ฉบับ (พฤศจิกายน 2550) พร้อมการแก้ไขครั้งที่ 1.2, 3, อนุมัติในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2524, พฤศจิกายน พ.ศ. 2525, กันยายน พ.ศ. 2531 (IUS 4-82, 2-83, 1-89)

ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการมาตรฐานมาตรการและเครื่องมือวัดภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2510 กำหนดวันแนะนำแล้ว

01.01.71

มาตรฐานนี้กำหนดกฎสำหรับการผลิตและการดำเนินการซ้ำของเอกสารการออกแบบและเทคโนโลยี (ต่อไปนี้จะเรียกว่าเอกสาร) สำหรับผลิตภัณฑ์ของทุกอุตสาหกรรม

มาตรฐานนี้สอดคล้องกับ ST SEV 3333-81 อย่างสมบูรณ์

1. การผลิตและการลงทะเบียนเอกสาร

1.1. การทำสำเนาเอกสารต้องทำจากต้นฉบับของวิสาหกิจ* ที่ถือต้นฉบับ ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับองค์กรที่ถือต้นฉบับ การผลิตสำเนาโดยองค์กรที่ซ้ำกันหรือลูกค้าจากสำเนาที่ลงทะเบียน

(แก้ไขฉบับแก้ไขครั้งที่ 3)

1.2. การผลิตสำเนาจากต้นฉบับที่ลูกค้าอนุมัติจะได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับลูกค้าเท่านั้น

* องค์กรควรเข้าใจว่าเป็นองค์กรหรือองค์กร

1.3. การทำสำเนาในองค์กรที่ซ้ำกันและที่ลูกค้าจะมีผลเหมือนต้นฉบับสำหรับการทำสำเนาเท่านั้น

1.4. ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต รายการที่ซ้ำกันจะถูกแบ่งออกเป็น:

การทำสำเนาภาพถ่ายบนกระดาษลอกลายภาพถ่าย ฟิล์มภาพถ่ายในภาพบวกตามขนาดของต้นฉบับ

สำเนาทางไฟฟ้าที่ทำโดยวิธีอิเล็กโทรกราฟิกในภาพบวกบนกระดาษลอกลายหรือวัสดุอื่นที่มีฐานโปร่งใส (มีคุณสมบัติเชิงกลสูง) ในขนาดของต้นฉบับ

การทำสำเนา diazo บนกระดาษลอกลาย diazo ในภาพบวกตามขนาดของต้นฉบับ

สิ่งที่ซ้ำกันก็คือไมโครฟิล์มที่สร้างบนฟิล์มถ่ายภาพ (ที่มีฐานที่ไม่ติดไฟ) ในรูปย่อขนาดด้านลบหรือบวก

ประเภทของการทำซ้ำจะถูกกำหนดโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับตามข้อตกลงกับองค์กรที่ทำซ้ำหรือลูกค้า

1.5. การผลิตสำเนาที่สถานประกอบการที่ทำซ้ำด้วยตนเองจะได้รับอนุญาตเฉพาะในข้อตกลงกับองค์กรที่ถือต้นฉบับเท่านั้น

1.6. รายการที่ซ้ำกันต้องแน่ใจว่าได้รับสำเนาคุณภาพสูง

1.7. การทำสำเนาภาพถ่าย อิเล็กโทร และไดโซ ต้องมีความชัดเจนและตัดกัน พื้นที่ว่างควรสว่างหรือมีพื้นหลังเล็กน้อยที่ไม่ทำให้ภาพมืดลง

รายการที่ซ้ำกันจะต้องเรียบและตัดเท่าๆ กัน เส้นตัดควรอยู่นอกกรอบด้านนอกของแผ่น

หากจำเป็นต้องตัดขอบที่ซ้ำกัน จะต้องเผื่อการตัดไว้ด้วย

ในการทำซ้ำ อนุญาตให้กู้คืนด้วยหมึกสีดำแต่ละบรรทัด ตัวเลข และตัวอักษรที่ไม่ชัดเจนระหว่างการผลิต

คำจารึกที่ยืนยันความถูกต้องของการผลิตรายการที่ซ้ำกันและการคืนค่าบรรทัดตัวเลขและตัวอักษรนั้นทำด้วยหมึกบนฟิลด์สำหรับการยื่นเช่น:

“สร้างจากของเดิมที่มีเลข “5” และตัวอักษร “A” กลับคืนมา

“สร้างจากสำเนาพร้อมบูรณะสองบรรทัด

ถูกต้อง: (ลายเซ็น นามสกุล วันที่)"

หากไม่มีการซ่อมแซมซ้ำบรรทัด ตัวเลข และตัวอักษร ให้ระบุในช่องยื่น:

“สร้างจากต้นฉบับ

“สร้างจากสำเนา

ถูกต้อง: (ลายเซ็น นามสกุล วันที่)”

1.8. ไมโครฟิล์มต้องเป็นไปตามข้อกำหนด GOST 13.1.102-93.

1.9. การทำสำเนาด้วยมือจะต้องเป็นสำเนาต้นฉบับทุกประการ โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้น

การผลิตและการลงทะเบียนสำเนาจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนด GOST 2.501-88นำเสนอเมื่อกู้คืนต้นฉบับ

2. การบัญชีและการจัดเก็บรายการที่ซ้ำกัน

2.1. การบัญชีและการจัดเก็บสำเนารวมถึงการหมุนเวียนในองค์กรที่ซ้ำกันจะต้องเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับต้นฉบับ GOST 2.501-88.

2.2. รายการที่ซ้ำกันในองค์กรสำรองจะถูกนำมาพิจารณาในสมุดสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกรายการที่ซ้ำกันตามแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกต้นฉบับที่ให้ไว้ GOST 2.501-88.

รายการซ้ำจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนแผ่นงานที่ออก

หมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับรายการที่ซ้ำกันจะถูกระบุบนแผ่นงานแต่ละแผ่นในคอลัมน์เพิ่มเติมในช่องการยื่น

หมายเลขสินค้าคงคลังบนไมโครฟิล์มจะถูกวางไว้บนสายเอกสารเริ่มต้น บนบัตรเจาะที่มีไมโครฟิล์ม และในหนังสือเดินทางด้านเทคนิคของไมโครฟิล์ม

2.3. หมายเลขที่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเอกสารแยกกัน โดยในแต่ละแผ่นที่มุมซ้ายบนในช่องยื่นจะต้องมีตราประทับหรือคำจารึกว่า "ซ้ำ" หรือรหัส "D..."

หมายเลขประจำเครื่องของสำเนาถูกกำหนดโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับ

2.4. ข้อมูลซ้ำจะถูกจัดเก็บแยกจากต้นฉบับ

2.5. องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องคำนึงถึงรายการที่ซ้ำกัน

หากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับ องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งวิสาหกิจที่ซ้ำกันและ (หรือ) ลูกค้าสำเนาของต้นฉบับที่แก้ไขพร้อมกับสำเนา "ประกาศการเปลี่ยนแปลง" ของต้นฉบับ

ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับลูกค้า (ตัวแทนลูกค้า) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการทำซ้ำด้วยตนเอง

(ฉบับแก้ไขแก้ไขครั้งที่ 1, 3)

2.6. ไม่อนุญาตให้กู้คืนรายการที่ซ้ำกัน เพื่อแทนที่สำเนาที่กลายเป็นใช้ไม่ได้ บริษัทที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งสำเนาใหม่

2.7. หากไม่มีความจำเป็นในการทำซ้ำ สิ่งเหล่านั้นจะถูกทำลายพร้อมกับการร่างพระราชบัญญัติ และบริษัทที่ถือต้นฉบับจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อลบสิ่งที่ซ้ำกันออกจากทะเบียน

สภาระหว่างรัฐเพื่อการกำหนดมาตรฐาน มาตรวิทยา และการรับรอง

สภาระหว่างรัฐเพื่อการกำหนดมาตรฐาน มาตรวิทยา และการรับรอง

ระหว่างรัฐ

มาตรฐาน

ระบบเอกสารการออกแบบแบบรวมกฎของการทำซ้ำ

สิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ

ข้อมูลมาตรฐาน

คำนำ

เป้าหมาย หลักการพื้นฐาน และขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับมาตรฐานระหว่างรัฐกำหนดโดย GOST 1.0-92 “ระบบมาตรฐานระหว่างรัฐ” บทบัญญัติพื้นฐาน" และ GOST 1.2-2009 "ระบบมาตรฐานระหว่างรัฐ มาตรฐาน

ข้อมูลมาตรฐาน

1 พัฒนาโดย Federal State Unitary Enterprise "สถาบันวิจัยมาตรฐานและการรับรองด้านวิศวกรรมเครื่องกลทั้งหมดของรัสเซีย" (VNIINMASH) องค์กรไม่แสวงหากำไรอิสระ "ศูนย์วิจัยสำหรับเทคโนโลยี CALS "โลจิสติกส์ประยุกต์" (ANO NIC CALS Technologies "โลจิสติกส์ประยุกต์" )

2 แนะนำโดยหน่วยงานกลางด้านกฎระเบียบทางเทคนิคและมาตรวิทยา

3 รับรองโดยสภาระหว่างรัฐว่าด้วยการมาตรฐาน มาตรวิทยา และการรับรอง (พิธีสารลงวันที่ 28 สิงหาคม 2556 ฉบับที่ 58-P)

4 ตามคำสั่งของหน่วยงานกลางด้านกฎระเบียบทางเทคนิคและมาตรวิทยาลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2556 เลขที่ 1628-st มาตรฐานระหว่างรัฐ GOST 2.502-2013 มีผลบังคับใช้เป็นมาตรฐานแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มิถุนายน 2014

5 แทน GOST2.502-68

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานนี้เผยแพร่ในดัชนีข้อมูลประจำปี "มาตรฐานแห่งชาติ" และข้อความของการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขเผยแพร่ในดัชนีข้อมูลรายเดือน "มาตรฐานแห่งชาติ" ในกรณีที่มีการแก้ไข (ทดแทน) หรือยกเลิกมาตรฐานนี้ ประกาศที่เกี่ยวข้องจะถูกเผยแพร่ในดัชนีข้อมูลรายเดือน "มาตรฐานแห่งชาติ" ข้อมูล การแจ้งเตือน และข้อความที่เกี่ยวข้องจะถูกโพสต์ในระบบข้อมูลสาธารณะ - บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานกลางด้านกฎระเบียบทางเทคนิคและมาตรวิทยาบนอินเทอร์เน็ต

© สแตนดาร์ดอินฟอร์ม, 2014

ในสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรฐานนี้ไม่สามารถทำซ้ำ ทำซ้ำ และแจกจ่ายเป็นสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการทั้งหมดหรือบางส่วนโดยไม่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานกลางด้านกฎระเบียบทางเทคนิคและมาตรวิทยา

3.9 กระดาษที่ซ้ำกันจะต้องตรงกับต้นฉบับในขณะที่ทำสำเนา

การผลิตและการลงทะเบียนสำเนาควรดำเนินการตามข้อกำหนด

GOST 2.501 นำเสนอเมื่อกู้คืนต้นฉบับ

4 การบัญชีและการจัดเก็บสำเนา

4.1 การบัญชีและการจัดเก็บรายการที่ซ้ำกันรวมถึงการเผยแพร่ในองค์กรที่ซ้ำกันจะต้องเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับต้นฉบับใน GOST 2.501

4.2 การทำซ้ำในองค์กรสำรองจะถูกนำมาพิจารณาในสมุดรายการสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกรายการที่ซ้ำกันตามแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกต้นฉบับที่ให้ไว้ใน GOST 2.501

รายการซ้ำจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการโดยไม่คำนึงถึงจำนวนแผ่นงานที่ออก

หมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับรายการที่ซ้ำกันจะถูกระบุบนแผ่นงานแต่ละแผ่นในคอลัมน์เพิ่มเติมในช่องการยื่น

หมายเลขสินค้าคงคลังบนไมโครฟิล์มจะถูกวางไว้บนสายเอกสารเริ่มต้น บัตรเจาะที่มีไมโครฟิล์ม และในหนังสือเดินทางทางเทคนิคของไมโครฟิล์ม

4.3 หมายเลขที่ซ้ำกันสำหรับเอกสารแต่ละฉบับแยกกัน โดยในแต่ละแผ่นที่มุมซ้ายบนในช่องยื่นจะต้องมีตราประทับหรือข้อความว่า "ซ้ำ" หรือรหัส "D..." หมายเลขประจำเครื่องของสำเนาถูกกำหนดโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับ

4.4 รายการซ้ำจะถูกจัดเก็บแยกจากต้นฉบับ

4.5 รายการที่ซ้ำกันจะต้องถูกนำมาพิจารณาโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับ

หากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับ องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งสำเนาต้นฉบับที่แก้ไขให้กับองค์กรและ/หรือลูกค้า (สำนักงานตัวแทนของลูกค้า) พร้อมด้วยสำเนา “ประกาศการเปลี่ยนแปลง” ของต้นฉบับ

ตามข้อตกลงกับลูกค้า (สำนักงานตัวแทนของลูกค้า) อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงสำเนากระดาษด้วยตนเองได้

4.6 ไม่อนุญาตให้กู้คืนข้อมูลที่ซ้ำกัน หากต้องการแทนที่รายการที่ซ้ำกันซึ่งใช้ไม่ได้แล้ว องค์กรที่ถือครองต้นฉบับจะต้องส่งสำเนาใหม่

4.7 หากไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ พวกเขาจะถูกทำลายพร้อมกับร่างพระราชบัญญัติและองค์กรที่ถือต้นฉบับจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากทะเบียน

UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

คำสำคัญ: เอกสารการออกแบบ เอกสารซ้ำ การบัญชีและการจัดเก็บสำเนา

บรรณาธิการ R.G. Goverdovskaya บรรณาธิการด้านเทคนิค V.N. Prusakova Corrector V.I. เค้าโครงคอมพิวเตอร์ Barentseva A.N. โซโลตาเรวา

จัดส่งให้เมื่อ 05/14/2014 ลงนามเพื่อเผยแพร่เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2014 รูปแบบ 60x84^. แบบอักษรอาเรียล อูเอล เตาอบ ล. 0.93. นักวิชาการศึกษา ล. 0.40. ยอดจำหน่าย 553 เล่ม แซค. 2106.

เผยแพร่และพิมพ์โดย FSUE STANDARDINFORM, 123995 Moscow, Granatny per., 4. www.gostinfo.ru

GOST 2.502-68

มาตรฐานระดับรัฐ

รวมระบบเอกสารการออกแบบ

กฎการทำซ้ำ

สำนักพิมพ์ IPC แห่งมาตรฐาน

มอสโก

มาตรฐานระดับรัฐ

ระบบเอกสารการออกแบบแบบครบวงจร กฎการทำซ้ำ ระบบรวมสำหรับเอกสารการออกแบบ กฎของการทำซ้ำ

GOST 2.502-68* ในทางกลับกัน GOST 5297-60

ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการมาตรฐานมาตรการและเครื่องมือวัดภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2510 กำหนดวันเปิดตัว

ตั้งแต่ 01.01.71

มาตรฐานนี้กำหนดกฎสำหรับการผลิตและการดำเนินการซ้ำของเอกสารการออกแบบและเทคโนโลยี (ต่อไปนี้จะเรียกว่าเอกสาร) สำหรับผลิตภัณฑ์ของทุกอุตสาหกรรม

มาตรฐานนี้สอดคล้องกับ ST SEV 3333-81 อย่างสมบูรณ์

1. การผลิตและการลงทะเบียนเอกสาร

1.1. การทำซ้ำเอกสารต้องทำจากต้นฉบับของวิสาหกิจ** ที่ถือต้นฉบับ ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับองค์กรที่ถือต้นฉบับ การผลิตสำเนาโดยองค์กรที่ซ้ำกันหรือลูกค้าจากสำเนาที่ลงทะเบียน

(แก้ไขฉบับแก้ไขครั้งที่ 3)

1.2. การผลิตสำเนาจากต้นฉบับที่ลูกค้าอนุมัติจะได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับลูกค้าเท่านั้น

____________

** องค์กรควรเข้าใจว่าเป็นองค์กรหรือองค์กร

1.3. การทำสำเนาในองค์กรที่ซ้ำกันและที่ลูกค้าจะมีผลเหมือนต้นฉบับสำหรับการทำสำเนาเท่านั้น

1.4. ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต รายการที่ซ้ำกันจะถูกแบ่งออกเป็น:

การทำสำเนาภาพถ่ายบนกระดาษลอกลายภาพถ่าย ฟิล์มภาพถ่ายในภาพบวกตามขนาดของต้นฉบับ

สำเนาทางไฟฟ้าที่ทำโดยวิธีอิเล็กโทรกราฟิกในภาพบวกบนกระดาษลอกลายหรือวัสดุอื่นที่มีฐานโปร่งใส (มีคุณสมบัติเชิงกลสูง) ในขนาดของต้นฉบับ

การทำสำเนา diazo บนกระดาษลอกลาย diazo ในภาพบวกตามขนาดของต้นฉบับ

สิ่งที่ซ้ำกันก็คือไมโครฟิล์มที่สร้างบนฟิล์มถ่ายภาพ (ที่มีฐานที่ไม่ติดไฟ) ในรูปย่อขนาดด้านลบหรือบวก

ประเภทของการทำซ้ำจะถูกกำหนดโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับตามข้อตกลงกับองค์กรที่ทำซ้ำหรือลูกค้า

1.5. การผลิตสำเนาที่สถานประกอบการที่ทำซ้ำด้วยตนเองจะได้รับอนุญาตเฉพาะในข้อตกลงกับองค์กรที่ถือต้นฉบับเท่านั้น

1.6. รายการที่ซ้ำกันต้องแน่ใจว่าได้รับสำเนาคุณภาพสูง

1.7. การทำสำเนาภาพถ่าย อิเล็กโทร และไดโซ ต้องมีความชัดเจนและตัดกัน พื้นที่ว่างควรสว่างหรือมีพื้นหลังเล็กน้อยที่ไม่ทำให้ภาพมืดลง

รายการที่ซ้ำกันจะต้องเรียบและตัดเท่าๆ กัน เส้นตัดควรอยู่นอกกรอบด้านนอกของแผ่น

หากจำเป็นต้องตัดขอบที่ซ้ำกัน จะต้องเผื่อการตัดไว้ด้วย

ในการทำซ้ำ อนุญาตให้กู้คืนด้วยหมึกสีดำแต่ละบรรทัด ตัวเลข และตัวอักษรที่ไม่ชัดเจนระหว่างการผลิต

คำจารึกที่ยืนยันความถูกต้องของการผลิตรายการที่ซ้ำกันและการคืนค่าบรรทัดตัวเลขและตัวอักษรนั้นทำด้วยหมึกบนฟิลด์สำหรับการยื่นเช่น:

“สร้างจากของเดิมที่มีเลข “5” และตัวอักษร “A” กลับคืนมา

ถูกต้อง: (ลายเซ็น นามสกุล วันที่)"

หากไม่มีการซ่อมแซมซ้ำบรรทัด ตัวเลข และตัวอักษร ให้ระบุในช่องยื่น:

“สร้างจากต้นฉบับ

“สร้างจากสำเนา

ถูกต้อง: (ลายเซ็น นามสกุล วันที่)”

1.8. ไมโครฟิล์มต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ GOST 13.1.102-93

1.9. การทำสำเนาด้วยมือจะต้องเป็นสำเนาต้นฉบับทุกประการ โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้น

การผลิตและการลงทะเบียนสำเนาด้วยตนเองจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของ GOST 2.501-88 สำหรับการคืนค่าต้นฉบับ

2. การบัญชีและการจัดเก็บรายการที่ซ้ำกัน

2.1. การบัญชีและการจัดเก็บรายการที่ซ้ำกันรวมถึงการหมุนเวียนในองค์กรที่ซ้ำกันจะต้องเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับต้นฉบับใน GOST 2.501-88

2.2. การทำซ้ำในองค์กรสำรองจะถูกนำมาพิจารณาในสมุดสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกรายการที่ซ้ำกันตามแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกต้นฉบับที่ให้ไว้ใน GOST 2.501-88

รายการซ้ำจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนแผ่นงานที่ออก

หมายเลขสินค้าคงคลังสำหรับรายการที่ซ้ำกันจะถูกระบุบนแผ่นงานแต่ละแผ่นในคอลัมน์เพิ่มเติมในช่องการยื่น

หมายเลขสินค้าคงคลังบนไมโครฟิล์มจะถูกวางไว้บนสายเอกสารเริ่มต้น บนบัตรเจาะที่มีไมโครฟิล์ม และในหนังสือเดินทางด้านเทคนิคของไมโครฟิล์ม

2.3. หมายเลขที่ซ้ำกันสำหรับแต่ละเอกสารแยกกัน โดยในแต่ละแผ่นที่มุมซ้ายบนในช่องยื่นจะต้องมีตราประทับหรือคำจารึกว่า "ซ้ำ" หรือรหัส "D..."

หมายเลขประจำเครื่องของสำเนาถูกกำหนดโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับ

2.4. ข้อมูลซ้ำจะถูกจัดเก็บแยกจากต้นฉบับ

2.5. องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องคำนึงถึงรายการที่ซ้ำกัน

หากมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับ องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งวิสาหกิจที่ซ้ำกันและ (หรือ) ลูกค้าสำเนาของต้นฉบับที่แก้ไขพร้อมกับสำเนา "ประกาศการเปลี่ยนแปลง" ของต้นฉบับ

ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับลูกค้า (ตัวแทนลูกค้า) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการทำซ้ำด้วยตนเอง

(ฉบับแก้ไขแก้ไขครั้งที่ 1, 3)

2.6. ไม่อนุญาตให้กู้คืนรายการที่ซ้ำกัน เพื่อแทนที่สำเนาที่กลายเป็นใช้ไม่ได้ บริษัทที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งสำเนาใหม่

2.7. หากไม่มีความจำเป็นในการทำซ้ำ สิ่งเหล่านั้นจะถูกทำลายพร้อมกับการร่างพระราชบัญญัติ และบริษัทที่ถือต้นฉบับจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อลบสิ่งที่ซ้ำกันออกจากทะเบียน

GOST 2.502-68

มาตรฐานระดับรัฐ

รวมระบบเอกสารการออกแบบ

กฎการทำซ้ำ

สำนักพิมพ์ IPC แห่งมาตรฐาน

มอสโก

มาตรฐานระดับรัฐ

ระบบเอกสารการออกแบบแบบครบวงจร กฎการทำซ้ำ ระบบรวมสำหรับเอกสารการออกแบบ กฎของการทำซ้ำ

GOST 2.502-68* ในทางกลับกัน GOST 5297-60

ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการมาตรฐานมาตรการและเครื่องมือวัดภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2510 กำหนดวันเปิดตัว

ตั้งแต่ 01.01.71

มาตรฐานนี้กำหนดกฎสำหรับการผลิตและการดำเนินการซ้ำของเอกสารการออกแบบและเทคโนโลยี (ต่อไปนี้จะเรียกว่าเอกสาร) สำหรับผลิตภัณฑ์ของทุกอุตสาหกรรม มาตรฐานนี้สอดคล้องกับ ST SEV 3333-81 อย่างสมบูรณ์

1. การผลิตและการลงทะเบียนเอกสาร

1.1. การทำซ้ำเอกสารต้องทำจากต้นฉบับของวิสาหกิจ** ที่ถือต้นฉบับ ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับองค์กรที่ถือต้นฉบับ การผลิตสำเนาโดยองค์กรที่ซ้ำกันหรือลูกค้าจากสำเนาที่ลงทะเบียน (แก้ไขฉบับแก้ไขครั้งที่ 3) 1.2. การผลิตสำเนาจากต้นฉบับที่ลูกค้าอนุมัติจะได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับลูกค้าเท่านั้น ____________ ** วิสาหกิจควรเข้าใจว่าเป็นวิสาหกิจหรือองค์กร1.3. การทำสำเนาในสถานประกอบการที่ซ้ำกันและของลูกค้าจะมีผลใช้ได้เหมือนต้นฉบับสำหรับการทำสำเนาเท่านั้น การทำซ้ำขึ้นอยู่กับวิธีการผลิตแบ่งออกเป็น: การทำสำเนาภาพถ่ายที่ทำบนกระดาษลอกลายภาพถ่าย, ฟิล์มภาพถ่ายในภาพบวกบนขนาดของต้นฉบับ, การทำสำเนาด้วยไฟฟ้าโดยวิธีอิเล็กโทรกราฟิกในภาพบวกบนกระดาษลอกลายหรือ วัสดุอื่นที่มีฐานโปร่งใส (มีคุณสมบัติเชิงกลสูง) บนสเกลต้นฉบับ สำเนาไดโซที่ทำบนกระดาษลอกลายไดโซในภาพบวกบนสเกลของต้นฉบับ ) ในภาพที่ลดลงเชิงลบหรือบวก ประเภทของการทำซ้ำถูกกำหนดโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับตามข้อตกลงกับองค์กรที่ซ้ำกันหรือลูกค้า การทำสำเนาด้วยตนเองในองค์กรที่ทำซ้ำจะได้รับอนุญาตเฉพาะในข้อตกลงกับองค์กรที่ถือครองต้นฉบับเท่านั้น1.6. รายการที่ซ้ำกันจะต้องให้แน่ใจว่าได้รับสำเนาคุณภาพสูงจากพวกเขา1.7. การทำสำเนาภาพถ่าย อิเล็กโทร และไดโซ ต้องมีความชัดเจนและตัดกัน ขอบที่ว่างจะต้องสว่างหรือมีพื้นหลังเล็กน้อยที่ไม่บดบังรูปภาพที่ซ้ำกันจะต้องเรียบและตัดให้เท่ากัน เส้นตัดจะต้องผ่านเลยกรอบด้านนอกของแผ่นงาน หากจำเป็นต้องตัดขอบกระดาษที่ซ้ำกัน จะต้องเผื่อการตัดไว้ด้วย ในกระดาษที่ซ้ำกัน อนุญาตให้คืนค่าด้วยหมึกสีดำแต่ละบรรทัด ตัวเลข และตัวอักษรที่ไม่ชัดเจน ในระหว่างการผลิต มีข้อความจารึกยืนยันความถูกต้องของการทำซ้ำและคืนเส้น ตัวเลข และตัวอักษรด้วยหมึกบนช่องสำหรับยื่น เช่น “สร้างจากต้นฉบับพร้อมคืนหมายเลข “5” และ ตัวอักษร “A” ถูกต้อง: (ลายเซ็น นามสกุล วันที่)” ในกรณีที่ไม่มีการบูรณะบรรทัด ตัวเลข และตัวอักษรในช่องยื่น ระบุว่า “สร้างขึ้นจากต้นฉบับ” ” “สร้างจากสำเนา” 1.8. ไมโครฟิล์มต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ GOST 13.1.102-93.1.9 การทำสำเนาด้วยมือจะต้องแสดงถึงสำเนาต้นฉบับที่ถูกต้องโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่เกิดขึ้น การผลิตและการลงทะเบียนสำเนาด้วยตนเองจะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดของ GOST 2.501-88 สำหรับการคืนค่าต้นฉบับ

2. การบัญชีและการจัดเก็บรายการที่ซ้ำกัน

2.1. การบัญชีและการจัดเก็บรายการที่ซ้ำกันรวมถึงการหมุนเวียนในองค์กรที่ซ้ำกันจะต้องเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับต้นฉบับใน GOST 2.501-88.2.2 การซ้ำกันในองค์กรที่ซ้ำกันจะถูกนำมาพิจารณาในสมุดบัญชีรายการซ้ำตามแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกต้นฉบับที่กำหนดใน GOST 2.501-88 รายการซ้ำจะถูกกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังหนึ่งรายการโดยไม่คำนึงถึงจำนวนแผ่นงานที่ออก หมายเลขของสำเนาจะถูกระบุบนแต่ละแผ่นของเอกสารในคอลัมน์เพิ่มเติมในช่องสำหรับการยื่น หมายเลขสินค้าคงคลังหรือไมโครฟิล์มจะติดอยู่บนสายเอกสารเริ่มต้น บนบัตรเจาะที่มีไมโครฟิล์ม และในหนังสือเดินทางทางเทคนิคของไมโครฟิล์ม หมายเลขที่ซ้ำกันสำหรับเอกสารแต่ละฉบับแยกกัน โดยในแต่ละแผ่นที่มุมซ้ายบนในช่องยื่นจะต้องมีตราประทับหรือข้อความว่า "ซ้ำ" หรือรหัส "D..." หมายเลขซีเรียลของสำเนาคือ ที่ได้รับมอบหมายจากวิสาหกิจที่ถือครองต้นฉบับ2.4. ข้อมูลซ้ำจะถูกจัดเก็บแยกจากต้นฉบับ2.5. รายการที่ซ้ำกันจะต้องนำมาพิจารณาโดยองค์กรที่ถือต้นฉบับ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับ องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งไปยังองค์กรที่ซ้ำกันและ (หรือ) ลูกค้าสำเนาของต้นฉบับที่เปลี่ยนแปลงพร้อมกับสำเนาของ “การแจ้งการเปลี่ยนแปลง” ของต้นฉบับ ได้รับอนุญาตตามข้อตกลงกับลูกค้า (ลูกค้าตัวแทน) ทำการเปลี่ยนแปลงซ้ำด้วยตนเอง (ฉบับแก้ไขแก้ไขครั้งที่ 1, 3) 2.6. ไม่อนุญาตให้กู้คืนรายการที่ซ้ำกัน เพื่อแทนที่สำเนาที่กลายเป็นใช้ไม่ได้ องค์กรที่ถือต้นฉบับจะต้องส่งสำเนาใหม่2.7. หากไม่จำเป็นต้องทำซ้ำพวกเขาจะถูกทำลายพร้อมกับร่างพระราชบัญญัติและองค์กรที่ถือต้นฉบับจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากทะเบียน