke përdorur funksionin e zakonshëm copy-paste.

Për të krijuar një tabelë, ndiqni udhëzimet:

Hapni skedën Fut. Në anën e majtë të panelit të opsioneve, zgjidhni Tabela. Nëse keni nevojë të konsolidoni ndonjë të dhënë, zgjidhni artikullin "Tabela kryesore";
Duke përdorur miun, zgjidhni hapësirën në fletë që do të ndahet për tabelën. Dhe gjithashtu mund të futni vendndodhjen e të dhënave në dritaren e krijimit të elementit;
Kliko OK për të konfirmuar veprimin.

Oriz. 8 – krijimi i një tabele standarde

Për të formatuar pamjen e shenjës që rezulton, hapni përmbajtjen e projektuesit dhe në fushën "Style", klikoni në shabllonin që ju pëlqen. Nëse dëshironi, mund të krijoni pamjen tuaj me një skemë të ndryshme ngjyrash dhe theksim të qelizave.

Oriz. 9 – formatimi i tabelës

Rezultati i plotësimit të tabelës me të dhëna:

Oriz. 10 – tabela e plotësuar

Për secilën qelizë të tabelës, mund të konfiguroni gjithashtu llojin e të dhënave, formatimin dhe mënyrën e shfaqjes së informacionit. Dritarja e projektuesit përmban të gjitha opsionet e nevojshme për konfigurimin e mëtejshëm të shenjës, bazuar në kërkesat tuaja.

Shtimi i grafikëve / grafikëve

Për të ndërtuar një grafik ose grafik, duhet të keni një pllakë të gatshme, sepse të dhënat grafike do të bazohen pikërisht në informacionin e marrë nga rreshtat ose qelizat individuale.

Për të krijuar një grafik/graf ju duhet:

Zgjidhni plotësisht tabelën. Nëse një element grafik duhet të krijohet vetëm për të shfaqur të dhënat e qelizave të caktuara, zgjidhni vetëm ato;
Hapni skedën e futjes;
Në fushën e grafikëve të rekomanduar, zgjidhni ikonën që mendoni se do të përshkruajë më mirë vizualisht informacionin tabelor. Në rastin tonë, kjo është një tabelë tre-dimensionale byrek. Zhvendosni treguesin te ikona dhe zgjidhni pamjen e elementit;

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të krijoni grafikët e shpërndarjes, diagramet e linjës dhe diagramet e varësisë së elementeve të tabelës. Të gjithë elementët grafikë të marrë mund të shtohen gjithashtu në dokumentet tekstuale të Word-it.

Redaktori i tabelave Excel ka shumë funksione të tjera, megjithatë, teknikat e përshkruara në këtë artikull do të jenë të mjaftueshme për punën fillestare. Në procesin e krijimit të një dokumenti, shumë përdorues zotërojnë në mënyrë të pavarur opsione më të avancuara. Kjo ndodh falë ndërfaqes së përshtatshme dhe të kuptueshme të versioneve më të fundit të programit.

Video tematike: