1c, wie man die Art der Tätigkeit eines Unternehmens ändert.
In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie die Details mehrerer Elemente eines Dokuments oder Verzeichnisses gleichzeitig ändern können. Als Beispiel werden alle Aktionen auf der Demobasis 1C 8.3 Accounting 3.0 ausgeführt.
Solche Situationen kommen recht häufig vor und es gibt viele Gründe dafür. Stellen Sie sich vor, wie umständlich und arbeitsintensiv es wäre, diesen Vorgang für jedes Dokument einzeln durchzuführen.
Im Programm 1C 8.3 (auf verwalteten Formularen) gibt es zwei Hauptmethoden zur Gruppenverarbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten:
- aus dem Listenformular;
- unter Verwendung der Standardverarbeitung.
Die erste Methode ist recht einfach und jeder Benutzer kann problemlos damit umgehen. Die zweite ist für Administratoren gedacht und bietet viel mehr Funktionalität, beispielsweise das Ändern von Details in tabellarischen Abschnitten.
Beginnen wir vom Einfachen zum Komplexen. Sehen wir uns an, wie die Verarbeitung in der ersten Option verwendet wird.
Angenommen, wir müssen in unserem Beispiel den Mehrwertsteuersatz für mehrere Artikel im gleichnamigen Verzeichnis gleichzeitig ändern. Dazu müssen wir das Listenformular öffnen.
Markieren Sie die Elemente, die geändert werden müssen. Dies kann mit der linken Maustaste und gedrückter „Strg“- oder „Shift“-Taste auf der Tastatur erfolgen. Befinden sich alle Elemente in einer Reihe, dann können sie nicht mit der Maus, sondern mit den Auf- und Ab-Pfeilen auf der Tastatur ausgewählt werden.
Ohne die Auswahl zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü „Auswahl bearbeiten“.
Als nächstes öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie in der oberen linken Ecke sehen, wie viele Elemente sich ändern können. Geben Sie im Tabellenabschnitt unten an, welche Details geändert werden müssen und welchen Wert Sie dafür festlegen möchten. In unserem Fall werden wir alle Artikelpositionen im Feld „% MwSt.“ auf „Ohne MwSt.“ setzen.
Außerdem können Sie mit dieser Verarbeitung nicht nur mehrere Elemente gleichzeitig ändern, sondern auch mehrere Gruppen mit allen untergeordneten Elementen. Klicken Sie dazu im Formular zur Detaileinrichtung auf die Schaltfläche „Erweiterte Parameter“ und setzen Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen im Punkt „Untergeordnete Elemente verarbeiten“.
Nachdem Sie alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie im Detailformular auf die Schaltfläche „Details ändern“. Wenn eine große Datenmenge geändert wird, kann dieser Vorgang lange dauern. Nach Abschluss gibt das Programm eine entsprechende Benachrichtigung aus.
Nun sehen wir in derselben Listenform, dass sich der Mehrwertsteuersatz an allen von uns ausgewählten Positionen geändert hat.
Standardverarbeitung „Gruppenänderung von Details“
Zweifellos ist die oben beschriebene Methode sehr einfach zu verwenden und erfordert keine besonderen Fähigkeiten oder Zugriffsrechte für den Benutzer, aber leider ist sie möglicherweise nicht immer anwendbar. Dann hilft die Standardverarbeitung, die sich im Bereich „Administration“ – „Support und Wartung“ befindet. Sie finden es auch in der Bearbeitung über das Menü „Alle Funktionen“.
Das Bearbeitungsformular selbst öffnet sich vor Ihnen. Im oberen Feld „Änderung“ wählen wir die Dokumente „Umsetzung (Gesetze, Rechnungen)“ aus. Rechts erscheint ein Hyperlink „Alle Artikel“. Durch Klicken darauf können Sie die Auswahl so konfigurieren, dass nicht alle Dokumente, sondern nur einige nach einem bestimmten Kriterium ausgewählt werden.
Im sich öffnenden Auswahlformular weisen wir darauf hin, dass wir nur Unterlagen vom Dezember letzten Jahres benötigen. Dies kann im oberen Feld des Fensters erfolgen. Es kann so viele Auswahlmöglichkeiten geben, wie Sie möchten. Im unteren Teil werden diejenigen Dokumente dynamisch ausgewählt, die der angegebenen Auswahl entsprechen. In unserem Fall werden nur 56 Dokumente verarbeitet.
Jetzt müssen wir angeben, welche Daten und durch was wir ersetzen werden. Durch die Verarbeitung können Sie nicht nur Kopfdetails, sondern auch Tabellenteile bearbeiten. Sie werden als Registerkarten auf dem Bearbeitungsformular platziert.
Einführung neuer Werte
Diese Verarbeitung ermöglicht es Ihnen, sowohl die Detailwerte starr festzulegen als auch flexible Algorithmen zu verwenden. Im ersten Fall ist alles viel einfacher. Dieser Modus ist beim Öffnen der Bearbeitung standardmäßig eingestellt und kann mit der entsprechenden Schaltfläche umgeschaltet werden.
Um das Beispiel zu vereinfachen, werden wir „Hauptlager“ überall als Lager festlegen. Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Details ändern“.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ klicken, können Sie die Möglichkeit zum Konfigurieren von Einstellungen zum Ändern von Details, beispielsweise zum Ändern von Servicedetails, geringfügig erweitern.
Verwendung eines beliebigen Algorithmus
Dieser Modus ist flexibler als der vorherige, auf grundlegende Programmierkenntnisse kann man jedoch nicht verzichten. Sie können es aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierten Algorithmus ausführen“ klicken.
Auf der linken Seite der Verarbeitung müssen Sie den Algorithmus selbst beschreiben, und auf der rechten Seite befinden sich der Einfachheit halber die Details unseres Dokuments.
Unten im Formular können Sie angeben, ob das von Ihnen geänderte Objekt automatisch erfasst wird oder ob dieser Zustand in Ihrem Algorithmus angezeigt wird. Sie können die Verwendung des abgesicherten Modus auch deaktivieren, wenn Sie Gruppenänderungen an Details vornehmen.
Dies dient dazu, sicherzustellen, dass gedruckte Dokumente die Positionen und Namen der unterzeichnenden Beamten enthalten. Es erfasst nicht die tatsächliche Einstellung eines Mitarbeiters oder die Versetzung auf eine andere Position, sondern betrifft nur die Unterschrift auf Dokumenten.
Wo finde ich „Verantwortliche“ im 1C Accounting? Der Manager, der Hauptbuchhalter und der Kassierer werden im Abschnitt „Unterschriften“ des Organisationsformulars (Registerkarte „Haupt“) angezeigt:
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Sollte sich der Verantwortliche geändert haben, können dessen Angaben durch Anklicken des Links bearbeitet werden. Beim ersten Ausfüllen sehen die Links wie „Erstellen“ aus. Der Link öffnet ein Formular, in dem Sie eine Person und eine Position auswählen müssen. Die Auswahl finden Sie in den entsprechenden Verzeichnissen. Bitte beachten Sie, dass der Name des Verantwortlichen und die Position nicht identisch sind.
Beispielsweise kann ein Manager die Position „Direktor“, „Generaldirektor“ oder „Präsident“ innehaben, ein hauptberuflicher Hauptbuchhalter kann auch als Kassierer fungieren usw.
Informationen über die verantwortliche Person geben ein bestimmtes Datum an, während das Programm eine Änderungshistorie aufzeichnet. Beim Drucken von Dokumenten ist die Anzeige der Unterschriften daher vom Datum abhängig. Es werden diejenigen Verantwortlichen angezeigt, die zum Datum des Dokuments aktiv sind.
Das 1C-Programm sieht auch weitere verantwortliche Personen vor – den Leiter der Personalabteilung, die Verantwortlichen für Buchhaltung und Steuerregister, einen Bevollmächtigten und einen Testamentsvollstrecker. Sie sind im Organisationsformular unter der Registerkarte „Verantwortliche“ verfügbar.
Um Informationen über die verantwortliche Person einzugeben oder zu ändern, müssen Sie diese in der linken Spalte auswählen und auf „Erstellen“ klicken. Die aktuell verantwortlichen Personen werden in der rechten Spalte mit einer Historie der gespeicherten Änderungen angezeigt.
Im Buchhaltungsprozess gibt es Situationen, in denen Sie wissen müssen, wie Sie den Namen einer Bank oder ihr Girokonto in 1C ändern. Dieser Bedarf entsteht, wenn sich die Details der Bankstruktur geändert haben und diese dementsprechend im 1C-Programm geändert werden müssen. Dieses scheinbar einfache Verfahren kann einige Schwierigkeiten bereiten und muss daher nach klaren Anweisungen durchgeführt werden.
Bankname – wie ändert man ihn in 1C 8.3?
Wie in vielen anderen ist auch im Programm 1C: Accounting 8.3 die Bearbeitung der Bankdaten einer Organisation standardmäßig verboten. Daher wird es nicht funktionieren, einfach Änderungen an den Feldern vorzunehmen, da diese dann inaktiv sind. Bevor Sie mit den Änderungen beginnen, müssen Sie die Bearbeitung dieser Daten zulassen.
Um Zugriff auf die Bank einer Organisation in 1C zu erhalten und diese zu ändern, müssen Sie ein Bearbeitungsfenster für eine bestimmte Bank im Verzeichnis öffnen. Beim Start muss der Benutzer Folgendes tun:
Gehen Sie zum Menü „Alle Aktionen“ – „Formular ändern“;
Aktivieren Sie in der Liste der Formularelemente die Kontrollkästchen neben den Elementen, die bearbeitet werden müssen.
Speichern Sie die Einstellungen.
Nachdem Sie die Bearbeitung zugelassen haben, können Sie zum vorherigen Fenster zurückkehren und den Namen der Bank in 1C ändern. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wird empfohlen, diese Funktion wieder zu deaktivieren. Dies ist notwendig, um auf der sicheren Seite zu sein und nicht versehentlich wichtige Details zu ändern.
Änderungen des Bankkontos in 1C
Neben dem Namen müssen Sie häufig wissen, wie Sie das Bankkonto in 1C ändern. Diese Aktion wird auch aus Nachschlagewerken ausgeführt. Um das Formular zum Ändern eines Kontos zu öffnen, müssen Sie zu „Verzeichnisse“ – „Organisation“ – „Objekte“ – „Bankkonten“ gehen.
In einem neuen Fenster erscheint eine Liste aller Bankkonten, die in der Datenbank vorhanden sind. Hier können Sie entweder das Girokonto für die Bank in 1C 7.7 ändern oder ein neues erstellen. Nach Vornahme der erforderlichen Änderungen wird das Konto nicht nur für neue Dokumentationen verwendet, sondern ändert sich automatisch auch in allen alten Dokumenten, in denen es vorkam.
In derselben Liste können Sie die Bank in 1C 8.2 ändern, die standardmäßig installiert wird. Dazu müssen Sie das gewünschte Konto als Hauptkonto markieren. Anschließend werden die ausgewählten Details automatisch in allen erstellten Dokumenten registriert. Bei Bedarf können Sie jedoch jederzeit ein anderes Konto einrichten. Um unnötige Aktionen zu vermeiden, lohnt es sich daher, vor dem Ändern der Standardbank der Organisation in 1C zu analysieren, welche Bank am häufigsten verwendet werden sollte.
Hilfe bei 1C
Das Unternehmen Setbi bietet technischen Support für 1C-Softwareprodukte. Benutzer kontaktieren uns, wenn sie Schwierigkeiten oder Fragen haben. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise unsere Hilfe, wenn Sie nicht wissen, wie sich die Namen der Banken in 1C geändert haben könnten. Hinterlassen Sie Ihre Kontakte auf der Website und unsere Manager werden sich für ein Beratungsgespräch mit Ihnen in Verbindung setzen.
So stellen Sie sicher, dass im Titel des Fensters der Name der Organisation für 1C: Accounting 8.3 (Revision 3.0) angezeigt wird.
2016-12-08T15:08:01+00:00Leider ist es nicht möglich, wie in früheren Ausgaben vorzugehen: Der Name der aktuellen Organisation erscheint automatisch im Titel von 1C: Accounting 8.3 (Ausgabe 3.0).
Sie können Ihren eigenen Header nur mit dem Namen einer einzelnen Organisation festlegen, was natürlich nicht ganz geeignet ist, wenn Sie mehrere Unternehmen in derselben Datenbank haben. Aber auch in diesem Fall ist es sinnvoll, den Titel vom Standardtitel beispielsweise in den Namen einer Gruppe dieser Unternehmen zu ändern.
Wie kann man das machen? Mehr dazu weiter unten, Schritt für Schritt.
1. Gehen Sie zu „Administration“ -> „Allgemeine Einstellungen“ ():
2. Wählen Sie im Einstellungsfenster „Programmtitel“:
3. Ändern Sie diese Einstellung in den Namen Ihrer Organisation oder Unternehmensgruppe.
4. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Ok“. Bereit!
Mit freundlichen Grüßen (Lehrer und Entwickler).
In der 1C 8.3-Datenbank ist es möglich, neue Details für die Kopf- oder Fußzeile eines Dokuments festzulegen oder Verzeichnisdetails sofort in den Listenformularen dieser Objekte festzulegen, indem die Gruppenänderung von Detailverarbeitung verwendet wird. In diesem Fall können die Details der tabellarischen Teile von Dokumenten nur durch Verarbeitung geändert werden.
Erster Weg. Ändern von Details durch Auswählen und Hervorheben von Objekten in Listenformularen
Aufgabe Nr. 1. Es ist notwendig, im Nomenklaturverzeichnis für die Fischgruppe den Mehrwertsteuersatz von 10 % festzulegen, da der Manager fälschlicherweise 18 % festgelegt hat.
Betrachten wir ein Beispiel einer Lösung in der Konfiguration 1C 8.3 Enterprise Accounting, Edition 3. Taxi-Schnittstelle.
Regel 1. Erstellen wir eine Archivkopie der 1C 8.3-Datenbank und legen wir los.
Schritt 1
Wählen Sie im Menü „Verzeichnisse“ in der Gruppe „Produkte und Dienstleistungen“ das Verzeichnis „Nomenklatur“ aus. Öffnen Sie in der Gruppe „Produkte“ die Gruppe „Fisch“:
Schritt 2
Verwenden einer Tastenkombination Strg+A Wählen Sie alle Produkte in der Gruppe Fisch aus (und verwenden Sie die Tastenkombination Strg und mit der linken Maustaste können Sie auswählen separate Elemente). Ausgewählte Objekte werden farblich hervorgehoben.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte und wählen Sie den Kontextmenüpunkt Ausgewählte bearbeiten:
Schritt 4
Aktivieren Sie im Fenster zum Ändern der Details das Kontrollkästchen neben % MwSt. und der neue Wert beträgt 10 %:
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche Details ändern. Wir erhalten eine Nachricht über die Änderung der Details von 4 ausgewählten Elementen. Beachten Sie, dass Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Zurück“ zum Festlegen eines neuen Werts für das Attribut zurückkehren können. Klicken Sie in unserem Fall auf Fertig stellen:
Wir haben das Ergebnis im Nomenklaturverzeichnis: Für alle Elemente der Fischgruppe ist die Mehrwertsteuer auf 10 % festgelegt:
Sie können auch Elemente auswählen, deren Details geändert werden müssen, indem Sie auf die Schaltfläche „Mehr – Liste anpassen“ klicken.
Wie Sie Dokumente für die Gruppenverarbeitung in 1C 8.2 auswählen, erfahren Sie in unserem Video-Tutorial:
Zweiter Weg. Ändern von Details mithilfe der Verarbeitung Gruppenänderung von Details in 1C 8.3
Aufgabe Nr. 2. Der Manager hat in den Versandpapieren den Typ der Kabine, die den Kunden geliefert wird, falsch ausgewählt. Daher müssen Sie in 1C 8.3 Accounting 3.0 alle gebuchten Belege ändern und die Änderungsstelle Typ 1 durch Typ 2 ersetzen.
Da es sich um den tabellarischen Teil des Dokuments handelt, verwenden wir die Gruppenänderungsverarbeitung. Menü Administration – Support und Wartung, Linkgruppe Datenkorrektur:
Lass es uns öffnen:
Wählen Sie im Feld „Ändern“ das zu ändernde Objekt aus. In unserem Fall interessieren uns die Umsetzungsunterlagen:
Beachten Sie die Zusammensetzung des Lesezeichens Voraussetzungen hängt von der Art der ausgewählten Elemente für den Wandel. Es wird einen Satz für Nachschlagewerke und einen weiteren für Dokumente geben. Darüber hinaus sehen wir für Letzteres auf der Registerkarte Details die Details der Kopf- und Fußzeile des Dokuments. Und nur für Dokumente erscheinen zusätzliche Lesezeichen, entsprechend den tabellarischen Teilen der Dokumente. Beispielsweise sehen wir bei Verkaufsbelegen die Reiter Produkte, Mehrwegverpackungen, Dienstleistungen, Agenturleistungen, Vorschussabrechnung.
Wählen wir die Implementierungen aus, in denen es ausgeliefert wurde Kabinentyp 1. Klicken Sie auf den Link Alle Elemente und legen Sie die Auswahl über die Schaltfläche Auswahlbedingung hinzufügen – Produkt fest. Nomenklatur entspricht Kabinentyp Nr. 1 (4x2m). Dadurch wurden die ausgewählten Elemente sofort (interaktiv) in der 1C 8.3-Datenbank angezeigt und können im Auswahlfenster geöffnet und angezeigt werden:
Fügen wir eine Auswahlbedingung hinzu, das heißt, wir verarbeiten nur Dokumente aus diesem Jahr. Wie Sie sehen, ist die Anzahl der Dokumente, in denen wir Details ändern möchten, zurückgegangen. OK klicken:
Aktivieren Sie im Hauptverarbeitungsfenster auf der Registerkarte Produkte das Kontrollkästchen neben dem Attribut Nomenklatur und wählen Sie einen neuen Wert aus dem entsprechenden Verzeichnis aus:
Klicken Sie nun gerne auf die Schaltfläche Details ändern (siehe Bild eins oben). Nun wurden die Details der 4 ausgewählten Dokumente geändert.
Öffnen Sie eines der verarbeiteten Dokumente im Dokumentenprotokoll Implementierung(Akte, Rechnungen). Über den DtKt-Button schauen wir uns die Buchungen eines der verarbeiteten Belege an. Wir sehen, dass wir mit Hilfe der Verarbeitung in 1C 8.3 nicht nur die versendeten Artikel ersetzt, sondern auch die korrekten Bewegungen des Dokuments generiert haben:
Servicedetails von Dokumenten mithilfe der Gruppenänderungsverarbeitung ändern
Zu den Servicedetails gehören beispielsweise die Details „Gepostet“ oder „Löschmarkierung“.
Aufgabe Nr. 3. Es ist notwendig, eine Gruppe von Dokumenten in der 1C 8.3-Datenbank zu veröffentlichen.
Wir wählen die notwendigen Dokumente aus, wie oben besprochen. Wählen Sie auf der Registerkarte „Details“ das Attribut „Gepostet – Neuer Wert“ aus Ja:
Achtung: In 1C 8.3 ist das Attribut „Passed“ ein Service-Attribut und nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen in den zusätzlichen Parametern – Servicedetails anzeigen – aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Details ändern (siehe Bild eins oben). Und wir bekommen eine Meldung über das Problem:
Das heißt, die Gruppenänderungsverarbeitung von Details „diagnostiziert“ auch Fehler, die eine Änderung der Details nicht zulassen. In unserem Fall meldet das Programm 1C 8.3, dass es ein zum Löschen markiertes Dokument nicht buchen kann.
Nachdem Sie das Problem behoben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderung wiederholen. Nun wurden die Details der 4 ausgewählten Dokumente geändert.
Wenn in 1C 8.3 die Details von Objekten unterschiedlichen Typs geändert werden müssen
Wählen wir beispielsweise „Verträge“ und „Käuferrechnung“ aus, die geändert werden sollen. Bei Änderungen werden maximal 6 Details angezeigt: Kommentar, Organisation, Löschmarkierung, Manager, Link, Preistyp. Hierbei handelt es sich um allgemeine Details für verschiedene Arten von Objekten: Verträge und Käuferrechnungen. Wenn wir versuchen, Elemente auszuwählen, sehen wir die Möglichkeit, aus denselben Feldern auszuwählen:
Bei ausgewählten Objekten können wir beispielsweise einen Kommentar durch einen anderen ersetzen oder eine Löschmarkierung setzen.
Ist es möglich, zusätzliche Details und Informationen über die Gruppenverarbeitung zu ändern?
Ja, und in 1C 8.3 gibt es eine solche Möglichkeit!
Aufgabe Nr. 4. Mitarbeiter der Parquet Master-Organisation müssen in zwei Umschulungsgruppen eingeteilt werden und die Mitgliedschaft in der Gruppe muss in der Mitarbeiterkarte ausgewiesen sein. Darüber hinaus umfasst die Umschulungsgruppe Nr. 1 alle weiblichen Beschäftigten und Männer mit Jahrgang 1980 und jünger und die Umschulungsgruppe Nr. 2 die übrigen Arbeitnehmer, d. h. Männer mit Jahrgang vor 1980.
Im Menü Administration – Allgemeine Einstellungen legen wir fest Kontrollkästchen Weitere Details und Informationen. Wir erstellen ein zusätzliches Attribut des Konfigurationsobjekts Mitarbeiter – Umschulungsgruppe mit den Werten Gruppe 1 und Gruppe 2:
Öffnen Sie im Menü Verwaltung – Support und Wartung die Bearbeitungsgruppe Detailänderung:
- Auswahl der zu ändernden Elemente – Mitarbeiter;
- Veränderbare Angaben – Umschulungsgruppe;
- Setzen Sie ein Häkchen neben das Attribut und wählen Sie einen neuen Wert aus – Gruppe 1:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Elemente“, um Mitarbeiter auszuwählen und einen neuen Wert für die Umschulungsgruppe festzulegen. Die Auswahl richteten wir nach der Organisation Parkettmeister, dem Geschlecht der Person (gleich weiblich) und dem Geburtsdatum der Person (größer oder gleich 01.01.1980). Somit wurden 2 Mitarbeiter ausgewählt. OK klicken:
Kehren wir zu den Details zurück (Bild eins oben). Klicken Sie auf Details ändern und erhalten Sie das Ergebnis – in 1C 8.3 wurden die Details der ausgewählten Elemente geändert. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Zurück“ können Sie die ausgewählten Elemente sehen, öffnen und die geänderten Details sehen:
So hat Kudryavtseva eine Umschulungsgruppe - Gruppe 1:
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Zurück“ können Sie die Auswahlbedingungen auf „Auswahl nach Bedingung I“ ändern – Das Geburtsdatum der Person liegt vor 1980 und das Geschlecht ist männlich. Wir sehen, dass 3 Mitarbeiter dieser Auswahl entsprechen:
