Si të krijoni ngjarje dhe kujtime në "Kalendarin Google". Përkujtuesit në Google Keep Si të anuloni një rikujtues të Google

Kur lista juaj e detyrave përfshin artikuj që nuk duhet të jenë në kalendarin tuaj, ju keni nevojë Përkujtuesit e Google. Kjo veçori e menaxhimit të kohës e bën të lehtë t'i përmbahesh orarit të ngjeshur pa harruar asgjë.

Përkujtuesit e Google janë pjesë e "Kalendarit të Google".

Mund të përdorni tashmë "Kalendarin e Google" për të qëndruar në krye të orarit tuaj të ngjeshur të mbushur me takime që duhet t'i mbani shënim. Google Reminders ofron një mënyrë për t'u siguruar që të mos harroni edhe gjërat e vogla. Përkujtuesit mund të vendosen për një datë dhe orë specifike dhe kanë shumë opsione të plotësimit automatik për ta bërë sa më të lehtë që të jetë e mundur.

Përkujtuesit janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të qëndruar në krye të listës suaj të detyrave dhe ato qëndrojnë deri sa t'i anuloni ose t'i shënoni si të përfunduara. Kur shkoni për të krijuar një rikujtues, Google do të përdorë atë që di për të ndihmuar në parashikimin e rikujtuesve tuaj dhe për të ruajtur gjithçka shpejt. Kjo do të thotë që nëse vendosni një kujtesë për të thirrur motrën tuaj në ditëlindjen e saj, Google do të tërheqë numrin e telefonit të lidhur me atë emër.

Si të vendosni një kujtesë Google

Kjo është e rëndësishme të mbani mend: Rikujtuesit e Google mund të caktohen vetëm për një datë dhe orë të ardhshme. Kjo do të thotë që nëse po përpiqeni të mbani mend të merrni vezët nga dyqani gjatë rrugës për në shtëpi nga puna, nuk do t'ju lejojë të shtoni një rikujtues për sot, sepse rikujtuesit duhet të caktohen për një datë tjetër në të ardhmen. Po kështu, nëse nuk e shënoni një rikujtues si të përfunduar në ditën kur u vendos fillimisht, ai do të përsëritet. Në fund të fundit, ky është një kujtesë.

Vendosja e kujtuesve është në fakt një proces mjaft i thjeshtë pasi të ndiqni këto hapa:

1. Hapur Kalendari i Google në telefonin tuaj.

2. Klikoni ikona e kuqe plus në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit.

3. Klikoni "Kujtesa".

4. Futni ngjarjen ose artikullin që dëshironi t'ju kujtohet dhe klikoni mbi të.

5. Zgjidhni një datë për kujtesën. (Kjo mund të jetë gjatë gjithë ditës ose duke shtypur një çelës mund të zgjidhni një slot të caktuar kohor).

Si të ndryshoni një kujtesë të Google

Ndonjëherë keni nevojë ndryshimi i kujtesës. Përsëri, procesi është shumë i thjeshtë.

1. Hapur Kalendari i Google.

2. Klikoni kujtesë në kalendarin tuaj.

3. Klikoni ikona e lapsit, për të ndryshuar kujtesën tuaj.

4. Ndryshoni emrin, datën, orën ose përsëritjen e kujtesës.

Si të anuloni një kujtesë të Google

Mund të anuloni ose modifikoni një rikujtues nga aplikacioni "Kalendarët e Google". Nëse keni mbaruar se për çfarë shërben rikujtesa, mund ta hapni rikujtuesin dhe më pas trokitni lehtë mbi "Shëno si të përfunduar" dhe ai nuk do t'ju njoftojë më. Ju gjithashtu mund të fshini një kujtesë duke ndjekur këto hapa:

1. Hapur Kalendari i Google.

2. Prekni një kujtesë në kalendarin tuaj.

3. Klikoni ikona e tejmbushjes në këndin e sipërm të djathtë. (Kjo duket si tre pika vertikale).

4. Klikoni "Fshi".

Tani është e mundur të shtoni përkujtues në shënime. Ashtu si Google Tani - mund të shtoni rikujtues sipas kohës dhe rikujtues sipas vendndodhjes. "Përkujtuesit e bazuar në kohë funksionojnë në të gjitha pajisjet, por rikujtuesit e bazuar në vendndodhje funksionojnë vetëm në pajisjet celulare," thotë qendra e ndihmës.

"Për të përdorur këtë veçori, klikoni butonin "Më kujto" në fund të çdo shënimi dhe zgjidhni një lloj rikujtues. Përkujtuesit e bazuar në kohë mund të vendosen për një datë dhe orë specifike ose për një periudhë të ditës - për shembull, "nesër në mëngjes". Shtimi i një rikujtues të bazuar në vendndodhje është shumë i lehtë: thjesht filloni të shkruani emrin e dëshiruar të vendit dhe Google Keep do t'ju ofrojë menjëherë sugjerime me emrat e vendeve afër."

Kështu duket në versionin e desktopit:

Google Keep integrohet me Google Now dhe të gjitha alarmet rikujtuese nga Keep shtohen në Google Now. Ato mund të gjenden këtu: Cilësimet > Gjërat e mia > Përkujtuesit. Sidoqoftë, për disa arsye integrimi nuk funksionon në drejtim të kundërt: kujtuesit nga Google Tani nuk janë të disponueshëm në Google Keep.

Alarmet shfaqen në Google Now, aplikacionin Google Keep për Android, aplikacionin Google Keep për Chrome (njoftimet e desktopit) dhe faqen e internetit të Google Keep (dialogjet e njoftimeve), por ato nuk janë të dyfishta. Për shembull, nëse funksionojnë si Google Search ashtu edhe Google Keep, sinjalizimi do të shfaqet vetëm në Google Keep.

Kur Google Tasks pushon së ekzistuari (dhe kjo, padyshim, do të ndodhë herët a vonë), Google Keep është mjaft i aftë të shërbejë si zëvendësim. Ky shërbim nuk është i integruar me Gmail apo Calendar, por po përmirësohet vazhdimisht dhe zbatohet si një aplikacion i shkëlqyer celular.

Nga përkthyesi

1. Në fakt, përkujtuesit e caktuar për një periudhë të ditës aktivizohen në një kohë të caktuar: "mëngjes" korrespondon me 9:00, "pasdite" - 13:00, "mbrëmje" - 17:00, "natë" - 20. ora 00.

2. Po, mjerimi i Google Tasks tashmë është bërë biseda e madhe. Dhe po, Keep po duket gjithnjë e më shumë si një shërbim që mund të zëvendësojë Tasks. Për momentin, për përdorim individual, të vetmet gjëra që mungojnë qartë janë përkujtuesit për artikujt individual të listës (përkujtuesi është i lidhur me një shënim, domethënë lista në tërësi) dhe detyrat e përsëritura.

Gjëja e parë që një përdorues sheh kur viziton adresën e dukshme http://calendar.google.com është një kërkesë për të futur informacionin bazë për veten: një emër përdoruesi që anëtarët e kalendarëve tuaj publikë do ta shohin prej tyre pak më vonë), si dhe zona juaj primare kohore. A keni hyrë? Le të vazhdojmë. Shkojmë te cilësimet dhe para së gjithash kalojmë gjuhën e aplikacionit në "Rusisht", dhe më pas kthehemi në kalendar dhe klikojmë në skedën "Muaji". Ne shohim 30 (me një probabilitet pak më shumë se 50% - 31) katrorë, secila prej të cilave simbolizon një ditë. Data e ditës tregohet me numrin në pjesën e sipërme të djathtë të katrorit. Data aktuale ndryshon ngjyrën e saj, duke e bërë atë paksa të verdhë.

Për të lëvizur nëpër kohë, përdorni shigjetat majtas dhe djathtas në krye të ekranit. Për shembull, nëse doni të ktheheni në vitin 1981, gjithçka që duhet të bëni është të jeni të duruar ndërsa ktheheni muaj pas muaji. Është shumë i përshtatshëm për të "bredhur" nëpër data duke përdorur mini-kalendarin, i cili ndodhet në shiritin anësor të majtë. Gjithashtu ju lejon të lëvizni në mënyrë sekuenciale nga muaji në muaj duke përdorur shigjetat. Nëse, gjatë udhëtimeve tuaja në kohë, ngecni diku në mesin e shekullit të kaluar, atëherë butoni "Sot" i vendosur pranë shigjetave të navigimit do t'ju ndihmojë të ktheheni urgjentisht në të tashmen.

Por ndaloni të endeni nëpër epoka dhe të ngjiteni në të ardhmen e thellë! Është koha për të krijuar diçka në kalendarin tonë - për shembull, një kujtesë për një takim me një mik të vjetër që u kthye nga një udhëtim i gjatë pune jashtë vendit në Holandë (pse në Holandë? Thjesht shoku im sapo u kthye nga atje. Amsterdam, sipas ai, është i mrekullueshëm!). Zhvendosni kursorin në datën e dëshiruar, klikoni në lidhjen "Krijo ngjarje" dhe filloni të eksploroni formularin e hyrjes që shfaqet.

Natyrisht, para së gjithash duhet të vendosni emrin e ngjarjes. Konciziteti nuk do të dëmtojë këtu, sepse është emri që do të shfaqet në katrorin e datës që zgjidhni dhe hapësira atje është e kufizuar për arsye të dukshme. Është më logjike të zhvendosësh një shpjegim të gjatë të ndërlikimeve të një takimi biznesi ose detajet e një feste beqare të çuditshme në fushën "Përshkrimi" - ja ku i takon. Profesionistët e menaxhimit të kohës rekomandojnë kodimin e emrave të detyrave duke shtuar, për shembull, emrin e projektit, por për këtë qëllim ne përdorim funksione të tjera. Prandaj, edhe një herë: jini të përmbajtur kur krijoni një ngjarje, qëllimi i saj duhet të jetë specifik dhe i kuptueshëm nga e para, ose maksimumi nga fjala e dytë; Mos shkruani "Sabantuy miqësore në lidhje me largimin e një prej punonjësve të departamentit tim me pushime", sepse brenda një jave nuk do të kuptoni se çfarë është kjo ngjarje dhe nëse ia vlen të shkoni atje fare! Është shumë më mirë të shkruani: "Sergeev" - dhe madje një muaj më vonë, pasi të keni marrë njoftimin për një datë kaq të rëndësishme, do të mbani mend saktësisht se për çfarë rasti po organizohet banketi.

Kalendari i ndan të gjitha ngjarjet në dy lloje - të përkohshme, domethënë të lidhura me një kohë të caktuar, dhe të përditshme, d.m.th. detyra që mund të kryhen gjatë ditës së zgjedhur, pa u lidhur me një orë të caktuar. Për të vendosur oraret e fillimit dhe mbarimit të ngjarjeve, klikoni në lidhjen "Redakto informacionin" dhe rregulloni oraret e fillimit dhe mbarimit në fushat e duhura. Këshillohet që të vendosni kohën e saktë vetëm kur flasim për ngjarje që janë të lidhura rreptësisht me një orë të caktuar, për shembull, takime, shkuarje në kinema, nisje fluturimi. Në të gjitha rastet e tjera, është shumë e këshillueshme që të kufizoheni në ditën kur përfundoni një detyrë të caktuar - në këtë mënyrë orari juaj do të bëhet më fleksibël.

Në fakt: çfarë ndryshimi ka kur pikërisht gjatë ditës filloni të zgjidhni rrënojat në tavolinën e punës, në mëngjes apo pak më vonë se dreka? Mos e detyroni veten në një kornizë kohore shumë të ngushtë - jeta jonë është shumë më e pasur se çdo plan fantazi. Prandaj, më vonë do t'ju duhet në mënyrë të pashmangshme të "lëvizni" detyra të tilla, gjë që është e bezdisshme dhe ... është e drejtë - kërkon kohë! Nëse nuk doni të përcaktoni kohën e saktë ose nëse detyra është e garantuar të zgjasë gjithë ditën, mos ngurroni të kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Gjithë ditën" - fushat për futjen e kohës do të zhduken.

Vendi i ngjarjes. Mos shkruani këtu koordinatat nëse janë të dukshme. Një piknik, sipas definicionit, mund të jetë vetëm jashtë qytetit, një festë e premte nën sloganin "Faleminderit Zot që është e premte!" zhvillohet gjithmonë në zyrën e drejtorit të përgjithshëm dhe adresën e institutit ku po mbroni diplomën e keni mësuar përmendsh në vitin e tretë. Në cilat raste ia vlen të plotësoni këtë fushë? Përdorni parimin e mjaftueshmërisë së arsyeshme: nëse takimi i planifikuar zhvillohet në një qytet të panjohur, atëherë do të ishte e arsyeshme të tregoni jo vetëm emrin e rrugës dhe shtëpisë, por edhe përshkrimet e shenjave që ju janë dhënë nga partneri juaj i biznesit. . Shembuj: “Kjo është përballë shtëpisë me çati të verdhë”, “Zyra jonë ndodhet pranë dyqanit të rrobave”, “Do të jem me një bluzë të kuqe dhe një minifund xhins”... (Megjithatë, kjo e fundit duket se të jetë pak më ndryshe.) Por parimin e kuptove.

Ngjarjet mund të jenë një herë ose të përsëritura. Një ngjarje një herë mund të konsiderohet një udhëtim në kinema, një takim me miqtë në një kafene, duke blerë një laptop - me një fjalë, gjithçka që ndodh një herë ose kur data e ngjarjes tjetër të ngjashme është e panjohur për ju. (Sigurisht, e di që një ditë rubineti im do të prishet përsëri, por nuk e di datën e saktë të katastrofës së ardhshme hidraulike, dhe për këtë arsye detyra e "vizitimit të një hidraulik" është një detyrë një herë.)

Në ndryshim nga ngjarjet e njëhershme, datat e përsëritjes së ngjarjeve janë të njohura për ne. Ditëlindjet, pagesat e kredisë (mallkuar ata!), stërvitjet në palestër - të gjitha këto janë ngjarje të përsëritura. Kjo do të thotë që nuk duhet të futni manualisht çdo episod, por thjesht tregoni frekuencën e dëshiruar dhe admironi edhe një herë teknologjinë e lartë, duke parë sesi detyrat periodike që specifikuat janë "shumëzuar" automatikisht për shumë muaj përpara. Frekuenca mund të vendoset çdo vit (e përshtatshme për ditëlindje, pagëzime dhe përvjetorë dasmash), mujore (për shembull, vizita në një parukeri).

Nga rruga, ju mund të specifikoni jo vetëm frekuencën mujore, por edhe periudhën "çdo disa muaj". Atëherë do të jetë e mundur të përfshihen raporte tremujore çdo tre muaj ose ndryshimi i vajit në një motor makine çdo nëntë muaj. Mund të shkoni më tej dhe të vendosni përsëritshmërinë e ngjarjeve në baza javore - atëherë do t'ju duhet vetëm të tregoni ditën e javës në të cilën zhvillohet trajnimi i gjuhës angleze ose organizohen takime në një klub biznesi. Sa herë që ndryshojmë periudhën, Kalendari na tregon nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte - rreshti në fund të ekranit në një fjali përshkruan plotësisht frekuencën e ngjarjes "Javore të Premteve në orën 17:00", "Çdo vit, janar 21 ora 15:30”, etj.

E keni vendosur? Le të kalojmë në modalitetin e njoftimit. Ngjarjet e krijuara në kalendar janë të pavlefshme nëse mësojmë për to një javë pas përfundimit të tyre. Zakoni për të parë kalendarin tuaj përpara se të filloni ditën e punës është i mrekullueshëm, por ju detyron ose të ruani të gjitha ngjarjet e ditës në kokën tuaj, ose ta mbani kalendarin hapur dhe ta shikoni periodikisht. Ka një mënyrë më të mirë. Kalendari mund t'ju kujtojë një sesion të ardhshëm "brainstorming" në dhomën e konferencave ose një vizitë te dentisti duke përdorur dritaret që shfaqen në shfletues, një mesazh emaili ose një SMS në telefonin tuaj celular. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej këtyre mënyrave.

Kur vendosni modalitetin e rikujtuesit në "Dritarja kërcyese", një sugjerim do të shfaqet në dritaren e shfletuesit një kohë të caktuar përpara se të ndodhë ngjarja, e cila do t'ju ndihmojë të mbani mend të hiqni plehrat, të blini një furçë dhëmbësh të re ose të zëvendësoni një të djegur. nxirre llambën në papafingo. Pasi të klikoni butonin "OK", do të keni mundësinë të merrni pak më shumë kohë nga përfundimi i detyrës në dorë duke klikuar në lidhjen "Më kujto për pesë minuta" që shfaqet në krye të ekranit. Dritarja kërcyese do të rishfaqet vetëm pas 300 sekondash.

Vendosja e kujtuesve për t'u dërguar me email është i përshtatshëm nëse e vetmja dritare e shfletuesit që keni që është vazhdimisht e hapur është tashmë e zënë nga shërbimi Gmail. (Pas lavdërimeve të GMail, nuk besoj se përdorni klientë dhe shërbime të tjera emaili! Jo, thjesht refuzoj ta besoj!) Kur të instaloni këtë lloj njoftimi, sistemi, pa bërë asnjë pyetje, do të dërgojë një kartolinë e shkurtër në adresën e specifikuar në cilësimet e llogarisë tuaj Gmail të këtij lloji. Ai përmban të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me ngjarjen, si dhe një hiperlink "Informacion Shtesë", i cili, kur klikohet, do të dërgojë shfletuesin tuaj direkt në ngjarjen në kalendar.

Unë personalisht e gjej metodën e njoftimit SMS më të përshtatshmet, kështu që pasi provova lloje të tjera të "kujtuesve", zgjodha këtë. Në fakt, celulari është e vetmja pajisje që më shoqëron kudo që nga momenti kur zgjohem në mëngjes e deri në shtratin e rraskapitur. Nëse dita juaj e punës zhvillohet jo vetëm pas ekranit të kompjuterit, por edhe, të themi, në një punishte fabrike, një makinë ose thjesht në një fushë të hapur, nuk ka mënyrë më të mirë për ta gjetur atë. Sidoqoftë, për ta lidhur atë, duhet të konfiguroni dhe verifikoni (konfirmoni) numrin tuaj të telefonit - kjo është bërë për qëllime sigurie. Le të shkojmë te cilësimet (lidhja me to ndodhet në këndin e zakonshëm të sipërm të djathtë të ekranit) dhe zgjidhni skedën "Cilësimet për pajisjet celulare". Zgjidhni një vend dhe një operator celular: për Rusinë, të dy "tre të mëdhenjtë federalë" janë në dispozicion - MTS, Beeline, MegaFon, si dhe shumë operatorë më të vegjël lokalë. Në vendin tim të huaj të preferuar, Ukraina, Kyivstar dhe UMC mbështeten, dhe banorët e Letonisë, për shembull, janë me fat me operatorët Letonisht Mobile Telefon dhe Tele2.

Pasi të zgjidhni një operator dhe të vendosni numrin tuaj të telefonit celular në fushën ngjitur, duhet të klikoni butonin "Dërgo kodin e verifikimit". Do të merrni një mesazh testues SMS me një kod sekret, të cilin duhet ta vendosni në përgjigjen e konfirmimit në fushën "Kodi i verifikimit". Kjo do të thotë që numri ju takon vërtet juve dhe nuk është bllokuar ose futur gabimisht. Pas verifikimit të suksesshëm, fusha "Status" do të ndryshojë vlerën e saj në "Numri i telefonit i verifikuar me sukses" i çmuar.

Tani mund të ktheheni në modalitetin e njoftimit dhe të zgjidhni mënyrën e shumëdëshiruar të dërgimit të SMS. Tani, në kohën e specifikuar përpara ngjarjes, në celularin tuaj do të dërgohet një mesazh i shkurtër përkujtues i këtij lloji - Kujtesa: shkëmbimi i pasaportave të huaja @Premte 1 maj 2009 (Denis Baluev). Nëse teksti i ngjarjes është shumë i gjatë, sistemi do ta ndajë atë në dy ose më shumë mesazhe - një arsye tjetër për t'i emërtuar gjërat në mënyrë të përmbledhur. Pas simbolit @ vjen dita e javës (e Hënë, Tiie, E Mërkurë, E Enjte, e Premte, e Shtunë, Dielli - analoge të Hënës, të Martës, të Mërkurës, të enjtes, të Premtes, të Shtunës dhe të Diellit). sipas datës dhe emërtoni kalendarin tuaj kryesor. Pasi të futen të gjitha detajet, klikoni butonin "Krijo ngjarje" dhe do të shihni një drejtkëndësh të vogël blu të shfaqet në vendin e specifikuar në kalendar. Kjo është detyra, ngjarja ose takimi juaj. Në përgjigje të një klikimi të miut mbi drejtkëndësh, një re e vogël do të shfaqet pranë saj me një përshkrim të detajuar të ngjarjes dhe një propozim për të ndryshuar detaje të caktuara.

Meqë ra fjala, këtu është një mënyrë super e shpejtë për të krijuar ngjarje: thjesht klikoni një herë në një hapësirë ​​boshe për ditën që ju nevojitet. Në flluskën që shfaqet, shkruani emrin e detyrës dhe kohën - dhe kaq! Nëse ky informacion nuk është i mjaftueshëm, mund ta sqaroni duke shkuar te detajet. Por nëse thjesht keni specifikuar "Drekë me një mik" dhe kohën nga një në dy, atëherë thjesht klikoni "OK" dhe ngjarja do të krijohet. Për të ndryshuar kohën e një ngjarjeje, nuk është absolutisht e nevojshme të ktheheni te formulari i redaktimit. Veprime të tilla kryhen lehtësisht me miun. Duke mbajtur të shtypur butonin e tij të majtë, ngjarjet mund të tërhiqen në një ditë krejtësisht arbitrare të vitit dhe të fshihen duke përdorur tastin Fshi. Në rast të një ngjarjeje të vetme, ajo do të shkatërrohet pa bërë asnjë pyetje.

Me ngjarjet periodike gjithçka është shumë më interesante. Në fund të fundit, ka mundësi këtu! Le të themi se thjesht dëshironi të fshini atë notin e së premtes në pishinë që ju mungon për shkak të një takimi me një vajzë të bukur / një djalë të ri tërheqës pa vese të këqija / një milioner të moshuar që sapo po regjistronte pasurinë e tij në emrin tuaj. Në këtë rast, do t'ju duhet vetëm të fshini një episod të serialit, duke i lënë të gjithë të tjerët të paprekur. Opsioni i dytë: ju dëshironi të hiqni dorë fare nga të shkuarit në pishinë, duke i zëvendësuar ato me vizita në palestër - me sa duket, ju ende nuk do të jeni një Michael Phelps i dytë, por ju ende keni një shans për të kapërcyer vetë Schwarzenegger. Në këtë rast, do t'ju duhet të pajtoheni me propozimin e sistemit për të fshirë të gjithë serinë e ngjarjeve. Ju gjithashtu mund të bëni kompromis - fshini vetëm të gjitha ngjarjet pasuese të serisë, duke lënë të paprekura ngjarjet aktuale dhe të kaluara.

Nga rruga, Kalendari ofron të njëjtën zgjedhje në rast të ndryshimit të orës dhe datave të ngjarjeve të përsëritura - mund t'i ndryshoni si për një episod ashtu edhe për të gjithë serinë. Mjaft e arsyeshme. Nëse jeta juaj është e pasur me ngjarje (ju siguroj, e imja është saktësisht e tillë!), atëherë shumë shpejt do të fillojë t'ju duket se një pamje zogu e punëve të muajit nuk mjafton qartë: drejtkëndëshat e çmuar në ditë kube bëhen shumë, dhe shtypja e vogël është e keqe që lexojmë. Le të ndryshojmë fokusin! Kushtojini vëmendje skedave "Dita", "Java", "Muaji", etj. të vendosura mbi zonën kryesore të kalendarit.

Këto skeda ju lejojnë të ndryshoni modalitetin e shikimit, duke kaluar nga analiza më e detajuar e ditës në përmbledhjen e muajit. Në "modalitetin e ditës" mund të shihni se si shpërndahen detyrat në orë dhe madje edhe minuta. Kur shikoni sot, shiriti i kuq i ndezur simbolizon kohën aktuale - gjithçka që është mbi të është tashmë në të kaluarën. Për ditët e tjera, orët dhe minutat përfaqësohen nga një trekëndësh i vogël i kuq që lëviz nga lart poshtë përgjatë shkallës kohore. Në modalitetin e pamjes së ditës, është e përshtatshme të ndryshoni kohëzgjatjen e detyrave pa prekur as tastierën - thjesht tërhiqni rrëshqitësin e vogël që i ngjan simbolit "=" dhe ndodhet në fund të ngjarjes. Nga rruga, në modalitetin ditor dhe javor, mund të krijoni ngjarje thjesht duke zgjedhur zonën e dëshiruar të kohës me miun. Pasi të mësoheni me këtë metodë, një operacion i tillë do të marrë gjithnjë e më pak kohë. Në fund të fundit, gjithçka që mbetet në këtë rast është të futni emrin e ngjarjes dhe të klikoni "OK".

Gjërat e planifikuara për gjithë ditën janë të vendosura në një zonë të veçantë mbi afatin kohor. Gjithçka është e saktë - në fund të fundit, ato nuk lidhen me orë dhe minuta specifike dhe për këtë arsye mund të ndodhin në çdo moment. Plani javor, siç mund ta merrni me mend, tregon të shtatë ditët e javës me radhë. Kjo mënyrë do të jetë e dobishme për njerëzit që janë mësuar të vlerësojnë planin e punës për një javë përpara: Unë e di nga përvoja që kjo mënyrë preferohet nga punëtorët në fabrika dhe ndërmarrje të mëdha - aktivitetet e tyre i nënshtrohen ciklit javor. A e dini se çfarë jave është tani? Dhe këta njerëz e dinë me siguri.

Një kompromis midis shikimeve ditore dhe javore është skeda "4 ditë". Pasi ta zgjidhni atë, do të shihni saktësisht katër kolona në ekran. Është shumë i përshtatshëm që numri i ditëve ose javëve në këtë skedë mund të ndryshohet - thjesht shkoni te cilësimet dhe specifikoni vlerën e dëshiruar. Mund të zgjidhni nga dy ditë deri në katër javë (opsioni "Modaliteti i parazgjedhur i pamjes").

Faqerojtësi i fundit është më interesantja. Nuk quhet kot “Axhenda”! Detyra e tij është përfundimi i qëndrueshëm i ngjarjeve të planifikuara për të ardhmen e afërt. Klikoni në një faqerojtës dhe do të shihni një listë të detyrave dhe takimeve në të ardhmen e afërt. Duke klikuar në çdo veprim, ju mund, si në çdo skedë tjetër, të shikoni detajet e ngjarjes dhe, nëse është e nevojshme, ta ndryshoni atë. Skeda "Axhenda" është e përshtatshme për t'u përdorur nëse duhet të vlerësoni shpejt shkallën dhe numrin e detyrave pa një referencë të saktë të kohës. Është gjithashtu i përshtatshëm për të filluar ditën tuaj të punës me ndihmën e tij. Fillimisht, Calendar shfaq një listë me 12 ngjarje të ardhshme për çdo kalendar, duke paralajmëruar se grupi është i kufizuar në një datë të caktuar. Mund të shikoni ngjarjet e ardhshme duke klikuar lidhjen "Më vonë" në fund të ekranit.

E mbani mend kur thashë se nuk rekomandoj shtimin e kodimit të zbukuruar në emrat e tyre për të ndarë detyrat në projekte? Këtu thjesht nuk është aspak e nevojshme. Në vend të kësaj, duhet të përdorni funksionalitetin e kalendarit. Fakti është se mund të ketë disa kalendarë në Kalendar (kërkoj falje për tautologjinë e pavullnetshme, por të detyrueshme). Po, ju keni vetëm një për momentin - për ngjarjet kryesore. Por gëzimi është që ju mund të krijoni sa më shumë kalendarë që dëshironi dhe t'i lidhni ngjarjet tuaja me ta! Kjo qasje ka shumë përparësi, dhe tani do të përpiqem t'ju bind për to. Plus numër një: për çdo kalendar (dhe për rrjedhojë ngjarje) ju mund të zgjidhni ngjyrën tuaj.

Ju kujtohet vizualizimi për të cilin fola në artikujt rreth Tabelave? Gjithçka është e njëjtë këtu: detyrat kritike mund t'i atribuohen kalendarit "E rëndësishme!" Plus numër dy: kalendarët mund të fiken. Thjesht klikoni në njërën prej tyre - shiriti me ngjyrë të sfondit do të zhduket dhe të gjitha ngjarjet e lidhura do të zhduken nga afati kohor. Për më tepër, nuk do të merrni më njoftime për to! Padyshim që ia vlen të fikni çdo kujtesë për takimet e biznesit gjatë pushimeve tuaja - do të jetë e vështirë t'i arrini ato ndërsa jeni shtrirë në rërën e nxehtë të një plazhi tajlandez, apo jo?

Një avantazh tjetër i madh i mbajtjes së kalendarëve të shumtë është se mënyrat e njoftimit për secilin prej tyre mund të konfigurohen në mënyrë të pavarur. Prandaj, askush nuk shqetësohet të vendosë kalendarin e “Takimeve me miqtë” për t'ju kujtuar me SMS dy orë para mbledhjeve në një kafene, ndërsa për kalendarin e "Ditëlindjeve" është e arsyeshme të vendosni përkujtues që të dërgohen me e-mail një çift. ditë para datës së rëndësishme, për të mos harruar të gjeni një dhuratë të vlefshme për djalin e ditëlindjes.

Për të konfiguruar një kalendar të ri, klikoni në lidhjen "Krijo" nën listën "Kalendarët e mi". Puna e mëtejshme vazhdon sipas modelit të zakonshëm. Në dritaren që shfaqet, tregoni emrin e kalendarit. Kujtojmë se do të shfaqet në një dritare shumë të vogël, dhe për këtë arsye nuk duhet të jetë shumë e gjatë. Ju mund të praktikoni gjuhën ruse të shkruar dhe të përmendni të gjitha detajet në fushën "Përshkrimi". Kolona "Vendndodhja", në përgjithësi, shërben për të treguar vendndodhjen e ngjarjeve, por nëse nuk mund të shkruani asgjë kuptimplotë atje, mund ta lini atë bosh. Fusha e Zonës Koha e Kalendarit është shumë e rëndësishme.

Nëse ju vetë jetoni në Moskë, dhe ngjarjet e shënuara në kalendar do të kenë kohën e Novosibirsk (për shembull, sepse kjo është ajo që thonë miqtë tuaj nga kryeqyteti siberian kur raportojnë kohën e hapjes së një konference shkencore në Akademgorodok), atëherë në rregull në Për të shmangur konfuzionin dhe rillogaritjen e orëve përpara dhe me radhë, duhet të zgjidhni vendin dhe zonën e dëshiruar kohore nga listat rënëse. Fillimisht, ekziston një rrip i specifikuar në cilësimet e përgjithshme. Një pikë interesante: nëse, për shembull, Rusia zgjidhet si vend dhe kutia e kontrollit "Trego të gjitha zonat kohore" është çaktivizuar, atëherë në fushën "Tani zgjidhni një zonë kohore" do të shohim vetëm zonat që i përkasin hapësirës sonë të gjerë. atdheun. Kur kutia e zgjedhjes është e aktivizuar, mund të zgjidhni çdo zonë kohore në planetin Tokë pa u lidhur me një vend të caktuar.

Nuk doni t'u tregoni njerëzve detaje kaq të hollësishme? Kontrolloni kutinë "Hape akses vetëm në informacione për kohët e lira dhe të zëna" - dhe detajet e ngjarjeve do të fshihen, do të mbeten vetëm datat dhe orët e punësimit tuaj. Unë patjetër do t'ju tregoj pak më vonë se si ta publikoni këtë informacion në faqen tuaj të internetit. Nëse rrethi i njerëzve që dëshironi të ndani me ju për detajet e orarit tuaj është i njohur paraprakisht, atëherë në vend që ta ndani, ka më shumë kuptim të përdorni opsionin "Ndajeni me përdoruesit individualë".

Në fushat e propozuara, adresat e postës elektronike të miqve dhe kolegëve dhe niveli i aksesit të tyre në kalendar futen në mënyrë sekuenciale - nga maksimumi (pjesëmarrësit mund të bëjnë ndryshime në kalendar dhe, nga ana tjetër, të sigurojnë qasje në të për njerëzit e tjerë) në minimumin e detajuar (shikoni kohën e lirë dhe të zënë). Keni krijuar një kalendar? Tani duhet të shfaqet në listën tuaj dhe mund ta specifikoni kur krijoni ngjarje të reja. Dëshironi të ndryshoni ngjyrën e kalendarit? Klikoni mbi trekëndëshin e vogël në të djathtë të emrit të tij dhe zgjidhni një ngjyrë që i përshtatet preferencave tuaja estetike. Le të konfigurojmë modalitetin e njoftimit të kalendarit. Në të njëjtën meny rënëse, zgjidhni "Njoftimet" dhe vendosni një ose më shumë mënyra alarmi për ngjarjet e ardhshme.

Përveç kalendarëve tanë, ne kemi gjithmonë mundësinë e mrekullueshme për të lidhur kalendarët e hapur të përdoruesve dhe kompanive të palëve të treta. Në fakt, pse ta vendosni vetë në orarin e ndeshjeve të Botërorit, nëse “tiffozi” të tjerë e kishin ngritur prej kohësh, duke dhënë informacion të detajuar për pjesëmarrësit dhe vendin e zhvillimit? Nuk mund të jetë më e thjeshtë: funksionaliteti i të ashtuquajturve kalendarë publikë ju lejon të shikoni të dhënat e krijuara nga të tjerët, njësoj si tuajat. Kushtojini vëmendje listës "Kalendarë të tjerë". Fillimisht është bosh. Në menynë rënëse "Shto", na ofrohen disa opsione instalimi: shtimi i të ashtuquajturve kalendarë "interesant", shtimi i kalendarit të një miku, shtimi sipas URL-së dhe, së fundi, importimi nga një skedar.

Kalendarët e njohur janë krijuar për përfitimin dhe kënaqësinë tonë nga punonjësit e Google dhe janë të ndarë në tre seksione. Seksioni "pushime" ju lejon të zgjidhni një nga disa dhjetëra oraret e festave kombëtare të popujve të botës. Festat ruse janë gjithashtu të pranishme këtu - megjithatë, ky kalendar nuk shkëlqen me detaje, dhe merren parasysh vetëm datat më të rëndësishme të rëndësishme. Seksioni "Sport" do të japë, për shembull, mundësinë për të ndjekur orarin e ndeshjeve të ekipit tuaj të preferuar në hokej, futboll dhe madje edhe kriket. Nga rruga, ekziston edhe një kalendar i ndeshjeve midis skuadrave të Ligës Premier të Futbollit Rus. Skeda "Avancuar" përmban kalendarët për një sërë temash - këtu mund të gjeni oraret e lindjes dhe perëndimit të diellit për zonën aktuale kohore dhe të shfaqni numrin e javës së vitit, si dhe ditëlindjet e njerëzve nga lista juaj e kontakteve në Gmail!

Opsioni "Shto me URL" është ndoshta më i gjithanshëm. Kalendarët e Google e kuptojnë në mënyrë të përsosur formatin e skedarit të kalendarit iCal, dhe për këtë arsye në fushën që shfaqet, thjesht mund të futni adresën e një skedari të tillë, të vendosur në çdo faqe që ofron informacione të ngjashme. Një shembull i faqeve të tilla është http://www.icalshare.com, i cili përmban disa mijëra kalendarë për tema të ndryshme. Së fundi, opsioni i fundit për importimin e një kalendari është nga një skedar. Skedari i formatit iCal mund të merret duke eksportuar pothuajse nga çdo menaxher modern i kalendarit, qoftë Microsoft Outlook ose Mozilla Sunbird. Kjo është arsyeja pse duke importuar skedarë ju mund ta zgjidhni lehtësisht problemin e migrimit nga kalendarët e zakonshëm "desktop" në homologët e tyre më të avancuar në internet. Thjesht zgjidhni skedarin e kërkuar, zgjidhni në cilin kalendar dëshironi të shtoni informacionin dhe klikoni butonin "Import".

Një tjetër surprizë për lexuesit e faqes sonë - Unë kam përgatitur një kalendar të shkëlqyeshëm të festave ruse, të cilin çdo përdorues i Kalendarit të Google mund ta shtojë në orarin e tij! Lista e festave është marrë nga shërbimi i mrekullueshëm http://www.calend.ru, i cili tregon për datat e rëndësishme të shumë popujve të botës, dhe tani nuk do të jeni të befasuar nga Pashkët, Dita e ashpër e Forcat Ajrore ose gëzimi huligan i Ivan Kupala. Thjesht shtoni një tjetër në listën e kalendarëve, të vendosur në http://b23.ru/s0r3, duke përdorur funksionin "Shto me URL" - dhe nuk do të keni më nevojë të mbani mend se në cilën ditë të javës bie Viti i Ri ose Dita e Parë në maj të këtij viti.

Por le të kthehemi te konfigurimi i kalendarëve tuaj. Shihni se si ka ndryshuar pak dritarja e opsioneve? Në fakt, gjatë hyrjes në kalendar, mungonin disa opsione. Një prej tyre është aftësia për të publikuar një lidhje me kalendarin në faqen tuaj të internetit. Për ta bërë këtë, duhet të kopjoni kodin e specifikuar në fushën "Ngjitni këtë kalendar" dhe ta vendosni në vendin e dëshiruar në sit ose blog. Mund ta rregulloni paraprakisht pamjen e kalendarit me modelin dhe skemën e ngjyrave të burimit tuaj duke zgjedhur ngjyrën dhe madhësinë e kërkuar duke përdorur lidhjen "Personalizoni ngjyrën, madhësinë dhe parametrat e tjerë".

Kalendarët e mbyllur janë një çështje krejtësisht tjetër! Për secilën prej tyre krijohet një adresë "sekret", të cilën këshillohet ta mbani sekret dhe ta ndani vetëm me njerëz të besueshëm. Sidoqoftë, edhe nëse sekreti është bërë i qartë, rruga e vjetër sekrete për skedarin gjithmonë mund të fshihet ose zëvendësohet me një të re - për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni opsionin "Rivendosni URL-të e mbyllura". Vlen të dërgoni lidhje te kalendarët te miqtë nëse ata nuk kanë një llogari Google ose përdorin një program tjetër kalendarik. Në të gjitha rastet e tjera, është shumë më i përshtatshëm për të konfiguruar të drejtat e hyrjes duke përdorur skedën "Hapja e qasjes në kalendar".

Përkujtuesit pop-up të Outlook shfaqen në emailin ose kalendarin tuaj për t'ju njoftuar kur është planifikuar një ngjarje.

Shfaq kujtues për programe dhe aplikacione të tjera

Mund të vendosni Outlook që të shfaqë një dritare rikujtuese në krye të programeve të tjera me të cilat po punoni.

shënim. Kjo veçori nuk disponohet për Outlook 2013. Për abonentët e Office 365, ky version është i disponueshëm nëse përdorni versionin 1804 (ndërtimi 9226.2114) ose më i ri.

Shtoni ose hiqni rikujtuesit e takimeve

Vendosni rikujtues për të gjitha takimet e reja

Kjo vlen për të gjitha takimet dhe takimet ekzistuese në kalendarin tuaj. Ruaje këtë cilësim për takimet dhe takimet e ardhshme.

Vendosni një kujtesë për një takim ekzistues

Kjo vlen vetëm për takimin e zgjedhur në kalendar.

Mbyll automatikisht alarmet rikujtuese për ngjarjet e fundit

Nëse nuk dëshironi të merrni alarme rikujtuese për ngjarjet në të kaluarën, mund të vendosni Outlook që të heqë automatikisht alarmet rikujtuese për ngjarjet e fundit. Për shembull, nëse nuk keni Office për tre ditë, mund të mos dëshironi të shihni përkujtuesit e takimeve që kanë ndodhur gjatë asaj kohe.

Zgjidhni Opsione _gt_ dosje _gt_ E avancuar.

Në kapitull përkujtues klikoni Hiq automatikisht kujtesat e ngjarjeve të kaluara.

Shtoni kujtesë për mesazhet me email

Shtimi i kujtuesve për detyrat

Shënim: Kur nuk jeni duke punuar në Outlook, një dritare rikujtuese shfaqet prapa programit që po përdorni për t'ju ndihmuar të jeni të fokusuar në punën tuaj. Në vend të kësaj, ikona e Outlook në shiritin e detyrave fillon të pulsojë dhe luhet një tingull rikujtues. Nëse punoni në një mjedis të zhurmshëm, provoni të rrisni volumin në altoparlantët tuaj ose të ndryshoni tingullin rikujtues në një unik.

Kalendari i Takimeve dhe Takimeve

Për takime dhe takime të reja:

Në skedën Skedari zgjidhni artikullin Opsione, dhe më pas kategorinë Kalendari.

Për të aktivizuar ose çaktivizuar rikujtuesit e paracaktuar për të gjitha takimet dhe takimet e reja në një grup Opsionet e kalendarit Përkujtuesit e parazgjedhur.

Shënim:, zgjidhni një komandë Hap një kopje ose Hapni të gjithë serinë dhe shtypni butonin Ne rregull.

Në skedën Takimi në grup Opsione zgjidhni nga kutia e kombinuar Përkujtuesit e parazgjedhur koha para takimit ose takimit për të cilin duhet të paraqitet përkujtuesi. Për të çaktivizuar kujtesën, zgjidhni një opsion Nr.

Shënim: Për ngjarjet gjatë gjithë ditës, rikujtesa e paracaktuar vendoset 18 orë përpara. Ndërsa ky cilësim nuk mund të ndryshohet për të gjitha mesazhet, ju mund ta ndryshoni kohën e rikujtimit sipas një takimi.

Email-et, kontaktet dhe detyrat

Kalendari i Takimeve dhe Takimeve

Për takime dhe takime të reja:

Në meny Shërbimi Nga shiriti i menysë në krye të ekranit kryesor të Outlook (i cili shfaq të gjithë postën tuaj), zgjidhni Opsione. Ju lutemi të keni parasysh se menyja Shërbimi nuk shfaqet kur lexoni një mesazh email.

Për të aktivizuar ose çaktivizuar krijimin automatik të rikujtuesve për takime dhe takime të reja, në Cilësimet në grup Kalendari kontrolloni ose hiqni zgjedhjen Përkujtues.

Nëse zgjidhni një kuti, specifikoni sa kohë para takimit ose takimit dëshironi të shfaqet përkujtuesi.

Për takimet dhe takimet ekzistuese

Hapni një takim ose takim.

Shënim: Nëse shfaqet një kuti dialogu Hap elementin përsëritës, përcaktoni se kur dëshironi të shfaqet përkujtuesi: vetëm për një ngjarje të hapur ose për të gjithë sekuencën e ngjarjeve të përsëritura në të cilën është anëtar. Zgjidhni një opsion Hap një kopje ose Hapni të gjithë serinë dhe shtypni butonin Ne rregull.

Në skedën Takimi në grup Opsione zgjidhni nga lista Përkujtues, sa kohë përpara një takimi ose takimi duhet të shfaqet një kujtesë. Për të çaktivizuar kujtesën, zgjidhni një opsion Nr.

Shënim: Për ngjarjet gjatë gjithë ditës, rikujtesa e paracaktuar vendoset 18 orë përpara. Megjithëse ky cilësim nuk mund të ndryshohet për të gjitha mesazhet, koha e rikujtimit mund të ndryshohet në bazë të takimit.

Një nga veçoritë më të vjetra të iPhone, të cilën jo çdo pronar i pajisjes e përdor, është një kujtesë e ditëlindjeve dhe datave të paharrueshme. Njoftimi i duhur do t'ju lejojë të blini një dhuratë për një të dashur paraprakisht ose mos harroni të përgëzoni një koleg pune ose të njohur.

Fatkeqësisht, kjo veçori është e çaktivizuar si parazgjedhje në iPhone-ët e rinj.

Futja manuale e të dhënave të ditëlindjes

Së pari, smartphone duhet të sigurojë të dhëna për të gjitha datat e paharrueshme. Nëse nuk janë fiksuar askund, do t'ju duhet t'i futni ato me dorë për çdo kontakt.

1. Hapni kartën e kontaktit në aplikacion Telefoni ose Kontaktet dhe shtypni Ndryshimi në këndin e sipërm të djathtë.

2. Lëvizni listën te artikulli shtoni ditëlindjen, futni datën dhe shtypni Gati.

Importimi i të dhënave nga një llogari Gmail

Nëse keni përdorur më parë një smartphone Android ose thjesht keni mbajtur një libër adresash në Gmail, mund të importoni të dhënat e ditëlindjes nga ky shërbim.

1. Shkojmë Cilësimet - Kontaktet - Llogaritë dhe zgjidhni Shto një llogari.

2. Pasi të keni futur hyrjen dhe fjalëkalimin, kontrolloni kutitë Kontaktet Dhe Kalendarët. iPhone juaj do të shkarkojë të gjithë telefonat, emailet, adresat dhe ditëlindjet nga Gmail.

Nëse llogaria që ju nevojitet tashmë është shtuar për të përdorur postën në aplikacionin standard Mail, thjesht duhet të aktivizoni çelësat Kontaktet Dhe Kalendarët për këtë hyrje.

Vendosja e kujtuesve

Tani mbetet vetëm të aktivizoni njoftimet e ditëlindjes. Për ta bërë këtë ne bëjmë sa vijon:

1. Hapja Cilësimet - Kalendari dhe shkoni te seksioni Përkujtuesit e parazgjedhur.

2. Klikoni mbi artikullin Ditëlindjet dhe zgjidhni llojin e duhur të kujtesës.

3. Ne kontrollojmë që njoftimet e sistemit janë aktivizuar për aplikacionin Calendar ( Cilësimet – Njoftimet – Kalendari).

iPhone mund t'ju kujtojë për një festë të ardhshme 1 ose 2 ditë përpara, një javë ose në ditën e ngjarjes. E gjithë lista e datave do të shfaqet në aplikacionin Kalendar.

Për shikim të përshtatshëm, duhet të klikoni në butonin Sot, dhe për të fshehur datat dhe festat e tjera, duhet të shkoni te seksioni "Kalendarët" dhe të çaktivizoni ato të panevojshme.

Ne transferojmë të dhëna në të gjitha pajisjet

Kur gjithçka është konfiguruar në iPhone, mbetet vetëm transferimi i datave të paharrueshme në pajisje të tjera. Një llogari iCloud do të na ndihmojë me këtë.

E tëra çfarë ju duhet të bëni është të aktivizoni sinkronizimin e kalendarit në seksionin e cilësimeve të iCloud. Kjo duhet të bëhet në të gjitha pajisjet.

Nëse do të përdorni një llogari të ndryshme iCloud në kompjuterin, tabletin ose telefonin inteligjent dhe duhet të kopjoni përkujtuesit e ditëlindjes, thjesht transferoni të dhënat duke përdorur metodën nga seksioni i mëparshëm.

Faleminderit për re:Store për udhëzimet e përmbledhura dhe gjithëpërfshirëse!