Leopardul de zăpadă ca mijloc de creare a unei resurse electronice de bibliotecă. Sistemul de automatizare a bibliotecii Irbis: prezentare generală a instrumentelor de interacțiune corporativă Coordonatele producătorului abis "irbis"

MBUK TsBS Divnogorsk

Biblioteca centrală a orașului

Departamentul de informații și bibliografice

Workshop despre lucrul în programul Irbis-64

AWS „Catalog”

Lista analitică de articole

din periodice

Ghid practic

Divnogorsk 2013

Compilat de:

Solovyova Elena Sergheevna,

Şvets Olga Vladimirovna

Editor:

Bondarchuk Margarita Genrikhovna

Responsabil pentru eliberare:

Gridina Lyudmila Kuzmovna

Din compilator

IRBIS este un sistem modern de automatizare a bibliotecilor conceput pentru a fi utilizat în biblioteci de orice tip și profil. Vă permite să descrieți toate tipurile de publicații. Interfețele sistemului sunt cât mai apropiate de nevoile utilizatorului și sunt ușor de învățat. Stația de lucru „Catalogizer” este o stație de lucru automatizată a unui angajat al bibliotecii care îndeplinește funcțiile de creare și întreținere a bazelor de date.

Acest ghid practic este destinat organizării muncii în locul de muncă automatizat „Catalog” al sistemului de automatizare a bibliotecii IRBIS 64.

Scopul manualului este de a vă familiariza cu principiile de bază ale creării unei înregistrări bibliografice analitice în modulul „Catalog”.

Manualul este conceput pentru specialiști care abia încep să lucreze în acest program, bibliotecari specialiști, bibliografi care lucrează deja în stația de lucru „Cataloguer” a sistemului de automatizare a bibliotecii „IRBIS 64”.

Înregistrarea periodicelor în programul Irbis-64

1. Înainte de a crea o înregistrare bibliografică analitică, trebuie să înregistrați periodicul. Pentru a face acest lucru, selectați baza de date „Ziare și reviste”. (Ne înregistrăm doar dacă publicația este nouă și nu a fost înregistrată anterior)

2. Apoi selectați foaia de lucru „OQ51 Descrierea jurnalului și introducerea informațiilor despre prima chitanță”.

3. Apoi, în stânga, deschideți dicționarul și selectați poziția „Titlu – Reviste”.

4
. Deschide setările", apare fereastra „Setare opțiuni personale”. În coloana „Etapa de lucru”, faceți clic pe butonul

Și selectați RJ - înregistrare în jurnal. Faceți clic pe „Aplicați”.

5. În dicționar, în câmpul „Cheie”, introduceți titlul revistei, de exemplu: „Tehnologie pentru tineret”.

!
Vă atragem atenția asupra obligației de a verifica periodicul!

Verificăm înregistrarea numărului precedent al periodicului în fereastră, facem clic pe butonul „numere” și se deschide o fereastră cu numerele înregistrate, apoi, asigurându-ne că revista nu este înregistrată, facem clic pe butonul „anulează” și începem înregistrare.

7. În fereastră, faceți clic pe butonul „înregistrare”, se deschide o fereastră și în câmpul „936: Number, part”, introduceți numărul jurnalului.

8. Apoi, în câmpul „910: INSTANCE INFORMATION”, faceți clic pe butonul, apare fereastra „Element: 910: Instance Information”. Setăm starea la „0”, setăm câmpul „Data” în câmpul „Nu”. În câmpul „Locație de stocare”, indicați unde este stocată copia. Apăsați enter și butonul „Salvare”! Verificăm fișa bibliografică și alte elemente ale descrierii.

Crearea de analitice

fișă bibliografică

1. Deschideți stația de lucru „Catalogizer”. Selectați baza de date (baza de date) în care vor fi salvate înregistrările.

2. Apoi selectați RL (foaia de lucru) ASP42 – Descrierea analitică a articolului (complet), format – optimizat.

3. Pagina „Duplicitate” este destinată verificării unui document nou introdus pentru duplicare. Prin urmare, dacă trebuie să introduceți o altă înregistrare în locul dubletului detectat, trebuie să:

ștergeți sau modificați valoarea datelor din câmpul pe care se află cursorul (acest lucru, desigur, elimină mesajul dublet);

„golește” documentul;

introduceți date noi. După ce ați verificat duplicarea, pe aceeași pagină, completați următoarele câmpuri:

Câmpul este destinat introducerii de informații despre autor dacă articolul a fost scris de un singur autor. Pentru articolele scrise de doi sau trei autori, câmpul 700 Primul dintre acești autori este dat. Informațiile despre al doilea și al treilea autori sunt reflectate în câmpul 701.

În subteran 700 apăsați butonul, după care se deschide o fereastră.

5. În fereastra care se deschide, completați Nume, Inițiale, Extensie inițiale, Adăugiri la nume, cu excepția datelor (grade, epitete, poziții), etc.

6. Câmp 200: Titlu

Acest câmp este obligatoriu. Introduceți titlul principal al articolului. Titlul propriu-zis este dat în întregime așa cum apare în publicație. Completam subcâmpul „Informații legate de titlu” - acestea sunt informații care explică conținutul articolului.

Dacă din titlul articolului nu reiese clar despre ce este articolul, formulăm singuri conținutul articolului și îl anexăm între paranteze drepte.

De exemplu: [Despre metodologia de căutare bibliografică]

Primele informații despre responsabilitate - subcâmpul este completat automat din câmp 700 Și 701.

Din moment ce am înregistrat inițial publicația, toate informațiile necesare despre revistă sau ziar sunt transferate automat.

In acest camp intram doar pagini, pe care este tipărit articolul, intrăm fără litera „c”. O cratimă este plasată între numerele din desemnarea paginii, nu există spații.

Denumirea digitală a revistei este dată cu cifre arabe.

Pagina „BO principal”.

Există un mic buton la capătul câmpului
, când se face clic, apare o fereastră în care sunt completate câmpurile obligatorii. O unitate opusă câmpului înseamnă că câmpul se repetă dacă este necesar.

Pagina de tehnologie

Completați câmpurile 907 – Catalogator, data și 902 – Titular document.ÎN 907 câmp sunt indicate datele prelucrării etapei a documentului și numele complet al interpretului. Aceste date reprezintă un element important de contabilizare a muncii catalogatorilor, atât din punct de vedere al evaluării cantității, cât și calității muncii efectuate.

Pe pagina „Tehnologie” în Câmp 905 – Setări. Circulație KK... puteți specifica câte QC-uri principale și/sau suplimentare (circulație) trebuie generate la imprimarea în serie a QC-urilor. Specificat ca două numere separate de un caracter „/” (fără spații). De exemplu, 6/2 (un pachet poate procesa o circulație de cel mult 10 CC-uri principale și nu mai mult de 5 altele suplimentare).

Organizați pagina

Completam secvenţial câmpurile de care avem nevoie.

Acest câmp este obligatoriu. Repetați dacă este necesar. Un singur index BBK este introdus într-un câmp. Indicii BBK, despărțiți de semnul „+”, sunt scrieți în câmpurile recreate apăsând 1.

Câmpul 606 – Titlul subiectului

Acest câmp este obligatoriu. Repetați dacă este necesar. Opțional, pot fi adăugate subtitluri geografice, cronologice și tematice.

Câmpul 610 – Cuvinte cheie

Acest câmp este strict obligatoriu. Se repetă pentru fiecare cuvânt cheie câmpul 610. Cuvintele cheie sunt formate de bibliograf independent. Folosit pentru a extinde capacitățile de căutare.

Câmp 600 – Numele persoanei ca titlu de subiect (Personalitate)

Câmpul se repetă. Acest câmp este obligatoriu. Informațiile despre persoane se introduc în câmp atunci când acestea fac obiectul luat în considerare în articol. Se introduc inițialele câmpul 600a separate prin virgulă și spațiu după nume de familie. Dacă există mai multe personalități, atunci se adaugă una nouă pentru a introduce informații despre fiecare persoană câmpul 600.

Câmpul 331 – Rezumat

Un rezumat al articolului este introdus în câmp.

Odată ce introducerea este completă, veți vedea un index în colțul din dreapta. Este necesar să se verifice succesiunea corectă a elementelor descrierii bibliografice. Editați dacă este necesar. Salvează-ți intrarea făcând clic pe pictograma „Salvează” din colțul din stânga sus
.

Modul „Print QC”.

Când terminați de lucrat cu un document, puteți imprima fișe de toate tipurile (în numărul necesar de copii). În primul rând, înainte de a trece la modul „PRINT QC”, se recomandă să priviți documentul în formatul „Set de carduri de index” pentru a determina dacă sunt generate carduri suplimentare și/sau de referință pentru acesta.

Pentru a lucra cu machete originale generate de carduri de index, se folosește Microsoft Word, care trebuie instalat pe computerul utilizatorului - în caz contrar, acest mod nu este disponibil. Catalogerul poate ajusta aspectul (text, font, stil), poate modifica dimensiunile fizice ale documentului în lățime și înălțime, precum și marginile orizontale și verticale.

IRBIS 64- pentru Windows 2000/XP și superioare în arhitectură client-server - pentru biblioteci medii și mari - sistem de automatizare integrat format dintr-un server de baze de date TCP/IP și șapte stații de lucru

	Baze de date ale sistemelor de clasificare pe CD-ROM în mediul Universal Automated Workstation of Systematizer
	baze de date tabel UDC Bazele de date sunt prezentate în interfața de căutare a Sistemului de automatizare a bibliotecii IRBIS. Fiecare intrare în baza de date conține un index, un nume de titlu, legături și linii directoare. Intrările versiunii prescurtate au extensii reprezentative ale rubricii. Căutarea în baze de date poate fi efectuată atât printr-un grafic cu profunzime completă, cât și prin indici de tabele individuale și prin cuvinte cheie. În baza de date completă, a fost introdusă o căutare a indecșilor excluși, cu informații despre indecșii de înlocuire furnizate.
		Baza de date cu tabele UDC complete Baza de date este o ediție electronică completă a tabelelor UDC, corespunzătoare ediției complete tipărite a IV-a a tabelelor UDC - Clasificarea Decimală Universală / VINITI RAS. – Ed. a IV-a completă. in rusa limba – M., 2001-2009, inclusiv Modificări și completări. Vol. 1-6 – M., 2001-2013, precum și Clasificarea zecimală universală. – ed. a IV-a. in rusa limbaj, corr. si suplimentare Volumul 1. – M., 2011.
		Baza de date cu tabele abreviate UDC Baza de date este o ediție electronică prescurtată a tabelelor UDC, corespunzătoare ediției tipărite abreviată a tabelelor UDC - Clasificarea zecimală universală. Fișe de lucru pentru contabilitate. – M., 2002, actualizat în conformitate cu tabelele complete ale UDC, emise după 2002. Tabelele sunt o versiune prescurtată a UDC, dotate cu comentarii și link-uri, și au scopul de a oferi o abordare unitară a sistematizării publicațiilor ca produs intelectual în edituri, biblioteci și întreprinderi de vânzări de cărți și pentru a facilita sistematizarea procesului, ceea ce provoacă dificultăți din cauza volumului mare de tabele UDC complete. Față de versiunea completă a UDC, tabelele principale și auxiliare, aparatele metodologice și de referință au fost simplificate și s-a pus accent pe comentariile care relevă conținutul diviziunilor și conținutul lor terminologic.
		baze de date tabel BBK Bazele de date sunt prezentate în interfața de căutare a Sistemului de automatizare a bibliotecii IRBIS. Fiecare intrare în baza de date conține un index, un nume de titlu, legături și linii directoare. Căutarea în baze de date poate fi efectuată atât printr-un grafic cu profunzime completă, cât și prin indici de tabele individuale și prin cuvinte cheie. Interfața este echipată cu instrumente convenabile pentru selectarea indexurilor tabelare și construirea unui index pentru o publicație, cu transferul ulterioar al acestuia într-o înregistrare bibliografică creată folosind orice bibliotecă și sistem informatic automatizat.
		Baza de date a tabelelor medii BBK Baza de date este o ediție electronică a Tabelelor medii LBC, corespunzătoare următoarelor ediții tipărite ale acestor tabele: Bibliotecă și clasificare bibliografică: Tabele medii: un ghid practic / rusă. stat b-ka, Ros. naţional B-ka, B-ka Ros. acad. Sci. Vol. 1. 60/63 S/T Științe sociale în general. Stiinte Sociale. Poveste. Științe istorice. – M.: Liberea, 2001. Adițional. emisiune Tabele de diviziuni tipice de uz general. – M.: Liberea, 2003. Numărul. 2. 65/68 U/C Economie. Științe Economice. Politică. Stiinte Politice. Dreapta. Științe juridice. Război. Știința militară. – M.: Liberea-Bibinform, 2005. Numărul. 3. 4/5 P/R Agricultura si silvicultura. Științe Agricole și Silvice. Sănătate. Stiinte Medicale. – M.: Liberea-Bibinform, 2007. Numărul. 4. 7 H Cultura. Știința. Educaţie. – M.: Casa Pașkov, 2011. Numărul. 5. 80/84 Ш Ştiinţe filologice. Fictiune. 85 Ш art. Istoria artei. 86 E Religie. 87 Yu0/8 Filosofie. 88 Yu9 Psihologie. – M.: Casa Pașkov, 2012. Numărul 6. 3 Tehnologie F/O. Știința tehnică. - M.: Casa Pashkov, 2013.
		Baza de date de tabele abreviate BBK Baza de date este o ediție electronică a Tabelelor LBC abreviate, corespunzătoare ediției tipărite a acestor tabele - Bibliotecă și Clasificare bibliografică: Tabele abreviate: Ghid practic. – M.: Casa Pașkov, 2015.
		Baza de date cu tabele BBK pentru biblioteci pentru copii și școli Baza de date este o ediție electronică a tabelelor LBC pentru bibliotecile pentru copii și școlare, corespunzătoare ediției tipărite a acestor tabele - Bibliotecă și Clasificare Bibliografică: Tabele pentru biblioteci pentru copii și școlare. – ed. a IV-a, rev. si suplimentare – M.: Liberea-Bibinform, 2008.
		Baza de date OKSO (Clasificator al specialităților în întregime în funcție de educație) Baza de date a fost întocmită în baza OK 009-2003. Clasificatorul întreg rus de specialități în educație (OKSO). Adoptat prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 30 septembrie 2003 nr. 276-st. Intrat în vigoare la 1 ianuarie 2004. Modificate prin Amendamentele 1/2005 OKSO, aprobate de Rostechregulirovanie și introduse la 1 octombrie 2005, Amendamentele 2/2010 OKSO, aprobate prin Ordinul Rostechregulirovanie din 31 martie 2010-nr. și a fost introdusă la 10 iunie 2010 Clasificarea integrală a specialităților în funcție de educație (OKSO) acoperă învățământul profesional superior și secundar și se bazează pe listele domeniilor de pregătire și specialităților din învățământul profesional superior și secundar aprobate de Ministerul Educației și Știința Rusiei. Obiectele de încadrare în OKSO sunt specialitățile de învățământ profesional superior și secundar. Se disting trei niveluri de clasificare ierarhică a obiectelor: grupe lărgite de specialități și domenii de pregătire; domenii de formare; specialități. Blocul caracteristici suplimentare de clasificare conține informații despre calificările atribuite în domeniul pregătirii și/sau specialității.
		baza de date SRSTI Baza de date este o publicație electronică completă a Rubricatorului de Stat de Informații Științifice și Tehnice (GRNTI). Fiecare intrare în baza de date conține un cod de antet, un nume de titlu, legături, index UDC și cod VAK corespunzător titlului SRNTI. O căutare în baza de date poate fi efectuată folosind graficul complet de profunzime al Institutului de Cercetare Științifică de Stat, precum și prin coduri de titlu, indici UDC, coduri HAC și cuvinte cheie. Interfața este echipată cu mijloace convenabile pentru selectarea codurilor de antet SRSTI și apoi transferarea lor într-o descriere bibliografică creată folosind orice bibliotecă și sistem informatic automatizat.
	Software special - conector IRBIS64 - XEROX DocuShare

Sistemul de automatizare a bibliotecii IRBIS: prezentare generală a instrumentelor de interacțiune corporativă

Sunt prezentate instrumentele care asigură interacțiunea corporativă care există astăzi în sistemul IRBIS.

Cuvinte cheie: sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS, tehnologii de bibliotecă, automatizare, interacțiune corporativă, formate de comunicare, tehnologii de împrumut, cataloage electronice consolidate, cataloage distribuite.

IRBIS este o familie de produse software concepute pentru a automatiza tehnologiile bibliotecii. Printre aceste produse distingem cele de bază și cele suplimentare. Principalele sunt, în primul rând, trei generații de Sisteme de Automatizare a Bibliotecii - IRBIS32, IRBIS64 și IRBIS128. concentrat pe automatizarea tehnologiilor tradiționale asociate cu crearea și întreținerea cataloagelor electronice de bibliotecă.

IRBIS32 se adresează bibliotecilor mici, IRBIS64 - mijlocii și mari, iar IRBIS 128 este conceput pentru a crea sisteme corporative, adică astfel de asociații la care participă grupuri de biblioteci sau departamente și filiale ale unei biblioteci.

Produsele principale includ și baze de date IRBIS64-Full-text - un sistem conceput pentru a crea nu baze de date bibliografice (care sunt cataloage electronice), ci cele full-text. Acest produs poate fi considerat un instrument pentru crearea unei biblioteci digitale.

Produsele suplimentare ale familiei IRBIS includ soluții software care reprezintă un „supliment” specializat pentru produsele principale. Acesta este, de exemplu, IRBIS-Image-catalogue. conceput pentru retroconversia cataloagelor de carduri mari, adică pentru crearea EC pe baza imaginilor scanate ale cardurilor de catalog și textele acestora, recunoscute automat.

Ca produse IRBIS suplimentare, sunt oferite și baze de date ale sistemelor de clasificare a bibliotecilor (BBK, UDC, SRNTI) pe CD-uri.

Sistemul IRBIS este standard, universal și conceput pentru a fi utilizat în orice bibliotecă, indiferent de scara și profilul acestora. Printre sutele de utilizatori ai IRBIS (mai mult de 3 mii - biblioteci naționale, biblioteci federale, regionale, raionale, biblioteci centrale ale orașului, inter-localități și sate) se numără, în funcție de profilul de achiziție, universale și specializate (medicale, pedagogice, pentru mediul vizual). deficiente, pentru copii, spirituale etc.). O parte semnificativă a utilizatorilor IRBIS sunt bibliotecile universităților, școlilor și altor instituții de învățământ.

Cu toată versatilitatea sa, sistemul IRBIS oferă și soluții axate pe tipuri specifice de biblioteci: de exemplu, rezolvarea problemei aprovizionării cu carte pentru bibliotecile universitare.

Putem vorbi mult despre modulele individuale ale sistemului, caracteristicile și funcționalitatea acestora, dar în contextul subiectului luat în considerare, ar trebui să ne oprim doar asupra acelor capacități ale IRBIS care sunt asociate cu capacitatea sa de a se integra în sistemele și tehnologiile corporative, adică permit interacțiunea cu alte sisteme și resurse de bibliotecă.

Capacitățile corporative ale IRBIS se bazează pe două caracteristici principale:

suport pentru formate de comunicare, inclusiv RUSMARC bazat pe conversie bidirecțională a datelor;

suport pentru tehnologia web și protocolul Z39.50.

Să dezvăluim puțin mai detaliat capacitățile corporative specifice ale IRBIS.

Cel mai simplu dintre ele este schimbul de fișiere de date bibliografice într-un format comunicativ. Aceasta este o oportunitate elementară și nu are sens să vorbim despre ea în detaliu - trebuie doar remarcat faptul că, pe lângă modurile de export/import în formatul RUSMARC, IRBIS are capacitatea de a încărca și descărca date bibliografice în UNIMARC. și formatele MARC21. De asemenea, este posibil să importați date din sisteme de bibliotecă specifice, cum ar fi Library 2 și MARK (acele versiuni ale acestor sisteme în care încărcarea în format RUSMARC nu a fost implementată).

Cea mai importantă, în primul rând din punctul de vedere al activității zilnice a bibliotecii, tehnologia corporativă din IRBIS este tehnologia de împrumut: vă permite să împrumutați descrieri bibliografice gata făcute din resurse externe de Internet direct în procesul de catalogare.

Sistemul IRBIS oferă diverse tehnologii de împrumut: în primul rând, împrumut din cataloage electronice disponibile prin protocolul Z39.50 (acestea sunt cataloage ale tuturor celor mai mari biblioteci din Rusia și din lume); Regimul de împrumut de la corporația IRBIS deschide posibilități largi (aceasta este o unificare virtuală într-o singură resursă informativă a cataloagelor electronice a tuturor bibliotecilor care lucrează pe sistemul IRBIS și nu se opun unei astfel de fuziuni) și, în sfârșit, este o oportunitate. să împrumute din resurse LIBNET (se asumă relații contractuale cu această organizație).

Sistemul IRBIS implementează tehnologia inversă a împrumutării - acesta este transferul online al descrierilor bibliografice gata făcute către resurse corporative externe, acestea pot fi baze de date accesibile prin gateway-ul web IRBIS sau prin protocolul Z39.50. În special, cataloagele unionale pot fi menținute pe baza acestei tehnologii.

Capacitățile corporative ale IRBIS includ capacitatea de a lucra în modulele de sistem locale („Catalog”, „Complet”, etc.) cu baze de date „străine”. „Străin” se referă la bazele de date situate pe serverele altor biblioteci care utilizează sistemul IRBIS: un catalogator dintr-o anumită bibliotecă poate lucra cu bazele de date ale altor biblioteci în același mod ca și cu propriile biblioteci.

Sistemul IRBIS oferă instrumente pentru crearea de cataloage consolidate și distribuite, care reprezintă esența multor sisteme corporative. Capacitățile IRBIS au fost folosite pentru a crea un prototip al unui catalog consolidat de biblioteci universitare în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem informațional pentru accesul la cataloagele electronice ale bibliotecilor din domeniul educației și științei în cadrul unui internet unic. resursă."

Capacitatea de a construi cataloage distribuite a fost implementată, în special, în timpul creării corporației IRBIS. Folosind aceeași schemă, pot fi construite cataloage distribuite care unesc orice grupuri de biblioteci care lucrează pe sistemul IRBIS. Prezența unui Z-server care oferă acces la baza de date IRBIS prin protocolul Z39.50 permite bibliotecilor utilizatorilor IRBIS să participe la crearea cataloagelor distribuite într-un mediu eterogen, adică în asociații de biblioteci care utilizează diverse sisteme de automatizare. Un exemplu de astfel de asociație este Corporația Bibliotecilor Publice din Moscova, printre care, pe lângă utilizatorii IRBIS, există biblioteci care folosesc LIBER și mapk-sql.

Oportunități complet noi de interacțiune corporativă se deschid în ultima generație de IRBIS - IRBIS128, care, așa cum am menționat deja, se concentrează în primul rând pe tehnologiile corporative. Pe lângă construirea de cataloage electronice consolidate și distribuite, IRBIS 128 oferă o oportunitate atât de interesantă cum ar fi combinarea diferitelor baze de date - atât „Irbis”, cât și orice altele disponibile prin protocolul Z39.50, la nivel logic, când „în mers”, nu numai datele reale, ci indexuri și, în același timp, este creată o singură resursă de informații atât pentru căutare, cât și pentru introducerea datelor. Adică, utilizatorul final, de exemplu, un catalogator care introduce date, poate lucra cu o bază de date, care este de fapt rezultatul adăugării propriei baze de date a IRBIS și a mai multor baze de date ale altor biblioteci disponibile prin protocolul Z39.50. IRBIS128 are capacitatea de a scrie furnizori pentru baze de date accesibile prin alte protocoale.

Vorbind despre capacitățile corporative ale IRBIS, ar trebui să menționăm și caracteristica recent implementată care oferă suport pentru accesul la baza de date IRBIS prin portalurile de servicii guvernamentale.

Acestea sunt, pe scurt, mijloacele de asigurare a interacțiunii corporative care există astăzi în sistemul IRBIS.

// NTB. – 2-12. - Nr 11. – P. 57-60.