วิธีสร้างเนื้อหาด้านข้างใน Word การใช้ตัวคั่นสไตล์กับสไตล์ส่วนหัว
คุณสามารถทำงานต่างๆ ใน MS Word ได้ และงานในโปรแกรมนี้ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการพิมพ์หรือแก้ไขข้อความซ้ำๆ เสมอไป ดังนั้น เมื่อทำงานด้านวิทยาศาสตร์และเทคนิคใน Word การพิมพ์เรียงความ อนุปริญญา หรือรายวิชา การสร้างและจัดรูปแบบรายงาน เป็นเรื่องยากที่จะทำโดยปราศจากสิ่งที่เรียกว่าข้อตกลงและบันทึกคำอธิบาย (EPR) RPP เองจะต้องมีสารบัญ (เนื้อหา)
บ่อยครั้งที่นักเรียน เช่น พนักงานของบางองค์กร ขั้นแรกให้เขียนข้อความหลักของข้อตกลงและบันทึกอธิบาย โดยเพิ่มส่วนหลัก ส่วนย่อย การสนับสนุนแบบกราฟิก และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อเสร็จสิ้นงานนี้แล้ว พวกเขาจะดำเนินการออกแบบเนื้อหาของโครงการที่สร้างขึ้นโดยตรง ผู้ใช้ที่ไม่ทราบความสามารถทั้งหมดของ Microsoft Word เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าว ให้เริ่มจดชื่อของแต่ละส่วนในคอลัมน์ทีละคอลัมน์ ระบุหน้าที่ตรงกัน ตรวจสอบอีกครั้งว่าเกิดอะไรขึ้น และมักแก้ไข บางสิ่งบางอย่างระหว่างทางแล้วมอบเอกสารที่เสร็จแล้วให้กับครูหรือเจ้านายเท่านั้น
วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word นี้ใช้งานได้ดีกับเอกสารปริมาณน้อยเท่านั้น ซึ่งสามารถคำนวณในห้องปฏิบัติการหรือแบบมาตรฐานได้ หากเอกสารเป็นรายงานภาคเรียนหรือวิทยานิพนธ์ วิทยานิพนธ์ทางวิทยาศาสตร์ ฯลฯ RPZ ที่เกี่ยวข้องจะประกอบด้วยส่วนหลักหลายสิบส่วนและส่วนย่อยจำนวนมากขึ้น ดังนั้นการจัดทำเอกสารเนื้อหาของไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยตนเองจึงใช้เวลานานพอสมควร ขณะเดียวกันก็เปลืองความเครียดและความพยายามไปด้วย โชคดีที่คุณสามารถสร้างเนื้อหาใน Word ได้โดยอัตโนมัติ
การสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (สารบัญ) ใน Word
การตัดสินใจที่ดีที่สุดคือเริ่มสร้างเอกสารที่มีปริมาณมากและกว้างขวางพร้อมกับการสร้างเนื้อหา แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้เขียนข้อความแม้แต่บรรทัดเดียว แต่ด้วยการใช้เวลาเพียง 5 นาทีในการตั้งค่าเบื้องต้นของ MS Word คุณจะประหยัดเวลาและความกังวลใจมากขึ้นในอนาคตด้วยการกำกับความพยายามและความพยายามทั้งหมดของคุณให้ทำงานโดยเฉพาะ
1. เปิด Word ไปที่แท็บ "ลิงค์"อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน
2. คลิกที่รายการ "สารบัญ"(คนแรกจากซ้าย) และสร้าง "สารบัญประกอบอัตโนมัติ".
3. คุณจะเห็นข้อความว่าไม่มีองค์ประกอบสารบัญ ซึ่งจริงๆ แล้วไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจากคุณได้เปิดไฟล์เปล่า
บันทึก:คุณสามารถ "ทำเครื่องหมาย" เนื้อหาเพิ่มเติมขณะพิมพ์ (ซึ่งสะดวกกว่า) หรือเมื่อทำงานเสร็จแล้ว (จะใช้เวลานานกว่ามาก)
จุดเนื้อหาอัตโนมัติจุดแรก (ว่างเปล่า) ที่ปรากฏตรงหน้าคุณคือสารบัญหลักภายใต้หัวข้อที่จะรวบรวมงานอื่น ๆ ทั้งหมด หากคุณต้องการเพิ่มหัวข้อหรือหัวข้อย่อยใหม่ เพียงวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิกที่รายการ "เพิ่มข้อความ"อยู่ที่แผงด้านบน
บันทึก:เป็นเหตุผลที่คุณสามารถสร้างได้ไม่เพียงแต่ส่วนหัวระดับล่างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงส่วนหัวหลักด้วย คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวาง ขยายรายการ "เพิ่มข้อความ"ในแผงควบคุมแล้วเลือก "ระดับ 1"
เลือกระดับส่วนหัวที่ต้องการ: ยิ่งตัวเลขสูง ส่วนหัวนี้ก็จะยิ่ง "ลึกมากขึ้น"
หากต้องการดูเนื้อหาของเอกสารรวมทั้งเลื่อนดูเนื้อหาอย่างรวดเร็ว (สร้างโดยคุณ) คุณต้องไปที่แท็บ "ดู"และเลือกโหมดการแสดงผล "โครงสร้าง".
เอกสารทั้งหมดของคุณแบ่งออกเป็นย่อหน้า (ส่วนหัว หัวข้อย่อย ข้อความ) ซึ่งแต่ละย่อหน้ามีระดับของตัวเองตามที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้ จากที่นี่ คุณสามารถสลับระหว่างรายการเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย
ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละหัวข้อจะมีสามเหลี่ยมสีน้ำเงินเล็กๆ อยู่ โดยการคลิกซึ่งคุณสามารถซ่อน (ยุบ) ข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้นได้
ในขณะที่คุณเขียนข้อความที่สร้างขึ้นตั้งแต่ต้น "สารบัญประกอบอัตโนมัติ"จะเปลี่ยน. มันจะแสดงไม่เพียงแต่หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่คุณสร้าง แต่ยังแสดงหมายเลขหน้าที่เริ่มต้นและระดับหัวเรื่องก็จะแสดงเป็นภาพด้วย
นี่คือเนื้อหาอัตโนมัติที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ยาวนานทุกครั้ง ซึ่งทำได้ง่ายมากใน Word เป็นเนื้อหาที่จะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณ ตามที่จำเป็นสำหรับ RPP
สารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ (สารบัญ) จะถูกจัดเรียงและจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเสมอ จริงๆ แล้ว ลักษณะของส่วนหัว หัวข้อย่อย รวมถึงข้อความทั้งหมดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ทำได้ในลักษณะเดียวกับขนาดและแบบอักษรของข้อความอื่นใน MS Word
เมื่องานดำเนินไป เนื้อหาอัตโนมัติจะถูกเสริมและขยาย เพิ่มหัวเรื่องและหมายเลขหน้าใหม่ และจากส่วนนี้ "โครงสร้าง"คุณสามารถเข้าถึงส่วนที่จำเป็นในงานของคุณได้ตลอดเวลา อ้างอิงถึงบทที่ต้องการ แทนที่จะเลื่อนดูเอกสารด้วยตนเอง เป็นที่น่าสังเกตว่าการทำงานกับเอกสารที่มีเนื้อหาอัตโนมัติจะสะดวกเป็นพิเศษหลังจากส่งออกเป็นไฟล์ PDF
เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีสร้างเนื้อหาอัตโนมัติใน Word แล้ว เป็นที่น่าสังเกตว่าคำแนะนำเหล่านี้ใช้กับผลิตภัณฑ์ Microsoft ทุกรุ่นนั่นคือด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 และเวอร์ชันอื่น ๆ ของส่วนประกอบนี้ ชุดสำนักงาน ตอนนี้คุณรู้มากขึ้นอีกนิดและสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้นได้
บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างเนื้อหาใน Word
การนำทาง
เมื่อสร้างข้อความใดๆ บนคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นภาคนิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์ทางวิทยาศาสตร์ ในกรณีส่วนใหญ่เนื้อหาจะถูกรวบรวมไว้ที่ส่วนท้ายสุด
สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากในสารบัญจำเป็นต้องระบุชื่อเวอร์ชันล่าสุดของหัวข้อหัวข้อย่อยและหมายเลขหน้าทั้งหมด ตามกฎแล้วข้อความอาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างการสร้าง แต่จะสะดวกที่สุดในการเขียนเนื้อหาในคราวเดียวและอัตโนมัติ
ในการทบทวนนี้เราจะพูดถึงวิธีการจัดรูปแบบเนื้อหาข้อความและหมายเลขหน้าด้วยตนเองและอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรม “ ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007/2010».
จะจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความได้อย่างไร?
โดยทั่วไปแล้ว วิธีการรวบรวมเนื้อหาของงานทุกวิธีแทบจะเหมือนกันและอาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อย นี่คือบางส่วนของพวกเขา:
- หลังจากสร้างข้อความแล้ว ให้เขียนในหน้าแยกด้านบน “ เนื้อหา- จากเส้นสีแดง ให้ป้อนชื่อของส่วนแรก (ตัวอย่าง: “ ส่วนที่ 1 ชื่อหัวข้อ- จากนั้น ใช้ช่องว่างเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัด (หรือใส่จุดระหว่างชื่อส่วนและท้ายบรรทัด) และใส่หมายเลขหน้า (ตัวอย่าง: “ หมวดที่ 1 หัวข้อ………………..3- ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่าง
วิธีสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติใน Word วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word ด้วยการกำหนดหมายเลข
- จากนั้น บนเส้นสีแดงใหม่ จะมีการป้อนชื่อของส่วนใหม่และส่วนย่อย และป้อนหมายเลขหน้า
วิธีนี้มีข้อเสีย การกำหนดหมายเลขหน้าไม่ได้อยู่ในคอลัมน์เดียว และตัวเลขอาจพอดีกับเส้นโค้งแนวตั้ง คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้ในภาพหน้าจอ
ด้วยวิธีอื่นในการจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความโดยใช้โปรแกรม " คำ» ไม่มีการระบุข้อบกพร่องก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้เราจะสามารถบรรลุความสามัคคีได้ ส่วนและส่วนย่อยจะถูกวาดขึ้นในตาราง ดังนั้นองค์ประกอบทั้งหมด (หมายเลขหน้า ส่วน ส่วนย่อย) จะพอดีกับคอลัมน์ของตัวเอง โดยทั่วไปแล้วภาพจะดูน่าดึงดูดและเรียบร้อยมากขึ้น:
วิธีสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติใน Word วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word ด้วยการกำหนดหมายเลข
ดังนั้นหากคุณต้องการออกแบบเนื้อหาของคุณให้สวยงามยิ่งขึ้น ควรใช้ความสามารถของโปรแกรมดีที่สุด” คำ- ยิ่งกว่านั้น คุณสามารถทำได้ทั้งด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ
เราจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความใน Word ด้วยตนเอง
เมื่อสร้างเนื้อหาด้วยตนเอง เราจะจัดการกับแบบฟอร์มสำเร็จรูปสำหรับการกรอกเนื้อหานี้ วิ่ง " เวิร์ด 2007/2010"ในเมนูด้านบนไปที่ส่วน" ลิงค์"แล้วคลิกที่" สารบัญ"แล้ว - ถึง" สารบัญคู่มือ- แบบฟอร์มกรอกสารบัญจะปรากฏที่ด้านบนของข้อความ แต่คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ก่อนเพื่อให้สารบัญแยกจากข้อความตามที่ควรจะเป็น:
วิธีสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติใน Word วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word ด้วยการกำหนดหมายเลข
วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบเช่นกัน หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้อความของงาน เช่น เปลี่ยนชื่อหัวข้อ คุณจะต้องทำเช่นเดียวกันในเนื้อหา นั่นคือการทำงานกับเนื้อหาด้วยตนเองอย่างต่อเนื่อง ด้วยวิธีอัตโนมัติ เนื้อหาจะต้องได้รับการอัปเดตโดยการคลิกเมาส์เท่านั้น
เราจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความใน Word โดยอัตโนมัติ
- เมื่อรวบรวมเนื้อหาใน " คำ» โดยวิธีการอัตโนมัติ จำเป็นต้องกำหนดระดับส่วนหัวของแต่ละส่วน (หัวข้อ) และส่วนย่อย (หัวข้อย่อย) ของตัวเอง
วิธีสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติใน Word วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word ด้วยการกำหนดหมายเลข
- จากนั้นสารบัญจะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานใหม่ ไปที่เมนูด้านบนใน “ ลิงค์", เพิ่มเติม - ใน" สารบัญ" หลังจากนั้นให้เลือก " สารบัญประกอบอัตโนมัติ 1/2- หลังจากนี้ สารบัญจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมชื่อหัวข้อ หัวข้อย่อย และหมายเลขหน้า
วิธีสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติใน Word วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word ด้วยการกำหนดหมายเลข
- หากคุณเปลี่ยนชื่อเรื่อง ชื่อเรื่องรอง และหมายเลขหน้าในข้อความ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเดียวกันนี้ให้กับเนื้อหาได้โดยการอัปเดตตาราง
วิธีสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติใน Word วิธีจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word ด้วยการกำหนดหมายเลข
วิดีโอ: วิธีสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติ วิธีสร้างสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติ
วิดีโอ: สารบัญด้วยตนเองใน Word
เมื่อทำงานกับข้อความจำนวนมาก จำเป็นต้องสร้างสารบัญ หลายๆ คนดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งทำให้กระบวนการนี้ล่าช้าและทำให้ยุ่งยาก ในขณะเดียวกัน MS Word มีความสามารถในการสร้างรายการอัตโนมัติ การเรียนรู้ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก
วิธีทำสารบัญแบบประกอบอัตโนมัติ
ในการสร้างเนื้อหาใน Word คุณต้องทำให้โปรแกรมเข้าใจว่าข้อความปกติอยู่ที่ไหนและองค์ประกอบเนื้อหาอยู่ที่ไหน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ส่วนหัวจะถูกเน้นในข้อความ ไม่ควรทำเครื่องหมายด้วยแบบอักษรเฉพาะเท่านั้น แต่ยังควรได้รับสถานะที่เหมาะสมอีกด้วย
วิธีสร้างเนื้อหาใน Word 2007
หากต้องการสร้างสารบัญใน Word ให้ทำดังนี้
- ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
- จากนั้นเลือกรายการ "สไตล์"
- เลือกชื่อเรื่อง จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการจากรายการที่ให้ไว้ เรายังกำหนดสไตล์ให้กับหัวข้อย่อยด้วย
คำแนะนำ! เมนูที่นำเสนอเรียกว่า "สไตล์ด่วน" ซึ่งมีสไตล์ส่วนหัวที่ใช้บ่อยที่สุด หากไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ ให้เปิดแกลเลอรีสไตล์ ในการดำเนินการนี้ ให้กด CTRL+SHIFT+S รวมกัน พื้นที่งานจะปรากฏขึ้น ป้อนสไตล์ที่ต้องการในช่อง “ชื่อสไตล์”
หลังจากนี้เนื้อหาจะถูกสร้างขึ้น:
การทำงานกับรายการอัตโนมัติสะดวกกว่ารายการแบบแมนนวลมาก หากคุณเปลี่ยนชื่อหัวข้อย่อยในข้อความ ระบบจะเปลี่ยนสารบัญใน Word โดยอัตโนมัติ สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการย้ายบท การเปลี่ยนส่วน ฯลฯ ในโหมดแมนนวล จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง
วิธีสร้างเนื้อหาใน Word 2010, 2013, 2016
โปรแกรมเวอร์ชัน 2010 มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า หากต้องการสร้างสารบัญที่ประกอบขึ้นโดยอัตโนมัติ:
Word 2013 ยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซที่สำคัญใดๆ เมื่อเทียบกับรุ่นก่อน เช่นเดียวกับในกรณีของโปรแกรม 2010 การสร้างสารบัญใน Word:
วิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างสารบัญใน Word
Microsoft เผยแพร่คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับซอฟต์แวร์ วิดีโอดังกล่าวซับซ้อนเกินไปสำหรับคนทั่วไป และมักไม่มีการแปล ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดูคำแนะนำจากผู้ใช้ซึ่งมีเพียงพอในส่วนที่พูดภาษารัสเซียของอินเทอร์เน็ต วิดีโอบทช่วยสอนนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีสร้างสารบัญใน Word 2010-2013
ผู้ใช้ Word จำนวนมากหลังจากพิมพ์บทคัดย่อ หลักสูตร วิทยานิพนธ์ คำแนะนำการผลิต หรือเอกสารอื่น ๆ ที่จัดทำขึ้นตามมาตรฐานเอกสารประกอบพร้อมหมายเลขหน้าและสารบัญ ให้ใช้วิธีการแบบแมนนวลหลายวิธีในการรวบรวมสารบัญนี้
วิธีหนึ่งคือเพียงพิมพ์ส่วน ส่วน และบททีละบรรทัด จากนั้นจัดตำแหน่งหมายเลขหน้าให้ชิดขวาโดยเติมช่องว่างในบรรทัดด้วยจุด
อีกประการหนึ่งคือ เพื่อการจัดวางที่ดีขึ้น สารบัญจะถูกรวบรวมในรูปแบบของตาราง ซึ่งต่อมาถูกทำให้มองไม่เห็น
ทั้งสองวิธีมีข้อเสียและไม่อนุญาตให้คุณจัดแนวแถวและคอลัมน์ที่ถูกต้อง
ในเวลาเดียวกัน Word เองก็มีโซลูชันที่หรูหราในตัวซึ่งช่วยให้คุณได้รับสารบัญในอุดมคติพร้อมรูปแบบที่ปรับแต่งได้สูงด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง มาดูวิธีสร้างสารบัญใน Word โดยใช้ตัวอย่างเอกสารง่ายๆ พร้อมคำนำ สองส่วน สองส่วนในแต่ละส่วน สองบทในแต่ละส่วน และบทสรุป ประเภทของเอกสารที่เราจะสร้างเนื้อหาแสดงอยู่ในภาพด้านล่าง
- หากหน้าในเอกสารไม่มีหมายเลข จะต้องระบุหมายเลขก่อน โดยเลือก "แทรก" ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "หมายเลขหน้า..." ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งของหมายเลขซีเรียลบนหน้าและรูปแบบการกำหนดหมายเลขหากจำเป็น จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้ควรปรากฏหมายเลขหน้าในเอกสาร
- หลังจากกำหนดหมายเลขหน้าแล้ว คุณต้องจัดรูปแบบชื่อส่วน ส่วน และบทให้เหมาะสม ในการดำเนินการนี้ ส่วนหัวทั้งหมดพร้อมกับการกำหนดหมายเลข จะต้องได้รับการกำหนดสไตล์พิเศษ เลือกส่วนหัวทั้งหมดและเลือกการออกแบบเป็นสไตล์ส่วนหัวจากหน้าต่างการเลือกสไตล์
สำหรับชิ้นส่วน - สไตล์ที่เรียกว่า "หัวเรื่อง 1"
สำหรับส่วนต่างๆ ลักษณะจะเรียกว่า “หัวเรื่อง 2”
สำหรับส่วนต่างๆ - รูปแบบ "หัวเรื่อง 3"
ในทำนองเดียวกัน คุณต้องกำหนดรูปแบบส่วนหัวสำหรับชื่อส่วน ส่วน และบททั้งหมดที่ควรอยู่ในสารบัญ จากการดำเนินการที่อธิบายไว้ เอกสารจึงอยู่ในแบบฟอร์มต่อไปนี้
ตอนนี้ก็พร้อมที่จะสร้างและแทรกเนื้อหาแล้ว - เนื้อหามักจะเริ่มต้นในหน้าใหม่ ดังนั้น การย้ายบรรทัดจึงทำให้เคอร์เซอร์เลื่อนไปที่บรรทัดแรกของหน้าถัดไปได้ เราสร้างชื่อที่มีชื่อเดียวกัน - "สารบัญ" เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดถัดไป
- หากต้องการสร้างเนื้อหาในเมนูด้านบน ให้เลือกรายการต่อไปนี้ "แทรก" - "ลิงก์" - "สารบัญและดัชนี" ตามลำดับ
ในเมนูที่เปิดขึ้น คุณสามารถตั้งค่าต่างๆ สำหรับรูปแบบของเนื้อหาที่แสดงได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเริ่มต้นแล้วคลิกตกลง สารบัญจะถูกแทรกลงในเอกสาร
- หากคุณไม่พอใจกับบางสิ่ง คุณสามารถลบมัน ป้อนการตั้งค่าอีกครั้ง เปลี่ยนแปลงและสร้างเนื้อหาอีกครั้ง
บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟีเจอร์ตัวคั่นสไตล์ที่มีลักษณะหัวเรื่องเพื่อสร้างสารบัญ (TOC) ใน Word หากคุณต้องการเพิ่มและจัดการ TOC โปรดดูการแทรก TOC
การใช้ตัวคั่นสไตล์กับสไตล์ส่วนหัว
แทรกตัวคั่นลักษณะเพื่อแยกข้อความก่อนนำลักษณะส่วนหัวไปใช้กับข้อความ ตัวคั่นลักษณะคือเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนไว้ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวคั่นระหว่างลักษณะแต่ละลักษณะที่ใช้กับเอกสาร ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถพบได้ในส่วน
บันทึก:คุณสามารถแสดงตัวคั่นลักษณะและเพิ่มปุ่มตัวคั่นลักษณะลงในแถบเครื่องมือเพื่อทำให้ขั้นตอนเหล่านี้ง่ายขึ้น
อัปเดตเนื้อหาเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวแยกสไตล์
ตัวคั่นลักษณะเป็นคุณลักษณะใหม่ที่นำมาใช้ใน Word 2002 และ Word 2003 แท็กตัวแยกลักษณะช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
นำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้มีเพียงคำหรือวลีนั้นเท่านั้นที่ปรากฏในสารบัญ
รวมสองสไตล์ไว้ในย่อหน้าเดียวเพื่อให้ย่อหน้านำปรากฏในสารบัญ
ใช้ระดับเค้าร่างกับข้อความนำเพื่อให้เฉพาะข้อความนำปรากฏในสารบัญ
ใช้ระดับของโครงสร้างกับคำหรือวลีหนึ่งคำในย่อหน้าเพื่อให้มีเพียงคำหรือวลีนั้นเท่านั้นที่ปรากฏในสารบัญ
แสดงตัวคั่นสไตล์
บนแท็บ บ้านในกลุ่ม ย่อหน้ากดปุ่ม.
การเพิ่มปุ่มตัวแยกสไตล์ให้กับแถบเครื่องมือ
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ตัวคั่นลักษณะ คุณต้องเพิ่มปุ่มตัวคั่นลักษณะลงในแถบเครื่องมือ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
คลิกปุ่ม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศและจากนั้น - ตัวเลือกคำ.
คลิก การตั้งค่า.
ในรายการ เลือกคำสั่งจากเลือกรายการ ทุกทีม.
ในรายการคำสั่ง คลิก ตัวแยกสไตล์, กดปุ่ม เพิ่มแล้วจึงกดปุ่ม ตกลง.
บันทึก:ตัวคั่นลักษณะคือรูปแบบพิเศษของเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนไว้ ดังนั้น เอกสารที่มีตัวแบ่งสไตล์ที่สร้างใน Word 2002 และ Word เวอร์ชันใหม่กว่าจะปรากฏเหมือนกันใน Word 2000 และ Microsoft Word 97 เว้นแต่คุณจะคลิกปุ่มทั้งหมดในส่วนการจัดรูปแบบเครื่องหมาย ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณออกจากทั้งหมดในส่วนเครื่องหมายการจัดรูปแบบ เครื่องหมายย่อหน้าที่มีตัวแยกลักษณะจะปรากฏเป็นเครื่องหมายย่อหน้าปกติ และเอกสารจะปรากฏเป็นการแบ่งหน้าใหม่
หากคุณใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารที่มีตัวแบ่งสไตล์ที่สร้างขึ้นใน Word 2002 และ Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่า อย่าคลิกทั้งหมดภายใต้การจัดรูปแบบเครื่องหมาย
Word เพิ่มส่วนหัวลงในสารบัญได้อย่างไร
เมื่อข้อความที่จัดรูปแบบเป็นส่วนหัวปรากฏใน TOC ของเอกสาร จะไม่มีอักขระพิเศษในย่อหน้าเพื่อระบุว่ามีการใช้การเน้นแล้ว กระบวนการทั้งหมดราบรื่นมาก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ Word จะใช้ฟีเจอร์พื้นฐานใหม่ที่เรียกว่าลักษณะอักขระที่เชื่อมโยง
สไตล์หัวเรื่องที่ใช้กับส่วนหนึ่งของเอกสารจะปรากฏเป็นสไตล์หัวเรื่อง แต่แท้จริงแล้วมันเป็นลักษณะสัญญาณที่เกี่ยวข้องกัน ใน Word 2002 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อคุณนำลักษณะย่อหน้าไปใช้กับชุดย่อยของย่อหน้า สิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
ลักษณะอักขระที่ซ่อนอยู่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้คุณสมบัติอักขระเดียวกันกับลักษณะย่อหน้า
ลักษณะตัวละครจะถูกนำไปใช้กับการเลือก
บันทึก:สไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่ซึ่งสร้างด้วยสไตล์อักขระที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์สไตล์เมื่อเปิดและดูเอกสารใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า หากเอกสารถูกบันทึกใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันการทำงานของตัวคั่นสไตล์จะหายไป
หากต้องการดูลักษณะอักขระที่ซ่อนอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ผลลัพธ์
เลือกข้อความในเอกสารของคุณและสังเกตว่าบานหน้าต่างงานแสดงการจัดรูปแบบจะแสดงข้อมูลการจัดรูปแบบที่แม่นยำ
เลือกข้อความที่มีการนำสไตล์อักขระไปใช้ และสังเกตว่าข้อความปรากฏเป็นสไตล์อักขระในบานหน้าต่างงานแสดงการจัดรูปแบบ สไตล์ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในบานหน้าต่างงานแสดงการจัดรูปแบบเป็นชื่อเรื่อง "อักขระ" ลักษณะอักขระที่แท้จริงยังคงซ่อนอยู่ในบานหน้าต่างงาน สไตล์และการจัดรูปแบบหรือรายการดรอปดาวน์สไตล์บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
คุณสามารถใช้ลักษณะย่อหน้าใดก็ได้สำหรับลักษณะอักขระที่เชื่อมโยง คุณสามารถสร้างลักษณะย่อหน้าให้มีลักษณะเหมือนกับลักษณะข้อความเนื้อหาทุกประการ จากนั้นปรับใช้กับส่วนหนึ่งของย่อหน้า ดังนั้น ข้อความที่ใช้ในการสร้างสารบัญสามารถตรงกับข้อความในย่อหน้าทุกประการ โดยสมมติว่าการตั้งค่าสารบัญมีการเปลี่ยนแปลงให้รวมสไตล์ของข้อความเนื้อหาด้วย
บันทึก:หน้านี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ และอาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่บทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ ข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่? เพื่อความสะดวก เรายังมีลิงก์ไปยังต้นฉบับ (เป็นภาษาอังกฤษ) ด้วย
