วิธีคืนค่าโปรแกรม Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การกู้คืนเอกสาร MS Word ที่ไม่ได้บันทึก เหตุใด Word จึงหายไป

ต้องการแก้ไขหรือซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายหรือไม่? มันเกิดขึ้นที่เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดแจ้งว่าไม่สามารถอ่านเอกสารได้เนื่องจากเสียหายหรือเนื่องจากปัญหาอื่น ๆ กับไฟล์ ความเสียหายต่อเอกสาร Word อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ แต่โดยปกติแล้วคุณจะต้องจัดการกับปัญหาเกี่ยวกับส่วนหัวในไฟล์เท่านั้น และในกรณีนี้ข้อมูลสามารถกู้คืนได้เกือบตลอดเวลา

นี่คือข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณจะเห็นเมื่อ Word ไม่สามารถเปิดเอกสารได้

แอปพลิเคชัน "บุคคลที่สาม"

เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยโปรแกรมที่เชี่ยวชาญในการกู้คืนไฟล์ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง และในกรณีนี้คือรูปแบบแพ็คเกจ Microsoft Office เนื่องจากตัวอย่างเช่นในการกู้คืนรูปภาพนักพัฒนาโปรแกรมจึงใช้อัลกอริธึมพิเศษที่ไม่เหมาะสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความคุณภาพของการคืนค่าในกรณีนี้อาจได้รับผลกระทบอย่างจริงจัง

เราขอแนะนำให้ใช้โปรแกรม RS Office Recovery ซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการกู้คืนเอกสาร Microsoft Office เพียงดาวน์โหลดและรันโปรแกรมแล้วสแกนดิสก์ที่เก็บไฟล์ที่เสียหายไว้

โปรแกรมจะแสดงเอกสารที่ตรวจพบทั้งหมดสำหรับการกู้คืนในหน้าต่างแยกต่างหาก เอกสารจะมีชื่อต้นฉบับ คุณจะสามารถดูเนื้อหาของเอกสารแล้วกู้คืนไฟล์ที่จำเป็นโดยเพียงคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ความสามารถในการกู้คืนในตัว

ตามค่าเริ่มต้น Word เสนอสองวิธีที่เป็นไปได้ในการเปิดเอกสารที่เสียหาย: เปิดและกู้คืนไฟล์หรือ เปิดด้วย Text Recovery Converter- นอกเหนือจากสองตัวเลือกนี้ ยังมีวิธีอื่นในการแก้ไขไฟล์โดยใช้ทรัพยากรของ Microsoft เท่านั้น ซึ่งทั้งหมดมีรายละเอียดอยู่ในคำแนะนำการสนับสนุน อย่าลืมลองเปิดไฟล์โดยใช้วิธีการที่แนะนำทั้งหมดก่อนที่จะใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ซึ่งส่วนใหญ่แล้วเครื่องมือมาตรฐานก็เพียงพอแล้ว

เพื่อทดสอบวิธีการกู้คืนไฟล์เพิ่มเติม เราตั้งใจ "ทำให้" เอกสาร Word เสียหาย จากนั้นจึงพยายามซ่อมแซมโดยใช้วิธีการต่างๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่าง เราจะแบ่งปันผลลัพธ์สำหรับตัวเลือกการกู้คืนแต่ละรายการ

วิธีการกู้คืนมาตรฐานที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถใช้งานได้ผ่าน " เปิดไฟล์- คลิก " ไฟล์", แล้ว " เปิด" จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งที่ไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน อย่าพยายามเปิดไฟล์ที่ต้องการโดยคลิกสองครั้งที่ไฟล์นั้น ไม่เช่นนั้น Windows จะพยายามเปิดไฟล์นั้น "ตามปกติ" และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดอีกครั้ง

ตอนนี้แทนที่จะคลิกที่ " เปิด» คลิกที่ลูกศรสีดำที่อยู่ทางด้านขวาของปุ่ม คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย หนึ่งในนั้นคือ เปิดและกู้คืน- Word จะพยายามซ่อมแซมเอกสารที่เสียหาย และถ้าคุณโชคดี คุณจะสามารถเปิดดูไฟล์ได้

ในการทดสอบง่ายๆ ของเรา Word สามารถกู้คืนไฟล์ที่มีข้อความธรรมดาสองหน้าได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นให้เริ่มพยายามส่งคืนไฟล์ด้วยวิธีนี้เสมอซึ่งใช้งานได้ค่อนข้างดีและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

คุณสมบัติในตัวที่สองคือ Recovery Converter ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง " เปิด- ในรายการแบบเลื่อนลง " เอกสาร Word ทั้งหมด" เลือก " กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ».

Word จะพยายามกู้คืนข้อความจากไฟล์ ในกรณีของเรา มันล้มเหลวและเราได้รับข้อความอีกครั้งว่าไฟล์เสียหาย ผลลัพธ์ของตัวเลือกนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของความเสียหายต่อไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ

ถ้าทั้งสองวิธีนี้ไม่ได้ผล ก็ลอง paste เอกสารที่เสียหายไปใส่ในเอกสาร Word อื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ใหม่และคลิกที่ “ แทรก».

คลิก " วัตถุ" จากนั้นเลือกตัวเลือก " วัตถุ" ในรายการแบบเลื่อนลง ไปที่ " สร้างจากไฟล์" และกดปุ่ม " ทบทวน- เลือกไฟล์ Word ที่เสียหายและดูว่าคุณสามารถวางเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ได้หรือไม่

ในการทดสอบของเรา Word ไม่สามารถแทรกเอกสารลงในไฟล์ปัจจุบันได้ กลับมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดแปลกๆ ปรากฏขึ้นโดยบอกว่าไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์ เช่น Word ในระบบของเรา! ขอย้ำอีกครั้งว่าผลลัพธ์อาจแตกต่างกัน ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลองโดยไม่คาดหวังมากเกินไป...

เปิดไฟล์ตามลิงค์

วิธีการนี้ค่อนข้างสับสน แต่ก็สามารถได้ผลอีกครั้ง ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับประเภทของความเสียหายของเอกสาร ดังนั้นเราจึงสร้างเอกสาร เพิ่มข้อความ คัดลอกข้อความนั้น จากนั้นวางข้อความพิเศษลงในเอกสารใหม่เป็นลิงก์ และสุดท้ายอัปเดตลิงก์นั้นให้ชี้ไปยังไฟล์ที่เสียหายแทนที่จะเป็นไฟล์ต้นฉบับ ฮึ เริ่มกันเลย.

ขั้นแรก ให้เปิดเอกสาร Word ใหม่และพิมพ์ข้อความเช่น "Hey Word" จากนั้นบันทึกเอกสารนั้นไว้ที่ใดที่หนึ่ง

ตอนนี้เลือกข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด คุณสามารถเลือกและคลิก CTRL + ซีหรือเพียงคลิกขวาที่มันแล้วเลือก สำเนา.

จากนั้นสร้างเอกสาร Word ใหม่โดยใช้เมนู " ไฟล์» – « ใหม่- หากคุณต้องการ ให้เลือกเอกสารเปล่า ตอนนี้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ บนปุ่มแทรกแล้วเลือก " เม็ดมีดพิเศษ» .

ที่นี่คุณต้องเลือก " ริชข้อความ (RTF)" หรือ " ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ- ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกอะไร หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามวางลิงก์ ให้ปิดเอกสารใหม่ คัดลอกข้อความ และสร้างเอกสารใหม่อีกครั้ง

ใกล้จะสิ้นสุดแล้ว... คลิกขวาที่ข้อความลิงก์ที่คุณเพิ่งวางลงในเอกสาร เลือก " เอกสารวัตถุที่เกี่ยวข้อง" จากนั้นเลือก " การเชื่อมต่อ».

คลิกปุ่ม การเชื่อมต่อ" และไปที่ไดเร็กทอรีซึ่งมีไฟล์ที่เสียหายอยู่ เลือกไฟล์แล้วคลิก " เปิด» .

เมื่ออัปเดตแหล่งที่มาของลิงก์แล้ว ให้คลิก " ตกลง" และหวังว่าข้อความจากเอกสารที่เสียหายจะปรากฏแทนที่ข้อความที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีของฉัน ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่สามารถเปิดไฟล์ที่เสียหายได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ทดสอบของฉันเสียหายในหลายๆ ด้าน และนี่อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ไม่สามารถกู้คืนข้อความได้ คุณยังควรลอง!

เปิดในโหมดร่าง

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือเปิดไฟล์ในโหมด "ร่าง" ซึ่งไม่นำข้อมูลส่วนหัวมาพิจารณา ดังนั้นจึงอาจเปิดไฟล์ที่เสียหายได้

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิก " ไฟล์"แล้ว" ตัวเลือก- คลิก " นอกจากนี้" แล้วเลื่อนลงไปที่ " แสดงเนื้อหาเอกสาร».

ที่นี่ ทำเครื่องหมายที่ "แสดงกรอบตัวยึดรูปภาพ" และ "ใช้แบบอักษรแบบร่างในโหมดร่าง" ตอนนี้กลับไปที่ Word ในส่วน "มุมมอง" คลิก " ร่าง».

ตอนนี้ลองเปิดไฟล์ที่เสียหาย หากยังไม่เปิดขึ้น คุณจะต้องค้นหาตัวเลือกอื่นต่อเพื่อแก้ไขเอกสารที่เสียหาย

รุ่นก่อนหน้า

อีกทางเลือกหนึ่งที่สามารถช่วยคุณกู้คืนเอกสาร Word ได้คือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ใน Windows 7 ขึ้นไป System Restore จะสำรองเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

การทำงาน " ระบบการเรียกคืน"ควรเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณปิดใช้งานด้วยตนเอง คุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลโดยใช้คุณสมบัตินี้ได้ หากเปิดใช้งาน Windows จะบันทึกข้อมูลสำรองค่อนข้างบ่อยโดยอัตโนมัติ โดยปกติอย่างน้อยวันละครั้ง

คุณสามารถตรวจสอบว่าไฟล์ที่ต้องการได้รับการสำรองไว้ในระบบหรือไม่ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก " คุณสมบัติ"แล้วไปที่" รุ่นก่อนหน้า- หากคุณไม่เห็นแท็บดังกล่าว แสดงว่าไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือก "การคืนค่าระบบ"

เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะปรากฏในรายการด้านล่าง แน่นอนว่าคุณจะสูญเสียข้อมูลที่เพิ่มลงในเอกสารหลังจากการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดและก่อนที่จะเกิดข้อผิดพลาด แต่ก็ยังดีกว่าไม่มีอะไรเลย

พวกเขาจะต้องได้รับการบันทึกเป็นระยะ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟฟ้าดับหรืออะไรทำนองนั้น แต่สมมติว่าระบบค้างและคุณต้องรีสตาร์ท หรือคุณคลิก “อย่าบันทึก” โดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อออกจากโปรแกรม แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ประโยคสองสามประโยคซ้ำได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหลายสิบหน้าหายไป? เป็นการทำงานที่พิถีพิถันหลายชั่วโมง ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการเรียนรู้วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้

การเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้จะเป็นประโยชน์

หลังจากปิดระบบฉุกเฉิน (คอมพิวเตอร์ค้างหรือรีสตาร์ทกะทันหัน) Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติจะต้องทำงานอยู่

1. เปิดโปรแกรม รายการเอกสารจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง พวกเขาเปิดอยู่เมื่อคอมพิวเตอร์ปิด เวลาของการแก้ไขครั้งล่าสุดจะแสดงอยู่ที่นั่นด้วย
2. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่ข้อความเหล่านั้นแล้วข้อความจะปรากฏใน Word
3. เมื่อคุณลบรายการออกแล้ว สำเนาจะถูกวางไว้ในถังขยะ ก่อนที่จะดำเนินการนี้โปรแกรมจะขอให้คุณยืนยันการลบ ระวังไว้จะดีกว่า เพราะจะไม่ปรากฏเป็นครั้งที่สอง

แต่หากรายการนี้ไม่เปิดขึ้นหรือคุณปิดโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจและเอกสาร Word ไม่ได้รับการบันทึก คุณจะกู้คืนในกรณีนี้ได้อย่างไร ขั้นตอนขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของสำนักงาน

หลังจากการปิดระบบอย่างผิดปกติ Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์

ออฟฟิศ 2010

Microsoft Office 2010 มีเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง ทางด้านซ้ายของแถบเมนู
2. ไปที่ส่วน "รายละเอียด"
3. ที่ด้านล่างจะมีบล็อก "เวอร์ชัน" ข้อมูลบันทึกอัตโนมัติจะแสดงที่นั่นพร้อมวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด
4. คลิกที่ "การควบคุมเวอร์ชัน" และเลือกตัวเลือก "กู้คืน"
5. โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลสำรองจะเปิดขึ้น ค้นหาผู้ที่มีชื่อตรงกับเอกสาร
6. นี่เป็นไฟล์ชั่วคราว สามารถลบได้หลังจากทำความสะอาดระบบหรือดิสก์ระบบที่มีเศษขยะ หากต้องการทำงานกับเอกสารต่อ ให้แปลงเป็นรูปแบบ Word เมื่อเปิดโปรแกรมจะแสดงการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ให้ไปที่ไฟล์ - บันทึกเป็น

หากสำเนาไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิดได้โดยตรง แต่คุณสามารถทำได้:

1. เปิดตัวคำ
2. คลิกไฟล์ - เปิด
3. ระบุเส้นทางไปยังสำเนา
4. ในรายการด้านบนปุ่ม "ยกเลิก" แทนที่จะเลือกตัวเลือก "เอกสาร" ให้เลือก "ไฟล์ทั้งหมด" ข้อมูลสำรองมีนามสกุล .asd หรือ .wbk
5. คลิกที่ไอคอนที่ต้องการ หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารลงดิสก์ ชื่อจะเป็นคำแรกที่คุณพิมพ์
6. ถัดจากปุ่ม "เปิด" ให้ค้นหาลูกศรสีดำแล้วคลิก
7. เลือก "กู้คืน"

ตามค่าเริ่มต้น Word จะเก็บสำเนาเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ที่อาจซ่อนอยู่ หากต้องการแสดง ให้ทำดังนี้:

1. เริ่ม - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏและการตั้งค่าส่วนบุคคล - ตัวเลือกโฟลเดอร์ (หรือตัวเลือกโฟลเดอร์)
2. ดูแท็บ
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เปิดการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อน"
4. คลิก "ใช้" และ "ตกลง"

ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า จะไม่มีส่วน "ข้อมูล" ในเมนู ดังนั้นจึงใช้วิธีนี้ไม่ได้ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลของคุณกลับมา

ออฟฟิศ 2007

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word 2007 ที่ไม่ได้บันทึกไว้:

1. คลิกโลโก้ Office ที่ด้านซ้ายบน
2. คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก"
3. ไปที่ส่วน "การบันทึก"
4. ในบล็อก "ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ" จะมีการเขียนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีสำเนาสำรอง จำหรือจดบันทึกไว้
5. ลบหน้าต่างตัวเลือก
6. คลิกโลโก้ Office อีกครั้งแล้วเลือกเปิด
7. ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์พร้อมสำเนา คุณสามารถใช้ได้ในลักษณะเดียวกับใน Word 2010 (เปิดและคืนค่า)

วิธีนี้จะใช้ได้กับ Office 2003 ด้วย

ตัวแปลงสำรอง

หากไฟล์บันทึกอัตโนมัติเสียหายหรือมีข้อผิดพลาดเมื่อเปิด ให้ใช้ตัวแปลงสำรอง โดยทั่วไปจะติดตั้งมาพร้อมกับ Office และไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานแยกต่างหาก แต่หากเกิดอะไรขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง

1. เปิดเริ่ม - แผงควบคุม
2. ในหมวดหมู่ "โปรแกรม" คลิก "ถอนการติดตั้งโปรแกรม" (หรือ "โปรแกรมและคุณสมบัติ")
3. รายการ “Microsoft Office” หรือ “Microsoft Office Word”
4. คลิก "แก้ไข"
5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "เพิ่มส่วนประกอบ" และดำเนินการต่อ
6. ไปที่เครื่องมือทั่วไปของ Office - ตัวแปลงและตัวกรอง - ตัวแปลงไฟล์ข้อความ - ตัวแปลงการกู้คืนข้อความ
7. เลือกตัวเลือก "เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์" และคลิก "ดำเนินการต่อ" การตั้งค่าจะใช้เวลา
8. เปิดตัวคำ
9. คลิกโลโก้ Office หรือปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน
10. คลิกที่ "ตัวเลือก" ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
11. ค้นหาบล็อก "ทั่วไป" โดยเลื่อนลงไปที่เมนู
12. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ยืนยันการแปลงรูปแบบ"

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้หากถูกปิดใช้งานก่อนหน้านี้ ทำเช่นนี้:

1. ใน Word ให้ไปที่ไฟล์ - เปิด (ใน Office 2007 คลิกที่โลโก้)
2. ระบุเส้นทางไปยังข้อมูลสำรองและคลิกที่มัน
3. ในช่องด้านบนปุ่ม "ยกเลิก" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "กู้คืนข้อความ"
4. คลิกที่ลูกศรถัดจาก "เปิด" และเลือก "การกู้คืน"

วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ?

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สงสัยว่าจะกู้คืนเอกสาร Word ได้อย่างไรหากคุณไม่ได้บันทึกสำเนาสำรอง ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. หมวดหมู่ "บันทึก"
2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกอัตโนมัติทุก..." และตั้งเวลา เช่น 5 นาที และ Word จะอัปเดตสำเนาทุกๆ 5 นาที
3. Word 2010 มีตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้เมื่อปิดระบบ" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ปิดโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

เอกสารที่จัดเก็บออนไลน์หรือบนสื่อแบบถอดได้

ไฟล์ที่อยู่ในแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บนอินเทอร์เน็ต หรือโฟลเดอร์เครือข่ายจะถูกมองว่าถูกลบโดย Office ซึ่งไม่กระทบต่อการทำงานแต่อย่างใด คุณสามารถพิมพ์ได้อย่างสบายใจ แต่หากเมื่อทำการบันทึก ปัญหาเกิดขึ้นกับอุปกรณ์แบบถอดได้หรือการเข้าถึงเครือข่ายหายไประยะหนึ่ง ข้อมูลจะสูญหายและการทำงานหลายชั่วโมงจะลดลง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ปุ่มสีน้ำเงิน "ไฟล์" - ตัวเลือกหรือโลโก้ Office - ตัวเลือก
2. ส่วน "ขั้นสูง"
3. ในช่อง "การบันทึก" (เลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดู) ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "คัดลอกไฟล์ที่ถูกลบไปยังคอมพิวเตอร์"

ด้วยวิธีนี้ เมื่อทำงานกับเอกสาร Word จะสร้างข้อมูลบันทึกอัตโนมัติบนพีซีของคุณ และคุณจะส่งคืนในกรณีที่สื่อแบบถอดได้ล้มเหลวหรือล้มเหลวอื่น ๆ

จะคืนค่าเอกสารได้อย่างไรหากไม่มีข้อมูลสำรอง?

ข้อมูลสำรองอาจหายไปหลังจากที่คุณออกจากโปรแกรม แม้จะมีการบันทึกอัตโนมัติ และหากไม่ได้ใช้ฟังก์ชันนี้และไม่ได้กำหนดค่าไว้ คุณจะไม่สามารถส่งคืนข้อมูลผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้เลย แต่ไม่ใช่ความหายนะและความเศร้าโศกทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ปิดไปแล้วในกรณีเช่นนี้

ตัวเลือกที่ 1

1. เปิดคอมพิวเตอร์ของฉัน
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนขวา หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาทั้งหมด ให้กด Win+F (ปุ่มบนแป้นพิมพ์ที่มีโลโก้ Windows) บรรทัดเดียวกันนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนู Start
3. ป้อนชื่อหรือส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารด้วยนามสกุล .asd แทนที่อักขระที่หายไปด้วย * (เครื่องหมายดอกจัน) การค้นหารับรู้ถึงสัญลักษณ์นี้เป็นคำสั่ง: "ตัวละครทุกตัวสามารถอยู่ที่นี่ได้" ไฟล์ที่ไม่มีชื่อ (ไม่ได้บันทึกลงดิสก์หรือถูกลืม) ต้องป้อนเป็น “*.asd” (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
4. รอให้การค้นหาเสร็จสิ้น
5. ค้นหาข้อมูลสำรองของคุณในผลลัพธ์
6. ลองเขียนชื่อด้วยนามสกุล .wbk

ตัวเลือกที่ 2

ตัวเลือกที่ 1 ไม่ได้ช่วยอะไร? ซึ่งหมายความว่าไม่มีเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติ แต่ข้อมูลอาจอยู่ในไฟล์ชั่วคราว

1. เปิดคอมพิวเตอร์ของฉัน
2. คลิกที่แถบค้นหา ตัวกรองจะปรากฏด้านล่าง ระบุวันที่ที่แก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถกำหนดช่วงได้
3. ป้อนชื่อที่มีนามสกุล .tmp ควรมองหา "*.tmp" ทันทีเนื่องจากระบบอาจมีการเปลี่ยนชื่อเล็กน้อย
4. รายการที่ค่อนข้างใหญ่จะปรากฏขึ้น แต่อาจมีข้อมูลที่จำเป็น

ตัวเลือกที่ 3

ไฟล์ชั่วคราวบางครั้งจะถูกบันทึกโดยมี ~ (tilde) อยู่ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ สัญลักษณ์นี้ผูกไว้กับคีย์เดียวกับตัวอักษร “е”

1. ในการค้นหา ให้ป้อนวันที่หรือช่วงวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุด
2. เขียน "~*.*" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) วิธีนี้ระบบจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายทิลเดอ
3. รายการจะปรากฏขึ้น พยายามค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในนั้น

ข้อมูลสำรองเหล่านี้สามารถเปิดใน Word ได้ในลักษณะเดียวกับข้อมูล AutoSave.ads หากไม่มีวิธีใดได้ผล ให้ใช้ยูทิลิตี้การกู้คืนไฟล์ ตัวอย่างเช่น Perfect File Recovery หรือ Recuva

เมื่อทำงานกับเอกสารสำคัญหรือเอกสารจำนวนมาก อย่าลืมบันทึกไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สูญเสียความคืบหน้าและพิมพ์ทุกอย่างอีกครั้ง ให้ใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ แต่ถึงแม้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ข้อมูลของคุณก็สามารถบันทึกไว้ได้

เหลือเวลาอีกหนึ่งชั่วโมงก่อนที่คุณจะส่งหรือส่งเอกสารที่คุณทำงานมาหลายวัน และตอนนี้ แทนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด คุณลืมบันทึก ไม่เช่นนั้นโปรแกรมจะปิดเอง สิ่งนี้เกิดขึ้นกับหลาย ๆ คน นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ สถานการณ์ที่เกิดขึ้นกับผู้ใช้พีซีที่มีประสบการณ์มาก โชคดีที่ Microsoft มีกลไกในการกู้คืนเอกสารที่สูญหายก่อนที่จะบันทึก

ขั้นตอนที่ 1.เปิดเอกสารคำเปล่า ไปที่เมนู "ไฟล์" ที่แผงด้านบน

ขั้นตอนที่ 2.เมนูแนวนอนจะเปิดต่อหน้าคุณพร้อมพารามิเตอร์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการพิมพ์และการดำเนินการอื่น ๆ กับเอกสาร ไปที่รายละเอียด

ขั้นตอนที่ 3ดังนั้นในส่วนรายละเอียด คุณจะเห็นส่วนการจัดการเอกสาร

คลิกที่ปุ่มตามที่แสดงในภาพหน้าจอและในเมนูป๊อปอัปให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ ในกรณีของเราคือการกู้คืน

ขั้นตอนที่ 4หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณพร้อมไฟล์ทั้งหมดที่คุณไม่มีเวลาหรือไม่สามารถประหยัดเวลาได้ เลือกเอกสารที่ต้องการแล้วเปิด

ขั้นตอนที่ 5ไฟล์ที่คุณเลือกจะเปิดใน Word บันทึกมัน

บันทึก!โฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะแสดงเฉพาะเอกสารที่สูญหายไปไม่เกิน 4 วันที่ผ่านมา หลังจากช่วงเวลานี้ เอกสารที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมดจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างถาวร

เอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกอยู่ที่ไหน?

คุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติถูกนำมาใช้ในซอฟต์แวร์ Office เวอร์ชัน 2010 หากคุณกำลังทำงานกับคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าที่มีซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า จะมีพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ Windows ของคุณที่จะจัดเก็บไฟล์ Office ที่ไม่ได้บันทึกไว้เป็นเวลาสี่วัน คุณไม่สามารถย้ายไฟล์ออกจากพื้นที่นี้ได้ แต่คุณสามารถเปิดและเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นเพื่อบันทึกในภายหลังได้

ระบบปฏิบัติการ	เส้นทาง (ชื่อผู้ใช้ - ชื่อของผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ)
วินโดวส์ 7,วิสต้า	C:\Users\User_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
วินโดวส์เอ็กซ์พี	C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\ Microsoft\Office\UnsavedFiles

มีวิธีที่ง่ายกว่านี้ ให้ป้อนคำว่า “Unsaved” ลงในแถบค้นหาของเมนู Start ระบบจะค้นหาโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องให้กับคุณ เปิดและดูเนื้อหา

นี่คือจุดที่ระบบจะแนะนำให้คุณเมื่อคุณพยายามกู้คืนเอกสารโดยใช้ Word AutoRecovery อีกครั้งคุณจะเห็นทุกสิ่งที่สร้างขึ้นเมื่อไม่เกิน 4 วันที่แล้วในโฟลเดอร์

อย่างที่คุณเห็น เอกสารที่คุณไม่ได้จัดการบันทึกจะไม่ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เอกสารเหล่านั้นจะไม่หายไปที่ไหนเลย แต่จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณยังสามารถเปิดโดยใช้โปรแกรม Notepad มาตรฐานได้หาก Word ไม่ทำงาน น่าเสียดาย ในกรณีนี้ กราฟิกและการจัดรูปแบบจะสูญเสียไป โดยจะคงไว้เพียงข้อความเท่านั้น แต่ในหลายกรณี นี่ถือเป็นเรื่องใหญ่อยู่แล้ว

ตัวเลือกที่ 2: กู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหายโดยใช้ตัวช่วยสร้างการกู้คืนข้อมูล EaseUS

ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใด เป็นเรื่องยากมากที่จะเสร็จสิ้นกระบวนการซ่อมแซมทั้งหมดโดยใช้คำแนะนำของ Microsoft Office ที่ระบุไว้ข้างต้น EaseUS อนุญาตให้ผู้ใช้ Word สามารถกู้คืนเอกสารที่ถูกลบได้ในสามขั้นตอน ท่ามกลางฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยโปรแกรมนี้มีดังต่อไปนี้:

• การกู้คืนวินโดวส์;
• ค้นหาไฟล์ USB;
• ค้นหาเอกสาร Word ที่สูญหาย ฯลฯ

ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้โปรแกรมนี้ แม้แต่มือใหม่ก็สามารถจัดการกับเครื่องมือนี้ได้ สามารถใช้ได้กับ Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002

บันทึก- นี่คือซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้เวอร์ชันทดลองได้ คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานด้วยซ้ำ

ขั้นตอนที่ 1.ดาวน์โหลด ติดตั้ง และรันโปรแกรม เลือกไดรฟ์ที่มีเอกสารที่ไม่ได้บันทึกอยู่ และคลิกที่ปุ่ม "สแกน" เพื่อค้นหาเอกสาร Word ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2.การสแกนทั่วไปจะเริ่มขึ้นก่อน เมื่อเสร็จสิ้น การสแกนเชิงลึกจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยค้นหาเอกสารเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3เมื่อโปรแกรมสแกนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแล้ว ให้เรียกดูเอกสาร Word ที่กู้คืนมาทั้งหมด และเลือกเอกสารที่คุณต้องการเก็บไว้ หลังจากนั้นโดยคลิกที่ปุ่ม "กู้คืน" ให้ส่งคืน

ซอฟต์แวร์กู้คืนเอกสาร EaseUS ใช้งานง่ายกว่าโปรแกรมอื่นๆ ในหมวดหมู่นี้มาก เป็นไปตามชื่อที่แนะนำ ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของผู้คนง่ายขึ้น

สำหรับอนาคต

แน่นอนว่าการป้องกันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล เริ่มต้นด้วยการอนุรักษ์อย่างระมัดระวังและสม่ำเสมอ อย่าขี้เกียจและทำเช่นนี้แม้ในขณะที่คุณทิ้งคอมพิวเตอร์ไว้ เช่น กำลังชงชาหรือกาแฟ หรือรับสาย วิธีนี้สามารถปกป้องคุณจากการสูญหายของข้อมูลในอนาคต แม้ว่าซอฟต์แวร์จะบันทึกไฟล์ไปที่บันทึกอัตโนมัติเป็นครั้งคราว แต่ก็ไม่สามารถบันทึกทุกอย่างได้ ส่วนใหญ่แล้ว คอมพิวเตอร์จะมีช่วงเวลามาตรฐานอยู่ที่ 10 นาที ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลที่คุณป้อน 10 นาทีก่อนที่เอกสารจะถูกปิดไม่สำเร็จ

หากไฟล์พร้อมที่จะบันทึกอัตโนมัติและคุณปิด คุณจะสูญเสียงานเก้านาทีสุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้การบันทึกอัตโนมัติเกิดขึ้นบ่อยขึ้น

ขั้นตอนที่ 1.สำหรับซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า ให้เปิดวิธีใช้จากเมนูไฟล์ ในส่วนนี้ เลือกตัวเลือก ในซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2.ไปที่การตั้งค่าการบันทึกของคุณและเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

โหมดนี้จะจดจำเวอร์ชันล่าสุดด้วยการบันทึกอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะปิดไฟล์ทั้งหมดก่อนที่จะบันทึกก็ตาม คุณลักษณะนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ Microsoft office ทั้งหมด

วิดีโอ - วิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือเสียหาย

อ่านวิธีการกู้คืนเอกสาร “.doc” หรือ “.docx” หากเอกสารไม่เปิด ถูกลบ หรือถูกปิดโดยไม่บันทึก ลองพิจารณาทั้งเครื่องมือที่มีอยู่ใน Word และโปรแกรมบุคคลที่สามสำหรับการกู้คืนข้อมูล คุณพบข้อผิดพลาดในการเปิดไฟล์ DOC หรือ DOCX Word หรือไม่ หรือแม้กระทั่งการสูญเสียเอกสารทั้งหมดโดยสิ้นเชิงหลังจากทำงานจำนวนมากในการสร้างมันขึ้นมา?

เราทุกคนเคยประสบปัญหานี้มาแล้ว หากคุณยังไม่ได้เรียนรู้บทเรียนที่หนักหน่วงนี้ ให้สำรองไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ มีวิธีแก้ไขปัญหาฟรีหรือราคาไม่แพงมากมายที่จะปกป้องคุณจากปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต ช่วยตัวเองและตั้งค่าการสำรองข้อมูลทันทีหลังจากกู้คืนเอกสารของคุณ

เนื้อหา:

ในขณะนี้ เรามีหลายวิธีในการคืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหาย

การกู้คืนข้อความจากเอกสาร Word ที่เสียหาย

หากเอกสารของคุณเสียหาย คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด:

"Word มีข้อผิดพลาดขณะพยายามเปิดไฟล์
ลองดังต่อไปนี้:
* ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและดิสก์
* ตรวจสอบว่ามีหน่วยความจำและพื้นที่ดิสก์เพียงพอหรือไม่
*เปิดไฟล์โดยใช้ตัวแปลงสำรอง"

หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ มี RAM ว่างเพียงพอ และโปรเซสเซอร์ของคอมพิวเตอร์ยังโหลดไม่เต็มที่ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การกู้คืนในตัวของ Word เพื่อดึงข้อความในเอกสารบางส่วนกลับมาได้

เปิด คำจากนั้นคลิก ไฟล์ – เปิด.

คลิก ทบทวนดำเนินการต่อไป.

นำทางไปยังไฟล์ที่เสียหายแล้วเลือก จากรายการดรอปดาวน์ประเภทไฟล์ ให้เลือก "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ ".

คลิก เปิดและโชคดีที่ Word จะกู้คืนข้อความของคุณ

ในกรณีนี้ไม่มีอะไรรับประกันได้ ในบางกรณี ไฟล์อาจเสียหายจนไม่สามารถซ่อมแซมได้ หรือแม้ว่าข้อความจะได้รับการซ่อมแซมแล้ว คุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบ

บังคับให้ซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายใน Microsoft Word

หากวิธีการก่อนหน้านี้ไม่ได้ผล Word สามารถพยายามบังคับแก้ไขไฟล์ได้ คลิกที่เมนู ไฟล์จากนั้นคลิก เปิด.

ในกล่องโต้ตอบ กำลังเปิดไฟล์เน้นไฟล์ที่เสียหายของคุณ

คลิกที่ลูกศรบนปุ่ม เปิดจากนั้นระบุ เปิดและแก้ไข.

การกู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหาย

ถ้าหาไฟล์ไม่เจอ การสำรองไฟล์ที่ Word เซฟไว้อาจช่วยได้ ที่นี่เราจะสาธิตวิธีการค้นหาไฟล์สำรองใน Microsoft Word 2016 สำหรับคำแนะนำสำหรับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า โปรดดูเอกสารประกอบของ Microsoft

หลังจากเปิดตัว เวิร์ด 2016คลิก ไฟล์ – เปิด.

คลิก ทบทวนดำเนินการต่อไป.

จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ที่หายไปครั้งล่าสุด ในรายการแบบเลื่อนลงของประเภทไฟล์ ให้ระบุ เอกสารทั้งหมด- ชื่อสำรองมักจะขึ้นต้นด้วย "สำเนาสำรอง"ตามด้วยชื่อไฟล์ที่สูญหาย เลือกไฟล์สำรองแล้วคลิก เปิด.

หากคุณไม่พบสำเนาสำรองของไฟล์โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ ให้ค้นหานามสกุล WBK (ไฟล์สำรอง Word).

ชื่อไฟล์อาจไม่คุ้นเคยกับคุณเนื่องจาก Word สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ดังนั้นให้เปิดไฟล์ WBK ที่พบทั้งหมดทีละไฟล์จนกว่าคุณจะพบเอกสารที่ต้องการ บันทึกเอกสารหลังจากตรวจพบในรูปแบบ DOCX เนื่องจากไฟล์ชั่วคราวอาจถูกลบโดยระบบ

ค้นหาและกู้คืนไฟล์บันทึกอัตโนมัติชั่วคราว

หากคุณไม่พบสำเนาสำรองในโฟลเดอร์เอกสาร คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกอัตโนมัติที่สร้างขึ้นทุกๆ 10 นาทีในขณะที่ทำงานกับเอกสาร Word ใดๆ อาจอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการและ Microsoft Office

1. ก่อน Windows Vista:
   “C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word”
   “C:\Documents and Settings\\Local Settings\Temp”
2. บน Windows 7 และ Vista ไฟล์จะอยู่ที่:
   “C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word”
   “C:\Users\\AppData\Local\Temp”
3. ใน Windows 10 ฉันพบไฟล์ที่นี่:
   “C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word”

ในตัวอย่างด้านล่าง อักขระ “xxxx” จะแทนที่ตัวเลข:

• เอกสาร Word จะมีลักษณะดังนี้:
• เอกสารชั่วคราวจะมีลักษณะดังนี้: ~wrfxxxx.tmp
• ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะมีลักษณะดังนี้ wraxxxx.tmpหรือมันจะมีชื่อ "บันทึกอัตโนมัติ"พร้อมส่วนขยาย ASD
• สำเนาสำรองของไฟล์ที่บันทึกมีนามสกุล WBK.

หากคุณไม่พบโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ชั่วคราว ไฟล์บันทึกอัตโนมัติ หรือตัวเอกสาร ให้ใช้ Windows Search คุณยังสามารถใช้โปรแกรมของเราเพื่อค้นหาและกู้คืนเอกสารที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจหลังจากติดตั้ง Windows ใหม่หรือฟอร์แมตดิสก์ หากคุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลได้ ให้วิเคราะห์ดิสก์ทั้งหมดและตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์สำรองชั่วคราวและไฟล์บันทึกอัตโนมัติ

คำแนะนำ

ค้นหาข้อมูลสำรองของไฟล์ที่อาจสร้างโดย Word คลิกปุ่มเริ่มบนเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นเลือกค้นหา พิมพ์ *.WBK ในช่องค้นหา กด Enter และดูผลลัพธ์ของไฟล์ที่พบ

ใช้ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติใน Word เปิดเมนู "ไฟล์" และเลือกฟังก์ชัน "เปิด" ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนในโฟลเดอร์ที่ปรากฏขึ้น และหากคุณทำสำเร็จ ให้คลิกที่ปุ่ม "เปิดและกู้คืน"

ลองค้นหาไฟล์ที่อาจเหลืออยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณระหว่างการบันทึกอัตโนมัติในตำแหน่งอื่นหรือในรูปแบบอื่น คลิกปุ่มเริ่มบนเดสก์ท็อปของคุณแล้วเลือกค้นหา พิมพ์ *.ASD ในแถบค้นหา กด Enter และเลื่อนลงไปตามรายการผลลัพธ์ที่พบ

ค้นหาไฟล์ที่อาจได้รับการบันทึกเป็นการชั่วคราว ผ่านเมนู Start และใช้ฟังก์ชันค้นหา ค้นหาเอกสารที่มี *.TMP mask นี่เป็นรูปแบบไฟล์ชั่วคราวที่สามารถเปิดได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่เหมาะสม

ไปที่ถังขยะและดูว่ามีไฟล์ใดบ้างที่ระบบสามารถลบได้ โดยคลิกที่ไอคอน "ถังขยะ" บนเดสก์ท็อปของคุณ เลือกดูและจัดเรียงไอคอน เลือกตัวเลือกตามวันที่เพื่อค้นหาไฟล์ใดๆ ที่อาจโพสต์ไว้ที่นี่ในอีกไม่กี่วันข้างหน้าอย่างรวดเร็ว

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ใน Microsoft Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่และทำงานอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารสูญหายหากโปรแกรมปิดกะทันหัน ในการดำเนินการนี้ ไปที่ "ตัวเลือก" และเลือกแท็บ "บันทึก" ระบุช่วงเวลาที่เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์เริ่มต้นที่จะส่งสำเนาที่เก็บถาวรได้

บ่อยครั้ง เมื่อเอกสารได้รับการลงนามแล้ว จำเป็นต้องแก้ไขการพิมพ์ผิดที่น่ารำคาญหรือเพิ่มตัวอักษรที่หายไป ต้องทำสิ่งนี้เพื่อไม่ให้เสียภาพลักษณ์ของตัวเองสำหรับผู้ที่ส่งสำเนาเอกสารที่สแกนไปให้ หากต้องส่งเอกสารในรูปแบบสิ่งพิมพ์ การแก้ไขจะไม่สามารถทำได้ แต่หากคุณต้องส่งสำเนาที่สแกน คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความได้ตลอดเวลา

คำแนะนำ

เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการแก้ไขในตัวแก้ไขสี หากกระดาษไม่ขาวแต่มืดเล็กน้อย ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขของ Microsoft เพื่อทำให้พื้นหลังสว่างขึ้น จากนั้นเปิดใน Paint

ค้นหาตำแหน่งของการพิมพ์ผิดหรืออักขระที่หายไป ใช้ยางลบเพื่อลบตัวอักษรที่ไม่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายสีขาวที่เหลืออยู่หลังจากยางลบไม่โดดเด่นกับพื้นหลังทั่วไป

ใช้เครื่องมือคัดลอก ใช้เครื่องมือนี้ วงกลมตัวอักษรที่ต้องเปลี่ยนแทนตัวอักษรที่ถูกลบ คัดลอกและวางอย่างระมัดระวังในตำแหน่งที่คุณทำความสะอาดด้วยยางลบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสูงของตัวอักษรอยู่ในระดับเดียวกับความสูงของตัวอักษรที่อยู่ใกล้เคียง และระยะห่างจากตัวอักษรอื่นเท่ากัน

ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าจนกว่าคุณจะแก้ไขข้อความที่ต้องการได้ครบถ้วน หลังจากนั้นตรวจสอบว่าสีของตัวอักษรที่คุณใส่ตรงกับสีของตัวอักษรอื่นๆ ที่คุณไม่ได้สัมผัส หากคุณสแกนด้วยความละเอียดที่ดี ก็ไม่น่าจะเป็นปัญหา ลดขนาดเอกสารลงสองถึงสามครั้งและบันทึกเป็นไฟล์ .jpg

เพื่อซ่อนร่องรอยของการปรับแต่งให้มากที่สุด ให้ใช้ตัวแปลง JPGtoPDF แปลงรูปภาพเป็นไฟล์ pdf และส่งไปยังผู้ส่ง

ในกระบวนการถ่ายโอนข้อมูลจากสื่อไปยังสื่อ การจัดเก็บข้อมูลระยะยาวบนฮาร์ดไดรฟ์ หรือการส่งไฟล์ทางอินเทอร์เน็ต มักมีกรณีของการสูญเสียความสมบูรณ์ของข้อมูลอยู่บ่อยครั้ง ไฟล์เก็บถาวรที่เสียหายในลักษณะนี้ไม่สามารถเปิดได้ด้วยวิธีมาตรฐาน และเนื้อหาในนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้แม้จะเปิดดูก็ตาม

คุณจะต้องการ

• - คอมพิวเตอร์;
• - อินเตอร์เน็ต;
• - กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับโปรแกรม RAR

คำแนะนำ

กล่องเครื่องมือการกู้คืนสำหรับยูทิลิตี้ RAR ถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว ดาวน์โหลดการแจกจ่ายจากอินเทอร์เน็ตและติดตั้ง Recovery Toolbox สำหรับแอปพลิเคชัน RAR เปิดโปรแกรมโดยดับเบิลคลิกที่ทางลัด Recovery Toolbox อย่าลืมว่าต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ดังกล่าวในไดรฟ์ภายในระบบของฮาร์ดไดรฟ์

ทำตามคำแนะนำของ Archive Recovery Wizard ก่อนอื่น บอกโปรแกรมถึงไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน คลิกปุ่มถัดไปและโปรแกรมจะเริ่มตรวจสอบไฟล์เก็บถาวรที่เสียหาย ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลานานพอสมควรซึ่งขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลที่กำลังกู้คืนและความเร็วของคอมพิวเตอร์เอง

หลังจากวิเคราะห์แล้วโปรแกรมจะแสดงรายการไฟล์ที่พบในไฟล์เก็บถาวร มุมมองนั้นคล้ายกับ Explorer มากและคุณสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ แต่ละไฟล์จะมีไอคอนสีพิเศษกำกับไว้ ซึ่งระบุระดับความน่าจะเป็นที่จะกู้คืนไฟล์ที่เสียหายได้ คุณสามารถจัดเรียงรายการทั้งหมดในโปรแกรมเพื่อให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ระบุโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บไฟล์หลังจากขั้นตอนการกู้คืน และคลิก ถัดไป รอให้โปรแกรมรายงานความสมบูรณ์ของงาน ยูทิลิตี้นี้มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันสำหรับไฟล์เก็บถาวรในระดับการบีบอัดใด ๆ เช่นเดียวกับไฟล์เก็บถาวรที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ยูทิลิตี้นี้ยังสามารถทำงานกับไฟล์ผ่านเครือข่ายและกู้คืนเนื้อหาของไฟล์เก็บถาวรทุกขนาดได้สำเร็จ โดยทั่วไปเราสามารถพูดได้ว่าการติดตั้งไฟล์ที่เสียหายบนคอมพิวเตอร์นั้นไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือการรู้อัลกอริธึมสำหรับการดำเนินการเฉพาะ

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลประสบปัญหากับไฟล์ที่อ่านไม่ได้ อาจเกิดจากการกรอกหรือบันทึกเอกสารที่ไม่เหมาะสม ความเสียหายของระบบไฟล์ฮาร์ดไดรฟ์ ฯลฯ การกู้คืนไฟล์ดังกล่าวค่อนข้างยาก แต่มีโอกาสประสบความสำเร็จในสถานการณ์ปัจจุบันเสมอ