• เครื่องหมาย "น้อยกว่าหรือเท่ากับ" - "<=»;

• เครื่องหมาย "ไม่เท่ากัน" - "<>».

โอเปอเรเตอร์การต่อข้อความ

อักขระพิเศษ “&” (เครื่องหมายและ) ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ เมื่อใช้มันคุณสามารถเชื่อมต่อส่วนต่าง ๆ ให้เป็นหนึ่งเดียวได้ซึ่งเป็นหลักการเดียวกับฟังก์ชัน "CONNECT" นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

1. หากคุณต้องการรวมข้อความในเซลล์ คุณต้องใช้โค้ดต่อไปนี้

1. ในการแทรกสัญลักษณ์หรือตัวอักษรระหว่างสัญลักษณ์หรือตัวอักษร คุณต้องใช้โครงสร้างต่อไปนี้

1. คุณสามารถผสานไม่เพียงแต่เซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญลักษณ์ธรรมดาด้วย

จะต้องอ้างอิงข้อความอื่นนอกเหนือจากลิงก์ มิฉะนั้นสูตรจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด

โปรดทราบว่าคำพูดที่ใช้จะเหมือนกับในภาพหน้าจอทุกประการ

โอเปอเรเตอร์ต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดลิงก์:

• เพื่อสร้างลิงค์แบบง่ายไปยังช่วงของเซลล์ที่ต้องการเพียงระบุเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของพื้นที่นี้และระหว่างเซลล์เหล่านั้นด้วยสัญลักษณ์ `:';
• เพื่อรวมลิงก์ที่ใช้เครื่องหมาย “;”
• หากจำเป็นต้องกำหนดเซลล์ที่จุดตัดของหลายช่วง ให้วาง "ช่องว่าง" ระหว่างลิงก์ ในกรณีนี้ ค่าของเซลล์ “C7” จะปรากฏขึ้น

เพราะมันตกอยู่ภายใต้คำจำกัดความของ "จุดตัดของเซต" เท่านั้น นี่คือชื่อที่กำหนดให้กับโอเปอเรเตอร์นี้ (เว้นวรรค)

การใช้ลิงก์

ในขณะที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไข Excel คุณสามารถใช้ลิงก์ประเภทต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตามผู้ใช้มือใหม่ส่วนใหญ่รู้วิธีใช้งานเฉพาะสิ่งที่ง่ายที่สุดเท่านั้น เราจะสอนวิธีป้อนลิงก์ทุกรูปแบบอย่างถูกต้อง

ลิงค์ธรรมดา A1

ตามกฎแล้วประเภทนี้ถูกใช้บ่อยที่สุดเนื่องจากสะดวกในการเขียนมากกว่าประเภทอื่น

• คอลัมน์ – จาก A ถึง XFD (ไม่เกิน 16384)
• บรรทัด – ตั้งแต่ 1 ถึง 1048576

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• เซลล์ที่จุดตัดของแถวที่ 5 และคอลัมน์ B คือ "B5"
• ช่วงของเซลล์ในคอลัมน์ B โดยเริ่มจากบรรทัดที่ 5 ถึงบรรทัดที่ 25 คือ “B5:B25”;
• ช่วงของเซลล์ในแถวที่ 5 โดยเริ่มจากคอลัมน์ B ถึง F คือ “B5:F5”;
• เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 10 คือ “10:10”;
• เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 10 ถึง 15 คือ “10:15”;
• เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B คือ “B:B”;
• เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B ถึง K คือ “B:K”;
• ช่วงของเซลล์ B2 ถึง F5 คือ "B2-F5"

บางครั้งสูตรใช้ข้อมูลจากแผ่นงานอื่น มันทำงานดังนี้

แผ่นงานที่สองประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

หากมีช่องว่างในชื่อเวิร์กชีท จะต้องระบุในสูตรด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว (เครื่องหมายอะพอสทรอฟี)

ลิงก์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์

ตัวแก้ไข Excel ทำงานร่วมกับลิงก์สามประเภท:

• แน่นอน;
• ญาติ;
• ผสม

มาดูพวกเขากันดีกว่า

ตัวอย่างที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ทั้งหมดอ้างถึงที่อยู่ของเซลล์แบบสัมพันธ์ ประเภทนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด ข้อได้เปรียบในทางปฏิบัติหลักคือตัวแก้ไขจะเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นค่าอื่นในระหว่างการโอนย้าย ตามที่คุณคัดลอกสูตรนี้ไปที่ไหน สำหรับการคำนวณ จำนวนเซลล์ระหว่างตำแหน่งเก่าและตำแหน่งใหม่จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

ลองนึกภาพว่าคุณต้องขยายสูตรนี้ให้ทั่วทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว คุณจะไม่เปลี่ยนตัวอักษรและตัวเลขในที่อยู่ของเซลล์ด้วยตนเอง มันทำงานดังนี้

1. ป้อนสูตรเพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์แรก

1. กดปุ่มลัด Ctrl + C หากต้องการถ่ายโอนสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณต้องไปที่นั่นแล้วกด Ctrl + V

หากตารางมีขนาดใหญ่มาก ควรคลิกที่มุมขวาล่างจะดีกว่า และลากตัวชี้ไปยังจุดสิ้นสุดโดยไม่ต้องปล่อยนิ้ว หากมีข้อมูลน้อย การคัดลอกโดยใช้ปุ่มลัดจะเร็วกว่ามาก

1. ตอนนี้ดูสูตรใหม่ ดัชนีคอลัมน์เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้ลิงก์ทั้งหมดยังคงอยู่เมื่อถ่ายโอนสูตร (นั่นคือเพื่อไม่ให้เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ) คุณต้องใช้ที่อยู่ที่แน่นอน โดยระบุเป็น "$B$2"

ส่งผลให้เราเห็นว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ทุกคอลัมน์แสดงหมายเลขเดียวกัน

ที่อยู่ประเภทนี้จะใช้เมื่อจำเป็นต้องแก้ไขเฉพาะคอลัมน์หรือแถว ไม่ใช่ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน สามารถใช้โครงสร้างต่อไปนี้:

• $D1, $F5, $G3 – สำหรับยึดคอลัมน์
• D$1, F$5, G$3 – สำหรับแก้ไขแถว

ทำงานกับสูตรดังกล่าวเมื่อจำเป็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานกับแถวข้อมูลคงที่เพียงแถวเดียว แต่เปลี่ยนเฉพาะคอลัมน์เท่านั้น และที่สำคัญที่สุดหากคุณจะคำนวณผลลัพธ์ในเซลล์ต่างๆ ที่ไม่อยู่ในบรรทัดเดียวกัน

ความจริงก็คือเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังบรรทัดอื่น ตัวเลขในลิงก์จะเปลี่ยนเป็นจำนวนเซลล์จากค่าเดิมโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ที่อยู่แบบผสม ทุกอย่างจะยังคงอยู่ที่เดิม ทำได้ดังนี้

1. ลองใช้นิพจน์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

1. ลองย้ายสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ไม่ควรอยู่บนบรรทัดถัดไปหรือบรรทัดอื่น ตอนนี้คุณเห็นว่านิพจน์ใหม่มีบรรทัดเดียวกัน (4) แต่เป็นตัวอักษรอื่น เนื่องจากเป็นนิพจน์เดียวที่สัมพันธ์กัน

ลิงค์ 3 มิติ

แนวคิดของ "สามมิติ" รวมถึงที่อยู่ที่ระบุช่วงของแผ่นงาน สูตรตัวอย่างมีลักษณะเช่นนี้

ในกรณีนี้ผลลัพธ์จะสอดคล้องกับผลรวมของเซลล์ทั้งหมด "A5" บนทุกแผ่นงานโดยเริ่มจาก 1 ถึง 4 เมื่อเขียนนิพจน์ดังกล่าวคุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• การอ้างอิงดังกล่าวไม่สามารถใช้ในอาร์เรย์ได้
• ห้ามใช้นิพจน์สามมิติเมื่อมีจุดตัดของเซลล์ (เช่น ตัวดำเนินการ "ช่องว่าง")
• เมื่อสร้างสูตรด้วยที่อยู่ 3 มิติ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR และ DISPA

หากคุณฝ่าฝืนกฎเหล่านี้ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดบางอย่าง

ลิงก์รูปแบบ R1C1

ลิงก์ประเภทนี้แตกต่างจาก "A1" ตรงที่หมายเลขนั้นไม่เพียงถูกกำหนดให้กับแถวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคอลัมน์ด้วย นักพัฒนาตัดสินใจแทนที่มุมมองปกติด้วยตัวเลือกนี้เพื่อความสะดวกในมาโคร แต่สามารถใช้งานได้ทุกที่ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของที่อยู่ดังกล่าว:

• R10C10 – การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ ซึ่งอยู่ที่บรรทัดที่สิบของคอลัมน์ที่สิบ
• R – ลิงค์สัมบูรณ์ไปยังลิงค์ปัจจุบัน (ซึ่งระบุสูตร)
• R[-2] – ลิงก์สัมพัทธ์ไปยังเส้นที่อยู่เหนือตำแหน่งนี้สองตำแหน่ง
• R[-3]C คือการอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับเซลล์ซึ่งอยู่สูงกว่าสามตำแหน่งในคอลัมน์ปัจจุบัน (ซึ่งคุณตัดสินใจเขียนสูตร)
• RC คือการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์กับเซลล์ซึ่งมีเซลล์อยู่ห้าเซลล์ทางด้านขวาและห้าบรรทัดด้านล่างเซลล์ปัจจุบัน

การใช้ชื่อ

Excel ช่วยให้คุณสร้างชื่อเฉพาะของคุณเองสำหรับการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ เซลล์เดี่ยว ตาราง (ปกติและสาระสำคัญ) ค่าคงที่ และนิพจน์ ในขณะเดียวกันการทำงานกับสูตรก็ไม่แตกต่างกันสำหรับบรรณาธิการ - เขาเข้าใจทุกอย่าง

คุณสามารถใช้ชื่อสำหรับการคูณ หาร การบวก ลบ การคำนวณดอกเบี้ย ค่าสัมประสิทธิ์ ส่วนเบี่ยงเบน การปัดเศษ ภาษีมูลค่าเพิ่ม การจำนอง สินเชื่อ การประมาณการ ใบบันทึกเวลา แบบฟอร์มต่างๆ ส่วนลด เงินเดือน ระยะเวลาการให้บริการ การจ่ายเงินงวด การทำงานร่วมกับ VPR สูตร , “VSD”, “INTERMEDIATE.RESULTS” และอื่นๆ นั่นคือคุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

มีเงื่อนไขหลักเพียงข้อเดียว - คุณต้องกำหนดชื่อนี้ล่วงหน้า ไม่เช่นนั้น Excel จะไม่รู้อะไรเลย ทำได้ดังนี้

1. เลือกคอลัมน์
2. เรียกเมนูบริบท
3. เลือก "กำหนดชื่อ"

1. ระบุชื่อที่ต้องการสำหรับวัตถุนี้ ในกรณีนี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

1. หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับเซลล์ ข้อความ หรือตัวเลขได้

คุณสามารถใช้ข้อมูลในตารางทั้งโดยใช้ชื่อและการใช้ลิงก์ปกติ นี่คือลักษณะของเวอร์ชันมาตรฐาน

และถ้าคุณพยายามใส่ชื่อของเราแทนที่อยู่ “D4:D9” คุณจะเห็นคำใบ้ เพียงเขียนอักขระสองสามตัวแล้วคุณจะเห็นว่าสิ่งใดเหมาะสม (จากฐานข้อมูลชื่อ) มากที่สุด

ในกรณีของเรา ทุกอย่างง่าย - “column_3” ลองนึกภาพว่าคุณจะมีชื่อดังกล่าวจำนวนมาก คุณจะไม่สามารถจดจำทุกสิ่งได้ด้วยใจ

การใช้ฟังก์ชั่น

มีหลายวิธีในการแทรกฟังก์ชันใน Excel:

• ด้วยตนเอง;
• การใช้แถบเครื่องมือ
• โดยใช้หน้าต่างแทรกฟังก์ชัน

มาดูแต่ละวิธีกันดีกว่า

ในกรณีนี้ ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย - คุณใช้มือ ความรู้และทักษะของคุณเองในการป้อนสูตรในบรรทัดพิเศษหรือในเซลล์โดยตรง

หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานในด้านนี้ ควรใช้วิธีที่ง่ายกว่าในตอนแรกจะดีกว่า

ในกรณีนี้ จำเป็น:

1. ไปที่แท็บ "สูตร"
2. คลิกที่ห้องสมุดใดก็ได้
3. เลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการ

1. หลังจากนี้ หน้าต่างอาร์กิวเมนต์และฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับฟังก์ชันที่เลือกไว้แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนอาร์กิวเมนต์และบันทึกสูตรโดยใช้ปุ่ม "ตกลง"

ตัวช่วยสร้างการทดแทน

คุณสามารถนำไปใช้ได้ดังนี้:

1. ทำให้เซลล์ใด ๆ ใช้งานได้
2. คลิกที่ไอคอน “Fx” หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด SHIFT + F3

1. หลังจากนั้นหน้าต่าง "แทรกฟังก์ชัน" จะเปิดขึ้นทันที
2. ที่นี่คุณจะเห็นรายการคุณสมบัติต่างๆ มากมายเรียงตามหมวดหมู่ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การค้นหาได้หากคุณไม่พบรายการที่คุณต้องการ

สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์คำที่สามารถอธิบายสิ่งที่คุณต้องการทำ จากนั้นโปรแกรมแก้ไขจะพยายามแสดงตัวเลือกที่เหมาะสมทั้งหมด

1. เลือกฟังก์ชันจากรายการที่ให้ไว้
2. หากต้องการดำเนินการต่อ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. จากนั้นคุณจะถูกขอให้ระบุ "อาร์กิวเมนต์และฟังก์ชัน" คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือเพียงเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ
2. หากต้องการใช้การตั้งค่าทั้งหมด คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. ด้วยเหตุนี้เราจะเห็นหมายเลข 6 แม้ว่าจะชัดเจนแล้วก็ตามเนื่องจากผลลัพธ์เบื้องต้นจะแสดงในหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์และฟังก์ชัน" ข้อมูลจะถูกคำนวณใหม่ทันทีเมื่อข้อโต้แย้งใดๆ เปลี่ยนแปลง

การใช้ฟังก์ชันที่ซ้อนกัน

เป็นตัวอย่าง เราจะใช้สูตรที่มีเงื่อนไขตรรกะ ในการดำเนินการนี้ เราจะต้องเพิ่มตารางบางประเภท

จากนั้นทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

1. คลิกที่เซลล์แรก เรียกหน้าต่าง "แทรกฟังก์ชัน" เลือกฟังก์ชัน "ถ้า" หากต้องการแทรกให้คลิกที่ "ตกลง"

1. จากนั้นคุณจะต้องสร้างนิพจน์เชิงตรรกะบางประเภท จะต้องเขียนในช่องแรก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มค่าของสามเซลล์ในหนึ่งแถวและตรวจสอบว่าผลรวมมากกว่า 10 หรือไม่ หากเป็น "จริง" ให้ระบุข้อความ "มากกว่า 10" สำหรับผลลัพธ์ที่เป็นเท็จ – “น้อยกว่า 10” จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อกลับสู่พื้นที่ทำงาน

1. เป็นผลให้เราเห็นสิ่งต่อไปนี้ - ตัวแก้ไขแสดงให้เห็นว่าผลรวมของเซลล์ในบรรทัดที่สามน้อยกว่า 10 และนี่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าโค้ดของเราใช้งานได้

1. ตอนนี้คุณต้องกำหนดค่าเซลล์ต่อไปนี้ ในกรณีนี้ สูตรของเราขยายออกไปอีก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมุมขวาล่างของเซลล์ก่อน หลังจากเคอร์เซอร์เปลี่ยน คุณต้องคลิกซ้ายแล้วคัดลอกไปที่ด้านล่างสุด

1. ด้วยเหตุนี้ ตัวแก้ไขจึงคำนวณนิพจน์ของเราใหม่สำหรับแต่ละบรรทัด

อย่างที่คุณเห็น การคัดลอกค่อนข้างประสบความสำเร็จเพราะเราใช้ลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการกำหนดที่อยู่ให้กับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ให้ใช้ค่าสัมบูรณ์

คุณสามารถทำได้หลายวิธี: ใช้แถบสูตรหรือตัวช่วยสร้างพิเศษ ในกรณีแรกทุกอย่างทำได้ง่าย - คลิกในช่องพิเศษและป้อนการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นด้วยตนเอง แต่การเขียนที่นั่นไม่สะดวกเลย

สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือทำให้ช่องป้อนข้อมูลใหญ่ขึ้น ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ไอคอนที่ระบุหรือกดคีย์ผสม Ctrl + Shift + U

เป็นที่น่าสังเกตว่านี่เป็นวิธีเดียวหากคุณไม่ใช้ฟังก์ชันในสูตรของคุณ

หากคุณใช้ฟังก์ชันทุกอย่างจะง่ายขึ้นมาก หากต้องการแก้ไข คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:

1. ทำให้เซลล์ที่มีสูตรแอ็คทีฟ คลิกที่ไอคอน "Fx"

1. หลังจากนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่คุณต้องการได้อย่างสะดวกมาก นอกจากนี้ คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าผลลัพธ์ของการคำนวณนิพจน์ใหม่จะเป็นอย่างไร

1. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ให้ใช้ปุ่ม "ตกลง"

หากต้องการลบนิพจน์ เพียงทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้

1. คลิกที่ปุ่มลบหรือ Backspace ส่งผลให้เซลล์ว่างเปล่า

คุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันทุกประการโดยใช้เครื่องมือ "ล้างทั้งหมด"

ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสร้างสูตรในตัวแก้ไข Excel

รายการด้านล่างนี้เป็นข้อผิดพลาดยอดนิยมที่สุดที่ผู้ใช้ทำ:

• นิพจน์นี้ใช้การซ้อนจำนวนมาก ไม่ควรเกิน 64 อัน
• สูตรระบุเส้นทางไปยังหนังสือภายนอกโดยไม่มีเส้นทางแบบเต็ม
• ใส่วงเล็บเปิดและปิดไม่ถูกต้อง นี่คือสาเหตุที่วงเล็บทั้งหมดถูกเน้นด้วยสีที่ต่างกันในตัวแก้ไข ในแถบสูตร

• ชื่อหนังสือและแผ่นงานไม่ได้อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
• มีการใช้ตัวเลขในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการป้อน $2,000 คุณต้องป้อน 2000 และเลือกรูปแบบเซลล์ที่เหมาะสม เนื่องจากโปรแกรมจะใช้สัญลักษณ์ $ เพื่อการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

• ไม่ได้ระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่จำเป็น โปรดทราบว่าอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมจะอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ทุกสิ่งที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับสูตรในการทำงานอย่างถูกต้อง

• ระบุช่วงเซลล์ไม่ถูกต้อง คุณต้องใช้ตัวดำเนินการ “:” (โคลอน)

รหัสข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับสูตร

เมื่อทำงานกับสูตร คุณอาจเห็นตัวเลือกข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

• #ค่า! – ข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่าคุณกำลังใช้ประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพยายามใช้ข้อความแทนค่าตัวเลข แน่นอนว่า Excel จะไม่สามารถคำนวณผลรวมระหว่างสองวลีได้
• #ชื่อ? – ข้อผิดพลาดดังกล่าวหมายความว่าคุณสะกดชื่อฟังก์ชันผิด หรือคุณกำลังพยายามป้อนสิ่งที่ไม่มีอยู่ คุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ นอกจากนี้ปัญหาอาจเป็นอย่างอื่น หากคุณแน่ใจในชื่อฟังก์ชัน ให้ลองดูสูตรให้ละเอียดยิ่งขึ้น บางทีคุณอาจลืมวงเล็บ นอกจากนี้ คุณต้องคำนึงว่ามีการระบุส่วนของข้อความไว้ในเครื่องหมายคำพูดด้วย หากวิธีอื่นล้มเหลว ให้ลองเขียนนิพจน์อีกครั้ง
• #ตัวเลข! – การแสดงข้อความเช่นนี้หมายความว่าคุณมีปัญหากับอาร์กิวเมนต์หรือผลลัพธ์ของสูตร ตัวอย่างเช่นตัวเลขกลายเป็นมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
• #DIV/0! – ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าคุณกำลังพยายามเขียนนิพจน์ที่มีการหารด้วยศูนย์ Excel ไม่สามารถแทนที่กฎทางคณิตศาสตร์ได้ ดังนั้นการกระทำดังกล่าวจึงเป็นสิ่งต้องห้ามที่นี่เช่นกัน
• #ไม่มี! – เครื่องมือแก้ไขสามารถแสดงข้อความนี้ได้หากไม่มีค่าบางอย่าง ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ฟังก์ชัน SEARCH, SEARCH, SEARCH และ Excel ไม่พบส่วนย่อยที่คุณกำลังมองหา หรือไม่มีข้อมูลเลยและสูตรก็ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องด้วย
• หากคุณกำลังพยายามคำนวณบางอย่างและ Excel เขียนคำว่า #REF! แสดงว่าอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันกำลังใช้ช่วงของเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
• #ว่างเปล่า! – ข้อผิดพลาดนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณมีสูตรที่ไม่สอดคล้องกับช่วงที่ทับซ้อนกัน หากในความเป็นจริงไม่มีเซลล์ดังกล่าว (ซึ่งเกิดขึ้นที่จุดตัดของสองช่วง) บ่อยครั้งข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ การเว้นช่องว่างไว้หนึ่งช่องในการโต้แย้งก็เพียงพอแล้ว และบรรณาธิการจะรับรู้ว่ามันเป็นตัวดำเนินการพิเศษ (เราได้พูดถึงเรื่องนี้ไปแล้ว)

เมื่อคุณแก้ไขสูตร (เซลล์จะถูกไฮไลต์) คุณจะเห็นว่าเซลล์เหล่านั้นไม่ได้ตัดกันจริงๆ

บางครั้งคุณสามารถเห็นอักขระ # จำนวนมากที่เต็มความกว้างของเซลล์จนเต็ม ที่จริงแล้วไม่มีข้อผิดพลาดที่นี่ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำงานกับตัวเลขที่ไม่พอดีกับเซลล์ที่ระบุ

หากต้องการดูค่าที่มีอยู่ เพียงปรับขนาดคอลัมน์

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเซลล์ได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

1. เรียกเมนูบริบท เลือกจัดรูปแบบเซลล์

1. ระบุประเภทเป็น "ทั่วไป" หากต้องการดำเนินการต่อ ให้ใช้ปุ่ม "ตกลง"

ด้วยเหตุนี้โปรแกรมแก้ไข Excel จึงสามารถแปลงตัวเลขนี้เป็นรูปแบบอื่นที่เหมาะกับคอลัมน์นี้ได้

ตัวอย่างการใช้สูตร

โปรแกรมแก้ไข Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลด้วยวิธีที่สะดวกสำหรับคุณ มีเงื่อนไขและโอกาสที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับสิ่งนี้ ลองดูตัวอย่างบางส่วนของสูตรตามหมวดหมู่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ในการประเมินความสามารถทางคณิตศาสตร์ของ Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. สร้างตารางที่มีข้อมูลแบบมีเงื่อนไข

1. ในการคำนวณจำนวนเงิน ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ หากคุณต้องการเพิ่มเพียงค่าเดียว คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการบวก (“+”)

1. น่าแปลกที่คุณไม่สามารถนำฟังก์ชันไปใช้ในตัวแก้ไข Excel ได้ ในการลบจะใช้ตัวดำเนินการ "-" ตามปกติ ในกรณีนี้โค้ดจะเป็นดังนี้

1. หากต้องการทราบว่าตัวเลขแรกอยู่ห่างจากตัวที่สองเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใด คุณต้องใช้โครงสร้างง่ายๆ นี้ หากคุณต้องการลบค่าหลายค่า คุณจะต้องป้อน "ลบ" สำหรับแต่ละเซลล์

โปรดทราบว่าสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์จะอยู่ที่ส่วนท้าย ไม่ใช่ที่จุดเริ่มต้น นอกจากนี้ เมื่อทำงานกับเปอร์เซ็นต์ คุณไม่จำเป็นต้องคูณด้วย 100 เพิ่มเติม ซึ่งจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

1. ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าเฉลี่ย

1. จากนิพจน์ที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรามาเพิ่มตารางของเรากัน

1. ตัวอย่างเช่น ลองเพิ่มเซลล์เหล่านั้นที่มีค่ามากกว่าสาม

1. Excel สามารถเพิ่มตามเงื่อนไขต่างๆ ได้พร้อมกัน คุณสามารถคำนวณผลรวมของเซลล์ในคอลัมน์แรกที่มีค่ามากกว่า 2 และน้อยกว่า 6 และสามารถตั้งค่าสูตรเดียวกันสำหรับคอลัมน์ที่สองได้

1. คุณยังสามารถนับจำนวนองค์ประกอบที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการได้ เช่น ให้ Excel นับจำนวนตัวเลขที่มากกว่า 3

1. ผลลัพธ์ของสูตรทั้งหมดจะเป็นดังนี้

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และกราฟ

เมื่อใช้ Excel คุณสามารถคำนวณฟังก์ชันต่างๆ และสร้างกราฟตามฟังก์ชันเหล่านั้น จากนั้นจึงทำการวิเคราะห์เชิงกราฟิก ตามกฎแล้วเทคนิคดังกล่าวจะใช้ในการนำเสนอ

ตัวอย่างเช่น เรามาลองสร้างกราฟสำหรับเลขชี้กำลังและสมการกัน คำแนะนำจะเป็นดังนี้:

1. มาสร้างตารางกันเถอะ ในคอลัมน์แรกเราจะมีตัวเลขเริ่มต้น "X" ในคอลัมน์ที่สอง - ฟังก์ชัน "EXP" ในคอลัมน์ที่สาม - อัตราส่วนที่ระบุ อาจเป็นไปได้ที่จะสร้างนิพจน์กำลังสอง แต่ค่าผลลัพธ์จะหายไปกับพื้นหลังของเลขชี้กำลังบนกราฟ

1. ในการแปลงค่า "X" คุณต้องระบุสูตรต่อไปนี้

1. เราทำซ้ำสำนวนเหล่านี้จนจบ เป็นผลให้เราได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

1. เลือกทั้งตาราง ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่เครื่องมือ "แผนภูมิที่แนะนำ"

1. เลือกประเภท "เส้น" หากต้องการดำเนินการต่อ คลิกที่ "ตกลง"

1. ผลลัพธ์ออกมาค่อนข้างสวยงามและเรียบร้อย

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การเติบโตของเลขชี้กำลังเกิดขึ้นเร็วกว่าสมการลูกบาศก์ปกติมาก

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแสดงฟังก์ชันหรือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ใดๆ ในรูปแบบกราฟิกได้

ทุกสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับโปรแกรมสมัยใหม่ปี 2550, 2553, 2556 และ 2559 โปรแกรมแก้ไข Excel แบบเก่าด้อยกว่าอย่างมากทั้งในด้านความสามารถ จำนวนฟังก์ชัน และเครื่องมือ หากคุณเปิดความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการจาก Microsoft คุณจะเห็นว่าพวกเขาระบุเพิ่มเติมว่าฟังก์ชันนี้ปรากฏเป็นเวอร์ชันใดของโปรแกรม

ในแง่อื่นๆ ทุกอย่างดูเกือบจะเหมือนกันทุกประการ เป็นตัวอย่าง ลองคำนวณผลรวมของเซลล์หลายๆ เซลล์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

1. ให้ข้อมูลบางอย่างสำหรับการคำนวณ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ คลิกที่ไอคอน "Fx"

1. เลือกหมวด “คณิตศาสตร์” ค้นหาฟังก์ชัน "SUM" และคลิกที่ "OK"

1. เราระบุข้อมูลในช่วงที่ต้องการ ในการแสดงผลลัพธ์ คุณต้องคลิก "ตกลง"

1. คุณสามารถลองคำนวณใหม่ในตัวแก้ไขอื่นได้ กระบวนการนี้จะเกิดขึ้นเหมือนกันทุกประการ

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสูตรในตัวแก้ไข Excel ตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงซับซ้อนมาก แต่ละส่วนมีตัวอย่างและคำอธิบายโดยละเอียดประกอบอยู่ด้วย สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถเข้าถึงได้แม้กระทั่งกับหุ่นจำลองที่สมบูรณ์

หากมีบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับคุณ นั่นหมายความว่าคุณกำลังทำผิดพลาดที่ไหนสักแห่ง คุณอาจมีนิพจน์ที่สะกดผิดหรือการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือการเข้าใจว่าทุกอย่างต้องได้รับการขับเคลื่อนอย่างระมัดระวังและรอบคอบ นอกจากนี้ฟังก์ชันทั้งหมดไม่ใช่ภาษาอังกฤษ แต่เป็นภาษารัสเซีย

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสูตรต้องขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ “=” (เท่ากับ) ผู้ใช้มือใหม่หลายคนลืมเรื่องนี้ไป

ไฟล์ตัวอย่าง

เพื่อให้คุณเข้าใจสูตรที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ได้ง่ายขึ้น เราได้เตรียมไฟล์สาธิตพิเศษซึ่งมีการรวบรวมตัวอย่างข้างต้นทั้งหมด คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์ของเราโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ หากในระหว่างการฝึกอบรมคุณใช้ตารางสำเร็จรูปพร้อมสูตรตามข้อมูลที่ครบถ้วน คุณจะได้ผลลัพธ์เร็วขึ้นมาก

คำแนะนำวิดีโอ

หากคำอธิบายของเราไม่ได้ช่วยคุณ ลองดูวิดีโอที่แนบมาด้านล่าง ซึ่งจะอธิบายประเด็นหลักโดยละเอียดยิ่งขึ้น คุณอาจทำทุกอย่างถูกต้อง แต่คุณพลาดบางสิ่งบางอย่างไป ด้วยความช่วยเหลือของวิดีโอนี้ คุณควรเข้าใจปัญหาทั้งหมด เราหวังว่าบทเรียนเช่นนี้จะช่วยคุณได้ ตรวจสอบเราออกบ่อยขึ้น

จำนวนฟังก์ชันทั้งหมดสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตนั้นยอดเยี่ยมมาก อย่างไรก็ตาม มีบางอย่างที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน เราได้รวบรวมสูตร Excel 2016 ที่สำคัญที่สุดสิบสูตรสำหรับทุกวัน

การรวมค่าข้อความ

คุณสามารถใช้สูตรที่แตกต่างกันเพื่อรวมเซลล์ที่มีค่าข้อความได้ แต่เซลล์เหล่านั้นมีความแตกต่างกันในตัวเอง ตัวอย่างเช่น คำสั่ง =CONCATENATE(D4;E4) จะผสานสองเซลล์ได้สำเร็จ เช่นเดียวกับฟังก์ชัน =D4&E4 ที่ง่ายกว่า แต่จะไม่มีการเพิ่มตัวคั่นระหว่างคำ - ทั้งสองเซลล์จะแสดงพร้อมกัน

คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องนี้ได้โดยการเพิ่มช่องว่างที่ส่วนท้ายของข้อความของแต่ละเซลล์ซึ่งแทบจะเรียกได้ว่าเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดหรือโดยตรงในสูตรซึ่งคุณสามารถแทรกชุดอักขระในเครื่องหมายคำพูดรวมถึงการเว้นวรรค ทุกที่ ในกรณีของเรา สูตร =CONCATENATE(D4;E4) จะอยู่ในรูปแบบ =CONCATENATE(D4;” “;E4) อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังรวมเซลล์ข้อความจำนวนมาก คุณจะต้องเว้นวรรคด้วยตนเองหลังที่อยู่ของแต่ละเซลล์ในลักษณะเดียวกัน

การเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงในสเปรดชีต Excel ของคุณสามารถปรับปรุงการใช้งานและประสิทธิภาพได้อย่างมาก

สูตรทั่วไปอีกสูตรหนึ่งสำหรับการผสานเซลล์กับข้อความคือคำสั่ง COMBINE ตามไวยากรณ์จะมีพารามิเตอร์เพิ่มเติมอีกสองตัวตามค่าเริ่มต้น - อันดับแรกจะมีอักขระตัวคั่นเฉพาะจากนั้นคำสั่ง TRUE หรือ FALSE (ในกรณีแรกเซลล์ว่างจากช่วงเวลาที่ระบุจะถูกละเว้นในวินาที - ไม่ใช่) และ จากนั้นเป็นรายการหรือช่วงเวลาของเซลล์ คุณยังสามารถใช้ค่าข้อความปกติในเครื่องหมายคำพูดระหว่างเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น สูตร =UNITE(" ";TRUE;D4:F4) จะรวมเซลล์สามเซลล์ โดยข้ามเซลล์ว่างหากมี และเพิ่มช่องว่างระหว่างคำ

แอปพลิเคชัน:ตัวเลือกนี้มักใช้เพื่อรวมชื่อเต็มเมื่อแต่ละองค์ประกอบอยู่ในคอลัมน์ที่แตกต่างกัน และมีคอลัมน์สรุปทั่วไปที่มีชื่อเต็มของบุคคลนั้น

หรือเป็นไปตามเงื่อนไข

ตัวดำเนินการ OR แบบธรรมดาจะกำหนดว่าเงื่อนไขที่ระบุในวงเล็บเป็นไปตามเงื่อนไขหรือไม่ และส่งคืนค่าใดค่าหนึ่งเป็น TRUE หรือ FALSE เป็นเอาต์พุต ในอนาคต สูตรนี้สามารถใช้เป็นส่วนประกอบของเงื่อนไขที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ เมื่อจะดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่น ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ค่า OR สร้างขึ้น

ในกรณีนี้สามารถเปรียบเทียบเป็นตัวบ่งชี้ตัวเลขได้โดยใช้เครื่องหมาย >,<, =, так и поиск конкретного значения для ячейки, которое может быть текстовым. В частности, для поиска слова «Сдал» в конкретных ячейках будет использоваться формула =ИЛИ(D4= “Сдал”; E4= “Сдал”; F4= “Сдал”)

แอปพลิเคชัน:หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการใช้ฟังก์ชันนี้อาจเป็นการพิจารณาความสำเร็จของการผ่านการทดสอบจากสามครั้ง โดยที่การผ่านสำเร็จหนึ่งครั้งก็เพียงพอสำหรับการฝึกอบรม/การมีส่วนร่วมเพิ่มเติม

การค้นหาและใช้ความหมาย

แนวนอน

เมื่อใช้ฟังก์ชัน GLOOKUP เราสามารถตั้งค่าการค้นหาแถวที่ต้องการของตาราง และที่เอาต์พุตจะได้รับค่าจากเซลล์อื่นของคอลัมน์เดียวกัน (ด้านล่างหนึ่งแถวขึ้นไป) ซึ่งสอดคล้องกับเงื่อนไขที่กำหนด นอกจากนี้ การค้นหาจะถูกตั้งค่าเป็นค่าที่แน่นอน (โดยใช้ตัวดำเนินการ FALSE) หรือเป็นค่าโดยประมาณ (โดยใช้ตัวดำเนินการ TRUE) ซึ่งอนุญาตให้ใช้ช่วงเวลาได้ ไวยากรณ์ =GLOOKUP(lookup_value, ตาราง, row_number, range_lookup)

แอปพลิเคชัน:ในการคำนวณโบนัสสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาได้ โดยเริ่มจากเปอร์เซ็นต์ของกำไรที่ถูกต้อง สมมติว่าสูตร =GLOOKUP(E5,$D$1:$G$2,2,TRUE) จะค้นหาแถวแรกของตารางจากช่วง D1:G2 เพื่อหาค่าที่ใกล้เคียงกับค่าจากเซลล์ E5 โดยประมาณ และผลลัพธ์จะออกมา ของสูตรจะเป็นผลลัพธ์ของเซลล์จากแถวที่สองของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ในแนวตั้ง

ฟังก์ชัน VLOOKUP ทำงานในลักษณะเดียวกัน - มีเพียงตรรกะของการดำเนินการเท่านั้นที่แตกต่างกันเล็กน้อย การค้นหาจะไม่ดำเนินการในแนวนอน แต่เป็นแนวตั้งนั่นคือในเซลล์ของคอลัมน์เดียวกันและผลลัพธ์จะถูกนำมาจากเซลล์ที่ระบุของแถวที่พบ

นั่นคือ สำหรับสูตร =VLOOKUP(E4,$I$3:$J$6,2,TRUE) ค่าของเซลล์ E4 จะถูกเปรียบเทียบกับเซลล์ของคอลัมน์ I จากตารางช่วงเวลา I3:J6 และค่าจะ ออกจากเซลล์ที่อยู่ติดกันของคอลัมน์ J

การปฏิบัติตามเงื่อนไข IF

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ จะมีการระบุเงื่อนไขเฉพาะ ตามด้วยผลลัพธ์สองรายการ - รายการหนึ่งในกรณีที่ตรงตามเงื่อนไข และอีกรายการหนึ่งสำหรับผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปรียบเทียบเงินทุนจากสองคอลัมน์ สามารถใช้สูตรต่อไปนี้ =IF(C2>B2; “เกินงบประมาณ”; “ภายในงบประมาณ”)

นอกจากนี้ ฟังก์ชันอื่นสามารถใช้เป็นเงื่อนไขได้ เช่น เงื่อนไข OR และแม้แต่เงื่อนไข IF อื่น นอกจากนี้ ฟังก์ชัน IF สามารถมีผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ตั้งแต่ 3 ถึง 64 รายการ) ตามตัวอย่าง =IF(D4=1; “YES”;IF(D4=2; “No”; “อาจจะ”))

ค่าของเซลล์ที่ระบุทั้งข้อความและดิจิทัลสามารถแสดงได้เช่นกัน ในกรณีนี้ในอนาคตจะเพียงพอที่จะเปลี่ยนค่าของเซลล์หนึ่งเซลล์โดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขสูตรในทุกที่ที่ใช้งาน

สูตรจัดอันดับ

สำหรับค่าตัวเลข คุณสามารถใช้สูตร RANK ซึ่งจะให้ค่าของแต่ละตัวเลขโดยสัมพันธ์กับตัวเลขอื่นๆ ในรายการที่กำหนด ในกรณีนี้ การจัดอันดับอาจเป็นได้ทั้งจากค่าที่ต่ำกว่าไปสู่การเพิ่มขึ้น หรือในทางกลับกัน

เพื่อรักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัย เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งรหัสผ่านส่วนตัวในเอกสารเหล่านั้น

ฟังก์ชันนี้ใช้พารามิเตอร์สามตัว ได้แก่ ตัวเลข อาร์เรย์หรือลิงก์ไปยังรายการตัวเลข และลำดับ นอกจากนี้ หากไม่ได้ระบุลำดับหรือค่าเป็น 0 อันดับจะถูกกำหนดจากมากไปน้อย ค่าอื่นๆ สำหรับการสั่งซื้อจะเรียงลำดับค่าจากน้อยไปหามาก

แอปพลิเคชัน:สำหรับตารางที่มีรายได้ตามเดือน คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์การจัดอันดับ แล้วจัดเรียงตามคอลัมน์นี้

ค่าสูงสุดที่เลือก

สูตรที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์มาก MAX จะส่งกลับค่าที่มากที่สุดจากรายการค่า รายการอาจประกอบด้วยเซลล์และ/หรือช่วงของเซลล์ ตลอดจนตัวเลขที่ป้อนด้วยตนเอง โดยรวมแล้วสามารถค้นหาค่าสูงสุดได้จากรายการตัวเลข 255 หมายเลข

แอปพลิเคชัน:กลับมาที่ตัวอย่างที่มีการจัดอันดับ แทนที่จะแสดงอันดับ คุณสามารถแสดงค่าของตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุดสำหรับช่วงเวลาที่เลือกได้

ค่าขั้นต่ำที่เลือก

สูตรการค้นหาค่าต่ำสุดทำงานในลักษณะเดียวกัน ไวยากรณ์เหมือนกัน เอาต์พุตแบบย้อนกลับ

ค่าเฉลี่ยของค่าที่เลือก

นอกจากนี้ยังมีสูตรในการรับค่าเฉลี่ยเลขคณิตจากรายการค่าที่เลือก อย่างไรก็ตามการสะกดเป็นภาษารัสเซียไม่ชัดเจนนัก ดูเหมือน AVERAGE หลังจากนั้นค่าเฉพาะหรือการอ้างอิงเซลล์จะถูกระบุในวงเล็บ

ผลรวมของค่าที่เลือก

สุดท้ายนี้ ฟังก์ชันยอดนิยมที่ใครๆ ที่เคยใช้สเปรดชีต Excel ก็รู้ดี การบวกจะดำเนินการโดยใช้สูตร SUM และระบุช่วงเวลาหรือช่วงเวลาของเซลล์ซึ่งจำเป็นต้องรวมค่าไว้ในวงเล็บ

ตัวเลือกที่น่าสนใจกว่ามากคือการรวมเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ตัวดำเนินการ SUMIF กับช่วงอาร์กิวเมนต์ เงื่อนไข ช่วงผลรวม

แอปพลิเคชัน:เช่นมีรายชื่อเด็กนักเรียนที่ตกลงจะไปเที่ยว ทุกคนมีสถานะ - ไม่ว่าพวกเขาจะชำระค่ากิจกรรมหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคอลัมน์ "ชำระเงิน" ค่าจากคอลัมน์ "ต้นทุน" จะถูกนับหรือไม่ =SUMIF(E5:E9, “ใช่”, F5:F9)

บันทึก:สามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน Excel แต่ละฟังก์ชันได้

สูตรคืออะไร?

ก่อนอื่นเลย Excel ก็คือตารางนั่นเอง แต่สามารถวาดตารางใน Word ได้เช่นกัน ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือฟังก์ชันและสูตร แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างแท้จริง และใครก็ตามที่เริ่มใช้ Excel ไม่ช้าก็เร็วก็เริ่มใช้สูตรเพื่อแก้ไขปัญหาของพวกเขา ที่นี่ฉันจะให้แนวคิดพื้นฐาน หากคุณรู้ว่าฟังก์ชันคืออะไร จะค้นหาฟังก์ชันได้ที่ไหน และจะเขียนฟังก์ชันลงในเซลล์ได้อย่างไร เห็นได้ชัดว่าคุณไม่จำเป็นต้องอ่านส่วนนี้

ฟังก์ชันคือเครื่องมือคำนวณ Excel ในตัวที่สามารถส่งคืนค่าโดยขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่ส่งไปให้ และมีไว้สำหรับการคำนวณ การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ละฟังก์ชันสามารถมีค่าคงที่ ตัวดำเนินการ การอ้างอิง ชื่อเซลล์ (ช่วง) และสูตร
สูตรคือเครื่องมือ Excel พิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการคำนวณ การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล สูตรสามารถประกอบด้วยค่าคงที่ ตัวดำเนินการ การอ้างอิง ชื่อเซลล์ (ช่วง) และฟังก์ชัน ข้อแตกต่างหลักระหว่างสูตรและฟังก์ชันคือ สูตรไม่จำเป็นต้องรวมฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในตัวใดตัวหนึ่ง และสามารถเป็นนิพจน์ที่คำนวณได้อย่างอิสระ (=12+34) ในชีวิตประจำวัน คำที่ใช้บ่อยที่สุดคือสูตรมากกว่าฟังก์ชัน ฉันไม่คิดว่านี่เป็นพื้นฐานและเราจำเป็นต้องคิดถึงมัน นี่เป็นนิพจน์ที่กำหนดไว้แล้ว และจะไม่มีข้อผิดพลาดหรือความเข้าใจผิดจากผู้อื่นอย่างชัดเจนหากฟังก์ชันนี้เรียกว่าสูตร
ค่าคงที่คือค่าคงที่ ซึ่งเป็นตัวเลขหรือข้อความ และไม่มีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างขั้นตอนการคำนวณ
ตัวดำเนินการมีสามประเภท:

• ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์– ออกแบบมาเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์และส่งกลับค่าตัวเลข
• ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ– มีไว้สำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลและส่งกลับค่าตรรกะ TRUE หรือ FALSE
• โอเปอเรเตอร์ข้อความ– ใช้ในการรวมข้อมูล (ใน Excel นี่คือเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ - & ) .

ลิงค์ – การบ่งชี้ที่อยู่ของเซลล์ ลิงก์สามารถเป็นแบบสัมบูรณ์ได้ (นั่นคือไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อย้ายและคัดลอกเซลล์), ญาติ (ลิงก์เหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณย้ายและคัดลอกเซลล์)และผสม ลิงก์ภายนอกคือลิงก์ไปยังเซลล์ที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่น พูดง่ายๆ ก็คือ การอ้างอิงเซลล์เป็นการบ่งชี้เซลล์หรือช่วงในสูตรอื่น หากคุณเลือกสูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์/ช่วง ช่วงและเซลล์ต่างๆ จะถูกเน้นด้วยสีที่ต่างกันทั้งภายในสูตรและบนแผ่นงาน:

การแทรกฟังก์ชันลงในเซลล์
คุณสามารถแทรกฟังก์ชันลงในเซลล์ได้หลายวิธี:

โทร ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นคุณต้องคลิกไอคอนทางด้านซ้ายของแถบสูตร:


เลือกหมวดหมู่และฟังก์ชันที่ต้องการ เมื่อดูฟังก์ชัน คำอธิบายของฟังก์ชันที่ไฮไลท์ไว้จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน คุณสามารถดูฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันของคุณได้โดยใช้ตัวช่วยสร้างนี้ คุณยังสามารถดูรายการฟังก์ชันพร้อมคำอธิบายบนเว็บไซต์นี้ได้: ฟังก์ชัน Excel .

เข้าสู่เซลล์โดยตรง
หากคุณใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) ในเซลล์ใดๆ และเริ่มพิมพ์ชื่อของฟังก์ชัน รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมฟังก์ชันทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรที่ป้อน

การเลื่อนผ่านรายการจากแป้นพิมพ์จะดำเนินการโดยใช้ปุ่มลูกศร และป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์โดยใช้ปุ่ม แท็บ- หรือคุณสามารถเลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการด้วยเมาส์ได้ด้วยการดับเบิลคลิก หลังจากใส่ชื่อแล้ว คำใบ้เกี่ยวกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่เลือกจะปรากฏขึ้น:

สำหรับผู้ใช้ Excel 2003 ไม่มีรายการฟังก์ชันแบบเลื่อนลง ดังนั้นผู้ใช้จึงต้องทราบชื่อฟังก์ชันที่แน่นอน เนื่องจาก มันจะต้องถูกป้อนเข้าไปในเซลล์หน่วยความจำโดยสมบูรณ์ คุณจะต้องป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันทั้งหมดจากหน่วยความจำ

ฟังก์ชันหรือสูตรต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเสมอ = มิฉะนั้น Excel จะตีความสิ่งที่คุณเขียนเป็นข้อความ

Excel จะจดจำข้อมูลในเซลล์เป็นสูตรด้วยหากขึ้นต้นด้วย - หรือ + ถ้าข้อความตามมา Excel จะส่งกลับ #NAME? ไปยังเซลล์ ถ้าเป็นตัวเลข - Excel จะพยายามดำเนินการทางคณิตศาสตร์กับตัวเลข( บวก ลบ คูณ หารฯลฯ - ขึ้นอยู่กับว่าสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องคือ +-*/ ) แต่นี่เป็นคุณลักษณะที่ไม่มีเอกสารมากกว่ากฎ ในกรณีนี้ Excel เองจะแทนที่ตัวดำเนินการความเท่าเทียมกัน (=) ที่ด้านหน้าเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ โดยพิจารณาว่ามีการวางแผนที่จะคำนวณบางสิ่งบางอย่าง
คุณยังสามารถเขียนฟังก์ชันได้โดยตรง โดยเริ่มต้นไม่ใช่ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ แต่เริ่มต้นด้วย "dog" - @TDATA() Excel เองจะแทนที่ @ ด้วย = สิ่งนี้ใช้กับฟังก์ชันในตัวโดยเฉพาะและอธิบายได้ด้วยความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง (อินพุตฟังก์ชันประเภทนี้ถูกใช้ใน Lotus) เพื่อให้เอกสารที่สร้างใน Excel เวอร์ชันเก่าสามารถทำงานได้ในภายหลังโดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงาน

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
ฟังก์ชั่นเกือบทั้งหมดจำเป็นต้องมีข้อโต้แย้ง
อาร์กิวเมนต์ – ​​การอ้างอิงถึงเซลล์ ข้อความ หรือตัวเลขที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชันในการคำนวณ ตัวอย่างเช่นฟังก์ชัน เอเนเช็ต (ISODD)ต้องระบุเป็นอาร์กิวเมนต์จำนวนที่ต้องตรวจสอบ ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะเป็นค่าบูลีนที่ระบุว่าตัวเลขเป็นเลขคู่หรือไม่ ในกรณีนี้ อาร์กิวเมนต์สามารถระบุเป็นตัวเลขได้โดยตรง:
=UNCOUNT(5) – ส่งคืนค่า TRUE
=ISODD (5) – ส่งกลับค่า TRUE
ลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีตัวเลขก็เช่นกัน:
=UNEVENT(C4) – C4 ต้องมีตัวเลข

หรือลองใช้ฟังก์ชันกัน ผลรวม- อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคือตัวเลขที่ต้องนำมาบวก หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ ฟังก์ชันจะไม่ทำงานเนื่องจาก... ไม่มีอะไรจะสรุป

หากฟังก์ชันต้องการตัวเลขหรือข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์ ก็สามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ได้เช่นกัน หากจำเป็นต้องมีช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ คุณต้องระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์/ช่วงของเซลล์เสมอ
ตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ในการแปลภาษารัสเซียคือ อัฒภาค (;)- ในการแปลภาษาอังกฤษจะเป็นลูกน้ำ (,)
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกฟังก์ชันที่จำเป็นต้องป้อนพารามิเตอร์ ฟังก์ชันต่อไปนี้ไม่มีพารามิเตอร์ใดๆ:

• TDATE()- ส่งคืนเวลาและวันที่ปัจจุบันในรูปแบบ datetime - 01.01.2001 10:00
• วันนี้()- ส่งกลับวันที่ปัจจุบันในรูปแบบวันที่ - 01.01.2001
• จริง() จริง
• โกหก()- ส่งกลับค่าบูลีน โกหก
• ND()- ส่งกลับค่าที่ไม่ได้กำหนด #ไม่มี
• ปี่()- ส่งคืน Pi ปัดเศษเป็น 15 หลัก - 3,14159265358979
• แรนด์()- ส่งกลับตัวเลขสุ่มแบบกระจายที่มากกว่าหรือเท่ากับศูนย์และน้อยกว่าหนึ่ง - 0,376514074162531

• สูตรจะอัปเดตผลลัพธ์ (คำนวณ) ทันทีที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องกับสูตร (เซลล์ที่มีอิทธิพล) เปลี่ยนค่า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเขียนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ A1: =D1 จากนั้นเมื่อค่าในเซลล์ D1 เปลี่ยนแปลง ก็จะเปลี่ยนใน A1 ด้วย การอ้างอิงเซลล์สามารถทำได้ไม่เพียงแต่ในรูปแบบนี้เท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของสูตรและฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้น และกฎการคำนวณใหม่จะนำไปใช้กับเซลล์เหล่านั้นในลักษณะเดียวกัน
• ฟังก์ชันไม่สามารถเปลี่ยนค่าและรูปแบบของเซลล์อื่นได้ แต่สามารถส่งคืนผลลัพธ์ไปยังเซลล์ที่เขียนไว้เท่านั้น

โดยปกติแล้วสามารถรับผลลัพธ์ได้โดยใช้ฟังก์ชันเดียว แต่ส่วนใหญ่มักจะใช้การผสมผสานหลายฟังก์ชันเข้าด้วยกัน การใช้สูตรคุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายได้โดยไม่ต้องพึ่งความช่วยเหลือ Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน (VBA) .

("แถบด้านล่าง":("textstyle": "static", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide":true, "textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic:"bottomleft", "textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect：slide","texteffecteasingบนหน้าจอ:easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection：left,”texteffectslidedistance” :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":slide", "text effectslidedirection1" "right", "text effectslidedistance1":120, "text effecteasing1":easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2"slide"", "text effectslidedirection2" "right" , "text effectslidedistance2":120, "text effecteasing2":easeOutCubic","text effectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss:: block; text-align:left;, "textbgcss": ซ้าย: 0px; ; พื้นหลังสี: #333333; ">"titlecss":display:บล็อก; ตำแหน่ง:ญาติ; แบบอักษร:ตัวหนา 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; สี:#fff;"descriptioncss":display:block; ตำแหน่ง:ญาติ; แบบอักษร:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; สี:#fff; ขอบบน:8px;"buttoncss":display:block; ตำแหน่ง:ญาติ; Margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;", "descriptioncssresponsive": "display: none !important;", "buttoncssresponsive": "", "addgooglefonts":false,"googlefonts:", "textleftrightpercentforstatic":40))

โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต MS Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือคำนวณอัตโนมัติที่ทรงพลังที่สุดและในขณะเดียวกันก็สามารถเข้าถึงได้ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในกิจกรรมของมนุษย์หลากหลายสาขาตั้งแต่คณิตศาสตร์เชิงสถิติไปจนถึงการบัญชีที่บ้าน บ่อยครั้งที่ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมตลอดจนส่วนประกอบอื่นๆ ของชุดโปรแกรม MS Office ถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจ้างงาน หากคุณไม่เคยพบกับ Excel มาก่อน วันนี้คุณจะได้เรียนรู้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมาย เพราะเราจะพูดถึงพื้นฐานของการสร้างสูตรในเชลล์โปรแกรมของมัน

สูตรทางคณิตศาสตร์ที่ง่ายที่สุดใน MS Excel เขียนโดยการอ้างอิงเซลล์และวางสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ไว้ระหว่างเซลล์เหล่านั้น แต่ก่อนอื่นคุณต้องเติมตัวเลขลงในเซลล์ก่อน ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในโปรแกรม:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการโดยคลิกซ้ายที่เซลล์นั้น ในกรณีของเรา นี่คือเซลล์ B2 โดยที่ "B" หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และ "2" หมายถึงแถวที่สองของแผ่นงาน

   

2. ใช้แป้นพิมพ์ ป้อนค่าตัวเลขสุ่มลงในเซลล์ที่ไฮไลท์ ตัวเลขอาจเป็นจำนวนเต็มหรือเศษส่วน บวกหรือลบก็ได้ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับเซลล์ B3 ที่อยู่ติดกัน

   

3. มาหาผลรวมของเซลล์ที่ระบุ เลือกเซลล์ B4 และใส่เครื่องหมายเท่ากับที่นั่น หมายความว่าข้อความของสูตรจะถูกป้อนเพิ่มเติม จากนั้นคลิกซ้ายที่เซลล์ B2 - ลิงก์ไปยังเซลล์จะถูกเพิ่มไปที่บรรทัดบนสุดของสูตร ใช้แป้นพิมพ์เพื่อป้อน "+" คลิกที่เซลล์ถัดไป - B3

   

4. คุณป้อนสูตรเสร็จแล้ว กด "Enter" และโปรแกรมจะทำการคำนวณที่จำเป็น โปรดทราบว่าผลลัพธ์ของการคำนวณ (ในกรณีนี้คือการบวกจำนวนบวกและลบ) ปรากฏในเซลล์ แต่รูปแบบดั้งเดิมของสูตรยังคงอยู่ในบรรทัดบนสุด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

   

5. เมื่อเลือกเซลล์ B4 ให้แทนที่ “+” ในบรรทัดสูตรด้วย “*” – เครื่องหมายคูณ กด "Enter" และดูว่าผลลัพธ์สุดท้ายเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร

   

   

6. ในแถบสูตร คุณสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่การอ้างอิงเซลล์ แต่ยังรวมถึงตัวเลขธรรมดาด้วย ลองบวกสิบเข้ากับผลลัพธ์ที่ได้ จากนั้นสูตรในเซลล์ B4 จะมีลักษณะดังนี้: “=B2*B3+10”

   

   

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างสูตรได้นานเท่าที่คุณต้องการ โดยอย่าลืมใช้วงเล็บเพื่อระบุลำดับความสำคัญของการคำนวณ เซลล์ที่คุณอ้างถึงในสูตรไม่จำเป็นต้องอยู่ใกล้ๆ แต่สามารถกระจัดกระจายไปทั่วเวิร์กชีตได้

สำคัญ!การแทนที่ค่าในเซลล์ที่เชื่อมโยงจะเป็นการคำนวณเซลล์ที่อ้างอิงทั้งหมดใหม่โดยอัตโนมัติ

กลับไปที่ตัวอย่างที่พิจารณาแล้วแทนที่ตัวเลขในเซลล์ B2 ด้วยตัวเลขที่ใหญ่กว่า อย่างที่คุณเห็น ผลลัพธ์ในเซลล์ B4 มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก

สูตรที่รวมอยู่ใน MS Excel

นิพจน์ที่ซับซ้อนมากขึ้นจะถูกจัดกลุ่มตามความรู้สาขาใดสาขาหนึ่ง ค้นหาแท็บ "สูตร" บนแถบเครื่องมือของโปรแกรมแล้วคุณจะเห็นเอง

รายการย่อยของแท็บ "สูตร" มีนิพจน์หลายร้อยรายการ รวมถึงนิพจน์ทั่วไปและแบบเฉพาะทางสูง มีคนจำนวนไม่น้อยที่ได้เรียนรู้สูตรทั้งหมดและมักใช้ในทางปฏิบัติ สำหรับการทำความรู้จักกับ MS Excel ครั้งแรก สำนวนต่อไปนี้ก็เพียงพอแล้ว:

ผลรวมอัตโนมัติ

เฉลี่ย

กำหนดเป็นผลรวมของค่าหารด้วยจำนวน

ราก

ต่างจากระดับที่ระบุด้วยสัญลักษณ์ "^" ไม่สามารถป้อนรูตลงในสูตรด้วยเครื่องหมายเดียวได้ หากต้องการค้นหา:

ในบันทึก!หากคุณต้องการป้อนสูตรเดียวกันสำหรับหลายแถวหรือคอลัมน์ติดต่อกัน (เช่น เพิ่มผลรวมอัตโนมัติสำหรับข้อมูลแต่ละกลุ่ม) คุณก็สามารถลากมุมขวาล่างของเซลล์ด้วยสูตรที่ป้อนได้

เราหวังว่าเราจะช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานของการใช้สูตรใน MS Excel เมื่อคุณมีเวลา ศึกษาสูตรแบบบูรณาการโดยละเอียดยิ่งขึ้น ฝึกประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก ทักษะเหล่านี้จะมีประโยชน์ในอนาคตอย่างแน่นอน

วิดีโอ - จะเขียนสูตรใน Excel ได้อย่างไร? เรียนรู้พื้นฐานการทำงานใน Excel

ปัจจุบันโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel ค่อนข้างได้รับความนิยม ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้หลากหลาย คุณเพียงแค่ต้องเลือกสูตรที่ถูกต้องและกำหนดรูปแบบของค่า เราจะดูวิธีการเขียนสูตรอย่างถูกต้องในบทความนี้ คุณจะต้องการ:

- คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล;

— โปรแกรม Microsoft Office Excel (สั่งซื้อจากเราพร้อมส่วนลด!)

คำแนะนำ

1. สูตรใด ๆ ที่ป้อนลงในตาราง MO Excel จะต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เมื่อใช้เครื่องหมายนี้ โปรแกรมจะจดจำข้อมูลที่ป้อนเป็นสูตร ไม่ใช่ค่าในตาราง

• ในการกำหนดการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ให้ใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้:
• — “/” — การดำเนินการแบ่ง;
• — “*” — การดำเนินการคูณ;
• — “^” — เพิ่มพลังบางอย่าง
• — “+” — การดำเนินการเพิ่มเติม;
• — “-” — การดำเนินการลบ

หากคุณต้องการคำนวณผลลัพธ์ของการคำนวณ 3 คูณด้วย 2 และยกกำลังสองผลลัพธ์ สูตรควรอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: =(3*2)^2 หลังจากป้อนสูตรแล้ว ให้กดปุ่ม Enter จากนั้น Excel จะแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก

3. หากคุณต้องการรวมข้อมูลจากตารางปัจจุบันลงในสูตร ให้แทรกลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีค่าเหล่านี้ลงในสูตร หากคุณต้องการคำนวณค่าการคูณตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ A1 ด้วยตัวเลขจากเซลล์ A2 สูตรควรมีลักษณะดังนี้: =A1*A2 หากต้องการใช้ลิงก์ เพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการในสูตรแล้วคลิกเซลล์ที่ต้องการ

4. สำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ตัวแก้ไขจะมีตัวเลือกในการแทรกฟังก์ชัน หากต้องการใช้งาน ให้เลือกเครื่องมือ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" หากคุณต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ จากนั้นคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชัน" ซึ่งอยู่ใกล้กับช่องป้อนสูตร

6. คลิกตกลง หน้าต่างพร้อมการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น สำหรับฟังก์ชันนี้ คุณจะต้องระบุช่วงของเซลล์สำหรับการคำนวณ หากคุณเลือกฟังก์ชันอื่น การตั้งค่าสำหรับฟังก์ชันนั้นจะแตกต่างออกไป

7. คลิก OK และผลลัพธ์ของการคำนวณฟังก์ชันจะปรากฏในเซลล์บางเซลล์

นี่เป็นเพียงแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับความสามารถของ Excel และคุณจะสามารถศึกษาสิ่งเหล่านี้ในเชิงลึกมากขึ้นได้ในอนาคต

วิดีโอ: การคำนวณใน Excel