Renditja e skedarëve dhe dosjeve. Si të organizoni me lehtësi koleksionin tuaj të fotografive dhe videove në Windows sipas datës! Si të organizoni skedarët sipas datës së krijimit

Çdo transaksion kryhet në një kohë ose periudhë, dhe më pas lidhet me një datë të caktuar. Në Excel, datat konvertohen në numra të plotë. Kjo do të thotë, secila datë ka numrin e saj të plotë, për shembull, 01/01/1900 është numri 1, dhe 01/02/1900 është numri 2, etj. Përcaktimi i viteve, muajve dhe ditëve nuk është gjë tjetër veçse lloji i përshtatshëm i formatimit për vlerat numerike vijuese. Për këtë arsye, edhe operacionet më të thjeshta me datat e kryera në Excel (për shembull, renditja) rezultojnë të jenë shumë problematike.

Renditni në Excel sipas datës dhe muajit

Duke përdorur shembullin e tabelës së paraqitur në figurën më poshtë, ne do të tregojmë se si ta përgatisim atë për renditje të rehatshme të hurmave. Lista jonë e transaksioneve me data mbulon gamën e qelizave B1:C15.

Para së gjithash, le të krijojmë një kolonë në të cilën numërojmë të gjitha transaksionet. Konsideroni këtë veprim si një formë të mirë për çdo lloj renditjeje. Në të vërtetë, në raste të tilla, nëse të dhënat përzihen gabimisht, ne kemi gjithmonë mundësinë të kthehemi në formën origjinale të tabelës. Për këtë:

Si rezultat, kolona do të mbushet automatikisht me një sekuencë të numrave të transaksionit nga 1 në 14.

Këshilla të dobishme! Në Excel, shumica e problemeve kanë zgjidhje të shumta. Për të normalizuar automatikisht kolonat në Excel, mund të përdorni butonin e djathtë të miut. Për ta bërë këtë, thjesht lëvizni kursorin mbi shënuesin e kursorit të tastierës (në qelizën A2) dhe, duke mbajtur vetëm butonin e djathtë të miut, tërhiqeni shënuesin përgjatë kolonës. Pas lëshimit të butonit të djathtë të miut, automatikisht do të shfaqet një meny konteksti nga e cila duhet të zgjidhni opsionin "Mbush". Dhe kolona do të mbushet automatikisht me një sekuencë numrash, të ngjashme me metodën e parë të plotësimit automatik.

Tani është koha për të krijuar kolona ndihmëse që do të ndihmojnë ndjeshëm në renditjen e listës së transaksioneve në mënyrë efikase. Duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë:

  1. Plotësoni qelizat D1, E1, F1 me emrat e titujve: "Viti", "Muaji", "Dita".
  2. Sipas çdo kolone, futni funksionet përkatëse nën titujt dhe kopjoni ato përgjatë secilës kolonë:
  • D1: =VITI(B2);
  • E1: =MUAJ(B2);
  • F1: =DITA(B2).

Si rezultat, duhet të marrim rezultatin e mëposhtëm:

Tabela jonë është gati dhe ofron mundësinë për të kryer renditjen në shumë drejtime të transaksioneve sipas datës. Le të bëjmë fillimisht një lloj prove për t'u siguruar që gjithçka funksionon.

Le të themi se duam të renditim datat e transaksionit sipas muajit. Në këtë rast, rendi i ditëve dhe viteve nuk ka rëndësi. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni në çdo qelizë në kolonën "Muaji" (E) dhe zgjidhni mjetin: "DATA" - "Renditni dhe filtroni" - "Renditni në rritje".

Tani, për të rivendosur renditjen dhe për t'i kthyer të dhënat e tabelës në formën e tyre origjinale, shkoni në çdo qelizë të kolonës "Nr" (A) dhe zgjidhni përsëri të njëjtin mjet "Sort Ascending".



Si të renditni datat sipas kushteve të shumta në Excel

Tani mund të filloni renditjen komplekse të datave sipas disa kushteve. Detyra është si më poshtë: transaksionet duhet të renditen në rendin e mëposhtëm:

  1. Vite në rend rritës.
  2. Muajt ​​gjatë viteve të caktuara janë në rend zbritës.
  3. Ditët gjatë muajve të caktuar janë në rend zbritës.

Mënyra e zbatimit të detyrës:


Si rezultat, ne kryem një renditje komplekse të datave sipas disa kushteve:

Për të renditur vlerat e tabelës në formatin e datës, Excel ofron opsione të listës rënëse si nga e vjetra në të re dhe nga e reja në të vjetra. Por në praktikë, kur punoni me vëllime të mëdha të dhënash, rezultati nuk i përmbush gjithmonë pritjet. Meqenëse për Excel, datat janë numra të plotë, është më e sigurt dhe më efikase t'i renditni ato duke përdorur metodën e përshkruar në këtë artikull.

Nëse keni një grumbull të tërë fotografish dhe videosh në kompjuterin tuaj dhe e gjithë kjo është e shpërndarë në dosje të ndryshme, atëherë ndonjëherë dëshironi të shikoni foto nga një periudhë e caktuar kohe (për shembull, për një vit) dhe duke bërë këtë rezulton të jetë shumë e vështirë!

Sigurisht, mund t'i bashkoni gjithçka, t'i vendosni në një dosje, por gjithsesi do t'ju duhet t'i organizoni të gjitha këto gjëra sipas vitit, muajit ose ndryshe, në varësi të nevojës.

Le të shohim 2 mënyra për të organizuar foto dhe video (së bashku ose veçmas, nuk ka rëndësi) në mënyrë që të lundroni lehtësisht, edhe nëse ka shumë skedarë, për shembull, disa mijëra.

Mënyra më e lehtë dhe më e përshtatshme për të organizuar të gjitha fotot dhe videot tuaja në mënyrë që të mund të lundroni lehtësisht nëpër to është t'i gruponi të gjitha në të ashtuquajturën bibliotekë të Windows (ose disa).

ÇFARË JANË BIBLIOTEKA TË FILE NË WINDOWS

Bibliotekat janë dosje të veçanta që grupojnë skedarët sipas një kriteri të caktuar (për shembull, muzikë, imazhe, video, të përgjithshme) dhe ju lejojnë të punoni më lehtë me këta skedarë, për shembull, nëse bëni imazhe ose video, mund t'i organizoni ato sipas data, e cila nuk është e mundur në dosjet e zakonshme nuk mund të bëhet.

Në Windows, fillimisht krijohen bibliotekat e mëposhtme:

  • Video;
  • Imazhe;
  • Dokumentacioni;
  • Muzikë.

Prandaj, secila prej tyre është menduar për një lloj skedari specifik, siç është e qartë nga emrat.

Bibliotekat shfaqen drejtpërdrejt në Windows Explorer, në kolonën e majtë:

Ju mund t'i riemërtoni bibliotekat sipas nevojës. Për shembull, nuk është e nevojshme të ndahen videot dhe imazhet në biblioteka të veçanta. Po, do të jetë më korrekte dhe më e rregullt, por për disa mund të jetë e përshtatshme të vendosin gjithçka në një grumbull, duke përfshirë fotot dhe videot. Në këtë rast, mund të riemërtoni bibliotekën "Imazhe", për shembull, "Video dhe Foto" dhe t'i vendosni të dyja atje. Vetë biblioteka "Imazhe" do t'ju lejojë të organizoni videot në mënyrë korrekte, pasi cilësimet e këtyre bibliotekave janë shumë të ngjashme.

Nëse dëshironi, mund të krijoni biblioteka të reja. Por zakonisht kjo nuk është e nevojshme. Meqenëse ato tashmë të disponueshme si parazgjedhje janë të mjaftueshme për çdo lloj skedari.

ORGANIZIMI FOTO/VIDEO NË BIBLIOTEKA

Transferimi i koleksioneve foto/video në bibliotekë

Gjëja e parë që duhet të bëni është të transferoni të gjitha fotot dhe videot tuaja të shpërndara rreth kompjuterit tuaj në një ose më shumë biblioteka. Vendosni menjëherë nëse do t'i ruani fotot dhe videot veç e veç, d.m.th. në biblioteka të ndryshme, siç ishte menduar fillimisht në Windows, ose gjithçka është në grumbull. Më lejoni t'ju kujtoj se mund ta bëni në këtë mënyrë dhe do të funksionojë.

Sipas zgjedhjes suaj, mblidhni të gjitha fotot dhe videot nga kompjuteri juaj në dosjet e duhura: "Imazhe" dhe "Video" (ose gjithçka në "Imazhe").

Nëse kompjuteri juaj është aq i rrëmujshëm sa është e vështirë të gjesh manualisht të gjitha fotot dhe videot e shpërndara në dosje të ndryshme, atëherë mund të përdorni programin WinDirStat për të ndihmuar. Kjo ju lejon të vlerësoni se cilët skedarë (sipas kategorisë) po zënë hapësirë ​​në kompjuterin tuaj dhe ku ndodhen.

Fotografitë dhe videot duhet të zhvendosen në dosje, jo në biblioteka. Mund t'i gjeni dosjet "Imazhe", "Video" dhe dosje të tjera në dosjen e përdoruesit tuaj (për sistemet operative të vjetra) ose në seksionin "Ky PC" (për sisteme të reja, për shembull, Windows 10).

Vetë bibliotekat janë formuar nga vetëm disa prej këtyre dosjeve.

Nëse tashmë keni pasur foto dhe video në disa dosje të tjera, atëherë mund t'i transferoni ato tërësisht në dosje. Nuk është e nevojshme të zhvendosni skedarët veçmas. Shembull:

Organizoni sipas datës

Pasi të keni zhvendosur të gjithë koleksionin tuaj në dosjet "imazhe" dhe "video" ose në njërën prej tyre, hapni bibliotekën përkatëse përmes seksionit "Bibliotekat" (treguar më lart). Fillimisht, natyrisht, nuk do të ketë porosi atje. Gjithçka do të duket diçka si kjo:

Por meqenëse koleksioni është tani në bibliotekë, gjithçka mund të organizohet lehtësisht sipas datës.

Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe në bibliotekë (në tekstin e mëtejmë "RMB") dhe zgjidhni "rregulloni", më pas zgjidhni vlerën "ditë" ose "muaj". Kur zgjidhni "muajin", koleksioni juaj do të organizohet sipas muajit, me vitin pranë tij. Shembull:

Dhe tani mund të hapni një muaj të caktuar dhe të shihni foto për këtë periudhë. Pasi të futeni në dosjen e muajit të zgjedhur, fotot në të tashmë do të organizohen sipas ditës (shih më poshtë).

Kur zgjidhni "ditën", i gjithë koleksioni në dosje do të organizohet sipas ditës:

Duke klikuar mbi shigjetat përballë një dite të caktuar, mund të fshehni foto/video për atë ditë:

Nëse dëshironi të anuloni porosinë, d.m.th. Për të aktivizuar pamjen normale të ekranit, më pas zgjidhni "Folder" nga menyja "Rregullimi".

Shënim! Windows organizon fotot dhe videot kryesisht sipas parametrave të tillë si "data e shkrepjes" (për fotot) dhe "data e medias së krijuar" (për videot). Këto parametra zakonisht vendosen në skedar nga vetë pajisja në të cilën është kryer shkrepja. Mund t'i shihni dhe t'i ndryshoni përmes vetive të skedarit (klikoni me të djathtën mbi skedar dhe zgjidhni "Properties"), në skedën "Detajet".

Data e krijimit të medias video

Nëse për ndonjë arsye këto të dhëna nuk janë në skedar (për shembull, pajisja nuk e krijoi atë gjatë shkrepjes), atëherë fotot dhe videot do të renditen sipas datës së krijimit të skedarit:

Por kjo nuk është mirë, sepse data e krijimit të skedarit ndryshon sa herë që kopjohet në një dosje tjetër, në një disk tjetër, etj. Është gjithmonë më mirë të tregoni datën e xhirimit dhe datën e krijimit të multimedias!

Filtrim më i rafinuar sipas datave

Ju mund të filtroni më tej koleksionet tuaja, për shembull, të zgjidhni një ditë ose një gamë të caktuar ditësh (javë, muaj, etj.) për të cilat dëshironi të shfaqni foto/video.

Para kësaj, ju duhet të ndryshoni opsionin e shfaqjes së skedarit në "tabela". Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në zonën e dritares, zgjidhni "view" - "tabela". Skedarët në dosje do të shfaqen në formën e një tabele, duke treguar datën, madhësinë dhe parametrat e tjerë në qelizat përkatëse:

Tani duke klikuar në të djathtë të kolonës "Data", mund të zgjidhni një ditë ose një gamë të caktuar datash, javësh, muajsh, vitesh. Për shembull, ne duam të shfaqim foto/video vetëm për datat nga 11 nëntori 2016 deri më 30 nëntor të të njëjtit vit. Zgjidhni intervalin me miun dhe të gjithë elementët që nuk korrespondojnë me datat e specifikuara do të zhduken në dritaren e Explorer.

Nëse keni nevojë të anuloni filtrimin, atëherë hapni gjithashtu dritaren e filtrit të zgjedhur dhe zgjidhni atë (shih figurën më lart).

Aftësia për të grupuar skedarët sipas kritereve të ndryshme

Përveç organizimit të koleksionit sipas datës, ju gjithashtu mund të gruponi sipas kritereve të caktuara, për shembull, sipas llojit të skedarit, dhe në këtë rast të gjithë skedarët e shfaqur do të grupohen në mënyrë të përshtatshme. Shembull:

Nga shembulli i mësipërm shohim se janë krijuar 3 grupe, sipas llojeve të skedarëve, ato të panevojshmet mund të shemben për të mos u penguar. Kjo është e përshtatshme kur ka një numër të madh skedarësh të ndryshëm në një dosje, kur duhet të shikoni vetëm skedarë të llojeve të caktuara. Për shembull, ne duam të ndajmë fotot dhe videot duke i grupuar ato në përputhje me rrethanat. Duke zgjedhur grupimin sipas llojit të skedarit, do të shohim veçmas skedarët video të grupuar sipas llojit të skedarit (MP4, MOV, etj.) dhe fotot të grupuara në mënyrë të ngjashme (JPG, PNG, etj.).

Për të kryer grupimin, klikoni me të djathtën në dosjen e dëshiruar, zgjidhni "Grouping" dhe në nënmenynë që hapet, specifikoni opsionin e dëshiruar të grupimit, për shembull, "Type" (vetëm "sipas llojit të skedarit", siç përshkruhet më sipër në shembull) .

Ekzistojnë opsione të ndryshme grupimi përveç llojit të skedarit. Nëse opsioni i dëshiruar nuk është në listë (ndodh që opsioni "Lloji" gjithashtu mungon), në nënmenynë e grupimit, klikoni "Detajet".

Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë pranë opsioneve të grupimit të dëshiruar që do të përdorni dhe klikoni "OK". Tani ato do të shfaqen në listën e opsioneve të grupimit.

Nëse dëshironi të anuloni grupimin, zgjidhni "Jo" në listën e opsioneve.

Duhet të keni parasysh se grupimi nuk është i disponueshëm nëse keni zgjedhur një opsion porositjeje, si p.sh. "muaj" ose "ditë". Grupimi funksionon vetëm kur porositja është e çaktivizuar, d.m.th. zgjidhet opsioni “folder” (shih më lart).

PËRFUNDIM

Në fakt, për ata që kanë një koleksion të madh fotografish dhe videosh, do të jetë gjithmonë e rëndësishme që të jenë në gjendje të organizojnë shpejt gjithçka sipas datës ose ta grupojnë atë. Është i përshtatshëm dhe shumë i lehtë për t'u bërë.

Nëse keni diçka për të shtuar ose ndonjë pyetje në lidhje me artikullin, lini në komente, nuk do të humbas asgjë! :)

A keni shumë foto dhe video të ruajtura në kompjuterin tuaj? :) Si i organizoni koleksionet tuaja multimediale?

Edhe nëse skedarët tuaj janë të sistemuar në mënyrë racionale, ndoshta nuk mund ta gjeni lehtësisht çdo dokument dhe disa e kanë harruar plotësisht ekzistencën e tyre. Sistemi i kërkimit është i domosdoshëm nëse e dini se çfarë të kërkoni (siç e përshkrova në artikullin tim ""). Por kur kërkoni për skedarë të harruar, ai ka pak përdorim.

Për fat të mirë, mund të përdorni një veçori tjetër të Explorer për ta bërë këtë - Arrange By. Ai ofron një pamje unike të të dhënave të ruajtura në hard diskun tuaj dhe ju ndihmon të gjeni dokumente të harruara prej kohësh ose skedarë të panevojshëm që po humbasin hapësirë ​​të çmuar. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si t'i renditni skedarët tuaj duke përdorur funksionin Organizo.

Si funksionon veçoria Arrange?

Siç sugjeron emri, veçoria Organizo ju lejon të organizoni skedarët tuaj në mënyra të ndryshme në varësi të opsionit që zgjidhni. Kjo veçori është e disponueshme në panelin e Bibliotekës në të gjitha bibliotekat e Dokumenteve, Muzikës, Fotografive dhe Videove. Për të parë këtë panel, duhet të shkoni direkt në bibliotekë. Nëse shkoni në bibliotekë nga dosja "C:\Users", paneli nuk do të jetë aty.

Veçoria Organizo ofron opsione të ndryshme për grupimin e skedarëve sipas llojit të përmbajtjes së ruajtur në bibliotekë. Megjithatë, metodat e ndryshme të renditjes funksionojnë ndryshe në varësi të bibliotekës.

Vlen gjithashtu të merret parasysh se metoda të ndryshme grupimi përdorin opsione të ndryshme prezantimi për lehtësinë e perceptimit. Disa e kalojnë pamjen aktuale në Ikona të mëdha, të tjerë përdorin pamjen e tabelës. Sidoqoftë, ju mund ta ndryshoni vetë pamjen në ndonjë tjetër. Për të zhbërë grupimin dhe për të rivendosur pamjen origjinale, mund të përdorni opsionin Clear Changes në menynë Arrange.

Biblioteka "Dokumentet"

Le të hedhim një vështrim se si funksionon veçoria Arrange në bibliotekën e Dokumenteve. Për të parë opsionet e disponueshme të grupimit (Figura A), klikoni në shigjetën në menynë Arrange. Secila prej opsioneve të listuara organizon të gjithë skedarët në bibliotekë sipas një parimi ose një tjetër, ndërsa dosjet në të cilat ruhen skedarët nuk shfaqen.

Figura A: Menyja Organizo është e disponueshme në panelin e Bibliotekës për secilën nga bibliotekat kryesore.

Siç mund ta shihni, opsioni Folders është zgjedhur si parazgjedhje - kjo është mënyra standarde për të organizuar skedarët. Opsionet e tjera paraqesin skedarët në një dritë krejtësisht të re - le të shohim se cili.

Opsioni Autori grupon skedarët në grumbuj bazuar në autor (Figura B). Siç mund ta shihni, rafti "Greg Shultz" përmban 2305 dokumente të autorësisë sime. Duke klikuar dy herë në këtë pirg hapet një listë e skedarëve që kam krijuar, vetitë e të cilave tregojnë autorin. Në rastin tim, këto janë skedarë të Microsoft Office - spreadsheets Excel, dokumente Word, baza të të dhënave Access dhe prezantime në PowerPoint.


Figura B: Organizimi sipas autorit grupon dokumentet në rafte bazuar në emrin e autorit të specifikuar në vetitë e skedarit.

Në këtë mënyrë, mund të gjej dokumente të krijuara nga miqtë dhe kolegët e mi, ose skedarë nga autorë krejtësisht të panjohur, të dërguara me email ose të shkarkuar nga Interneti. Kjo veçori mund të jetë shumë e dobishme për disa arsye.

Për më tepër, zbulova dhe fshiva 80 megabajt dokumente krejtësisht të panevojshme nga Ekipi i Uebit të BED, Konsumatori i Vlerë i Acer dhe Kolegji Gainsville që dikur i kisha shkarkuar nga Interneti. Ata humbnin vetëm hapësirë ​​në hard disk dhe gjithashtu arkivoheshin rregullisht, duke marrë kohë shtesë dhe duke rritur pa nevojë vëllimin e kopjes rezervë.

Madje arrita të gjej një mal të tërë fotografish që i mora nga babai im përmes Windows Messenger. Ato u etiketuan me emrin e tij dhe u ruajtën në dosjen My Received Files. Kisha kohë që planifikoja t'i zhvendosja në dosjen "Pictures" dhe madje mendova se i kisha fshirë aksidentalisht. Tani më në fund i kam ruajtur këto foto në dosjen e duhur dhe mund t'i admiroj për kënaqësinë time.

"Data e ndryshimit"

Opsioni "Data e modifikuar" grupon skedarët në grupe sipas datës së modifikimit: "Sot", "Dje", "Java e kaluar" dhe "Para shumë kohësh". Kishte aq shumë skedarë në kompjuterin tim saqë më duhej të zgjidhja pamjen Table dhe të përdor opsionin Collapse All Groups në menynë View në mënyrë që të menaxhoj disi listën (Fig. .C).


Figura C. Opsioni Date Modified grupon skedarët në grupe sipas datës së modifikimit.

Siç mund ta shihni, grupi "Shumë më parë" përmban një numër të madh skedarësh. Për t'i parë dhe për të hequr ato të panevojshme, klikova dy herë në grup, pastaj klikova në kolonën "Data e modifikuar" për t'i renditur në rend rritës dhe gjeta një grup skedarësh nga viti 1995, të cilat fillova t'i studioja.

"Etiketë"

Opsioni Tags grupon skedarët sipas fjalëve kyçe. Për lehtësi referimi, zgjodha pamjen e Listës (Figura D), u mahnita me numrin e dokumenteve që kisha me fjalë kyçe dhe kuptova se sa efektiv mund të jetë përdorimi i etiketave për të identifikuar skedarët.


Figura D: Opsioni Tag grupon skedarët sipas fjalës kyçe.

"Lloji"

Opsioni Lloji grupon skedarët sipas llojit. Për shkak se lloje të ndryshme skedarësh kanë ikona të ndryshme, zgjodha pamjen Medium Icons (Figura E) për lehtësi referimi. Duke zgjeruar grumbullin e Bitmap, u befasova kur gjeta një ton imazhesh në formatin BMP, i cili dihet se është mjaft i madh. Lista e skedarëve në pirg shfaqet në modalitetin e tabelës, kështu që i rendita imazhet në rend zbritës të madhësisë dhe gjeta një skedar BMP me madhësi pak më shumë se 5 megabajt, dhe në total kishte pothuajse 500 megabajt imazhe të tilla.


Figura E: Skedarët e organizuar sipas llojit shihen më mirë në modalitetin Normal Icons.

Pasi kalova të gjithë skedarët BMP, fshiva gjysmën dhe gjysmën tjetër e konvertova në formatin JPG.

"Emri"

Opsioni "Emri" i rendit skedarët në mënyrë alfabetike dhe i shfaq ato në një listë të madhe, e cila, për mendimin tim, nuk ka kuptim. Për shembull, biblioteka ime e Dokumenteve përmban 25 mijë skedarë. Lista alfabetike, natyrisht, mund të renditet dhe filtrohet, por për mendimin tim, ky opsion është mjaft i padobishëm.

Biblioteka të tjera

Siç e përmenda, veçoria Organizo ofron mënyra të ndryshme për të grupuar skedarët në varësi të llojit të përmbajtjes në biblioteka të ndryshme. Secila prej këtyre metodave ofron një paraqitje unike të skedarëve. Opsionet e organizimit për bibliotekat e Muzikës, Fotografive dhe Videove janë paraqitur në figurë. F.

Pershendetje te gjitheve! Unë jam i gatshëm të vë bast se nëntë nga dhjetë personat që lexojnë këto rreshta nuk dinë të organizojnë skedarë në një dosje në Windows 10 duke renditur dhe grupuar, si dhe të shfaqin kolonat e nevojshme:"Lloji", "Data e krijimit", "Data e modifikimit", "Madhësia" etj?

Si të organizoni skedarët në një dosje Windows 10 duke renditur dhe grupuar, dhe gjithashtu të shfaqni kolonat e dëshiruara:"Lloji", "Data e krijimit", "Data e modifikimit", "Madhësia" dhe kështu me radhë

Një nga lexuesit tanë kopjoi një grup skedarësh në një laptop me Windows 10 të instaluar dhe ata dukeshin kështu në dosje, domethënë nuk ishte e qartë se çfarë lloji dhe madhësie ishin. Këtu është një letër e detajuar nga një lexues:

“Përshëndetje admin! Unë kam një shok të mirë me të cilin studioj në universitet dhe ai i regjistron të gjitha leksionet në magnetofon dhe më pas i dëgjon në shtëpi. Mora dhe, me lejen e tij, kopjova të gjitha leksionet në kompjuterin tim, skedarët e kopjuar në dosje duken kështu.

Dhe në laptopin e mikut tim, të gjitha dosjet përmbajnë informacione për llojin, datën e krijimit, madhësinë dhe madje kohëzgjatjen e skedarit të zërit.

Për më tepër! Nëse ai kopjon më shumë skedarë në këtë dosje, ata të gjithë do të renditen në grupe.

Unë gjithashtu dua të organizoj skedarët në dosje në këtë mënyrë! Si mund ta bëj këtë?»

Ja një letër!

Pajtohem, miq, gjithçka u vu re saktë nga një përdorues i papërvojë, sepse nëse instaloni përsëri Windows 10, atëherë nuk ka renditje të vendndodhjes së skedarëve në dosje dhe ato gënjejnë, mund të thuhet, në mënyrë kaotike. Zhvilluesi e bën këtë me qëllim, duke i dhënë përdoruesit një zgjedhje

bëni cilësimet sipas dëshirës tuaj dhe është shumë e lehtë për ta bërë.

Shkoni te skeda View dhe zgjidhni për të shfaqur skedarët në dosjen "Tabela".

Klikoni me të djathtën në panelin e sipërm të kolonave dhe në menunë rënëse, kontrolloni përmbajtjen e kërkuar të kolonës: llojin, madhësinë, etj.

Nëse dëshironi, për lehtësi, tërhiqni emrat e kolonave të kërkuara më afër skedarëve me butonin e majtë të miut.

Kjo eshte e gjitha.

Po, pothuajse harrova, nëse klikoni "Detajet", zgjedhja e kolonave do të jetë edhe më e larmishme.

Nëse kopjoni më shumë skedarë në këtë dosje, por me shtesa të ndryshme, atëherë thjesht kliko me të djathtën në hapësirën e lirë të dosjes dhe grupohu sipas"T Ipu » , si rezultat, të gjithë skedarët në dosje do të organizohen. Nëse dëshironi, mund të gruponi skedarët sipas emrit, madhësisë, etj.

Mund të rivendosni cilësimet e grupimit duke klikuar "Jo" dhe më pas të gjitha ndryshimet do të rivendosen.

Nëse keni një grumbull të tërë fotografish dhe videosh në kompjuterin tuaj, dhe e gjithë kjo është e shpërndarë në dosje të ndryshme, atëherë ndonjëherë dëshironi të shikoni foto nga një periudhë e caktuar kohore (për shembull, për një vit) dhe duke e bërë këtë, rezulton, është oh kaq e vështirë!

Sigurisht, mund t'i bashkoni gjithçka, t'i vendosni në një dosje, por do t'ju duhet t'i organizoni të gjitha këto gjëra sipas vitit, muajit ose ndryshe.

Le të shohim se si mund të organizoni foto dhe video në mënyrë që të jetë e lehtë për të lundruar, edhe nëse ka shumë skedarë, për shembull, disa mijëra.

Mënyra më e lehtë dhe më e përshtatshme për të organizuar të gjitha fotot dhe videot tuaja në mënyrë që të mund të lundroni lehtësisht nëpër to është t'i gruponi të gjitha në të ashtuquajturën bibliotekë të Windows (ose disa).

Çfarë janë bibliotekat e skedarëve në Windows

Bibliotekat janë dosje të veçanta që grupojnë skedarët sipas kritereve të caktuara (për shembull, muzikë, imazhe, video, të përgjithshme) dhe ju lejojnë të punoni me këta skedarë më lehtë. Për shembull, nëse bëni imazhe ose video, mund t'i organizoni sipas datës, gjë që nuk është e mundur në dosjet e zakonshme.

Në Windows, fillimisht krijohen bibliotekat e mëposhtme:

  • Imazhe;

    Dokumentacioni;

Prandaj, secila prej tyre është menduar për një lloj skedari specifik, siç është e qartë nga emrat.

Bibliotekat shfaqen drejtpërdrejt në Windows Explorer, në kolonën e majtë:

Ju mund t'i riemërtoni bibliotekat sipas nevojës. Për shembull, nuk është e nevojshme të ndahen videot dhe imazhet në biblioteka të veçanta. Po, do të jetë më korrekte dhe më e rregullt, por për disa mund të jetë e përshtatshme të vendosin gjithçka në një grumbull, duke përfshirë fotot dhe videot. Në këtë rast, mund të riemërtoni bibliotekën "Imazhe", për shembull, "Video dhe Foto" dhe t'i vendosni të dyja atje. Vetë biblioteka "Imazhe" do t'ju lejojë të organizoni videot në mënyrë korrekte, pasi cilësimet e këtyre bibliotekave janë shumë të ngjashme.

Ju mund të krijoni biblioteka të reja nëse dëshironi, por zakonisht kjo nuk është e nevojshme, pasi ato tashmë të disponueshme si parazgjedhje janë të mjaftueshme për çdo lloj skedari.

Organizimi i fotove/videove në biblioteka

Transferimi i koleksioneve foto/video në bibliotekë

Gjëja e parë që duhet të bëni është të transferoni të gjitha fotot dhe videot tuaja të shpërndara rreth kompjuterit tuaj në një ose më shumë biblioteka. Vendosni menjëherë nëse do t'i ruani fotot dhe videot veç e veç, d.m.th. në biblioteka të ndryshme, siç ishte menduar fillimisht në Windows, ose gjithçka është në grumbull. Më lejoni t'ju kujtoj se mund ta bëni në këtë mënyrë dhe do të funksionojë.

Sipas zgjedhjes suaj, mblidhni të gjitha fotot dhe videot nga kompjuteri juaj në dosjet e duhura: "Imazhe" dhe "Video" (ose gjithçka në "Imazhe").

Nëse kompjuteri juaj është aq i rrëmujshëm sa është e vështirë të gjesh manualisht të gjitha fotot dhe videot e shpërndara në dosje të ndryshme, atëherë mund të përdorni programin WinDirStat për të ndihmuar. Kjo ju lejon të vlerësoni se cilët skedarë (sipas kategorisë) po zënë hapësirë ​​në kompjuterin tuaj dhe ku ndodhen. Ky program është përshkruar

Fotot dhe videot duhet të transferohen në dosje, dhe jo drejtpërdrejt në biblioteka, sepse kjo nuk do të funksionojë. Dosjet "Imazhe", "Video" dhe të tjera mund t'i gjeni në dosjen e përdoruesit tuaj (për sistemet e vjetra operative) ose në seksionin "Ky PC" (për sisteme të reja, për shembull, Windows 10).

Vetë bibliotekat janë formuar nga vetëm disa prej këtyre dosjeve.

Nëse tashmë keni pasur foto dhe video në disa dosje të tjera, atëherë mund t'i transferoni ato tërësisht në dosje. Nuk është e nevojshme të zhvendosni skedarët veçmas. Shembull:

Organizoni sipas datës

Pasi të keni zhvendosur të gjithë koleksionin tuaj në dosjet "imazhe" dhe "video" ose në njërën prej tyre, hapni bibliotekën përkatëse përmes seksionit "Bibliotekat" (treguar). Fillimisht, natyrisht, nuk do të ketë porosi atje. Gjithçka do të duket diçka si kjo:

Por meqenëse koleksioni është tani në bibliotekë, gjithçka mund të organizohet lehtësisht sipas datës.

Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe në bibliotekë (në tekstin e mëtejmë "RMB") dhe zgjidhni "rregulloni", më pas zgjidhni vlerën "ditë" ose "muaj". Kur zgjidhni "muajin", koleksioni juaj do të organizohet sipas muajit, me vitin pranë tij. Shembull:

Dhe tani mund të hapni një muaj të caktuar dhe të shihni foto për këtë periudhë. Pasi të futeni në dosjen e muajit të zgjedhur, fotot në të tashmë do të organizohen sipas ditës (shih më poshtë).

Kur zgjidhni "ditë", i gjithë koleksioni në dosje do të organizohet sipas ditës:

Duke klikuar mbi shigjetat përballë një dite të caktuar, mund të fshehni foto/video për atë ditë:

Nëse dëshironi të anuloni porosinë, d.m.th. Për të aktivizuar pamjen normale të ekranit, më pas zgjidhni "Folder" nga menyja "Rregullimi".

Shënim! Windows organizon fotot dhe videot kryesisht sipas parametrave të tillë si "data e shkrepjes" (për fotot) dhe "data e medias së krijuar" (për videot). Këto parametra zakonisht vendosen në skedar nga vetë pajisja në të cilën është kryer shkrepja. Mund t'i shihni dhe t'i ndryshoni përmes vetive të skedarit (klikoni me të djathtën mbi skedar dhe zgjidhni "Properties"), në skedën "Detajet".

Data e krijimit të medias video

Nëse për ndonjë arsye këto të dhëna nuk janë në skedar (për shembull, pajisja nuk e krijoi atë gjatë shkrepjes), atëherë fotot dhe videot do të renditen sipas datës së krijimit të skedarit:

Por kjo nuk është mirë, sepse data e krijimit të skedarit ndryshon sa herë që kopjohet në një dosje tjetër, në një disk tjetër, etj. Është gjithmonë më mirë të tregoni datën e xhirimit dhe datën e krijimit të multimedias!

Filtrim më i rafinuar sipas datave

Ju mund të filtroni më tej koleksionet tuaja, për shembull, të zgjidhni një ditë ose një gamë të caktuar ditësh (javë, muaj, etj.) për të cilat dëshironi të shfaqni foto/video.

Para kësaj, ju duhet të ndryshoni opsionin e shfaqjes së skedarit në "tabela". Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në zonën e dritares, zgjidhni "view" - "tabela". Skedarët në dosje do të shfaqen në formën e një tabele, duke treguar datën, madhësinë dhe parametrat e tjerë në qelizat përkatëse:

Tani, duke klikuar në të djathtë të kolonës "Datat", mund të zgjidhni një ditë ose një gamë të caktuar datash, javësh, muajsh, vitesh. Për shembull, ne duam të shfaqim foto/video vetëm për datat nga 11 nëntori 2016 deri më 30 nëntor të të njëjtit vit. Zgjidhni intervalin me miun dhe të gjithë elementët që nuk korrespondojnë me datat e specifikuara do të zhduken në dritaren e Explorer.

Nëse keni nevojë të anuloni filtrimin, atëherë hapni gjithashtu dritaren e filtrit të zgjedhur dhe zgjidhni atë (shih figurën më lart).

Aftësia për të grupuar skedarët sipas kritereve të ndryshme

Përveç organizimit të koleksionit sipas datës, ju gjithashtu mund të gruponi sipas kritereve të caktuara, për shembull, sipas llojit të skedarit, dhe në këtë rast të gjithë skedarët e shfaqur do të grupohen në mënyrë të përshtatshme. Shembull:

Nga shembulli i mësipërm shohim se janë krijuar 3 grupe, sipas llojeve të skedarëve, ato të panevojshmet mund të shemben për të mos u penguar. Kjo është e përshtatshme kur ka një numër të madh skedarësh të ndryshëm në një dosje, kur duhet të shikoni vetëm skedarë të llojeve të caktuara. Për shembull, ne duam të ndajmë fotot dhe videot duke i grupuar ato në përputhje me rrethanat. Duke zgjedhur grupimin sipas llojit të skedarit, do të shohim veçmas skedarët video të grupuar sipas llojit të skedarit (MP4, MOV, etj.) dhe fotot të grupuara në mënyrë të ngjashme (JPG, PNG, etj.).

Për të kryer grupimin, klikoni me të djathtën në dosjen e dëshiruar, zgjidhni "Grouping" dhe në nënmenynë që hapet, specifikoni opsionin e dëshiruar të grupimit, për shembull, "Type" (vetëm "sipas llojit të skedarit", siç përshkruhet më sipër në shembull) .

Ekzistojnë opsione të ndryshme grupimi përveç llojit të skedarit. Nëse opsioni i dëshiruar nuk është në listë (ndodh që opsioni "Lloji" gjithashtu mungon), në nënmenynë e grupimit, klikoni "Detajet".

Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë pranë opsioneve të grupimit të dëshiruar që do të përdorni dhe klikoni "OK". Tani ato do të shfaqen në listën e opsioneve të grupimit.

Nëse dëshironi të anuloni grupimin, zgjidhni "Jo" në listën e opsioneve.

Duhet të keni parasysh se grupimi nuk është i disponueshëm nëse keni zgjedhur një opsion porositjeje, si p.sh. "muaj" ose "ditë". Grupimi funksionon vetëm kur porositja është e çaktivizuar, d.m.th. zgjidhet opsioni “folder” ().

konkluzioni

Në fakt, për ata që kanë një koleksion të madh fotografish dhe videosh, do të jetë gjithmonë e rëndësishme që të jenë në gjendje të organizojnë shpejt gjithçka sipas datës ose ta grupojnë atë. Është i përshtatshëm dhe shumë i lehtë për t'u bërë.

Nëse keni diçka për të shtuar ose ndonjë pyetje në lidhje me artikullin, lini në komente, nuk do të humbas asgjë! :)

A keni shumë foto dhe video të ruajtura në kompjuterin tuaj? :) Si i organizoni koleksionet tuaja multimediale?